KR19980064108A

KR19980064108A - 문자정보 처리장치

Info

Publication number: KR19980064108A
Application number: KR1019970068398A
Authority: KR
Inventors: 와따나베겐지; 신무라토모유끼; 카메다다카노부; 아이다찌에코; 쿠라시나히로야스; 호소가와다께시
Original assignee: 미야모도야기라; 가부시끼가이샤킹짐; 야슈가와히데아기; 세이코엡슨가부시끼가이샤
Priority date: 1996-12-17
Filing date: 1997-12-12
Publication date: 1998-10-07
Also published as: JP3367850B2; CN1096961C; TW415373U; DE69725830D1; JPH10166683A; EP0849687A3; US6072584A; HK1009782A1; EP0849687A2; CN1185381A; DE69725830T2; EP0849687B1

Abstract

본 발명은 인쇄매체의 폭방향에 제약이 있고, 인쇄가능한 문자열의 행수에 제한이 있는 문자정보 처리장치에 관한 것으로, 본 발명의 문자정보 처리장치는, 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 동일한 격납영역내에 기억하는 기억수단과, 관리번호와, 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지의 여부를 나타내는 등록플래그(Flag)와, 관리번호의 수신인명 파일의 기억수단상의 격납장소를 나타내는 어드레스정보와, 관리번호의 수신인명 파일이 현재 시각에 가장 가까운 앞 시점에서 편집이 되는지의 여부를 나타내는 직근(直近; 바로 가까운)플래그로부터 있는 수신인명 파일 관리테이블과, 수신인명 파일 관리테이블을 이용하여 기억수단의 동일한 영역내에 기억된 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 구별하여 관리, 편집하는 수신인명 파일 편집관리수단을 갖는 것이 특징으로, 수신인명 처리에 관하여 사용의 편리를 보다 향상시킨 문자정보 처리장치를 제공하는 것이다.

Description

문자정보 처리장치

본 발명은 문자정보 처리장치에 관한 것으로, 특히 입력된 1행이상의 문자열을 테이프에 인쇄하는 테이프 인쇄장치와, 입력된 1행이상의 문자열에 관한 요철(凹凸)을 갖는 스탬퍼를 제작하는 스탬퍼 제작장치에 적용한 것이다.

테이프 인쇄장치는 사용자 오리지날 라벨을 간이로 작성할 수 있도록 되어 있다.

종래의 테이프 인쇄장치는 조작패널상에 문자입력용의 키 등이 배치되고, 이런 문자입력용의 키를 조작하는 소망의 문자열을 미리 입력할 수 있도록 되어 있다. 또한, 테이프 인쇄장치는 테이프 송출기구를 구동시키는 것에 의해, 테이프 배출구로부터 테이프를 송출하는 것이 가능하도록 형성되고, 이 테이프의 통로에 서멀헤드에 인쇄기구, 테이프 절단기구가 순차적으로 배치되도록 되어 있다. 테이프 인쇄장치의 제어수단은 인쇄키가 조작되고, 테이프 송출기구를 제어하여 테이프를 소정속도로 송출시킴과 동시에, 인쇄기구를 제어하여 이 송출된 테이프에 미리 입력된 문자열을 인쇄시킨다. 더욱이, 테이프 인쇄장치의 제어수단은 문자열의 인쇄를 종료시킨 때도, 테이프 송출기구를 연속 제어하여 인쇄된 테이프부분이 장치외부로 나올 때까지 테이프를 송출시키며(空送), 그 후에 테이프의 주행을 정지시킨다. 사용자가 테이프 주행의 정지후에, 테이프 절단기구를 조작하는 것에 의해, 또는 자동 절단기구의 동작에 의해 원하는 문자열을 인쇄함으로써 사용자 오리지날 라벨이 얻어진다.

