JP6403077B2 - 経営管理システム - Google Patents

Description

本発明は、企業の経営を管理する経営管理システムに関するものである。

従来、企業の経営の効率化を図るため、企業の資産であるヒト、モノ、カネを一元管理する統合型ソフトウエア又は統合基幹業務システムが開発されている。これらのソフトウエアやシステムは、ＥＲＰ（Enterprise Resource Planning：企業資源計画）パッケージと呼ばれている。

例えば、特許文献１には、経営分析結果を視覚イメージ化して示す経営サポート装置が開示されている。また、例えば、特許文献２には、社内組織ごとの収支、製造実績を算出する経営管理装置が開示されている。

特開２０１５−１７６３９２号公報 特許第５９８２３１８号公報

ところで、従来のＥＲＰパッケージは、多様な分析結果を得られるものの、分析結果を把握するために時間と労力を要する。中小企業の経営者からは、経営に必要な情報を短時間で簡単に把握したいというニーズがある。

また、中小企業の経営者からは、社員のモチベーションの向上を図るための情報やトラブルに対応するための情報をタイムリーに得たいというニーズがある。

本発明は、前述した問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とすることは、中小企業の経営者のニーズに合致する経営管理システムを提供することである。

前述した目的を達成するための本発明は、サーバ及び端末がネットワークを介して接続される経営管理システムであって、前記サーバは、第１集計単位を選択するためのボタン及び第１分析項目を選択するためのボタンと、選択される前記第１分析項目の合計の多い順に、選択される前記第１集計単位に関する第１特定データを整列する第１ランキンググラフと、選択される前記第１特定データの推移を示す第１推移グラフと、選択される前記第１特定データの第１所定期間の予算に対する第１実績達成率を示す第１スタックアップと、選択される前記第１特定データの第２所定期間の予算に対する第２実績達成率を示す第１バジェットランと、を含むカネ分析コクピット画面のデータを前記端末に送信し、前記端末は、前記カネ分析コクピット画面を表示し、前記第１集計単位は、商品、顧客、部門及び社員を含み、前記第１分析項目は、売上、利益及び時間当たり利益を含み、前記第１所定期間は、前記第２所定期間よりも長く、前記第１スタックアップは、下方から上方へ伸びる目盛りに対して、予算の１００％の位置に配置される予算マーカーの位置と相対的に配置される実績マーカーによって前記第１実績達成率を示し、前記第１バジェットランは、アナログの速度計を模した表示形式であり、前記第２実績達成率を前記速度計の針の位置によって示し、更に、前記サーバは、社員を一意に識別する社員コードと、通知を一意に識別する管理コードと、通知する内容を示す項目と、通知先の社員を示す通知先社員コードと、通知する内容に関する日付を示す年月日と、通知の開始日数を示すタイマーと、を含む人事管理テーブルを記憶し、前記サーバは、ユーザによるログインを認証すると、前記人事管理テーブルを検索し、前記通知先社員コードがログイン中のユーザに係る前記社員コードを含む、かつ現在の日付が前記年月日から前記タイマーを引いた日付以上で前記年月日以下の条件を満たすデータを取得し、通知画面のデータとして前記端末に送信し、前記端末は、前記通知画面を表示し、更に、前記サーバは、未来の年度の年間成長率が直近の過去年度の前記年間成長率と同一と仮定し、直近の過去年度の年間売上及び前記年間成長率を用いて、未来の年度の前記年間売上を設定し、ユーザが、前記端末の入力部を介して、未来の年度の月別成長率を入力すると、前記サーバは、入力される前記月別成長率及び直近の過去年度の月別売上に基づいて、未来の年度の前記月別売上を計算し、未来の年度の前記年間成長率及び前記年間売上を再設定することを特徴とする経営管理システムである。本発明の経営管理システムによって、経営者は、企業のカネに関する集計単位及び分析項目について、ランキング情報と、特定データに関する推移情報と、２つの所定期間に関する予算に対する実績達成情報を、単一の画面で確認することができるので、経営に必要な情報を短時間で簡単に把握することができる。特に、スタックアップ及びバジェットランの表示形式はデータの意味合いと合致するので、ユーザは、カネ分析コクピット画面に表示されるデータの意味を覚え易い。また、経営者は、通知画面の情報に基づいて、社員のモチベーションの向上を促すことができる。また、経営者は、中期計画を効率的に立案することができる。

本発明により、中小企業の経営者のニーズに合致する経営管理システムを提供できる。

経営管理システム１の概要を示す図 社員マスタテーブル１００、家族情報テーブル１１０、人事管理テーブル１２０、設備管理テーブル１３０の一例 商品予算テーブル１４０、社員予算テーブル１５０、部門予算テーブル１６０、設備予算テーブル１７０、設備申請テーブル１８０の一例 勤怠申請テーブル１９０、勤怠記録テーブル２００、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、報告書テーブル２３０の一例 メインコクピット画面３００ カネ分析コクピット画面３１０ ヒト分析コクピット画面３２０ モノ分析コクピット画面３３０ 複合分析コクピット画面３４０ａの一例 複合分析コクピット画面３４０ｂの一例 人事管理画面４００、設備管理画面４１０の一例 通知画面４２０ａ、４２０ｂの一例 報告書分析コクピット画面３５０の一例 中期計画立案画面４３０、月別成長率入力画面４４０の一例

以下図面に基づいて、本発明の実施形態を詳細に説明する。最初に、図１を参照しながら、本発明の実施形態における経営管理システム１の概要を説明する。

図１は、経営管理システム１の概要を示す図である。図１（ａ）に示すように、経営管理システム１は、サーバ２及び端末３がネットワーク４を介して接続される。

サーバ２及び端末３は、制御部としてのＣＰＵ（「Central Processing Unit」の略）、主記憶部としてのメモリ、補助記憶部としてのＨＤＤ（「Hard Disk Drive」の略）やフラッシュメモリ、表示部としての液晶ディスプレイ、入力部としてのキーボードやマウス、タッチパネルディスプレイ等を有する。サーバ２は、更に、有線通信部としてのＬＡＮ（Local Area Network）ケーブルを有する。また、端末３は、更に、有線通信部としてのＬＡＮケーブル、又は無線通信部としての無線モジュールを有する。

