JP2000224395A - 未終了ジョブを記憶するデジタル画像処理装置 - Google Patents

未終了ジョブを記憶するデジタル画像処理装置

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 未終了ジョブを記憶するデジタル画像処理装
置を提供すること。 【解決手段】 第1の種類のファイルは、直ぐに印刷す
べきファイルから構成され、第2の種類のファイルは、
メモリ内のユーザの論理記憶空間に記憶され、オペレー
タ制御ユニットからその関連ファイルを識別するコマン
ドを受け取ったときにのみ印刷することができるファイ
ルから構成される。印刷ジョブを処理するときに、管理
ユニットは、そのジョブを完遂できるかどうかを検査す
る。完遂できないことが判明した場合、管理ユニット
は、このファイルを第2の種類のファイルに変換し、必
要であれば、関連ユーザの論理記憶空間を作成し、その
関連ユーザの論理記憶空間にファイルを記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のユーザが使
用するデジタル画像処理装置に関する。この装置は、画
像変換ユニットと、ローカルメモリと、前記装置中に組
み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマンドを入力する
ための入力手段および表示画面を備えたローカルオペレ
ータ制御ユニットと、前記メモリに接続され、画像処理
装置がユーザに対して実行する画像変換ジョブを制御す
る管理ユニットとを備え、前記管理ユニットが、各ユー
ザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内の複数の論理
記憶空間を保持し、前記管理ユニットが、ユーザに対す
る画像変換ジョブに関するデータを、前記ユーザに割り
当てられた論理記憶空間に記憶させることができ、専
ら、関連ジョブを指定するユーザからのコマンドを受け
取ったときに、前記論理記憶空間から前記データを取り
出すことができる。
【0002】
【従来の技術】この種の装置は、本発明の出願人の欧州
特許出願EP0814424Aから知られている。この
知られている装置は、ネットワークに接続されたデジタ
ルコピー機/プリンタである。このネットワークには、
複数のユーザワークステーションが接続される。
【0003】この知られている装置で印刷するためにユ
ーザワークステーションから送られてくるデジタルデー
タファイルは、第1の種類または第2の種類のいずれか
に属する。第1の種類のファイルは、自動印刷されなけ
ればならないファイルから構成され、第2の種類のファ
イルは、追加のアクションなしにメモリ内のユーザ(送
信者)の論理記憶空間に記憶されなければならないファ
イルから構成される。第2の種類のファイルを印刷した
い場合、ユーザは、装置のオペレータ制御盤上のボタン
を使用して関連ジョブを選択し、印刷コマンドを入力し
なければならない。
【0004】この公告では、第2の種類の印刷用データ
ファイルの処理を「据置き印刷」と呼ぶ。「コマンド制
御モード」という用語を使用することもある。以下の説
明では、この処理方法を「対話式印刷」と呼ぶ。前記公
告では、第1の種類のデータファイルの処理を「(遠隔
開始)印刷ジョブ」と呼び、「自律モード」という用語
を使用する。以下の説明ではこの方法を「自動印刷」と
呼ぶ。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】時に、第1の種類の印
刷ジョブを処理できないことがある。その理由としては
例えば、印刷ジョブの送信者に、特定の装置でジョブを
印刷する許可が与えられていないこと、ジョブで指定さ
れている種類の印刷用紙が使用できないこと、装置のオ
ペレータによって送られた停止コマンドによってジョブ
が打ち切られたこと、回復不能なマシンエラーが起きた
ことなどが挙げられる。
【0006】これらのケースの多くでは、印刷ファイル
は失われる。すなわち印刷ファイルは印刷条件が満たれ
るまでメモリ内に保持されることもあるが、これによっ
て、印刷待ち行列がブロックされ、その他のジョブを印
刷することができなくなる。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明の目的は、この望
ましくない影響を取り除くことにある。この目的のため
に管理ユニットは、画像変換ジョブの処理時に、そのジ
ョブを完遂できるかどうかを検査し、そのジョブを完遂
できない場合に、関連ユーザの論理記憶空間にこのジョ
ブに関するデータを記憶する。
【0008】その結果、ファイルは失われることなく使
用可能なままで残る。装置のオペレータ制御盤からのコ
マンドを受け取ったときに、そのファイルを取り出し、
再開することができる。さらにジョブは、自動印刷待ち
行列から自動的に削除されるので、印刷に完全に適合し
ている可能性があるその他のジョブをブロックすること
がない。
【0009】本発明の第1の実施形態は、ユーザの許可
を対象とする。印刷機は、コスト計算のために一人ひと
りが印刷した枚数をカウントするシステムを装備してい
ることが多い。この装置は、無許可のユーザが装置を利
用することを防ぐ。無認可のユーザには例えば、許され
る最大枚数を超えて印刷したユーザが含まれる。
【0010】あるユーザの印刷用のデータファイル(第
1の種類すなわち自動印刷用のファイル)を装置が受け
取ったときに、そのユーザが無許可であることが分かっ
た場合、装置は、その印刷ジョブの処理を拒否し、ファ
イルは通常、失われる。ユーザは、まず自分の許可を適
切なものとしなければならず、そうすることによって、
印刷命令を、データファイルのコピーとともに装置に再
送信することができるようになる。自分の許可が失効し
たことをおそらくは知らないユーザは、装置のところに
歩いて行って初めてこのことを知り、自分のワークステ
ーションに戻って印刷命令を送信しなおさなければなら
ないことに気付く。
【0011】本発明によれば、管理ユニットはさらに、
認可されたユーザのリストを保持し、前記ユーザワーク
ステーションから印刷すべき第1の種類のファイルを受
け取ると、認可されたユーザのリストに関連ユーザが登
録されているかどうかを検査し、登録されている場合は
そのファイルを印刷し、登録されていない場合はそのフ
ァイルを第2の種類のファイルに変換し、必要であれ
ば、関連ユーザの論理記憶空間を作成し、関連ユーザの
論理記憶空間にそのファイルを記憶する。
【0012】結果的に、(第1の種類の)印刷ファイル
は印刷されないが、装置のオペレータ制御盤からのコマ
ンドがあれば印刷できる状態にとどまり、そのためユー
ザは、印刷ジョブを再開するために自分のワークステー
ションに戻る必要がなくなる。
【0013】同じ方法が、その他の理由でデータファイ
ルを印刷できない場合にも適用される。例えば、自分の
コピージョブまたは対話式印刷ジョブの処理を自動印刷
ジョブが妨害するため、装置管理者が、一切の自動印刷
ジョブの受け入れを拒否したい場合がこれにあたる。こ
の場合、着信した第1の種類の印刷ファイルは全て、第
2の種類のファイルに自動的に変換されるため、少なく
ともこれらのファイルが失われることはなく、対話によ
って引き続き処理することができる。
【0014】印刷ジョブを実行できない他のケースは、
実際の印刷動作の開始時に、印刷条件が完全には満たさ
れていない場合である。例えば、印刷命令の中で指定さ
れている印刷用紙が、装置に装填されていない場合がこ
れにあたる。他の例は、手入力で導入された用紙を受け
取って印刷するように印刷ジョブがプログラムされてい
る場合である。ジョブの開始時に手入力装置に用紙がな
ければ、印刷ジョブを実行することはできない。そのた
め本発明の他の実施形態では、管理ユニットが、前記第
1または第2の種類の印刷ファイルの印刷プロセスが開
始されたときに、この印刷のための全ての条件が満たさ
れているかどうかを検査する。満たされていない場合、
ファイルを印刷すべき第2の種類のファイルの状態に
し、そのファイルを関連ユーザの論理記憶空間に記憶す
る。これは、自分の印刷結果を取りに装置のところに来
たときに、用紙が切れていて、自分のジョブが全く印刷
されていないことを発見したユーザにとってはたいへん
都合がよい。この場合、ユーザは用紙をリザーバに入れ
れば、自分のワークステーションに戻らなくても印刷ジ
ョブを再開させることができる。
【0015】他の実施形態では、ジョブの実行が致命的
中断によって打ち切られるケースに本発明を適用する。
致命的中断とは、実行中のプロセスの打切りにつながる
中断を意味する。
【0016】致命的中断の第1の例は、装置の前にいる
第2のユーザが、そのときにそこにいない第1のユーザ
の実行中の印刷ジョブの実行を停止するものである。
【0017】実行中の印刷ジョブがユーザコマンドによ
って打ち切られると、ジョブが打ち切られるのは、印刷
を望んでいないからであるとの考えに基づき、印刷デー
タは通常、消去される。しかし、ジョブの打切りは不注
意によっても起こり得る。他のユーザが単なる割込みコ
ピージョブを実施しようとして、誤ったボタンを使用し
てしまうこともあるからである。本発明によれば、ジョ
ブデータは打切り後も保持され、ジョブのオーナがその
ジョブを後で印刷することができる。
【0018】印刷プロセスの致命的中断の他の形態は、
印刷プロセスの致命的エラー、より詳細にはプロセスエ
ンジンの機械的故障である。このような場合、装置が再
び使用可能になるまでに長時間を要することがあり、実
行中ジョブの印刷データをメモリ内のオーナの論理記憶
空間に保管することによって、データを失う危険が除か
れる。
【0019】本発明の原理の適用は印刷プロセスに限ら
ない。具体的には、致命的中断は、走査やコピー(コピ
ーは、走査と印刷の組合せである)など、その他の画像
変換プロセス中にも起こりうる。本発明によれば、やは
りこれらのプロセスで、ジョブを完遂できないと知る
と、管理ユニットは、プロセスに関係する画像データを
関連ユーザの論理記憶空間に保管し、これによって、ジ
ョブを後で再開、または実行しなおすことができる。
【0020】打ち切られたジョブのオーナの便宜をはか
って、ジョブが停止したことおよびその理由を記したエ
ラーページを印刷してもよい。さらに、ジョブを再開ま
たは実行しなおす方法についての指示をエラーページに
印刷してもよい。
【0021】次に本発明を、以下の記述および図面を参
照して説明する。
【0022】
【発明の実施の形態】図1に、本発明にによる装置を示
す。異なる部品は図式的に別々に示した。
【0023】原稿送り装置110は、原稿の束を導入す
るための入力トレー111、スキャナユニット120に
沿って原稿を一枚ずつ移送する移送機構(図示せず)、
および走査後の原稿を収容する供給トレイ112を備え
る。
【0024】スキャナユニット120は、原稿を置くこ
とができるガラス製のプラテン、CCDアレイ、CCD
アレイに原稿を映像するための可動のミラーおよびレン
ズ系から成るイメージングユニットを備えたフラットベ
