TW201250496A - Making document changes by replying to electronic messages - Google Patents

Description

201250496 六、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本^明係關於藉由電子訊息產生文件變更。 【先前技術】 文件之作者通常以電子郵件形式發送文件至其他使用 者用於D平審。接收用於評審之文件的使用者打開附屬文 產生任何變更/ s主解於該文件中且以電子郵件形式發 w'件回至作者。使用者要跟上進行變更之合作作者或 編輯對文件產生之所有不同變通常很困難。 【發明内容】 提供此發明内谷以簡化形式引入概念之選擇，在下文 方式中進步彳田述該等概念。此發明内容不意欲識 別所主張標的之關鍵特徵或基本特徵，也不意欲用於幫 助決定所主張標的之範疇。 在電子訊息之主體内發送文件變更至合作該文件之評 $者。文件可為產生變更/註解之任冑類型之文件，諸如 予處理文件、試算表、幻燈片等。接收電子訊息之評審 者可接受/拒絕變更及/或對含在電子訊息内之文件變更 產生註解/修改。舉例而言，評審者可編輯包括在電子訊 息之主體内之文件變更以添加註解及/或對變更產生變 更。評審者亦可具有自電子訊息内直接接受/拒絕變更之 、員。在產生任何變更之後，評審者回覆電子訊息且將 201250496 包括在電子訊息内之變更應用至文件。

【實施方式J : >看圖式描述各種實施例，在圖 表相同元件。嘴一+咕 飞中相同符號代 施實施例之適：二:。圖及對應論述意欲提供可實 田汁^ %境之簡要一般描述。 大體而言，泡p 耘式杈組包括常式、程式、 構及其他類型$絀-_ 件、肓料結 施特定抽象眘羽*仃特疋任務或實 f枓類型。亦可使用其他 括手持式萝罟 四尔玩配置’包 Η褒置、多處理器系統、基於微處理 化消費性電子產品、迷你電腦、大型電腦箄；式 分散式計算環p 大[Μ#。亦可使用 A ’ ^猎由遠端處理裝置執行任務，該 寻遂立而處理努菩奴< +、s 中，程切 鏈接。在分散式計算環境 儲存F晋、、且可位於本端記憶體儲存袭置及遠端記憶體 睹存裝置兩者内。 見將參看第1圖描述在各種實施例中利用之電腦_ :說明性電腦環境。在第1圖中圖示之電腦環境包括計 ”裴置’可將每-計算裝置配置為行動計算裝置(例如， 電話、平板電腦、小筆電、膝上型電腦）、飼服器、桌上 型電腦或：些其他類型之計算裝置，且該電腦環境包括 、&理單7〇 (「CPU」）5、系統記憶體7及系統匯流排 X系，、先δ己憶體7包括隨機存取記憶體（「RAM」）9 及唯讀記憶體(「R0M」）1〇,該系統匯流排12輕接記 憶體至中央處理單元（「CPU」）5。 201250496 將基本輸入/輸出系統儲存在ROM 1〇内’該基本輸入 /輸出系統含有基本常式，該等基本常式幫助在電腦内之 兀件之間轉移資訊，諸如在啟動期間。電腦100進一步 包括大容量儲存裝f 14’該A容量儲存裝置14健存作 業系統16、文件u、一或更多個訊息收發應用程式24、 網頁'劉覽器25、文件編輯應用程式1 9及變更管理器26， 以上將在下文更詳細描述。 大谷1儲存裝置14經由連接至匯流排12之大容量健 存控制器（未圖示）連接至CPU5。大容量儲存裝置里f4 及D亥大谷；£儲存裝置14之關聯電腦可讀媒體提供電腦 ⑽之非揮發性儲存。雖然本文含有之電腦可讀媒體之 描述參考大容量儲存裝置，諸如硬碟或cd_r〇m驅動 機，但電腦可讀媒體可為可由電腦100存取之任何可用 媒體。 藉由舉例且不限制之方式，電腦可讀媒體可包含電腦 儲存媒體及通訊媒！I。電腦儲#媒體包括以任何方法或 技術實施之揮發性可移動媒體及揮發性非可移動媒體、 非揮發性可移動媒體及非揮發性非可移動媒體，以用於 儲存資訊，諸如電腦可讀指令、資料結構、程式模組或 其他資料。電腦儲存媒體包括但不限於RAM、r〇m、可 抹除可程式化唯讀記憶體（「EPR〇M」）、電子可抹除可 程式化唯讀記憶體（「EEPR0M」）、快閃記憶體或其他 固態記憶體技術、CD_R0M、數位多功能碟（「dvd」） 或其他光學儲存裝置、磁卡、磁帶、磁碟儲存或其他磁 201250496 :存裴置，或可用來儲存所要資訊及可由電腦】⑼存取 之任何其他媒體。 