JP2006252520A - 文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム - Google Patents
文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】 選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御部(S601)と、管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて分類表示させる分類表示制御部(S602)と、分類表示制御部により表示される画像領域において、文書画像表示制御部により表示されている文書データに関連する所定の画像領域を強調表示させる強調表示制御部(S603)とを備えてなる。
【選択図】 図14
Description
図1は、本実施の形態による文書管理装置について説明するための機能ブロック図である。
図2は、本実施の形態による文書管理装置1が新規または更新されたファイルを発見し、登録するまでの流れを表すフローチャートである。
ステップ108において、「C:\folder3\file10.doc」を処理しようとしたシステムは、「C:\folder3」は既に色テーブルに登録されていることを発見し、割り当てられている色ID(3)を取得する(S111)。
図7は、上記の処理を完了した後に文書時刻で整列させた状態の文書管理テーブルを示す図である。
図8は、データ記憶部103に格納されている文書データに基づくイメージ生成の処理について説明するためのフローチャートである。この処理において生成されたイメージが、表示制御部102によって不図示の表示部にて画像表示される。
まず、データ管理部101は、図9に示したような文書管理テーブルをデータ記憶部103から読み込む(S301)。データ管理部101は読み込んだ文書管理テーブルを文書時刻の新しい順に整列させ(S302)、現在文書を「1」に設定する(S303)。現在文書は、文書管理テーブルの「順序」により表現する。
そして、取得した色IDを用いて色テーブルを参照し、該当する実際の色を取得する(S406)。
表示すべきイメージファイルは、図10にて示した処理と同様に、順序情報から文書管理テーブルを参照して文書IDを取得し、文書IDとページ番号からイメージファイルを特定して表示する。
このように、文書管理装置1は、不図示の表示部にて管理対象である文書データに基づく所定の画像を、文書画像表示領域301bに切替え表示可能に表示するとともに、文書データ群を所定のルールに基づいて順序付けして配列した文書マップを文書画像表示領域と同時に表示する構成となっている。また、表示制御部102は、管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて、ウィンドウ301の分類表示領域301a(図11参照)に、フォルダにより階層表示させるようになっている。
本実施の形態による文書管理装置1における表示制御部102は、文書画像表示制御部、分類表示制御部および強調表示制御部としての機能も有しており、データ記憶部103は文書データ記憶部としての機能も有している。
文書画像表示制御部は、上述のようにして管理され、ユーザの操作入力により選択された文書データ(文書マップ301cにおいて文書ポインタ301dによって指し示されている位置に対応する文書)に基づく所定の画像を、不図示の表示部にてウィンドウ301における文書画像表示領域301b内に表示させる(文書画像表示制御ステップ)(S601)(図15参照)。
Claims (18)
- 選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御部と、
管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて分類表示させる分類表示制御部と、
前記分類表示制御部により表示される画像領域において、前記文書画像表示制御部により表示されている文書データに関連する所定の画像領域を強調表示させる強調表示制御部と
を備えてなる文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置において、
前記分類表示制御部は、前記文書データを所定の分類方法に基づいてフォルダにより階層表示させるものであり、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御部により表示されている文書データが属するフォルダに関連する画像領域である文書管理装置。 - 請求項2に記載の文書管理装置において、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御部により表示されている文書データが属するフォルダが前記分類表示制御部に複数表示されている場合における、最下層のフォルダを少なくとも含む文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置において、
前記文書画像表示制御部により表示されている文書データに対応するアイコン画像が前記分類表示制御部に表示されている場合、前記所定の画像領域は、該アイコン画像を少なくとも含む文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置において、
前記強調表示制御部は、前記所定の画像領域における表示色、模様、表示サイズ、形状および表示を行う時間間隔のうち少なくとも1つを変更することにより強調表示を行う文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置において、
管理対象である文書データを格納する文書データ記憶部を備え、
前記分類表示制御部は、前記文書画像表示制御部にて前記文書データ記憶部に格納されている文書データに基づく所定の画像が表示されている場合に、前記文書データ記憶部にて該文書データに関して設定されている分類方法に基づく分類表示を行う文書管理装置。 - 選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、
管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて分類表示させる分類表示制御ステップと、
前記分類表示制御ステップにより表示される画像領域において、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データに関連する所定の画像領域を強調表示させる強調表示制御ステップと
を有する文書管理方法。 - 請求項7に記載の文書管理方法において、
前記分類表示制御ステップは、前記文書データを所定の分類方法に基づいてフォルダにより階層表示させるものであり、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データが属するフォルダに関連する画像領域である文書管理方法。 - 請求項8に記載の文書管理方法において、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データが属するフォルダが前記分類表示制御ステップに複数表示されている場合における、最下層のフォルダを少なくとも含む文書管理方法。 - 請求項7に記載の文書管理方法において、
前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データに対応するアイコン画像が前記分類表示制御ステップに表示されている場合、前記所定の画像領域は、該アイコン画像を少なくとも含む文書管理方法。 - 請求項7に記載の文書管理方法において、
前記強調表示制御ステップは、前記所定の画像領域における表示色、模様、表示サイズ、形状および表示を行う時間間隔のうち少なくとも1つを変更することにより強調表示を行う文書管理方法。 - 請求項7に記載の文書管理方法において、
管理対象である文書データを格納する文書データ記憶ステップを有し、
前記分類表示制御ステップは、前記文書画像表示制御ステップにて前記文書データ記憶ステップで格納されている文書データに基づく所定の画像が表示されている場合に、前記文書データ記憶ステップにて該文書データに関して設定されている分類方法に基づく分類表示を行う文書管理方法。 - 選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、
管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて分類表示させる分類表示制御ステップと、
前記分類表示制御ステップにより表示される画像領域において、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データに関連する所定の画像領域を強調表示させる強調表示制御ステップと
をコンピュータに実行させる文書管理プログラム。 - 請求項13に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記分類表示制御ステップは、前記文書データを所定の分類方法に基づいてフォルダにより階層表示させるものであり、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データが属するフォルダに関連する画像領域である文書管理プログラム。 - 請求項14に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記所定の画像領域は、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データが属するフォルダが前記分類表示制御ステップに複数表示されている場合における、最下層のフォルダを少なくとも含む文書管理プログラム。 - 請求項13に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データに対応するアイコン画像が前記分類表示制御ステップに表示されている場合、前記所定の画像領域は、該アイコン画像を少なくとも含む文書管理プログラム。 - 請求項13に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記強調表示制御ステップは、前記所定の画像領域における表示色、模様、表示サイズ、形状および表示を行う時間間隔のうち少なくとも1つを変更することにより強調表示を行う文書管理プログラム。 - 請求項13に記載の文書管理プログラムにおいて、
管理対象である文書データを格納する文書データ記憶ステップを有し、
前記分類表示制御ステップは、前記文書画像表示制御ステップにて前記文書データ記憶ステップで格納されている文書データに基づく所定の画像が表示されている場合に、前記文書データ記憶ステップにて該文書データに関して設定されている分類方法に基づく分類表示を行う文書管理プログラム。
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JP2005276656A Abandoned JP2006252520A (ja) | 2005-03-10 | 2005-09-22 | 文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラム |
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- 2005-09-22 JP JP2005276656A patent/JP2006252520A/ja not_active Abandoned
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