여기에서, 테이프 인쇄장치에 의해 형성된 라벨의 용도는 여러 가지 종류가 있지만, 편지와 엽서의 수신인명 라벨로 이용되는 것도 많이 있다. 수신인명은 우편번호, 주소, 회사명, 성명 등의 정해진 항목이 있으므로, 각 항목마다 문자열을 입력시키고, 라벨상으로 각 항목의 문자열의 배치를 장치에 맡겨 이른바 양식(Form) 입력의 대상이 되는 것이 많다. 또한, 양식 입력에 의해 입력된 수신인명 데이터는 통상의 입력데이터에 의해 파일로 관리되도록 하고, 그 때, 양식 입력된 수신인명 데이터를 통상의 입력데이터로 변환하여 파일로 등록하고 있다.

그러나, 이와 같은 경우에는, 등록파일로서, 수신인명 데이터의 파일(이하, 수신인명 파일이라 함)과, 통상의 입력데이터에 의한 파일(이하, 다른 문자열 파일이라 함)이 혼재(混在)되어 있어, 임의의 수신인명 파일을 편집 또는 인쇄하려는 경우, 혼재 파일로부터 해당하는 수신인명 파일을 추출하는 작업이 번잡하다. 또한, 통상의 입력데이터로 변환되어 있는 수신인명 데이터를 수정하려는 경우, 양식상으로의 수정을 실행할 때, 충분한 주의를 하지 않으면, 수정부분이외의 항목의 문자열과 배치를 비정상적으로 할 우려가 있었다.

한편, 수신인명 파일과 다른 문자열 파일의 등록된 영역을 각각 별도의 영역으로 하는 방법도 제안되었지만, 이 경우에는 미리 각각을 등록할 수 있는 영역에 고정시켜 둠으로써, 어느 쪽인가의 파일이 극단적으로 많은 경우 등, 메모리는 빈 영역이 있음에도 불구하고, 그 장소에 등록하지 않고, 어떤 메모리상의 이용효율을 저하시키는 문제점이 발생하였다.

본 발명은 상기의 문제점을 고려하여 안출한 것으로, 수신인명 입력기능과 수신인명 인쇄기능의 수신인명에 관한 기능면에서 사용의 편의를 보다 향상시킨 문자정보 처리장치를 제공하기 위한 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일에 관한 처리의 전체를 나타낸 플로우차트,

도 2는 본 발명에 따른 실시형태의 전기적인 구성을 나타낸 블록도,

도 3은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 등록처리를 나타낸 플로우차트,

도 4는 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일 관리테이블의 구성을 나타낸 설명도,

도 5는 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 구성을 나타낸 설명도,

도 6은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 수정처리를 나타낸 플로우차트,

도 7은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 소거처리를 나타낸 플로우차트,

도 8은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 복사처리를 나타낸 플로우차트,

도 9는 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 인쇄처리를 나타낸 플로우차트,

도 10은 본 발명에 따른 실시형태의 수신인명 파일의 인쇄결과를 나타낸 설명도.

♣ 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 ♣

10: 입력부 11: 키입력부

12: 테이프폭 검출센서 13: 테이프끝 검출센서

20: 제어부 21: CPU

22: 롬 22a: 수신인명 파일에 관한 전체 처리프로그램

22b: 우편번호/시도부현 변환테이블

23: 램 23a: 인쇄버퍼

23b: 표시버퍼 23c: 수신인명 파일 관리테이블

30: 출력부 31: 테이프리본 송출모터

32: 서멀헤드 35: 액정디스플레이

37: 테이프 절단기구

이러한 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은, 인쇄매체의 폭방향으로 제약이 있었고, 수행(數行)정도의 입력 문자열밖에 인쇄를 실행할 수 없는 문자정보 처리장치에 있어서, 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 동일한 격납영역내에 기억하는 기억수단과, 관리번호와, 해당하는 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지의 여부를 나타내는 등록플래그와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일의 상기 기억수단상의 격납장소를 나타내는 어드레스정보와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 현재 시각에 가장 가까운 앞 시점에서 편집이 되는지의 여부를 나타내는 직근(直近; 바로 가까운)플래그로부터 있는 수신인명 파일 관리테이블과, 상기 수신인명 파일 관리테이블을 이용하여, 상기 기억수단의 동일한 영역내에 기억된 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 구별하여 관리, 편집하는 수신인명 파일 편집관리수단으로 이루어진 것이 특징이다.