電腦100操作在網路連接環境中，經由諸如網際網路 之’.周路18使用邏輯連接至遠端電腦。電腦1 〇〇經由連接 至匯流排12之網路介面單元2〇可連接至網路i 8。網路 連接可為無線及/或有線。亦可利用網路介面單元連 接至其他類型之網路及遠端電腦系統。電腦1〇〇亦可包 括輸入/輸出控制器22用於接收及處理來自大量其他裝 輸入該大里其他裝置包括鍵盤、滑鼠或電子筆（第 1圖中未圖示）。類似地，輸入/輸出控制器22可為顯示 熒幕23、印表機或其他類型輸出裝置提供輸入/輸出。 如同上文簡要提及，可將大量程式模組及資料檔案儲 存在電腦100之大容量儲存裝置14及ram 9中，包括 適於控制電腦操作之作業系統16 ’諸如來自華盛頓

Redmond 之 MICROSOFT CORPORATION 的 WINDOWS PH〇NE 7®作業系統、WINDOWS 7®作業系統或 WIMDOWS SERVER®作業系統。大容量儲存裝置14及 RAM 9亦可儲存一或更多個程式模組。詳言之，大容量 儲存裝置14及RAM 9可儲存一或更多個應用程式，包 括文件編輯應用程式19、一或更多個訊息收發應用程式 24及網頁瀏覽器25。根據實施例，文件編輯應用程式 19為字處理應用程式，諸如MICROSOFT WORD應用程 式。亦可使用其他文件編輯應用程式。可配置文件編輯 應用程式以與試算表、幻燈片、備忘錄等互動。 201250496 由使用者使用使用者介面15與應用程式及文件互 動。舉例而言，可使用使用者介面編輯文件11。配置文 件編輯應用程式19以於諸如文件n之文件上執行編輯 操作。舉例而言，使用者可使用文件編輯應用程式19 自文件中變更/添加/移除字、變更文件之格式、添加圖 像、表格等。 一或更多個訊息收發應用程式24可為一或更多個不 同吼息收發應用程式。舉例而言，計算裝置丨00可包括 電子郵件應用程式、即時訊息收發（IM)應用程式、SMS 應用私式、MMS應用程式、實時資訊網路（例如，Twitte⑽ 介面）、社會網路應用程式等。根據實施例，訊息收發應 用程式24為電子郵件應用程式，諸如micr〇s〇ft OUTLOOK®。一或更多個訊息收發應用程式可基於客戶 端及/或基於網頁。舉例而言，可使用基於網路之訊息服 務 17 ’ 諸如：MICR〇s〇FT WIND〇ws LIVE 或基於一些 其他網路之電子郵件及訊息收發服務。 配置網路共享27以儲存文件，一或更多個使用者經由 網路1 8可存取文件。舉例而言，網路共享27可儲存由 位於一或更多個位置處之不同評審者合作之文件。可將 文件儲存在多於一個位置處。舉例而言，可將文件i i 之副本儲存於計算裝置1 00上及在網路共享27處。亦可 將文件之副本維持在其他位置。 配置變更管理器26以建立且處理用於產生文件變更 之電子訊息。如所示變更管理器26可定位在文件編輯應 8 201250496 用程式19外部或可為文件編輯應用程式^及/或一些其 他應用程式之—部分。另外，可將由變更管理器26提供 之王邛/些功能定位在文件編輯應用程式丨9 .内部/外 部。配置變更管理器26以決定且置放文件變更於電子訊 息之主體内，將電子訊息發送至合作文件之評審者。文 件：為產生變更之任何類型之文件，諸如字處理文件、 式算表句燈片等。接收電子訊息之評審者可接受/拒絕 變更及/或對含在電子訊息内之文件變更產生註解/文本 修改。舉例而言，評審者可編輯包括在電子訊息之主體 内之文件變更以添加註解及/或產生變更。評審者亦可在 電子訊息内直接接受/拒絕變更。在產生任何變更之後， 評審者回覆電子訊息且將包括在電子訊息内之變更應用 至文件。下文揭示關於變更管理器之更多細節。 第2圖圖示用於使用電子訊息通知評審者文件之變更 及對文件產生變更之系統。如圖示，系統200包括計算 裝置計算裝置2 (220)、網路共享23〇、文件服 務24:、訊息收發服務25〇及計算裝置3⑼〇)。 計算裝置可為經配置以執行有關以下操作的 計算裝置：使用電子訊息產生文件變更。