JP2002091813A - 統合文書管理システム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
統合文書管理システム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体Info
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- JP2002091813A JP2002091813A JP2000281793A JP2000281793A JP2002091813A JP 2002091813 A JP2002091813 A JP 2002091813A JP 2000281793 A JP2000281793 A JP 2000281793A JP 2000281793 A JP2000281793 A JP 2000281793A JP 2002091813 A JP2002091813 A JP 2002091813A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワークに接続された複数のコンピュー
タの夫々に存在する文書管理データベース内の文書を統
合的に管理する統合文書管理システムにおいて、データ
ベース内の文書のショートカットの作成を可能にする。 【解決手段】 ショートカット文書の作成指示（Ｓ１０
１）により、選択された文書の文書識別子（属している
サーバ名，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書Ｉ
Ｄ）と接続手段名を取得してメモリに記憶する（Ｓ１０
２）。次にユーザの指定した文書管理システムのフォル
ダにショートカット文書を新規作成し（Ｓ１０３）、メ
モリに記憶しておいた情報をショートカット文書に保存
する（Ｓ１０４）。
タの夫々に存在する文書管理データベース内の文書を統
合的に管理する統合文書管理システムにおいて、データ
ベース内の文書のショートカットの作成を可能にする。 【解決手段】 ショートカット文書の作成指示（Ｓ１０
１）により、選択された文書の文書識別子（属している
サーバ名，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書Ｉ
Ｄ）と接続手段名を取得してメモリに記憶する（Ｓ１０
２）。次にユーザの指定した文書管理システムのフォル
ダにショートカット文書を新規作成し（Ｓ１０３）、メ
モリに記憶しておいた情報をショートカット文書に保存
する（Ｓ１０４）。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、統合文書管理シス
テム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体に関し、より詳細には、ＬＡＮ等
のネットワーク上に複数の文書管理データベースサービ
スが稼動しているような、ネットワークシステムでの、
文書管理データベースの統合的運用が可能で、かつ文書
のショートカット取り扱いが可能な統合文書管理システ
ム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体に関する。
テム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読
み取り可能な記録媒体に関し、より詳細には、ＬＡＮ等
のネットワーク上に複数の文書管理データベースサービ
スが稼動しているような、ネットワークシステムでの、
文書管理データベースの統合的運用が可能で、かつ文書
のショートカット取り扱いが可能な統合文書管理システ
ム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、ＬＡＮ等のネットワークに接続さ
れたサーバコンピュータに存在する文書管理データベー
スに、ネットワークに接続されたクライアントコンピュ
ータを介してアクセスすることによって、文書管理デー
タベースに蓄積されている文書データを管理・操作する
ことが行われている。
れたサーバコンピュータに存在する文書管理データベー
スに、ネットワークに接続されたクライアントコンピュ
ータを介してアクセスすることによって、文書管理デー
タベースに蓄積されている文書データを管理・操作する
ことが行われている。
【０００３】従来、ネットワークに接続されたクライア
ントコンピュータから、ネットワークに接続されたサー
バコンピュータが有する文書管理データベースにアクセ
スすることによって画面に、例えば、ユーザが操作指示
を行うためのメニュー，アクセスした文書管理データベ
ースのデータ管理ツリー，そこで選択されたキャビネッ
トもしくはフォルダに格納されている文書を表示する。
ユーザは文書管理データベースにアクセスすることによ
って得られた画面に対し、マウス等を使用して文書やフ
ォルダを選択したり、ドラッグ＆ドロップを行ったり、
メニューを選択することにより、文書管理データベース
に対して様々な処理を指示することができる。
ントコンピュータから、ネットワークに接続されたサー
バコンピュータが有する文書管理データベースにアクセ
スすることによって画面に、例えば、ユーザが操作指示
を行うためのメニュー，アクセスした文書管理データベ
ースのデータ管理ツリー，そこで選択されたキャビネッ
トもしくはフォルダに格納されている文書を表示する。
ユーザは文書管理データベースにアクセスすることによ
って得られた画面に対し、マウス等を使用して文書やフ
ォルダを選択したり、ドラッグ＆ドロップを行ったり、
メニューを選択することにより、文書管理データベース
に対して様々な処理を指示することができる。
【０００４】具体的にはクライアントコンピュータにイ
ンストールされている文書操作クライアントソフトウエ
アを起動させることによって、ユーザの指示内容に従っ
てクライアントソフトウエアから、サーバコンピュータ
に存在する文書管理データベースのサーバソフトウエア
に命令が出され、それに従ってサーバソフトウエアは文
書管理データベースのデータを処理する。
ンストールされている文書操作クライアントソフトウエ
アを起動させることによって、ユーザの指示内容に従っ
てクライアントソフトウエアから、サーバコンピュータ
に存在する文書管理データベースのサーバソフトウエア
に命令が出され、それに従ってサーバソフトウエアは文
書管理データベースのデータを処理する。
【０００５】しかしながら、上記従来の技術によれば、
ユーザが複数のサーバコンピュータに存在する異なる複
数の文書管理データベースにアクセスするためには、異
なる複数の文書管理データベースの夫々に対応した文書
操作クライアントソフトウエアを起動する必要があっ
た。即ち、サーバコンピュータに存在するある文書管理
データベースにアクセスするためには対応する文書操作
クライアントソフトウエアを起動し、他のサーバコンピ
ュータに存在する他の文書管理データベースにアクセス
するためには対応する他の文書操作クライアントソフト
ウエアを起動しなければならなかった。
ユーザが複数のサーバコンピュータに存在する異なる複
数の文書管理データベースにアクセスするためには、異
なる複数の文書管理データベースの夫々に対応した文書
操作クライアントソフトウエアを起動する必要があっ
た。即ち、サーバコンピュータに存在するある文書管理
データベースにアクセスするためには対応する文書操作
クライアントソフトウエアを起動し、他のサーバコンピ
ュータに存在する他の文書管理データベースにアクセス
するためには対応する他の文書操作クライアントソフト
ウエアを起動しなければならなかった。
【０００６】すなわち、文書管理データベース毎にデー
タの保存形式（ツリー状保存形式、時系列保存形式
等）、インタフェース（文書操作クライアントソフトウ
エアとサーバソフトウエアとの間の情報のやりとりの方
式）、扱うデータの種類（画像データ、数値データ等）
等が異なるため、各文書管理データベース用に設計され
た文書操作クライアントソフトウエアを使用しないとそ
の文書管理データベースにアクセスすることができなか
った。これは、例えばマイクロソフト社のＡｃｃｅｓｓ
というデータベースソフトウエアで作成したデータベー
スとロータス社のアプローチというデータベースソフト
ウエアで作成したデータベースとがあった場合、Ａｃｃ
ｅｓｓではアプローチで作成したデータベースにはアク
セスできないし、逆にアプローチではＡｃｃｅｓｓで作
成したデータベースにはアクセスできないという現象と
同様の現象である。又、異なる文書管理データベース間
のデータの受け渡しなども、ソフトウエアの仕様の違い
によりうまく行かない場合が多かった。
タの保存形式（ツリー状保存形式、時系列保存形式
等）、インタフェース（文書操作クライアントソフトウ
エアとサーバソフトウエアとの間の情報のやりとりの方
式）、扱うデータの種類（画像データ、数値データ等）
等が異なるため、各文書管理データベース用に設計され
た文書操作クライアントソフトウエアを使用しないとそ
の文書管理データベースにアクセスすることができなか
った。これは、例えばマイクロソフト社のＡｃｃｅｓｓ
というデータベースソフトウエアで作成したデータベー
スとロータス社のアプローチというデータベースソフト
ウエアで作成したデータベースとがあった場合、Ａｃｃ
ｅｓｓではアプローチで作成したデータベースにはアク
セスできないし、逆にアプローチではＡｃｃｅｓｓで作
成したデータベースにはアクセスできないという現象と
同様の現象である。又、異なる文書管理データベース間
のデータの受け渡しなども、ソフトウエアの仕様の違い
によりうまく行かない場合が多かった。
【０００７】そこで、本出願人は、アプリケーション
（ユーザインタフェース）と複数の異なる文書管理デー
タベースとを接続する仕組みを提供する統合文書管理シ
ステムを以前に出願した。
（ユーザインタフェース）と複数の異なる文書管理デー
タベースとを接続する仕組みを提供する統合文書管理シ
ステムを以前に出願した。
【０００８】上記統合文書管理システムでは、アプリケ
ーションで文書を操作する際に、接続されている文書管
理データベースの種類を意識することなく文書操作を可
能にする仕組みを提供している。
ーションで文書を操作する際に、接続されている文書管
理データベースの種類を意識することなく文書操作を可
能にする仕組みを提供している。
【０００９】また、特開平１１−１２００５３号公報に
は、異なる文書管理システム間、及び異なるメールシス
テム間においても文書のリンク情報により文書の共有を
実現できる「異なるアプリケーション間における文書の
共有方法およびシステム」が記載されている。
は、異なる文書管理システム間、及び異なるメールシス
テム間においても文書のリンク情報により文書の共有を
実現できる「異なるアプリケーション間における文書の
共有方法およびシステム」が記載されている。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
統合文書管理システムにおいては、ある文書を開きたい
場合、その文書の格納先を探し、フォルダを開いてから
その文書を開かなければならず、手間がかかる。したが
って、ショートカット機能を有する統合文書管理システ
ムが望まれる。ショートカット文書に関する技術として
は、ＬＩＦＩＳＡシリーズ（ＲＩＣＯＨ製）において同
一サーバの同一キャビネット内限定でのショートカット
文書が存在する。また、複合文書に関しては、Ｍｉｃｒ
ｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓなどでは一般的な技術（ＯＬ
Ｅドキュメント）である。
統合文書管理システムにおいては、ある文書を開きたい
場合、その文書の格納先を探し、フォルダを開いてから
その文書を開かなければならず、手間がかかる。したが
って、ショートカット機能を有する統合文書管理システ
ムが望まれる。ショートカット文書に関する技術として
は、ＬＩＦＩＳＡシリーズ（ＲＩＣＯＨ製）において同
一サーバの同一キャビネット内限定でのショートカット
文書が存在する。また、複合文書に関しては、Ｍｉｃｒ
ｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓなどでは一般的な技術（ＯＬ
Ｅドキュメント）である。
【００１１】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたものであり、ネットワークに接続された複数のコン
ピュータの夫々に存在する文書管理データベース内の文
書を統合的に管理する統合文書管理システムにおいて、
データベース内の文書のショートカットの作成を可能に
した統合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供
することをその目的とする。
れたものであり、ネットワークに接続された複数のコン
ピュータの夫々に存在する文書管理データベース内の文
書を統合的に管理する統合文書管理システムにおいて、
データベース内の文書のショートカットの作成を可能に
した統合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供
することをその目的とする。
【００１２】また、ショートカット文書が指す元文書が
更新されたときに、元文書の内容が全然違うものになっ
てしまい、ショートカットの持ち主であるユーザにとっ
てショートカットの意味がなくなってしまう場合があ
る。例えば、文書管理によっては文書を版管理する機能
を持ち、文書を更新する度に版を上げることが可能なも
のがある。版は版番号によって管理され、文書を開くと
きに版番号を指定することによって最新版ではなく旧版
を開くことができる。本発明は、ショートカットを作成
するとき、ショートカットを文書の版に対してのショー
トカットにすることが可能な統合文書管理システム、方
法、及び記録媒体を提供することをその目的とする。
更新されたときに、元文書の内容が全然違うものになっ
てしまい、ショートカットの持ち主であるユーザにとっ
てショートカットの意味がなくなってしまう場合があ
る。例えば、文書管理によっては文書を版管理する機能
を持ち、文書を更新する度に版を上げることが可能なも
のがある。版は版番号によって管理され、文書を開くと
きに版番号を指定することによって最新版ではなく旧版
を開くことができる。本発明は、ショートカットを作成
するとき、ショートカットを文書の版に対してのショー
トカットにすることが可能な統合文書管理システム、方
法、及び記録媒体を提供することをその目的とする。
【００１３】文書の版へのショートカットを作成したと
しても、最新の文書がそのユーザにとって有効であるか
もしれない。本発明は、ショートカット文書を開くとき
に、ショートカット元文書の版がそのショートカットに
記載された版よりも新しくなっていた場合、新しい版の
文書を開くか、ショートカット作成時の版を開くかをユ
ーザが選択できるような統合文書管理システム、方法、
及び記録媒体を提供することをその目的とする。
しても、最新の文書がそのユーザにとって有効であるか
もしれない。本発明は、ショートカット文書を開くとき
に、ショートカット元文書の版がそのショートカットに
記載された版よりも新しくなっていた場合、新しい版の
文書を開くか、ショートカット作成時の版を開くかをユ
ーザが選択できるような統合文書管理システム、方法、
及び記録媒体を提供することをその目的とする。
【００１４】本発明は、また、開くときにショートカッ
トを作成した時点の版で文書を開くか、最新の版で文書
を開くかを決めるのではなく、ショートカット作成時に
ショートカット元文書の版番号を保存するかを決め、そ
れによりショートカット文書を開くときにはどの版で文
書を開くのかをショートカット作成時点で決める手段を
有する統合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提
供することをその目的とする。
トを作成した時点の版で文書を開くか、最新の版で文書
を開くかを決めるのではなく、ショートカット作成時に
ショートカット元文書の版番号を保存するかを決め、そ
れによりショートカット文書を開くときにはどの版で文
書を開くのかをショートカット作成時点で決める手段を
有する統合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提
供することをその目的とする。
【００１５】本発明は、クライアントソフトの文書一覧
画面で文書を表示するときの図形要素（サムネイル画
像）を、文書管理接続手段を通して文書管理データベー
スから取得できる統合文書管理システムにおいて、ショ
ートカット文書を表示するときにも、ショートカット元
文書の図形要素で表示することが可能な統合文書管理シ
ステム、方法、及び記録媒体を提供することをその目的
とする。
画面で文書を表示するときの図形要素（サムネイル画
像）を、文書管理接続手段を通して文書管理データベー
スから取得できる統合文書管理システムにおいて、ショ
ートカット文書を表示するときにも、ショートカット元
文書の図形要素で表示することが可能な統合文書管理シ
ステム、方法、及び記録媒体を提供することをその目的
とする。
【００１６】さらに、本発明は、統合文書管理システム
の文書をメールソフトなどで同じ文書管理サーバにアク
セス可能なユーザに送信したい場合、文書のコンテンツ
を送信するのではなく、文書のショートカットを送信す
ることで、送信するデータ量を削減することが可能な統
合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供するこ
とをその目的とする。
の文書をメールソフトなどで同じ文書管理サーバにアク
セス可能なユーザに送信したい場合、文書のコンテンツ
を送信するのではなく、文書のショートカットを送信す
ることで、送信するデータ量を削減することが可能な統
合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供するこ
とをその目的とする。
【００１７】本発明は、上記の統合文書管理システムに
おいて、文書から直接ショートカットファイルを作成す
るだけでなく、すでにショートカット文書が存在する場
合には、ショートカット文書からショートカットファイ
ルを作成することが可能な統合文書管理システム、方
法、及び記録媒体を提供することをその目的とする。
おいて、文書から直接ショートカットファイルを作成す
るだけでなく、すでにショートカット文書が存在する場
合には、ショートカット文書からショートカットファイ
ルを作成することが可能な統合文書管理システム、方
法、及び記録媒体を提供することをその目的とする。
【００１８】本発明は、その逆の過程として、ショート
カットファイルをショートカット文書として文書管理に
登録することが可能な統合文書管理システム、方法、及
び記録媒体を提供することをその目的とする。
カットファイルをショートカット文書として文書管理に
登録することが可能な統合文書管理システム、方法、及
び記録媒体を提供することをその目的とする。
【００１９】本発明は、さらに、ショートカットファイ
ルを複合文書（ＯＬＥ［Ｏｂｊｅｃｔ Ｌｉｎｋｉｎｇ
ａｎｄ Ｅｍｂｅｄｄｉｎｇ］ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ）
の埋め込みオブジェクトとして活用することが可能な統
合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供するこ
とをその目的とする。このとき、ショートカット元文書
のコンテンツを複合文書として埋め込むのではなく、シ
ョートカットファイル自体をオブジェクトとして埋め込
む。
ルを複合文書（ＯＬＥ［Ｏｂｊｅｃｔ Ｌｉｎｋｉｎｇ
ａｎｄ Ｅｍｂｅｄｄｉｎｇ］ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ）
の埋め込みオブジェクトとして活用することが可能な統
合文書管理システム、方法、及び記録媒体を提供するこ
とをその目的とする。このとき、ショートカット元文書
のコンテンツを複合文書として埋め込むのではなく、シ
ョートカットファイル自体をオブジェクトとして埋め込
む。
【００２０】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、ネッ
トワークに接続され、文書管理データベースを有する文
書管理システムとしての、１以上の文書管理サーバに保
管された文書を、該文書管理サーバに接続手段を用いて
接続された統合文書管理クライアントにて統合的に管理
する統合文書管理システムにおいて、前記統合文書管理
クライアント内にある文書管理システムに保管された文
書、或いは前記統合文書管理クライアントに接続された
任意の前記文書管理サーバに保管された文書に対して、
該文書を識別する文書識別子として、該文書を示す文書
識別情報と、当該文書識別子が一意となるような前記文
書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接
続手段を示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する
手段と、任意の前記文書管理データベース上に、前記記
憶した情報を保存するショートカット文書を作成する手
段と、該作成されたショートカット文書を開く操作によ
って該ショートカット文書に保存された前記文書識別子
により前記文書を開く手段とを有することを特徴とした
ものである。
トワークに接続され、文書管理データベースを有する文
書管理システムとしての、１以上の文書管理サーバに保
管された文書を、該文書管理サーバに接続手段を用いて
接続された統合文書管理クライアントにて統合的に管理
する統合文書管理システムにおいて、前記統合文書管理
クライアント内にある文書管理システムに保管された文
書、或いは前記統合文書管理クライアントに接続された
任意の前記文書管理サーバに保管された文書に対して、
該文書を識別する文書識別子として、該文書を示す文書
識別情報と、当該文書識別子が一意となるような前記文
書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接
続手段を示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する
手段と、任意の前記文書管理データベース上に、前記記
憶した情報を保存するショートカット文書を作成する手
段と、該作成されたショートカット文書を開く操作によ
って該ショートカット文書に保存された前記文書識別子
により前記文書を開く手段とを有することを特徴とした
ものである。
【００２１】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアドレス
等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示すサー
バ識別子を含むことを特徴としたものである。
て、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアドレス
等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示すサー
バ識別子を含むことを特徴としたものである。
【００２２】請求項３の発明は、請求項２の発明におい
て、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキャビ
ネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又は、
前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識別子
を含むことを特徴としたものである。
て、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキャビ
ネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又は、
前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識別子
を含むことを特徴としたものである。
【００２３】請求項４の発明は、請求項１乃至３のいず
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット元となる文書の版番号を前
記ショートカット文書に保存する手段と、前記ショート
カット文書を開く操作によって実際には該ショートカッ
ト文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりシ
ョートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を
開く手段、或いは前記操作によって前記文書識別子によ
りショートカット元となる文書の最新の版番号に対応す
る版を開く手段とを有することを特徴としたものであ
る。
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット元となる文書の版番号を前
記ショートカット文書に保存する手段と、前記ショート
カット文書を開く操作によって実際には該ショートカッ
ト文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりシ
ョートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を
開く手段、或いは前記操作によって前記文書識別子によ
りショートカット元となる文書の最新の版番号に対応す
る版を開く手段とを有することを特徴としたものであ
る。
【００２４】請求項５の発明は、請求項４の発明におい
て、前記ショートカット文書を開く操作により、該ショ
ートカット文書に保存された版番号と該ショートカット
文書が指すショートカット元となる文書の最新の版番号
とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショートカッ
ト文書に保存された版番号よりも前記ショートカット元
となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカ
ット文書に保存された版番号により前記ショートカット
元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショ
ートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合
わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版番号
で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段とを
有することを特徴としたものである。
て、前記ショートカット文書を開く操作により、該ショ
ートカット文書に保存された版番号と該ショートカット
文書が指すショートカット元となる文書の最新の版番号
とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショートカッ
ト文書に保存された版番号よりも前記ショートカット元
となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカ
ット文書に保存された版番号により前記ショートカット
元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショ
ートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合
わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版番号
で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段とを
有することを特徴としたものである。
【００２５】請求項６の発明は、請求項５の発明におい
て、前記問い合わせにより指示された版番号が最新の版
番号であったとき、前記ショートカット文書に該版番号
を保存する手段を有することを特徴としたものである。
て、前記問い合わせにより指示された版番号が最新の版
番号であったとき、前記ショートカット文書に該版番号
を保存する手段を有することを特徴としたものである。
【００２６】請求項７の発明は、請求項１乃至３のいず
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット文書を開く操作の結果とし
て、ショートカット元となる文書の最新の版を開くの
か、或いはショートカット文書を作成した版番号により
前記ショートカット元となる文書の対応する版を開くの
かを問い合わせる手段と、該問い合わせの結果、前記シ
ョートカット文書を作成した版番号により前記ショート
カット元となる文書の対応する版を開くことが選択され
たときには前記ショートカット元となる文書の開きたい
版番号を前記ショートカット文書に保存する手段と、前
記ショートカット文書に版番号が保存されている場合、
前記ショートカット文書を開く操作によって実際には前
記ショートカット文書に保存された前記文書識別子及び
版番号により前記ショートカット元となる文書の前記版
番号に対応する版を開く手段と、前記ショートカット文
書に版番号が保存されていない場合、前記ショートカッ
ト文書を開く操作によって実際には前記ショートカット
文書に保存された前記文書識別子により前記文書の最新
版を開く手段とを有することを特徴としたものである。
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット文書を開く操作の結果とし
て、ショートカット元となる文書の最新の版を開くの
か、或いはショートカット文書を作成した版番号により
前記ショートカット元となる文書の対応する版を開くの
かを問い合わせる手段と、該問い合わせの結果、前記シ
ョートカット文書を作成した版番号により前記ショート
カット元となる文書の対応する版を開くことが選択され
たときには前記ショートカット元となる文書の開きたい
版番号を前記ショートカット文書に保存する手段と、前
記ショートカット文書に版番号が保存されている場合、
前記ショートカット文書を開く操作によって実際には前
記ショートカット文書に保存された前記文書識別子及び
版番号により前記ショートカット元となる文書の前記版
番号に対応する版を開く手段と、前記ショートカット文
書に版番号が保存されていない場合、前記ショートカッ
ト文書を開く操作によって実際には前記ショートカット
文書に保存された前記文書識別子により前記文書の最新
版を開く手段とを有することを特徴としたものである。
【００２７】請求項８の発明は、請求項１乃至３のいず
れか１の発明において、前記文書はフォルダであること
を特徴としたものである。
れか１の発明において、前記文書はフォルダであること
を特徴としたものである。
【００２８】請求項９の発明は、請求項１乃至８のいず
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット元となる文書或いはフォル
ダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記
文書管理サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通
して前記文書管理データベースから取得する手段と、該
取得した図形要素を前記ショートカット文書に保存する
手段と、該ショートカット文書を一覧に表示するときに
前記保存された図形要素を取り出して表示する手段を有
する、又は、前記ショートカット文書を一覧に表示する
ときに、ショートカット元となる文書或いはフォルダの
図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書
管理サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通して
前記文書管理サーバから取得する手段と、該取得した図
形要素を表示する手段を有することを特徴としたもので
ある。
れか１の発明において、前記ショートカット文書を作成
するときに、ショートカット元となる文書或いはフォル
ダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記
文書管理サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通
して前記文書管理データベースから取得する手段と、該
取得した図形要素を前記ショートカット文書に保存する
手段と、該ショートカット文書を一覧に表示するときに
前記保存された図形要素を取り出して表示する手段を有
する、又は、前記ショートカット文書を一覧に表示する
ときに、ショートカット元となる文書或いはフォルダの
図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書
管理サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通して
前記文書管理サーバから取得する手段と、該取得した図
形要素を表示する手段を有することを特徴としたもので
ある。
【００２９】請求項１０の発明は、請求項９の発明にお
いて、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素に
加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダの
作成者等を示すプロパティを前記表示する手段で表示す
ることを特徴としたものである。
いて、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素に
加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダの
作成者等を示すプロパティを前記表示する手段で表示す
ることを特徴としたものである。
【００３０】請求項１１の発明は、請求項１乃至８のい
ずれか１の発明において、前記文書識別子等のショート
カット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図
形要素，プロパティとからなるショートカット情報）を
メモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライアン
トが動作しているオペレーションシステムのファイルシ
ステムにショートカット用のファイルであるショートカ
ットファイルを作成し、該ショートカットファイルに前
記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き込む
手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開いた
ショートカットファイルから前記ショートカット情報を
読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記シ
ョートカットファイルが示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
ずれか１の発明において、前記文書識別子等のショート
カット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図
形要素，プロパティとからなるショートカット情報）を
メモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライアン
トが動作しているオペレーションシステムのファイルシ
ステムにショートカット用のファイルであるショートカ
ットファイルを作成し、該ショートカットファイルに前
記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き込む
手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開いた
ショートカットファイルから前記ショートカット情報を
読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記シ
ョートカットファイルが示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
【００３１】請求項１２の発明は、請求項９又は１０の
発明において、前記文書識別子等のショートカット情報
（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，プ
ロパティとからなるショートカット情報）をメモリに記
憶する手段と、前記統合文書管理クライアントが動作し
ているオペレーションシステムのファイルシステムにシ
ョートカット用のファイルであるショートカットファイ
ルを作成し、該ショートカットファイルに前記メモリに
記憶した前記ショートカット情報を書き込む手段と、前
記ファイルシステム上で前記ショートカットファイルを
一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示する
手段を前記ショートカットファイルに適用して表示する
手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開いた
ショートカットファイルから前記ショートカット情報を
読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記シ
ョートカットファイルが示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
発明において、前記文書識別子等のショートカット情報
（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，プ
ロパティとからなるショートカット情報）をメモリに記
憶する手段と、前記統合文書管理クライアントが動作し
ているオペレーションシステムのファイルシステムにシ
ョートカット用のファイルであるショートカットファイ
ルを作成し、該ショートカットファイルに前記メモリに
記憶した前記ショートカット情報を書き込む手段と、前
記ファイルシステム上で前記ショートカットファイルを
一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示する
手段を前記ショートカットファイルに適用して表示する
手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開いた
ショートカットファイルから前記ショートカット情報を
読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記シ
ョートカットファイルが示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
【００３２】請求項１３の発明は、請求項１乃至８のい
ずれか１の発明において、前記統合文書管理クライアン
トが動作しているオペレーションシステムのファイルシ
ステムにショートカット用のファイルであるショートカ
ットファイルを作成し、当該統合文書管理システムで作
成されたショートカット文書に保存された、前記文書識
別子等のショートカット情報（前記文書識別子と必要に
応じて版番号，図形要素，プロパティとからなるショー
トカット情報）を前記ショートカットファイルに書き込
む手段と、該書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
することを特徴としたものである。
ずれか１の発明において、前記統合文書管理クライアン
トが動作しているオペレーションシステムのファイルシ
ステムにショートカット用のファイルであるショートカ
ットファイルを作成し、当該統合文書管理システムで作
成されたショートカット文書に保存された、前記文書識
別子等のショートカット情報（前記文書識別子と必要に
応じて版番号，図形要素，プロパティとからなるショー
トカット情報）を前記ショートカットファイルに書き込
む手段と、該書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
することを特徴としたものである。
【００３３】請求項１４の発明は、請求項９又は１０の
発明において、前記統合文書管理クライアントが動作し
ているオペレーションシステムのファイルシステムにシ
ョートカット用のファイルであるショートカットファイ
ルを作成し、当該統合文書管理システムで作成されたシ
ョートカット文書に保存された、前記文書識別子等のシ
ョートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）を前記ショートカットファイルに書き込む手段と、
前記ファイルシステム上で前記ショートカットファイル
を一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示す
る手段を前記ショートカットファイルに適用して表示す
る手段と、前記書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
することを特徴としたものである。
発明において、前記統合文書管理クライアントが動作し
ているオペレーションシステムのファイルシステムにシ
ョートカット用のファイルであるショートカットファイ
ルを作成し、当該統合文書管理システムで作成されたシ
ョートカット文書に保存された、前記文書識別子等のシ
ョートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）を前記ショートカットファイルに書き込む手段と、
前記ファイルシステム上で前記ショートカットファイル
を一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示す
る手段を前記ショートカットファイルに適用して表示す
る手段と、前記書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
することを特徴としたものである。
【００３４】請求項１５の発明は、請求項１１乃至１４
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理システ
ムで作成された前記ショートカットファイルから前記シ
ョートカット情報を読み込む手段と、該読み込んだショ
ートカット情報を当該統合文書管理システムの任意の文
書管理データベース上に保存するショートカット文書を
作成する手段とを有することを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理システ
ムで作成された前記ショートカットファイルから前記シ
ョートカット情報を読み込む手段と、該読み込んだショ
ートカット情報を当該統合文書管理システムの任意の文
書管理データベース上に保存するショートカット文書を
作成する手段とを有することを特徴としたものである。
【００３５】請求項１６の発明は、請求項１１乃至１４
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理システ
ムで前記ショートカットファイルを作成するときに、前
記ショートカット文書に保存されている図形要素或いは
文書管理サーバから取得した図形要素を前記ショートカ
ットファイルに保存する手段と、該ショートカットファ
イルを開いて該ショートカットファイルから読み込んだ
前記ショートカット情報から該ショートカットファイル
が示すショートカット元となる文書或いはフォルダの目
的の版を開く手段を複合文書サーバアプリケーションと
して実装する手段と、該複合文書サーバアプリケーショ
ンに対する複合文書クライアントアプリケーションが編
集する複合文書に、当該統合文書管理システムにおいて
作成された前記ショートカットファイルが埋め込みオブ
ジェクトとして埋め込まれたときに、前記複合文書サー
バアプリケーションはオブジェクトを表す図形として、
前記ショートカットファイルに保存された図形要素を、
前記複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段
と、複合文書に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーションがショートカ
ット元となる文書の目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理システ
ムで前記ショートカットファイルを作成するときに、前
記ショートカット文書に保存されている図形要素或いは