본 발명의 문자정보 처리장치에 있어서, 기억수단은 수신인명 파일과 다른 문자열파일을 동일한 격납영역내에 기억하고, 수신인명 파일 관리테이블은, 관리번호와, 해당하는 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지의 여부를 나타내는 등록파일과, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일의 기억수단상의 격납장소를 나타내는 어드레스정보와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 현재 시각에 가장 가까운 앞 시점에서 편집이 되었는지의 여부를 나타내는 직근플래그로부터 구성되고, 수신인명 파일 편집관리수단은, 수신인명 파일 관리테이블을 이용하여 기억수단의 동일한 영역내에 기억된 수신인명 파일과 다른 문자열파일을 구별하여 관리, 편집한다.

이하, 본 발명을 테이프 인쇄장치에 적용한 일실시예를 참조하면서 설명한다.

(A) 실시형태의 전기적 전체구성

우선, 이 실시형태의 테이프 인쇄장치의 전기적인 전체구성을 도 2의 기능블록도를 이용하여 설명한다.

도 2에 있어서, 이 테이프 인쇄장치도, 다른 문자정보 처리장치와 같이, 크게는 입력부(10), 제어부(20) 및 출력부(30)로 구성된 것으로, 제어부(20)는 입력부(10)로부터 정보와 그 시점의 처리단계 등에 대응하는 처리를 실행하고, 그 처리결과 등을 출력부(30)에 의해 표시출력 또는 인쇄출력되도록 되어 있다.

입력부(10)는 상세의 구성을 생략하지만, 누름키와 다이얼키 등을 갖춘 키입력부(11)와, 테이프폭 검출센서(12)와, 테이프끝 검출센서(13)로 구성되어 있다. 키입력부(11)는 제어부(20)에 부여된 문자코드 데이터와 각종의 제어데이터를 발생하는 것이다. 테이프폭 검출센서(12)는 장전되어 있는 테이프의 폭을 검출하여 테이프폭 정보를 제어부(20)에 부여하는 것이다. 실제로, 테이프는 테이프 카트리지에 수납된 것으로, 테이프 카트리지에는 테이프폭을 규정하는 구멍 등의 물리적인 식별요소가 마련되어 있어 테이프폭 검출센서(12)는 이 물리적인 식별요소를 독취하여 테이프폭 정보를 출력한다. 테이프끝 검출센서(13)는 테이프의 끝(테이프가 끝나는 것)을 검출하여 테이프끝 정보를 제어부(20)에 부여하는 것이다. 예를 들면, 테이프 카트리지로부터 테이프가 인출되지 않는 것에 의해 장력의 높음을 검출하거나 또는 테이프끝에 식별요소를 설치하여서 이 식별요소를 검출하기도 하는 것으로서 테이프의 끝을 검출한다.

출력부(30)는 인쇄구성과 표시구성이 있다. 예를 들면, 스테핑모터에 있는 테이프리본 송출모터(31)는 장전되어 있는 도시되지 않은 테이프와 잉크리본을 소정의 인쇄위치와 장치외부까지 송출하는 것이다. 서멀헤드(32)는 고정되어 있고, 주행되는 테이프에 대하여 열전사에 의한 인쇄를 행하는 것이다. 이런 테이프리본 송출모터(31) 및 서멀헤드(32)는 각각 제어부(20)의 제어하에서 모터 구동회로(33)와 헤드 구동회로(34)에 의해 구동된다. 인쇄된 테이프의 절단을 위하여 테이프 절단기구(37)가 마련되어 이 테이프 절단기구(37)는 제어부(20)의 제어하에서, 절단기구 구동회로(38)에 의해 구동된다. 또한, 사용자로부터의 외력에 의한 절단을 하도록 하는 것도 좋다.