舉例而言，一 些计异裝置可為··行動計算裝置（例如，蜂巢式電話 平板電腦、智慧型電話、膝上型電腦等）；桌上型p裝 置及祠服器。可佈置-些計算U以提供基於線上^ 服務（例如，經配置用於與文件線上互動之文件服務 24〇)’可佈置一些計算裝置作為資料共享，可佈置一此 201250496 计算裝置於本端網路中，可佈置_些計算裝置於可經由 網際網路存取之網路中等。 7<由周路1 8耦接該等計算裝置。網路1 8可為許多不 同類型之網路。舉例而·r，網路18可為ιρ網路、用於 手巢弋通汛之載波網路等。通常，網路Η用來在計算裝 置之間傳輪資料，諸如計算裝置卜計算裝置2、計算裝 置.罔路共旱230、文件服務240及訊息收發服務25〇。 计异裝置1包括字處理應用程式212、文件214、使用 者介面216及訊息收發應用程式218。如圖示，藉由使 者使用。十算裝置1與諸如文件214、在網路共享中之 文件（例如，文件232 )等之文件互動。 使用者介面（UI) 216用來與諸如文件214之文件互 動 或更多個類型之一或更多個使用者介面可用來與 文件互動。舉例而言，UI216可包括上下文選單、選單 條内之選單、選自帶狀使用者介面之選單項、圖形選單 等之使用。大體而言，配置m 2 i 6以使得使用者可容易 與文件互動。舉例而言，使用者可僅選擇UI 216内之選 項，該選項建立新電子訊息，該等新電子訊息傳輸至合 作文件之其他評審者，該文件包括在電子訊息之主體内 之文件變更。評審者在接收後可接受/拒絕變更及/或對 含在電子郵件内之文件變更產生註解/文本修改。 矾息收發應用程式2 1 8可為基於客戶端之應用程式， 諸如電子郵件應用程式、即時訊息收發應用程式、社會 媒體應用程式等。大體而言，訊息收發應用程式2丨8可 10 201250496 用來發送一或更多個類型之電子訊息至合作文件之評審 者。除一或更多個訊息收發應用程式2丨8之外可使用基 於網路之訊息收發應用程式或代之以一或更多個不同訊 息收發應用程式。舉例而言，網頁介面可用來存取訊息 收發服務。 變更管理器26決定藉由編輯對文件產生之變更且建 立包括變更之概述的電子訊息。變更管理器％發送此訊 息至文件之一或更多個評審者。舉例而言，可藉由使用 計算，置1之作者卜使用計算裝置2之評審者i及使 用计异裝置3之評審者2來合作文件。作者}可編輯文 件’諸如網路共享23〇上之文件232，該文件要求來自 一或更多個評審者（例如評審者！及評審者2 )之輸入。 可響應於變更而自動建立及/或人工（例如，經由UI216 之使用者介面選項之選擇）建立包括變更之一或更多個 電子訊息。根據實施例’電子訊息為電子郵件。電子訊 心亦了為組合。舉例而兮 牛妁向。，5平審者1可指定接收具有變 更之電子郵件訊息及具有變更之文本訊息，而評審者2 指定接收具有變更之電子郵件訊息。基於經建立之訊息 類型’變更管理器26使電子訊息格式化。舉例而言，電 子郵件與文本訊息相比可包括更多資訊。當所建立之電 子訊息為文本訊息時’可將文件變更在複數個文本訊息 縣開（例如，每—變更包括在不同文本訊息内）。根據 彳田所建立之電子訊息為電子郵件時，則電子郵 件包括待由評審者評審之該等變更中之每—者，以及用 201250496 於註解之輸入點及可經存取以接受/拒絕變更之鏈接。亦 可包括其他資訊（例如，變更之概述、上下文資訊、打 開文件之鏈接等）（見第3圖至第7圖及更多實例之有關 論述）。響應於接收發送至評審者之電子訊息之回覆，變 更官理器26剖析電子訊息且應用變更至文件。根據實施 例，將文件儲存於共享位置。可將本端副本保持於本端 。十#裂置上且與共享位置同步。變更管理器26可包括用 於發送/接收訊息之功能及/或可使用其他訊息收發應用 程式之功能，諸如訊息服務25〇及/或一或更多個客戶端 訊息應用程式2 1 8。 網路共享230可用來儲存與一或更多個文件有關之資 sfl。網路共享23〇可由與文件互動之計算裝置存取。網 路共享可與線上服務相關聯’該線上服務支援與文件線 上存取/互動。舉例而言’諸如文件服務240之線上服務 可給線上使用者提供互動/修正諸如字處理文件、試算 表、幻燈片等之文件的能力。 