ッドスキャナを含む。 以上の条件で、CCDアレイは
電気信号を生成し、この電気信号は、本質的に知られて
いる方法でデジタル画像データに変換される。
【0025】プリンタユニット130は、本質的に知ら
れている電子写真処理セクションを含む。このセクショ
ンでは、光導電性媒体をLEDアレイに当てて、デジタ
ル画像データのとおりに帯電させ、トナー粉を用いて現
像させる。次いでこのトナー画像を、通常は一枚の紙で
ある画像支持体に転写し、固定する。
【0026】さまざまな書式および向きの画像支持体が
使用可能な状態で供給セクション140にストックされ
ている。
【0027】トナー画像をのせた画像支持体は、仕上げ
/受け渡しセクション150に移送され、必要であれば
そこで、これらを集めてセットとし、綴じてから、供給
トレイ151に入れる。
【0028】装置には、装置を操作するためのオペレー
タ制御盤160が備えられる。制御盤は、表示画面およ
びキーを備え、オペレータ制御ユニット(この図には図
示されていない)に接続される。
【0029】制御電子回路を参照符号170に図式的に
示す。ケーブル171は、装置のこのセクションをロー
カルネットワーク10(この図には図示されていない)
に接続する。
【0030】図2は、本発明にによる装置の構成要素を
示す図である。
【0031】装置1は、スキャナユニット3、プリンタ
ユニット4、セットメモリ5、およびこれらのユニット
の制御ユニット6を含む基本ユニット2を備える。制御
ユニットを以下コピーコントローラと呼ぶ。
【0032】基本ユニット2は、単純なコピーを作成す
るのに必要なユニットおよび機能を含む。スキャナ3
は、原稿の走査中にデジタル画像データを生成し、これ
を、セットメモリ4に記憶する。その後、プリンタ5
が、この画像データをセットメモリ4から読み出し、通
常は一枚の紙である画像支持体に印刷する。このプロセ
スは、コピーコントローラ6によって制御される。この
説明におけるセットメモリ4はさらに、画像処理機能を
含むが、これは、本発明にとって必須のものではなく、
したがってこれをさらに説明することはしない。
【0033】装置1はさらに、デジタル環境からローカ
ルネットワーク10を介して供給されたデジタル画像デ
ータを印刷したり、スキャナ3によって生成されたデジ
タル画像データを同じローカルネットワーク10を介し
てデジタル環境に出力したりするのに必要ないくつかの
ユニットを含む。
【0034】本明細書で使用する「デジタル環境」とい
う用語は、本発明にによる装置と通信するプログラムが
動作し、ローカルネットワーク10に接続された1つま
たは複数のワークステーション11a、11b、11c
を指す。
【0035】装置1は、以下ジョブマネージャと呼ぶ、
処理プロセスを管理し、存在する全てのコピー、走査、
印刷ジョブについて管理システムを更新する管理ユニッ
ト12、ユーザインタフェース(UI)とも呼ぶ、装置
1を操作するため表示画面およびキーを有するオペレー
タ制御盤を装置のハウジング上に備えたオペレータ制御
ユニット13、デジタル環境からネットワーク10を介
して装置に到達したデジタルデータを受送信するインプ
ットハンドラ15、およびネットワーク10を介してデ
ジタル環境にデジタルデータを送信するアウトプットハ
ンドラ16、大容量ハードディスクから構成された記憶
ユニット20、以下ジョブサーバと呼ぶ、記憶ユニット
20上のデータファイルを管理し、処理プロセスを制御
するユニット21、以下プリントハンドラと呼ぶ、印刷
プロセスの供給に従事する制御ユニット25、および以
下スキャンハンドラと呼ぶ、走査プロセスの供給に従事
する制御ユニット26、ユーザおよびアクセスコードの
許可を特に管理するアカウンティング/セキュリティユ
ニット27、デジタルデータファイルを異なるフォーマ
ットに変換する変換ユニット28を備える。
【0036】図2には、制御接続が細い矢印で、データ
移送接続が太い矢印で示されている。
【0037】ジョブマネージャ12は、オペレータ制御
ユニット13、ジョブサーバ21、コピーコントローラ
6、アカウンティング/セキュリティユニット27に接
続され、ネットワーク10、インプットハンドラ15、
およびアウトプットハンドラ16を介してワークステー
ション11a〜cに接続される。後者の接続は、破線矢
印によって図式的に直接に示されている。ジョブマネー
ジャ12に接続される以外にジョブサーバ21は、記憶
ユニット20、インプットハンドラ15、アウトプット
ハンドラ16、プリントハンドラ25、スキャンハンド
ラ26および変換ユニット28に接続される。コピーコ
ントローラ6は、スキャナユニット3、セットメモリ
4、プリンタユニット5に接続され、さらにジョブマネ
ージャ12、プリントハンドラ25、スキャンハンドラ
26およびアカウンティング/セキュリティユニット2
7に接続される。
【0038】ネットワークを介して装置1に送られる印
刷用のデジタルデータファイルには、第1の種類および
第2の種類がある。第1の種類のファイルは、直接に、
すなわち装置のオペレータ側のアクションなしに印刷さ
れなければならないファイルであり、第2の種類のファ
イルは、単に装置のメモリに記憶される必要があり、装
置の前でオペレータが、オペレータ制御盤からの選択に
よって印刷を明示的に要求するまでは印刷されないファ
イルである。関与するファイルの種類は、ファイルに付
与された属性から明らかになる。
【0039】本説明では、第1の種類のデータファイル
の処理を自動印刷(AP)と呼ぶことにする。
【0040】第2の種類のデータファイルの処理は、対
話式印刷(IP)と呼ぶ。この処理の手順は以下のとお
りである(図2参照)。
【0041】ネットワークを介してワークステーション
から送られた第2の種類の印刷データファイルは、イン
プットハンドラ15によって受け取られる。インプット
ハンドラ15はこのファイルから、所定のいくつかの識
別データを抽出し、これらのデータをジョブサーバ21
に送る。ジョブサーバ21は、これらのデータをジョブ
マネージャ12に送る。この例では、抽出された識別デ
ータが、オーナ名およびファイル名自体を含む。ファイ
ルはその後、記憶ユニット20にそのままの形で記憶さ
れ、次いで装置が、待機モードに移行する。
【0042】ジョブマネージャ12は、記憶ユニット2
0に記憶された全ての印刷データファイルの識別データ
が入力される管理システムを管理する。ネットワークを
介して新しいファイルが供給された場合、ジョブマネー
ジャ12は、オーナ/送信者の名前に関連づけたそのフ
ァイルの識別データを管理システムに追加する。
【0043】記憶ユニット20は、ジョブマネージャ1
2の管理システムとともに、いわばデータファイルの
「論理記憶空間」セットとでも言うべきものを形成す
る。このとき、それぞれの論理記憶空間は一人のユーザ
に割り当てられる。したがってユーザ論理記憶空間に記
憶するということは、実際には、ファイルを記憶ユニッ
ト20に記憶し、そのユーザの名前と関連付けてこれを
管理システムに入力するということを意味する。特定の
オーナ/ユーザに割り当てられたコードによって論理記
憶空間を保護することができる。実際にあてはめると、
このコードを入力しないとオペレータは、特定の論理記
憶空間に記憶されたファイルに関する情報を得ることが
できないということである。
【0044】さらに、コードによる保護がなく、したが
って誰でもがアクセスできる1つまたは複数の汎用論理
記憶空間を用意することができる。多数のユーザが使用
する全ての種類のファイル、例えば特定の形態のファイ
ルを、この種の公共的な記憶空間に記憶することができ
る。
【0045】装置の管理者は、直ちに印刷する必要のあ
る印刷ジョブ(第1の種類のファイルすなわちAPファ
イル)を一切受け入れないようにジョブマネージャ12
を設定することができる。この場合、ジョブマネージャ
は、このようなジョブを自動的に対話式印刷ジョブ(I
P)に変換し、そのデータファイルを、第2の種類のフ
ァイルの形態で記憶ユニット20に記憶する。
【0046】第2の種類の特定のデータファイルを印刷
したいとき、オペレータは、装置のオペレータ制御盤1
60からそのためのコマンドを入力しなければならな
い。これに応答して、データファイルが記憶ユニット2
0から読み出され、プリントハンドラ25によって印刷
可能なデータに変換される。データは途中、セットメモ
リ4に記憶された後、プリンタユニット5によって処理
されて印刷される。送信者が、第2の種類の印刷ファイ
ルをコードによって保護することができる。このコード
は、印刷ファイルの属性の形態をとる。このファイルを
対話式印刷したい場合、オペレータ制御盤にセキュリテ
ィコードを入力しないと、ユーザはファイルを印刷する
ことができない。
【0047】第2の種類のデータファイルを印刷し終わ
っても、ユーザ自身または装置管理者が削除しない限り
データファイルは原則的に、記憶ユニット20に記憶さ
れたままになっている。これを削除するためにはユーザ
が、選択したファイルを削除するためのコマンドを入力
する。これに応答してジョブマネージャ12は、ジョブ
サーバ21にコマンドを送って目的のファイルを記憶ユ
ニット20から消去し、記憶ユニット20は、その管理
システムからファイルの識別データを削除する。
【0048】オペレータ制御ユニット13に属するオペ
レータ制御盤160を図3に示す。オペレータ制御盤1
60は、LCDディスプレイなどの表示画面60、なら
びにいくつかのキー、すなわちスタートキー61、数字
キー62、訂正キー63、記憶キー67、選択キー64
A〜E、65A〜D、およびキークラスタ66A〜Dを
備える。これらの部品はすべて、オペレータ制御ユニッ
ト13に接続される。オペレータ制御ユニットは、キー
操作に応答してジョブマネージャ12に信号を送り、ま
た、表示画面60を制御して、選択肢およびメッセージ
をオペレータに示す。
【0049】装置の電源を入れると、表示画面60上に
は、それぞれ1つの選択キー64A〜Eの上に位置した
いくつかの垂直な欄から構成された画像が表示される。
それぞれの欄は、装置の特定の基本機能に関係し、その
基本機能について異なる可能な設定を表示する。例えば
左端の欄は、原稿をスキャナで走査し複製するコピー機
能、ネットワークを使用して印刷用に送信された前記第
2の種類のデータファイルを使用して印刷を実施する対
話式印刷用のプリンタ機能、原稿を走査して、後でワー
クステーションから取り出すことができる走査ファイル
を生成するスキャナ機能、および原稿を走査して、装置
の記憶ユニットに記憶され、プリンタ機能で印刷するこ
とができる第2の種類の印刷ファイルを生成する据置き
コピー機能(「scan now-print later」)の選択に割り
当てられる。選択された設定(この例ではコピー機能)
は、黒色ドットなどのマーカまたは強調表示によって示
される。
【0050】オペレータは、選択キーを作動させること
によって異なる設定を、例えば循環パターンに従って選
択することができる。設定変更の結果、他の1つまたは
複数の選択キーの機能が変更されることがある。これ
は、前の機能がもはや関係なくなり、その他の選択肢が