補助記憶部としてのＨＤＤやフラッシュメモリには、ＯＳ（「Operating System」の略）、アプリケーションプログラム、処理に必要なデータ等が記憶されている。サーバ２及び端末３のＣＰＵは、補助記憶部からＯＳやアプリケーションプログラムを読み出して主記憶部に格納し、主記憶部にアクセスしながら、その他の機器を制御し、後述する処理を実行する。サーバ２は、例えば、データセンター等に配置されるサーバ用コンピュータでも良いし、会社内に配置されるサーバ用コンピュータでも良い。また、サーバ２は、１台の筐体で実現されても良いし、複数台の筐体で実現されても良い。端末３は、例えば、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレット端末、スマートフォン等である。ネットワーク４は、例えば社内ＬＡＮやインターネット等である。

経営管理システム１がクライアントサーバ型アプリケーションとして構築される場合、サーバ２の補助記憶部には、経営管理システム１のサーバ機能を提供するアプリケーションプログラムがインストールされるとともに、経営管理システム１に必要なデータベースが構築され、端末３の補助記憶部には、経営管理システム１のクライアント機能を提供するアプリケーションプログラムがインストールされる。または、経営管理システム１がウェブを介したアプリケーションとして構築される場合、サーバ２の補助記憶部には、ウェブアプリケーションのプログラムがインストールされとともに、経営管理システム１に必要なデータベースが構築され、端末３の補助記憶部には、ウェブ閲覧ソフトのプログラムがインストールされる。

図１（ｂ）に示すように、サーバ２は、仕入・販売管理機能２１、部門採算管理機能２２、経営コクピット機能２３、ルール管理機能２４、コミュニケータ機能２５、経費管理機能２６、スケジューラ機能２７、勤怠管理機能２８等を備える。

仕入・販売管理機能２１は、仕入や販売に関する情報を管理する機能であり、既存の仕入・販売管理システムとの連携インタフェースを有する。部門採算管理機能２２は、部門単位での採算を管理する管理会計の機能である。

経営コクピット機能２３は、リアルタイムに経営の重要業績評価指標（ＫＰＩ：Key Performance Indicator）を可視化して提示する機能である。経営者は、経営コクピット機能２３によって、経営の問題点を確認し、迅速に対応することが可能となる。

ルール管理機能２４は、会社の組織情報や社内ルール（就業規則、賃金等）を管理する機能である。間接部門の社員は、ルール管理機能２４によって、大幅な作業量の軽減を実現することができる。

コミュニケータ機能２５は、業務の指示、出張費の清算、各種の申請及び決裁等を提供する機能である。経費管理機能２６は、経費に関する情報を管理する機能であり、既存の経理システムとの連携インタフェースを有する。

スケジューラ機能２７は、社員や会社のスケジュールを管理する機能である。勤怠管理機能２８は、社員の勤怠に関する情報を管理する機能である。

次に、図２〜図４を参照しながら、サーバ２の補助記憶部に構築されるデータベースに含まれるテーブルの詳細を説明する。尚、図２〜図４では、経営管理システム１における主なテーブルを図示しており、実際には他にも使用するテーブルが存在する。

図２は、社員マスタテーブル１００、家族情報テーブル１１０、人事管理テーブル１２０、設備管理テーブル１３０の一例である。

社員マスタテーブル１００は、社員の情報を記憶するテーブルであり、例えば、社員を一意に識別する社員コード１０１を主キーとし、社員の氏名１０２、社員の性別１０３、社員が所属する部門を一意に識別する部門コード１０４、社員の役職１０５、社員の生年月日１０６、社員の入社日１０７、社員の経営管理システム１における権限を示すシステム権限１０８等を含む。

家族情報テーブル１１０は、社員の家族の情報を記憶するテーブルであり、例えば、社員コード１１１（＝社員コード１０１）と、社員の家族を一意に識別する家族コード１１２の２つを複合主キーとし、社員と家族との続柄１１３、家族の氏名１１４、家族の生年月日１１５等を含む。

人事管理テーブル１２０は、管理者に通知する社員関連の通知情報を記憶するテーブルであり、例えば、社員コード１２１（＝社員コード１０１）と、通知を一意に識別する管理コード１２２の２つを複合主キーとし、通知する内容を示す項目１２３、通知先の社員を示す通知先社員コード１２４、通知する内容に関する日付を示す年月日１２５、通知期間を示すタイマー１２６等を含む。

設備管理テーブル１３０は、管理者に通知する設備関連の通知情報を記憶するテーブルであり、例えば、設備を一意に識別する設備コード１３１と、通知を一意に識別する管理コード１３２の２つを複合主キーとし、通知する内容を示す項目１３３、通知先の社員を示す通知先社員コード１３４、通知する内容に関する日付を示す年月日１３５、通知期間を示すタイマー１３６等を含む。

図３は、商品予算テーブル１４０、社員予算テーブル１５０、部門予算テーブル１６０、設備予算テーブル１７０、設備申請テーブル１８０の一例である。

商品予算テーブル１４０は、商品及び月ごとの予算を記憶するテーブルであり、例えば、年月１４１と、商品を一意に識別する商品コード１４２の２つを複合主キーとし、商品及び月ごとの売上の予算を示す売上予算１４３、商品及び月ごとの売上原価の予算を示す原価予算１４４等を含む。

社員予算テーブル１５０は、社員及び月ごとの予算を記憶するテーブルであり、例えば、年月１５１と社員コード１５２（＝社員コード１０１）の２つを複合主キーとし、社員及び月ごとの売上の予算を示す売上予算１５３、社員及び月ごとの売上原価の予算を示す原価予算１５４、社員及び月ごとの出勤予定日数１５５等を含む。