一或更多個訊息收發服務250可用來處理在一或更多 個計算褒置（諸如計算裝置丨、計算裝置2及計算裝置3) 之間的電子訊息。可配置一或更多個訊息收發服務2 5 〇 以處理不同訊息類型，諸如SMS、MMS、電子郵件、社 會網路之訊息等。可配置訊息收發服務250具有變更管 理器2 6之功能且一或更多個訊息類型可用來與編輯通 訊關於諸如文件232之文件的電子訊息。如上所述，亦 可使用訊息類型之組合。舉例而言，一個編輯可接收具 12 201250496 有文件#更之電子郵件，同時另—編輯可接收具有一或 更多個變争夕 5凡息。根據實施例’電子郵件為預設 孔心類型。亦可針對不同編輯配置較佳訊息類型。舉例 而言，每一使用者可指明該每一使用者之較佳通訊方法 (例如，電子郵件、SMS···)。 計算裝置2及計算裝置3包括一或更多個應用程式， 諸如網頁》劉覽器（222、262)，可配置網頁劉f器以存取 諸如基於網頁之電子郵件服務的訊息收發服務且經由文 件服矛力240與文件互動。舉例而言，網頁瀏覽器可用來 經由電子郵件服務存取電子訊息且隨後在彼電子訊息内 執行編輯/選擇以影響諸如儲存在網路共享23〇内之文 件232之文件變更。隨後此電子郵件服務將回覆發回至 發送者以使得將在回覆中產生之變更併入文件。 文件服務240包括變更管理器26及網頁應用程式 242 ’網頁應用程式242包含網頁渲染器244。根據實施 例，將文件服務240配置為線上服務，配置線上服務以 提供與顯不與電子文件（諸如字處理文件、試算表、幻 燈片等）互動有關的服務。配置網頁應用程式242用於 接收及響應與文件有關之請求。舉例而言，文件服務24〇 可存取儲存於網路共享23〇上之文件232。網頁應用程 式242為可操作以給諸如計算裝置2之計算裝置之使用 者提供介面，以與可經由網路18存取之文件互動。網頁 應用程式242可與其他伺服器通訊，該等其他伺服器用 於執行與文件服務有關之操作。 13 201250496 文件服務240自諸如計算裝f 1至計算裝置3之叶v 裝置中接收請求。計算裝置可傳輸請求至文件服務2二 以與諸如由多於-個作者增審者評口編輯之合作文件 之文件互動。網頁應用程式242響應於該請求自諸如網 :共享230之位置中獲得文件。待顯示之文件轉換成為 標不語言格式’諸如職EC 295〇〇格式。由文件服務 MO或由一或更多個其他計算裝置可轉換文件。一旦網 頁應用程式242已接收文件之標示語言表示，則文件服 務利用試算表網頁沒染H 244轉換標示語言格式化文件 成為可由網頁瀏覽器應用程式澄染之文件表示，網頁瀏 覽器應用程式諸如計算裝置2上之網請覽器222及計 算裝置3上之網頁瀏覽器262。當用來觀察相同文件時， 演染文件顯得f質上類似於計算裝i!上之字處理應用 程j 212之輸出。一旦網頁渲染器244已完成渲染檔案， 則藉由文件服務240返回檔案至請求計算裝置，在請求 計算農置中可藉由網頁瀏覽器222渲染檔案。 亦配置，.祠頁〉旦染器244以渲染至一或更多個腳本之標 示語言檔案用於允許諸如計算裝置2之計算裝置之使用 者與網頁瀏覽器22之上下文内之文件互動。網頁渲染器 244為可操作以渲染可由網頁瀏覽器應用程式222執行 之腳本代碼至返回網頁中。腳本可提供功能，例如允許 使用者變更文件之區段及/或修正與文件有關之值。響應 於某些類型之使用者輸入可執行腳本。當執行腳本時， 可將響應傳輸至文件服務240，該響應指示已對該文件 14 201250496 實施操作’以識別產生之互動類型，且進一步向網頁雇 用程式242識別應對文件執行之功能。在文件服務24〇 及一或更多個訊息收發服務2 5 Q中說明之變更管理器2 6 如關於計算裝置丨所述而操作且下文進一步界定。 第3圖至第7圖圖示用於產生文件變更之示例性電子 訊息。第3圖至第7圖用於示例性目的且不意欲為限制。 第3圖圖示電子訊息之顯示’電子訊息包括產生於文 件内之變更。如圖示，顯示谓包括顯示電子訊息3〇4 之瀏覽器302。 在圖示之實例中，評審者（編輯1)已接收概述變更 之電子郵件訊息，變更由另一作者/評審者產生至文件 (Document丨.doc)。可產生變更至任何類型之文件。舉例 而言，可產生變更至文本檔案、試算表、網頁、幻燈片 演示、字處理文件等。可以大量方式存取電子訊息。舉 例而言，網頁瀏覽器可存取電子郵件服務 '可配置計算 裝置上之電子郵件應用程式以自—或更多個不同服務中 接收電子郵件等》 攔3 1 〇，該至： 如圖示’電子訊息304包括至：/自 /自：欄310顯示包括在電子郵件内之變更來自 Documentl.doc文件且發送該等變更至編輯i，該編輯i 為經指派以合作Documentl.d〇c之評審者。編輯概述a" 顯示使用者作者 在急天12:10 ρηι編輯