必要となったためである。その結果、新しい機能に関係
した別のテキストが表示画面60の関連する欄に現れ
る。
【0051】選択キー65A〜Dによって、表示画面6
0の面積に制限があるために表示することができない別
の機能群を表示させることができる。これらは一般に、
単純なコピージョブまたは印刷ジョブには必要のない機
能であるが、これらによって、オペレータは、特殊な印
刷結果を得るためのより多くの選択肢を持つことにな
る。この例ではこれらの機能に、余白調整、表紙付け、
複数ページ印刷が含まれる。キー65A〜Dの意味は、
表示画面60内のそれぞれのキーのすぐ下の関連フィー
ルドに表示される。これらのキーのうちの1つを作動さ
せると、対応する機能群が活動化され、表示画面60の
レイアウトがその関連機能群に適合される。同時に、キ
ー群65A〜Dの中の作動されたキーに属する表示画面
60上のフィールドをフレーミングさせるか、または他
の方法で目立たせることによってこの選択が表示され
る。
【0052】オペレータ制御盤19はさらに、コピー機
に慣例的に採用されている、印刷設定枚数指示用のナン
バーディスプレイ70を含む。
【0053】キー64Aで、「基本設定」グループの中
のコピー機能を選択した場合、キー64Bの上の欄(原
稿およびコピー用紙の両方について片面印刷か、または
両面印刷か)、キー64Cの上の欄(針綴じ)、および
キー64Dの上の欄(印刷用紙の書式の選択)は、コピ
ージョブの仕上げに関係し、キー64Eの上の欄はコピ
ーの濃淡制御に関係する。
【0054】図4に、キー64Aで、第2の種類のデー
タファイルを対話式印刷する「基本設定」グループ中の
プリンタ機能を選択した場合の表示画面60のレイアウ
トを示す。この場合、キー64Dおよび64Eには、ユ
ーザ名およびファイル名を選択することによって印刷す
るデータファイルを指定する機能が与えられる。異なる
ユーザからの異なる第2の種類のファイルが実際にメモ
リに記憶される。先に説明したとおりこれらのファイル
は全て、ジョブマネージャ12の管理システムに入力さ
れており、表示画面60上に表示させて選択することが
できる。
【0055】キー64Dを作動させると、オペレータ
は、1つまたは複数のファイルを送ったユーザのリスト
の中からユーザ名を1つ選択することができ、キー64
Eを作動させると、選択したユーザが送ったファイルの
リストの中からファイル名を1つ選択することができ
る。
【0056】キー64Dの作動に応答して、このキーの
上方の表示画面上の欄に、フレーム90および星形記号
91が現れ、ユーザ名の選択が可能なこと、およびユー
ザ名の選択に星形キー66A〜Dがアクティブであるこ
とを示す。事前選択として、装置に最後にファイルを送
ったユーザの名前が自動的に選択される。
【0057】2つのキー66A/Bを使用して、リスト
中の全てのユーザ名をアルファベット順に表示させるこ
とができる。前に戻るときにはキー66Aを、後ろに進
むときにはキー66Bを使用する。フレーム90に同時
に表示できる数よりも多くの名前がある場合には、フレ
ームに入るだけの名前が表示され、リスト全体が自動的
にスクロールされる。反転表示のテキストを含むバー
は、選択されている名前を表示する。
【0058】キー64Eの作動に応答して、このキーの
上方の表示画面の欄に、前述のキー64Dの作動後の手
順と全く同じようにフレームおよび星形記号が現れ、フ
ァイル名の選択が可能なこと、およびファイル名の選択
に星形キー66A〜Dがアクティブであることを示す。
星形キーを用いた選択は、ユーザ名の選択に関わるもの
と全く同じである。事前選択として、例えば最後に送ら
れたファイルが選択される。
【0059】ファイル選択後、スタートキー61を作動
させることによって印刷プロセスが開始される。
【0060】次に、アカウンティング/セキュリティユ
ニット27の動作を図5Aおよび図5Bを参照して説明
する。このユニットは、コピー、走査および印刷へのア
クセス、ならびに、なされたコピー、走査および印刷の
アカウンティングを制御する。このユニットは、装置管
理者によって、各ユーザに1つのエントリが作成される
データベースを有効にする。ユーザごとに、ユーザコー
ド(以下「PIN」コードと呼ぶ)および実施したコピ
ーおよび印刷数を加算するトータルがユーザ名のところ
に記憶される。各ユーザ名はさらに、関連ユーザに装置
を利用する許可が与えられているかどうかを判定するた
めに記憶された許可コードを有する。これは、装置管理
者によって設定されるため、例えばアクセスなどが拒絶
されることがある。例えば、所定の預金が使い果たされ
た場合などに、特定のユーザが自動的に拒絶されること
もある。
【0061】図5Aは、ユーザが装置でコピーまたは印
刷を実施するケースを説明する図である。この場合ユー
ザはまず、オペレータ制御盤上の数字キーによって自分
のユーザコードを入力しなければならない(5−1)。
ユーザコードが正しい場合(5−2)には、アカウンテ
ィング/セキュリティユニット27が許可を検査する
(5−3)。これもまた妥当である場合、この関連ユー
ザは、自分のコピー、走査、または印刷を実施すること
ができ(5−4)、これらの分はユーザの総使用量に追
加される。ユーザコードが誤りであるか、またはユーザ
が無許可である場合、ユニット27は、装置を使用に解
放することを拒否し、オペレータ制御盤の表示画面上で
このことを報告する。
【0062】図5Bは、ユーザが、自分のワークステー
ションからデジタルデータファイルを装置に送り、直ぐ
に印刷すべきケースを説明する図である。アカウンティ
ング/セキュリティユニット27のタスクは、まず、そ
のユーザ名がデータベースに存在するかどうかを検査す
ることにある(5−11)。ユーザ名は、データファイ
ルの一部分を常に構成する。
【0063】データベースに、受け取った印刷ファイル
のユーザ名が含まれていない場合には、アカウンティン
グ/セキュリティユニット27が、このユーザ名の新し
いエントリをデータベース内に作成し(5−15)、自
動的に許可を与える。アカウンティング/セキュリティ
ユニット27がこれを実施するモードを以下「ダイナミ
ックモード」と呼ぶ。装置管理者が、アカウンティング
/セキュリティユニット27を、以下「スタティックモ
ード」と呼ぶ別のモードにしていることがあり、その場
合、ユーザ名はデータベースに追加されず、印刷ジョブ
は自動では実施されない(5−16)。この最初の処理
は、破線枠で囲った図5BのブロックIに示されてい
る。
【0064】ブロックIでの検査の結果が肯定的である
場合、許可が検査され(5−12)、これも妥当である
場合には、印刷ファイルの処理が続行され(5−1
3)、実施された印刷が、ユーザの総使用量に追加され
る。
【0065】誰もが容易に、コピーおよび走査、ならび
にワークステーションからの印刷を実施できるように、
アカウンティング/セキュリティユニット27のアクセ
スシステムをオフにすることもできる。装置の操作制御
盤からの印刷ジョブに関しては、個々の印刷ファイルを
保護するためアクセスシステムが部分的にアクティブの
ままにされる。これについては後で説明する。コピー図
6に、コピーを作成する手順を示す。この場合、アカウ
ンティング/セキュリティユニット27のアクセスシス
テムはオン状態になっていると仮定する。
【0066】プロセスの始めに(6−10)、装置は
「コピー」モードになっている、またはオペレータはオ
ペレータ制御盤160のキー64Aでこのモードを選択
する。これによって、オペレータ制御ユニット13はユ
ーザコードの入力待ちとなり、コードが入力されると、
制御ユニットはこれをジョブマネージャ12に送る(6
−20)。アカウンティング/セキュリティユニット2
7によってジョブマネージャ12は、この関連ユーザの
許可を検査する(6−30)。これが妥当でない場合に
は、ジョブマネージャはコピーの作成を拒否し、オペレ
ータ制御盤160の表示画面上でこのことを報告する
(6−40)。
【0067】許可が妥当である場合、オペレータは、オ
ペレータ制御盤上でプロセスの設定を行い、原稿送り装
置110の入力トレー111に原稿を入れ、スタートキ
ー61を作動させることによって、コピーを開始させる
ことができる(6−50)。この設定およびスタートコ
マンドは、オペレータ制御ユニット13によってジョブ
マネージャ12に送られる。
【0068】アカウンティング/セキュリティユニット
27のアクセスシステムがオフになっている場合には、
ステップ6−10から直接にステップ6−50に進む。
【0069】次いでジョブマネージャ12は、コピーコ
ントローラ6にコマンドを送り、装置のさまざまな部品
を活動化する(6−60)。コピーコントローラ6から
のコマンドを受けて、スキャナユニット3および原稿送
り装置110が起動され、一枚ずつ原稿を走査し、生成
されたデジタルデータをセットメモリ4に送り、プリン
タユニット5が起動され、セットメモリ4からデジタル
データを読み出し、用紙に印刷する(6−70および6
−80)。
【0070】全ての原稿の走査および印刷が終わると、
コピーコントローラ6はジョブの終了をジョブマネージ
ャ12に報告し(6−90)、コピーアクションは完了
となる。 印刷ファイルの受信 図7は、第1または第2の種類の印刷用データファイル
がネットワークを介して到着した後の手順を説明する図
である。
【0071】この関連データファイルは、インプットハ
ンドラ15によって受け取られる。インプットハンドラ
は、(ユーザ名およびファイル名を含む)識別データお
よび印刷指定(例えば、印刷および仕上げのパラメー
タ)を抽出し、印刷ファイルが、第1の種類(AP)な
のか第2の種類(IP)なのかを判定し、ジョブサーバ
21にこのジョブを報告し、ファイル全体、すなわち印
刷指定および印刷する画像データを記憶ユニット20に
記憶する。ジョブサーバ21はこのジョブを、関連デー
タとともにジョブマネージャ12に報告する。
【0072】印刷ファイルが第2の種類のファイルであ
る場合、ジョブマネージャは、そのジョブ管理システム
にジョブをそのように入力し、その後は、このジョブに
関してそれ以上の作業を行わない。
【0073】印刷ファイルが第1の種類である場合、こ
のファイルをさらに処理するかどうかは、ジョブマネー
ジャ12が、自動印刷ジョブ(AP)を受け入れるモー
ドにあるかどうかによって決まる。そのモードにない場
合、ジョブマネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷
ジョブ(IP)としてそのジョブ管理システムに入れ、
直接印刷へは送らない。代わりに、ジョブが実行されな
かった理由を示すプリントアウトを実施することができ
る。
【0074】自動印刷ジョブを受け入れるモードにある
場合、ジョブマネージャ12は、そのジョブを処理でき
るかどうかを判定するようアカウンティング/セキュリ
ティユニット27に求める。アカウンティング/セキュ
リティユニット27は、図5BのブロックIに関連して
説明したとおりに処理を進める。この検査から、ファイ
ルの印刷が不許可であることが判明した場合、ジョブマ
