JP2007118244A - 画像形成装置、上位機及び画像形成システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】PC10は、ユーザがログインした時に、印刷枚数の制限に関する問い掛けの情報を各複合機20に発信する。問い掛けの情報を受信した複合機20は、NVRAM72に記憶されているMIBの内容のうち、印刷情報データベースに記憶されている該当するユーザの情報に基づき、既に当該ユーザについて、印刷枚数の制限に達している場合には、複合機20の使用を制限させるための使用制限情報をPC10に出力する。PC10では、使用制限情報に基づき、複合機20については、印刷の際に指定できないように設定される。
【選択図】図13
Description
本構成によれば、上位機は、使用制限情報に基づき、問い掛けを行った画像形成装置の使用が制限されていることを知ることができる。したがって、画像形成時には、使用が許可されている画像形成装置に画像形成要求を出力すればよいから、使用が制限されている画像形成装置に誤って画像形成要求を出力するというような余計な手間をなくすことができる。
本構成によれば、上位機からの問い掛けの情報に含まれるユーザ識別情報によりユーザが画像形成の制限に達しているかどうかを判断することができる。したがって、例えば、1台の上位機を複数のユーザが使用する場合に、ユーザごとに画像形成の制限に達しているかどうかを判断することができる。
本構成によれば、画像形成が行われている途中で制限に達したことを、上位機側に知らせることができる。
本構成によれば、制限を超えて画像形成されることが防止される。
本構成によれば、制限情報の最大値を超えて画像形成されることを防止することができる。
本構成によれば、画像形成装置側にて画像形成の制限に達している場合には、当該画像形成装置については、画像形成の指定を制限することができる。
本構成によれば、ユーザのログインが行われた際に画像形成の制限に達しているかどうかを知ることができるから、ユーザのログイン後の早期に画像形成が行われる場合に、画像形成が制限されている画像形成装置に画像形成要求を出力するという余計な手間をなくすことができる。
本構成によれば、上位機は、使用制限情報に基づき、問い掛けを行った画像形成装置が画像形成の制限に達していることを知ることができ、当該画像形成装置については、当該上位機から画像形成を指定できないようになっている。これにより、画像形成時には、画像形成を指定できる画像形成装置に画像形成要求を出せばよいから、使用が制限されている(指定できない)画像形成装置に誤って画像形成要求を出力するという余計な手間をなくすことができる。
1.本実施形態の構成
図1は、画像形成システム1におけるパーソナルコンピュータ及び複合機の概略的構成を示す斜視図である。
(a)構造
図3に複合機20の内部構成を示す側断面図を示す。以下、図3で紙面右側(図1では紙面右斜め下側)を「前面」として説明する。なお、複数の複合機20の構成は同様であるため、そのうちの1つの複合機20(20A)について説明する。
図2は、本実施形態に係る画像形成システム1の電気的構成を概略的に示すブロック図である。
複数のPC10の構成は同様であるため、そのうちの1つのPC10(10A)について説明する。
PC10は、入力操作が可能な操作部11と、ディスプレイからなる表示部12と、ROM13と、RAM14と、CPU15と、ハードディスク(HDD)16と、インターフェイス17と、を備えて構成されている。
ここで、PC10の電源投入時には、図5に示すように、ユーザIDとパスワードの入力を求める画面表示が表示部12に表示されるから、操作部11から各ユーザに割り当てられたユーザIDとパスワードを入力する。これにより、CPU15が予めPC10のメモリに登録されているユーザID及びパスワードに合致すると判断した場合には、ユーザの認証を行い、PC10にユーザがログインできるようになっている。
(1)PC側の処理
<電源投入時におけるCPUの処理>
電源投入時におけるCPUの処理を図9に示す。
PC10の電源がオンされ、ユーザIDとパスワードが入力されたことをCPUが検出すると、CPU15は、予め登録されているユーザIDとパスワードと合致するかどうかの判断を行い(S11)、登録されているユーザIDとパスワードとが合致すると判断した場合には(S11で「Y」)、ユーザのログインを許可(ユーザを認証)する(S12)。