Documentl.doc。可在編輯概述311中顯示更多資訊或更 少資訊。舉例而言，產生變更數量、變更段落數量、編 15 201250496 輯1正合作之區段數量等。回覆312用來回覆電子訊息。 亦可顯示用於產生變更及對該等變更添加註解之指令。 其他選單選項亦可用來回覆電子訊息。 在當前實例中，將單個變更314包括在D〇cumenU d〇c 内。在其他訊息中，可包括更多變更。舉例而言，電子 訊息可包括十個不同變更。亦可限制在單個電子訊息内 顯不之變更數目。舉例而言’當文本訊息用來遞送變更 時’可將每—變更包括在單獨文本tfl息内。框316允許 使用者對框3 14中所示之變更添加註解。亦可將變更數 目限制至與正接收訊息之評審者有關之變更。舉例而 言’當可能已產生十個變更至文件時，僅彼等變更中之 五個變更與接收訊息之評審者有關。 接受318鏈接及拒絕32〇鏈接用來接受/拒絕框314中 說明之變更。打開文件i 322鏈接允許使用者自電子郵 件内打開 Documentl.doc。 第4圖圖示建立電子訊息之回覆以產生文件變更之顯 示。如圖示’顯示400包括正顯示電子訊息4〇4之劉覽 器302’電子訊息404為至第3圖中顯示之訊息的回覆。 至：/自：攔412指示待發送回覆至文件丄位址且藉由 編輯1發送該回覆。在當前實例巾，編輯i已決定響應 於變更3 14而添加註解。根據實施例，使用者添加使用 者之註解「我不認為意大利擁有國王…編輯2，你能核 對此點嗎？」至框416。在其他位置中可產生該註解。X 舉例而言，使用者可在框410内錄入使用者之註解/變 16 201250496 更。可自動/人工識別註解/變更。上述變更管理器可剖 析文本且基於輸入文本之内容決定輸入文本為註解或變 更（例如，對註解不包括變更内之字數）β亦可包括識別 器與註解/變更（例如，錄入「註解：」或「變更：」） 一起以識別輸入文本為變更或註解。識別器亦可用來識 別亦應用了註解/變更之變更（例如，錄入「註解^ :

J 或「變更c 1 :」以指示變更/註解係針對第—變更）。一 旦使用者已產生使用者之註解/變更，則使用者發送回覆 (例如，選擇按鈕414)至文件卜在接收回覆之後，將 由編輯1產生之變更/註解包括在文件「文件丨」内。 第5圖圖示建立電子訊息之回覆以產生文件變更之顯 :。如圖示，顯示500包括正顯示電子訊息、5〇4之劉覽 器302 ’電子訊息5〇4為對第4圖中添加之註解及第3 圖中顯示之變更的回覆。 至：/自：攔512指示待發送回覆至文件i位址且藉由 編輯2發送該回覆、編輯概述51〇圖示作者】已編輯了 文件且編輯1已產生了註解。在當前實例中，編輯2已 決定對藉由作者1最初產生之變更產生變更。在訊息504 中’將對註解框516之回覆顯示在變更框514下方且將 另-註解框518顯示在由編輯！輸入之註解416下方。 第6圖圖示在回覆電子訊息以產生文件變更中接受/ 拒絕變更及添加註解之顯示。如圖示，顯示6⑼包括正 顯示電子訊息_之劉覽器3〇2,電子訊,“〇4為至第4 圖中添加之註解及第3圖中顯示之變更的回覆。 17 201250496 生編輯概述610圊示作者1已編輯了文件且編輯i已產 生了注解。編輯概述610亦包括直接在編輯概述 鍵接，該鏈接可用來自共享位置中打開文件丄。 在當前實例中，編輯2已決定對由作者i最初產生之變 更產生殳更且亦添加註解614。如之前所提及，不同輸 入方法可用來決定執行之動作。在當前實例中，選項選 早612用來選擇與電子訊息有關之選項（例如，選擇添 加註解以添加註解614)。 』 第7圖圖示在回覆電子訊息以產生文件變更中接受/ 拒、、邑更及添加註解之顯示。