ネージャは、その印刷ジョブを対話式印刷ジョブ(I
P)としてそのジョブ管理システムに入れ、直接印刷へ
は送らない。代わりに、ジョブが実行されなかった理由
を示すメッセージを一枚の紙にプリントアウトすること
ができる。
【0075】アカウンティング/セキュリティユニット
27による検査の結果が肯定的なものであった場合、ジ
ョブマネージャはそのジョブを、自動印刷ジョブの印刷
待ち行列(AP待ち行列)に入れる。ジョブはそこで、
処理の順番がまわってくるのを待たなければならない。 対話式印刷 図8に、ユーザが、装置のオペレータ制御盤上のオペレ
ータ制御手段の助けを借りて対話式印刷命令を発した場
合の処理の進行を示す。
【0076】ユーザは、キー64Aで印刷機能を選択し
(図3および図4)、処理を開始させる。次いで、オペ
レータ制御ユニット13が、まだ処理の終わっていない
第2の種類の印刷ジョブを送った全てのユーザのリスト
を送るようジョブマネージャ12に要求する。この要求
に応答して、ジョブマネージャはその時点のリストを作
成し、オペレータ制御ユニット13に送る。
【0077】オペレータ制御ユニットはこのリストを、
表示画面のキー64Dの上方の欄に表示し(図4)、こ
れによってユーザは自分の名前を選択できるようにな
る。自分の名前を選択した後、自身の印刷ジョブの概要
を得るためにユーザはキー64Eを作動させる。これに
応答してオペレータ制御ユニット13は、選択されたユ
ーザ名、およびそのユーザの印刷ジョブリストを要求す
るリクエストをジョブマネージャに送る。
【0078】次にジョブマネージャは、アカウンティン
グ/セキュリティユニット27に、関連ユーザ名がその
データベースに存在するかどうかを問い合わせる。ユニ
ット27は、図5BのブロックIに関連して説明したと
おりに処理を進める。データベースにそのユーザ名が実
際に存在する場合、ジョブマネージャは、アカウンティ
ング/セキュリティユニット27に、このユーザ名に対
するユーザコードがあるかどうかを問い合せ、それがあ
る場合には、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニ
ット13を介してユーザと対話し、このユーザコードを
検査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネー
ジャは、その関連ユーザのその時点の対話式印刷ジョブ
のリストを作成し、オペレータ制御ユニット13に送
る。制御ユニットはこのリストを、表示画面60上でユ
ーザに提示し、選択を待つ。
【0079】次いでユーザが印刷ファイルを選択し、そ
のファイル名が、オペレータ制御ユニット13によって
ジョブマネージャ12に送られる。ジョブマネージャ1
2は、選択されたファイルとともにセキュリティコード
が送られて来ているかどうかをジョブサーバ21に問い
合わせる。送られて来ている場合には、オペレータ制御
ユニットを介してジョブマネージャは再びユーザと対話
し、そのセキュリティコードを検査する。その結果が肯
定的である場合には、ジョブマネージャが印刷にファイ
ルを解放し、ユーザは、オペレータ制御盤上で仕上げパ
ラメータを設定し、その後、スタートキー61を作動さ
せることによって印刷プロセスを開始させることができ
る。
【0080】ユーザが、セキュリティコードをそれぞれ
が有する複数の印刷ファイルを送信しており、それら全
てを対話式印刷したい場合には、第1の印刷ファイルの
後、ジョブマネージャは、次の印刷ファイルのときに、
1つ前の保護ファイルのセキュリティコードが、現在の
ファイルでも有効かどうかを調べ、現在のファイルが異
なるセキュリティコードを有する場合にのみ、ユーザと
の対話による検査を新たに始める。このように、一連の
印刷ファイルに同じセキュリティコードを与えると、ユ
ーザは作業を速く進めることができる。ユーザは、セキ
ュリティコードを始めに入力するだけで印刷を行うこと
ができる。セキュリティコードを1つだけ使用すると、
異なるいくつものコードを覚える必要がなくなるので、
さらに都合がいい。
【0081】この手順を以下の例で説明する。ユーザ
が、以下に示す一連の印刷ファイルを対話式印刷のため
に装置に送ったと仮定する。 ファイル1、セキュリティコード 123 ファイル2、セキュリティコード 123 ファイル3、セキュリティコードなし ファイル4、セキュリティコード 123 ファイル5、セキュリティコード 456 ファイル6、セキュリティコード 456 ファイル6、セキュリティコード 123 ユーザが、装置で印刷するためにファイルを連続的に選
択する場合、まず、ファイル1のときにコード123を
入力しなければならない。ジョブマネージャはその後、
印刷のためにその文書を解放する。ファイル2は自動的
に解放される。これは、ファイル1のコードがこのファ
イルにも有効だからである。ファイル3は、セキュリテ
ィコードを持たないので、検査なしに印刷される。ファ
イル4は、1つ前の保護ファイルと同じセキュリティコ
ードを有し、したがってこのファイルも自動的に解放さ
れる。ファイル5は、異なるセキュリティコードを有
し、ユーザはここで再びコードを入力しなければならな
い。その後ファイル6が自動的に解放される。最後にフ
ァイル7に対しては、もう一度コードを入力しなければ
ならない。そのセキュリティコードは以前に使用された
ものであるが、1つ前の保護ファイルのコードではない
からである。 印刷プロセス 図9に、印刷プロセスの進行を示す。この印刷プロセス
は、第1の種類(AP)の印刷ジョブがAP待ち行列の
先頭に達したときにジョブマネージャ12によって、あ
るいは対話式印刷ジョブ(IP)のときにユーザによっ
て開始される。ジョブマネージャは、所定の時間、例え
ば30秒のあいだオペレータ制御盤上での行為が一切認
められなかった場合にのみ、自動印刷ジョブを開始させ
ることができるようにプログラムされることに留意され
たい。これによって、オペレータ制御盤の前でジョブを
実施しているユーザが、自動印刷ジョブの突然の開始に
よってじゃまされることがなくなる。
【0082】アカウンティング/セキュリティユニット
27のアクセスシステムがオンになっている場合、ジョ
ブマネージャはまず、関連ユーザ(印刷ジョブのオー
ナ)の許可を検査する。許可が妥当ではない場合、プロ
セスは中断される。印刷ジョブが自動印刷ジョブである
場合、ジョブマネージャは、この印刷ファイルを第2の
種類のファイルとして記録し、印刷はしない。ジョブが
実行されなかった理由を示すための印刷を実施してもよ
い。対話式印刷ジョブの場合、ジョブマネージャはその
命令を拒絶し、オペレータ制御ユニット13の表示画面
上にその報告を表示する。
【0083】ユーザが許可されたユーザである場合、ジ
ョブマネージャはこの印刷ジョブをコピーコントローラ
6に報告し、この命令の開始コマンドをジョブサーバに
与え、ジョブサーバは、プリントハンドラ25を始動さ
せる。これによってプリントハンドラは、関連印刷ファ
イルを記憶ユニット20から読み出し、それをラスタ化
し、セットメモリ4に記憶する。十分な画像データがセ
ットメモリに記憶されているとの報告が、プリントハン
ドラからコピーコントローラ6になされると、コピーコ
ントローラは、プリンタユニット5を始動させ印刷を実
施させる。
【0084】これに関して、コピーコントローラはま
ず、その印刷ジョブに属する印刷指定が満たされている
かどうか、例えば、必要な種類(書式、方向、色)の画
像支持体がストックされているかどうかを検査する。こ
れらの指定が満たされていない場合、ジョブは停止す
る。コピーコントローラはこのことをプリントハンドラ
に報告し、プリントハンドラはこの報告をジョブサーバ
に送り、ジョブサーバはこの報告をジョブマネージャに
送る。ジョブマネージャは、対話式印刷ジョブの場合に
は、オペレータ制御ユニット13の表示画面上にメッセ
ージを表示して印刷が実行不可能であることをユーザに
報告し、自動印刷ジョブの場合には、その管理システム
中のジョブの記述を対話式印刷ジョブに変更し、その結
果、ユーザはオペレータ制御盤から後でそのジョブを開
始させることができるようにする。この場合もやはり、
ジョブが実行されなかった理由を示す印刷を実施しても
よい。
【0085】印刷ジョブの処理が可能である場合、プリ
ンタユニット5は、画像データをセットメモリ4から読
み出し、これを印刷し、そのことをコピーコントローラ
6に報告する。印刷ジョブの実行が全て完了すると、コ
ピーコントローラはこのことをプリントハンドラ25に
報告し、プリントハンドラはこれをジョブサーバ21に
送り、ジョブサーバはこれをジョブマネージャ12に送
る。ジョブマネージャはその管理システムからジョブを
削除し、その結果、印刷プロセスは完了となる。 走査 図10に、ユーザが原稿を装置によって走査したい場合
の手順を示す。これらの条件で生成されたデジタルデー
タは、さらにユーザのワークステーションで処理または
記憶するのに使用される。このデータを以下、走査ファ
イルと呼ぶ。この場合、走査ファイルは通常の場合とは
異なり、生成直後にネットワークを介して所定の宛先に
送信されるのではなく、装置の記憶ユニット20に記憶
され、その後ワークステーションから呼び出されなけれ
ばならない。これについての手順は次のとおりである。
【0086】まず、オペレータ制御ユニット13のオペ
レータ制御盤上のキー64Aを使用して、ユーザが「ス
キャナ」オプションを選択する。これに応答して、オペ
レータ制御ユニットが、ジョブマネージャ12が知る全
てのユーザ名、すなわちアカウンティング/セキュリテ
ィユニット27のデータベース内の全てのユーザ名のリ
ストをジョブマネージャ12に要求する。すでに述べた
ように、これらのユーザ名は、装置管理者によってデー
タベースに入力されるか、またはワークステーションか
ら印刷命令を受け取ったときにアカウンティング/セキ
ュリティユニット27によって自動的に追加される。さ
らに、装置との通信を目的とするプログラムがワークス
テーションで開始されたときに、このプログラムが、装
置のジョブマネージャに自動的に報告され、ジョブマネ
ージャによって、そのワークステーションのユーザに対
するエントリがデータベース内に作成されるようにする
こともできる。
【0087】代替実施形態では、データベース内のユー
ザ名に、走査機能を利用する許可がそのユーザ名に与え
られているかどうかを指示する属性が付与される。この
場合リストには、許可されたユーザの名前のみが掲載さ
れる。
【0088】ジョブマネージャは、ユーザ名のリストを
オペレータ制御ユニット13に送り、オペレータ制御ユ
ニットは表示画面60上にこれを表示して、オペレータ
の選択を待つ。これを図11に示す。図11は、スキャ
ナ機能を選択した後の表示画面60を示す。
【0089】ユーザが自分の名前を選択すると、オペレ
ータ制御ユニットはこれをジョブマネージャ12に送
り、ジョブマネージャは、スキャナ機能にアクセスする
のにユーザコードが必要かどうかを、アカウンティング
/セキュリティユニット27によって検査する。これが
必要な場合、ジョブマネージャは、オペレータ制御ユニ