部門予算テーブル１６０は、部門及び月ごとの予算を記憶するテーブルであり、例えば、年月１６１と部門コード１６２（＝部門コード１０４）の２つを複合主キーとし、部門及び月ごとの売上の予算を示す売上予算１６３、部門及び月ごとの売上原価の予算を示す原価予算１６４、部門及び月ごとの出勤予定日数１６５等を含む。

設備予算テーブル１７０は、設備及び月ごとの予算を記憶するテーブルであり、例えば、年月１７１と設備コード１７２（＝設備コード１３１）の２つを複合主キーとし、設備及び月ごとの稼働日数１７３、設備及び月ごとの稼働時間１７４、設備及び月ごとの待機日数１７５、設備及び月ごとの運用経費１７６、設備及び月ごとの維持経費１７７等を含む。

設備申請テーブル１８０は、設備の利用申請を記憶するテーブルであり、例えば、利用申請を一意に識別する申請コード１８１を主キーとし、設備コード１８２、社員コード１８３、申請日１８４、設備利用の始期１８５、設備利用の終期１８６、設備利用の事由１８７、設備利用の承認可否を示す承認１８８等を含む。

図４は、勤怠申請テーブル１９０、勤怠記録テーブル２００、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、報告書テーブル２３０の一例である。

勤怠申請テーブル１９０は、社員の勤怠申請を記憶するテーブルであり、例えば、勤怠申請を一意に識別する申請コード１９１を主キーとし、部門コード１９２、社員コード１９３、申請日１９４、勤怠申請の始期１９５、勤怠申請の終期１９６、申請内容を示す申請内容コード１９７、勤怠申請の事由１９８、勤怠申請の承認可否を示す承認１９９等を含む。

勤怠記録テーブル２００は、社員の勤怠記録を記憶するテーブルであり、例えば、社員コード２０１と、出勤日２０２の２つを複合主キーとし、部門コード２０３、出社時間２０４、退社時間２０５等を含む。

売上伝票テーブル２１０は、売上伝票を記憶するテーブルであり、例えば、売上伝票を一意に識別する売上伝票Ｎｏ２１１を主キーとし、伝票日付２１２、得意先を一意に識別する得意先コード２１３、部門コード２１４、担当の社員を示す担当者コード２１５、小計２１６、消費税２１７、合計２１８、原価合計２１９等を含む。

売上伝票明細テーブル２２０は、売上伝票の明細を記憶するテーブルであり、例えば、売上伝票Ｎｏ２２１（＝売上伝票Ｎｏ２１１）と、明細の行Ｎｏ２２２の２つを複合主キーとし、商品コード２２３（＝商品コード１４２）、商品名２２４、商品の分類を示す分類コード２２５、売上の数量２２６、単価２２７、売上金額を示す金額２２８、原価単価２２９等を含む。

サーバ２のデータベースは、受注伝票テーブル及び受注伝票明細テーブル（不図示）も含むが、売上伝票テーブル２１０及び売上伝票明細テーブル２２０と同様のデータ項目であるため、説明を省略する。

報告書テーブル２３０は、報告書を記憶するテーブルであり、例えば、報告書を一意に識別する報告書Ｎｏ２３１、報告日２３２、報告担当の社員を示す報告者コード２３３、報告書の区分を示す報告書区分コード２３４、報告事項の発生日時２３５、報告事項の内容２３６、報告事項に対応した社員を示す対応者コード２３７、報告事項に関する対応内容２３８、報告の承認可否を示す承認２３９等を含む。報告書区分コード２３４は、例えば、事故になりそうなミスを示すインシデント、事故につながったミスを示すアクシデント等が挙げられる。

次に、図５〜図１４を参照しながら、サーバ２が提供する画面の詳細を説明する。尚、図５〜図１４では、経営管理システム１における主な画面を図示しており、実際には他にも提供される画面が存在する。

図５は、メインコクピット画面３００である。メインコクピット画面３００は、現在の経営状況の概要を表示する画面である。メインコクピット画面３００は、全部門の予算の達成状況を示す第１メータ３０１、部門Ａ〜部門Ｄの予算の達成状況を示す第２メータ３０２〜第５メータ３０５、勤怠管理機能２８の画面に遷移する勤怠メニューボタン３０６、設備管理機能の画面に遷移する設備メニューボタン３０７等を有する。

第１メータ３０１〜第５メータ３０５は、例えば、当月の予算に対して売上実績が何％なのかを示している。サーバ２は、全部門の当月売上／全部門の当月予算×１００（％）を算出し、第１メータ３０１のデータを生成する。全部門の当月売上は、売上伝票テーブル２１０の当月分のデータに関する合計２１８の総和によって算出される。全部門の当月予算は、部門予算テーブル１６０の全ての部門コード１６２に関する売上予算１６３の総和によって算出される。サーバ２は、各部門の当月売上／各部門の当月予算×１００（％）を算出し、第２メータ３０２〜第５メータ３０５のデータを生成する。各部門の当月売上は、売上伝票テーブル２１０の当月分かつ各部門コード１９２のデータに関する合計２１８の総和によって算出される。各部門の当月予算は、部門予算テーブル１６０の各部門コード１６２に関する売上予算１６３の総和によって算出される。

第１メータ３０１〜第５メータ３０５は、車のダッシュボードに配置されるアナログの速度計を模した表示形式であり、予算に対する実績達成率を速度計の針の位置によって示している。

メインコクピット画面３００は、経営者向けのトップページとして提供される。経営者は、メインコクピット画面３００によって、現在の経営状況の概要を把握することができる。

図６〜図１０は、各種の分析コクピット画面を示す図である。分析コクピット画面は、経営状況の詳細な分析内容を表示する画面である。

図６に示すカネ分析コクピット画面３１０は、企業のヒト、モノ、カネのうち、カネに関するデータを分析する画面であり、期間単位選択チェックボタン３１１、集計単位選択チェックボタン３１２、分析項目選択チェックボタン３１３、ランキンググラフ３１４、推移グラフ３１５、スタックアップ３１６、バジェットラン３１７等を有する。ランキンググラフ３１４は画面の右端、推移グラフ３１５は画面の中央上部、スタックアップ３１６は画面の左端、バジェットラン３１７は画面の中央下部に配置される。