如圖示，顯示7 〇 〇包括正 顯不電子訊息704之瀏覽器302,電子訊息704為對第4 Θ中添加之註解及第3圖中顯示之變更的回覆。 電子訊息704包括變更710及選項712，變更71〇顯 不由作者1產生之變更。選項712包括轉至產生變更之 文件區段的選項以及接受/拒絕該變更之選項。註解714 包括除註解之外的資訊，資訊提供註解之上下文。 第8圖及第9圖圖示用於使用電子訊息產生文件變更 之說明性製程。當閱讀本文中提出之常式之論述時，應 瞭解，將各種實施例之邏輯操作實施（1)作為計算系統上 之電腦實施行為或程式模組之序列及/或（2)作為計算系 、’先内之互連機器邏輯電路或電路模組。該實施為取決於 實施本發明之計算系統的效能要求之選擇。因此，將經 圖示且組成本文中所述實施例之邏輯操作不同地表示為 操作、結構性裝置、行為或模組。可將該等操作、結構 18 201250496 性裝置、行為及模組實施在軟體、韌體、特殊用途數位 邏輯及上述之任何組合中。 第8圖圖示用於發送具有變更之電子訊息及接收變更 以應用至文件的製程。 810中存取已產生變更之文件。 流程進行至操作815,決定文件變更（見第9圖及有 關論述）。通常，變更與文件之内容變更有關。然而，變 更亦可包括與文件相關聯之格式變更及/或元資料變更。 移動至操作820’建立電子訊息，該電子訊息包括在 電子訊息之主體内對文件產生之變更。根據實施例，該 等更中之每一者包括在變更之前及在變更之後以幫助 提供用於變更之上下文的 叼又件之。卩分。訊息可包括概述 區段及選項’概述區段提供關於文件一段時間上的變更 之貝-il且選項用於接受/拒絕變更、添加註 内打開文件等。亦可建立雷ή 汛心 ▲ 建立電子訊息之不同版本。舉例而 。，基衣文件之編輯可建立不 輯接收每m主 电于訊心以使付每一編 ^ ^ ^ ^ 茭炅亦可針對不同裝置及/ 次訊心類型建立不同版本。 過渡至操作ς . 子$自。^ W個評審者接收含有變更之電 hn件之每—評審者可 審者可接收. 电于汛息或一部分評 經授權合作U # 發运電子訊息至僅 者。亦可決宏I 或更多個區段的評審 决疋發送哪個版本之 电于efl息至評審者。 19 201250496 流程進行至操作830，發送電子訊息至所決定之評審 者。取決於訊息之類型（例如’電子郵件、Sms、MMS 等）使用適當方法發送訊息。 移動至操作835，響應於一或更多個所發送之電子訊 息可接收一或更多個回覆。舉例而言，可自全部/部分評 審者中接收回覆。 過渡至操作840，決定含在回覆訊息内之變更。變更 可包括一或更多個註解及/或變更之添加/刪除，變更包 括在由評審者接收之電子訊息内。 流程進行至操作845,將變更併入文件。根據實施例， 在共享位置處對文件產生變更。舉例而言，將文件儲存 在可由該等評審者/作者中之每一者存取之共享位置。根 據另一實施例，可將變更提供至併入變更至不共享文件 中之計算裝置。 第9圖圖示用於建立電子訊* 电卞Λ心之製程，該電子訊息包 括對文件產生之變更。 在開始方塊之後，製程移動至操作91〇,在操作910 中剖析文件以決定由一或更吝 忒更夕個砰審者/作者產生之變 更。許多不同方法可用於決定變 , 疋欠更。舉例而言，應用程 式可追蹤在文件内之變更， ^ _ 了在文件之當前狀態與文件 之先别版本之間進行差異比較等。 流程進行至操作92〇， 电子息内之每一變更建立 不同變更區段。舉例而言 艾更運立 第3圖至第7圖圖示每一變 更匕括在電子郵件之單獨區 N (例如，變更框3〗4 ) 20 201250496 :每-變更包括在變更之前及在變更之後的一部分文 。根據實施例’在顯示訊息内之變更下方提供註解空 間（例如，註解框3丨6 )。 /多動至操作930,將變更區段插入至—或更多個電子 。不同格式化等級可用於一或更多個訊息。舉例而 言’：些訊息可包括更詳細格式，而其他訊息（例如， 本〜）包括很少格式或無格式。亦可由使用者控制 格，1>彳如，使用者可指定待使用於電子訊息中之格式 化等級。此格式化等級可由接收電子訊息之使用者指定 及/或由另一使用者（例如，管理者、文件之主要作者） 指定。 —過渡至操作940’將内容之鏈接包括在訊息内。根據 實施例，插入鏈接以：存取部分文件或完整文件；接受 變更；及拒絕變更。亦可包括/排除其他鏈接。舉例而言， 可插入鏈接以：接受全部變更；拒絕全部變更；存取有 關文件；存取文件服務等。 k後製程流程至結束方塊且返回以處理其他動作。 上文明確說明、實例及資料提供本發明之組成的製造 及使用之全面描述。由於可產生本發明之許多實施例而 不脫離本發明之精神及範疇，故本發明存在於以下附加 之申請專利範圍中。 【圖式簡單說明】 第1圖圖示示例性計算環境； 21 201250496 第2圖圖示用於使用電子訊息通知評審者文件之c 及對文件產生變更之系統； 更 第3圖圖示電子訊息之顯示，該電子訊息包括產生於 文件内之變更； 、 -第4圖圖示建立電子訊息之回覆以產生文件變更之顯 第 示； 圖圖示建立電子訊息之回覆以產生文件變更之顯 乐圖圖示在回覆電子 拒絕變更及添加註解之顯示； 第7圖圖示在回费带 電子心產生文件變更中接受/ 拒絕變更及添加註解之顯示； 第8圖圖示用於發送 〇有.交更之電子訊息及接收變更 以應用至文件的製程；以及 第9圖圖示用於建 ， ^ 電子訊心之製程，該電子訊息包 枯對文件產生之變更。 【主要元件符號說明】 5 中央處理單元 9 隨機存取記憶體 11 文件 14 大容量儲存裝置 16 作業系統 18 網路 7 系統記憶體 10 唯讀記憶體 12 匯流排 15 使用者介面 17 訊息收發服務 19 文件編輯應用程式 22 201250496 20 網路介面單元 22 輸入/輸出控制器 23 顯示熒幕 24 訊息收發應用程式 25 網頁瀏覽器 26 變更管理器 27 網路共享 100 計算裝置/電腦 200 糸統 210 計算裝置1 212 字處理應用程式 214 文件 216 使用者介面 218 訊息收發應用程式 220 計算裝置2 222 網頁瀏覽器 230 網路共享 232 文件 240 文件服務 242 網頁應用程式 244 網頁渲染器 250 訊息收發服務 260 計算裝置3 262 網頁瀏覽器 300 顯示 302 瀏覽器 304 電子訊息 3 10 至：/自：攔 311 編輯概述 3 12 回覆 314 框/變更/變更框 316 框 3 18 接受 320 拒絕 322 打開文件1 400 顯示 404 電子訊息 410 框 412 至：/自：欄 414 按钮 416 框/註解 500 顯示 504 電子訊息 510 編輯概述 5 12 至：/自：欄 514 變更框 516 註解框 518 註解框 23 201250496 600 顯示 610 編輯概述 614 註解 704 電子訊息 712 選項 800 製程 815 操作 825 操作 835 操作 845 操作 920 操作 940 操作 604 電子訊息 612 選項選單 700 顯示 710 變更 714 註解 810 操作 820 操作 830 操作 840 操作 910 操作 930 操作 24

Claims (1)

1. 201250496 七、申請專利範圍： 1. 一種用於使用電子訊息產生文件變更之方法該方法包 含以下步驟： 建立電子訊息，該電子訊息包括在該電子訊息之一主體 内對一文件產生之一變更，其中由評審者合作該文件； 發送該電子訊息至該等評審者之至少一部分，該電子訊息 在該電子訊息之該主體内包括對該文件產生之該變更； 接收該電子訊息之一回覆，該電子訊息之該回覆包括一接 收之變更，該接收之變更待併入至該文件中；以及 響應於與該回覆相關聯之内容而併入該接收之變更至該文 件中。 2. 如凊求項1所述之方法，進一步包含以下步驟：基於該 ’史更疋否在指派給該等評審者中之每一者之該文件的一 區段内’決定將接收該文件之該等評審者。 3 ·如請求項1所述之方法，進一步包含以下步驟：自—共 享資料位置處存取該文件。 4.如請求項1所述之方法，其中建立該電子訊息之步驟包 含以下步驟：包括一第一玎選擇選項以接受該變更及— 第二可選擇選項以拒絕該變更。 25 201250496 5.如請求項丨所述之方法，其中建 及電子訊息之步驟包 含以下步驟：包括—註解區域，嗜兮l 遠6主解區域用來輸入用 於對該文件產生之該變更的一註解。 