ット13によってユーザと対話し、ユーザのコードを検
査する。その結果が肯定的である場合、ジョブマネージ
ャはスキャナ機能を解放し、走査中に作成するデータフ
ァイルのファイル名を自動的に生成する。これはオペレ
ータ制御ユニット13に送られ、オペレータ制御ユニッ
トは、表示画面60上にこのファイル名を表示する。こ
れによってユーザは後で、そのファイル名を知り、この
名前で、走査ファイルを見つけることができる。この自
動的に生成されたファイル名の書式を、例えばYYYYMMDD
hhmmssxxxにすることができる。これらは順に、走査ア
クションの年、月、日、時、分、秒、および走査した文
書セット中の通し番号を表す。
【0090】さらに、オペレータ制御ユニットは、コピ
ーまたは印刷プロセスの設定の選択と同様の方式で(図
3および図4参照)、解像度、フォーマット(例えばT
IFF、BMPなど)、倍率、および原稿の片面を走査
するか両面を走査するかなど、走査プロセスのパラメー
タの可能な選択肢を表示する。ユーザは、これから自分
の設定を選択するか、または事前選択された値をそのま
ま使用することができる。ユーザは次いで自分の原稿
を、原稿送り装置110の入力トレー111に入れ、ス
タートキー61を作動させる。これに応答してオペレー
タ制御ユニット13は、これらのデータを全て含む開始
コマンドをジョブマネージャ12に送る。
【0091】次にジョブマネージャが、このジョブをコ
ピーコントローラ6に報告し、ジョブサーバ21に開始
コマンドを送り、ジョブサーバはスキャンハンドラ26
を始動させる。スキャンハンドラは、開始コマンドをコ
ピーコントローラ6に送り、コピーコントローラは、原
稿を一枚ずつスキャナに送り、走査し、走査ファイルを
生成するようにスキャナユニット3を制御する。これら
の条件で、スキャナユニットは、走査した原稿の枚数を
数える。走査ファイルはセットメモリ4に記憶され、次
いでスキャンハンドラに送られる。スキャンハンドラは
これらを記憶ユニット20に記憶する。さらに、セット
メモリの画像処理機能によって、「サムネイル(thumbn
ail)」と呼ばれる、走査画像の縮小画像を有するファ
イルが作成され、これもやはり、記憶ユニット20に記
憶される。この種のサムネイルは後で、走査ファイルの
選択での識別に使用される。
【0092】全ての原稿を走査し終わると、スキャンハ
ンドラ26はこのジョブを終了ジョブとしてジョブサー
バに報告し、ジョブサーバはこれをジョブマネージャに
送る。ジョブマネージャは、この終了報告をオペレータ
制御ユニット13に送り、オペレータ制御ユニットはこ
れを、走査したページ数とともにオペレータ制御盤の表
示画面60上に表示する。これによってユーザは、スキ
ップされた原稿がないかどうかを検査することができ
る。これで走査ジョブは終了である。走査プロファイル
を使用した走査本発明にによる装置の特定の実施形態で
は、ユーザが、他の走査ジョブのために、走査パラメー
タの設定を保持しておくことができる。これらの走査パ
ラメータの設定をまとめて以下、走査プロファイルと呼
ぶ。これらのパラメータは、記憶ユニット20に、ジョ
ブマネージャ12の管理システム内のユーザ名で記憶さ
れる。走査プロファイルは後で呼び出すことができ、そ
のため走査ジョブを、より速くプログラムすることがで
きる。これを図12で説明する。走査プロファイルには
さらに、作成された走査ファイルの個別のファイル名を
含めることができる。このファイル名はジョブマネージ
ャ12によって考慮され、自動的に生成されたファイル
名の代わりに使用されるか、またはそれと組み合わされ
る。これによってユーザによるファイルの識別が容易に
なる。
【0093】図12に、走査プロファイルを使用して走
査ジョブを実行する手順を示す。この手順は、限られた
いくつかの点のみが図10に関して先に説明した手順と
異なる点。ジョブマネージャ12はアカウンティング/
セキュリティユニット27によって、ユーザに、スキャ
ナ機能を利用する許可が与えられていることを確認し、
開始直後のジョブのファイル名を生成した後、その管理
システムに走査プロファイルが、そのユーザの名前で記
憶されているかどうかを検査する。記憶されている場合
には、ジョブマネージャはそのリストを作成し、生成さ
れたファイル名とともにオペレータ制御ユニット13に
送る。オペレータ制御ユニットはこれら両方を表示画面
上に表示する。デフォルトのプロファイルとは別に、記
憶ユニット20の公開セットに記憶された1つまたは複
数の汎用プロファイルをこのリストに追加してもよい。
走査プロファイルの再現方式は、図4の印刷ファイルの
それと同じである。デフォルト設定が一選択物として選
択されている。ユーザは、表示されたリストの中からプ
ロファイルを1つ選択することができる。選択欄の下の
キーを作動させることによって選択を確認しなければな
らず、その後、オペレータ制御ユニット13は、選択さ
れたプロファイルの設定を表示画面上に表示する。その
ときに適用可能な設定を始点として、ユーザは、これら
の設定のうちの1つまたは複数の設定を変更することが
できる。ユーザが、続いてスタートキー61を作動させ
た場合(または、事前選択のデフォルトプロファイルと
は異なるプロファイルを選択することなくスタートキー
を作動させた場合)、オペレータ制御ユニット13は開
始コマンドを、適用可能な設定とともジョブマネージャ
12に送る。残りの手順は、図10に関して説明したと
おりである。 走査プロファイルの作成および記憶 図13に、装置のオペレータ制御盤からの操作で、走査
プロファイルを作成し、記憶する手順を示す。この目的
には記憶キー67を使用する。
【0094】記憶キー67の作動に応答して、オペレー
タ制御ユニット13がジョブマネージャ12に、ジョブ
マネージャが知る全てのユーザ名、すなわちアカウンテ
ィング/セキュリティユニット27のデータベース内の
全てのユーザ名のリストを要求する。
【0095】ジョブマネージャは、ユーザ名のリストを
オペレータ制御ユニット13に送り、オペレータ制御ユ
ニットはそれを表示画面60上に表示し、オペレータの
選択を待つ。オペレータ制御ユニット13はさらに、表
示画面60の左上のメッセージウィンドウにメッセージ
を表示して、作成したいのが走査プロファイルなのか、
あるいは印刷プロファイルなのかをオペレータに尋ね
る。オペレータは、キー64Aの上の左端の欄で必要な
機能、この場合「スキャナ」を選択してこれに応えなけ
ればならない。後者を選択すると、選択した機能の選択
画面が表示画面上に表示され、オペレータは自分の設定
を行うことができるようになる。必要であればオペレー
タは、その他のパラメータセットを使用することもでき
る。これらは、キー65A〜Dを用いて呼び出すことが
できる。
【0096】次いでオペレータが再び記憶キー67を作
動させ、これに応答してオペレータ制御ユニット13
が、ユーザ名、機能および選択された設定をジョブマネ
ージャ12に送る。ジョブマネージャは、そのプロファ
イルの名前を自動的に生成し、その名前でプロファイル
をユーザ名と関連させてその管理システムに入れ、受け
取ったプロファイルをプロファイル名とともにジョブサ
ーバ21に送り、記憶ユニット20に記憶させる。
【0097】ジョブマネージャ12は次いで、生成され
たプロファイル名をオペレータ制御ユニット13に送
り、オペレータ制御ユニットは表示画面60上にそれを
表示する。プロファイル名は、新規の操作が開始される
か、または所定の時間が経過すると表示されなくなる。
【0098】自動生成されたファイル名の拡張子は常に
「.pro」となり、必要であれば、「リネーム」機構によ
って、ユーザのワークステーションからより有用な別の
名前に置き換えることができる。例えば「sc_XXXXXX.pr
o」などの標準形が必要なこともある。ただしXXXXXXは
論理テキストである。
【0099】図14に、走査プロファイルの作成または
既存の走査プロファイルの変更をワークステーションか
ら実施する手順を示す。これには、装置との通信を特に
目的としたプログラムが必要である。以下「WSプログ
ラム」と呼ぶこのプログラムは、それ自体がユーザ識別
および許可手順を有し、ジョブマネージャ12がこの検
査を繰り返す必要がない。
【0100】WSプログラムでは、ユーザが「走査プロ
ファイル編集プログラム」を選択する。このサブプログ
ラムの中でユーザは、「新規」機能を選択し、これによ
って新規のプロファイルを用意することができる。次い
で、ユーザのワークステーション表示画面上に、全ての
走査パラメータを設定することができるウィンドウが現
れる。このウィンドウを、例えば、装置オペレータ制御
ユニット13の表示画面60上の画像と同一の画像にオ
ペレータ制御キーの画像を加えたものとすることができ
る。これらのキーは、カーソルによって操作することが
できる。ただし、これ以外の表現とすることも可能であ
る。
【0101】ユーザが、設定を実施し、プロファイル名
を与えた場合、ユーザのコマンド(「保管」コマンド)
に続いて、プロファイルが、ネットワークを介してイン
プットハンドラ15に送られ、インプットハンドラはこ
れを記憶ユニット20に記憶し、ジョブサーバ21に報
告する。ジョブサーバは、このプロファイルに関する情
報をジョブマネージャ12に送り、ジョブマネージャは
これをその管理システムに入力する。
【0102】走査パラメータの設定およびプロファイル
名の両方について、既存の走査プロファイルをユーザが
修正することもできる。これは、走査プロファイル編集
プログラムの中の「再呼出し」機能を選択することによ
って可能になる。次いでWSプログラムが、関連ユーザ
の名前で記憶された走査プロファイルをジョブマネージ
ャ12に要求し、ジョブマネージャ12は概要を与え、
この概要は、ワークステーション表示画面上に表示さ
れ、選択を待つ。ユーザが特定の走査プロファイルを選
択した後、WSプログラムは、そのプロファイルの内容
をジョブサーバ21に要求し、ジョブサーバ21は、そ
れを記憶装置20から読み出し、アウトプットハンドラ
16を介して送る。プロファイルの内容はその後、ワー
クステーション表示画面上に表示される。ここでユーザ
は、変更を実施したり、「保管」コマンドを使用してこ
れらを保管したりすることができる。その後、WSプロ
グラムは、プロファイルの新しい内容を装置に送り、装
置では、この内容が記憶装置20に再び記憶され、ジョ
ブマネージャ12に報告される。
【0103】走査プロファイルのプロファイル名の拡張
子は常に「.pro」となる。ワークステーションを使用し
た走査ファイルの取出し図15に、ユーザが、自分の名
前で記憶されている走査ファイルを自分のワークステー
ションを使用して取り出したいときの手順を示す。
【0104】この操作にも、装置と通信するWSプログ
ラムが必要である。すでに述べたようにこのプログラム
は、それ自体がユーザ識別および許可手順を有する。
【0105】ユーザは、WSプログラムで、ユーザの名
前で記憶ユニット20に記憶されている全ての走査ファ
イルを提示するプレゼンテーション機能を選択する。W