期間単位選択チェックボタン３１１は、期間単位を年次と月次のいずれにするかを選択するためのボタンである。集計単位選択チェックボタン３１２は、集計単位を商品、顧客、部門、社員のいずれにするかを選択するためのボタンである。分析項目選択チェックボタン３１３は、分析項目を受注、原価、売上、経費、利益、ＰＰＨ（Profit Per Hour：時間当たり利益）のいずれにするかを選択するためのボタンである。図６に示す例では、分析項目は年次かつ部門、分析対象は売上が選択されている。

ランキンググラフ３１４は、選択される分析項目の年度内（＝当年度の開始月から当月まで）又は当月の合計の多い順に、選択される集計単位に関する特定データを整列するグラフである。分析項目の一つ及び分析対象の一つが選択されると、サーバ２は、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、受注伝票テーブル、受注伝票明細テーブル、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、ランキンググラフ３１４のデータを生成する。例えば、図６に示す例のように、集計単位が部門、分析項目が売上の場合、サーバ２は、売上伝票テーブル２１０の部門コード２１４ごとに合計２１８を集計し、ランキンググラフ３１４のデータを生成する。

推移グラフ３１５は、選択される特定データについて、年次又は月次の推移を表示するグラフである。推移グラフ３１５の表示形式は、棒グラフや折れ線グラフ等、推移を表示可能なものであれば良い。集計単位に関する特定データが選択されると（図６に示す例では、ランキンググラフ３１４の部門Ｄが集計単位に関する特定データとして選択されている。）、サーバ２は、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、受注伝票テーブル、受注伝票明細テーブル、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、推移グラフ３１５のデータを生成する。例えば、図６に示す例のように、集計単位が年次かつ部門、分析項目が売上の場合、サーバ２は、月単位で売上伝票テーブル２１０の特定の部門コード２１４の合計２１８を集計し、推移グラフ３１５のデータを生成する。集計単位が年次の場合、サーバ２は、今年度データ３１５１（黒塗りの棒グラフ）の他、前年度データ３１５２（白塗りの棒グラフ）も生成する。

スタックアップ３１６は、選択される特定データの年度内の予算に対する実績達成率を表示するグラフである。集計単位に関する特定データが選択されると、サーバ２は、商品予算テーブル１４０、社員予算テーブル１５０、部門予算テーブル１６０、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、受注伝票テーブル、受注伝票明細テーブル、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、スタックアップ３１６のデータを生成する。例えば、図６に示す例のように、集計単位が部門、分析項目が売上の場合、サーバ２は、部門予算テーブル１６０の特定の部門コード１６２の売上予算１６３を年度内の範囲で集計し、売上伝票テーブル２１０の特定の部門コード２１４の合計２１８を年度内の範囲で集計し、スタックアップ３１６のデータを生成する。

スタックアップ３１６では、下方から上方へ伸びる目盛りに対して、集計単位の年度内の予算を１００％としたときの位置を予算マーカー３１６１（白塗りの楕円マーク）によって示し、予算マーカー３１６１に対する実績達成率を実績マーカー３１６２（黒塗りの楕円マーク）によって示す。実績達成率が１００％以下の場合、予算マーカー３１６１の位置よりも実績マーカー３１６２が下方に位置する。実績達成率が１００％より大きい場合、予算マーカー３１６１の位置よりも実績マーカー３１６２が上方に位置する。スタックアップ３１６が表示するデータは、年度開始から当月までを積み上げて算出された予算に対する実績達成率であり、上方に積み上げていくという表示形式とデータの意味合いが合致するので、ユーザは、スタックアップ３１６が表示するデータの意味を覚え易い。

バジェットラン３１７は、選択される特定データの当月の予算に対する実績達成率を表示するグラフである。集計単位に関する特定データが選択されると、サーバ２は、商品予算テーブル１４０、社員予算テーブル１５０、部門予算テーブル１６０、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、受注伝票テーブル、受注伝票明細テーブル、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、バジェットラン３１７のデータを生成する。例えば、図６に示す例のように、集計単位が部門、分析項目が売上の場合、サーバ２は、部門予算テーブル１６０の特定の部門コード１６２の売上予算１６３を当月分について取得し、売上伝票テーブル２１０の特定の部門コード２１４の合計２１８を当月分について集計し、バジェットラン３１７のデータを生成する。

バジェットラン３１７は、車のダッシュボードに配置されるアナログの速度計を模した表示形式であり、予算に対する実績達成率を速度計の針の位置によって示している。バジェットラン３１７が表示するデータは、スタックアップ３１６よりも短い直近の期間の予算に対する実績達成率であり、現在時速を示すアナログの速度計の表示形式とデータの意味合いが合致するので、ユーザは、バジェットラン３１７が表示するデータの意味を覚え易い。

サーバ２は、必要なデータを全て生成すると、生成されたデータを含むカネ分析コクピット画面３１０のデータをネットワーク４を介して端末３に送信する。端末３は、カネ分析コクピット画面３１０のデータを受信し、カネ分析コクピット画面３１０を表示する。

集計単位や分析項目を一つ選択する手段は、ユーザが端末３の入力部を介して選択する他に、デフォルト値をサーバ２の設定ファイルに記憶させても良い。同様に、集計単位に関する特定データを一つ選択する手段は、ユーザが端末３の入力部を介して選択する他に、デフォルト値をサーバ２の設定ファイルに記憶させても良い。全ての選択項目のデフォルト値を設定ファイルに記憶させる場合、ログインしてから初めてカネ分析コクピット画面３１０を表示する際も、ランキンググラフ３１４、推移グラフ３１５、スタックアップ３１６及びバジェットラン３１７の全てが表示されることになる。その後、ユーザが端末３の入力部を介して選択項目の値を変更すると、サーバ２は、各データを再生成し、カネ分析コクピット画面３１０のデータを端末３に送信する。

カネ分析コクピット画面３１０によって、経営者は、企業のカネに関する集計単位及び分析項目について、ランキング情報と、特定データに関する推移情報と、２つの所定期間に関する予算に対する実績達成情報を、単一の画面で確認することができるので、経営に必要な情報を短時間で簡単に把握することができる。