文書管理サーバから取得した図形要素を前記ショートカ
ットファイルに保存する手段と、該ショートカットファ
イルを開いて該ショートカットファイルから読み込んだ
前記ショートカット情報から該ショートカットファイル
が示すショートカット元となる文書或いはフォルダの目
的の版を開く手段を複合文書サーバアプリケーションと
して実装する手段と、該複合文書サーバアプリケーショ
ンに対する複合文書クライアントアプリケーションが編
集する複合文書に、当該統合文書管理システムにおいて
作成された前記ショートカットファイルが埋め込みオブ
ジェクトとして埋め込まれたときに、前記複合文書サー
バアプリケーションはオブジェクトを表す図形として、
前記ショートカットファイルに保存された図形要素を、
前記複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段
と、複合文書に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーションがショートカ
ット元となる文書の目的の版を開く手段とを有すること
を特徴としたものである。
【００３６】請求項１７の発明は、ネットワークに接続
され、文書管理データベースを有する文書管理システム
としての、１以上の文書管理サーバに保管された文書
を、統合文書管理クライアントにて統合的に管理するた
めの該統合文書管理クライアントと前記文書管理サーバ
との接続方法を含む統合文書管理方法において、前記統
合文書管理クライアント内にある文書管理システムに保
管された文書、或いは前記統合文書管理クライアントに
接続された任意の前記文書管理サーバに保管された文書
に対して、該文書を識別する文書識別子として、該文書
を示す文書識別情報と、当該文書識別子が一意となるよ
うな前記文書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報
と、前記接続方法を示す接続方法名等の接続方法情報と
を記憶し、任意の前記文書管理データベース上に、前記
記憶した情報を保存するショートカット文書を作成し、
該作成されたショートカット文書を開く操作によって該
ショートカット文書に保存された前記文書識別子により
前記文書を開くことを特徴としたものである。
され、文書管理データベースを有する文書管理システム
としての、１以上の文書管理サーバに保管された文書
を、統合文書管理クライアントにて統合的に管理するた
めの該統合文書管理クライアントと前記文書管理サーバ
との接続方法を含む統合文書管理方法において、前記統
合文書管理クライアント内にある文書管理システムに保
管された文書、或いは前記統合文書管理クライアントに
接続された任意の前記文書管理サーバに保管された文書
に対して、該文書を識別する文書識別子として、該文書
を示す文書識別情報と、当該文書識別子が一意となるよ
うな前記文書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報
と、前記接続方法を示す接続方法名等の接続方法情報と
を記憶し、任意の前記文書管理データベース上に、前記
記憶した情報を保存するショートカット文書を作成し、
該作成されたショートカット文書を開く操作によって該
ショートカット文書に保存された前記文書識別子により
前記文書を開くことを特徴としたものである。
【００３７】請求項１８の発明は、請求項１７の発明に
おいて、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアド
レス等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示す
サーバ識別子を含むことを特徴としたものである。
おいて、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアド
レス等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示す
サーバ識別子を含むことを特徴としたものである。
【００３８】請求項１９の発明は、請求項１８の発明に
おいて、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキ
ャビネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又
は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識
別子を含むことを特徴としたものである。
おいて、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキ
ャビネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又
は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識
別子を含むことを特徴としたものである。
【００３９】請求項２０の発明は、請求項１７乃至１９
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書の版番
号を前記ショートカット文書に保存し、前記ショートカ
ット文書を開く操作によって実際には該ショートカット
文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりショ
ートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を開
き、或いは前記操作によって前記文書識別子によりショ
ートカット元となる文書の最新の版番号に対応する版を
開くことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書の版番
号を前記ショートカット文書に保存し、前記ショートカ
ット文書を開く操作によって実際には該ショートカット
文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりショ
ートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を開
き、或いは前記操作によって前記文書識別子によりショ
ートカット元となる文書の最新の版番号に対応する版を
開くことを特徴としたものである。
【００４０】請求項２１の発明は、請求項２０の発明に
おいて、前記ショートカット文書を開く操作により、該
ショートカット文書に保存された版番号と該ショートカ
ット文書が指すショートカット元となる文書の最新の版
番号とを比較し、該比較の結果、前記ショートカット文
書に保存された版番号よりも前記ショートカット元とな
る文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカット
文書に保存された版番号により前記ショートカット元と
なる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショート
カット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合わ
せ、該問い合わせにより指示された版番号で前記ショー
トカット文書の対応する版を開くことを特徴としたもの
である。
おいて、前記ショートカット文書を開く操作により、該
ショートカット文書に保存された版番号と該ショートカ
ット文書が指すショートカット元となる文書の最新の版
番号とを比較し、該比較の結果、前記ショートカット文
書に保存された版番号よりも前記ショートカット元とな
る文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカット
文書に保存された版番号により前記ショートカット元と
なる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショート
カット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合わ
せ、該問い合わせにより指示された版番号で前記ショー
トカット文書の対応する版を開くことを特徴としたもの
である。
【００４１】請求項２２の発明は、請求項２１の発明に
おいて、前記問い合わせにより指示された版番号が最新
の版番号であったとき、前記ショートカット文書に該版
番号を保存することを特徴としたものである。
おいて、前記問い合わせにより指示された版番号が最新
の版番号であったとき、前記ショートカット文書に該版
番号を保存することを特徴としたものである。
【００４２】請求項２３の発明は、請求項１７乃至１９
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット文書を開く操作の結
果として、ショートカット元となる文書の最新の版を開
くのか、或いはショートカット文書を作成した版番号に
より前記ショートカット元となる文書の対応する版を開
くのかを問い合わせ、該問い合わせの結果、前記ショー
トカット文書を作成した版番号により前記ショートカッ
ト元となる文書の対応する版を開くことが選択されたと
きには前記ショートカット元となる文書の開きたい版番
号を前記ショートカット文書に保存し、前記ショートカ
ット文書に版番号が保存されている場合、前記ショート
カット文書を開く操作によって実際には前記ショートカ
ット文書に保存された前記文書識別子及び版番号により
前記ショートカット元となる文書の前記版番号に対応す
る版を開き、前記ショートカット文書に版番号が保存さ
れていない場合、前記ショートカット文書を開く操作に
よって実際には前記ショートカット文書に保存された前
記文書識別子により前記文書の最新版を開くことを特徴
としたものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット文書を開く操作の結
果として、ショートカット元となる文書の最新の版を開
くのか、或いはショートカット文書を作成した版番号に
より前記ショートカット元となる文書の対応する版を開
くのかを問い合わせ、該問い合わせの結果、前記ショー
トカット文書を作成した版番号により前記ショートカッ
ト元となる文書の対応する版を開くことが選択されたと
きには前記ショートカット元となる文書の開きたい版番
号を前記ショートカット文書に保存し、前記ショートカ
ット文書に版番号が保存されている場合、前記ショート
カット文書を開く操作によって実際には前記ショートカ
ット文書に保存された前記文書識別子及び版番号により
前記ショートカット元となる文書の前記版番号に対応す
る版を開き、前記ショートカット文書に版番号が保存さ
れていない場合、前記ショートカット文書を開く操作に
よって実際には前記ショートカット文書に保存された前
記文書識別子により前記文書の最新版を開くことを特徴
としたものである。
【００４３】請求項２４の発明は、請求項１７乃至１９
のいずれか１の発明において、前記文書はフォルダであ
ることを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記文書はフォルダであ
ることを特徴としたものである。
【００４４】請求項２５の発明は、請求項１７乃至２４
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在す
る前記文書管理サーバの接続方法から若しくは該接続方
法を利用して前記文書管理データベースから取得し、該
取得した図形要素を前記ショートカット文書に保存し、
該ショートカット文書を一覧に表示するときに前記保存
された図形要素を取り出して表示するか、又は、前記シ
ョートカット文書を一覧に表示するときに、ショートカ
ット元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書
或いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続方
法から若しくは該接続方法を利用して前記文書管理サー
バから取得し、該取得した図形要素を表示することを特
徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在す
る前記文書管理サーバの接続方法から若しくは該接続方
法を利用して前記文書管理データベースから取得し、該
取得した図形要素を前記ショートカット文書に保存し、
該ショートカット文書を一覧に表示するときに前記保存
された図形要素を取り出して表示するか、又は、前記シ
ョートカット文書を一覧に表示するときに、ショートカ
ット元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書
或いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続方
法から若しくは該接続方法を利用して前記文書管理サー
バから取得し、該取得した図形要素を表示することを特
徴としたものである。
【００４５】請求項２６の発明は、請求項２５の発明に
おいて、前記図形情報の表示の際に、前記図形要素のか
わりに、或いは前記図形要素に加えて、ショートカット
元となる文書或いはフォルダの作成者等を示すプロパテ
ィを表示することを特徴としたものである。
おいて、前記図形情報の表示の際に、前記図形要素のか
わりに、或いは前記図形要素に加えて、ショートカット
元となる文書或いはフォルダの作成者等を示すプロパテ
ィを表示することを特徴としたものである。
【００４６】請求項２７の発明は、請求項１７乃至２４
のいずれか１の発明において、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）をメモリに記憶し、前記統合文書管理クライアント
が動作しているオペレーションシステムのファイルシス
テムにショートカット用のファイルであるショートカッ
トファイルを作成し、該ショートカットファイルに前記
メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き込み、
前記ショートカットファイルを開き、該開いたショート
カットファイルから前記ショートカット情報を読み込
み、該読み込んだショートカット情報から前記ショート
カットファイルが示すショートカット元となる文書或い
はフォルダの目的の版を開くことを特徴としたものであ
る。
のいずれか１の発明において、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）をメモリに記憶し、前記統合文書管理クライアント
が動作しているオペレーションシステムのファイルシス
テムにショートカット用のファイルであるショートカッ
トファイルを作成し、該ショートカットファイルに前記
メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き込み、
前記ショートカットファイルを開き、該開いたショート
カットファイルから前記ショートカット情報を読み込
み、該読み込んだショートカット情報から前記ショート
カットファイルが示すショートカット元となる文書或い
はフォルダの目的の版を開くことを特徴としたものであ
る。
【００４７】請求項２８の発明は、請求項２５又は２６
の発明において、前記文書識別子等のショートカット情
報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，
プロパティとからなるショートカット情報）をメモリに
記憶し、前記統合文書管理クライアントが動作している
オペレーションシステムのファイルシステムにショート
カット用のファイルであるショートカットファイルを作
成し、該ショートカットファイルに前記メモリに記憶し
た前記ショートカット情報を書き込み、前記ファイルシ
ステム上で前記ショートカットファイルを一覧表示する
ときに前記ショートカット文書を表示する方法を前記シ
ョートカットファイルに適用して表示し、前記ショート
カットファイルを開き、該開いたショートカットファイ
ルから前記ショートカット情報を読み込み、該読み込ん
だショートカット情報から前記ショートカットファイル
が示すショートカット元となる文書或いはフォルダの目
的の版を開くことを特徴としたものである。
の発明において、前記文書識別子等のショートカット情
報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，
プロパティとからなるショートカット情報）をメモリに
記憶し、前記統合文書管理クライアントが動作している
オペレーションシステムのファイルシステムにショート
カット用のファイルであるショートカットファイルを作
成し、該ショートカットファイルに前記メモリに記憶し
た前記ショートカット情報を書き込み、前記ファイルシ
ステム上で前記ショートカットファイルを一覧表示する
ときに前記ショートカット文書を表示する方法を前記シ
ョートカットファイルに適用して表示し、前記ショート
カットファイルを開き、該開いたショートカットファイ
ルから前記ショートカット情報を読み込み、該読み込ん
だショートカット情報から前記ショートカットファイル
が示すショートカット元となる文書或いはフォルダの目
的の版を開くことを特徴としたものである。
【００４８】請求項２９の発明は、請求項１７乃至２４
のいずれか１の発明において、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、当該統合文書管理方法で作
成されたショートカット文書に保存された、前記文書識
別子等のショートカット情報（前記文書識別子と必要に
応じて版番号，図形要素，プロパティとからなるショー
トカット情報）を前記ショートカットファイルに書き込
み、該書き込んだショートカットファイルを開き、該開
いたショートカットファイルから前記ショートカット情
報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前
記ショートカット文書が示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開くことを特徴としたも
のである。
のいずれか１の発明において、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、当該統合文書管理方法で作
成されたショートカット文書に保存された、前記文書識
別子等のショートカット情報（前記文書識別子と必要に
応じて版番号，図形要素，プロパティとからなるショー
トカット情報）を前記ショートカットファイルに書き込
み、該書き込んだショートカットファイルを開き、該開
いたショートカットファイルから前記ショートカット情
報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前
記ショートカット文書が示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開くことを特徴としたも
のである。
【００４９】請求項３０の発明は、請求項２５又は２６
の発明において、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理方法で作成されたショ
ートカット文書に保存された、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）を前記ショートカットファイルに書き込み、前記フ
ァイルシステム上で前記ショートカットファイルを一覧
表示するときに前記ショートカット文書を表示する方法
を前記ショートカットファイルに適用して表示し、前記
書き込んだショートカットファイルを開き、該開いたシ
ョートカットファイルから前記ショートカット情報を読
み込み、該読み込んだショートカット情報から前記ショ
ートカット文書が示すショートカット元となる文書或い
はフォルダの目的の版を開くことを特徴としたものであ
る。
の発明において、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理方法で作成されたショ
ートカット文書に保存された、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）を前記ショートカットファイルに書き込み、前記フ
ァイルシステム上で前記ショートカットファイルを一覧
表示するときに前記ショートカット文書を表示する方法
を前記ショートカットファイルに適用して表示し、前記
書き込んだショートカットファイルを開き、該開いたシ
ョートカットファイルから前記ショートカット情報を読
み込み、該読み込んだショートカット情報から前記ショ
ートカット文書が示すショートカット元となる文書或い
はフォルダの目的の版を開くことを特徴としたものであ
る。
【００５０】請求項３１の発明は、請求項２７乃至３０
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理方法で
作成された前記ショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み、該読み込んだショートカット
情報を当該統合文書管理方法における任意の文書管理デ
ータベース上に保存するショートカット文書を作成する
ことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理方法で
作成された前記ショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み、該読み込んだショートカット
情報を当該統合文書管理方法における任意の文書管理デ
ータベース上に保存するショートカット文書を作成する
ことを特徴としたものである。
【００５１】請求項３２の発明は、請求項２７乃至３０
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理方法で
前記ショートカットファイルを作成するときに、前記シ
ョートカット文書に保存されている図形要素或いは文書
管理サーバから取得した図形要素を前記ショートカット
ファイルに保存し、該ショートカットファイルを開いて
該ショートカットファイルから読み込んだ前記ショート
カット情報から該ショートカットファイルが示すショー
トカット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く
方法を複合文書サーバアプリケーションとして実装し、
該複合文書サーバアプリケーションに対する複合文書ク
ライアントアプリケーションが編集する複合文書に、当
該統合文書管理方法において作成された前記ショートカ
ットファイルが埋め込みオブジェクトとして埋め込まれ
たときに、前記複合文書サーバアプリケーションはオブ
ジェクトを表す図形として、前記ショートカットファイ
ルに保存された図形要素を、前記複合文書クライアント
アプリケーションに渡し、複合文書に埋め込まれたショ
ートカットを開くように複合文書クライアントアプリケ
ーションが要求した際に、前記複合文書サーバアプリケ
ーションがショートカット元となる文書の目的の版を開
くことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理方法で
前記ショートカットファイルを作成するときに、前記シ
ョートカット文書に保存されている図形要素或いは文書
管理サーバから取得した図形要素を前記ショートカット
ファイルに保存し、該ショートカットファイルを開いて
該ショートカットファイルから読み込んだ前記ショート
カット情報から該ショートカットファイルが示すショー
トカット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く
方法を複合文書サーバアプリケーションとして実装し、
該複合文書サーバアプリケーションに対する複合文書ク
ライアントアプリケーションが編集する複合文書に、当
該統合文書管理方法において作成された前記ショートカ
ットファイルが埋め込みオブジェクトとして埋め込まれ
たときに、前記複合文書サーバアプリケーションはオブ
ジェクトを表す図形として、前記ショートカットファイ
ルに保存された図形要素を、前記複合文書クライアント
アプリケーションに渡し、複合文書に埋め込まれたショ
ートカットを開くように複合文書クライアントアプリケ
ーションが要求した際に、前記複合文書サーバアプリケ
ーションがショートカット元となる文書の目的の版を開
くことを特徴としたものである。
【００５２】請求項３３の発明は、ネットワークに接続
され、文書管理データベースを有する文書管理システム
としての、１以上の文書管理サーバに保管された文書
を、統合文書管理クライアントにて統合的に管理するた
めの該統合文書管理クライアントと前記文書管理サーバ
との接続手段として機能させるためのプログラムを含む
統合文書管理プログラムであって、前記統合文書管理ク
ライアント内にある文書管理システムに保管された文
書、或いは前記統合文書管理クライアントに接続された
任意の前記文書管理サーバに保管された文書に対して、
該文書を識別する文書識別子として、該文書を示す文書
識別情報と、当該文書識別子が一意となるような前記文
書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接
続手段を示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する
手段と、任意の前記文書管理データベース上に、前記記
憶した情報を保存するショートカット文書を作成する手
段と、該作成されたショートカット文書を開く操作によ
って該ショートカット文書に保存された前記文書識別子
により前記文書を開く手段として機能させるための統合
文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体である。
され、文書管理データベースを有する文書管理システム
としての、１以上の文書管理サーバに保管された文書
を、統合文書管理クライアントにて統合的に管理するた
めの該統合文書管理クライアントと前記文書管理サーバ
との接続手段として機能させるためのプログラムを含む
統合文書管理プログラムであって、前記統合文書管理ク
ライアント内にある文書管理システムに保管された文
書、或いは前記統合文書管理クライアントに接続された
任意の前記文書管理サーバに保管された文書に対して、
該文書を識別する文書識別子として、該文書を示す文書
識別情報と、当該文書識別子が一意となるような前記文
書の保管場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接
続手段を示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する
手段と、任意の前記文書管理データベース上に、前記記
憶した情報を保存するショートカット文書を作成する手
段と、該作成されたショートカット文書を開く操作によ
って該ショートカット文書に保存された前記文書識別子
により前記文書を開く手段として機能させるための統合
文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体である。
【００５３】請求項３４の発明は、請求項３３の発明に
おいて、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアド
レス等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示す
サーバ識別子を含むことを特徴としたものである。
おいて、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰアド
レス等の前記文書の属する文書管理サーバを一意に示す
サーバ識別子を含むことを特徴としたものである。
【００５４】請求項３５の発明は、請求項３４の発明に
おいて、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキ
ャビネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又
は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識
別子を含むことを特徴としたものである。
おいて、前記保管場所識別情報は、前記文書の属するキ
ャビネットを一意に示すキャビネット識別子、及び／又
は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフォルダ識
別子を含むことを特徴としたものである。
【００５５】請求項３６の発明は、請求項３３乃至３５
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書の版番
号を前記ショートカット文書に保存する手段と、前記シ
ョートカット文書を開く操作によって実際には該ショー
トカット文書に保存された前記文書識別子及び版番号に
よりショートカット元となる文書の前記版番号に対応す
る版を開く手段、或いは前記操作によって前記文書識別
子によりショートカット元となる文書の最新の版番号に
対応する版を開く手段として機能させるためのプログラ
ムを含むことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書の版番
号を前記ショートカット文書に保存する手段と、前記シ
ョートカット文書を開く操作によって実際には該ショー
トカット文書に保存された前記文書識別子及び版番号に
よりショートカット元となる文書の前記版番号に対応す
る版を開く手段、或いは前記操作によって前記文書識別
子によりショートカット元となる文書の最新の版番号に
対応する版を開く手段として機能させるためのプログラ
ムを含むことを特徴としたものである。
【００５６】請求項３７の発明は、請求項３６の発明に
おいて、前記ショートカット文書を開く操作により、該
ショートカット文書に保存された版番号と該ショートカ
ット文書が指すショートカット元となる文書の最新の版
番号とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショート
カット文書に保存された版番号よりも前記ショートカッ
ト元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショー
トカット文書に保存された版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記
ショートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問
い合わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版
番号で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段
として機能させるためのプログラムを含むことを特徴と
したものである。
おいて、前記ショートカット文書を開く操作により、該
ショートカット文書に保存された版番号と該ショートカ
ット文書が指すショートカット元となる文書の最新の版
番号とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショート
カット文書に保存された版番号よりも前記ショートカッ
ト元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショー
トカット文書に保存された版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記
ショートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問
い合わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版
番号で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段
として機能させるためのプログラムを含むことを特徴と
したものである。
【００５７】請求項３８の発明は、請求項３７の発明に
おいて、前記問い合わせにより指示された版番号が最新
の版番号であったとき、前記ショートカット文書に該版
番号を保存する手段として機能させるためのプログラム
を含むことを特徴としたものである。
おいて、前記問い合わせにより指示された版番号が最新
の版番号であったとき、前記ショートカット文書に該版
番号を保存する手段として機能させるためのプログラム
を含むことを特徴としたものである。
【００５８】請求項３９の発明は、請求項３３乃至３５
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット文書を開く操作の結
果として、ショートカット元となる文書の最新の版を開
くのか、或いはショートカット文書を作成した版番号に
より前記ショートカット元となる文書の対応する版を開
くのかを問い合わせる手段と、該問い合わせの結果、前
記ショートカット文書を作成した版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くことが選択
されたときには前記ショートカット元となる文書の開き
たい版番号を前記ショートカット文書に保存する手段
と、前記ショートカット文書に版番号が保存されている
場合、前記ショートカット文書を開く操作によって実際
には前記ショートカット文書に保存された前記文書識別
子及び版番号により前記ショートカット元となる文書の
前記版番号に対応する版を開く手段と、前記ショートカ
ット文書に版番号が保存されていない場合、前記ショー
トカット文書を開く操作によって実際には前記ショート
カット文書に保存された前記文書識別子により前記文書
の最新版を開く手段として機能させるためのプログラム
を含むことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット文書を開く操作の結
果として、ショートカット元となる文書の最新の版を開
くのか、或いはショートカット文書を作成した版番号に
より前記ショートカット元となる文書の対応する版を開
くのかを問い合わせる手段と、該問い合わせの結果、前
記ショートカット文書を作成した版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くことが選択
されたときには前記ショートカット元となる文書の開き
たい版番号を前記ショートカット文書に保存する手段
と、前記ショートカット文書に版番号が保存されている
場合、前記ショートカット文書を開く操作によって実際
には前記ショートカット文書に保存された前記文書識別
子及び版番号により前記ショートカット元となる文書の
前記版番号に対応する版を開く手段と、前記ショートカ
ット文書に版番号が保存されていない場合、前記ショー
トカット文書を開く操作によって実際には前記ショート
カット文書に保存された前記文書識別子により前記文書
の最新版を開く手段として機能させるためのプログラム
を含むことを特徴としたものである。
【００５９】請求項４０の発明は、請求項３３乃至３５
のいずれか１の発明において、前記文書はフォルダであ
ることを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、前記文書はフォルダであ
ることを特徴としたものである。
【００６０】請求項４１の発明は、請求項３３乃至４０
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在す
る前記文書管理サーバの接続手段から若しくは該接続手
段を通して前記文書管理データベースから取得する手段
と、該取得した図形要素を前記ショートカット文書に保
存する手段と、該ショートカット文書を一覧に表示する
ときに前記保存された図形要素を取り出して表示する手
段として機能させるためのプログラム、又は、前記ショ
ートカット文書を一覧に表示するときに、ショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或
いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段
から若しくは該接続手段を通して前記文書管理サーバか
ら取得する手段と、該取得した図形要素を表示する手段
として機能させるためのプログラムを含むことを特徴と
したものである。
のいずれか１の発明において、前記ショートカット文書
を作成するときに、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在す
る前記文書管理サーバの接続手段から若しくは該接続手
段を通して前記文書管理データベースから取得する手段
と、該取得した図形要素を前記ショートカット文書に保
存する手段と、該ショートカット文書を一覧に表示する
ときに前記保存された図形要素を取り出して表示する手
段として機能させるためのプログラム、又は、前記ショ
ートカット文書を一覧に表示するときに、ショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或
いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段
から若しくは該接続手段を通して前記文書管理サーバか
ら取得する手段と、該取得した図形要素を表示する手段
として機能させるためのプログラムを含むことを特徴と
したものである。
【００６１】請求項４２の発明は、請求項４１の発明に
おいて、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素
に加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダ
の作成者等を示すプロパティを前記表示する手段で表示
することを特徴としたものである。
おいて、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素
に加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダ
の作成者等を示すプロパティを前記表示する手段で表示
することを特徴としたものである。
【００６２】請求項４３の発明は、請求項３３乃至４０
のいずれか１の発明において、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クラ
イアントが動作しているオペレーションシステムのファ
イルシステムにショートカット用のファイルであるショ
ートカットファイルを作成し、該ショートカットファイ
ルに前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書
き込む手段と、前記ショートカットファイルを開き、該
開いたショートカットファイルから前記ショートカット
情報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から
前記ショートカットファイルが示すショートカット元と
なる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段として機
能させるためのプログラムを含むことを特徴としたもの
である。
のいずれか１の発明において、前記文書識別子等のショ
ートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて版番
号，図形要素，プロパティとからなるショートカット情
報）をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クラ
イアントが動作しているオペレーションシステムのファ
イルシステムにショートカット用のファイルであるショ
ートカットファイルを作成し、該ショートカットファイ
ルに前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書
き込む手段と、前記ショートカットファイルを開き、該
開いたショートカットファイルから前記ショートカット
情報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から
前記ショートカットファイルが示すショートカット元と
なる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段として機
能させるためのプログラムを含むことを特徴としたもの
である。
【００６３】請求項４４の発明は、請求項４１又は４２
の発明において、前記文書識別子等のショートカット情
報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，
プロパティとからなるショートカット情報）をメモリに
記憶する手段と、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、該ショートカットファイルに前記メモリ
に記憶した前記ショートカット情報を書き込む手段と、
前記ファイルシステム上で前記ショートカットファイル
を一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示す
る手段を前記ショートカットファイルに適用して表示す
る手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開い
たショートカットファイルから前記ショートカット情報
を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記
ショートカットファイルが示すショートカット元となる
文書或いはフォルダの目的の版を開く手段として機能さ
せるためのプログラムを含むことを特徴としたものであ
る。
の発明において、前記文書識別子等のショートカット情
報（前記文書識別子と必要に応じて版番号，図形要素，
プロパティとからなるショートカット情報）をメモリに
記憶する手段と、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、該ショートカットファイルに前記メモリ
に記憶した前記ショートカット情報を書き込む手段と、
前記ファイルシステム上で前記ショートカットファイル
を一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示す
る手段を前記ショートカットファイルに適用して表示す
る手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開い
たショートカットファイルから前記ショートカット情報
を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前記
ショートカットファイルが示すショートカット元となる
文書或いはフォルダの目的の版を開く手段として機能さ
せるためのプログラムを含むことを特徴としたものであ
る。
【００６４】請求項４５の発明は、請求項３３乃至４０
のいずれか１の発明において、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、当該統合文書管理プログラ
ムで作成されたショートカット文書に保存された、前記
文書識別子等のショートカット情報（前記文書識別子と
必要に応じて版番号，図形要素，プロパティとからなる
ショートカット情報）を前記ショートカットファイルに
書き込む手段と、該書き込んだショートカットファイル
を開き、該開いたショートカットファイルから前記ショ
ートカット情報を読み込み、該読み込んだショートカッ
ト情報から前記ショートカット文書が示すショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段と
して機能させるためのプログラムを含むことを特徴とし
たものである。
のいずれか１の発明において、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、当該統合文書管理プログラ
ムで作成されたショートカット文書に保存された、前記
文書識別子等のショートカット情報（前記文書識別子と
必要に応じて版番号，図形要素，プロパティとからなる
ショートカット情報）を前記ショートカットファイルに
書き込む手段と、該書き込んだショートカットファイル
を開き、該開いたショートカットファイルから前記ショ
ートカット情報を読み込み、該読み込んだショートカッ
ト情報から前記ショートカット文書が示すショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段と
して機能させるためのプログラムを含むことを特徴とし
たものである。
【００６５】請求項４６の発明は、請求項４１又は４２