이 실시형태에 관한 테이프 인쇄장치의 경우, 표시부에 있는 액정디스플레이(35)가 마련되어 있고, 이 액정디스플레이(35)는 제어부(20)의 제어하에서 디스플레이 구동회로(36)에 의해 구동되며, 입력 문자열과 각종의 속성정보 등을 직접 표시하거나 장치본체의 디스플레이(35)주위에 기재되어 있는 속성(예를 들면, 문자크기와 입력행 등)을 표시하는 문자열에 대응하는 속성의 온/오프를 나타내는 인디케이트(Indicator)를 점등시킨다. 또한, 액정디스플레이(35)에서는, 예를 들면, 4행 6문자를 표시할 수 있는 것이 사용된다.

제어부(20)은 예를 들면, 마이크로컴퓨터에 의해 구성되어 있고, CPU(21), 롬(22), 램(23), 클럭제너레이터 롬(CG-ROM)(24), 입력 인터페이스(25) 및 출력 인터페이스(26)가 시스템버스(27)를 통해 접속되어 구성된다.

롬(22)에는 각종의 처리프로그램과, 가나(かな-일본어)-한자변환용 사전 데이터 등의 고정데이터가 격납되어 있다. 램(23)은 워킹메모리(Working Memory)되어 사용되는 것도 있고, 또 사용자입력에 관한 고정데이터를 격납하는 것도 있다. 램(23)은 전원 오프시에도 백업(Back-up)된다. 또한, 램(23)에서는, 장치 본체에 있는 것에 추가되어 증설 램에 해당하는 것도 있다.

롬(22)에 격납되어 있는 처리프로그램과 고정데이터, 램(23)에 격납되어 있는 데이터 등에 있어서는 후술의 설명에서 상세하게 설명한다. 또한, 롬(22)에는 후술하는 수신인명 파일용의 처리프로그램(22a)과 우편번호/시도부현(都道府縣)명 변환테이블(22b)이 격납되어 있고, 또, 램(23)에는 인쇄버퍼(23a)와 표시버퍼(23b)와 수신인명 파일 관리테이블(23c)이 적절하게 형성된다. 이 램(23)에 수신인명 파일이 등록된다.

CG-ROM(24)는 해당하는 테이프 인쇄장치에 마련되어 있는 문자와 기호의 폰트정보를 격납하고 있는 것이 있고, 문자와 기호를 특정한 코드데이터가 부여된 때에 대응되는 폰트정보를 출력하는 것이 있다. 여기에서 CG-ROM(24)에 격납되어 있는 폰트정보는 아웃라인 폰트에 있어도 비트맵 폰트에 있어도 좋다. 또한, 표시용과 인쇄용에 다른 폰트정보를 격납하고 있어도 좋다.

입력 인터페이스(25)는 입력부(10) 및 제어부(20)사이의 인터페이스를 수행하는 것이 있고, 출력 인터페이스(26)는 출력부(30) 및 제어부(20)사이의 인터페이스를 수행하는 것이 있다.

CPU(21)는 입력부(10)에서의 입력신호와, 그 때의 처리단계에 응하여 정해진 롬(22)내의 처리프로그램을, 램(23)을 워킹에리어로 사용하면서 또, 필요하다면 롬(22)과 램(23)에 격납되어 있는 고정데이터를 적절하게 이용하여 처리하는 것도 있고, 그 처리상황과 처리결과 등을 액정디스플레이(35)에 표시시키거나 도시하지 않은 테이프에 인쇄시키기도 한다.

(B) 수신인명 파일에 관련된 처리

이 실시형태는, 수신인명 데이터를 파일(이하, 수신인명 파일이라 함)로, 더구나, 다른 문자열에 관한 파일로 구별하여, 등록, 관리할 수 있도록 된 것에 특징을 갖는 것이다.