特に、前述のスタックアップ３１６及びバジェットラン３１７の表示形式はデータの意味合いと合致するので、ユーザは、カネ分析コクピット画面３１０に表示されるデータの意味を覚え易い。

図７に示すヒト分析コクピット画面３２０は、企業のヒト、モノ、カネのうち、ヒトに関するデータを分析する画面であり、選択チェックボタン３２１、ランキンググラフ３２２、推移グラフ３２３、スタックアップ３２４等を有する。ランキンググラフ３２２は画面の右端、推移グラフ３２３は画面の中央上部、スタックアップ３２４は画面の左端に配置される。

選択チェックボタン３２１は、分析項目を出勤時間、欠勤日数、遅刻回数、早退回数、イベント参加数、出張経費のいずれにするかを選択するためのボタンである。図７に示す例では、分析項目は出勤日数である。ヒト分析コクピット画面３２０では、集計単位は常に社員である。

ランキンググラフ３２２は、選択される分析項目の年度内又は当月の合計の多い順に、社員に関する特定データを整列するグラフである。分析項目の一つが選択されると、サーバ２は、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、ランキンググラフ３２２のデータを生成する。例えば、図７に示す例のように、分析項目が出勤日数の場合、サーバ２は、勤怠記録テーブル２００の社員コード２０１ごとに、年度内又は当月の範囲内の出勤日２０２の数を集計し、ランキンググラフ３２２のデータを生成する。

推移グラフ３２３は、選択される特定データについて、年次の推移を表示するグラフである。推移グラフ３２３の表示形式は、棒グラフや折れ線グラフ等、推移を表示可能なものであれば良い。社員の特定データが選択されると（図７に示す例では、社員ａが特定データとして選択されている。）、サーバ２は、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、推移グラフ３２３のデータを生成する。例えば、図７に示す例のように、分析項目が出勤日数の場合、サーバ２は、月単位で勤怠記録テーブル２００の特定の社員コード２０１に関する出勤日２０２の数を集計し、推移グラフ３２３のデータを生成する。サーバ２は、今年度データ３２３１（黒塗りの棒グラフ）の他、前年度データ３２３２（白塗りの棒グラフ）も生成する。

スタックアップ３２４は、選択される特定データの年度内の予算に対する実績達成率を表示するグラフである。社員の特定データが選択されると、サーバ２は、社員予算テーブル１５０、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、スタックアップ３２４のデータを生成する。例えば、図７に示す例のように、分析項目が出勤日数の場合、サーバ２は、社員予算テーブル１５０の特定の社員コード１５２に関する年度内の出勤予定日数１５５を集計し、勤怠記録テーブル２００の特定の社員コード２０１に関する年度内の出勤日２０２の数を集計し、スタックアップ３２４のデータを生成する。スタックアップ３２４の表示形式は、図６に示すスタックアップ３１６と同一である。

分析項目を一つ選択する手段は、カネ分析コクピット画面３１０と同様に、ユーザが端末３の入力部を介して選択する他に、デフォルト値をサーバ２の設定ファイルに記憶させても良い。

ヒト分析コクピット画面３２０によって、経営者は、企業のヒトに関する分析項目について、ランキング情報と、特定データに関する推移情報と、所定期間に関する予算に対する実績達成情報を、カネ分析コクピット画面３１０と同様に、単一の画面で確認することができる。

図８に示すモノ分析コクピット画面３３０は、企業のヒト、モノ、カネのうち、モノに関するデータを分析する画面であり、選択チェックボタン３３１、ランキンググラフ３３２、推移グラフ３３３、スタックアップ３３４等を有する。ランキンググラフ３２２は画面の右端、推移グラフ３２３は画面の中央上部、スタックアップ３２４は画面の左端に配置される。

選択チェックボタン３３１は、分析項目を稼働日数、稼働時間、待機日数、運用経費、維持経費のいずれにするかを選択するためのボタンである。図８に示す例では、分析項目は稼働日数である。モノ分析コクピット画面３３０では、集計単位は常に設備である。

ランキンググラフ３３２は、選択される分析項目の年度内又は当月の合計の多い順に、設備に関する特定データを整列するグラフである。分析項目の一つが選択されると、サーバ２は、設備申請テーブル１８０等のデータに基づいて、ランキンググラフ３３２のデータを生成する。例えば、図８に示す例のように、分析項目が稼働日数の場合、サーバ２は、設備申請テーブル１８０の設備コード１８２ごとに、年度内又は当月の範囲内の始期１８５から終期１８６までの日数を集計し、ランキンググラフ３３２のデータを生成する。

推移グラフ３３３は、選択される特定データについて、年次の推移を表示するグラフである。推移グラフ３２３の表示形式は、棒グラフや折れ線グラフ等、推移を表示可能なものであれば良い。設備の特定データが選択されると（図８に示す例では、工場設備が特定データとして選択されている。）、サーバ２は、設備申請テーブル１８０等のデータに基づいて、推移グラフ３３３のデータを生成する。例えば、図８に示す例のように、分析項目が稼働日数の場合、サーバ２は、月単位で設備申請テーブル１８０の特定の設備コード１８２に関する始期１８５から終期１８６までの日数を集計し、推移グラフ３３３のデータを生成する。サーバ２は、今年度データ３３３１（黒塗りの棒グラフ）の他、前年度データ３３３２（白塗りの棒グラフ）も生成する。

スタックアップ３３４は、選択される特定データの年度内の予算に対する実績達成率を表示するグラフである。設備の特定データが選択されると、サーバ２は、設備予算テーブル１７０、設備申請テーブル１８０等のデータに基づいて、スタックアップ３３４のデータを生成する。例えば、図８に示す例のように、分析項目が稼働日数の場合、サーバ２は、設備予算テーブル１７０の特定の設備コード１７２に関する年度内の稼働日数１７３を集計し、設備申請テーブル１８０の特定の設備コード１８２に関する始期１８５から終期１８６までの日数を集計し、スタックアップ３３４のデータを生成する。スタックアップ３３４の表示形式は、図６に示すスタックアップ３１６と同一である。