如請求項^述之方法’其中建立該電子訊息之步驟包 含以下步驟：包括在每一變更之侖芬产— ^ 艾又之刖及在母一變更之後的 該文件之内容之一預先決定量。 如請求項3所述之方法，其中建立該電子訊息之步驟包 含以下步驟：包括在該電子訊息内之一鏈接，該鏈接用 來自該共享資料儲存庫中打開該文件。 如請求項1所述之方法，其中接收包括待併入至該文件 中之該接收之變更的該電子訊息之該回覆之步驟包含以 下步驟：決定何時該接收之變更為以下之至少一者：兮 變更之一註解及包括在該電子訊息内之該變更之一修正 變更。 9. 如請求項1所述之方法，其中建立該電子訊息之步驟包 含以下步驟：包括一區段鏈接，當選擇該區段鏈接時， 在對應於該區段鏈接之一區段之一位置處打開該文件。 10. 如請求項1所述之方法，其中發送該回覆至一文件服 務，該文件服務代管該文件。 26 201250496 11.-種用於使用電子訊息產生文件變更之儲存有電腦可 執行指令之電腦可讀料媒體，該電腦可讀儲存媒體包 含： 建立-電子訊息，該電子訊息包括：冑一共享文件產生之 一變更及用來輸入一註解之一註解區域，該註解用於在 该電子訊息之一主體内對該文件產生之該變更，其中由 評審者合作該文件； 發送該電子訊息至該等評審者之至少一部分’該電子訊息 包括在該電子訊息之該主體内對該文件產生之該變更； 接收該電子訊息之一回覆，該電子訊息之該回覆包括一接 收之變更’該接收之變更待併入至該文件中；以及 響應於與該回覆相關聯之内容而併入該接收之變更至該文 件中。 12. 如請求項11所述之電腦可讀儲存媒體，進一步包含： 基於該變更是否在指派給該等評審者中之每一者之該文 件的一區段内，決定將接收該文件之該等評審者。 13. 如請求項u所述之電腦可讀儲存媒體，其中建立該電 子訊息包含：包括一第一可選擇選項以接受該變更及一 第二可選擇選項以拒絕該變更及一可選擇選項以打開該 文件。 27 201250496 14. 如請求項u所述之電腦可讀儲存媒體，其中建立該電 子訊息包含：包括在每一變更之前及在每一變更之後的 該文件之内容之一預先決定量及指定該文件產生該變更 之一區段的一指示符。 15. 如請求項u所述之電腦可讀儲存媒體，其中接收包括 待併入至該文件中之該接收之變更的該電子訊息之該回 覆包含：決定何時該接收之變更為以下之至少一者：該 炎更之注解及包括在該電子訊息内之該變更之一修正 變更。 / 回 16·如#求項u所述之電腦可讀儲存媒體，其中發送該 覆至一文件服務，該文件服務代管該文件。 17:種用於使用電子訊息產生文件變更之系統，該系統包 含： 一網路連接，配置該 ^，周路連接以連接至一網路； 一處理器、記憶體及 電腦可讀儲存媒體； —操作環境，該操作逻供μ 士 體上及 ^ 作％土兄儲存於該電腦可讀儲存媒 執行於該處理器上； 千、 —文件；以及 —變更管理器，與經 操作，該等動作包含:動作之該變更管理器連同 建立一電子訊息， 通電子訊息包括.u . 匕枯.對一共享文件產生之 28 201250496 一變更及用來輸入一註解之—註解區域，該註解用於在 該電子訊息之一主體内對該文件產生之該變更，其中由 評審者合作該文件； 發送該電子訊息至該等評審者之至少__部分，肖電子訊息 包括在該電子訊息之該主體内對該文件產生之該變更； 接收該電子訊息之一回覆’肖電子訊息之該回覆包括一接 收之變更，該接收之變更待併入至該文件中；以及 響應於與該回覆相關聯之内容而併入該接收之變更至該文 件中。 18. 如凊求項17所述之系統，其中建立該電子訊息包含： 〇括第可選擇選項以接受該變更及一第二可選擇選 項以拒絕該變更及一可選擇選項以打開該文件。 19. 如。月求㉟17所述之系統，其中建立該電子訊息包含： 包括在每一變更之前及在每一變更之後的該文件之内容 之一預先決定量及指定該文件產生該變更之一區段的一 指示符。 2〇·如晴求㉟17所述之系統’其中接收包括待併入至該文 件中之該接收之變更的該電子訊息之該回覆包含：決定 何時該接收之變更為以下之至少—者：該變^之一註解 及包括在該電子訊息内之該變更之一修正變更。 29