Sプログラムは次いで、これらのリストをジョブマネー
ジャ12に要求し、ジョブマネージャは、その管理シス
テムからリストを編集し、送り返す。さらにジョブマネ
ージャ12は、ジョブサーバ21およびアウトプットハ
ンドラ16によって、それぞれの走査ファイルに属する
サムネイルをワークステーションに送る。これを、例え
ば、複数ページの原稿の第1ページのサムネイルとする
こともできる。
【0106】次にWSプログラムは、走査ファイルのリ
ストを関連サムネイルとともにワークステーション表示
画面上に表示し、ユーザの選択を待つ。ユーザにはさら
に、移送モード(暗号化の有無)、必要なファイル形
式、およびファイルを取り入れる際のファイル名の選択
権が与えられる(ファイルが、内容に関する情報を含ま
ない自動生成された名前を持ち続けていることに留意さ
れたい)。設定実施後、ユーザが「アップロード」機能
を選択し、続いて、WSプログラムがジョブマネージャ
12に、選択されたファイルを転送するようリクエスト
を送る。ジョブマネージャは、この命令をジョブサーバ
21に送り、ジョブサーバは、必要なファイル形式を、
ファイルが記憶ユニット20に記憶されている現在の形
式と比較する。これらの2つのフォーマットが異なる場
合、ジョブサーバ21は、ファイルを読み出し、それを
変換し、再び記憶ユニット20に記憶する命令を変換ユ
ニット28に送る。
【0107】ジョブサーバは次いで、アウトプットハン
ドラ16を始動させ、ワークステーションにこのファイ
ルを送る。タスクが完了すると、アウトプットハンドラ
はそのことをジョブサーバ21に報告し、ジョブサーバ
は、記憶ユニット20からこのファイルを消去し、この
ことをジョブマネージャ12に送り、ジョブマネージャ
はその管理システムからそのファイルを削除する。別法
として、ユーザが能動的に削除するまで、走査ファイル
を保持し続けてもよい。 印刷プロファイル 以前に用意した設定を有するプロファイルを、(図8に
関して説明した)印刷ファイルの対話式印刷に使用する
こともできる。この場合、印刷ファイルを表示して選択
を待つ段階で、プロファイル、ここでは印刷プロファイ
ルも併せて表示する。印刷ファイルを選択する前に、ユ
ーザはまず印刷プロファイルを選択することができ、そ
の後、オペレータ制御ユニット13が設定をそれに適合
させる。ユーザは次いで印刷ファイルを選択し、以降の
手順はすべて、図8に関して説明したとおりに進行す
る。ユーザがプロファイルを選択しない場合には、デフ
ォールトの設定がそのまま有効になる。
【0108】印刷プロファイルの作成および記憶は、走
査プロファイルの作成および記憶と全く同じである。こ
れについては、図13および図14の説明を参照された
い。印刷プロファイルは一般名「pr_XXXXXX.pro」を有
する。ただしXXXXXXは論理的内容を含む。 据置きコピー 説明した走査および印刷の実施形態は「据置きコピー」
機能もサポートする。この機能では、1枚または複数枚
の原稿を走査し、その結果生成されたデジタル画像デー
タをユーザ名で記憶ユニット20に記憶しておき、後で
読み出して印刷できるようにする。この進行は次のとお
りである。
【0109】この機能は、オペレータ制御盤のキー64
Aの上の欄で、「据置きコピー」(scan now_print lat
er)を選択することによって開始される。この後は、図
10または図12に関して説明した原稿走査の手順と全
く同じ手順が実施される。この場合、生成された画像デ
ータのファイルは、対話式印刷機能が呼び出されたとき
に、印刷選択用のファイルリストにこのファイルが含め
られるようにジョブマネージャによって管理される。こ
のプロセスは、走査ジョブが完了すると完了となる。
【0110】ファイルを印刷するためには、オペレータ
制御盤のキー64Aの上の欄で「プリンタ」オプション
をユーザが選択しなければならない。この場合には、す
でに説明したように、「据置きコピー」ジョブの走査フ
ァイルもキー64Eの上の欄に表示され、選択すること
ができる。この印刷プロセスは、図8に関して説明した
プロセスと完全に同一である。
【0111】代替実施形態では「据置き印刷」の場合、
走査プロセスの完了後、走査ファイルは対話式印刷ジョ
ブとしては記憶されず、ジョブマネージャ12によって
自動印刷ジョブの印刷待ち行列(AP待ち行列)に加え
られ、ファイルが待ち行列の先頭に来たときに自動的に
印刷される。この実施形態は、ジョブが連続的に処理さ
れる中央リプログラフィ部門に装置が置かれる状況に特
に適している。 特殊な適用業務 WSプログラムによって、第2の種類(IP)の印刷フ
ァイルに追加の属性を与え、これによって、本発明にに
よる装置で受信されたときに、このファイルを、記憶ユ
ニット20の送信者以外のユーザ名で記憶することがで
きる。このように、特定のファイルを一群のユーザに配
布することもできる。受信者には電子メールで知らせる
ことができ、受信者は、自分で使用するためにファイル
を実際に印刷する機会を得る。必要であれば受信者は最
初に、走査ファイルについて図15に関して説明したの
と全く同じ方法で、それぞれのワークステーションに目
的の印刷ファイルを取り込むこともできる。ファイルを
検査し、これを実際に印刷すべきであると判断した後、
受信者は、このファイルを、任意に第1または第2の種
類のファイルとして装置に送り返し、印刷する。
【0112】特定のユーザが他のユーザから印刷ファイ
ルを受け取ることの可否を、ジョブマネージャでプログ
ラムすることができる。この場合、アカウンティング/
セキュリティユニット27のデータベースの中のそのユ
ーザのエントリに、そのようなファイルの受取りの許可
または不許可を示すデータ項目が追加される。必要であ
ればこのデータ項目を拡張して、このデータ項目に記載
されている特定のユーザからのファイルの受取りのみを
許可し、それ以外のユーザのファイルを拒絶するように
することもできる。 致命的中断の処理 本発明は、コピー、印刷、または走査プロセスに致命的
中断が発生したときに印刷ファイルまたは走査ファイル
を保管する方法を含む。「致命的中断」という用語は、
実行中のプロセスの打切りにつながる中断を意味する。
致命的中断の例としては、装置のオペレータ制御盤から
オペレータが入力する完全停止コマンド、およびエンジ
ン故障を含むシステムの回復不能エラーがある。
【0113】従来の多くの装置では、オペレータコマン
ドによって打ち切られたプロセスに関与した画像ファイ
ルは失われる。しかし、本発明によれば、このような画
像ファイルは、ユーザ名で記憶ユニット20に記憶さ
れ、ファイルがすでに記憶されている場合には、記憶さ
れたまま残る。進行情報、すなわちそのジョブのうち
で、中断の時点ですでに処理が終わっている部分に関す
る情報、および、おそらくは、オペレータがそのジョブ
のために選択した設定も記憶される。記憶手順およびユ
ーザがジョブを再開する方法を、印刷、走査、およびコ
ピージョブについて以下により詳細に説明する。以下の
説明は、停止コマンドの形式の致命的中断についてのも
のであるが、回復不能なシステムエラーによるジョブの
中断にも適用することができる。
【0114】図16は、印刷ジョブ中にオペレータが操
作卓160から停止コマンドを入力したときにジョブマ
ネージャ12がたどる手順を示す流れ図である。ジョブ
マネージャはまず、印刷プロセスを停止するようコピー
コントローラに命令する。
【0115】打ち切られたジョブが自動印刷ジョブであ
る場合、ジョブマネージャは、そのジョブ管理システム
中のそのジョブの記述を対話式印刷ジョブに変換し、対
話式印刷ジョブである場合にはそのままにしておく。さ
らに、ジョブマネージャ12はそのジョブを未終了ジョ
ブとして記録し、選択された装置設定(例えば仕上げパ
ラメータ)およびジョブの進行に関するデータを印刷デ
ータと関連づけて記憶する。
【0116】ジョブが打ち切られたこと、およびその理
由を述べたエラーページを印刷する。このエラーページ
には、進行情報およびジョブを再開するための指示も印
刷される。続いて、新しいジョブのために装置がリセッ
トされ(セットメモリもクリアされる)、操作盤160
の表示画面上にメッセージ「ready」が表示される。
【0117】これ以降はいつでも、このジョブを完全に
または部分的に再実行することができる。その場合、ユ
ーザは、対話式印刷ジョブと同じ方法でジョブを選択し
開始させなければならない。これは、打ち切られたジョ
ブが、ジョブマネージャ12によって、オペレータに提
示される図4に示した選択リストに含めるられるからで
ある。ユーザがそのようにする場合、ジョブマネージャ
12は、オペレータ制御ユニット13を介してユーザ
に、オプションのうちの1つ、すなわち、ジョブを始め
から印刷し直すか、または残った部分だけを印刷するか
のいずれかを選択するよう促す。いずれの場合でも、印
刷出力が、打ち切られたジョブに正確に従うよう、中断
の時点で記憶されたジョブ設定が自動的に再選択され
る。
【0118】図17は、走査ジョブ中にオペレータが操
作卓160から停止コマンドを入力したときにジョブマ
ネージャ12がたどる手順を示す流れ図である。この場
合、すでに生成されている走査ファイル(ただし走査が
全て完了した文書の走査ファイルに限る)をセットメモ
リ4から読み出し、これらを、進行情報(すでに走査し
た原稿の枚数)およびオペレータがそのジョブのために
選択した設定とともにユーザの名前で記憶ユニット20
に記憶する。ジョブマネージャ12は、そのファイルの
名前を自動的に生成する。次いで、ジョブが打ち切られ
たこと、その理由、記憶されたファイルに対して生成し
た名前、進行情報、ならびにジョブを再開するための指
示を記載したエラーページを印刷する。ジョブマネージ
ャはそのジョブを未終了ジョブとして、そのジョブ管理
システムに記録する。続いて、装置がリセットされてデ
フォルトである「コピー」に戻され、操作盤160の表
示画面上にメッセージ「ready」が表示される。
【0119】後の時点でユーザは、打ち切られた走査ジ
ョブを、オペレータ制御盤でそれを選択する(オペレー
タが自分の名前を選択すると、打ち切られた走査ジョブ
が走査プロファイルとともにオペレータ制御盤の表示画
面上に提示され、選択を待つ)ことによって再び呼び出
し、ジョブを完了させることができる。その場合には、
オペレータが、原稿一式を原稿送り装置の入力トレーに
装填し、装置が、自動的にジョブ設定を再選択し、すで
に走査した原稿をフィードスルーし、残りの原稿の走査
を開始し、生成された走査ファイルをすでに記憶されて
いるファイルに追加する。
【0120】打ち切られたジョブがコピージョブである
場合、何が行われるかは、ジョブの進行状況によって決
まる。図18は、コピージョブ中にオペレータが操作卓
から停止コマンドを入力したときにジョブマネージャ1
2がたどる手順を示す流れ図である。
【0121】走査および印刷プロセスは、これらが実行
中の場合(中断の時点で、これらのうちの一方が実行中
の場合、および両方が実行中の場合が起こり得る)、ジ
ョブマネージャ12のコマンドで停止する。ジョブマネ