分析項目を一つ選択する手段は、カネ分析コクピット画面３１０と同様に、ユーザが端末３の入力部を介して選択する他に、デフォルト値をサーバ２の設定ファイルに記憶させても良い。

モノ分析コクピット画面３３０によって、経営者は、企業のモノに関する分析項目について、ランキング情報と、特定データに関する推移情報と、所定期間に関する予算に対する実績達成情報を、カネ分析コクピット画面３１０と同様に、単一の画面で確認することができる。

特に、カネ分析コクピット画面３１０、ヒト分析コクピット画面３２０及びモノ分析コクピット画面３３０は、表示形式が統一されていることから、データの把握が容易である。従って、経営者は、経営に必要なヒト、モノ、カネの情報を短時間に把握することができる。

図９に示す複合分析コクピット画面３４０ａは、企業のヒト、モノ、カネのうち、ヒト、カネに関するデータを複合的に分析する画面であり、期間単位選択チェックボタン３４１、集計単位選択チェックボタン３４２、分析項目選択チェックボタン３４３、ランキンググラフ３４４、推移グラフ３４５、スタックアップ３４６、バジェットラン３４７等を有する。ランキンググラフ３４４は画面の右端、推移グラフ３４５は画面の中央上部、スタックアップ３４６は画面の左端、バジェットラン３４７は画面の中央下部に配置される。

期間単位選択チェックボタン３４１、集計単位選択チェックボタン３４２、分析項目選択チェックボタン３４３、ランキンググラフ３４４、スタックアップ３４６、バジェットラン３４７は、それぞれ、図６に示すカネ分析コクピット画面３１０の期間単位選択チェックボタン３１１、集計単位選択チェックボタン３１２、分析項目選択チェックボタン３１３、ランキンググラフ３１４、スタックアップ３１６、バジェットラン３１７と同様であるため、説明を省略する。

推移グラフ３４５は、集計単位が部門又は社員の場合（図９に示す例では社員）、選択される分析項目に関するデータ（図９に示す例では売上）の推移を棒グラフで表示し、部門或いは社員ごとの出勤日数又は出勤時間に関するデータの推移を折れ線グラフで表示するグラフである。

集計単位に関する特定データが選択されると（図９に示す例では、ランキンググラフ３４４の社員ａが集計単位に関する特定データとして選択されている。）、サーバ２は、売上伝票テーブル２１０、売上伝票明細テーブル２２０、受注伝票テーブル、受注伝票明細テーブル、勤怠記録テーブル２００等のデータに基づいて、推移グラフ３４５のデータを生成する。例えば、図９に示す例のように、集計単位が年次かつ社員、分析項目が売上の場合、サーバ２は、月単位で売上伝票テーブル２１０の特定の担当者コード２１５の合計２１８を集計し、推移グラフ３４５の棒グラフのデータを生成するとともに、月単位で勤怠記録テーブル２００の特定の社員コード２０１に関する出勤日２０２の数を集計し、推移グラフ３４５の折れ線グラフのデータを生成する。集計単位が年次の場合、サーバ２は、売上の今年度データ３４５１（黒塗りの棒グラフ）及び出勤日数の今年度データ３４５３（実線の折れ線グラフ）の他、売上の前年度データ３４５２（白塗りの棒グラフ）及び出勤日数の前年度データ３４５４（点線の折れ線グラフ）も生成する。

サーバ２は、必要なデータを全て生成すると、生成されたデータを含む複合分析コクピット画面３４０ａのデータをネットワーク４を介して端末３に送信する。端末３は、複合分析コクピット画面３４０ａのデータを受信し、複合分析コクピット画面３４０ａを表示する。

複合分析コクピット画面３４０ａによって、経営者は、企業のカネ及びヒトに関する複数の分析項目の特定データに関する推移情報を単一の画面で確認することができる。

図１０に示す複合分析コクピット画面３４０ｂは、複合分析コクピット画面３４０ａにオプション情報が付加されたものである。ユーザが端末３の入力部を介して推移グラフ３４５の特定の領域（図１０に示す例では４月の領域）を選択すると、サーバ２は、特定の領域に関するオプション情報のデータを生成し、複合分析コクピット画面３４０ｂのデータを端末３に送信する。例えば、１０に示す例のように、ユーザが端末３の表示部において推移グラフ３４５の４月の領域にマウスポインタ３４８をマウスオーバーさせるか、又はクリックすると、サーバ２は、勤怠申請テーブル１９０を検索し、４月の領域に関するオプション情報として、社員ａの特別休暇のデータ（図１０に示す例では「4/15〜4/22：リフレッシュ休暇」）を生成する。

複合分析コクピット画面３４０ｂにおけるオプション情報の付加機能によって、経営者は、画面を変更することなく、気になるデータの関連情報を得ることができる。図１０に示す例であれば、４月に社員ａの出勤日数が少ない理由はリフレッシュ休暇であることが分かる。また、４月の売上は落ち込んでいるものの、５月、６月の売上が予算を大幅に超えている理由は、リフレッシュ休暇の効果が出ていると推測することができる。

図１１は、人事管理画面４００、設備管理画面４１０の一例である。図１１（ａ）に示す人事管理画面４００は、経営者や上司に通知が必要な社員の情報を設定する画面であり、通知する内容を示す項目４０１、通知先の社員を示す通知先４０２、通知する内容に関する日付を示す年月日４０３、通知期間を示すタイマー４０４等を含む。図１１（ａ）に示す例は、社員ＩＤが９０１２、社員名がｆの社員の情報を設定する画面である。

図１１（ａ）に示すように、項目４０１の一例としては、誕生日アラート、結婚記念日アラート、退職期限、リフレッシュ１０年〜４０年、定期昇進試験等があるが、これらの例に限定されるものではない。通知先４０２は、一人でも良いし、複数名でも良い。