の発明において、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理プログラムで作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて
版番号，図形要素，プロパティとからなるショートカッ
ト情報）を前記ショートカットファイルに書き込む手段
と、前記ファイルシステム上で前記ショートカットファ
イルを一覧表示するときに前記ショートカット文書を表
示する手段を前記ショートカットファイルに適用して表
示する手段と、前記書き込んだショートカットファイル
を開き、該開いたショートカットファイルから前記ショ
ートカット情報を読み込み、該読み込んだショートカッ
ト情報から前記ショートカット文書が示すショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段と
して機能させるためのプログラムを含むことを特徴とし
たものである。
の発明において、前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理プログラムで作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて
版番号，図形要素，プロパティとからなるショートカッ
ト情報）を前記ショートカットファイルに書き込む手段
と、前記ファイルシステム上で前記ショートカットファ
イルを一覧表示するときに前記ショートカット文書を表
示する手段を前記ショートカットファイルに適用して表
示する手段と、前記書き込んだショートカットファイル
を開き、該開いたショートカットファイルから前記ショ
ートカット情報を読み込み、該読み込んだショートカッ
ト情報から前記ショートカット文書が示すショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段と
して機能させるためのプログラムを含むことを特徴とし
たものである。
【００６６】請求項４７の発明は、請求項４３乃至４６
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理プログ
ラムで作成された前記ショートカットファイルから前記
ショートカット情報を読み込む手段と、該読み込んだシ
ョートカット情報を当該統合文書管理プログラムで任意
の文書管理データベース上に保存するショートカット文
書を作成する手段として機能させるためのプログラムを
含むことを特徴としたものである。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理プログ
ラムで作成された前記ショートカットファイルから前記
ショートカット情報を読み込む手段と、該読み込んだシ
ョートカット情報を当該統合文書管理プログラムで任意
の文書管理データベース上に保存するショートカット文
書を作成する手段として機能させるためのプログラムを
含むことを特徴としたものである。
【００６７】請求項４８の発明は、請求項４３乃至４６
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理プログ
ラムで前記ショートカットファイルを作成するときに、
前記ショートカット文書に保存されている図形要素或い
は文書管理サーバから取得した図形要素を前記ショート
カットファイルに保存する手段と、該ショートカットフ
ァイルを開いて該ショートカットファイルから読み込ん
だ前記ショートカット情報から該ショートカットファイ
ルが示すショートカット元となる文書或いはフォルダの
目的の版を開く手段を複合文書サーバアプリケーション
として実装する手段と、該複合文書サーバアプリケーシ
ョンに対する複合文書クライアントアプリケーションが
編集する複合文書に、当該統合文書管理プログラムで作
成された前記ショートカットファイルが埋め込みオブジ
ェクトとして埋め込まれたときに、前記複合文書サーバ
アプリケーションはオブジェクトを表す図形として、前
記ショートカットファイルに保存された図形要素を、前
記複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段
と、複合文書に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーションがショートカ
ット元となる文書の目的の版を開く手段として機能させ
るためのプログラムを含むことを特徴としたものであ
る。
のいずれか１の発明において、当該統合文書管理プログ
ラムで前記ショートカットファイルを作成するときに、
前記ショートカット文書に保存されている図形要素或い
は文書管理サーバから取得した図形要素を前記ショート
カットファイルに保存する手段と、該ショートカットフ
ァイルを開いて該ショートカットファイルから読み込ん
だ前記ショートカット情報から該ショートカットファイ
ルが示すショートカット元となる文書或いはフォルダの
目的の版を開く手段を複合文書サーバアプリケーション
として実装する手段と、該複合文書サーバアプリケーシ
ョンに対する複合文書クライアントアプリケーションが
編集する複合文書に、当該統合文書管理プログラムで作
成された前記ショートカットファイルが埋め込みオブジ
ェクトとして埋め込まれたときに、前記複合文書サーバ
アプリケーションはオブジェクトを表す図形として、前
記ショートカットファイルに保存された図形要素を、前
記複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段
と、複合文書に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーションがショートカ
ット元となる文書の目的の版を開く手段として機能させ
るためのプログラムを含むことを特徴としたものであ
る。
【００６８】
【発明の実施の形態】まず、以下に、当出願人が以前に
出願した、本発明が適用される統合文書管理システムの
様々な実施形態を説明する。図１は、本発明が適用され
る統合文書管理システムの構成例を示す図である。この
システムでは、ネットワークＮ１（例えばＬＡＮ）に複
数のコンピュータＣ１（サーバコンピュータ），Ｃ２
（サーバコンピュータ），Ｃ３（クライアントコンピュ
ータ）が接続されており、コンピュータＣ１には文書管
理データベース１が存在し、コンピュータＣ２には文書
管理データベース２が存在し、コンピュータＣ３には文
書管理データベース３が存在する。文書管理データベー
ス１，２，３は、夫々のデータの処理を行うサーバソフ
トウエアを夫々有する。コンピュータＣ１，Ｃ２，Ｃ３
はネットワークＮ１により接続されている。
出願した、本発明が適用される統合文書管理システムの
様々な実施形態を説明する。図１は、本発明が適用され
る統合文書管理システムの構成例を示す図である。この
システムでは、ネットワークＮ１（例えばＬＡＮ）に複
数のコンピュータＣ１（サーバコンピュータ），Ｃ２
（サーバコンピュータ），Ｃ３（クライアントコンピュ
ータ）が接続されており、コンピュータＣ１には文書管
理データベース１が存在し、コンピュータＣ２には文書
管理データベース２が存在し、コンピュータＣ３には文
書管理データベース３が存在する。文書管理データベー
ス１，２，３は、夫々のデータの処理を行うサーバソフ
トウエアを夫々有する。コンピュータＣ１，Ｃ２，Ｃ３
はネットワークＮ１により接続されている。
【００６９】コンピュータＣ３には文書管理ソフトウエ
ア（ユーザインタフェース）Ｔ１，文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がインストールされている。統合
文書管理ソフトウエアＴ１は文書管理接続プログラムＰ
１によって文書管理データベース１にアクセスすること
ができる。同様に、統合文書管理ソフトウエアＴ１は文
書管理接続プログラムＰ２によって文書管理データベー
ス２にアクセスすることができる。同様に、統合文書管
理ソフトウエアＴ１は文書管理接続プログラムＰ３によ
って文書管理データベース３にアクセスすることができ
る。
ア（ユーザインタフェース）Ｔ１，文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がインストールされている。統合
文書管理ソフトウエアＴ１は文書管理接続プログラムＰ
１によって文書管理データベース１にアクセスすること
ができる。同様に、統合文書管理ソフトウエアＴ１は文
書管理接続プログラムＰ２によって文書管理データベー
ス２にアクセスすることができる。同様に、統合文書管
理ソフトウエアＴ１は文書管理接続プログラムＰ３によ
って文書管理データベース３にアクセスすることができ
る。
【００７０】ここで、統合文書管理ソフトウエアＴ１、
各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３はクライア
ントコンピュータＣ３のハードディスク装置等の記憶装
置に格納されており、クライアントコンピュータＣ３の
ＣＰＵによって夫々の命令が実行されることによって、
クライアントコンピュータＣ３にインストールされたＯ
Ｓ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の制御、管理
の下で、クライアントコンピュータＣ３のＲＯＭ，ＲＡ
Ｍ等のメモリを適宜使用して動作する。各文書管理デー
タベース１，２，３のサーバソフトウエアおよびデータ
ベースは、夫々のコンピュータ（サーバコンピュータＣ
１，Ｃ２及びクライアントコンピュータＣ３）のハード
ディスク装置等の記憶装置に格納されている。各サーバ
ソフトウエアは夫々のコンピュータのＣＰＵによって夫
々の命令が実行されることによって、夫々のコンピュー
タにインストールされたＯＳの制御、管理の下で、夫々
のコンピュータのＲＯＭ，ＲＡＭ等のメモリを適宜使用
して動作する。
各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３はクライア
ントコンピュータＣ３のハードディスク装置等の記憶装
置に格納されており、クライアントコンピュータＣ３の
ＣＰＵによって夫々の命令が実行されることによって、
クライアントコンピュータＣ３にインストールされたＯ
Ｓ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の制御、管理
の下で、クライアントコンピュータＣ３のＲＯＭ，ＲＡ
Ｍ等のメモリを適宜使用して動作する。各文書管理デー
タベース１，２，３のサーバソフトウエアおよびデータ
ベースは、夫々のコンピュータ（サーバコンピュータＣ
１，Ｃ２及びクライアントコンピュータＣ３）のハード
ディスク装置等の記憶装置に格納されている。各サーバ
ソフトウエアは夫々のコンピュータのＣＰＵによって夫
々の命令が実行されることによって、夫々のコンピュー
タにインストールされたＯＳの制御、管理の下で、夫々
のコンピュータのＲＯＭ，ＲＡＭ等のメモリを適宜使用
して動作する。
【００７１】尚、上記の構成例に限らず、ネットワーク
に更に多数のクライアントコンピュータ、サーバコンピ
ュータが接続され、各々のクライアントコンピュータに
文書管理データベース、統合文書管理ソフトウエア、文
書管理接続プログラムが存在し、各々のサーバコンピュ
ータに文書管理データベースが存在している例、クライ
アントコンピュータには統合文書管理ソフトウエアと文
書管理接続プログラムのみ存在し文書管理データベース
は存在しない例、等に対しても上記統合文書管理システ
ムが適用できることは言うまでもない。
に更に多数のクライアントコンピュータ、サーバコンピ
ュータが接続され、各々のクライアントコンピュータに
文書管理データベース、統合文書管理ソフトウエア、文
書管理接続プログラムが存在し、各々のサーバコンピュ
ータに文書管理データベースが存在している例、クライ
アントコンピュータには統合文書管理ソフトウエアと文
書管理接続プログラムのみ存在し文書管理データベース
は存在しない例、等に対しても上記統合文書管理システ
ムが適用できることは言うまでもない。
【００７２】図２及び図３は、クライアントコンピュー
タＣ３の画面の表示内容の一例を示す図である。画面は
大きく３つの領域（Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２）に分かれ、領域
Ｍ１にはユーザが操作指示を行うためのメニューが表示
され、領域Ｖ１にはアクセスした文書管理データベース
１のデータ管理ツリー（キャビネットやフォルダがツリ
ー状となったもの）Ｄ１、文書管理データベース２のデ
ータ管理ツリーＤ２及び文書管理データベース３のデー
タ管理ツリーＤ３が表示され、領域Ｖ２には領域Ｖ１で
選択されたキャビネットもしくはフォルダＦ１に格納さ
れている文書（文書１〜文書８）が表示されている（図
２）。また、領域Ｖ１に開いている文書のページ一覧を
表示し、領域Ｖ２に現在選択しているページのコンテン
ツを表示することもできる（図３）。ユーザはこれらの
画面に対しマウス等を使用して文書やフォルダを選択し
たり、ドラッグ＆ドロップを行ったり、メニューを選択
することにより、文書管理データベースに対して様々な
処理を指示することができる。統合文書管理ソフトウエ
アＴ１は、ユーザの指示内容を文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３を介して文書管理データベース１，
２，３のデータを操作することができる。
タＣ３の画面の表示内容の一例を示す図である。画面は
大きく３つの領域（Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２）に分かれ、領域
Ｍ１にはユーザが操作指示を行うためのメニューが表示
され、領域Ｖ１にはアクセスした文書管理データベース
１のデータ管理ツリー（キャビネットやフォルダがツリ
ー状となったもの）Ｄ１、文書管理データベース２のデ
ータ管理ツリーＤ２及び文書管理データベース３のデー
タ管理ツリーＤ３が表示され、領域Ｖ２には領域Ｖ１で
選択されたキャビネットもしくはフォルダＦ１に格納さ
れている文書（文書１〜文書８）が表示されている（図
２）。また、領域Ｖ１に開いている文書のページ一覧を
表示し、領域Ｖ２に現在選択しているページのコンテン
ツを表示することもできる（図３）。ユーザはこれらの
画面に対しマウス等を使用して文書やフォルダを選択し
たり、ドラッグ＆ドロップを行ったり、メニューを選択
することにより、文書管理データベースに対して様々な
処理を指示することができる。統合文書管理ソフトウエ
アＴ１は、ユーザの指示内容を文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３を介して文書管理データベース１，
２，３のデータを操作することができる。
【００７３】各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ
３は夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に共通のインタ
フェースを持つ。つまり、例えば文書のコピーをすると
きに使用される“ＣｏｐｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令、
文書の移動を行うときに使用される“ＭｏｖｅＤｏｃｕ
ｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の命令がインプリメン
トされている。又、統合文書管理ソフトウエアＴ１で扱
う文書、フォルダ（キャビネット）には文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番号を付けており、文
書管理接続プログラムに命令を出すときは、文書、フォ
ルダを指示するためにそのＩＤ番号を指定する（図１１
参照）。
３は夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に共通のインタ
フェースを持つ。つまり、例えば文書のコピーをすると
きに使用される“ＣｏｐｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令、
文書の移動を行うときに使用される“ＭｏｖｅＤｏｃｕ
ｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の命令がインプリメン
トされている。又、統合文書管理ソフトウエアＴ１で扱
う文書、フォルダ（キャビネット）には文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番号を付けており、文
書管理接続プログラムに命令を出すときは、文書、フォ
ルダを指示するためにそのＩＤ番号を指定する（図１１
参照）。
【００７４】各文書管理接続プログラム（例えばＰ２）
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、“Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換さ
れた命令セットによって文書管理データベース（この例
の場合、２）を操作する。
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、“Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換さ
れた命令セットによって文書管理データベース（この例
の場合、２）を操作する。
【００７５】図４は、文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３の各々の大略を示す機能ブロック図である。各
文書管理接続プログラムは、命令解釈部１１、命令変換
部１２及び命令指示部１３を含む。命令解釈部１１は統
合文書管理ソフトウエアＴ１から指示された命令を解釈
し、その解釈結果を命令変換部１２に渡す。命令変換部
１２は命令解釈部１１から渡された命令の解釈結果を使
用し、それが接続する文書管理データベース（１，２又
は３）のインタフェース仕様に合わせて、指示された命
令を、その文書管理データベース用の命令セットに変換
する。命令出力部１３はこの命令セットでその文書管理
データベースのサーバソフトウエアに指示を出す。この
ように、各文書管理接続プログラムは直接的には夫々の
文書管理データベースのサーバソフトウエアと接続され
る。
２，Ｐ３の各々の大略を示す機能ブロック図である。各
文書管理接続プログラムは、命令解釈部１１、命令変換
部１２及び命令指示部１３を含む。命令解釈部１１は統
合文書管理ソフトウエアＴ１から指示された命令を解釈
し、その解釈結果を命令変換部１２に渡す。命令変換部
１２は命令解釈部１１から渡された命令の解釈結果を使
用し、それが接続する文書管理データベース（１，２又
は３）のインタフェース仕様に合わせて、指示された命
令を、その文書管理データベース用の命令セットに変換
する。命令出力部１３はこの命令セットでその文書管理
データベースのサーバソフトウエアに指示を出す。この
ように、各文書管理接続プログラムは直接的には夫々の
文書管理データベースのサーバソフトウエアと接続され
る。
【００７６】又、各文書管理接続プログラムが、それが
接続する対応する文書管理データベースからデータを受
け取った場合には、命令指示部１３はデータ解釈部とし
て機能し、受け取ったデータを解釈して解釈結果を命令
変換部１２に渡す。命令変換部１２は、この場合データ
変換部として機能し、受け取ったデータを、統合文書管
理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせて、
統合文書管理ソフトウエアＴ１用のデータに変換し、変
換結果を命令解釈部１１に渡す。命令解釈部１１は、こ
の場合、データ出力部として機能し、変換結果のデータ
を統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。例えば、文書
管理データベースから受け取ったデータがデータベース
内のデータ保存形態のデータであり、その保存形態が時
系列にフォルダが配列された形態である場合、文書管理
接続プログラムは、この保存形態データを年、月、日等
を基準にしてツリー状にフォルダを再配列することによ
ってツリー状の保存形態データに変換し、統合文書管理
ソフトウエアＴ１に渡す。
接続する対応する文書管理データベースからデータを受
け取った場合には、命令指示部１３はデータ解釈部とし
て機能し、受け取ったデータを解釈して解釈結果を命令
変換部１２に渡す。命令変換部１２は、この場合データ
変換部として機能し、受け取ったデータを、統合文書管
理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせて、
統合文書管理ソフトウエアＴ１用のデータに変換し、変
換結果を命令解釈部１１に渡す。命令解釈部１１は、こ
の場合、データ出力部として機能し、変換結果のデータ
を統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。例えば、文書
管理データベースから受け取ったデータがデータベース
内のデータ保存形態のデータであり、その保存形態が時
系列にフォルダが配列された形態である場合、文書管理
接続プログラムは、この保存形態データを年、月、日等
を基準にしてツリー状にフォルダを再配列することによ
ってツリー状の保存形態データに変換し、統合文書管理
ソフトウエアＴ１に渡す。
【００７７】図５は、統合文書管理ソフトウエアＴ１の
大略を示す機能ブロック図である。統合文書管理ソフト
ウエアＴ１は、表示・操作部２１、表示データ管理部２
２、接続文書管理データベース管理部２３、インタフェ
ース部２４を含む。表示・操作部２１は表示データ管理
部２２で管理されたデータをクライアントコンピュータ
Ｃ３の画面に表示し、クライアントコンピュータＣ３の
マウス、キーボードなどの入力デバイスを介してユーザ
からの指示を受ける。表示データ管理部２２はクライア
ントコンピュータＣ３の画面に表示させるデータを管理
する。接続文書管理データベース管理部２３は統合文書
管理ソフトウエアＴ１に接続されている、即ち統合文書
管理ソフトウエアＴ１がメモリにロードして使用してい
る文書管理接続プログラムを管理する。インタフェース
部２４は統合文書管理ソフトウエアＴ１と、接続されて
いる文書管理接続プログラムとの間の情報の受け渡しを
行う。
大略を示す機能ブロック図である。統合文書管理ソフト
ウエアＴ１は、表示・操作部２１、表示データ管理部２
２、接続文書管理データベース管理部２３、インタフェ
ース部２４を含む。表示・操作部２１は表示データ管理
部２２で管理されたデータをクライアントコンピュータ
Ｃ３の画面に表示し、クライアントコンピュータＣ３の
マウス、キーボードなどの入力デバイスを介してユーザ
からの指示を受ける。表示データ管理部２２はクライア
ントコンピュータＣ３の画面に表示させるデータを管理
する。接続文書管理データベース管理部２３は統合文書
管理ソフトウエアＴ１に接続されている、即ち統合文書
管理ソフトウエアＴ１がメモリにロードして使用してい
る文書管理接続プログラムを管理する。インタフェース
部２４は統合文書管理ソフトウエアＴ１と、接続されて
いる文書管理接続プログラムとの間の情報の受け渡しを
行う。
【００７８】図６は、表示データ管理部２２が管理する
データを示す図である。図６中、（Ａ）はクライアント
コンピュータＣ３の画面の領域Ｖ１に表示させるデータ
を示す。即ち、文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ
３によって統合文書管理ソフトウエアＴ１に接続された
文書管理データベース１，２，３のフォルダに関するデ
ータ（フォルダＩＤ，フォルダ名，フォルダアイコン）
がフォルダ毎に管理され、更にそれらが各文書管理デー
タベース毎に管理されている。（Ｂ）はクライアントコ
ンピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させるデータを
示す。即ち、画面の領域Ｖ１に表示されたフォルダの中
でユーザに選択されたフォルダに格納された文書に関す
るデータ（文書ＩＤ，文書名，頁数，文書サムネイル）
が文書毎に管理されている。
データを示す図である。図６中、（Ａ）はクライアント
コンピュータＣ３の画面の領域Ｖ１に表示させるデータ
を示す。即ち、文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ
３によって統合文書管理ソフトウエアＴ１に接続された
文書管理データベース１，２，３のフォルダに関するデ
ータ（フォルダＩＤ，フォルダ名，フォルダアイコン）
がフォルダ毎に管理され、更にそれらが各文書管理デー
タベース毎に管理されている。（Ｂ）はクライアントコ
ンピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させるデータを
示す。即ち、画面の領域Ｖ１に表示されたフォルダの中
でユーザに選択されたフォルダに格納された文書に関す
るデータ（文書ＩＤ，文書名，頁数，文書サムネイル）
が文書毎に管理されている。
【００７９】図７は、接続文書管理データベース管理部
２３で管理するデータを示す図である。ここでは、文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３によって統合文書
管理ソフトウエアＴ１に接続された文書管理データベー
ス１，２，３に関するデータ（データベース名，データ
ベースＩＤ）及びその文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３のＩＤが各文書管理データベース１，２，３毎
に管理されている。
２３で管理するデータを示す図である。ここでは、文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３によって統合文書
管理ソフトウエアＴ１に接続された文書管理データベー
ス１，２，３に関するデータ（データベース名，データ
ベースＩＤ）及びその文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３のＩＤが各文書管理データベース１，２，３毎
に管理されている。
【００８０】図８は、クライアントコンピュータＣ３の
画面の領域Ｖ１にデータを表示させるための動作を示す
フロー図である。まずステップＳ１（以下「ステップ」
の記載を省略する）でクライアントコンピュータＣ３が
起動されると、Ｓ２で、統合文書管理ソフトウエアＴ１
の表示データ管理部２２は、接続文書管理データベース
管理部２３に管理されている各文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３に対してフォルダ一覧を示すデータを
要求する。次にＳ３で、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３ではこのフォルダ一覧データ要求命令
を、夫々が接続された対応する文書管理データベース
１，２，３夫々のインタフェース仕様に合わせて、対応
する命令セットに変換し、夫々の文書管理データベース
１，２，３に与える。例えば文書管理接続プログラムＰ
２では、フォルダ一覧データ要求命令を、接続された対
応する文書管理データベース２のインタフェース仕様に
合わせて、対応する命令セットに変換し、これを文書管
理データベース２に与える。
画面の領域Ｖ１にデータを表示させるための動作を示す
フロー図である。まずステップＳ１（以下「ステップ」
の記載を省略する）でクライアントコンピュータＣ３が
起動されると、Ｓ２で、統合文書管理ソフトウエアＴ１
の表示データ管理部２２は、接続文書管理データベース
管理部２３に管理されている各文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３に対してフォルダ一覧を示すデータを
要求する。次にＳ３で、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３ではこのフォルダ一覧データ要求命令
を、夫々が接続された対応する文書管理データベース
１，２，３夫々のインタフェース仕様に合わせて、対応
する命令セットに変換し、夫々の文書管理データベース
１，２，３に与える。例えば文書管理接続プログラムＰ
２では、フォルダ一覧データ要求命令を、接続された対
応する文書管理データベース２のインタフェース仕様に
合わせて、対応する命令セットに変換し、これを文書管
理データベース２に与える。
【００８１】次にＳ４では、各文書管理データベース
１，２，３のサーバソフトウエアが、与えられた命令セ
ットに従って、夫々のデータベース１，２，３に格納さ
れたフォルダの一覧のデータを、接続された対応する夫
々の文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に渡す。
次にＳ５では、夫々の文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３が、フォルダ一覧のデータを、統合文書管理ソ
フトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせて、対応
するデータに変換し、変換されたデータを統合文書管理
ソフトウエアＴ１に渡す。Ｓ６では、統合文書管理ソフ
トウエアＴ１の表でデータ管理部２２が、各文書管理接
続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３から渡された各文書管理
データベース１，２，３のフォルダ一覧のデータを管理
し（図６（Ａ）参照）、Ｓ７では表示・操作部２１が、
クライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ１に、表
示データ管理部２２に管理された各文書管理データベー
ス１，２，３のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ１，Ｄ
２，Ｄ３を表示させる（図２参照）。
１，２，３のサーバソフトウエアが、与えられた命令セ
ットに従って、夫々のデータベース１，２，３に格納さ
れたフォルダの一覧のデータを、接続された対応する夫
々の文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に渡す。
次にＳ５では、夫々の文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３が、フォルダ一覧のデータを、統合文書管理ソ
フトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせて、対応
するデータに変換し、変換されたデータを統合文書管理
ソフトウエアＴ１に渡す。Ｓ６では、統合文書管理ソフ
トウエアＴ１の表でデータ管理部２２が、各文書管理接
続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３から渡された各文書管理
データベース１，２，３のフォルダ一覧のデータを管理
し（図６（Ａ）参照）、Ｓ７では表示・操作部２１が、
クライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ１に、表
示データ管理部２２に管理された各文書管理データベー
ス１，２，３のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ１，Ｄ
２，Ｄ３を表示させる（図２参照）。
【００８２】図９は、クライアントコンピュータＣ３の
領域Ｖ２に文書一覧のデータを表示させるための動作を
示すフロー図である。まず、Ｓ１１で、ユーザがクライ
アントコンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文書
管理データベース１，２，３のフォルダ一覧から、マウ
スクリック等によって任意のフォルダ（例えば、文書管
理データベース２内の、あるフォルダ）を選択する。次
にＳ１２で統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ
管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧のデー
タから、ユーザによって選択されたフォルダが属する文
書管理データベース（この例の場合、文書管理データベ
ース２）を特定する。次にＳ１３で、接続文書管理デー
タベース管理部２３は、自らが管理している各文書管理
データベース１，２，３及びそれらを統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に接続している文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ１２で特定された文書
管理データベースを統合文書管理ソフトウエアＴ１に接
続している文書管理接続プログラム（この例の場合、文
書管理接続プログラムＰ２）を特定する。次にＳ１４で
は、表示データ管理部２２は、Ｓ１３で特定された文書
管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プロ
グラムＰ２）に対して、その文書管理接続プログラムが
接続している文書管理データベース（この例の場合、文
書管理データベース２）内の、Ｓ１１で選定されたフォ
ルダに格納された文書の一覧を示すデータを要求する。
領域Ｖ２に文書一覧のデータを表示させるための動作を
示すフロー図である。まず、Ｓ１１で、ユーザがクライ
アントコンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文書
管理データベース１，２，３のフォルダ一覧から、マウ
スクリック等によって任意のフォルダ（例えば、文書管
理データベース２内の、あるフォルダ）を選択する。次
にＳ１２で統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ
管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧のデー
タから、ユーザによって選択されたフォルダが属する文
書管理データベース（この例の場合、文書管理データベ
ース２）を特定する。次にＳ１３で、接続文書管理デー
タベース管理部２３は、自らが管理している各文書管理
データベース１，２，３及びそれらを統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に接続している文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ１２で特定された文書
管理データベースを統合文書管理ソフトウエアＴ１に接
続している文書管理接続プログラム（この例の場合、文
書管理接続プログラムＰ２）を特定する。次にＳ１４で
は、表示データ管理部２２は、Ｓ１３で特定された文書
管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プロ
グラムＰ２）に対して、その文書管理接続プログラムが
接続している文書管理データベース（この例の場合、文
書管理データベース２）内の、Ｓ１１で選定されたフォ
ルダに格納された文書の一覧を示すデータを要求する。
【００８３】次にＳ１５で、このフォルダ内文書一覧の
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ２）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース２）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ１
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース２）のサーバソ
フトウエアが、その命令セットの内容に従って、要求さ
れたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータを
その文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管理
接続プログラムＰ２）に渡す。
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ２）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース２）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ１
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース２）のサーバソ
フトウエアが、その命令セットの内容に従って、要求さ
れたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータを
その文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管理
接続プログラムＰ２）に渡す。
【００８４】次にＳ１７で、フォルダの文書一覧を示す
データを受けた文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ２）は、そのデータを統
合文書管理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合
わせて、対応するデータに変換し、変換された文書一覧
のデータを統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。Ｓ１
８では、表示データ管理部２２が、渡された文書一覧の
データを管理する（図６（Ｂ）参照）。次にＳ１９で、
表示・操作部２１は、このようにして表示データ管理部
２２で管理された文書一覧のデータをクライアントコン
ピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させる。
データを受けた文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ２）は、そのデータを統
合文書管理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合
わせて、対応するデータに変換し、変換された文書一覧
のデータを統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。Ｓ１
８では、表示データ管理部２２が、渡された文書一覧の
データを管理する（図６（Ｂ）参照）。次にＳ１９で、
表示・操作部２１は、このようにして表示データ管理部
２２で管理された文書一覧のデータをクライアントコン
ピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させる。
【００８５】図１０は、クライアントコンピュータＣ３
の領域Ｖ２に表示された文書一覧のデータを更新する
（例えば、文書管理データベース２の中のある１つのフ
ォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表示されている状
態から、それに代わって、文書管理データベース３の中
にある１つのフォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表
示されるようにする）ための動作を示すフロー図であ
る。
の領域Ｖ２に表示された文書一覧のデータを更新する
（例えば、文書管理データベース２の中のある１つのフ
ォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表示されている状
態から、それに代わって、文書管理データベース３の中
にある１つのフォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表
示されるようにする）ための動作を示すフロー図であ
る。
【００８６】まず、Ｓ２１で、ユーザがクライアントコ
ンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文書管理デー
タベース１，２，３のフォルダ一覧から、マウスクリッ
ク等によって任意のフォルダ（この例の場合、文書管理
データベース３内の、ある一つのフォルダ）を選択す
る。次にＳ２２で統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示
データ管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧
のデータから、ユーザによって選択されたフォルダが属
する文書管理データベース（この例の場合、文書管理デ
ータベース３）を特定する。次にＳ２３で、接続文書管
理データベース管理部２３は、自らが管理している各文
書管理データベース１，２，３及びそれらを統合文書管
理ソフトウエアＴ１に接続している文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ２２で特定され
た文書管理データベースを統合文書管理ソフトウエアＴ
１に接続している文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）を特定する。次にＳ
２４では、接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ
２３で特定された文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）に対して、その文書
管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プロ
グラムＰ３）が接続している文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）内の、Ｓ２１で
選定されたフォルダに格納された文書の一覧を示すデー
タを要求する。
ンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文書管理デー
タベース１，２，３のフォルダ一覧から、マウスクリッ
ク等によって任意のフォルダ（この例の場合、文書管理
データベース３内の、ある一つのフォルダ）を選択す
る。次にＳ２２で統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示
データ管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧
のデータから、ユーザによって選択されたフォルダが属
する文書管理データベース（この例の場合、文書管理デ
ータベース３）を特定する。次にＳ２３で、接続文書管
理データベース管理部２３は、自らが管理している各文
書管理データベース１，２，３及びそれらを統合文書管
理ソフトウエアＴ１に接続している文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ２２で特定され
た文書管理データベースを統合文書管理ソフトウエアＴ
１に接続している文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）を特定する。次にＳ
２４では、接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ
２３で特定された文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）に対して、その文書
管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プロ
グラムＰ３）が接続している文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）内の、Ｓ２１で
選定されたフォルダに格納された文書の一覧を示すデー
タを要求する。
【００８７】次にＳ２５で、このフォルダ内文書一覧の
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ３）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ２
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース３）のサーバソ
フトウエアが、その命令セットの内容に従って、要求さ
れたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータを
その文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管理
接続プログラムＰ３）に渡す。