通常時におけるCPUの処理を図10に示す。
CPU15は、操作部11からの信号を受けて、印刷要求があったことを検出すると(S21で「Y」)、指定(プリンタドライバの設定画面にて選択)されている複合機20に印刷データを送信する(S22)。これにより、複合機20側で印刷処理が行われ、印刷処理が終了した場合には、印刷終了通知が送信される。一方、複数枚の印刷途中で、印刷制限枚数に達した場合には、かかる警告が送信される。
<CPUの処理>
電源投入後におけるCPUの処理を図11に示す。
電源がオンされていると、CPU70は、NVRAM72に記憶されている印刷情報DB(MIB)をRAM69に記憶させる(S31)。
ユーザ登録処理時におけるCPU70の処理を図12に示す。
CPU70は、操作部66(又はPC10)から、制限情報(印刷情報DB)の登録(書換え)の要求の信号を受けると(S41で「Y」)、入力されたユーザID及びパスワードが予め登録(メモリに記憶)されているユーザID及びパスワードと合致するかどうかを判断する(S42)。
そして、次のデータ通信処理が行われる。
なお、制限情報の登録の要求がない場合(S41で「N」)や、ユーザID及びパスワードが合致しない場合(S42で「N」)には、そのまま次のデータ通信処理が行われる。
データ通信処理時のCPU70の処理を図13に示す。
CPU70は、通信ケーブルが接続されていることを検出すると(S51で「Y」)、印刷情報DB(MIB)のうちの印刷に関する制限枚数(制限情報)を要求する信号(ユーザの印刷の制限についての問い掛けの情報)受けたかどうかを検知する(S52)。
そして、抽出したユーザIDが印刷情報DBに登録されているかどうかを検出する(S55)。
そして、まだ印刷枚数が制限枚数に到達していない(制限枚数まで印刷可能)である場合には(S56で「N」)、印刷許可情報をユーザが使用しているPC10に出力(返信)する(S58)。
そして、次の印刷処理が行われる。
なお、通信ケーブルが接続されていない場合(S51で「N」)、制限情報を要求する信号を受けない場合(S52で「N」)、複合機20を特定する情報の要求及びユーザIDの送信がされていない場合(S53で「N」)には、そのまま次の印刷処理が行われる。
印刷処理時のCPUの処理を図14に示す。
CPU70は、印刷要求及びユーザIDの情報を受けると(S61で「Y」)、印刷部67に送信される印刷データの印刷を開始させる(S62)。
そして、印刷処理の中止(S66)又は印刷枚数の更新(S67)が行われることにより印刷処理が終了する。
なお、印刷要求及びユーザIDの情報のいずれかがなければ(S61で「N」)、そのまま印刷処理を終了する。
そして、再び図11のユーザ登録処理(S32)から順番に行われる(S32〜S34)。
(1)本実施形態によれば、PC10(10A,上位機)は、使用制限情報に基づき、制限情報(制限枚数)の要求(問い掛け)を行った複合機20(20A,画像形成装置)に登録されているユーザが印刷(画像形成)の制限に達していることを知ることができ、当該複合機20については、当該PC10(のユーザ)から画像形成を指定できないようになっている。これにより、印刷時には、印刷を指定できる複合機20に印刷要求を出力すればよいから、使用が制限されている(指定できない)複合機20に誤って印刷要求を出力するという余計な手間をなくすことができる。
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれ、さらに、下記以外にも要旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することができる。
また、PC10ごとに、使用枚数を管理する場合には、ユーザIDの入力を待つ必要がないため、例えば、PC10の電源投入の際に制限情報を要求(画像形成の制限に関する問い掛け)するようにしてもよい。
例えば、図15に示すように、OS(Operating System)設定画面にて、複合機(プリンタ)の指定(選択)ができなくなる構成としてもよい。
11…操作部
12…表示部
15…CPU(表示制御手段、発信手段、指定制限手段)
16…ハードディスク(管理ソフト記憶手段)
20…複合機(画像形成装置)
65…操作パネル
65a…操作ボタン
65b…液晶表示部
66…操作部(入力手段)
67…印刷部
70…CPU(判断手段、制限情報出力手段、抽出手段、報知手段
72…NVRAM(記憶手段)