ユーザが端末３の入力部を介して人事管理画面４００のデータを入力すると、端末３は人事管理画面４００のデータをサーバ２に送信する。サーバ２は、人事管理画面４００のデータを人事管理テーブル１２０に記憶する。

図１１（ｂ）に示す設備管理画面４１０は、管理者に通知が必要な設備の情報を設定する画面であり、設備を一意に識別する設備コード４１１と、設備の分類を示す設備分類４１２と、設備名称４１３と、通知する内容を示す項目４１４、通知先の社員を示す通知先４１５、通知する内容に関する日付を示す年月日４１６、通知期間を示すタイマー４１７等を含む。

図１１（ｂ）に示すように、項目４１４の一例としては、車検、保険、検査等があるが、これらの例に限定されるものではない。通知先４１５は、一人でも良いし、複数名でも良い。

ユーザが端末３の入力部を介して設備管理画面４１０のデータを入力すると、端末３は設備管理画面４１０のデータをサーバ２に送信する。サーバ２は、設備管理画面４１０のデータを設備管理テーブル１３０に記憶する。尚、設備分類４１２及び設備名称４１３は、設備コード４１１ごとに設備分類テーブル（不図示）や設備マスタテーブル（不図示）に記憶されている。

図１２は、通知画面４２０ａ、４２０ｂの一例である。通知画面４２０ａ、４２０ｂは、社員又は設備を一意に識別するコード４２１、社員名／設備名４２２、通知内容４２３、年月日４２４、非表示ボタン４２５等を有する。サーバ２は、ユーザによるログインを認証すると、人事管理テーブル１２０を検索し、通知先社員コード１２４がログイン中のユーザの社員コードを含む、かつ現在の日付が年月日１２５からタイマー１２６の日数を引いた日付以上で年月日１２５以下、の条件を満たすデータを取得するとともに、設備管理テーブル１３０を検索し、通知先社員コード１３４がログイン中のユーザの社員コードを含む、かつ現在の日付が年月日１３５からタイマー１３６の日数を引いた日付以上で年月日１３５以下、の条件を満たすデータを取得し、通知画面４２０ａ、４２０ｂのデータとして端末３に送信する。端末３は、通知画面４２０ａ、４２０ｂを表示する。

ユーザは、再通知が不要なデータについては端末３の入力部を介して非表示ボタン４２５を押下する。これに対して、サーバ２は、端末３から非表示の指示を受信し、人事管理テーブル１２０又は設備管理テーブル１３０から該当のデータを削除する。

図１２（ａ）に示す通知画面４２０ａは、社長に対する通知画面である。通知画面４２０ａでは、社員ｆの誕生日アラートの通知と、社員ｄの結婚記念日アラートの通知が表示されている。社長は、これらの情報を確認し、社員ｆやｄに話しかけてモチベーションの向上を促すことができる。例えば、誕生日や結婚記念日の当日は定時退社を指示しても良い。

図１２（ｂ）に示す通知画面４２０ｂは、総務課長に対する通知画面である。通知画面４２０ｂでは、社員ｂのリフレッシュ１０年の通知と、設備せ２１８３の車検の通知が表示されている。これによって、間接部門における人事や設備の管理負担が軽減する。

図１３は、報告書分析コクピット画面３５０の一例である。報告書分析コクピット画面３５０は、報告書に関するデータを分析する画面であり、報告書区分選択チェックボタン３５１、分析項目選択チェックボタン３５２、ランキンググラフ３５３、推移グラフ３５４等を有する。ランキンググラフ３５３は画面の右端、推移グラフ３５４は画面の中央上部に配置される。

報告書区分選択チェックボタン３５１は、報告書区分をインシデント、アクシデントのいずれにするかを選択するためのボタンである。図１３に示す例では、報告書区分はインシデントである。分析項目選択チェックボタン３５２は、分析項目を部門、社員、時間帯のいずれにするかを選択するためのボタンである。図１３に示す例では、分析項目は時間帯である。

ランキンググラフ３５３は、選択される報告書区分の年度内又は当月の合計件数の多い順に、分析項目に関する特定データを整列するグラフである。分析項目の一つが選択されると、サーバ２は、報告書テーブル２３０等のデータに基づいて、ランキンググラフ３５３のデータを生成する。例えば、図１３に示す例のように、分析項目が時間帯の場合、サーバ２は、報告書テーブル２３０の発生日時２３５に基づいて、選択される報告書区分コード２３４に合致する年度内又は当月の範囲内のデータ数を１時間ごとに集計し、ランキンググラフ３５３のデータを生成する。

推移グラフ３５４は、選択される特定データについて、年次の推移を表示するグラフである。推移グラフ３５４の表示形式は、棒グラフや折れ線グラフ等、推移を表示可能なものであれば良い。分析項目の特定データが選択されると（図１３に示す例では、時間帯13:00〜14:00が特定データとして選択されている。）、サーバ２は、報告書テーブル２３０等のデータに基づいて、推移グラフ３５４のデータを生成する。例えば、図１３に示す例のように、分析項目の特定データが時間帯13:00〜14:00の場合、サーバ２は、報告書テーブル２３０の発生日時２３５に基づいて、時間帯13:00〜14:00に合致するデータ数を月単位で集計し、推移グラフ３５４のデータを生成する。サーバ２は、今年度データ３５４１（黒塗りの棒グラフ）の他、前年度データ３５４２（白塗りの棒グラフ）も生成する。

分析項目を一つ選択する手段は、カネ分析コクピット画面３１０と同様に、ユーザが端末３の入力部を介して選択する他に、デフォルト値をサーバ２の設定ファイルに記憶させても良い。

報告書分析コクピット画面３５０によって、経営者は、報告されているトラブルの傾向を分析し、トラブルを防止するための対応策を実行することが可能となる。例えば、介護施設等を運営する社会福祉法人であれば、各施設でのトラブルの傾向を分析し、トラブルを防止するために人員の配置変更等の対応策を実行することができる。