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ３）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ２
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース３）のサーバソ
フトウエアが、その命令セットの内容に従って、要求さ
れたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータを
その文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管理
接続プログラムＰ３）に渡す。
【００８８】次にＳ２７で、フォルダ内文書一覧のデー
タを受けた文書管理接続プログラム（この例の場合、文
書管理接続プログラムＰ３）は、そのデータを統合文書
管理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせ
て、対応するデータに変換し、変換された文書一覧のデ
ータを統合文書管理ソフトウエアに渡す。Ｓ２８では、
表示データ管理部２２が、渡された文書一覧のデータ
を、それまで管理していた文書一覧のデータに代えて管
理する（この例の場合、文書管理データベース２の中の
ある１つのフォルダの文書一覧が管理されていた状態か
ら、それに代わって、文書管理データベース３の中にあ
る１つのフォルダの文書一覧が管理される）。次にＳ２
９で、表示・操作部２１は、このようにして表示データ
管理部２２で新たに管理された文書一覧のデータを、そ
れまで表示されていたデータに代わってクライアントコ
ンピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させることによ
って、領域Ｖ２の表示内容を更新する。
タを受けた文書管理接続プログラム（この例の場合、文
書管理接続プログラムＰ３）は、そのデータを統合文書
管理ソフトウエアＴ１のインタフェース仕様に合わせ
て、対応するデータに変換し、変換された文書一覧のデ
ータを統合文書管理ソフトウエアに渡す。Ｓ２８では、
表示データ管理部２２が、渡された文書一覧のデータ
を、それまで管理していた文書一覧のデータに代えて管
理する（この例の場合、文書管理データベース２の中の
ある１つのフォルダの文書一覧が管理されていた状態か
ら、それに代わって、文書管理データベース３の中にあ
る１つのフォルダの文書一覧が管理される）。次にＳ２
９で、表示・操作部２１は、このようにして表示データ
管理部２２で新たに管理された文書一覧のデータを、そ
れまで表示されていたデータに代わってクライアントコ
ンピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させることによ
って、領域Ｖ２の表示内容を更新する。
【００８９】図１１は、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３にインプリメントされている命令の一覧
を示す図である。前述の如く、各文書管理接続プログラ
ムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は夫々統合文書管理ソフトウエアＴ
１に共通のインタフェースを持つ。つまり、例えば文書
のコピーをするときに使用される“ＣｏｐｙＤｏｃｕｍ
ｅｎｔｓ”命令、文書の移動を行うときに使用される
“ＭｏｖｅＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の
命令がインプリメントされている。又、統合文書管理ソ
フトウエアＴ１で扱う文書、フォルダ（キャビネット）
には文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番
号を付けており、文書管理接続プログラムに命令を出す
ときは、文書、フォルダを指示するためにそのＩＤ番号
を指定する（図１１参照）。
１，Ｐ２，Ｐ３にインプリメントされている命令の一覧
を示す図である。前述の如く、各文書管理接続プログラ
ムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は夫々統合文書管理ソフトウエアＴ
１に共通のインタフェースを持つ。つまり、例えば文書
のコピーをするときに使用される“ＣｏｐｙＤｏｃｕｍ
ｅｎｔｓ”命令、文書の移動を行うときに使用される
“ＭｏｖｅＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の
命令がインプリメントされている。又、統合文書管理ソ
フトウエアＴ１で扱う文書、フォルダ（キャビネット）
には文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番
号を付けており、文書管理接続プログラムに命令を出す
ときは、文書、フォルダを指示するためにそのＩＤ番号
を指定する（図１１参照）。
【００９０】各文書管理接続プログラム（例えばＰ２）
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、“Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換に
よって得られた命令セットでサーバソフトウエアを介し
て文書管理データベース（この例の場合、２）を操作す
る。
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、“Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換に
よって得られた命令セットでサーバソフトウエアを介し
て文書管理データベース（この例の場合、２）を操作す
る。
【００９１】このように各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３が夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に
共通のインタフェースを持つようにすることによって、
即ち各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３と統合
文書管理ソフトウエアＴ１との間の接続インタフェース
を統一することによって、統合文書管理ソフトウエアＴ
１で文書管理データベース１，２，３の文書を操作する
際に、接続されている文書管理データベース１，２，３
の種類を意識することなく文書操作を行うことが可能と
なる。
１，Ｐ２，Ｐ３が夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に
共通のインタフェースを持つようにすることによって、
即ち各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３と統合
文書管理ソフトウエアＴ１との間の接続インタフェース
を統一することによって、統合文書管理ソフトウエアＴ
１で文書管理データベース１，２，３の文書を操作する
際に、接続されている文書管理データベース１，２，３
の種類を意識することなく文書操作を行うことが可能と
なる。
【００９２】図１２は、統合文書管理ソフトウエアＴ１
と各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３との接
続、切断を行うためのダイアログ・ボックス（以下、
「接続指示ダイアログ・ボックス」と称する）を示す図
である。この接続指示ダイアログ・ボックスは統合文書
管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部２２で管理さ
れており、ユーザからの指示によってクライアントコン
ピュータＣ３の画面に表示される。
と各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３との接
続、切断を行うためのダイアログ・ボックス（以下、
「接続指示ダイアログ・ボックス」と称する）を示す図
である。この接続指示ダイアログ・ボックスは統合文書
管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部２２で管理さ
れており、ユーザからの指示によってクライアントコン
ピュータＣ３の画面に表示される。
【００９３】図１３は、接続指示ダイアログ・ボックス
の操作の際の動作を示すフロー図である。まずＳ３１
で、ユーザが接続指示ダイアログ・ボックスを表示させ
るための操作を行う。その結果、Ｓ３２にて、接続文書
管理データベース管理部２３は、ＯＳ管理下の特定のフ
ォルダをサーチし、そこで統合文書管理ソフトウエアＴ
１に接続されていない（メモリにロードされていない）
文書管理接続プログラム（例えば、Ｐ２）を見つけ、そ
の文書管理接続プログラムを一時的に統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に接続する（メモリにロードする）。そし
て、Ｓ３３にて、接続文書管理データベース管理部２３
は、そのようにして接続した文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ２）に、その文書管理接続プログラ
ムが接続する対応する文書管理データベース（この例の
場合、２）を尋ね、その文書管理データベース及びその
文書管理接続プログラムに関するデータを未接続文書管
理データとして一時的に管理する。
の操作の際の動作を示すフロー図である。まずＳ３１
で、ユーザが接続指示ダイアログ・ボックスを表示させ
るための操作を行う。その結果、Ｓ３２にて、接続文書
管理データベース管理部２３は、ＯＳ管理下の特定のフ
ォルダをサーチし、そこで統合文書管理ソフトウエアＴ
１に接続されていない（メモリにロードされていない）
文書管理接続プログラム（例えば、Ｐ２）を見つけ、そ
の文書管理接続プログラムを一時的に統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に接続する（メモリにロードする）。そし
て、Ｓ３３にて、接続文書管理データベース管理部２３
は、そのようにして接続した文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ２）に、その文書管理接続プログラ
ムが接続する対応する文書管理データベース（この例の
場合、２）を尋ね、その文書管理データベース及びその
文書管理接続プログラムに関するデータを未接続文書管
理データとして一時的に管理する。
【００９４】そしてＳ３４にて、表示・操作部２１は、
接続文書管理データベース管理部２３が管理しているデ
ータにより、統合文書管理ソフトウエアＴ１に接続され
ている文書管理データベース（この例の場合、１，３）
の一覧、及び接続されていない（実際には一時的に接続
されてはいるが、接続文書管理データベース管理部２３
にて未接続文書管理データとして管理されているため、
接続されていないものと見なされる）文書管理データベ
ース（この例の場合、２）の一覧を含む接続指示ダイア
ログ・ボックスを表示させる（図１２参照）。
接続文書管理データベース管理部２３が管理しているデ
ータにより、統合文書管理ソフトウエアＴ１に接続され
ている文書管理データベース（この例の場合、１，３）
の一覧、及び接続されていない（実際には一時的に接続
されてはいるが、接続文書管理データベース管理部２３
にて未接続文書管理データとして管理されているため、
接続されていないものと見なされる）文書管理データベ
ース（この例の場合、２）の一覧を含む接続指示ダイア
ログ・ボックスを表示させる（図１２参照）。
【００９５】そこでユーザがこのように表示された接続
指示ダイアログ・ボックス上で任意の文書管理データベ
ースの接続・切断を指示する操作を行う（Ｓ３５）。そ
して最後にユーザによって「ＯＫ」ボタンがクリックさ
れると、Ｓ３６にて、操作・表示部２１は接続指示ダイ
アログ・ボックスの表示を終了し、接続文書管理データ
ベース管理部２３が、Ｓ３５で接続指示されていない、
あるいは切断指示された文書管理データベースに対応す
る文書管理接続プログラムを統合文書管理ソフトウエア
Ｔ１から切断し（メモリからアンロードし）、その文書
管理接続プログラム及び対応する文書管理データベース
に関するデータを自らが管理するデータから削除する。
指示ダイアログ・ボックス上で任意の文書管理データベ
ースの接続・切断を指示する操作を行う（Ｓ３５）。そ
して最後にユーザによって「ＯＫ」ボタンがクリックさ
れると、Ｓ３６にて、操作・表示部２１は接続指示ダイ
アログ・ボックスの表示を終了し、接続文書管理データ
ベース管理部２３が、Ｓ３５で接続指示されていない、
あるいは切断指示された文書管理データベースに対応す
る文書管理接続プログラムを統合文書管理ソフトウエア
Ｔ１から切断し（メモリからアンロードし）、その文書
管理接続プログラム及び対応する文書管理データベース
に関するデータを自らが管理するデータから削除する。
【００９６】統合文書管理ソフトウエアＴ１と各文書管
理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３とは別モジュールと
なっており（例えば統合文書管理ソフトウエアＴ１が実
行ファイル（．ｅｘｅ）であり、各文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は夫々ＤＬＬ（ダイナミック・リ
ンク・ライブラリ）ファイル（．ｄｌｌ）である）、図
１２に示す接続指示ダイアログ・ボックスを使用してユ
ーザはダイナミックに各文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３の統合文書管理ソフトウエアＴ１に対する接
続、切断を個々に行うことができる。即ち、統合文書管
理ソフトウエアＴ１は、ユーザの指示に従って、各文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を個々にメモリに
ロード、又はメモリからアンロードする。
理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３とは別モジュールと
なっており（例えば統合文書管理ソフトウエアＴ１が実
行ファイル（．ｅｘｅ）であり、各文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は夫々ＤＬＬ（ダイナミック・リ
ンク・ライブラリ）ファイル（．ｄｌｌ）である）、図
１２に示す接続指示ダイアログ・ボックスを使用してユ
ーザはダイナミックに各文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３の統合文書管理ソフトウエアＴ１に対する接
続、切断を個々に行うことができる。即ち、統合文書管
理ソフトウエアＴ１は、ユーザの指示に従って、各文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を個々にメモリに
ロード、又はメモリからアンロードする。
【００９７】図１２は、一例として、ユーザが文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ３を統合文書管理ソフトウエア
Ｔ１に接続し、文書管理接続プログラムＰ２を統合文書
管理ソフトウエアＴ１から切断するということを指示す
る操作を行った状態を示す。このような操作を行うこと
によって、図１４に示す如く、クライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１には、文書管理データベース１
及び３の夫々のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ１，Ｄ３
のみが表示されることになる。
接続プログラムＰ１，Ｐ３を統合文書管理ソフトウエア
Ｔ１に接続し、文書管理接続プログラムＰ２を統合文書
管理ソフトウエアＴ１から切断するということを指示す
る操作を行った状態を示す。このような操作を行うこと
によって、図１４に示す如く、クライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１には、文書管理データベース１
及び３の夫々のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ１，Ｄ３
のみが表示されることになる。
【００９８】図１５は、文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウエアＴ１から切断するための動作を示すフロー
図である。まずＳ４０で、ユーザが、例えば図１２に示
される如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用して
任意の文書管理データベース（例えば、３）を切断する
ということを指示する操作を行う。Ｓ４１では統合文書
管理ソフトウエアＴ１の接続文書管理データベース管理
部２３が切断を指示された文書管理データベースを接続
している文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）を特定し、Ｓ４２で、その文書管理接続プログラム
を統合文書管理ソフトウエアＴ１から切断する（メモリ
からアンロードする）。
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウエアＴ１から切断するための動作を示すフロー
図である。まずＳ４０で、ユーザが、例えば図１２に示
される如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用して
任意の文書管理データベース（例えば、３）を切断する
ということを指示する操作を行う。Ｓ４１では統合文書
管理ソフトウエアＴ１の接続文書管理データベース管理
部２３が切断を指示された文書管理データベースを接続
している文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）を特定し、Ｓ４２で、その文書管理接続プログラム
を統合文書管理ソフトウエアＴ１から切断する（メモリ
からアンロードする）。
【００９９】次に、Ｓ４３で、接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）か
ら切断された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）及びそれが接続していた対応する文書管理データ
ベース（この例の場合、３）に関するデータを削除す
る。Ｓ４４では、表示データ管理部２２が、自らが管理
するデータから、その文書管理データベースに関するデ
ータを削除する。Ｓ４５では表示・操作部２１が、表示
データ管理部２２の管理から削除されたデータ（この例
の場合、文書管理データベース３のフォルダ管理ツリー
Ｄ３）を画面から削除させる。
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）か
ら切断された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）及びそれが接続していた対応する文書管理データ
ベース（この例の場合、３）に関するデータを削除す
る。Ｓ４４では、表示データ管理部２２が、自らが管理
するデータから、その文書管理データベースに関するデ
ータを削除する。Ｓ４５では表示・操作部２１が、表示
データ管理部２２の管理から削除されたデータ（この例
の場合、文書管理データベース３のフォルダ管理ツリー
Ｄ３）を画面から削除させる。
【０１００】図１６は、文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウエアＴ１に接続するための動作を示すフロー図
である。まずＳ４６で、ユーザが、例えば図１２に示さ
れる如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用して任
意の文書管理データベースを接続するということを指示
する操作を行う（例えば文書管理データベース１，３が
既に接続されており文書管理データベース２が切断され
ている状態で、文書管理データベース２を接続する操作
を行ったとする）。Ｓ４７では、統合文書管理ソフトウ
エアＴ１の接続文書管理データベース管理部２３が接続
を指示された文書管理データベース（この例の場合、
２）を接続している（上述の如く、接続文書管理データ
ベース管理部２３にて未接続管理データとして管理され
ているため接続されていないと見なされているが、実際
には一時的に接続している）文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ２）を特定する。
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウエアＴ１に接続するための動作を示すフロー図
である。まずＳ４６で、ユーザが、例えば図１２に示さ
れる如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用して任
意の文書管理データベースを接続するということを指示
する操作を行う（例えば文書管理データベース１，３が
既に接続されており文書管理データベース２が切断され
ている状態で、文書管理データベース２を接続する操作
を行ったとする）。Ｓ４７では、統合文書管理ソフトウ
エアＴ１の接続文書管理データベース管理部２３が接続
を指示された文書管理データベース（この例の場合、
２）を接続している（上述の如く、接続文書管理データ
ベース管理部２３にて未接続管理データとして管理され
ているため接続されていないと見なされているが、実際
には一時的に接続している）文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ２）を特定する。
【０１０１】次にＳ４８では、接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）
に、Ｓ４７で特定された文書管理接続プログラム（この
例の場合、Ｐ２）及びそれが接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、２）に関するデータ
を追加するとともに、それまで未接続文書管理データと
して管理されていたデータを削除する。この結果、それ
まで接続されていないと見なされていた文書管理データ
ベース（この例の場合、２）が、接続されていると見な
されるようになる。Ｓ４９では、表示データ管理部２２
が、自らが管理するデータに、その文書管理データベー
スに関するデータを追加する。Ｓ５０では表示・操作部
２１が、表示データ管理部２２の管理するデータに追加
されたデータ（この例の場合、文書管理データベース２
のフォルダ管理ツリーＤ２）をクライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１に追加表示させる。
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）
に、Ｓ４７で特定された文書管理接続プログラム（この
例の場合、Ｐ２）及びそれが接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、２）に関するデータ
を追加するとともに、それまで未接続文書管理データと
して管理されていたデータを削除する。この結果、それ
まで接続されていないと見なされていた文書管理データ
ベース（この例の場合、２）が、接続されていると見な
されるようになる。Ｓ４９では、表示データ管理部２２
が、自らが管理するデータに、その文書管理データベー
スに関するデータを追加する。Ｓ５０では表示・操作部
２１が、表示データ管理部２２の管理するデータに追加
されたデータ（この例の場合、文書管理データベース２
のフォルダ管理ツリーＤ２）をクライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１に追加表示させる。
【０１０２】尚、Ｓ４９で、表示データ管理部２２が新
たに接続された（実際には接続指示ダイアログ・ボック
スの表示時に一時的に接続されたが接続されていないと
見なされており、Ｓ４８にて接続されていると見なされ
るようになった）文書管理データベース（この例の場
合、２）のデータを自らが管理するデータに追加するた
めに、図８のＳ２〜Ｓ５の動作と同様の、データを文書
管理データベースから取得する動作が行われる。但し、
Ｓ２〜Ｓ５では接続文書管理データベース管理部２３に
管理されているすべての文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３）にデータを要求して取得したが、この
場合には新たに接続された文書管理プログラム（この例
の場合、Ｐ２）のみにデータを要求して取得する。
たに接続された（実際には接続指示ダイアログ・ボック
スの表示時に一時的に接続されたが接続されていないと
見なされており、Ｓ４８にて接続されていると見なされ
るようになった）文書管理データベース（この例の場
合、２）のデータを自らが管理するデータに追加するた
めに、図８のＳ２〜Ｓ５の動作と同様の、データを文書
管理データベースから取得する動作が行われる。但し、
Ｓ２〜Ｓ５では接続文書管理データベース管理部２３に
管理されているすべての文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３）にデータを要求して取得したが、この
場合には新たに接続された文書管理プログラム（この例
の場合、Ｐ２）のみにデータを要求して取得する。
【０１０３】又、図８のクライアントコンピュータＣ３
の画面の領域Ｖ１にデータを表示させる動作において、
あらかじめ図１２に示す接続指示ダイアログ・ボックス
においてすべての文書管理データベース（１，２，３）
の接続を指示する操作がなされており、Ｓ１でクライア
ントコンピュータＣ３が起動されると、Ｓ２の前に、統
合文書管理ソフトウエアＴ１の接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータに、すべての文
書管理接続プログラム（Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３）及び対応す
る文書管理データベース（１，２，３）に関するデータ
を既接続文書管理データとして含め、もってすべての文
書管理データベースが統合文書管理ソフトウエアＴ１に
接続されていると見なされるようにして管理するものと
する。
の画面の領域Ｖ１にデータを表示させる動作において、
あらかじめ図１２に示す接続指示ダイアログ・ボックス
においてすべての文書管理データベース（１，２，３）
の接続を指示する操作がなされており、Ｓ１でクライア
ントコンピュータＣ３が起動されると、Ｓ２の前に、統
合文書管理ソフトウエアＴ１の接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータに、すべての文
書管理接続プログラム（Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３）及び対応す
る文書管理データベース（１，２，３）に関するデータ
を既接続文書管理データとして含め、もってすべての文
書管理データベースが統合文書管理ソフトウエアＴ１に
接続されていると見なされるようにして管理するものと
する。
【０１０４】上述の如く、本発明が適用される統合文書
管理システムによれば、ユーザは、使用する文書管理デ
ータベースのみ接続することが可能となる。上述の如
く、各文書管理接続プログラム（Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３）は
夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に共通のインタフェ
ースを有するため、各々に一般的な文書管理データベー
スを操作するのに必要な操作命令がすべてインプリメン
トされている。しかしながら接続されている文書管理デ
ータベースは様々な規模、種類、運用方法を有するた
め、各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３にイン
プリメントされている命令すべてが有効であるとは限ら
ない（例えば文書管理データベース１では文書名変更が
できない）。また、統合文書管理ソフトウエアＴ１の運
用仕様として、ある操作を実行不可にするように制限し
たい場合がある（例えば文書管理データベース２では文
書削除を実行不可にしたい場合がある）。本発明が適用
される統合文書管理システムでは、そのような事態に対
処するために、統合文書管理ソフトウエアＴ１が各文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に出す操作命令
が、夫々それに対応する文書管理データベース１，２，
３に対して有効な（即ち各文書管理データベース１，
２，３でサポートされた命令（Ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ）
か）、あるいは許可された命令であるかを、各文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に尋ねることができ
る。即ち、各文書管理接続プログラムにインプリメント
された各命令が夫々の文書管理データベース１，２，３
によってサポートされた、又は許可された命令であるか
という情報を各文書管理接続プログラムから取得でき
る。図１７に示す如く、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３には、設計時に、インプリメントされた
命令が実行可能か否かの設定がなされる。
管理システムによれば、ユーザは、使用する文書管理デ
ータベースのみ接続することが可能となる。上述の如
く、各文書管理接続プログラム（Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３）は
夫々統合文書管理ソフトウエアＴ１に共通のインタフェ
ースを有するため、各々に一般的な文書管理データベー
スを操作するのに必要な操作命令がすべてインプリメン
トされている。しかしながら接続されている文書管理デ
ータベースは様々な規模、種類、運用方法を有するた
め、各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３にイン
プリメントされている命令すべてが有効であるとは限ら
ない（例えば文書管理データベース１では文書名変更が
できない）。また、統合文書管理ソフトウエアＴ１の運
用仕様として、ある操作を実行不可にするように制限し
たい場合がある（例えば文書管理データベース２では文
書削除を実行不可にしたい場合がある）。本発明が適用
される統合文書管理システムでは、そのような事態に対
処するために、統合文書管理ソフトウエアＴ１が各文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に出す操作命令
が、夫々それに対応する文書管理データベース１，２，
３に対して有効な（即ち各文書管理データベース１，
２，３でサポートされた命令（Ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ）
か）、あるいは許可された命令であるかを、各文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に尋ねることができ
る。即ち、各文書管理接続プログラムにインプリメント
された各命令が夫々の文書管理データベース１，２，３
によってサポートされた、又は許可された命令であるか
という情報を各文書管理接続プログラムから取得でき
る。図１７に示す如く、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３には、設計時に、インプリメントされた
命令が実行可能か否かの設定がなされる。
【０１０５】図１８は、文書削除時の動作を示すフロー
図である。Ｓ５１では、ユーザがクライアントコンピュ
ータＣ３の画面上で任意の文書管理データベース内の任
意のフォルダの中の任意の文書（例えば文書管理データ
ベース３に属するあるフォルダに格納されたある文書）
を選択し、その文書を削除する操作を行う。Ｓ５２で
は、統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部
２２が選択された文書の属する文書データベース（この
例の場合、３）を特定する。Ｓ５３では、接続文書管理
データベース管理部２３が、特定された文書管理データ
ベースを接続している対応する文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ３）を特定する。Ｓ５４では接続文
書管理データベース管理部２３が、特定された文書管理
接続プログラムに文書削除の操作の可否を尋ねる。
図である。Ｓ５１では、ユーザがクライアントコンピュ
ータＣ３の画面上で任意の文書管理データベース内の任
意のフォルダの中の任意の文書（例えば文書管理データ
ベース３に属するあるフォルダに格納されたある文書）
を選択し、その文書を削除する操作を行う。Ｓ５２で
は、統合文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部
２２が選択された文書の属する文書データベース（この
例の場合、３）を特定する。Ｓ５３では、接続文書管理
データベース管理部２３が、特定された文書管理データ
ベースを接続している対応する文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ３）を特定する。Ｓ５４では接続文
書管理データベース管理部２３が、特定された文書管理
接続プログラムに文書削除の操作の可否を尋ねる。
【０１０６】もし、尋ねた結果が「否」の場合（Ｓ５５
のＮＯ）、Ｓ５６でクライアントコンピュータＣ３の画
面に「エラー」の旨の表示を出させ、この動作を終了す
る。もし尋ねた結果が「可」の場合（Ｓ５５のＹＥ
Ｓ）、Ｓ５７で、接続文書管理データベース管理部２３
は特定された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）に対してＳ５１で選択された文書を削除する命令
を与える。（この例の場合、特定されたのが文書管理接
続プログラムＰ３であるため、図１７（Ｃ）に示す如
く、文書削除（ＤｅｌｅｔｅＤｏｃｕｍｅｎｔ）が
「可」であるので、Ｓ５７が実行される。） Ｓ５８で、文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）は、与えられた命令を、接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、３）のインタフェー
スの仕様に合うように、対応する命令セットに変換し、
その文書管理データベースに与える。Ｓ５９では、その
命令セットを受けた文書管理データベース（この例の場
合、３）のサーバソフトウエアがその命令セットの内容
に従ってＳ５１で選択されたあるフォルダのある文書を
削除する。Ｓ６０で、そのサーバソフトウエアはその文
書を削除した旨の情報を、接続している対応する文書管
理接続プログラム（この例の場合、Ｐ３）に与える。
のＮＯ）、Ｓ５６でクライアントコンピュータＣ３の画
面に「エラー」の旨の表示を出させ、この動作を終了す
る。もし尋ねた結果が「可」の場合（Ｓ５５のＹＥ
Ｓ）、Ｓ５７で、接続文書管理データベース管理部２３
は特定された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）に対してＳ５１で選択された文書を削除する命令
を与える。（この例の場合、特定されたのが文書管理接
続プログラムＰ３であるため、図１７（Ｃ）に示す如
く、文書削除（ＤｅｌｅｔｅＤｏｃｕｍｅｎｔ）が
「可」であるので、Ｓ５７が実行される。） Ｓ５８で、文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）は、与えられた命令を、接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、３）のインタフェー
スの仕様に合うように、対応する命令セットに変換し、
その文書管理データベースに与える。Ｓ５９では、その
命令セットを受けた文書管理データベース（この例の場
合、３）のサーバソフトウエアがその命令セットの内容
に従ってＳ５１で選択されたあるフォルダのある文書を
削除する。Ｓ６０で、そのサーバソフトウエアはその文
書を削除した旨の情報を、接続している対応する文書管
理接続プログラム（この例の場合、Ｐ３）に与える。
【０１０７】Ｓ６１で、その情報を受けた文書管理接続
プログラムはその情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１
のインタフェース仕様に合うように、対応する情報に変
換し、変換後の情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１に
与える。Ｓ６２では、表示データ管理部２２が、自らが
管理しているデータから、削除された文書のデータを削
除する。Ｓ６３では、表示・操作部２１が、表示データ
管理部２２の管理しているデータから削除された文書の
データをクライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ
２から削除させる。
プログラムはその情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１
のインタフェース仕様に合うように、対応する情報に変
換し、変換後の情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１に
与える。Ｓ６２では、表示データ管理部２２が、自らが
管理しているデータから、削除された文書のデータを削
除する。Ｓ６３では、表示・操作部２１が、表示データ
管理部２２の管理しているデータから削除された文書の
データをクライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ
２から削除させる。
【０１０８】このように本発明が適用される統合文書管
理システムによれば、各文書管理データベースのデータ
を操作しようとする際にその操作が夫々の文書管理デー
タベースにサポートされているか、又は許可されている
かを予め問い合わせてその情報（図１７参照）を取得す
ることができるので、文書管理データベースにサポート
されていない操作命令が文書管理接続プログラムに与え
られ、それが文書管理データベースのインタフェース仕
様に合うように、対応する命令セットに変換されて文書
管理データベースに与えられるという無駄な動作が行わ
れることを防止できる。又、許可されていない操作命令
が文書管理接続プログラムを介して文書管理データベー
スに与えられるという不具合な動作が実行されることを
防止できる。
理システムによれば、各文書管理データベースのデータ
を操作しようとする際にその操作が夫々の文書管理デー
タベースにサポートされているか、又は許可されている
かを予め問い合わせてその情報（図１７参照）を取得す
ることができるので、文書管理データベースにサポート
されていない操作命令が文書管理接続プログラムに与え
られ、それが文書管理データベースのインタフェース仕
様に合うように、対応する命令セットに変換されて文書
管理データベースに与えられるという無駄な動作が行わ
れることを防止できる。又、許可されていない操作命令
が文書管理接続プログラムを介して文書管理データベー
スに与えられるという不具合な動作が実行されることを
防止できる。
【０１０９】図１９及び図２０は、異なる文書管理デー
タベース間の文書の移動の動作を示すフロー図である。
但し、異なる文書管理データベース間の文書の移動は、
移動しようとする文書が移動先で登録可能な属性を有す
るという条件がみたされていることが必要である。例え
ば移動しようとする文書が画像データを含み、移動先の
文書管理データベースが数値データ専用のものであった
場合、文書の移動は不可である。
タベース間の文書の移動の動作を示すフロー図である。
但し、異なる文書管理データベース間の文書の移動は、
移動しようとする文書が移動先で登録可能な属性を有す
るという条件がみたされていることが必要である。例え
ば移動しようとする文書が画像データを含み、移動先の
文書管理データベースが数値データ専用のものであった
場合、文書の移動は不可である。
【０１１０】まず、Ｓ７１でユーザがクライアントコン
ピュータＣ３の画面上で任意の一の文書管理データベー
スの任意のフォルダ内の任意の文書（例えば文書管理デ
ータベース１内のあるフォルダのある文書）を選択し、
その文書を任意の他の文書管理データベースの任意のフ
ォルダ（例えば文書管理データベース２内のあるフォル
ダ）に移動する操作を行う。Ｓ７２で表示データ管理部
２２が選択された文書の属するフォルダ及びそのフォル
ダが属する一の文書管理データベース（この例の場合、
１）を特定する。Ｓ７３では、表示データ管理部２２は
移動先のフォルダの属する他の文書管理データベース
（この例の場合、２）を特定する。Ｓ７４では、接続文
書管理データベース管理部２３が一の文書管理データベ
ース及び他の文書管理データベースの夫々を接続してい
る対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１，Ｐ２）を特定する。
ピュータＣ３の画面上で任意の一の文書管理データベー
スの任意のフォルダ内の任意の文書（例えば文書管理デ
ータベース１内のあるフォルダのある文書）を選択し、
その文書を任意の他の文書管理データベースの任意のフ
ォルダ（例えば文書管理データベース２内のあるフォル
ダ）に移動する操作を行う。Ｓ７２で表示データ管理部
２２が選択された文書の属するフォルダ及びそのフォル
ダが属する一の文書管理データベース（この例の場合、
１）を特定する。Ｓ７３では、表示データ管理部２２は
移動先のフォルダの属する他の文書管理データベース
（この例の場合、２）を特定する。Ｓ７４では、接続文
書管理データベース管理部２３が一の文書管理データベ
ース及び他の文書管理データベースの夫々を接続してい
る対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１，Ｐ２）を特定する。
【０１１１】Ｓ７５では、このようにして特定された一
の文書管理データベース（この例の場合、１）を接続し
ている対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に対して文書削除の操作の可否を問い合わせ
る。もしその文書管理接続プログラムからの回答が
「否」であった場合（Ｓ７６のＮＯ）、Ｓ７７でクライ
アントコンピュータＣ３の画面に「エラー」の旨の表示
を出させ、この動作を終了する。Ｓ７８では、前述の如
くに特定された他の文書管理データベース（この例の場
合、２）を接続している対応する文書管理接続プログラ
ム（この例の場合、Ｐ２）に対して文書作成（登録）の
操作の可否を問い合わせる。もしその文書管理接続プロ
グラムからの回答が「否」であった場合（Ｓ７９のＮ
Ｏ）、Ｓ７７でクライアントコンピュータＣ３の画面に
「エラー」の旨を示す表示を出させ、この動作を終了す
る。
の文書管理データベース（この例の場合、１）を接続し
ている対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に対して文書削除の操作の可否を問い合わせ
る。もしその文書管理接続プログラムからの回答が
「否」であった場合（Ｓ７６のＮＯ）、Ｓ７７でクライ
アントコンピュータＣ３の画面に「エラー」の旨の表示
を出させ、この動作を終了する。Ｓ７８では、前述の如
くに特定された他の文書管理データベース（この例の場
合、２）を接続している対応する文書管理接続プログラ
ム（この例の場合、Ｐ２）に対して文書作成（登録）の
操作の可否を問い合わせる。もしその文書管理接続プロ
グラムからの回答が「否」であった場合（Ｓ７９のＮ
Ｏ）、Ｓ７７でクライアントコンピュータＣ３の画面に
「エラー」の旨を示す表示を出させ、この動作を終了す
る。
【０１１２】もし両方の文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２からの回答が夫々「可」である場合（Ｓ７６のＹＥ
Ｓ且つＳ７９のＹＥＳ）、Ｓ８０で、接続文書管理デー
タベース管理部２３は一の文書管理データベース（この
例の場合、１）を接続している対応する文書管理接続プ