도 1은, 수신인명 파일용의 처리프로그램(22a)을 나타낸 플로우차트이다. 키입력부(11)의 수신인명 키가 조작에 의해, 또는 메뉴로부터 선택에 의해, 수신인명 파일의 처리모드가 지시되고, CPU(21)는 도 1에 나타낸 처리를 시작한다.

그리고, 메뉴선택 등에 의해 수신인명 파일에 관한 구체적인 처리의 종류를 선택하여, 그 종류를 판별한다(스텝 100, 101).

CPU(21)는 수신인명 파일의 등록처리가 선택됨과, 도 3에 상세하게 나타낸 수신인명 파일의 등록처리를 수행하지 않고(스텝 200), 수신인명 파일의 수정처리가 선택됨과, 도 6에 상세하게 나타낸 수신인명 파일의 수정처리를 수행하지 않고(스텝 300), 수신인명 파일의 소거처리가 선택됨과, 도 7에 상세하게 나타낸 수신인명 파일의 소거처리를 수행하지 않고(스텝 400), 수신인명 파일의 복사처리가 선택됨과, 도 8에 상세하게 나타낸 수신인명 파일의 복사처리를 수행하지 않고(스텝 500), 수신인명 파일의 인쇄처리가 선택됨과, 도 9의 상세하게 나타낸 수신인명 파일의 인쇄처리를 행하지 않는다(스텝 600).

(B-1) 수신인명 파일의 등록처리

다음으로, 수신인명 파일의 등록처리의 구체적인 내용을 도 3의 플로우차트를 참조하면서 상세하게 설명한다.

CPU(21)는, 수신인명 파일의 등록처리에 들어가서, 우선, 등록된 에리어(Area; 영역) 및 규정된 관리번호를 선택한다(스텝 201). 이 실시형태의 경우, 장치본체의 램(23)에는 최대 100건, 증설램(23)에도 최대 100건의 수신인명 파일을 등록할 수 있도록 되어 있고, 각각 00∼99의 관리번호가 부여되어 있다. 또한, 증설램(23)에 있어서의 관리번호를 표시하는 경우에는, 동그라미를 붙인 숫자로 표시되고, 장치본체의 관리번호와 구별되도록 되어 있다.

관리번호의 선택처리에 있어서는, 도 4에 나타낸 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 억세스(Access)되고, 미등록의 가장 빠른 번호의 관리번호를 초기 후보로 표시되며, 그 후, 커서 이동키 등에 의해 다음 후보가 지시될 때에 후보를 변경시키고, 선택키가 조작된 때의 관리번호를, 이로부터 입력된 수신인명 데이터에 관한 수신인명 파일의 등록에리어의 번호가 된다. 이러한 선택방법에 부가하여, 숫자입력에 의한 선택이 허용되도록 하는 것도 좋다. 또한, 이 관리번호의 선택처리에 있어서는, 수신인명 파일을 등록할 수 있는 빈 에리어가 램(23)에 존재하는 것의 확인도 수행한다.

수신인명 파일에 관한 각종 처리때에 적절한 억세스된 수신인명 파일 관리테이블(23c)은 도 4에 나타낸 것에 의해, 수신인명 파일 관리번호의 각각에 대응되어 딸려있는 등록플래그, 선두어드레스, 데이터길이 및 직근플래그로부터 있다.

등록플래그는 이 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지 여부를 나타내는 것이다. 선두플래그는 수신인명 파일의 선두데이터가 격납되어 있는 램(23)의 어드레스이다. 데이터길이는 수신인명 파일의 데이터길이이다. 선두어드레스 및 데이터길이에 의해, 수신인명 파일이 격납되어 있는 램(23)의 에리어가 특정된다. 직근플래그는 현재 시간에서 가장 가까운 앞의 시점에 수신인명 파일의 등록 또는 수정이 되었던 수신인명 파일을 특정하는 것이다.