図１４は、中期計画立案画面４３０、月別成長率入力画面４４０の一例である。図１４（ａ）に示す中期計画立案画面４３０は、所定期間（図１４（ａ）に示す例では３年間）の中期計画を立案するための画面である。中期計画立案画面４３０は、例えば、年度４３１と、年間売上４３２と、年間成長率４３３と、再計算ボタン４３４と、月別成長率入力ボタン４３５と、を含む。

サーバ２は、初めて中期計画立案画面４３０を端末３に表示させる場合、直近の過去年度の実績に基づいて、未来の年度の予算を設定する。具体的には、サーバ２は、未来の年度の年間成長率が直近の過去年度の年間成長率と同一と仮定し、直近の過去年度の年間売上及び年間成長率を用いて、未来の年度の年間売上を設定する。図１４（ａ）に示す例では、サーバ２は、２０１６年（予算）〜２０１８年（予算）の年間成長率（％）を２０１５年（実績）の年間成長率２０％と同一に設定し、２０１６年（予算）の年間売上＝１，２００，０００（千円）×１．２＝１，４４０，０００（千円）、２０１７年（予算）の年間売上＝１，４４０，０００（千円）×１．２＝１，７２８，０００（千円）、２０１８年（予算）の年間売上＝１，７２８，０００（千円）×１．２＝２，０７３，６００（千円）、と設定する。

ユーザが、端末３の入力部を介して、２０１６年（予算）〜２０１８年（予算）のいずれかの年間成長率４３３を修正し、再計算ボタン４３４を押下すると、サーバ２は、修正される年間成長率４３３に基づいて、年間売上の再計算を行う。

ユーザが、端末３の入力部を介して、月別成長率入力ボタン４３５を押下すると、サーバ２は、図１４（ｂ）に示す月別成長率入力画面４４０のデータを端末３に送信し、端末３は月別成長率入力画面４４０を表示する。

月別成長率入力画面４４０は、月別成長率入力表４４１と、再計算ボタン４４２と、を含む。月別成長率入力表４４１は、未来の年度の月別成長率を入力するための表である。ユーザが、端末３の入力部を介して、月別成長率入力表４４１を入力し、再計算ボタン４４２を押下すると、サーバ２は、入力される月別成長率入力表４４１及び直近の過去年度の月別売上（不図示）に基づいて、未来の年度の月別売上（不図示）を計算し、未来の年度の年間成長率４３３及び年間売上４３２を再設定する。

中期計画立案画面４３０及び月別成長率入力画面４４０によって、経営者は、中期計画を効率的に立案することができる。

以上、本発明の実施形態によれば、中小企業の経営者のニーズに合致する経営管理システム１を提供することが可能となる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る経営管理システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

１………経営管理システム
２………サーバ
３………端末
４………ネットワーク
１００………社員マスタテーブル
１１０………家族情報テーブル
１２０………人事管理テーブル
１３０………設備管理テーブル
１４０………商品予算テーブル
１５０………社員予算テーブル
１６０………部門予算テーブル
１７０………設備予算テーブル
１８０………設備申請テーブル
１９０………勤怠申請テーブル
２００………勤怠記録テーブル
２１０………売上伝票テーブル
２２０………売上伝票詳細テーブル
２３０………報告書テーブル
３００………メインコクピット画面
３１０………カネ分析コクピット画面
３２０………ヒト分析コクピット画面
３３０………モノ分析コクピット画面
３４０ａ、３４０ｂ………複合分析コクピット画面
３５０………報告書分析コクピット画面
４００………人事管理画面
４１０………設備管理画面
４２０ａ、４２０ｂ………通知画面
４３０………中期計画立案画面
４４０………月別成長率入力画面

Claims (1)

1. サーバ及び端末がネットワークを介して接続される経営管理システムであって、
   前記サーバは、第１集計単位を選択するためのボタン及び第１分析項目を選択するためのボタンと、選択される前記第１分析項目の合計の多い順に、選択される前記第１集計単位に関する第１特定データを整列する第１ランキンググラフと、選択される前記第１特定データの推移を示す第１推移グラフと、選択される前記第１特定データの第１所定期間の予算に対する第１実績達成率を示す第１スタックアップと、選択される前記第１特定データの第２所定期間の予算に対する第２実績達成率を示す第１バジェットランと、を含むカネ分析コクピット画面のデータを前記端末に送信し、
   前記端末は、前記カネ分析コクピット画面を表示し、
   前記第１集計単位は、商品、顧客、部門及び社員を含み、
   前記第１分析項目は、売上、利益及び時間当たり利益を含み、
   前記第１所定期間は、前記第２所定期間よりも長く、
   前記第１スタックアップは、下方から上方へ伸びる目盛りに対して、予算の１００％の位置に配置される予算マーカーの位置と相対的に配置される実績マーカーによって前記第１実績達成率を示し、
   前記第１バジェットランは、アナログの速度計を模した表示形式であり、前記第２実績達成率を前記速度計の針の位置によって示し、
   更に、前記サーバは、社員を一意に識別する社員コードと、通知を一意に識別する管理コードと、通知する内容を示す項目と、通知先の社員を示す通知先社員コードと、通知する内容に関する日付を示す年月日と、通知の開始日数を示すタイマーと、を含む人事管理テーブルを記憶し、
   前記サーバは、ユーザによるログインを認証すると、前記人事管理テーブルを検索し、
   前記通知先社員コードがログイン中のユーザに係る前記社員コードを含む、かつ現在の日付が前記年月日から前記タイマーを引いた日付以上で前記年月日以下の条件を満たすデータを取得し、通知画面のデータとして前記端末に送信し、
   前記端末は、前記通知画面を表示し、
   更に、前記サーバは、未来の年度の年間成長率が直近の過去年度の前記年間成長率と同一と仮定し、直近の過去年度の年間売上及び前記年間成長率を用いて、未来の年度の前記年間売上を設定し、
   ユーザが、前記端末の入力部を介して、未来の年度の月別成長率を入力すると、前記サーバは、入力される前記月別成長率及び直近の過去年度の月別売上に基づいて、未来の年度の前記月別売上を計算し、未来の年度の前記年間成長率及び前記年間売上を再設定する
   ことを特徴とする経営管理システム。

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