ログラム（この例の場合、Ｐ１）に対して、Ｓ７１で選
択されたフォルダ内の選択された文書の実データ（文書
の内容、実体データ）を取得するようにという旨の命令
を与える。
Ｐ２からの回答が夫々「可」である場合（Ｓ７６のＹＥ
Ｓ且つＳ７９のＹＥＳ）、Ｓ８０で、接続文書管理デー
タベース管理部２３は一の文書管理データベース（この
例の場合、１）を接続している対応する文書管理接続プ
ログラム（この例の場合、Ｐ１）に対して、Ｓ７１で選
択されたフォルダ内の選択された文書の実データ（文書
の内容、実体データ）を取得するようにという旨の命令
を与える。
【０１１３】Ｓ８１では、命令を与えられた文書管理接
続プログラム（この例の場合、Ｐ１）は、この命令を一
の文書管理データベース（この例の場合、１）のインタ
フェース仕様に合うように、対応する命令セットに変換
し、この命令セットを一の文書管理データベースに与え
る。Ｓ８２では、この命令セットを受けた一の文書管理
データベース（この例の場合、１）のサーバソフトウエ
アは命令セットで指定されたフォルダの指定された文書
（Ｓ７１で選択されたフォルダ内の選択された文書）の
実データを、接続している文書管理接続プログラム（こ
の例の場合、Ｐ１）に渡す。Ｓ８３では、この文書管理
接続プログラムは、渡された文書の実データを統合文書
管理ソフトウエアＴ１に渡す。
続プログラム（この例の場合、Ｐ１）は、この命令を一
の文書管理データベース（この例の場合、１）のインタ
フェース仕様に合うように、対応する命令セットに変換
し、この命令セットを一の文書管理データベースに与え
る。Ｓ８２では、この命令セットを受けた一の文書管理
データベース（この例の場合、１）のサーバソフトウエ
アは命令セットで指定されたフォルダの指定された文書
（Ｓ７１で選択されたフォルダ内の選択された文書）の
実データを、接続している文書管理接続プログラム（こ
の例の場合、Ｐ１）に渡す。Ｓ８３では、この文書管理
接続プログラムは、渡された文書の実データを統合文書
管理ソフトウエアＴ１に渡す。
【０１１４】Ｓ８４では、統合文書管理ソフトウエアＴ
１は渡された文書の実データをメモリに一時的に格納
し、Ｓ７４で特定された他の文書管理データベース（こ
の例の場合、２）を接続している対応する文書管理接続
プログラム（この例の場合、Ｐ２）に対して、メモリに
一時的に格納された文書の実データを使用して新たな文
書をＳ７１で選択されたフォルダに作成するようにとい
う旨の命令を与えると共に、メモリに一時的に格納され
た文書の実データを渡す。Ｓ８５では、命令及び文書の
実データを与えられた文書管理接続プログラム（この例
の場合、Ｐ２）は、その命令を他の文書管理データベー
ス（この例の場合、２）のインタフェース仕様に合うよ
うに、対応する命令セットに変換し、その命令セットと
共に文書の実データを他の文書管理データベースに渡
す。
１は渡された文書の実データをメモリに一時的に格納
し、Ｓ７４で特定された他の文書管理データベース（こ
の例の場合、２）を接続している対応する文書管理接続
プログラム（この例の場合、Ｐ２）に対して、メモリに
一時的に格納された文書の実データを使用して新たな文
書をＳ７１で選択されたフォルダに作成するようにとい
う旨の命令を与えると共に、メモリに一時的に格納され
た文書の実データを渡す。Ｓ８５では、命令及び文書の
実データを与えられた文書管理接続プログラム（この例
の場合、Ｐ２）は、その命令を他の文書管理データベー
ス（この例の場合、２）のインタフェース仕様に合うよ
うに、対応する命令セットに変換し、その命令セットと
共に文書の実データを他の文書管理データベースに渡
す。
【０１１５】Ｓ８６では、命令セットと文書の実データ
を取得した他のデータベースのサーバソフトウエアは取
得した文書の実データを使用して他のデータベースの指
定されたフォルダ（Ｓ７１で文書の移動先として指定さ
れたフォルダ）に新たに文書を作成する。Ｓ８７では、
このサーバソフトウエアは、文書を新たに作成した旨の
情報を、この他のデータベースを接続している文書管理
接続プログラム（この例の場合、Ｐ２）へ与える。Ｓ８
８では、この情報を受けた文書管理接続プログラムはそ
の情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１のインタフェー
ス仕様に合うように、対応する情報に変換し、その情報
を統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。
を取得した他のデータベースのサーバソフトウエアは取
得した文書の実データを使用して他のデータベースの指
定されたフォルダ（Ｓ７１で文書の移動先として指定さ
れたフォルダ）に新たに文書を作成する。Ｓ８７では、
このサーバソフトウエアは、文書を新たに作成した旨の
情報を、この他のデータベースを接続している文書管理
接続プログラム（この例の場合、Ｐ２）へ与える。Ｓ８
８では、この情報を受けた文書管理接続プログラムはそ
の情報を統合文書管理ソフトウエアＴ１のインタフェー
ス仕様に合うように、対応する情報に変換し、その情報
を統合文書管理ソフトウエアＴ１に渡す。
【０１１６】Ｓ８９では、統合文書管理ソフトウエアＴ
１の接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ７１で
移動するように選択された、あるフォルダ内のある文書
の実データを削除するようにという旨の命令を一の文書
管理データベース（この例の場合、１）を接続している
対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１）を接続している対応する文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ１）に与える。Ｓ９０では、命令を
与えられた文書管理接続プログラムは、その命令を一の
文書管理データベースのインタフェース仕様に合うよう
に、対応する命令セットに変換して一の文書管理データ
ベースに与える。
１の接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ７１で
移動するように選択された、あるフォルダ内のある文書
の実データを削除するようにという旨の命令を一の文書
管理データベース（この例の場合、１）を接続している
対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１）を接続している対応する文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ１）に与える。Ｓ９０では、命令を
与えられた文書管理接続プログラムは、その命令を一の
文書管理データベースのインタフェース仕様に合うよう
に、対応する命令セットに変換して一の文書管理データ
ベースに与える。
【０１１７】Ｓ９１では一の文書管理データベース（こ
の例の場合、１）のサーバソフトウエアは与えられた命
令セットに従って、一の文書管理データベース内の、あ
るフォルダ内の指定された文書の実データを削除し、削
除した旨の情報を、この文書管理データベースを接続し
ている対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に渡す。Ｓ９２で、この情報を与えられた文
書管理接続プログラムは、その情報を統合文書管理ソフ
トウエアＴ１のインタフェース仕様に合うように、対応
する情報に変換し、変換された情報を統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に渡す。
の例の場合、１）のサーバソフトウエアは与えられた命
令セットに従って、一の文書管理データベース内の、あ
るフォルダ内の指定された文書の実データを削除し、削
除した旨の情報を、この文書管理データベースを接続し
ている対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に渡す。Ｓ９２で、この情報を与えられた文
書管理接続プログラムは、その情報を統合文書管理ソフ
トウエアＴ１のインタフェース仕様に合うように、対応
する情報に変換し、変換された情報を統合文書管理ソフ
トウエアＴ１に渡す。
【０１１８】Ｓ９３では、表示データ管理部２２は、自
らが管理しているデータから、渡された情報で示され
た、削除された文書に関するデータを削除する。Ｓ９４
では、表示データ管理部２２の管理されているデータか
ら削除されたデータ、即ち一の文書管理データベースか
ら削除された文書を示す画像をクライアントコンピュー
タＣ３の画面のＶ２領域から削除される。
らが管理しているデータから、渡された情報で示され
た、削除された文書に関するデータを削除する。Ｓ９４
では、表示データ管理部２２の管理されているデータか
ら削除されたデータ、即ち一の文書管理データベースか
ら削除された文書を示す画像をクライアントコンピュー
タＣ３の画面のＶ２領域から削除される。
【０１１９】このように、本発明が適用される統合文書
管理システムによれば、異なる文書管理データベース間
の文書の移動が可能である。尚、ここでは文書管理の削
除と異なる文書管理データベース間の文書の移動の動作
について説明したが、基本的にこれと同様の動作で、文
書を操作する他の動作も、夫々の操作に対応した態様で
行われる。
管理システムによれば、異なる文書管理データベース間
の文書の移動が可能である。尚、ここでは文書管理の削
除と異なる文書管理データベース間の文書の移動の動作
について説明したが、基本的にこれと同様の動作で、文
書を操作する他の動作も、夫々の操作に対応した態様で
行われる。
【０１２０】統合文書管理ソフトウエアＴ１は複数の文
書管理データベース１，２，３を扱うため、夫々の文書
管理データベースに関する画像を統合文書管理ソフトウ
エアＴ１でクライアントコンピュータＣ３の画面に表示
させる際、夫々の文書管理データベースに特有の図形要
素を使用して表示させることが望ましい。図２１は、各
文書管理データベースに関するデータをクライアントコ
ンピュータＣ３の画面に表示させるための図形要素を示
す図で、図２２は、このような図形要素を使用して実際
にクライアントコンピュータＣ３の画面に各文書管理デ
ータベース１，２，３のフォルダのデータ（フォルダ管
理ツリーＤ１，Ｄ２，Ｄ３）を領域Ｖ１に表示し、その
中で選択されたフォルダＦ１内の文書一覧（文書１〜文
書８）を領域Ｖ２に表示した例を示す図である。ここで
示す如く、文書管理データベース１，２，３の夫々のフ
ォルダを示す図形要素（アイコン）が互いに異なると共
に、フォルダ内の文書を示す図形要素（サムネイル）が
文書毎に異なる。更に図２１に示す如く、各文書管理デ
ータベース毎にフォルダ内の文書を示すサムネイルが異
なる。
書管理データベース１，２，３を扱うため、夫々の文書
管理データベースに関する画像を統合文書管理ソフトウ
エアＴ１でクライアントコンピュータＣ３の画面に表示
させる際、夫々の文書管理データベースに特有の図形要
素を使用して表示させることが望ましい。図２１は、各
文書管理データベースに関するデータをクライアントコ
ンピュータＣ３の画面に表示させるための図形要素を示
す図で、図２２は、このような図形要素を使用して実際
にクライアントコンピュータＣ３の画面に各文書管理デ
ータベース１，２，３のフォルダのデータ（フォルダ管
理ツリーＤ１，Ｄ２，Ｄ３）を領域Ｖ１に表示し、その
中で選択されたフォルダＦ１内の文書一覧（文書１〜文
書８）を領域Ｖ２に表示した例を示す図である。ここで
示す如く、文書管理データベース１，２，３の夫々のフ
ォルダを示す図形要素（アイコン）が互いに異なると共
に、フォルダ内の文書を示す図形要素（サムネイル）が
文書毎に異なる。更に図２１に示す如く、各文書管理デ
ータベース毎にフォルダ内の文書を示すサムネイルが異
なる。
【０１２１】上記各アイコン及びサムネイルのリソース
は図６に示す如く各フォルダ毎、そして各文書毎に統合
文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部２２によ
って（メモリに格納されて）管理されている。これらの
リソース自体は各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，
Ｐ３が有する（プログラム内部に組み込まれている）よ
うにして必要に応じて統合文書管理ソフトウエアＴ１が
クライアントコンピュータＣ３の画面に表示させるため
にそこから取得するようにしてもよいし、あるいは、元
々それら文書管理接続プログラムが接続する各文書管理
データベース１，２，３が有し、それらを必要に応じて
統合文書管理ソフトウエアＴ１が夫々の文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して各文書管理データベ
ース１，２，３から取得してもよい。
は図６に示す如く各フォルダ毎、そして各文書毎に統合
文書管理ソフトウエアＴ１の表示データ管理部２２によ
って（メモリに格納されて）管理されている。これらの
リソース自体は各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，
Ｐ３が有する（プログラム内部に組み込まれている）よ
うにして必要に応じて統合文書管理ソフトウエアＴ１が
クライアントコンピュータＣ３の画面に表示させるため
にそこから取得するようにしてもよいし、あるいは、元
々それら文書管理接続プログラムが接続する各文書管理
データベース１，２，３が有し、それらを必要に応じて
統合文書管理ソフトウエアＴ１が夫々の文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して各文書管理データベ
ース１，２，３から取得してもよい。
【０１２２】又、文書を表すサムネイルの場合、個々の
文書に含まれる画像を縮小して作成する場合が多い。そ
の場合、各文書管理データベース１，２，３のサーバソ
フトウエアがサムネイル画像を作成して夫々の文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して統合文書管理
ソフトウエアＴ１に供給するようにしてもよいし、各文
書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３が夫々の文書管
理データベース１，２，３から元の画像を取得し、それ
らを縮小してサムネイルとし、統合文書管理ソフトウエ
アＴ１に供給するようにしてもよい。
文書に含まれる画像を縮小して作成する場合が多い。そ
の場合、各文書管理データベース１，２，３のサーバソ
フトウエアがサムネイル画像を作成して夫々の文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して統合文書管理
ソフトウエアＴ１に供給するようにしてもよいし、各文
書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３が夫々の文書管
理データベース１，２，３から元の画像を取得し、それ
らを縮小してサムネイルとし、統合文書管理ソフトウエ
アＴ１に供給するようにしてもよい。
【０１２３】このように、本発明が適用される統合文書
管理システムによれば、接続されている文書管理データ
ベース毎に異なる図形要素（フォルダを示すアイコン、
文書を示すサムネイルなど）を使用してそれらの内容を
表示させることができるため、ユーザはそれらの内容を
区別しやすく、ユーザにとって分かりやすい表示を実現
することができる。
管理システムによれば、接続されている文書管理データ
ベース毎に異なる図形要素（フォルダを示すアイコン、
文書を示すサムネイルなど）を使用してそれらの内容を
表示させることができるため、ユーザはそれらの内容を
区別しやすく、ユーザにとって分かりやすい表示を実現
することができる。
【０１２４】上記統合文書管理ソフトウエアＴ１及び各
文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ等の、コンピュータがそこに記録された情報を読み
取り可能な記録媒体にあらかじめ記録され、その記録媒
体がクライアントコンピュータＣ３（のＣＤ−ＲＯＭド
ライブ等）に装着されることによってクライアントコン
ピュータＣ３に読み取られ、クライアントコンピュータ
Ｃ３内のハードディスク装置等の記録装置に書き込ま
れ、クライアントコンピュータＣ３のＣＰＵによってそ
れらの命令が実行されることによって動作して上記の様
々な機能をクライアントコンピュータＣ３に実行させる
ようにしてもよい。
文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ等の、コンピュータがそこに記録された情報を読み
取り可能な記録媒体にあらかじめ記録され、その記録媒
体がクライアントコンピュータＣ３（のＣＤ−ＲＯＭド
ライブ等）に装着されることによってクライアントコン
ピュータＣ３に読み取られ、クライアントコンピュータ
Ｃ３内のハードディスク装置等の記録装置に書き込ま
れ、クライアントコンピュータＣ３のＣＰＵによってそ
れらの命令が実行されることによって動作して上記の様
々な機能をクライアントコンピュータＣ３に実行させる
ようにしてもよい。
【０１２５】本発明においては、上述の様々な形態にお
ける統合文書管理システムにおいて、データベース内の
文書に対するショートカット文書を作成することを可能
にする。本発明のショートカット文書が作成可能な統合
文書管理システムの基礎となる統合文書管理システムは
前述したが、基本的な構成例を再度図１を参照して説明
する。
ける統合文書管理システムにおいて、データベース内の
文書に対するショートカット文書を作成することを可能
にする。本発明のショートカット文書が作成可能な統合
文書管理システムの基礎となる統合文書管理システムは
前述したが、基本的な構成例を再度図１を参照して説明
する。
【０１２６】本発明の構成例としては、ネットワーク
（Ｎ１）上に複数のコンピュータが接続され、コンピュ
ータＣ１には文書管理データベース１、コンピュータＣ
２には文書管理データベース２、コンピュータＣ３には
文書管理データベース３が存在し、コンピュータＣ１〜
Ｃ３はネットワークにより接続されている（図１）。コ
ンピュータＣ３に統合文書管理ソフト（ユーザインタフ
ェース）Ｔ１があり、その統合文書管理ソフトＴ１は、
文書管理接続手段としての文書管理接続プログラムＰ１
により、文書管理データベース１にアクセスすることが
でき、同様に文書管理接続手段としての文書管理接続プ
ログラムＰ２により文書管理データベース２、文書管理
接続手段としての文書管理接続プログラムＰ３により文
書管理データベース３をアクセスすることができる。な
お、接続手段は、文書管理データベースのＩ／Ｆの違い
を吸収するため、Ｉ／Ｆ変換フィルタと呼び変えてもよ
い。
（Ｎ１）上に複数のコンピュータが接続され、コンピュ
ータＣ１には文書管理データベース１、コンピュータＣ
２には文書管理データベース２、コンピュータＣ３には
文書管理データベース３が存在し、コンピュータＣ１〜
Ｃ３はネットワークにより接続されている（図１）。コ
ンピュータＣ３に統合文書管理ソフト（ユーザインタフ
ェース）Ｔ１があり、その統合文書管理ソフトＴ１は、
文書管理接続手段としての文書管理接続プログラムＰ１
により、文書管理データベース１にアクセスすることが
でき、同様に文書管理接続手段としての文書管理接続プ
ログラムＰ２により文書管理データベース２、文書管理
接続手段としての文書管理接続プログラムＰ３により文
書管理データベース３をアクセスすることができる。な
お、接続手段は、文書管理データベースのＩ／Ｆの違い
を吸収するため、Ｉ／Ｆ変換フィルタと呼び変えてもよ
い。
【０１２７】図２３，図２４は、コンピュータＣ１，Ｃ
２の文書管理ツリーの構造を示す図である。統合文書管
理ソフトＴ１の実施例として、当該ソフトＴ１は二つの
アプリケーションに分かれており、左ペインに接続して
いる文書管理データベースの文書管理ツリーを表示し、
右ペインに現在開いているフォルダの文書一覧を表示す
る、文書一覧ソフト（図２）と、左ペインに開いている
文書のページ一覧を表示し、右ペインに現在選択してい
るページのコンテンツを表示する、文書ビューア（図
３）から構成される。コンピュータ（サーバ）Ｃ１の文
書管理ツリー構造の一例（図２３）としては、あるキャ
ビネットの下に複数のフォルダがあり、そのフォルダの
下にフォルダ或いは文書がある。この例では、１つのキ
ャビネット内に同一の文書はないものとしているので、
文書ＩＤはキャビネット下で一意となる。つまり文書を
一意に決めるためには、サーバＩＤ，キャビネットＩ
Ｄ，文書ＩＤが必要となる。コンピュータ（サーバ）Ｃ
２の文書管理ツリー構造の一例（図２４）としては、あ
るキャビネットの下に複数のフォルダがあり、そのフォ
ルダの下にフォルダ或いは文書があるが、この例では、
１つのキャビネット内に同一の文書が複数あり、文書Ｉ
Ｄはフォルダ下で一意となる。つまり文書を一意に決め
るためには、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダ
ＩＤ，文書ＩＤが必要となる。
２の文書管理ツリーの構造を示す図である。統合文書管
理ソフトＴ１の実施例として、当該ソフトＴ１は二つの
アプリケーションに分かれており、左ペインに接続して
いる文書管理データベースの文書管理ツリーを表示し、
右ペインに現在開いているフォルダの文書一覧を表示す
る、文書一覧ソフト（図２）と、左ペインに開いている
文書のページ一覧を表示し、右ペインに現在選択してい
るページのコンテンツを表示する、文書ビューア（図
３）から構成される。コンピュータ（サーバ）Ｃ１の文
書管理ツリー構造の一例（図２３）としては、あるキャ
ビネットの下に複数のフォルダがあり、そのフォルダの
下にフォルダ或いは文書がある。この例では、１つのキ
ャビネット内に同一の文書はないものとしているので、
文書ＩＤはキャビネット下で一意となる。つまり文書を
一意に決めるためには、サーバＩＤ，キャビネットＩ
Ｄ，文書ＩＤが必要となる。コンピュータ（サーバ）Ｃ
２の文書管理ツリー構造の一例（図２４）としては、あ
るキャビネットの下に複数のフォルダがあり、そのフォ
ルダの下にフォルダ或いは文書があるが、この例では、
１つのキャビネット内に同一の文書が複数あり、文書Ｉ
Ｄはフォルダ下で一意となる。つまり文書を一意に決め
るためには、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダ
ＩＤ，文書ＩＤが必要となる。
【０１２８】図２５は、文書管理データベース内にある
文書の構造の一例を示す図である。文書管理データベー
スの能力によっては版管理できる場合がある。例えばサ
ーバＣ１では文書の版管理ができ、文書の構造は図２５
のようになるものとする。文書には、文書ＩＤ，文書
名，版番号，サムネイル画像データ，ページ１のデータ
〜ページｎのデータ，旧版１データ〜旧版ｎデータ，そ
の他作成者名及び更新者名が構成要素として含まれてい
る。旧版データには、版番号，文書名，サムネイル画
像，ページ１のデータ〜ページｎのデータが含まれてい
る。ただし、この文書をその書誌的事項等を自由に挿入
・削除可能なプロパティをもつものとして設定しておい
てもよい。
文書の構造の一例を示す図である。文書管理データベー
スの能力によっては版管理できる場合がある。例えばサ
ーバＣ１では文書の版管理ができ、文書の構造は図２５
のようになるものとする。文書には、文書ＩＤ，文書
名，版番号，サムネイル画像データ，ページ１のデータ
〜ページｎのデータ，旧版１データ〜旧版ｎデータ，そ
の他作成者名及び更新者名が構成要素として含まれてい
る。旧版データには、版番号，文書名，サムネイル画
像，ページ１のデータ〜ページｎのデータが含まれてい
る。ただし、この文書をその書誌的事項等を自由に挿入
・削除可能なプロパティをもつものとして設定しておい
てもよい。
【０１２９】図２６は、文書管理データベース内にある
文書の構造の他の例を示す図である。文書には各ページ
のデータが版ごとに保存されているので文書のサイズは
非常に大きくなる。文書ビューアは最新の版の文書を開
くことはもちろん、古い版の文書内容も表示することが
できる。しかし、サーバＣ２では文書の版管理をする能
力が無く、文書の構造は図２６のようになる。文書に
は、文書ＩＤ，文書名，サムネイル画像データ，ページ
１のデータ〜ページｎのデータ，その他作成者名及び更
新者名が構成要素として含まれている。
文書の構造の他の例を示す図である。文書には各ページ
のデータが版ごとに保存されているので文書のサイズは
非常に大きくなる。文書ビューアは最新の版の文書を開
くことはもちろん、古い版の文書内容も表示することが
できる。しかし、サーバＣ２では文書の版管理をする能
力が無く、文書の構造は図２６のようになる。文書に
は、文書ＩＤ，文書名，サムネイル画像データ，ページ
１のデータ〜ページｎのデータ，その他作成者名及び更
新者名が構成要素として含まれている。
【０１３０】文書には各ページのデーダが保存されてい
るのでサーバＣ１ほどではないがそれでもサイズは大き
くなる。サーバにアクセスするユーザが良く使う文書を
ローカルのデータベース（Ｃ３）に保存しようとする
と、大変な資源の無駄が生じる。
るのでサーバＣ１ほどではないがそれでもサイズは大き
くなる。サーバにアクセスするユーザが良く使う文書を
ローカルのデータベース（Ｃ３）に保存しようとする
と、大変な資源の無駄が生じる。
【０１３１】図２７は本発明の一実施形態におけるショ
ートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、図
２８は図２７の処理手順で作成したショートカット文書
の構造の一例を示す図、図２９は図２７の処理手順で作
成したショートカット文書を開く方法を説明するための
フロー図である。本実施形態の統合文書管理システム
は、ネットワークＮ１に接続され、文書管理データベー
ス１（２，３）を有する文書管理システムとしての、１
以上の文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）に保管された
文書を、該文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）に接続手
段Ｐ１（Ｐ２，Ｐ３）を用いて接続された統合文書管理
クライアントＣ３にて統合的に管理する統合文書管理シ
ステム（すなわち、統合文書管理クライアントＣ３にて
統合的に管理するための該統合文書管理クライアントＣ
３と前記文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）との接続手
段Ｐ１（Ｐ２，Ｐ３）を含む統合文書管理システム）に
おいて、前記統合文書管理クライアントＣ３内にある文
書管理システムに保管された文書、或いは前記統合文書
管理クライアントＣ３に接続された任意の前記文書管理
サーバＣ１，Ｃ２に保管された文書に対して、該文書を
識別する文書識別子として、該文書を示す文書識別情報
と、当該文書識別子が一意となるような前記文書の保管
場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接続手段を
示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する手段と、
任意の前記文書管理データベース１（２，３）上に、前
記記憶した情報を保存するショートカット文書を作成す
る手段と、該作成されたショートカット文書を開く操作
によって該ショートカット文書に保存された前記文書識
別子により前記文書を開く手段とを有するようにしたも
のである。
ートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、図
２８は図２７の処理手順で作成したショートカット文書
の構造の一例を示す図、図２９は図２７の処理手順で作
成したショートカット文書を開く方法を説明するための
フロー図である。本実施形態の統合文書管理システム
は、ネットワークＮ１に接続され、文書管理データベー
ス１（２，３）を有する文書管理システムとしての、１
以上の文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）に保管された
文書を、該文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）に接続手
段Ｐ１（Ｐ２，Ｐ３）を用いて接続された統合文書管理
クライアントＣ３にて統合的に管理する統合文書管理シ
ステム（すなわち、統合文書管理クライアントＣ３にて
統合的に管理するための該統合文書管理クライアントＣ
３と前記文書管理サーバＣ１（Ｃ２，Ｃ３）との接続手
段Ｐ１（Ｐ２，Ｐ３）を含む統合文書管理システム）に
おいて、前記統合文書管理クライアントＣ３内にある文
書管理システムに保管された文書、或いは前記統合文書
管理クライアントＣ３に接続された任意の前記文書管理
サーバＣ１，Ｃ２に保管された文書に対して、該文書を
識別する文書識別子として、該文書を示す文書識別情報
と、当該文書識別子が一意となるような前記文書の保管
場所を一意に示す保管場所識別情報と、前記接続手段を
示す接続手段名等の接続手段情報とを記憶する手段と、
任意の前記文書管理データベース１（２，３）上に、前
記記憶した情報を保存するショートカット文書を作成す
る手段と、該作成されたショートカット文書を開く操作
によって該ショートカット文書に保存された前記文書識
別子により前記文書を開く手段とを有するようにしたも
のである。
【０１３２】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記統合文書管理クライアントＣ３内にある
文書管理システムに、或いは前記統合文書管理クライア
ントＣ３に接続された任意の前記文書管理サーバＣ１，
Ｃ２に保管された文書に対して、該文書を識別する文書
識別子として、該文書を示す文書識別情報と、当該文書
識別子が一意となるような前記文書の保管場所を一意に
示す保管場所識別情報と、前記接続方法を示す接続方法
名等の接続方法情報とを記憶し（Ｓ１０２）、任意の前
記文書管理データベース１（２，３）上に、前記記憶し
た情報を保存する（Ｓ１０４）ショートカット文書（図
２５，図２６参照）を作成し（Ｓ１０３）、該作成され
たショートカット文書を開く操作（Ｓ１１１）によって
該ショートカット文書に保存された前記文書識別子（Ｓ
１１２）により前記文書を開くようにしたものである
（Ｓ１１３〜Ｓ１１５）。
としては、前記統合文書管理クライアントＣ３内にある
文書管理システムに、或いは前記統合文書管理クライア
ントＣ３に接続された任意の前記文書管理サーバＣ１，
Ｃ２に保管された文書に対して、該文書を識別する文書
識別子として、該文書を示す文書識別情報と、当該文書
識別子が一意となるような前記文書の保管場所を一意に
示す保管場所識別情報と、前記接続方法を示す接続方法
名等の接続方法情報とを記憶し（Ｓ１０２）、任意の前
記文書管理データベース１（２，３）上に、前記記憶し
た情報を保存する（Ｓ１０４）ショートカット文書（図
２５，図２６参照）を作成し（Ｓ１０３）、該作成され
たショートカット文書を開く操作（Ｓ１１１）によって
該ショートカット文書に保存された前記文書識別子（Ｓ
１１２）により前記文書を開くようにしたものである
（Ｓ１１３〜Ｓ１１５）。
【０１３３】また、本実施形態の統合文書管理システム
においては、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰ
アドレス等の前記文書の属する文書管理サーバＣ１（Ｃ
２，Ｃ３）を一意に示すサーバ識別子を含むようにした
ものである。さらに、前記保管場所識別情報は、前記文
書の属するキャビネットを一意に示すキャビネット識別
子、及び／又は、前記文書の属するフォルダを一意に示
すフォルダ識別子を含むようにしたものである。
においては、前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩＰ
アドレス等の前記文書の属する文書管理サーバＣ１（Ｃ
２，Ｃ３）を一意に示すサーバ識別子を含むようにした
ものである。さらに、前記保管場所識別情報は、前記文
書の属するキャビネットを一意に示すキャビネット識別
子、及び／又は、前記文書の属するフォルダを一意に示
すフォルダ識別子を含むようにしたものである。
【０１３４】ある文書のショートカット文書を作成する
には、ターゲットの文書を一意に決めるための文書識別
子を取得する必要があるが、サーバＣ１ではフォルダＩ
Ｄはなくてもよいし、サーバＣ２ではフォルダＩＤが必
要になる。そこで本実施形態ではデータベース間の違い
を吸収するためターゲット文書の属するフォルダＩＤを
必ず取得するようにする。
には、ターゲットの文書を一意に決めるための文書識別
子を取得する必要があるが、サーバＣ１ではフォルダＩ
Ｄはなくてもよいし、サーバＣ２ではフォルダＩＤが必
要になる。そこで本実施形態ではデータベース間の違い
を吸収するためターゲット文書の属するフォルダＩＤを
必ず取得するようにする。
【０１３５】ショートカット文書を作成するには、ま
ず、ショートカット文書の作成指示（Ｓ１０１）によ
り、選択された文書の文書識別子（属しているサーバ
名，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接
続手段名を取得してメモリに記憶する（Ｓ１０２）。次
にユーザの指定した文書管理のフォルダにショートカッ
ト文書を新規作成し（Ｓ１０３）、メモリに記憶してお
いた情報をショートカット文書に保存して（Ｓ１０
４）、処理を終了する。すなわち、ショートカット文書
をユーザが指定した場所に仮作成し、ターゲット文書の
文書識別子と、ターゲット文書が属する文書管理と接続
するために用いている接続手段の名前をメモリに記憶
し、記憶した情報をショートカット文書に保存する。
ず、ショートカット文書の作成指示（Ｓ１０１）によ
り、選択された文書の文書識別子（属しているサーバ
名，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接
続手段名を取得してメモリに記憶する（Ｓ１０２）。次
にユーザの指定した文書管理のフォルダにショートカッ
ト文書を新規作成し（Ｓ１０３）、メモリに記憶してお
いた情報をショートカット文書に保存して（Ｓ１０
４）、処理を終了する。すなわち、ショートカット文書
をユーザが指定した場所に仮作成し、ターゲット文書の
文書識別子と、ターゲット文書が属する文書管理と接続
するために用いている接続手段の名前をメモリに記憶
し、記憶した情報をショートカット文書に保存する。
【０１３６】図２８を参照し、図２７の処理手順で作成
したショートカット文書を説明する。ここで作成された
フョートカット文書のショートカット情報として、サー
バＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ，
接続手段名（接続プログラム名）が含まれている。版番
号，サムネイル画像データもショートカット情報として
含まれているが、版番号の記憶領域及びサムネイル画像
の記憶領域は他の実施形態での説明のために設けられた
ものである。
したショートカット文書を説明する。ここで作成された
フョートカット文書のショートカット情報として、サー
バＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ，
接続手段名（接続プログラム名）が含まれている。版番
号，サムネイル画像データもショートカット情報として
含まれているが、版番号の記憶領域及びサムネイル画像
の記憶領域は他の実施形態での説明のために設けられた
ものである。
【０１３７】図２９を参照し、図２７の処理手順で作成
したショートカット文書を開く方法を説明する。作成し
たショートカット文書を開く一連の処理としては、ま
ず、文書ビューアによりショートカット文書を開く（Ｓ
１１１）。ショートカット文書からショートカット情報
を読み込み、メモリに記憶する（Ｓ１１２）。メモリか
ら接続手段名を取り出し、その名前の接続手段をロード
する（Ｓ１１３）。メモリからサーバＩＤを読み込み、
接続手段にサーバＩＤをセットして、サーバの文書管理
と接続し（Ｓ１１４）、キャビネットＩＤ，フォルダＩ
Ｄ，文書ＩＤから目的の文書を開き（Ｓ１１５）、処理
を終了する。すなわち、文書を開くには文書ビューアを
用いる。文書ビューアはショートカットから保存されて
いた情報をメモリに読み込み、接続手段名からロードす
る接続手段を決定し、サーバＩＤから接続するサーバを
決定しロードした接続手段を通してサーバに接続する。
キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤからターゲ
ットの文書が決定され、接続手段を通して文書ビューア
は文書の内容を表示する。
したショートカット文書を開く方法を説明する。作成し
たショートカット文書を開く一連の処理としては、ま
ず、文書ビューアによりショートカット文書を開く（Ｓ
１１１）。ショートカット文書からショートカット情報
を読み込み、メモリに記憶する（Ｓ１１２）。メモリか
ら接続手段名を取り出し、その名前の接続手段をロード
する（Ｓ１１３）。メモリからサーバＩＤを読み込み、
接続手段にサーバＩＤをセットして、サーバの文書管理
と接続し（Ｓ１１４）、キャビネットＩＤ，フォルダＩ
Ｄ，文書ＩＤから目的の文書を開き（Ｓ１１５）、処理
を終了する。すなわち、文書を開くには文書ビューアを
用いる。文書ビューアはショートカットから保存されて
いた情報をメモリに読み込み、接続手段名からロードす
る接続手段を決定し、サーバＩＤから接続するサーバを
決定しロードした接続手段を通してサーバに接続する。
キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤからターゲ
ットの文書が決定され、接続手段を通して文書ビューア
は文書の内容を表示する。
【０１３８】複数文書管理システムでは複数のユーザ
が、文書管理クライアントソフトを用い複数のデータベ
ースをアクセスするが、各自が良く参照する文書を各自
で複製して置いておくことはデータ記憶資源に非常に無
駄になる。また元文書が更新されてもそれを反映するこ
とができなかった。本実施形態により、各自が良く参照
する文書をすばやく参照するために、文書ショートカッ
トを作成し、そのショートカットを開くことで目的の文
書をすばやく開くことが可能となる。また、ショートカ
ット文書はショートカット先の文書に比べて記憶するデ
ータが圧倒的に少ないので、データ記憶資源を無駄に消
費しなくてすむようになる。また元文書の更新にも対応
可能となる。
が、文書管理クライアントソフトを用い複数のデータベ
ースをアクセスするが、各自が良く参照する文書を各自
で複製して置いておくことはデータ記憶資源に非常に無
駄になる。また元文書が更新されてもそれを反映するこ
とができなかった。本実施形態により、各自が良く参照
する文書をすばやく参照するために、文書ショートカッ
トを作成し、そのショートカットを開くことで目的の文
書をすばやく開くことが可能となる。また、ショートカ
ット文書はショートカット先の文書に比べて記憶するデ
ータが圧倒的に少ないので、データ記憶資源を無駄に消
費しなくてすむようになる。また元文書の更新にも対応
可能となる。
【０１３９】図３０は本発明の他の実施形態におけるシ
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３１は図３０の処理手順で作成したショートカット文
書を開く方法を説明するためのフロー図である。ショー
トカット文書が指す元文書が更新されたときに、元文書
の内容が全然違うものになってしまい、ショートカット
の持ち主であるユーザにとってショートカットの意味が
なくなってしまう場合がある。文書管理によっては文書
を版管理する機能を持ち、文書を更新するたびに版を上
げることができる。版は版番号によって管理され、文書
を開くときに版番号を指定することによって最新版では
なく旧版を開くことができる。本実施形態においては、
ショートカットを作成するとき、ショートカットを文書
の版に対してのショートカットにできるようにする。
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３１は図３０の処理手順で作成したショートカット文
書を開く方法を説明するためのフロー図である。ショー
トカット文書が指す元文書が更新されたときに、元文書
の内容が全然違うものになってしまい、ショートカット
の持ち主であるユーザにとってショートカットの意味が
なくなってしまう場合がある。文書管理によっては文書
を版管理する機能を持ち、文書を更新するたびに版を上
げることができる。版は版番号によって管理され、文書
を開くときに版番号を指定することによって最新版では
なく旧版を開くことができる。本実施形態においては、
ショートカットを作成するとき、ショートカットを文書
の版に対してのショートカットにできるようにする。
【０１４０】文書の版へのショートカットを作成したと
しても、最新の文書がそのユーザにとって有効であるか
もしれない。したがって、本実施形態においては、ショ
ートカット文書を開くときに、ショートカット元文書の
版がそのショートカットに記載された版よりも新しくな
っていた場合、新しい版の文書を開くか、ショートカッ
ト作成時の版を開くかをユーザが選択できるようにす
る。
しても、最新の文書がそのユーザにとって有効であるか
もしれない。したがって、本実施形態においては、ショ
ートカット文書を開くときに、ショートカット元文書の
版がそのショートカットに記載された版よりも新しくな
っていた場合、新しい版の文書を開くか、ショートカッ
ト作成時の版を開くかをユーザが選択できるようにす
る。
【０１４１】本実施形態の統合文書管理システムは、前
記ショートカット文書（図２５，図２６参照）を作成す
るときに、ショートカット元となる文書の版番号を前記
ショートカット文書に保存する手段と、前記ショートカ
ット文書を開く操作によって実際には該ショートカット
文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりショ
ートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を開
く手段、或いは前記操作によって前記文書識別子により
ショートカット元となる文書の最新の版番号に対応する
版を開く手段とを有するようにしたものである。
記ショートカット文書（図２５，図２６参照）を作成す
るときに、ショートカット元となる文書の版番号を前記
ショートカット文書に保存する手段と、前記ショートカ
ット文書を開く操作によって実際には該ショートカット
文書に保存された前記文書識別子及び版番号によりショ
ートカット元となる文書の前記版番号に対応する版を開
く手段、或いは前記操作によって前記文書識別子により
ショートカット元となる文書の最新の版番号に対応する
版を開く手段とを有するようにしたものである。
【０１４２】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット元となる文書の版番号を前記ショートカ
ット文書に保存し（Ｓ１０６）、前記ショートカット文
書を開く操作によって実際には該ショートカット文書に
保存された前記文書識別子及び版番号（Ｓ１２１，Ｓ１
２３）によりショートカット元となる文書の前記版番号
に対応する版を開き（Ｓ１２７）、或いは前記操作によ
って前記文書識別子によりショートカット元となる文書
の最新の版番号に対応する版を開く（Ｓ１２５）ように
したものである。
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット元となる文書の版番号を前記ショートカ
ット文書に保存し（Ｓ１０６）、前記ショートカット文
書を開く操作によって実際には該ショートカット文書に
保存された前記文書識別子及び版番号（Ｓ１２１，Ｓ１
２３）によりショートカット元となる文書の前記版番号
に対応する版を開き（Ｓ１２７）、或いは前記操作によ
って前記文書識別子によりショートカット元となる文書
の最新の版番号に対応する版を開く（Ｓ１２５）ように
したものである。
【０１４３】本実施形態の統合文書管理システムとして
は、前記ショートカット文書を開く操作により、該ショ
ートカット文書に保存された版番号と該ショートカット
文書が指すショートカット元となる文書の最新の版番号
とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショートカッ
ト文書に保存された版番号よりも前記ショートカット元
となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカ
ット文書に保存された版番号により前記ショートカット
元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショ
ートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合
わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版番号
で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段とを
有するようにしてもよい。
は、前記ショートカット文書を開く操作により、該ショ
ートカット文書に保存された版番号と該ショートカット
文書が指すショートカット元となる文書の最新の版番号
とを比較する手段と、該比較の結果、前記ショートカッ
ト文書に保存された版番号よりも前記ショートカット元
となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショートカ
ット文書に保存された版番号により前記ショートカット
元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記ショ
ートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問い合
わせる手段と、前記問い合わせにより指示された版番号
で前記ショートカット文書の対応する版を開く手段とを
有するようにしてもよい。
【０１４４】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記ショートカット文書を開く操作により、
該ショートカット文書に保存された版番号と該ショート
カット文書が指すショートカット元となる文書の最新の
版番号とを比較し（Ｓ１２４）、該比較の結果、前記シ
ョートカット文書に保存された版番号よりも前記ショー
トカット元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記
ショートカット文書に保存された版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くのか、或い
は前記ショートカット元となる文書の最新の版を開くの
かを問い合わせ（Ｓ１２６）、該問い合わせにより指示
された版番号で前記ショートカット文書の対応する版を
開く（Ｓ１２５，Ｓ１２７）ようにしたものである。
としては、前記ショートカット文書を開く操作により、
該ショートカット文書に保存された版番号と該ショート
カット文書が指すショートカット元となる文書の最新の
版番号とを比較し（Ｓ１２４）、該比較の結果、前記シ
ョートカット文書に保存された版番号よりも前記ショー
トカット元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記
ショートカット文書に保存された版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くのか、或い
は前記ショートカット元となる文書の最新の版を開くの
かを問い合わせ（Ｓ１２６）、該問い合わせにより指示
された版番号で前記ショートカット文書の対応する版を
開く（Ｓ１２５，Ｓ１２７）ようにしたものである。
【０１４５】また、前記問い合わせにより指示された版
番号が最新の版番号であったとき、前記ショートカット
文書に該版番号を保存する手段を有するようにして、次
回そのショートカット文書を開く場合にその版番号を利
用できるようにしてもよい。
番号が最新の版番号であったとき、前記ショートカット
文書に該版番号を保存する手段を有するようにして、次
回そのショートカット文書を開く場合にその版番号を利
用できるようにしてもよい。
【０１４６】本実施形態におけるショートカット文書作
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
０を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接続手段名を記憶した
後、文書の属する文書管理のケーパビリティから、その
文書管理が版管理しているか否かを調べる（Ｓ１０
５）。版管理していれば、文書から現在の版番号を取得
し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０６）、Ｓ１０３へ進
む。版管理していなければそのままＳ１０３へ進む。す
なわち、ターゲット文書の文書識別子と、ターゲット文
書が属する文書管理と接続するために用いている接続手
段の名前をメモリに記憶し、次に、ターゲット文書が属
する文書管理の能力を調べ、版管理可能な文書管理であ
れば文書の現在の版番号を取得しメモリに追加記憶す
る。これは図１におけるサーバＣ１にあたる（図２５参
照）。版管理が可能でない文書管理であれば追加で何も
しない。これは図１におけるサーバＣ２にあたる（図２
６参照）。その後、記憶した情報をショートカット文書
に保存する。
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
０を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接続手段名を記憶した
後、文書の属する文書管理のケーパビリティから、その
文書管理が版管理しているか否かを調べる（Ｓ１０
５）。版管理していれば、文書から現在の版番号を取得
し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０６）、Ｓ１０３へ進
む。版管理していなければそのままＳ１０３へ進む。す
なわち、ターゲット文書の文書識別子と、ターゲット文
書が属する文書管理と接続するために用いている接続手
段の名前をメモリに記憶し、次に、ターゲット文書が属
する文書管理の能力を調べ、版管理可能な文書管理であ
れば文書の現在の版番号を取得しメモリに追加記憶す
る。これは図１におけるサーバＣ１にあたる（図２５参
照）。版管理が可能でない文書管理であれば追加で何も
しない。これは図１におけるサーバＣ２にあたる（図２
６参照）。その後、記憶した情報をショートカット文書
に保存する。
【０１４７】図３０の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を開く一連の処理としては、図２９を参照して説
明した方法において、Ｓ１１５の部分が異なる。図３１
を参照して以下に異なる部分を説明する。Ｓ１１４にお
ける接続後、キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書Ｉ
Ｄからターゲット文書を特定する（Ｓ１２１）。次にメ
モリに記憶されているショートカット情報に版番号が含
まれるかを調べ（Ｓ１２２）、含まれなければターゲッ
ト文書を開く（Ｓ１２５）。Ｓ１２２において版番号が
含まれていれば、ターゲット文書の版番号を取得し（Ｓ
１２３）、メモリから読み込んだ版番号と現在の文書の
版番号を比較する（Ｓ１２４）。比較の結果、同じであ
ればＳ１２５へ進み、異なれば文書をショートカット作
成時点の版で開くか、最新の版で開くかを問い合わせる
（Ｓ１２６）。最新の版を開く場合にはＳ１２５へ進
み、ショートカット作成時の版で開く場合には版番号を
指定してその文書の対応する旧版を開き（Ｓ１２７）、
処理を終了する。すなわち、ショートカット文書に保存
されていた情報に版番号が書かれていれば、ターゲット
文書の版番号と比較する。比較した結果が異なっていれ
ば、ショートカット作成時点の版で文書を開くか、最新
の文書を開くかをユーザに問い合わせる。問い合わせた
結果、ショートカット作成時の場合であればターゲット
文書のショートカット作成時の版番号のものを文書ビュ
ーアで表示する。版番号が記録されていないか、ユーザ
が最新の文書を表示すると選択した場合は、ターゲット
文書の最新の版の内容を表示する。
ト文書を開く一連の処理としては、図２９を参照して説
明した方法において、Ｓ１１５の部分が異なる。図３１
を参照して以下に異なる部分を説明する。Ｓ１１４にお
ける接続後、キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書Ｉ
Ｄからターゲット文書を特定する（Ｓ１２１）。次にメ
モリに記憶されているショートカット情報に版番号が含
まれるかを調べ（Ｓ１２２）、含まれなければターゲッ
ト文書を開く（Ｓ１２５）。Ｓ１２２において版番号が
含まれていれば、ターゲット文書の版番号を取得し（Ｓ
１２３）、メモリから読み込んだ版番号と現在の文書の
版番号を比較する（Ｓ１２４）。比較の結果、同じであ
ればＳ１２５へ進み、異なれば文書をショートカット作
成時点の版で開くか、最新の版で開くかを問い合わせる
（Ｓ１２６）。最新の版を開く場合にはＳ１２５へ進
み、ショートカット作成時の版で開く場合には版番号を
指定してその文書の対応する旧版を開き（Ｓ１２７）、
処理を終了する。すなわち、ショートカット文書に保存
されていた情報に版番号が書かれていれば、ターゲット
文書の版番号と比較する。比較した結果が異なっていれ
ば、ショートカット作成時点の版で文書を開くか、最新
の文書を開くかをユーザに問い合わせる。問い合わせた
結果、ショートカット作成時の場合であればターゲット
文書のショートカット作成時の版番号のものを文書ビュ
ーアで表示する。版番号が記録されていないか、ユーザ
が最新の文書を表示すると選択した場合は、ターゲット
文書の最新の版の内容を表示する。
【０１４８】本実施形態により、ショートカット元文書
が、ショートカットを作成したユーザの意図にそぐわな
い変更をされたときでも、ショートカットの有効性を保
つことが可能になる。本実施形態により、ショートカッ
ト文書を作成したユーザにとって有効である文書を開く
ことが可能になる。
が、ショートカットを作成したユーザの意図にそぐわな
い変更をされたときでも、ショートカットの有効性を保
つことが可能になる。本実施形態により、ショートカッ
ト文書を作成したユーザにとって有効である文書を開く
ことが可能になる。
【０１４９】図３２は本発明の他の実施形態におけるシ
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３３は図３２の処理手順で作成したショートカット文
書を開く方法を説明するためのフロー図である。上記実
施形態において、開くときにショートカットを作成した
時点の版で文書を開くか、最新の版で文書を開くかを決
めるのではなく、ショートカット作成時にショートカッ
ト元文書の版番号を保存するかを決め、それによりショ
ートカット文書を開くときにはどの版で文書を開くのか
をショートカット作成時点で決めるようにする。
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３３は図３２の処理手順で作成したショートカット文
書を開く方法を説明するためのフロー図である。上記実
施形態において、開くときにショートカットを作成した
時点の版で文書を開くか、最新の版で文書を開くかを決
めるのではなく、ショートカット作成時にショートカッ
ト元文書の版番号を保存するかを決め、それによりショ
ートカット文書を開くときにはどの版で文書を開くのか
をショートカット作成時点で決めるようにする。
【０１５０】本実施形態の統合文書管理システムは、前
記ショートカット文書を作成するときに、ショートカッ
ト文書を開く操作の結果として、ショートカット元とな
る文書の最新の版を開くのか、或いはショートカット文
書を作成した版番号により前記ショートカット元となる
文書の対応する版を開くのかを問い合わせる手段と、該
問い合わせの結果、前記ショートカット文書を作成した
版番号により前記ショートカット元となる文書の対応す
る版を開くことが選択されたときには前記ショートカッ
ト元となる文書の開きたい版番号を前記ショートカット
文書に保存する手段と、前記ショートカット文書に版番
号が保存されている場合、前記ショートカット文書を開
く操作によって実際には前記ショートカット文書に保存
された前記文書識別子及び版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の前記版番号に対応する版を開く手段
と、前記ショートカット文書に版番号が保存されていな
い場合、前記ショートカット文書を開く操作によって実
際には前記ショートカット文書に保存された前記文書識
別子により前記文書の最新版を開く手段とを有するよう
にしたものである。
記ショートカット文書を作成するときに、ショートカッ
ト文書を開く操作の結果として、ショートカット元とな
る文書の最新の版を開くのか、或いはショートカット文
書を作成した版番号により前記ショートカット元となる
文書の対応する版を開くのかを問い合わせる手段と、該
問い合わせの結果、前記ショートカット文書を作成した
版番号により前記ショートカット元となる文書の対応す
る版を開くことが選択されたときには前記ショートカッ
ト元となる文書の開きたい版番号を前記ショートカット
文書に保存する手段と、前記ショートカット文書に版番
号が保存されている場合、前記ショートカット文書を開
く操作によって実際には前記ショートカット文書に保存
された前記文書識別子及び版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の前記版番号に対応する版を開く手段
と、前記ショートカット文書に版番号が保存されていな
い場合、前記ショートカット文書を開く操作によって実
際には前記ショートカット文書に保存された前記文書識
別子により前記文書の最新版を開く手段とを有するよう
にしたものである。
【０１５１】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット文書を開く操作の結果として、ショート
カット元となる文書の最新の版を開くのか、或いはショ
ートカット文書を作成した版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の対応する版を開くのかを問い合わせ
（Ｓ１０７）、該問い合わせの結果、前記ショートカッ
ト文書を作成した版番号により前記ショートカット元と
なる文書の対応する版を開くことが選択されたときには
前記ショートカット元となる文書の開きたい版番号を前
記ショートカット文書に保存し（Ｓ１０６）、前記ショ
ートカット文書に版番号が保存されている場合（Ｓ１２
２でＹＥＳ）、前記ショートカット文書を開く操作によ
って実際には前記ショートカット文書に保存された前記
文書識別子及び版番号（Ｓ１２８）により前記ショート
カット元となる文書の前記版番号に対応する版を開き
（Ｓ１３０）、前記ショートカット文書に版番号が保存
されていない場合、前記ショートカット文書を開く操作
によって実際には前記ショートカット文書に保存された
前記文書識別子により前記文書の最新版を開く（Ｓ１２
９）ようにしたものである。
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット文書を開く操作の結果として、ショート
カット元となる文書の最新の版を開くのか、或いはショ
ートカット文書を作成した版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の対応する版を開くのかを問い合わせ
（Ｓ１０７）、該問い合わせの結果、前記ショートカッ
ト文書を作成した版番号により前記ショートカット元と
なる文書の対応する版を開くことが選択されたときには
前記ショートカット元となる文書の開きたい版番号を前
記ショートカット文書に保存し（Ｓ１０６）、前記ショ
ートカット文書に版番号が保存されている場合（Ｓ１２
２でＹＥＳ）、前記ショートカット文書を開く操作によ
って実際には前記ショートカット文書に保存された前記
文書識別子及び版番号（Ｓ１２８）により前記ショート
カット元となる文書の前記版番号に対応する版を開き
（Ｓ１３０）、前記ショートカット文書に版番号が保存
されていない場合、前記ショートカット文書を開く操作
によって実際には前記ショートカット文書に保存された
前記文書識別子により前記文書の最新版を開く（Ｓ１２
９）ようにしたものである。
【０１５２】本実施形態におけるショートカット文書作
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
２を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接続手段名を記憶した
後、文書の属する文書管理のケーパビリティから、その
文書管理が版管理しているか否かを調べる（Ｓ１０
５）。版管理していれば、ショートカットから文書を開
くときに文書をショートカット作成時点の版で開くか、
最新の版で開くかを問い合わせる（Ｓ１０７）。ショー
トカット作成時の版で開く場合には、文書から現在の版
番号を取得し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０６）、Ｓ１
０３へ進む。版管理していなければ、若しくはＳ１０７
において最新の版で開く場合には、そのままＳ１０３へ
進む。すなわち、ターゲット文書の文書識別子と、ター
ゲット文書が属する文書管理と接続するために用いてい
る接続手段の名前をメモリに記憶し、次に、ターゲット
文書が属する文書管理の能力を調べる。版管理が可能で
あるとき、ユーザにショートカット文書を開く操作をし
たとき、ショートカット作成時点の版で文書を開くか、
最新の文書を開くかを問い合わせる。問い合わせの結
果、ショートカット作成時点の版で文書を開く場合、文
書の現在の版番号を取得しメモリに追加記憶する。版管
理が可能でない文書管理であるか、あるいは問い合わせ
の結果最新の文書で開く場合、追加で何もしない。
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
２を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ）と接続手段名を記憶した
後、文書の属する文書管理のケーパビリティから、その
文書管理が版管理しているか否かを調べる（Ｓ１０
５）。版管理していれば、ショートカットから文書を開
くときに文書をショートカット作成時点の版で開くか、
最新の版で開くかを問い合わせる（Ｓ１０７）。ショー
トカット作成時の版で開く場合には、文書から現在の版
番号を取得し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０６）、Ｓ１
０３へ進む。版管理していなければ、若しくはＳ１０７
において最新の版で開く場合には、そのままＳ１０３へ
進む。すなわち、ターゲット文書の文書識別子と、ター
ゲット文書が属する文書管理と接続するために用いてい
る接続手段の名前をメモリに記憶し、次に、ターゲット
文書が属する文書管理の能力を調べる。版管理が可能で
あるとき、ユーザにショートカット文書を開く操作をし
たとき、ショートカット作成時点の版で文書を開くか、
最新の文書を開くかを問い合わせる。問い合わせの結
果、ショートカット作成時点の版で文書を開く場合、文
書の現在の版番号を取得しメモリに追加記憶する。版管
理が可能でない文書管理であるか、あるいは問い合わせ
の結果最新の文書で開く場合、追加で何もしない。
【０１５３】図３２の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を開く一連の処理としては、図２９を参照して説
明したＳ１１５の部分が異なる。図３３を参照して以下
に異なる部分を説明する。Ｓ１１４における接続後、メ
モリに記憶されているショートカット情報に版番号が含
まれるかを調べ（Ｓ１２２）、含まれなければＳ１２９
へ進む。ショートカット情報に版番号が含まれるのであ
れば、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから
目的の文書の版番号を取得し（Ｓ１２８）、メモリから
読み込んだ版番号と現在の文書の版番号を比較する（Ｓ
１２４）。比較の結果、同じであれば、Ｓ１２９へ進
み、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから目
的の文書を開いて処理を終了する。比較の結果、異なれ
ば、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから文
書を特定し、版番号を指定してその文書の旧版を開き
（Ｓ１３０）、処理を終了する。すなわち、ショートカ
ット文書に保存されていた情報に版番号が書かれていれ
ば、ターゲット文書の版番号と比較する。比較した結果
が異なっていれば、ターゲット文書のショートカット作
成時の版番号のものを文書ビューアで表示する。版番号
が記録されていない場合は、ターゲット文書の最新の版
の内容を表示する。
ト文書を開く一連の処理としては、図２９を参照して説
明したＳ１１５の部分が異なる。図３３を参照して以下
に異なる部分を説明する。Ｓ１１４における接続後、メ
モリに記憶されているショートカット情報に版番号が含
まれるかを調べ（Ｓ１２２）、含まれなければＳ１２９
へ進む。ショートカット情報に版番号が含まれるのであ
れば、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから
目的の文書の版番号を取得し（Ｓ１２８）、メモリから
読み込んだ版番号と現在の文書の版番号を比較する（Ｓ
１２４）。比較の結果、同じであれば、Ｓ１２９へ進
み、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから目
的の文書を開いて処理を終了する。比較の結果、異なれ
ば、キャビネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから文
書を特定し、版番号を指定してその文書の旧版を開き
（Ｓ１３０）、処理を終了する。すなわち、ショートカ
ット文書に保存されていた情報に版番号が書かれていれ
ば、ターゲット文書の版番号と比較する。比較した結果
が異なっていれば、ターゲット文書のショートカット作
成時の版番号のものを文書ビューアで表示する。版番号
が記録されていない場合は、ターゲット文書の最新の版
の内容を表示する。
【０１５４】文書のショートカットを作成するときに、
その文書の内容によって最新の文書が参照したいのか、
現在の内容の文書を参照したいのかが決まる場合がある
が、本実施形態により、ショートカット文書を開くとき
にはどの版で文書を開くのかをショートカット作成時点
で決めることが可能となる。
その文書の内容によって最新の文書が参照したいのか、
現在の内容の文書を参照したいのかが決まる場合がある
が、本実施形態により、ショートカット文書を開くとき
にはどの版で文書を開くのかをショートカット作成時点
で決めることが可能となる。
【０１５５】図３４は本発明の他の実施形態におけるシ
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３５は上述した各実施形態（本実施形態は除く）にお
いてショートカット文書を画像で表示する方法を説明す
るためのフロー図、図３６は図３４の処理手順で作成し
たショートカット文書を画像で表示する方法を説明する
ためのフロー図である。
ョートカット文書作成方法を説明するためのフロー図、
図３５は上述した各実施形態（本実施形態は除く）にお
いてショートカット文書を画像で表示する方法を説明す
るためのフロー図、図３６は図３４の処理手順で作成し
たショートカット文書を画像で表示する方法を説明する
ためのフロー図である。
【０１５６】以前に当出願人が出願した統合文書管理シ
ステムでは、クライアントソフトの文書一覧画面で文書
を表示するときの図形要素（サムネイル画像）を、文書
管理接続手段を通して文書管理データベースから取得で
きるが（図２１，図２２参照）、ショートカット文書を
表示するときにも、ショートカット元文書の図形要素で
表示するようにする。
ステムでは、クライアントソフトの文書一覧画面で文書
を表示するときの図形要素（サムネイル画像）を、文書
管理接続手段を通して文書管理データベースから取得で
きるが（図２１，図２２参照）、ショートカット文書を
表示するときにも、ショートカット元文書の図形要素で
表示するようにする。
【０１５７】本実施形態の統合文書管理システムは、前
記ショートカット文書を作成するときに、ショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或
いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段
から若しくは該接続手段を通して前記文書管理データベ
ースから取得する手段と、該取得した図形要素を前記シ
ョートカット文書に保存する手段と、該ショートカット
文書を一覧に表示するときに前記保存された図形要素を
取り出して表示する手段を有する、又は、前記ショート
カット文書を一覧に表示するときに、ショートカット元
となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或いは
フォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段から
若しくは該接続手段を通して前記文書管理サーバから取
得する手段と、該取得した図形要素を表示する手段を有
するようにしたものである。
記ショートカット文書を作成するときに、ショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或
いはフォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段
から若しくは該接続手段を通して前記文書管理データベ
ースから取得する手段と、該取得した図形要素を前記シ
ョートカット文書に保存する手段と、該ショートカット
文書を一覧に表示するときに前記保存された図形要素を
取り出して表示する手段を有する、又は、前記ショート
カット文書を一覧に表示するときに、ショートカット元
となる文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或いは
フォルダが存在する前記文書管理サーバの接続手段から
若しくは該接続手段を通して前記文書管理サーバから取
得する手段と、該取得した図形要素を表示する手段を有
するようにしたものである。
【０１５８】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット元となる文書或いはフォルダの図形要素
を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管理サー
バの接続方法から若しくは該接続方法を利用して前記文
書管理データベースから取得し、該取得した図形要素を
前記ショートカット文書に保存し（Ｓ１０８）、該ショ
ートカット文書を一覧に表示するときに前記保存された
図形要素を取り出して表示する（Ｓ１４３，Ｓ１３９，
Ｓ１４０）か、又は、前記ショートカット文書を一覧に
表示するときに、ショートカット元となる文書或いはフ
ォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する
前記文書管理サーバの接続方法から若しくは該接続方法
を利用して前記文書管理サーバから取得し（Ｓ１３７若
しくはＳ１３８）、該取得した図形要素を表示する（Ｓ
１４０）ようにしたものである。
としては、前記ショートカット文書を作成するときに、
ショートカット元となる文書或いはフォルダの図形要素
を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管理サー
バの接続方法から若しくは該接続方法を利用して前記文
書管理データベースから取得し、該取得した図形要素を
前記ショートカット文書に保存し（Ｓ１０８）、該ショ
ートカット文書を一覧に表示するときに前記保存された
図形要素を取り出して表示する（Ｓ１４３，Ｓ１３９，
Ｓ１４０）か、又は、前記ショートカット文書を一覧に
表示するときに、ショートカット元となる文書或いはフ
ォルダの図形要素を、該文書或いはフォルダが存在する
前記文書管理サーバの接続方法から若しくは該接続方法
を利用して前記文書管理サーバから取得し（Ｓ１３７若
しくはＳ１３８）、該取得した図形要素を表示する（Ｓ
１４０）ようにしたものである。
【０１５９】さらに、前記図形要素のかわりに、或いは
前記図形要素に加えて、ショートカット元となる文書或
いはフォルダの作成者等を示すプロパティを前記表示す
る手段で表示するようにしてもよい。このシステムに対
応した統合文書管理方法としては、前記図形情報の表示
の際に、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素
に加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダ
の作成者等を示すプロパティを表示するようにしたもの
である。
前記図形要素に加えて、ショートカット元となる文書或
いはフォルダの作成者等を示すプロパティを前記表示す
る手段で表示するようにしてもよい。このシステムに対
応した統合文書管理方法としては、前記図形情報の表示
の際に、前記図形要素のかわりに、或いは前記図形要素
に加えて、ショートカット元となる文書或いはフォルダ
の作成者等を示すプロパティを表示するようにしたもの
である。
【０１６０】本実施形態におけるショートカット文書作
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
４を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ、接続手段名）を記憶した
後、接続手段を通してサーバから文書のサムネイル画像
を取得し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０８）、Ｓ１０３
へ進む。すなわち、ターゲット文書のサムネイル画像を
取得しメモリに追加記憶し、記憶した情報をショートカ
ット文書に保存する。
成方法は、図２７を参照して説明した作成方法におい
て、Ｓ１０２の部分が異なる。以下に異なる部分を図３
４を参照して説明する。Ｓ１０２において選択された文
書の文書識別子（属しているサーバ名，キャビネットＩ
Ｄ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ、接続手段名）を記憶した
後、接続手段を通してサーバから文書のサムネイル画像
を取得し、メモリに追加記憶し（Ｓ１０８）、Ｓ１０３
へ進む。すなわち、ターゲット文書のサムネイル画像を
取得しメモリに追加記憶し、記憶した情報をショートカ
ット文書に保存する。
【０１６１】図３５を参照して、上述した各実施形態
（本実施形態は除く）においてショートカット文書を画
像で表示する方法を説明する。文書一覧ソフトで文書の
一覧を表示する一連の処理としては、まず、接続手段か
らサムネイル画像（文書の内容を表す小さな画像）を取
得し、それを表示する。ショートカット文書に対して
は、上述した各実施形態においてはそれ自身のサムネイ
ル画像は持たないので、以下の方法でショートカット元
となる文書からサムネイル画像を取得する必要があっ
た。
（本実施形態は除く）においてショートカット文書を画
像で表示する方法を説明する。文書一覧ソフトで文書の
一覧を表示する一連の処理としては、まず、接続手段か
らサムネイル画像（文書の内容を表す小さな画像）を取
得し、それを表示する。ショートカット文書に対して
は、上述した各実施形態においてはそれ自身のサムネイ
ル画像は持たないので、以下の方法でショートカット元
となる文書からサムネイル画像を取得する必要があっ
た。
【０１６２】その詳細を記述すると、サムネイル画像を
取得するには、まず、文書一覧ソフトでフォルダを選択
し（Ｓ１３１）、フォルダ下のオブジェクト（文書、シ
ョートカット文書）数を接続手段を通じて取得する（Ｓ
１３２）。ここでｎを全オブジェクト数としてオブジェ
クト数ｉ（１≦ｉ≦ｎ）を１に設定する（Ｓ１３３）。
１からｎまで以下のＳ１３４〜Ｓ１３９の処理を継続す
る（Ｓ１４１，Ｓ１４２）。まず、オブジェクトｉがシ
ョートカット文書か調べ（Ｓ１３４）、そうでなければ
オブジェクトｉのサムネイル画像をオブジェクトが属す
る文書管理（文書管理サーバ，文書管理システムともい
う）から接続手段を通して取得し（Ｓ１３８）、Ｓ１３
９へ進む。オブジェクトｉがショートカット文書であれ
ば、ショートカット文書からショートカット情報を読み
込んでメモリに記憶し（Ｓ１３５）、メモリからサーバ
ＩＤを読み込んで接続手段にサーバＩＤをセットしてサ
ーバの文書管理と接続し（Ｓ１３６）、サーバＩＤ，キ
ャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤから目的の文
書を特定し、文書管理のその文書からサムネイル画像を
取得する（Ｓ１３７）。その後、Ｓ１３９へ進み、オブ
ジェクトｉの表示位置を決定する。最後にオブジェクト
ｉのサムネイル画像を表示位置に描画する（Ｓ１４
０）。
取得するには、まず、文書一覧ソフトでフォルダを選択
し（Ｓ１３１）、フォルダ下のオブジェクト（文書、シ
ョートカット文書）数を接続手段を通じて取得する（Ｓ
１３２）。ここでｎを全オブジェクト数としてオブジェ
クト数ｉ（１≦ｉ≦ｎ）を１に設定する（Ｓ１３３）。
１からｎまで以下のＳ１３４〜Ｓ１３９の処理を継続す
る（Ｓ１４１，Ｓ１４２）。まず、オブジェクトｉがシ
ョートカット文書か調べ（Ｓ１３４）、そうでなければ
オブジェクトｉのサムネイル画像をオブジェクトが属す
る文書管理（文書管理サーバ，文書管理システムともい
う）から接続手段を通して取得し（Ｓ１３８）、Ｓ１３
９へ進む。オブジェクトｉがショートカット文書であれ
ば、ショートカット文書からショートカット情報を読み
込んでメモリに記憶し（Ｓ１３５）、メモリからサーバ
ＩＤを読み込んで接続手段にサーバＩＤをセットしてサ
ーバの文書管理と接続し（Ｓ１３６）、サーバＩＤ，キ
ャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤから目的の文
書を特定し、文書管理のその文書からサムネイル画像を
取得する（Ｓ１３７）。その後、Ｓ１３９へ進み、オブ
ジェクトｉの表示位置を決定する。最後にオブジェクト
ｉのサムネイル画像を表示位置に描画する（Ｓ１４
０）。
【０１６３】図３６を参照して、図３４の処理手順で作
成したショートカット文書を画像で表示する方法を説明
する。本実施形態においては、まず、文書一覧ソフトで
フォルダを選択し（Ｓ１３１）、フォルダ下のオブジェ
クト（文書，ショートカット文書）数を接続手段を通じ
て取得する（Ｓ１３２）。ここでｎを全オブジェクト数
としてオブジェクト数ｉ（１≦ｉ≦ｎ）を１に設定する
（Ｓ１３３）。１からｎまで以下のＳ１３８〜Ｓ１４０
の処理を継続する（Ｓ１４１，Ｓ１４２）。まず、オブ
ジェクトｉのサムネイル画像をオブジェクトが属するシ
ョートカット文書から直接取得する（Ｓ１４３）。その
後、オブジェクトｉの表示位置を決定し（Ｓ１３９）、
オブジェクトｉのサムネイル画像を表示位置に描画する
（Ｓ１４０）。すなわち、ショートカット文書を作成す
る場合、ショートカット元となる文書のサムネイル画像
を取得し、ショートカット文書に保存する。こうするこ
とによって、ショートカット文書を文書一覧ソフトで表
示するときに、ショートカット元文書のサムネイルをネ
ットワークと通してサーバから取得する必要が無くな
り、システムのパフォーマンスが向上する。ショートカ
ット文書は図２８のようになり、画像データが保存され
る。
成したショートカット文書を画像で表示する方法を説明
する。本実施形態においては、まず、文書一覧ソフトで
フォルダを選択し（Ｓ１３１）、フォルダ下のオブジェ
クト（文書，ショートカット文書）数を接続手段を通じ
て取得する（Ｓ１３２）。ここでｎを全オブジェクト数
としてオブジェクト数ｉ（１≦ｉ≦ｎ）を１に設定する
（Ｓ１３３）。１からｎまで以下のＳ１３８〜Ｓ１４０
の処理を継続する（Ｓ１４１，Ｓ１４２）。まず、オブ
ジェクトｉのサムネイル画像をオブジェクトが属するシ
ョートカット文書から直接取得する（Ｓ１４３）。その
後、オブジェクトｉの表示位置を決定し（Ｓ１３９）、
オブジェクトｉのサムネイル画像を表示位置に描画する
（Ｓ１４０）。すなわち、ショートカット文書を作成す
る場合、ショートカット元となる文書のサムネイル画像
を取得し、ショートカット文書に保存する。こうするこ
とによって、ショートカット文書を文書一覧ソフトで表
示するときに、ショートカット元文書のサムネイルをネ
ットワークと通してサーバから取得する必要が無くな
り、システムのパフォーマンスが向上する。ショートカ
ット文書は図２８のようになり、画像データが保存され
る。
【０１６４】文書一覧を表示する場合、文書を表すため
のサムネイル画像を、文書管理接続手段から取得する
が、ショートカット文書のみサムネイル画像の保存場所
が現在開いているフォルダとは別の場所にあることがほ
とんどなので、別の文書管理接続手段から取得する必要
があったが、本実施形態により、ショートカット文書か
らサムネイル画像を取り出して表示することが可能とな
る。
のサムネイル画像を、文書管理接続手段から取得する
が、ショートカット文書のみサムネイル画像の保存場所
が現在開いているフォルダとは別の場所にあることがほ
とんどなので、別の文書管理接続手段から取得する必要
があったが、本実施形態により、ショートカット文書か
らサムネイル画像を取り出して表示することが可能とな
る。
【０１６５】以上、本発明の様々な実施形態の統合文書
管理システムにおけるショートカット文書の作成方法を
説明してきたが、ここまで説明してきたショートカット
文書のうち、特に版管理に関するもの以外について、そ
のショートカット元となる文書がフォルダであっても同
様に有用な実施が可能である。
管理システムにおけるショートカット文書の作成方法を
説明してきたが、ここまで説明してきたショートカット
文書のうち、特に版管理に関するもの以外について、そ
のショートカット元となる文書がフォルダであっても同
様に有用な実施が可能である。
【０１６６】以上、本発明の様々な実施形態の統合文書
管理システムにおけるショートカット文書の作成方法を
説明してきたが、ここまで説明してきたショートカット
文書とは、あくまで統合文書管理システム内の文書管理
データベース上の文書を当該統合文書管理システム内で
開くためのショートカット文書であり、以下にこのショ
ートカット文書を当該システム外で受け渡しすることが
可能なショートカットとして、ショートカットファイル
の作成方法を説明する。
管理システムにおけるショートカット文書の作成方法を
説明してきたが、ここまで説明してきたショートカット
文書とは、あくまで統合文書管理システム内の文書管理
データベース上の文書を当該統合文書管理システム内で
開くためのショートカット文書であり、以下にこのショ
ートカット文書を当該システム外で受け渡しすることが
可能なショートカットとして、ショートカットファイル
の作成方法を説明する。
【０１６７】以下ショートカットファイルに関する実施
形態で説明する統合文書管理システムにおけるショート
カットファイル作成方法も、そのベースとなるのは上述
の当出願人が以前に出願した統合文書管理システムであ
る。ただし、図３に示した左ペインに開いている文書の
ページ一覧を表示し、右ペインに現在選択しているペー
ジのコンテンツを表示する、文書ビューアは、ショート
カットファイルソフトとしても動作し、以下ショートカ
ットファイルに関する実施形態に記載のショートカット
ファイルを読み取り、ショートカット元となる文書を開
くこともできる。
形態で説明する統合文書管理システムにおけるショート
カットファイル作成方法も、そのベースとなるのは上述
の当出願人が以前に出願した統合文書管理システムであ
る。ただし、図３に示した左ペインに開いている文書の
ページ一覧を表示し、右ペインに現在選択しているペー
ジのコンテンツを表示する、文書ビューアは、ショート
カットファイルソフトとしても動作し、以下ショートカ
ットファイルに関する実施形態に記載のショートカット
ファイルを読み取り、ショートカット元となる文書を開
くこともできる。
【０１６８】図１におけるコンピュータ（サーバ）Ｃ１
の文書管理ツリー構造は図２３のようになり、文書ＩＤ
はキャビネット下で一意となる。つまり文書を一意に決
めるためには、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，文書Ｉ
Ｄが必要となる。コンピュータ（サーバ）Ｃ２の文書管
理ツリー構造は図２４のようになり、文書ＩＤはフォル
ダ下で一意となる。つまり文書を一意に決めるために
は、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文
書ＩＤが必要となる。文書管理データベースの能力によ
っては版管理できる場合がある。例えばサーバＣ１では
文書の版管理ができ、文書の構造は図２５のようにな
る。文書には各ページのデータが版ごとに保存されてい
る。文書ビューアは最新の版の文書を開くことはもちろ
ん、古い版の文書内容も表示することができる。サーバ
Ｃ２では文書の版管理をする能力が無く、文書の構造は
図２６のようになる。
の文書管理ツリー構造は図２３のようになり、文書ＩＤ
はキャビネット下で一意となる。つまり文書を一意に決
めるためには、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，文書Ｉ
Ｄが必要となる。コンピュータ（サーバ）Ｃ２の文書管
理ツリー構造は図２４のようになり、文書ＩＤはフォル
ダ下で一意となる。つまり文書を一意に決めるために
は、サーバＩＤ，キャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文
書ＩＤが必要となる。文書管理データベースの能力によ
っては版管理できる場合がある。例えばサーバＣ１では
文書の版管理ができ、文書の構造は図２５のようにな
る。文書には各ページのデータが版ごとに保存されてい
る。文書ビューアは最新の版の文書を開くことはもちろ
ん、古い版の文書内容も表示することができる。サーバ
Ｃ２では文書の版管理をする能力が無く、文書の構造は
図２６のようになる。
【０１６９】図３７は本発明の一実施形態におけるショ
ートカットファイル作成方法を説明するためのフロー
図、図３８は図３７の処理手順で作成したショートカッ
トファイルの構造の一例を示す図、図３９は図３７の処
理手順で作成したショートカットファイルを開く方法を
説明するためのフロー図である。当出願人が出願した統
合文書管理システム内の文書をメールソフトなどで人に
送信したい場合、送信先のユーザが同じ文書管理サーバ
にアクセスできるのであれば、文書のコンテンツを送信
するのではなく、文書のショートカットを送信すること
で、送信するデータ量を削減することが可能になる。
ートカットファイル作成方法を説明するためのフロー
図、図３８は図３７の処理手順で作成したショートカッ
トファイルの構造の一例を示す図、図３９は図３７の処
理手順で作成したショートカットファイルを開く方法を
説明するためのフロー図である。当出願人が出願した統
合文書管理システム内の文書をメールソフトなどで人に
送信したい場合、送信先のユーザが同じ文書管理サーバ
にアクセスできるのであれば、文書のコンテンツを送信
するのではなく、文書のショートカットを送信すること
で、送信するデータ量を削減することが可能になる。
【０１７０】本実施形態の統合文書管理システムは、前
記文書識別子等のショートカット情報（前記文書識別子
と必要に応じて版番号，図形要素，プロパティとからな
るショートカット情報）をメモリに記憶する手段と、前
記統合文書管理クライアントが動作しているオペレーシ
ョンシステムのファイルシステムにショートカット用の
ファイルであるショートカットファイルを作成し、該シ
ョートカットファイルに前記メモリに記憶した前記ショ
ートカット情報を書き込む手段と、（前記ファイルシス
テム上で前記ショートカットファイルを一覧表示すると
きに前記ショートカット文書を表示する手段を前記ショ
ートカットファイルに適用して表示する手段と、）前記
ショートカットファイルを開き、該開いたショートカッ
トファイルから前記ショートカット情報を読み込み、該
読み込んだショートカット情報から前記ショートカット
ファイルが示すショートカット元となる文書或いはフォ
ルダの目的の版を開く手段とを有するようにしたもので
ある。