ージャは打ち切られたジョブを未終了コピージョブとし
て、そのジョブ管理システムに入力する。すでに走査の
完了した原稿に関係する走査ファイルをセットメモリ4
から読み出し、ユーザ名(ユーザが不明の場合には「co
py user」などのデフォルト名)および自動的に生成さ
れたファイル名のもと、記憶ユニット20に記憶する。
中断の時点で、原稿の走査がまだ完了していない場合も
起こりうる。印刷プロセスがすでに実行中である場合に
はさらに、このプロセスに関する進行情報およびオペレ
ータが選択したジョブ設定を記憶する。次いで、ジョブ
が打ち切られたこと、その理由、自動的に生成されたフ
ァイル名、ならびに走査プロセスおよび印刷プロセスの
進行情報を記載したエラーページを印刷する。エラーペ
ージには、ジョブを再開するための指示も含める。その
後、新しいジョブのために装置がリセットされ、操作盤
160の表示画面上にメッセージ「ready」が表示され
る。
【0122】打ち切られたコピージョブを再開したいと
き、ユーザは、対話式印刷ジョブと同じ方法でそのジョ
ブを選択しなければならない(打ち切られたコピージョ
ブは、図4に示した選択リスト中のIPジョブの中にリ
ストされる)。ジョブが中断されたときに、原稿の走査
が完了していなかった場合、ジョブマネージャ12は、
オペレータ制御ユニット13を介してオペレータに、原
稿送り装置の入力トレーに原稿一式を装填するよう要求
し、ジョブ設定を自動的に再選択し、原稿送り装置にす
でに走査した原稿をフィードスルーさせ、残りの原稿の
走査プロセスを開始させる。生成された走査ファイル
は、すでに記憶されているファイルに追加される。
【0123】その間にジョブマネージャ12は、オペレ
ータ制御ユニット13を介してユーザに、オプションの
うちの1つ、すなわち、ジョブを始めから印刷し直す
か、または残った部分だけを印刷するかのいずれかを選
択するよう促す。いずれの場合にも、中断の時点で記憶
されたジョブ設定が自動的に再選択される。
【0124】画像データを保管する前述の機構は、エン
ジン故障などの回復不能なシステムエラーの場合にも使
用される。次に、このことを説明する。
【0125】エンジンプロセスを制御するコピーコント
ローラ6は、走査および印刷プロセスを制御および監視
するために、マシンの複数のセンサ(図示せず)に接続
される。図19は、システムエラーが発生したときにコ
ピーコントローラがたどる手順を示す流れ図である。
【0126】システムの機能異常が発生すると、コピー
コントローラ6は、このエラーが自動的に回復するもの
であるのか、自動的には回復不可能(すなわちオペレー
タのアクションがあれば回復可能)なものであるのか、
または全く回復不可能なものであるのかを判断する。全
く回復不可能な場合にはサービスエンジニアを呼ばなけ
ればならない。自動的には回復不可能なエラーの例に
は、プリンタユニット130の紙詰まりがある。このエ
ラーは、オペレータが用紙経路の障害を取り除き、プロ
セスの再開を指示すれば修復される。
【0127】一般に、それ自体でエラーを回復すること
ができないとき、コピーコントローラは、オペレータ制
御盤160の表示画面上にインストラクションを表示し
て、オペレータに何をすべきかを指示する。回復不能な
エラーの場合には、例えば「Call service engineer」
といったテキストが表示される。
【0128】さらにコピーコントローラ6はこのシステ
ムエラーをジョブマネージャ12に報告し、回復不能エ
ラーの場合、ジョブマネージャ12は、打ち切られたジ
ョブに関係したデータを記憶ユニット20に記憶させ
る。 この手順は、図16ないし図18に関して説明し
た手順と類似のものであり、ここでさらに説明はしな
い。
【0129】ジョブが打ち切られたこと、およびその理
由を記載したエラーページを印刷する。エラーページが
印刷されるのは、当然ながら、プリンタユニットが依然
として機能している場合のみである。システムエラーに
よってジョブが中断された場合、これらの情報は記憶さ
れ、機能異常が修復された時点で印刷される。
【0130】打ち切られたジョブを再開させないで、単
に繰り返してしまう場合も起こるので、ジョブマネージ
ャ12は、前述の方法で保管した画像ファイルを、事前
に選択した時間が経過した後で自動的に削除する機能を
有する。
【0131】別の実施形態では、印刷ジョブに関する進
行情報および走査ジョブの走査ファイルが、それぞれの
ページが終了するたびにユーザ名で記憶される。この実
施形態では、コピーコントローラ6は、終了したそれぞ
れのページをジョブマネージャ12に報告し、ジョブマ
ネージャは、そのジョブ管理システムに関連情報を入力
する。このように、制御装置がエラー状態にある場合で
も、データは安全に記憶され、打ち切られたジョブをい
つでも再開させることができる。
【0132】以上、本発明を上記の例示の実施形態に関
して説明したが、請求の範囲の文言の範囲内で他の実施
形態が可能であることは当業者には明白であろう。それ
らは本特許の保護の範囲内に含まれるものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明にによる装置を示す図である。
【図2】本発明にによる装置の構成要素を示す図であ
る。
【図3】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図
である。
【図4】ある状況での装置のオペレータ制御盤を示す図
である。
【図5A】装置のアカウンティング/セキュリティユニ
ットの動作を説明する流れ図である。
【図5B】装置のアカウンティング/セキュリティユニ
ットの動作を説明する流れ図である。
【図6】コピーを作成するプロセスの流れ図である。
【図7】印刷ファイルの受信プロセスの流れ図である。
【図8】対話式印刷プロセスの初期手順を示す流れ図で
ある。
【図9】印刷プロセスの流れ図である。
【図10】走査プロセスの流れ図である。
【図11】オペレータ制御盤を示す図である。
【図12】走査プロファイルを使用した走査プロセスの
流れ図である。
【図13】走査プロファイルを作成する手順を示す流れ
図である。
【図14】走査プロファイルを作成する手順を示す流れ
図である。
【図15】装置から走査プロファイルを取り出す手順を
示す流れ図である。
【図16】印刷ジョブ中に停止コマンドを受け取った後
の手順を示す流れ図である。
【図17】走査ジョブ中に停止コマンドを受け取った後
の手順を示す流れ図である。
【図18】コピージョブ中に停止コマンドを受け取った
後の手順を示す流れ図である。
【図19】 システムエラー後の手順を示す流れ図であ
る。
【符号の説明】
1 装置 2 基本ユニット 3 スキャナユニット 4 セットメモリ 5 プリンタユニット 6 コピーコントローラ 10 ネットワーク 11a ワークステーション 11b ワークステーション 11c ワークステーション 12 管理ユニット(ジョブマネージャ) 13 オペレータ制御ユニット(ユーザインタフェー
ス) 15 インプットハンドラ 16 アウトプットハンドラ 20 記憶ユニット 21 ジョブサーバ 25 プリントハンドラ 26 スキャンハンドラ 27 アカウンティング/セキュリティユニット 28 変換ユニット
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ウイルヘルムス・ヘラルデユス・ヨハンネ ス・フオールベルク オランダ国、5801・ハー・エー・ヘンレ イ、ボスヘルモレン・1 (72)発明者 ヨハネス・フランシスクス・マリア・エリ ザベス・ヘーレン オランダ国、5991・アー・フエー・バール ロ、フローテストラート・37

Claims (17)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数のユーザが使用するデジタル画像処
    理装置であって、 画像変換ユニットと、 ローカルメモリと、 前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマ
    ンドを入力するための入力手段および表示画面を備えた
    ローカルオペレータ制御ユニットと、 前記メモリに接続され、画像処理装置がユーザに対して
    実行する画像変換ジョブを制御する管理ユニットとを備
    え、 前記管理ユニットが、各ユーザにそれぞれ割り当てられ
    た前記メモリ内の複数の論理記憶空間を保持し、 前記管理ユニットが、ユーザに対する画像変換ジョブに
    関するデータを、前記ユーザに割り当てられた論理記憶
    空間に記憶させることができ、 専ら、関連ジョブを指定するユーザからのコマンドを受
    け取ったときに、前記論理記憶空間から前記データを取
    り出すことができ、 前記管理ユニットが、画像変換ジョブを処理するとき
    に、前記ジョブを完遂することができるかどうかを検査
    し、前記ジョブを完遂することができない場合に、前記
    ジョブに関するデータを関連ユーザの論理記憶空間に入
    力することを特徴とする装置。
  2. 【請求項2】 前記ジョブに関するデータが前記関連ユ
    ーザの論理記憶空間に入力されていることを記載した文
    書を装置に印刷させる手段を、前記管理ユニットが備え
    る請求項1に記載の装置。
  3. 【請求項3】 各ユーザの論理記憶空間にそのデータが
    記憶されている画像変換ジョブのインベントリを作成
    し、少なくとも前記ジョブのサブセットを処理のための
    選択用に前記オペレータ制御ユニットの表示画面上に表
    示する手段を、前記管理ユニットが備える請求項1に記
    載の装置。
  4. 【請求項4】 前記管理ユニットがメモリ内のディレク
    トリ構造を管理し、前記論理記憶空間がディレクトリか
    ら構成される請求項1に記載の装置。
  5. 【請求項5】 前記管理ユニットがメモリ内のデータベ
    ースを管理し、前記論理記憶空間が前記データベースの
    エントリから構成される請求項1に記載の装置。
  6. 【請求項6】 プリンタユニットと、 ローカルメモリと、 前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマ
    ンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備え
    たローカルオペレータ制御ユニットと、 少なくともいくつかのユーザワークステーションを含む
    デジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合
    するネットワーク接続ユニットと、 前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネット
    ワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク
    接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続さ