Claims (8)
- ネットワークを介して上位機に接続され、当該上位機からの画像形成要求に応じて画像形成可能な画像形成装置において、
前記画像形成を制限するための制限情報を前記上位機と対応させて記憶可能な記憶手段と、
前記上位機から前記制限についての問い掛けの情報を受信した場合に、前記制限情報に基づき当該上位機が画像形成の制限に達しているどうかを判断する判断手段と、
前記判断手段が前記制限に達していると判断した場合に、当該画像形成装置の使用を制限させるための使用制限情報を前記上位機に出力する制限情報出力手段と、
を備える画像形成装置。 - 前記上位機からの前記問い掛けの情報には、ユーザを識別するためのユーザ識別情報が含まれており、
前記上位機からの問い掛けがあった場合に、前記ユーザ識別情報を抽出する抽出手段を備え、
前記記憶手段には、前記制限情報が、前記ユーザ識別情報と対応付けられて記憶されており、
前記判断手段は、前記抽出手段により抽出した前記ユーザ識別情報と対応する前記制限情報に基づき上位機を使用するユーザについて画像形成の制限に達しているどうかを判断することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記上位機からの画像形成要求に応じて画像形成が行われている途中で前記制限に達した場合には、制限に達したことを当該上位機に報知する報知手段を備えることを特徴とする請求項1又は請求項2記載の画像形成装置。
- 前記上位機からの画像形成要求に応じて画像形成が行われている途中で前記制限に達した場合には、画像形成を中止することを特徴とする請求項1ないし請求項3のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記上位機に関する前記制限情報を入力可能な入力手段が備えられており、
前記記憶手段には、前記制限情報の最大値が記憶され、
前記制限情報の最大値を超える値が前記入力手段から入力された場合には、前記最大値が前記制限情報として設定されることを特徴とする請求項1ないし請求項4のいずれかに記載の画像形成装置。 - 請求項1ないし請求項5のいずれかに記載の画像形成装置にネットワークを介して接続される上位機であって、
表示手段と、
前記画像形成装置を管理するための管理ソフトを記憶する管理ソフト記憶手段と、
画像形成を行う画像形成装置を指定可能な指定画面を前記管理ソフトに対応させて前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
前記画像形成装置に対して前記制限情報についての問い掛けの情報を発信する発信手段と、
前記問い掛けの情報を発信することにより、前記画像形成装置側から前記使用制限情報を受信した場合には、前記指定画面における当該画像形成装置の指定を制限する指定制限手段と、
を備える上位機。 - 前記画像形成装置に対する前記問い掛けは、前記上位機に対するユーザのログインが行われた際に行われることを特徴とする請求項6記載の上位機。
- 画像形成可能な画像形成装置と、
ネットワークを介して前記画像形成装置に接続され、前記画像形成装置に画像形成要求を行う上位機と、からなる画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記上位機に関して前記画像形成が制限される制限情報を記憶可能な記憶手段と、
前記上位機から前記制限情報に関する問い掛けの情報を受信した場合に、前記記憶手段に記憶された内容に基づき当該上位機に関する制限情報の制限に達しているかどうかを判断する判断手段と、
前記判断手段が前記制限情報の制限に達していると判断した場合に、前記画像形成装置の使用を制限させるための使用制限情報を前記上位機に出力する制限情報出力手段と、を備え、
前記上位機は、
前記画像形成装置に対して前記制限情報についての前記問い掛けの情報を発信する発信手段と、
表示手段と、
前記画像形成装置を管理するための管理ソフトを記憶する管理ソフト記憶手段と、
画像形成を行う画像形成装置を指定可能な指定画面を前記管理ソフトに対応させて前記表示手段に表示する表示制御手段と、
前記問い掛けの情報を発信することにより、前記画像形成装置側から前記使用制限情報を受信した場合には、前記指定画面における当該画像形成装置の指定を制限させる指定制限手段と、
を備える画像形成システム。
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