記文書識別子等のショートカット情報（前記文書識別子
と必要に応じて版番号，図形要素，プロパティとからな
るショートカット情報）をメモリに記憶する手段と、前
記統合文書管理クライアントが動作しているオペレーシ
ョンシステムのファイルシステムにショートカット用の
ファイルであるショートカットファイルを作成し、該シ
ョートカットファイルに前記メモリに記憶した前記ショ
ートカット情報を書き込む手段と、（前記ファイルシス
テム上で前記ショートカットファイルを一覧表示すると
きに前記ショートカット文書を表示する手段を前記ショ
ートカットファイルに適用して表示する手段と、）前記
ショートカットファイルを開き、該開いたショートカッ
トファイルから前記ショートカット情報を読み込み、該
読み込んだショートカット情報から前記ショートカット
ファイルが示すショートカット元となる文書或いはフォ
ルダの目的の版を開く手段とを有するようにしたもので
ある。
【０１７１】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記文書識別子等のショートカット情報をメ
モリに記憶し（Ｓ１５２）、前記統合文書管理クライア
ントが動作しているオペレーションシステムのファイル
システムにショートカット用のファイルであるショート
カットファイルを作成し（Ｓ１５３）、該ショートカッ
トファイルに前記メモリに記憶した前記ショートカット
情報を書き込み（Ｓ１５４）、（前記ファイルシステム
上で前記ショートカットファイルを一覧表示するときに
前記ショートカット文書を表示する方法（Ｓ１１１〜Ｓ
１１５）を前記ショートカットファイルに適用して表示
し、）前記ショートカットファイルを開き（Ｓ１６
１）、該開いたショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み（Ｓ１６２）、該読み込んだシ
ョートカット情報から前記ショートカットファイルが示
すショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の
版を開く（Ｓ１６３〜Ｓ１６５）ようにしたものであ
る。
としては、前記文書識別子等のショートカット情報をメ
モリに記憶し（Ｓ１５２）、前記統合文書管理クライア
ントが動作しているオペレーションシステムのファイル
システムにショートカット用のファイルであるショート
カットファイルを作成し（Ｓ１５３）、該ショートカッ
トファイルに前記メモリに記憶した前記ショートカット
情報を書き込み（Ｓ１５４）、（前記ファイルシステム
上で前記ショートカットファイルを一覧表示するときに
前記ショートカット文書を表示する方法（Ｓ１１１〜Ｓ
１１５）を前記ショートカットファイルに適用して表示
し、）前記ショートカットファイルを開き（Ｓ１６
１）、該開いたショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み（Ｓ１６２）、該読み込んだシ
ョートカット情報から前記ショートカットファイルが示
すショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の
版を開く（Ｓ１６３〜Ｓ１６５）ようにしたものであ
る。
【０１７２】上述のショートカット文書作成方法に関す
る各実施形態と同様に、ショートカット情報を文書から
取得し、それをショートカットファイルに書きこむこと
でショートカットファイルが作成できる。ショートカッ
トファイルを作成するには、まず、文書を選択し、ショ
ートカットファイルの作成を指示する（Ｓ１５１）。次
に、選択された文書からショートカット情報を取得しメ
モリに記憶し（Ｓ１５２）、ユーザの指定したＯＳ管理
下のフォルダにショートカットファイルを新規作成する
（Ｓ１５３）。最後に、メモリに記憶しておいた情報を
ショートカットファイルに保存し（Ｓ１５４）、処理を
終了する。
る各実施形態と同様に、ショートカット情報を文書から
取得し、それをショートカットファイルに書きこむこと
でショートカットファイルが作成できる。ショートカッ
トファイルを作成するには、まず、文書を選択し、ショ
ートカットファイルの作成を指示する（Ｓ１５１）。次
に、選択された文書からショートカット情報を取得しメ
モリに記憶し（Ｓ１５２）、ユーザの指定したＯＳ管理
下のフォルダにショートカットファイルを新規作成する
（Ｓ１５３）。最後に、メモリに記憶しておいた情報を
ショートカットファイルに保存し（Ｓ１５４）、処理を
終了する。
【０１７３】図３７の処理手順で作成されたフョートカ
ット文書のショートカット情報として、サーバＩＤ，キ
ャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ，接続手段名
（接続プログラム名）が含まれる。版番号，サムネイル
画像データもショートカット情報として含まれている
が、版番号の記憶領域及びサムネイル画像の記憶領域は
他の実施形態での説明のために設けられたものである。
なお、版番号を指定してのショートカット処理に関して
は、前述のショートカット文書作成方法で記述されてい
る方式に従う。また、図２５及び図２６を用いて説明し
たように、ショートカットファイルをそのショートカッ
ト元の書誌的事項等を自由に組み込むことが可能なプロ
パティをもつものとして設定しておいてもよい。
ット文書のショートカット情報として、サーバＩＤ，キ
ャビネットＩＤ，フォルダＩＤ，文書ＩＤ，接続手段名
（接続プログラム名）が含まれる。版番号，サムネイル
画像データもショートカット情報として含まれている
が、版番号の記憶領域及びサムネイル画像の記憶領域は
他の実施形態での説明のために設けられたものである。
なお、版番号を指定してのショートカット処理に関して
は、前述のショートカット文書作成方法で記述されてい
る方式に従う。また、図２５及び図２６を用いて説明し
たように、ショートカットファイルをそのショートカッ
ト元の書誌的事項等を自由に組み込むことが可能なプロ
パティをもつものとして設定しておいてもよい。
【０１７４】図３７の処理手順で作成したショートカッ
トは文書ビューアで開くことができる。文書ビューアは
ショートカット文書を開くときと同じ手順でショートカ
ットファイルからショートカット情報を取得し、ショー
トカット元となる文書を表示することができる。
トは文書ビューアで開くことができる。文書ビューアは
ショートカット文書を開くときと同じ手順でショートカ
ットファイルからショートカット情報を取得し、ショー
トカット元となる文書を表示することができる。
【０１７５】ショートカットファイルを開く一連の処理
としては、まず、文書ビューア（ショートカットファイ
ルビューア）によりショートカットファイルを開く（Ｓ
１６１）。次に、ショートカットファイルからショート
カット情報を読み込み、メモリに記憶する（Ｓ１６
２）。メモリから接続手段名を取り出し、その名前の接
続手段をロードし（Ｓ１６３）、メモリからサーバＩＤ
を読み込み、接続手段にサーバＩＤをセットして、サー
バの文書管理と接続する（Ｓ１６４）。最後に、キャビ
ネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから目的の文書を
開き（Ｓ１６５）、処理を終了する。
としては、まず、文書ビューア（ショートカットファイ
ルビューア）によりショートカットファイルを開く（Ｓ
１６１）。次に、ショートカットファイルからショート
カット情報を読み込み、メモリに記憶する（Ｓ１６
２）。メモリから接続手段名を取り出し、その名前の接
続手段をロードし（Ｓ１６３）、メモリからサーバＩＤ
を読み込み、接続手段にサーバＩＤをセットして、サー
バの文書管理と接続する（Ｓ１６４）。最後に、キャビ
ネットＩＤ、フォルダＩＤ、文書ＩＤから目的の文書を
開き（Ｓ１６５）、処理を終了する。
【０１７６】ショートカットファイルを作成すること
で、通常のメールソフトや記録メディアなどでそのファ
イルを他人に渡すことができる。また、ショートカット
ファイルを開くためのソフト（以降ショートカットファ
イルソフト）により、ショートカットファイルを開き、
ショートカットファイルの内容から、文書識別子を読み
取り文書の保存場所を特定する。それにしたがって目的
の文書が保管されている文書管理サーバに、文書管理接
続手段（本明細書中におけるこの接続手段としてはプロ
グラムも含むものとする）を通してアクセスし、目的の
文書を開くことができる。通常文書管理システムにおい
て、保存されている文書の一覧を表示する文書一覧表示
ソフトと、文書を開き、その文書の内容を表示し、編集
することができる文書ビューアソフトが存在する。文書
ビューアソフトをショートカットファイルが開けるよう
にしてもよい。
で、通常のメールソフトや記録メディアなどでそのファ
イルを他人に渡すことができる。また、ショートカット
ファイルを開くためのソフト（以降ショートカットファ
イルソフト）により、ショートカットファイルを開き、
ショートカットファイルの内容から、文書識別子を読み
取り文書の保存場所を特定する。それにしたがって目的
の文書が保管されている文書管理サーバに、文書管理接
続手段（本明細書中におけるこの接続手段としてはプロ
グラムも含むものとする）を通してアクセスし、目的の
文書を開くことができる。通常文書管理システムにおい
て、保存されている文書の一覧を表示する文書一覧表示
ソフトと、文書を開き、その文書の内容を表示し、編集
することができる文書ビューアソフトが存在する。文書
ビューアソフトをショートカットファイルが開けるよう
にしてもよい。
【０１７７】図４０は、本発明の他の実施形態における
ショートカットファイル作成方法を説明するためのフロ
ー図である。本実施形態においては、文書から直接ショ
ートカットファイルを作成するだけでなく、すでにショ
ートカット文書が存在する場合には、ショートカット文
書からショートカットファイルを作成するようにする。
ショートカットファイル作成方法を説明するためのフロ
ー図である。本実施形態においては、文書から直接ショ
ートカットファイルを作成するだけでなく、すでにショ
ートカット文書が存在する場合には、ショートカット文
書からショートカットファイルを作成するようにする。
【０１７８】本実施形態の統合文書管理システムは、前
記統合文書管理クライアントが動作しているオペレーシ
ョンシステムのファイルシステムにショートカット用の
ファイルであるショートカットファイルを作成し、当該
統合文書管理システムで作成されたショートカット文書
に保存された、前記文書識別子等のショートカット情報
を前記ショートカットファイルに書き込む手段と、（前
記ファイルシステム上で前記ショートカットファイルを
一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示する
手段を前記ショートカットファイルに適用して表示する
手段と、）前記書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
するようにしたものである。
記統合文書管理クライアントが動作しているオペレーシ
ョンシステムのファイルシステムにショートカット用の
ファイルであるショートカットファイルを作成し、当該
統合文書管理システムで作成されたショートカット文書
に保存された、前記文書識別子等のショートカット情報
を前記ショートカットファイルに書き込む手段と、（前
記ファイルシステム上で前記ショートカットファイルを
一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示する
手段を前記ショートカットファイルに適用して表示する
手段と、）前記書き込んだショートカットファイルを開
き、該開いたショートカットファイルから前記ショート
カット情報を読み込み、該読み込んだショートカット情
報から前記ショートカット文書が示すショートカット元
となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有
するようにしたものである。
【０１７９】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、前記統合文書管理クライアントが動作してい
るオペレーションシステムのファイルシステムにショー
トカット用のファイルであるショートカットファイルを
作成し（Ｓ１７３）、当該統合文書管理方法で作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて
版番号，図形要素，プロパティとからなるショートカッ
ト情報）を前記ショートカットファイルに書き込み（Ｓ
１７２，Ｓ１７４）、（前記ファイルシステム上で前記
ショートカットファイルを一覧表示するときに前記ショ
ートカット文書を表示する方法を前記ショートカットフ
ァイルに適用して表示し、）前記書き込んだショートカ
ットファイルを開き、該開いたショートカットファイル
から前記ショートカット情報を読み込み、該読み込んだ
ショートカット情報から前記ショートカット文書が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開くようにしたものである。
としては、前記統合文書管理クライアントが動作してい
るオペレーションシステムのファイルシステムにショー
トカット用のファイルであるショートカットファイルを
作成し（Ｓ１７３）、当該統合文書管理方法で作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報（前記文書識別子と必要に応じて
版番号，図形要素，プロパティとからなるショートカッ
ト情報）を前記ショートカットファイルに書き込み（Ｓ
１７２，Ｓ１７４）、（前記ファイルシステム上で前記
ショートカットファイルを一覧表示するときに前記ショ
ートカット文書を表示する方法を前記ショートカットフ
ァイルに適用して表示し、）前記書き込んだショートカ
ットファイルを開き、該開いたショートカットファイル
から前記ショートカット情報を読み込み、該読み込んだ
ショートカット情報から前記ショートカット文書が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開くようにしたものである。
【０１８０】ショートカットファイルを作成するには、
まず、ショートカット文書を選択し、ショートカットフ
ァイルの作成を指示する（Ｓ１７１）。次に、選択され
たショートカット文書からショートカット情報を取得し
メモリに記憶し（Ｓ１７２）、ユーザの指定したＯＳ管
理下のフォルダにショートカットファイルを新規作成す
る（Ｓ１７３）。最後に、メモリに記憶しておいた情報
をショートカットファイルに保存し（Ｓ１７４）、処理
を終了する。すなわち、ショートカット文書からショー
トカット情報を取得し、それをショートカットファイル
に書き込むことでショートカットファイルが作成でき
る。
まず、ショートカット文書を選択し、ショートカットフ
ァイルの作成を指示する（Ｓ１７１）。次に、選択され
たショートカット文書からショートカット情報を取得し
メモリに記憶し（Ｓ１７２）、ユーザの指定したＯＳ管
理下のフォルダにショートカットファイルを新規作成す
る（Ｓ１７３）。最後に、メモリに記憶しておいた情報
をショートカットファイルに保存し（Ｓ１７４）、処理
を終了する。すなわち、ショートカット文書からショー
トカット情報を取得し、それをショートカットファイル
に書き込むことでショートカットファイルが作成でき
る。
【０１８１】本実施形態により、すでにショートカット
文書が存在する場合はショートカット元文書を探す必要
が無く、ネットワークの負荷も軽減でき、すばやくショ
ートカットファイルを作成することが可能となる。
文書が存在する場合はショートカット元文書を探す必要
が無く、ネットワークの負荷も軽減でき、すばやくショ
ートカットファイルを作成することが可能となる。
【０１８２】図４１は、本発明の一実施形態におけるシ
ョートカットファイルからのショートカット文書作成方
法を説明するためのフロー図である。本実施形態の統合
文書管理システムは、当該統合文書管理システムで作成
された前記ショートカットファイルから前記ショートカ
ット情報を読み込む手段と、該読み込んだショートカッ
ト情報を当該統合文書管理システムの任意の文書管理デ
ータベース上に保存するショートカット文書を作成する
手段とを有するようにしたものである。
ョートカットファイルからのショートカット文書作成方
法を説明するためのフロー図である。本実施形態の統合
文書管理システムは、当該統合文書管理システムで作成
された前記ショートカットファイルから前記ショートカ
ット情報を読み込む手段と、該読み込んだショートカッ
ト情報を当該統合文書管理システムの任意の文書管理デ
ータベース上に保存するショートカット文書を作成する
手段とを有するようにしたものである。
【０１８３】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、当該統合文書管理方法で作成された前記ショ
ートカットファイルから前記ショートカット情報を読み
込み（Ｓ１８２）、該読み込んだショートカット情報を
当該統合文書管理方法における任意の文書管理データベ
ース上に保存するショートカット文書を作成する（Ｓ１
８３，Ｓ１８４）ようにしたものである。
としては、当該統合文書管理方法で作成された前記ショ
ートカットファイルから前記ショートカット情報を読み
込み（Ｓ１８２）、該読み込んだショートカット情報を
当該統合文書管理方法における任意の文書管理データベ
ース上に保存するショートカット文書を作成する（Ｓ１
８３，Ｓ１８４）ようにしたものである。
【０１８４】本実施形態においては、ショートカットフ
ァイルをショートカット文書として文書管理に登録する
ようにしており、図３７及び図４０を参照して説明した
実施形態とは逆に、ショートカットファイルを統合文書
管理システムに取り込むことによって、ショートカット
文書を作成する手順について述べている。
ァイルをショートカット文書として文書管理に登録する
ようにしており、図３７及び図４０を参照して説明した
実施形態とは逆に、ショートカットファイルを統合文書
管理システムに取り込むことによって、ショートカット
文書を作成する手順について述べている。
【０１８５】ショートカットファイルからショートカッ
ト文書を作成するには、まず、文書一覧ソフトから、シ
ョートカットファイルの取り込みを指示する（Ｓ１８
１）。次に、選択されたショートカットファイルを読み
込み、ショートカット情報を取得しメモリに記憶し（Ｓ
１８２）、現在表示している文書管理のフォルダ下にシ
ョートカット文書を新規作成する（Ｓ１８３）。最後
に、メモリに記憶しておいた情報をショートカット文書
に設定し（Ｓ１８４）、処理を終了する。
ト文書を作成するには、まず、文書一覧ソフトから、シ
ョートカットファイルの取り込みを指示する（Ｓ１８
１）。次に、選択されたショートカットファイルを読み
込み、ショートカット情報を取得しメモリに記憶し（Ｓ
１８２）、現在表示している文書管理のフォルダ下にシ
ョートカット文書を新規作成する（Ｓ１８３）。最後
に、メモリに記憶しておいた情報をショートカット文書
に設定し（Ｓ１８４）、処理を終了する。
【０１８６】本実施形態により、ショートカットファイ
ルを前述の以前出願した統合文書管理システムのクライ
アントソフトから任意の文書管理システムに登録するこ
とが可能となり、登録後もショートカット文書として活
用することが可能となる。
ルを前述の以前出願した統合文書管理システムのクライ
アントソフトから任意の文書管理システムに登録するこ
とが可能となり、登録後もショートカット文書として活
用することが可能となる。
【０１８７】図４２は本発明の一実施形態におけるショ
ートカットファイルを複合文書の埋め込みオブジェクト
として利用する方法を説明するための図、図４３は図４
２の複合文書内のオブジェクトを編集する方法を説明す
るための図である。本実施形態においては、ショートカ
ットファイルを複合文書（ＯＬＥ［Ｏｂｊｅｃｔ Ｌｉ
ｎｋｉｎｇ ａｎｄ Ｅｍｂｅｄｄｉｎｇ］ Ｄｏｃｕ
ｍｅｎｔ）の埋め込みオブジェクトとして活用すること
を目的とする。このとき、ショートカット元文書のコン
テンツを複合文書として埋め込むのではなく、ショート
カットファイル自体をオブジェクトとして埋め込む。
ートカットファイルを複合文書の埋め込みオブジェクト
として利用する方法を説明するための図、図４３は図４
２の複合文書内のオブジェクトを編集する方法を説明す
るための図である。本実施形態においては、ショートカ
ットファイルを複合文書（ＯＬＥ［Ｏｂｊｅｃｔ Ｌｉ
ｎｋｉｎｇ ａｎｄ Ｅｍｂｅｄｄｉｎｇ］ Ｄｏｃｕ
ｍｅｎｔ）の埋め込みオブジェクトとして活用すること
を目的とする。このとき、ショートカット元文書のコン
テンツを複合文書として埋め込むのではなく、ショート
カットファイル自体をオブジェクトとして埋め込む。
【０１８８】複合文書とは、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉ
ｎｄｏｗｓで動作するアプリケーションソフトでよく用
いられる技術で、複数のアプリケーションで作成したオ
ブジェクトが混在したドキュメントのことである。ＯＬ
Ｅドキュメントや、コンパウンドドキュメントともいわ
れる。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄで編集す
る文書に、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで作成した
表を貼りこむといったことができる。このとき、Ｍｉｃ
ｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄは複合文書クライアントとい
い、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌは複合文書サーバと
いう。実際はＭｉｃｏｒｏｓｏｆｔ ＷｏｒｄやＥｘｃ
ｅｌは複合文書サーバにもクライアントにもなりうる。
ｎｄｏｗｓで動作するアプリケーションソフトでよく用
いられる技術で、複数のアプリケーションで作成したオ
ブジェクトが混在したドキュメントのことである。ＯＬ
Ｅドキュメントや、コンパウンドドキュメントともいわ
れる。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄで編集す
る文書に、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで作成した
表を貼りこむといったことができる。このとき、Ｍｉｃ
ｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄは複合文書クライアントとい
い、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌは複合文書サーバと
いう。実際はＭｉｃｏｒｏｓｏｆｔ ＷｏｒｄやＥｘｃ
ｅｌは複合文書サーバにもクライアントにもなりうる。
【０１８９】本実施形態の統合文書管理システムは、当
該統合文書管理システムで前記ショートカットファイル
３３を作成するときに、前記ショートカット文書に保存
されている図形要素或いは文書管理サーバＣ１から取得
した図形要素を前記ショートカットファイル３３に保存
する手段と、該ショートカットファイル３３を開いて該
ショートカットファイル３３から読み込んだ前記ショー
トカット情報から該ショートカットファイル３３が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開く手段を複合文書サーバアプリケーション（複合文
書サーバソフト）３４として実装する手段と、該複合文
書サーバアプリケーション３４に対する複合文書クライ
アントアプリケーションが編集する複合文書に、当該統
合文書管理システムにおいて作成された前記ショートカ
ットファイル３３が埋め込みオブジェクト３２として埋
め込まれたときに、前記複合文書サーバアプリケーショ
ン３４はオブジェクト３２を表す図形として、前記ショ
ートカットファイル３３に保存された図形要素を、前記
複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段と、
複合文書３１に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーション３４がショー
トカット元となる文書の目的の版を開く手段とを有する
ようにしたものである。
該統合文書管理システムで前記ショートカットファイル
３３を作成するときに、前記ショートカット文書に保存
されている図形要素或いは文書管理サーバＣ１から取得
した図形要素を前記ショートカットファイル３３に保存
する手段と、該ショートカットファイル３３を開いて該
ショートカットファイル３３から読み込んだ前記ショー
トカット情報から該ショートカットファイル３３が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開く手段を複合文書サーバアプリケーション（複合文
書サーバソフト）３４として実装する手段と、該複合文
書サーバアプリケーション３４に対する複合文書クライ
アントアプリケーションが編集する複合文書に、当該統
合文書管理システムにおいて作成された前記ショートカ
ットファイル３３が埋め込みオブジェクト３２として埋
め込まれたときに、前記複合文書サーバアプリケーショ
ン３４はオブジェクト３２を表す図形として、前記ショ
ートカットファイル３３に保存された図形要素を、前記
複合文書クライアントアプリケーションに渡す手段と、
複合文書３１に埋め込まれたショートカットを開くよう
に複合文書クライアントアプリケーションが要求した際
に、前記複合文書サーバアプリケーション３４がショー
トカット元となる文書の目的の版を開く手段とを有する
ようにしたものである。
【０１９０】上記システムに対応した統合文書管理方法
としては、当該統合文書管理方法で前記ショートカット
ファイル３３を作成するときに、前記ショートカット文
書に保存されている図形要素或いは文書管理サーバＣ１
から取得した図形要素を前記ショートカットファイル３
３に保存し、該ショートカットファイル３３を開いて該
ショートカットファイル３３から読み込んだ前記ショー
トカット情報から該ショートカットファイル３３が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開く方法を複合文書サーバアプリケーション３４とし
て実装し、該複合文書サーバアプリケーション３４に対
する複合文書クライアントアプリケーションが編集する
複合文書に、当該統合文書管理方法において作成された
前記ショートカットファイル３３が埋め込みオブジェク
ト３２として埋め込まれたときに、前記複合文書サーバ
アプリケーション３４はオブジェクト３２を表す図形と
して、前記ショートカットファイル３３に保存された図
形要素を、前記複合文書クライアントアプリケーション
に渡し、複合文書３１に埋め込まれたショートカットを
開くように複合文書クライアントアプリケーションが要
求した際に、前記複合文書サーバアプリケーション３４
がショートカット元となる文書の目的の版を開くように
したものである。
としては、当該統合文書管理方法で前記ショートカット
ファイル３３を作成するときに、前記ショートカット文
書に保存されている図形要素或いは文書管理サーバＣ１
から取得した図形要素を前記ショートカットファイル３
３に保存し、該ショートカットファイル３３を開いて該
ショートカットファイル３３から読み込んだ前記ショー
トカット情報から該ショートカットファイル３３が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開く方法を複合文書サーバアプリケーション３４とし
て実装し、該複合文書サーバアプリケーション３４に対
する複合文書クライアントアプリケーションが編集する
複合文書に、当該統合文書管理方法において作成された
前記ショートカットファイル３３が埋め込みオブジェク
ト３２として埋め込まれたときに、前記複合文書サーバ
アプリケーション３４はオブジェクト３２を表す図形と
して、前記ショートカットファイル３３に保存された図
形要素を、前記複合文書クライアントアプリケーション
に渡し、複合文書３１に埋め込まれたショートカットを
開くように複合文書クライアントアプリケーションが要
求した際に、前記複合文書サーバアプリケーション３４
がショートカット元となる文書の目的の版を開くように
したものである。
【０１９１】本実施形態では、文書ビューアを複合文書
サーバとして、ショートカットファイル３３をＭｉｃｒ
ｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄなどの複合文書クライアントで編
集している文書３１に貼りこめるようにしたものである
（i．埋め込み）。複合文書３１に貼りこまれたオブジ
ェクト３２は、それを表すプレゼンテーションイメージ
で、複合文書上に表示される（v．埋め込みイメージの
表示）。プレゼンテーションイメージは、その要求（i
i．プレゼンテーションイメージの要求）に応じて、貼
りこんだオブジェクト３２に対応するサーバアプリケー
ション３４を通してクライアントアプリケーションが取
得する（iv．サムネイル画像データを渡す）。本実施形
態では、ショートカットファイル３３のプレゼンテーシ
ョンイメージとして、ショートカットファイルに保存さ
れているサムネイル画像を用いる（iii．サムネイル画
像データの読み込み）。
サーバとして、ショートカットファイル３３をＭｉｃｒ
ｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄなどの複合文書クライアントで編
集している文書３１に貼りこめるようにしたものである
（i．埋め込み）。複合文書３１に貼りこまれたオブジ
ェクト３２は、それを表すプレゼンテーションイメージ
で、複合文書上に表示される（v．埋め込みイメージの
表示）。プレゼンテーションイメージは、その要求（i
i．プレゼンテーションイメージの要求）に応じて、貼
りこんだオブジェクト３２に対応するサーバアプリケー
ション３４を通してクライアントアプリケーションが取
得する（iv．サムネイル画像データを渡す）。本実施形
態では、ショートカットファイル３３のプレゼンテーシ
ョンイメージとして、ショートカットファイルに保存さ
れているサムネイル画像を用いる（iii．サムネイル画
像データの読み込み）。
【０１９２】図４３を参照して、図４２の複合文書内の
オブジェクトを編集する方法を説明する。複合文書３１
内のオブジェクト３２を編集する場合（i．編集要
求）、そのオブジェクト３１に対応する複合文書サーバ
アプリケーション３４が呼び出され、それにオブジェク
トデータが渡される。文書ビューア３４は渡されたデー
タからショートカット情報を取得し、そこに記述されて
いる接続手段Ａ（Ｐ１）を通じて（ii．ロード）、ショ
ートカット元となるターゲット文書が属する文書管理サ
ーバＣ１と接続し（iii．接続）、ターゲット文書を読
み込んで（iv．読み込み）、表示する（v．表示）こと
ができる。
オブジェクトを編集する方法を説明する。複合文書３１
内のオブジェクト３２を編集する場合（i．編集要
求）、そのオブジェクト３１に対応する複合文書サーバ
アプリケーション３４が呼び出され、それにオブジェク
トデータが渡される。文書ビューア３４は渡されたデー
タからショートカット情報を取得し、そこに記述されて
いる接続手段Ａ（Ｐ１）を通じて（ii．ロード）、ショ
ートカット元となるターゲット文書が属する文書管理サ
ーバＣ１と接続し（iii．接続）、ターゲット文書を読
み込んで（iv．読み込み）、表示する（v．表示）こと
ができる。
【０１９３】複合文書を他のユーザに渡すときに、通常
実データをオブジェクトとして埋め込まなければその文
書を受け取ったユーザはオブジェクトを編集することが
できなかったが、本発明により、ショートカットデータ
を貼り付けておくだけで、サーバからデータを取得し表
示、編集できるようになり、複合文書が肥大化すること
が防げる。
実データをオブジェクトとして埋め込まなければその文
書を受け取ったユーザはオブジェクトを編集することが
できなかったが、本発明により、ショートカットデータ
を貼り付けておくだけで、サーバからデータを取得し表
示、編集できるようになり、複合文書が肥大化すること
が防げる。
【０１９４】本実施形態により、ショートカットファイ
ルソフトを、複合文書サーバとし、ショートカットファ
イルを複合文書にオブジェクトとして埋め込み、その際
に複合文書内でのオブジェクトを表すプレゼンデータと
して、ショートカットファイルに保存されていたサムネ
イル画像を用いる。複合文書内のショートカットオブジ
ェクトを開くことにより、ショートカットファイルソフ
トが起動され、前述の実施形態の方法で、ターゲット文
書を開くことができる。
ルソフトを、複合文書サーバとし、ショートカットファ
イルを複合文書にオブジェクトとして埋め込み、その際
に複合文書内でのオブジェクトを表すプレゼンデータと
して、ショートカットファイルに保存されていたサムネ
イル画像を用いる。複合文書内のショートカットオブジ
ェクトを開くことにより、ショートカットファイルソフ
トが起動され、前述の実施形態の方法で、ターゲット文
書を開くことができる。
【０１９５】以上、本発明の統合文書管理システムにお
けるショートカット文書及びショートカットファイルの
作成機能及び開く機能を中心に各実施形態を説明してき
たが、本発明は、上記システムの各機能をもった手段と
しても構成可能であり、また、上記の各機能を方法とし
ても説明したように、各機能を実現させるための統合文
書管理方法としての形態も取りうる。また、本発明は、
この各機能を有する統合文書管理システムと同様に、コ
ンピュータに統合文書管理システムとして機能させるた
めのプログラムとしての形態も可能である。
けるショートカット文書及びショートカットファイルの
作成機能及び開く機能を中心に各実施形態を説明してき
たが、本発明は、上記システムの各機能をもった手段と
しても構成可能であり、また、上記の各機能を方法とし
ても説明したように、各機能を実現させるための統合文
書管理方法としての形態も取りうる。また、本発明は、
この各機能を有する統合文書管理システムと同様に、コ
ンピュータに統合文書管理システムとして機能させるた
めのプログラムとしての形態も可能である。
【０１９６】本発明による統合文書管理の機能を実現す
るためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施
形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ
−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フロッピ
ー（登録商標）ディスク、フラッシュメモリ、及びその
他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に
上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピ
ュータに実行させ、統合文書管理の機能を実現するため
のプログラムを記録して流通させることにより、当該機
能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処
理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装
置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装
置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させて
おき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わ
る統合文書管理機能を実行することができる。
るためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施
形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ
−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フロッピ
ー（登録商標）ディスク、フラッシュメモリ、及びその
他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に
上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピ
ュータに実行させ、統合文書管理の機能を実現するため
のプログラムを記録して流通させることにより、当該機
能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処
理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装
置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装
置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させて
おき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わ
る統合文書管理機能を実行することができる。
【０１９７】
【発明の効果】本発明によれば、統合文書管理システム
において、各自が良く参照する文書をすばやく参照する
ために、文書ショートカットを作成し、そのショートカ
ットを開くことで目的の文書をすばやく開くことができ
るようになる。ショートカット文書はショートカット先
の文書に比べ記憶するデータが圧倒的に少ないので、デ
ータ記憶資源を無駄に消費しなくてすむようになる。ま
た元文書の更新にも対応できる。
において、各自が良く参照する文書をすばやく参照する
ために、文書ショートカットを作成し、そのショートカ
ットを開くことで目的の文書をすばやく開くことができ
るようになる。ショートカット文書はショートカット先
の文書に比べ記憶するデータが圧倒的に少ないので、デ
ータ記憶資源を無駄に消費しなくてすむようになる。ま
た元文書の更新にも対応できる。
【０１９８】本発明によれば、ショートカット元文書
が、ショートカットを作成したユーザの意図にそぐわな
い変更をされたときでも、ショートカットの有効性を保
つことができる。本発明によれば、ショートカット文書
を作成したユーザにとって有効である文書を開くことが
できる。
が、ショートカットを作成したユーザの意図にそぐわな
い変更をされたときでも、ショートカットの有効性を保
つことができる。本発明によれば、ショートカット文書
を作成したユーザにとって有効である文書を開くことが
できる。
【０１９９】本発明によれば、文書のショートカットを
作成するときに、その文書の内容によって最新の文書が
参照したいのか、現在の内容の文書を参照したいのかが
決まる場合には、ショートカット文書を開くときにどの
版で文書を開くのかをショートカット作成時点で決める
ようにすることができる。
作成するときに、その文書の内容によって最新の文書が
参照したいのか、現在の内容の文書を参照したいのかが
決まる場合には、ショートカット文書を開くときにどの
版で文書を開くのかをショートカット作成時点で決める
ようにすることができる。
【０２００】文書一覧を表示する場合、文書を表すため
のサムネイル画像を、文書管理接続手段から取得する
が、ショートカット文書のみサムネイル画像の保存場所
が現在開いているフォルダとは別の場所にあることがほ
とんどなので、別の文書管理接続手段から取得する必要
があったが、本発明によれば、ショートカット文書から
サムネイル画像を取り出して表示することが可能とな
る。
のサムネイル画像を、文書管理接続手段から取得する
が、ショートカット文書のみサムネイル画像の保存場所
が現在開いているフォルダとは別の場所にあることがほ
とんどなので、別の文書管理接続手段から取得する必要
があったが、本発明によれば、ショートカット文書から
サムネイル画像を取り出して表示することが可能とな
る。
【０２０１】ショートカットファイルを作成すること
で、通常のメールソフトや記録メディアなどでそのファ
イルを他人に渡すことができる。また、ショートカット
ファイルを開くためのソフト（以降ショートカットファ
イルソフト）により、ショートカットファイルを開き、
ショートカットファイルの内容から、文書識別子を読み
取り文書の保存場所を特定する。それにしたがって目的
の文書が保管されている文書管理サーバに、文書接続手
段を通してアクセスし、目的の文書を開くことができ
る。通常文書管理システムにおいて、保存されている文
書の一覧を表示する文書一覧表示ソフトと、文書を開
き、その文書の内容を表示し、編集することができる文
書ビューアソフトが存在する。文書ビューアソフトをシ
ョートカットファイルが開けるようにしてもよい。
で、通常のメールソフトや記録メディアなどでそのファ
イルを他人に渡すことができる。また、ショートカット
ファイルを開くためのソフト（以降ショートカットファ
イルソフト）により、ショートカットファイルを開き、
ショートカットファイルの内容から、文書識別子を読み
取り文書の保存場所を特定する。それにしたがって目的
の文書が保管されている文書管理サーバに、文書接続手
段を通してアクセスし、目的の文書を開くことができ
る。通常文書管理システムにおいて、保存されている文
書の一覧を表示する文書一覧表示ソフトと、文書を開
き、その文書の内容を表示し、編集することができる文
書ビューアソフトが存在する。文書ビューアソフトをシ
ョートカットファイルが開けるようにしてもよい。
【０２０２】本発明によれば、ショートカットファイル
を作成する際に、すでにショートカット文書が存在する
場合はショートカット元文書を探す必要が無く、ネット
ワークの負荷も軽減でき、すばやくショートカットファ
イルが作成できる。
を作成する際に、すでにショートカット文書が存在する
場合はショートカット元文書を探す必要が無く、ネット
ワークの負荷も軽減でき、すばやくショートカットファ
イルが作成できる。
【０２０３】本発明によれば、ショートカットファイル
を統合文書管理システムのクライアントソフトから任意
の文書管理に登録することができ、登録後もショートカ
ット文書として活用することができる。
を統合文書管理システムのクライアントソフトから任意
の文書管理に登録することができ、登録後もショートカ
ット文書として活用することができる。
【０２０４】本発明によれば、ショートカットファイル
ソフトを、複合文書サーバとし、ショートカットファイ
ルを複合文書にオブジェクトとして埋め込み、その際に
複合文書内でのオブジェクトを表すプレゼンデータとし
て、ショートカットファイルに保存されていたサムネイ
ル画像を用いるので、複合文書内のショートカットオブ
ジェクトを開くことにより、ショートカットファイルソ
フトが起動され、ターゲット文書を開くことができる。
ソフトを、複合文書サーバとし、ショートカットファイ
ルを複合文書にオブジェクトとして埋め込み、その際に
複合文書内でのオブジェクトを表すプレゼンデータとし
て、ショートカットファイルに保存されていたサムネイ
ル画像を用いるので、複合文書内のショートカットオブ
ジェクトを開くことにより、ショートカットファイルソ
フトが起動され、ターゲット文書を開くことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明が適用される統合文書管理システムの
構成例を示す図である。
構成例を示す図である。
【図２】 クライアントコンピュータＣ３の画面の表示
内容の一例を示す図である。
内容の一例を示す図である。
【図３】 クライアントコンピュータＣ３の画面の表示
内容の一例を示す図である。
内容の一例を示す図である。
【図４】 各文書管理接続プログラムの構成を示すブロ
ック図である。
ック図である。
【図５】 統合文書管理ソフトウエアの構成を示すブロ
ック図である。
ック図である。
【図６】 統合文書管理ソフトウエアの表示データ管理
部が管理するデータを示す図である。
部が管理するデータを示す図である。
【図７】 統合文書管理ソフトウエアの接続文書管理デ
ータベース管理部が管理するデータを示す図である。
ータベース管理部が管理するデータを示す図である。
【図８】 クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ１
にデータを表示させるための動作を説明するためのフロ
ー図である。
にデータを表示させるための動作を説明するためのフロ
ー図である。