    れ、各ユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内の
    論理記憶空間を保持する管理ユニットとを備え、 前記ネットワーク接続ユニットが、前記プリンタユニッ
    トで印刷すべきデジタルデータのファイルをユーザワー
    クステーションから受け取るのに適しており、前記ファ
    イルが関連ユーザの識別を含み、前記ファイルが、直ぐ
    に印刷すべきファイルから構成された第1の種類のファ
    イルであるか、または前記メモリに記憶される必要があ
    り、前記オペレータ制御ユニットから関連ファイルを識
    別するコマンドを受け取ったときにのみ印刷されるファ
    イルから構成された第2の種類のファイルであり、 前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションか
    ら印刷すべき第2の種類のファイルを受け取ったとき
    に、前記管理ユニットが、前記ファイルを関連ユーザの
    論理記憶空間に記憶し、前記オペレータ制御ユニットか
    ら前記コマンドを受け取ったときにのみ前記ファイルを
    印刷のために前記プリンタユニットに送り、 前記管理ユニットがさらに、許可されたユーザのリスト
    を保持し、 前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションか
    ら印刷すべき第1の種類のファイルを受け取ったとき
    に、前記管理ユニットが、前記許可されたユーザのリス
    トにその関連ユーザが登録されているかどうかを検査
    し、 登録されている場合には前記ファイルを印刷し、 登録されていない場合には、前記ファイルを第2の種類
    のファイルに変換し、必要であれば、関連ユーザの論理
    記憶空間を作成し、前記ファイルを前記関連ユーザの論
    理記憶空間に記憶することを特徴とする請求項1に記載
    のデジタル画像処理装置。
  7. 【請求項7】 前記管理ユニットを可能な2つのモード
    のうちの一方のモードにする手段を備え、 第1のモードでは、前記管理ユニットが、許可されたユ
    ーザのリストに基づいて印刷すべき第1の種類のファイ
    ルを処理し、 第2のモードでは、前記管理ユニットが、印刷すべき第
    1の種類のファイルを第2の種類のファイルに自動的に
    変換し、必要であれば、関連ユーザの論理記憶空間を作
    成し、前記ファイルを前記関連ユーザの論理記憶空間に
    記憶する請求項6に記載の装置。
  8. 【請求項8】 実際に印刷すべきファイルを印刷すると
    きに、関連ユーザが許可されているかどうかを前記管理
    ユニットが再び検査し、 許可されていない場合、前記管理ユニットが、前記ファ
    イルを処理せず、それをその関連ユーザの論理記憶空間
    に記憶する請求項6または7に記載の装置。
  9. 【請求項9】 許可された各ユーザの預金を更新し、そ
    の預金が使い果たされた場合に、無許可であることをユ
    ーザに知らせる手段をさらに備える請求項8に記載の装
    置。
  10. 【請求項10】 前記第1または第2の種類の印刷ファ
    イルの印刷プロセスが開始されたときに、前記管理ユニ
    ットが、この印刷のための全ての条件が満たされている
    かどうかを検査し、 満たされていない場合に、前記ファイルを印刷すべき第
    2の種類のファイルの状態にし(戻し)、前記ファイル
    を関連ユーザの論理記憶空間に記憶する請求項6に記載
    の装置。
  11. 【請求項11】 プリンタユニットと、 ローカルメモリと、 前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマ
    ンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備え
    たローカルオペレータ制御ユニットと、 少なくともいくつかのユーザワークステーションを含む
    デジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合
    するネットワーク接続ユニットと、 前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネット
    ワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク
    接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続さ
    れ、各ユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内の
    論理記憶空間を保持する管理ユニットとを備え、 前記ネットワーク接続ユニットが、前記プリンタユニッ
    トで印刷すべきデジタルデータのファイルをユーザワー
    クステーションから受け取るのに適しており、前記ファ
    イルが関連ユーザの識別を含み、前記ファイルが、自動
    的に印刷すべきファイルから構成された第1の種類のフ
    ァイルであるか、または前記メモリに記憶される必要が
    あり、前記オペレータ制御ユニットから関連ファイルを
    識別するコマンドを受け取ったときにのみ印刷されるフ
    ァイルから構成された第2の種類のファイルであり、 前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションか
    ら印刷すべき第2の種類のファイルを受け取ったとき
    に、前記管理ユニットが、前記ファイルを関連ユーザの
    論理記憶空間に記憶し、前記オペレータ制御ユニットか
    ら前記コマンドを受け取ったときにのみ前記ファイルを
    印刷のために前記プリンタユニットに送り、 前記第1または第2の種類の印刷ファイルの印刷プロセ
    スが開始されたときに、前記管理ユニットが、この印刷
    のための全ての条件が満たされているかどうかを検査
    し、 満たされていない場合に、前記ファイルを印刷すべき第
    2の種類のファイルの状態にし(戻し)、前記ファイル
    を関連ユーザの論理記憶空間に記憶することを特徴とす
    る請求項1に記載のデジタル画像処理装置。
  12. 【請求項12】 プリンタユニットと、 ローカルメモリと、 前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマ
    ンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備え
    たローカルオペレータ制御ユニットと、 少なくともいくつかのユーザワークステーションを含む
    デジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合
    するネットワーク接続ユニットと、 前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネット
    ワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク
    接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続さ
    れ、各ユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内の
    論理記憶空間を保持する管理ユニットとを備え、 前記ネットワーク接続ユニットが、前記プリンタユニッ
    トで印刷すべきデジタルデータのファイルをユーザワー
    クステーションから受け取るのに適しており、前記ファ
    イルが関連ユーザの識別を含み、前記ファイルが、自動
    的に印刷すべきファイルから構成された第1の種類のフ
    ァイルであるか、または前記メモリに記憶される必要が
    あり、前記オペレータ制御ユニットから関連ファイルを
    識別するコマンドを受け取ったときにのみ印刷されるフ
    ァイルから構成された第2の種類のファイルであり、 前記管理ユニットが、前記ユーザワークステーションか
    ら印刷すべき第2の種類のファイルを受け取ったとき
    に、前記管理ユニットが、前記ファイルを関連ユーザの
    論理記憶空間に記憶し、前記オペレータ制御ユニットか
    ら前記コマンドを受け取ったときにのみ前記ファイルを
    印刷のために前記プリンタユニットに送り、 前記第1または第2の種類の印刷ファイルの印刷プロセ
    スの実行中に致命的中断が生じたときに、前記管理ユニ
    ットが、 前記ファイルを印刷すべき第2の種類のファイルの状態
    にし(戻し)、前記ジョブに関するデータを関連ユーザ
    の論理記憶空間に記憶することを特徴とする請求項1に
    記載のデジタル画像処理装置。
  13. 【請求項13】 前記管理ユニットが、前記致命的中断
    の時点までの前記印刷プロセスの進行に関する情報を、
    前記ジョブに関するデータの一部として関連ユーザの論
    理記憶空間に記憶する請求項12に記載の装置。
  14. 【請求項14】 スキャナユニットと、 ローカルメモリと、 前記装置中に組み込まれ、ユーザが前記装置に操作コマ
    ンドを入力するためのキーボードおよび表示画面を備え
    たローカルオペレータ制御ユニットと、 少なくともいくつかのユーザワークステーションを含む
    デジタル外部環境と通信する目的でネットワークに結合
    するネットワーク接続ユニットと、 前記プリンタユニット、前記メモリ、および前記ネット
    ワーク接続ユニットに接続され、かつ前記ネットワーク
    接続ユニットを介して前記ワークステーションに接続さ
    れ、各ユーザにそれぞれ割り当てられた前記メモリ内の
    論理記憶空間を保持する管理ユニットとを備え、 走査ジョブの一部をなす走査プロセスの実行中に致命的
    中断が生じたときに、前記管理ユニットが、前記致命的
    中断の時点までの前記走査ジョブの進行に関する情報を
    含む前記走査ジョブに関するデータを関連ユーザの論理
    記憶空間に記憶することを特徴とする請求項1に記載の
    デジタル画像処理装置。
  15. 【請求項15】 前記画像変換プロセスの前記致命的中
    断が、前記オペレータ制御ユニットの前記入力手段によ
    ってユーザが入力した停止コマンドに起因する請求項1
    2または14に記載の装置。
  16. 【請求項16】 前記画像変換プロセスの前記致命的中
    断が、画像処理装置の致命的エラーに起因する請求項1
    2または14に記載の装置。
  17. 【請求項17】 前記画像処理装置の前記致命的エラー
    にエンジン故障が含まれる請求項16に記載の装置。
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