【図９】 クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ２
にデータを表示させるための動作を説明するためのフロ
ー図である。
にデータを表示させるための動作を説明するためのフロ
ー図である。
【図１０】 クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ
２のデータを更新するための動作を説明するためのフロ
ー図である。
２のデータを更新するための動作を説明するためのフロ
ー図である。
【図１１】 各文書管理接続プログラムにインプリメン
トされている命令の一覧を示す図である。
トされている命令の一覧を示す図である。
【図１２】 接続指示ダイアログ・ボックスを示す図で
ある。
ある。
【図１３】 接続指示ダイアログ・ボックスの操作の際
の動作を説明するためのフロー図である。
の動作を説明するためのフロー図である。
【図１４】 文書管理データベース２用の文書管理接続
プログラムが切断された場合のクライアントコンピュー
タの画面の表示内容を示す図である。
プログラムが切断された場合のクライアントコンピュー
タの画面の表示内容を示す図である。
【図１５】 文書管理接続プログラムの切断の際の動作
を説明するためのフロー図である。
を説明するためのフロー図である。
【図１６】 文書管理接続プログラムの接続の際の動作
を説明するためのフロー図である。
を説明するためのフロー図である。
【図１７】 予め各文書管理接続プログラムに設定され
る命令の実行の可否を示す図である。
る命令の実行の可否を示す図である。
【図１８】 文書削除時の動作を説明するためのフロー
図である。
図である。
【図１９】 異なる文書管理データベース間の文書の移
動の動作を説明するためのフロー図（その１）である。
動の動作を説明するためのフロー図（その１）である。
【図２０】 異なる文書管理データベース間の文書の移
動の動作を説明するためのフロー図（その２）である。
動の動作を説明するためのフロー図（その２）である。
【図２１】 文書管理接続プログラム又は文書管理デー
タベースが有するアイコン及びサムネイルを示す図であ
る。
タベースが有するアイコン及びサムネイルを示す図であ
る。
【図２２】 文書管理データベース毎に特有なアイコン
及び文書毎に特有なサムネイルを使用したクライアント
コンピュータの画面の表示内容の例を示す図である。
及び文書毎に特有なサムネイルを使用したクライアント
コンピュータの画面の表示内容の例を示す図である。
【図２３】 コンピュータＣ１の文書管理ツリーの構造
の一例を示す図である。
の一例を示す図である。
【図２４】 コンピュータＣ２の文書管理ツリーの構造
の他の例を示す図である。
の他の例を示す図である。
【図２５】 文書管理データベース内にある文書の構造
の一例を示す図である。
の一例を示す図である。
【図２６】 文書管理データベース内にある文書の構造
の他の例を示す図である。
の他の例を示す図である。
【図２７】 本発明の一実施形態におけるショートカッ
ト文書作成方法を説明するためのフロー図である。
ト文書作成方法を説明するためのフロー図である。
【図２８】 図２７の処理手順で作成したショートカッ
ト文書の構造の一例を示す図である。
ト文書の構造の一例を示す図である。
【図２９】 図２７の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
【図３０】 本発明の他の実施形態におけるショートカ
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
【図３１】 図３０の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
【図３２】 本発明の他の実施形態におけるショートカ
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
【図３３】 図３２の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
ト文書を開く方法を説明するためのフロー図である。
【図３４】 本発明の他の実施形態におけるショートカ
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
ット文書作成方法を説明するためのフロー図である。
【図３５】 上述した各実施形態においてショートカッ
ト文書を画像で表示する方法を説明するためのフロー図
である。
ト文書を画像で表示する方法を説明するためのフロー図
である。
【図３６】 図３４の処理手順で作成したショートカッ
ト文書を画像で表示する方法を説明するためのフロー図
である。
ト文書を画像で表示する方法を説明するためのフロー図
である。
【図３７】 本発明の一実施形態におけるショートカッ
トファイル作成方法を説明するためのフロー図である。
トファイル作成方法を説明するためのフロー図である。
【図３８】 図３７の処理手順で作成したショートカッ
トファイルの構造の一例を示す図である。
トファイルの構造の一例を示す図である。
【図３９】 図３７の処理手順で作成したショートカッ
トファイルを開く方法を説明するためのフロー図であ
る。
トファイルを開く方法を説明するためのフロー図であ
る。
【図４０】 本発明の他の実施形態におけるショートカ
ットファイル作成方法を説明するためのフロー図であ
る。
ットファイル作成方法を説明するためのフロー図であ
る。
【図４１】 本発明の一実施形態におけるショートカッ
トファイルからのショートカット文書作成方法を説明す
るためのフロー図である。
トファイルからのショートカット文書作成方法を説明す
るためのフロー図である。
【図４２】 本発明の一実施形態におけるショートカッ
トファイルを複合文書の埋め込みオブジェクトとして利
用する方法を説明するための図である。
トファイルを複合文書の埋め込みオブジェクトとして利
用する方法を説明するための図である。
【図４３】 図４２の複合文書内のオブジェクトを編集
する方法を説明するための図である。
する方法を説明するための図である。
１，２，３…文書管理データベース、１１…命令解釈部
（データ出力部）、１２…命令変換部（データ変換
部）、１３…命令指示部（データ解釈部）、２１…表示
・操作部、２２…表示データ管理部、２３…接続文書管
理データ管理部、２４…インタフェース部、３１…複合
文書、３２…オブジェクト、３３…ショートカットファ
イル、３４…複合文書サーバアプリケーション（文書ビ
ューア）、Ｃ１，Ｃ２…サーバコンピュータ、Ｃ３…ク
ライアントコンピュータ、Ｔ１…統合文書管理ソフトウ
エア（ユーザインタフェース）、Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３…文
書管理接続プログラム、Ｄ１，Ｄ２，Ｄ３…フォルダ管
理ツリー、Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２…クライアントコンピュー
タの画面の表示領域。
（データ出力部）、１２…命令変換部（データ変換
部）、１３…命令指示部（データ解釈部）、２１…表示
・操作部、２２…表示データ管理部、２３…接続文書管
理データ管理部、２４…インタフェース部、３１…複合
文書、３２…オブジェクト、３３…ショートカットファ
イル、３４…複合文書サーバアプリケーション（文書ビ
ューア）、Ｃ１，Ｃ２…サーバコンピュータ、Ｃ３…ク
ライアントコンピュータ、Ｔ１…統合文書管理ソフトウ
エア（ユーザインタフェース）、Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３…文
書管理接続プログラム、Ｄ１，Ｄ２，Ｄ３…フォルダ管
理ツリー、Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２…クライアントコンピュー
タの画面の表示領域。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/30 １１０ Ｇ０６Ｆ 17/30 １１０Ｃ ３８０ ３８０Ｆ Ｆターム(参考） 5B009 SA12 SA14 5B075 KK02 PQ02 PQ46 PQ48 UU06 5B082 AA01 BA03 EA01 EA05 GC04 HA09 5E501 AC19 AC20 AC34 AC35 BA05 CA02 CB02 CB09 DA02 EA05 EA10 EB05 EB14 FA01 FA04 FA05 FA08 FB04
Claims (48)
- 【請求項１】 ネットワークに接続され、文書管理デー
タベースを有する文書管理システムとしての、１以上の
文書管理サーバに保管された文書を、該文書管理サーバ
に接続手段を用いて接続された統合文書管理クライアン
トにて統合的に管理する統合文書管理システムにおい
て、 前記統合文書管理クライアント内にある文書管理システ
ムに保管された文書、或いは前記統合文書管理クライア
ントに接続された任意の前記文書管理サーバに保管され
た文書に対して、該文書を識別する文書識別子として、
該文書を示す文書識別情報と、当該文書識別子が一意と
なるような前記文書の保管場所を一意に示す保管場所識
別情報と、前記接続手段を示す接続手段名等の接続手段
情報とを記憶する手段と、任意の前記文書管理データベ
ース上に、前記記憶した情報を保存するショートカット
文書を作成する手段と、該作成されたショートカット文
書を開く操作によって該ショートカット文書に保存され
た前記文書識別子により前記文書を開く手段とを有する
ことを特徴とする統合文書管理システム。 - 【請求項２】 前記保管場所識別情報は、ホスト名やＩ
Ｐアドレス等の前記文書の属する文書管理サーバを一意
に示すサーバ識別子を含むことを特徴とする請求項１記
載の統合文書管理システム。 - 【請求項３】 前記保管場所識別情報は、前記文書の属
するキャビネットを一意に示すキャビネット識別子、及
び／又は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフォ
ルダ識別子を含むことを特徴とする請求項２記載の統合
文書管理システム。 - 【請求項４】 前記ショートカット文書を作成するとき
に、ショートカット元となる文書の版番号を前記ショー
トカット文書に保存する手段と、前記ショートカット文
書を開く操作によって実際には該ショートカット文書に
保存された前記文書識別子及び版番号によりショートカ
ット元となる文書の前記版番号に対応する版を開く手
段、或いは前記操作によって前記文書識別子によりショ
ートカット元となる文書の最新の版番号に対応する版を
開く手段とを有することを特徴とする請求項１乃至３の
いずれか１記載の統合文書管理システム。 - 【請求項５】 前記ショートカット文書を開く操作によ
り、該ショートカット文書に保存された版番号と該ショ
ートカット文書が指すショートカット元となる文書の最
新の版番号とを比較する手段と、該比較の結果、前記シ
ョートカット文書に保存された版番号よりも前記ショー
トカット元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記
ショートカット文書に保存された版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くのか、或い
は前記ショートカット元となる文書の最新の版を開くの
かを問い合わせる手段と、前記問い合わせにより指示さ
れた版番号で前記ショートカット文書の対応する版を開
く手段とを有することを特徴とする請求項４記載の統合
文書管理システム。 - 【請求項６】 前記問い合わせにより指示された版番号
が最新の版番号であったとき、前記ショートカット文書
に該版番号を保存する手段を有することを特徴とする請
求項５記載の統合文書管理システム。 - 【請求項７】 前記ショートカット文書を作成するとき
に、ショートカット文書を開く操作の結果として、ショ
ートカット元となる文書の最新の版を開くのか、或いは
ショートカット文書を作成した版番号により前記ショー
トカット元となる文書の対応する版を開くのかを問い合
わせる手段と、該問い合わせの結果、前記ショートカッ
ト文書を作成した版番号により前記ショートカット元と
なる文書の対応する版を開くことが選択されたときには
前記ショートカット元となる文書の開きたい版番号を前
記ショートカット文書に保存する手段と、前記ショート
カット文書に版番号が保存されている場合、前記ショー
トカット文書を開く操作によって実際には前記ショート
カット文書に保存された前記文書識別子及び版番号によ
り前記ショートカット元となる文書の前記版番号に対応
する版を開く手段と、前記ショートカット文書に版番号
が保存されていない場合、前記ショートカット文書を開
く操作によって実際には前記ショートカット文書に保存
された前記文書識別子により前記文書の最新版を開く手
段とを有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれ
か１記載の統合文書管理システム。 - 【請求項８】 前記文書はフォルダであることを特徴と
する請求項１乃至３のいずれか１記載の統合文書管理シ
ステム。 - 【請求項９】 前記ショートカット文書を作成するとき
に、ショートカット元となる文書或いはフォルダの図形
要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管理
サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通して前記
文書管理データベースから取得する手段と、該取得した
図形要素を前記ショートカット文書に保存する手段と、
該ショートカット文書を一覧に表示するときに前記保存
された図形要素を取り出して表示する手段を有する、又
は、前記ショートカット文書を一覧に表示するときに、
ショートカット元となる文書或いはフォルダの図形要素
を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管理サー
バの接続手段から若しくは該接続手段を通して前記文書
管理サーバから取得する手段と、該取得した図形要素を
表示する手段を有することを特徴とする請求項１乃至８
のいずれか１記載の統合文書管理システム。 - 【請求項１０】 前記図形要素のかわりに、或いは前記
図形要素に加えて、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの作成者等を示すプロパティを前記表示する手
段で表示することを特徴とする請求項９記載の統合文書
管理システム。 - 【請求項１１】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、該ショートカットファイル
に前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き
込む手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開
いたショートカットファイルから前記ショートカット情
報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前
記ショートカットファイルが示すショートカット元とな
る文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを有する
ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１記載の統
合文書管理システム。 - 【請求項１２】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、該ショートカットファイル
に前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き
込む手段と、前記ファイルシステム上で前記ショートカ
ットファイルを一覧表示するときに前記ショートカット
文書を表示する手段を前記ショートカットファイルに適
用して表示する手段と、前記ショートカットファイルを
開き、該開いたショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み、該読み込んだショートカット
情報から前記ショートカットファイルが示すショートカ
ット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段
とを有することを特徴とする請求項９又は１０記載の統
合文書管理システム。 - 【請求項１３】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理システムで作成された
ショートカット文書に保存された、前記文書識別子等の
ショートカット情報を前記ショートカットファイルに書
き込む手段と、該書き込んだショートカットファイルを
開き、該開いたショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み、該読み込んだショートカット
情報から前記ショートカット文書が示すショートカット
元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段とを
有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１記
載の統合文書管理システム。 - 【請求項１４】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理システムで作成された
ショートカット文書に保存された、前記文書識別子等の
ショートカット情報を前記ショートカットファイルに書
き込む手段と、前記ファイルシステム上で前記ショート
カットファイルを一覧表示するときに前記ショートカッ
ト文書を表示する手段を前記ショートカットファイルに
適用して表示する手段と、前記書き込んだショートカッ
トファイルを開き、該開いたショートカットファイルか
ら前記ショートカット情報を読み込み、該読み込んだシ
ョートカット情報から前記ショートカット文書が示すシ
ョートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版を
開く手段とを有することを特徴とする請求項９又は１０
記載の統合文書管理システム。 - 【請求項１５】 当該統合文書管理システムで作成され
た前記ショートカットファイルから前記ショートカット
情報を読み込む手段と、該読み込んだショートカット情
報を当該統合文書管理システムの任意の文書管理データ
ベース上に保存するショートカット文書を作成する手段
とを有することを特徴とする請求項１１乃至１４のいず
れか１記載の統合文書管理システム。 - 【請求項１６】 当該統合文書管理システムで前記ショ
ートカットファイルを作成するときに、前記ショートカ
ット文書に保存されている図形要素或いは文書管理サー
バから取得した図形要素を前記ショートカットファイル
に保存する手段と、該ショートカットファイルを開いて
該ショートカットファイルから読み込んだ前記ショート
カット情報から該ショートカットファイルが示すショー
トカット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く
手段を複合文書サーバアプリケーションとして実装する
手段と、該複合文書サーバアプリケーションに対する複
合文書クライアントアプリケーションが編集する複合文
書に、当該統合文書管理システムにおいて作成された前
記ショートカットファイルが埋め込みオブジェクトとし
て埋め込まれたときに、前記複合文書サーバアプリケー
ションはオブジェクトを表す図形として、前記ショート
カットファイルに保存された図形要素を、前記複合文書
クライアントアプリケーションに渡す手段と、複合文書
に埋め込まれたショートカットを開くように複合文書ク
ライアントアプリケーションが要求した際に、前記複合
文書サーバアプリケーションがショートカット元となる
文書の目的の版を開く手段とを有することを特徴とする
請求項１１乃至１４のいずれか１記載の統合文書管理シ
ステム。 - 【請求項１７】 ネットワークに接続され、文書管理デ
ータベースを有する文書管理システムとしての、１以上
の文書管理サーバに保管された文書を、統合文書管理ク
ライアントにて統合的に管理するための該統合文書管理
クライアントと前記文書管理サーバとの接続方法を含む
統合文書管理方法において、 前記統合文書管理クライアント内にある文書管理システ
ムに保管された文書、或いは前記統合文書管理クライア
ントに接続された任意の前記文書管理サーバに保管され
た文書に対して、該文書を識別する文書識別子として、
該文書を示す文書識別情報と、当該文書識別子が一意と
なるような前記文書の保管場所を一意に示す保管場所識
別情報と、前記接続方法を示す接続方法名等の接続方法
情報とを記憶し、任意の前記文書管理データベース上
に、前記記憶した情報を保存するショートカット文書を
作成し、該作成されたショートカット文書を開く操作に
よって該ショートカット文書に保存された前記文書識別
子により前記文書を開くことを特徴とする統合文書管理
方法。 - 【請求項１８】 前記保管場所識別情報は、ホスト名や
ＩＰアドレス等の前記文書の属する文書管理サーバを一
意に示すサーバ識別子を含むことを特徴とする請求項１
７記載の統合文書管理方法。 - 【請求項１９】 前記保管場所識別情報は、前記文書の
属するキャビネットを一意に示すキャビネット識別子、
及び／又は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフ
ォルダ識別子を含むことを特徴とする請求項１８記載の
統合文書管理方法。 - 【請求項２０】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット元となる文書の版番号を前記ショ
ートカット文書に保存し、前記ショートカット文書を開
く操作によって実際には該ショートカット文書に保存さ
れた前記文書識別子及び版番号によりショートカット元
となる文書の前記版番号に対応する版を開き、或いは前
記操作によって前記文書識別子によりショートカット元
となる文書の最新の版番号に対応する版を開くことを特
徴とする請求項１７乃至１９のいずれか１記載の統合文
書管理方法。 - 【請求項２１】 前記ショートカット文書を開く操作に
より、該ショートカット文書に保存された版番号と該シ
ョートカット文書が指すショートカット元となる文書の
最新の版番号とを比較し、該比較の結果、前記ショート
カット文書に保存された版番号よりも前記ショートカッ
ト元となる文書の版番号の方が新しいとき、前記ショー
トカット文書に保存された版番号により前記ショートカ
ット元となる文書の対応する版を開くのか、或いは前記
ショートカット元となる文書の最新の版を開くのかを問
い合わせ、該問い合わせにより指示された版番号で前記
ショートカット文書の対応する版を開くことを特徴とす
る請求項２０記載の統合文書管理方法。 - 【請求項２２】 前記問い合わせにより指示された版番
号が最新の版番号であったとき、前記ショートカット文
書に該版番号を保存することを特徴とする請求項２１記
載の統合文書管理方法。 - 【請求項２３】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット文書を開く操作の結果として、シ
ョートカット元となる文書の最新の版を開くのか、或い
はショートカット文書を作成した版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くのかを問い
合わせ、該問い合わせの結果、前記ショートカット文書
を作成した版番号により前記ショートカット元となる文
書の対応する版を開くことが選択されたときには前記シ
ョートカット元となる文書の開きたい版番号を前記ショ
ートカット文書に保存し、前記ショートカット文書に版
番号が保存されている場合、前記ショートカット文書を
開く操作によって実際には前記ショートカット文書に保
存された前記文書識別子及び版番号により前記ショート
カット元となる文書の前記版番号に対応する版を開き、
前記ショートカット文書に版番号が保存されていない場
合、前記ショートカット文書を開く操作によって実際に
は前記ショートカット文書に保存された前記文書識別子
により前記文書の最新版を開くことを特徴とする請求項
１７乃至１９のいずれか１記載の統合文書管理方法。 - 【請求項２４】 前記文書はフォルダであることを特徴
とする請求項１７乃至１９のいずれか１記載の統合文書
管理方法。 - 【請求項２５】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット元となる文書或いはフォルダの図
形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管
理サーバの接続方法から若しくは該接続方法を利用して
前記文書管理データベースから取得し、該取得した図形
要素を前記ショートカット文書に保存し、該ショートカ
ット文書を一覧に表示するときに前記保存された図形要
素を取り出して表示するか、又は、前記ショートカット
文書を一覧に表示するときに、ショートカット元となる
文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或いはフォル
ダが存在する前記文書管理サーバの接続方法から若しく
は該接続方法を利用して前記文書管理サーバから取得
し、該取得した図形要素を表示することを特徴とする請
求項１７乃至２４のいずれか１記載の統合文書管理方
法。 - 【請求項２６】 前記図形情報の表示の際に、前記図形
要素のかわりに、或いは前記図形要素に加えて、ショー
トカット元となる文書或いはフォルダの作成者等を示す
プロパティを表示することを特徴とする請求項２５記載
の統合文書管理方法。 - 【請求項２７】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶し、前記統合文書管理クライアントが
動作しているオペレーションシステムのファイルシステ
ムにショートカット用のファイルであるショートカット
ファイルを作成し、該ショートカットファイルに前記メ
モリに記憶した前記ショートカット情報を書き込み、前
記ショートカットファイルを開き、該開いたショートカ
ットファイルから前記ショートカット情報を読み込み、
該読み込んだショートカット情報から前記ショートカッ
トファイルが示すショートカット元となる文書或いはフ
ォルダの目的の版を開くことを特徴とする請求項１７乃
至２４のいずれか１記載の統合文書管理方法。 - 【請求項２８】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶し、前記統合文書管理クライアントが
動作しているオペレーションシステムのファイルシステ
ムにショートカット用のファイルであるショートカット
ファイルを作成し、該ショートカットファイルに前記メ
モリに記憶した前記ショートカット情報を書き込み、前
記ファイルシステム上で前記ショートカットファイルを
一覧表示するときに前記ショートカット文書を表示する
方法を前記ショートカットファイルに適用して表示し、
前記ショートカットファイルを開き、該開いたショート
カットファイルから前記ショートカット情報を読み込
み、該読み込んだショートカット情報から前記ショート
カットファイルが示すショートカット元となる文書或い
はフォルダの目的の版を開くことを特徴とする請求項２
５又は２６記載の統合文書管理方法。 - 【請求項２９】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理方法で作成されたショ
ートカット文書に保存された、前記文書識別子等のショ
ートカット情報を前記ショートカットファイルに書き込
み、該書き込んだショートカットファイルを開き、該開
いたショートカットファイルから前記ショートカット情
報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前
記ショートカット文書が示すショートカット元となる文
書或いはフォルダの目的の版を開くことを特徴とする請
求項１７乃至２４のいずれか１記載の統合文書管理方
法。 - 【請求項３０】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理方法で作成されたショ
ートカット文書に保存された、前記文書識別子等のショ
ートカット情報を前記ショートカットファイルに書き込
み、前記ファイルシステム上で前記ショートカットファ
イルを一覧表示するときに前記ショートカット文書を表
示する方法を前記ショートカットファイルに適用して表
示し、前記書き込んだショートカットファイルを開き、
該開いたショートカットファイルから前記ショートカッ
ト情報を読み込み、該読み込んだショートカット情報か
ら前記ショートカット文書が示すショートカット元とな
る文書或いはフォルダの目的の版を開くことを特徴とす
る請求項２５又は２６記載の統合文書管理方法。 - 【請求項３１】 当該統合文書管理方法で作成された前
記ショートカットファイルから前記ショートカット情報
を読み込み、該読み込んだショートカット情報を当該統
合文書管理方法における任意の文書管理データベース上
に保存するショートカット文書を作成することを特徴と
する請求項２７乃至３０のいずれか１記載の統合文書管
理方法。 - 【請求項３２】 当該統合文書管理方法で前記ショート
カットファイルを作成するときに、前記ショートカット
文書に保存されている図形要素或いは文書管理サーバか
ら取得した図形要素を前記ショートカットファイルに保
存し、該ショートカットファイルを開いて該ショートカ
ットファイルから読み込んだ前記ショートカット情報か
ら該ショートカットファイルが示すショートカット元と
なる文書或いはフォルダの目的の版を開く方法を複合文
書サーバアプリケーションとして実装し、該複合文書サ
ーバアプリケーションに対する複合文書クライアントア
プリケーションが編集する複合文書に、当該統合文書管
理方法において作成された前記ショートカットファイル
が埋め込みオブジェクトとして埋め込まれたときに、前
記複合文書サーバアプリケーションはオブジェクトを表
す図形として、前記ショートカットファイルに保存され
た図形要素を、前記複合文書クライアントアプリケーシ
ョンに渡し、複合文書に埋め込まれたショートカットを
開くように複合文書クライアントアプリケーションが要
求した際に、前記複合文書サーバアプリケーションがシ
ョートカット元となる文書の目的の版を開くことを特徴
とする請求項２７乃至３０のいずれか１記載の統合文書
管理方法。 - 【請求項３３】 ネットワークに接続され、文書管理デ
ータベースを有する文書管理システムとしての、１以上
の文書管理サーバに保管された文書を、統合文書管理ク
ライアントにて統合的に管理するための該統合文書管理
クライアントと前記文書管理サーバとの接続手段として
機能させるためのプログラムを含む統合文書管理プログ
ラムであって、 前記統合文書管理クライアント内にある文書管理システ
ムに保管された文書、或いは前記統合文書管理クライア
ントに接続された任意の前記文書管理サーバに保管され
た文書に対して、該文書を識別する文書識別子として、
該文書を示す文書識別情報と、当該文書識別子が一意と
なるような前記文書の保管場所を一意に示す保管場所識
別情報と、前記接続手段を示す接続手段名等の接続手段
情報とを記憶する手段と、任意の前記文書管理データベ
ース上に、前記記憶した情報を保存するショートカット
文書を作成する手段と、該作成されたショートカット文
書を開く操作によって該ショートカット文書に保存され
た前記文書識別子により前記文書を開く手段として機能
させるための統合文書管理プログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項３４】 前記保管場所識別情報は、ホスト名や
ＩＰアドレス等の前記文書の属する文書管理サーバを一
意に示すサーバ識別子を含むことを特徴とする請求項３
３記載の統合文書管理プログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項３５】 前記保管場所識別情報は、前記文書の
属するキャビネットを一意に示すキャビネット識別子、
及び／又は、前記文書の属するフォルダを一意に示すフ
ォルダ識別子を含むことを特徴とする請求項３４記載の
統合文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。 - 【請求項３６】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット元となる文書の版番号を前記ショ
ートカット文書に保存する手段と、前記ショートカット
文書を開く操作によって実際には該ショートカット文書
に保存された前記文書識別子及び版番号によりショート
カット元となる文書の前記版番号に対応する版を開く手
段、或いは前記操作によって前記文書識別子によりショ
ートカット元となる文書の最新の版番号に対応する版を
開く手段として機能させるためのプログラムを含むこと
を特徴とする請求項３３乃至３５のいずれか１記載の統
合文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。 - 【請求項３７】 前記ショートカット文書を開く操作に
より、該ショートカット文書に保存された版番号と該シ
ョートカット文書が指すショートカット元となる文書の
最新の版番号とを比較する手段と、該比較の結果、前記
ショートカット文書に保存された版番号よりも前記ショ
ートカット元となる文書の版番号の方が新しいとき、前
記ショートカット文書に保存された版番号により前記シ
ョートカット元となる文書の対応する版を開くのか、或
いは前記ショートカット元となる文書の最新の版を開く
のかを問い合わせる手段と、前記問い合わせにより指示
された版番号で前記ショートカット文書の対応する版を
開く手段として機能させるためのプログラムを含むこと
を特徴とする請求項３６記載の統合文書管理プログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項３８】 前記問い合わせにより指示された版番
号が最新の版番号であったとき、前記ショートカット文
書に該版番号を保存する手段として機能させるためのプ
ログラムを含むことを特徴とする請求項３７記載の統合
文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。 - 【請求項３９】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット文書を開く操作の結果として、シ
ョートカット元となる文書の最新の版を開くのか、或い
はショートカット文書を作成した版番号により前記ショ
ートカット元となる文書の対応する版を開くのかを問い
合わせる手段と、該問い合わせの結果、前記ショートカ
ット文書を作成した版番号により前記ショートカット元
となる文書の対応する版を開くことが選択されたときに
は前記ショートカット元となる文書の開きたい版番号を
前記ショートカット文書に保存する手段と、前記ショー
トカット文書に版番号が保存されている場合、前記ショ
ートカット文書を開く操作によって実際には前記ショー
トカット文書に保存された前記文書識別子及び版番号に
より前記ショートカット元となる文書の前記版番号に対
応する版を開く手段と、前記ショートカット文書に版番
号が保存されていない場合、前記ショートカット文書を
開く操作によって実際には前記ショートカット文書に保
存された前記文書識別子により前記文書の最新版を開く
手段として機能させるためのプログラムを含むことを特
徴とする請求項３３乃至３５のいずれか１記載の統合文
書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体。 - 【請求項４０】 前記文書はフォルダであることを特徴
とする請求項３３乃至３５のいずれか１記載の統合文書
管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。 - 【請求項４１】 前記ショートカット文書を作成すると
きに、ショートカット元となる文書或いはフォルダの図
形要素を、該文書或いはフォルダが存在する前記文書管
理サーバの接続手段から若しくは該接続手段を通して前
記文書管理データベースから取得する手段と、該取得し
た図形要素を前記ショートカット文書に保存する手段
と、該ショートカット文書を一覧に表示するときに前記
保存された図形要素を取り出して表示する手段として機
能させるためのプログラム、又は、前記ショートカット
文書を一覧に表示するときに、ショートカット元となる
文書或いはフォルダの図形要素を、該文書或いはフォル
ダが存在する前記文書管理サーバの接続手段から若しく
は該接続手段を通して前記文書管理サーバから取得する
手段と、該取得した図形要素を表示する手段として機能
させるためのプログラムを含むことを特徴とする請求項
３３乃至４０のいずれか１記載の統合文書管理プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項４２】 前記図形要素のかわりに、或いは前記
図形要素に加えて、ショートカット元となる文書或いは
フォルダの作成者等を示すプロパティを前記表示する手
段で表示することを特徴とする請求項４１記載の統合文
書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体。 - 【請求項４３】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、該ショートカットファイル
に前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き
込む手段と、前記ショートカットファイルを開き、該開
いたショートカットファイルから前記ショートカット情
報を読み込み、該読み込んだショートカット情報から前
記ショートカットファイルが示すショートカット元とな
る文書或いはフォルダの目的の版を開く手段として機能
させるためのプログラムを含むことを特徴とする請求項
３３乃至４０のいずれか１記載の統合文書管理プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項４４】 前記文書識別子等のショートカット情
報をメモリに記憶する手段と、前記統合文書管理クライ
アントが動作しているオペレーションシステムのファイ
ルシステムにショートカット用のファイルであるショー
トカットファイルを作成し、該ショートカットファイル
に前記メモリに記憶した前記ショートカット情報を書き
込む手段と、前記ファイルシステム上で前記ショートカ
ットファイルを一覧表示するときに前記ショートカット
文書を表示する手段を前記ショートカットファイルに適
用して表示する手段と、前記ショートカットファイルを
開き、該開いたショートカットファイルから前記ショー
トカット情報を読み込み、該読み込んだショートカット
情報から前記ショートカットファイルが示すショートカ
ット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段
として機能させるためのプログラムを含むことを特徴と
する請求項４１又は４２記載の統合文書管理プログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項４５】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理プログラムで作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報を前記ショートカットファイルに
書き込む手段と、該書き込んだショートカットファイル
を開き、該開いたショートカットファイルから前記ショ
ートカット情報を読み込み、該読み込んだショートカッ
ト情報から前記ショートカット文書が示すショートカッ
ト元となる文書或いはフォルダの目的の版を開く手段と
して機能させるためのプログラムを含むことを特徴とす
る請求項３３乃至４０のいずれか１記載の統合文書管理
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。 - 【請求項４６】 前記統合文書管理クライアントが動作
しているオペレーションシステムのファイルシステムに
ショートカット用のファイルであるショートカットファ
イルを作成し、当該統合文書管理プログラムで作成され
たショートカット文書に保存された、前記文書識別子等
のショートカット情報を前記ショートカットファイルに
書き込む手段と、前記ファイルシステム上で前記ショー
トカットファイルを一覧表示するときに前記ショートカ
ット文書を表示する手段を前記ショートカットファイル
に適用して表示する手段と、前記書き込んだショートカ
ットファイルを開き、該開いたショートカットファイル
から前記ショートカット情報を読み込み、該読み込んだ
ショートカット情報から前記ショートカット文書が示す
ショートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版
を開く手段として機能させるためのプログラムを含むこ
とを特徴とする請求項４１又は４２記載の統合文書管理
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。 - 【請求項４７】 当該統合文書管理プログラムで作成さ
れた前記ショートカットファイルから前記ショートカッ
ト情報を読み込む手段と、該読み込んだショートカット
情報を当該統合文書管理プログラムで任意の文書管理デ
ータベース上に保存するショートカット文書を作成する
手段として機能させるためのプログラムを含むことを特
徴とする請求項４３乃至４６のいずれか１記載の統合文
書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体。 - 【請求項４８】 当該統合文書管理プログラムで前記シ
ョートカットファイルを作成するときに、前記ショート
カット文書に保存されている図形要素或いは文書管理サ
ーバから取得した図形要素を前記ショートカットファイ
ルに保存する手段と、該ショートカットファイルを開い
て該ショートカットファイルから読み込んだ前記ショー
トカット情報から該ショートカットファイルが示すショ
ートカット元となる文書或いはフォルダの目的の版を開
く手段を複合文書サーバアプリケーションとして実装す
る手段と、該複合文書サーバアプリケーションに対する
複合文書クライアントアプリケーションが編集する複合
文書に、当該統合文書管理プログラムで作成された前記
ショートカットファイルが埋め込みオブジェクトとして
埋め込まれたときに、前記複合文書サーバアプリケーシ
ョンはオブジェクトを表す図形として、前記ショートカ
ットファイルに保存された図形要素を、前記複合文書ク
ライアントアプリケーションに渡す手段と、複合文書に
埋め込まれたショートカットを開くように複合文書クラ
イアントアプリケーションが要求した際に、前記複合文
書サーバアプリケーションがショートカット元となる文
書の目的の版を開く手段として機能させるためのプログ
ラムを含むことを特徴とする請求項４３乃至４６のいず
れか１記載の統合文書管理プログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000281793A JP2002091813A (ja) | 2000-09-18 | 2000-09-18 | 統合文書管理システム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000281793A JP2002091813A (ja) | 2000-09-18 | 2000-09-18 | 統合文書管理システム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002091813A true JP2002091813A (ja) | 2002-03-29 |
Family
ID=18766399
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000281793A Pending JP2002091813A (ja) | 2000-09-18 | 2000-09-18 | 統合文書管理システム、方法、及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
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