CPU(21)는 상기에서 설명한 바와 같이, 등록된 관리번호를 선택하게 되고, 수신인명 파일의 처리모드에 이행한 때에, 입력 문자열이 존재하게 되면, 그 문자열을 입력버퍼로부터 소거시킨다(스텝 201). 이 실시형태의 경우, 수신인명 파일의 처리모드의 입력 문자열의 입력버퍼로서, 통상의 처리모드에서의 입력 문자열의 입력버퍼와 동일한 것을 사용하는 것이 되므로, 이러한 처리스텝이 필요하게 된다.

그 후, 우편번호, 주소1, 주소2, 회사명, 부서명 및/또는 성명의 각 항목에 있어서 해당하는 문자열을 입력시킨다(스텝 203, 206, 208, 210, 212, 214). 여기에서, 각 항목의 입력시에는, 입력항목의 변경이 지시되었는가를 확인하고(스텝 204, 207, 209, 211, 213, 215), 항목의 변경이 지시된 때에는, 입력항목을 이행한다. 다음 항목의 이행의 지시는, 예를 들면, 커서 하(下; 아래)이동키, 또는, 선택키(성명의 경우는 제외)의 조작이 해당한다. 한편, 앞 항목의 이행의 지시는, 예를 들면, 커서 상(上; 위)이동키, 또는 커서가 그 항목의 입력가이드에 위치되어 있을 때의 삭제키의 조작이 해당한다. 입력가이드는, 예를 들면, 「[」가 해당되고, 이것 이하의 항목에 해당하는 문자가 입력된 것을 의미하는 것이다. 또한, 각 항목에 처음으로 입력된 때에, 입력 문자열이 존재하지 않는 문자열의 표시는 하지 않지만, 2번째 이하의 그 항목에 입력된 때에는 그때까지 입력된 문자열을 표시한다.

여기에서, 우편번호를 제외하고는, 각 항목의 입력수는 20문자로 정해지고, 20문자를 넘는 입력을 받아 들이지는 않는다. 또한, 주소는 건물명 등을 기재하여 길지 않는 것도 있지만, 상기에서 설명한 것에 의해, 주소1과 주소2의 2항목으로 나뉘어진다.

이 실시형태의 경우, 우편번호의 항목으로부터 주소1의 항목으로 이행된 때에는, 우편번호/시도부현명 변환테이블(22b)에 억세스되고, 우편번호의 상위 2행에 기초하여 시도부현명을 출력시키며, 주소1에 있어서 시도부현명이 입력된 상태로 자동적으로 되는 것으로부터(스텝 205), 주소1의 입력을 실행시킨다(스텝 206).

성명의 입력상태에 있어서(문자열이 실제로 입력되어 있는지 여부를 묻지 않음), 선택키가 조작되고, CPU(21)는, 등록실행 확인메시지를 액정디스플레이(35)로 표시시킨 후, 사용자가 조작한 키를 판별하고, 등록실행이 선택되었는가 취소되었는가를 판별한다(스텝 216). 여기에서, 등록실행이 취소된 때에는(취소키 등의 조작), 성명의 입력상태로 복귀된다.

이것에 대하여, 등록실행이 선택된 때에는, 입력된 입력버퍼에 있는 수신인명 데이터를, 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역의 빈 에리어에 격납시킴과 동시에, 그것에 대하여, 수신인명 파일 관리테이블(23c)도 갱신하고(스텝 217), 그 후, 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 218), 수신인명 파일의 일련의 등록처리를 종료한다.

램(23)의 수신인명 파일의 격납영역은, 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 의해 수신인명 파일이 관리되게 되어 있어, 외자(外字; 외국문자)와 다른 일반적인 파일의 격납영역과 동일한 영역에 관리될 수 있다. 이것에 의해 램(23)의 효율적인 사용이 가능해진다.

도 5는, 격납된 수신인명 파일의 데이터구조를 나타낸 설명도이다. 수신인명 파일은 수신인명 파일이 시작되는 것을 나타내는 수신인명 파일 식별부호(관리번호를 포함)에 시작하여, 그 후, 문자열의 배치 등을 규정하는 서식속성이 있고, 그 이하, 각 항목에 있어서, 항목의 식별부호에 계속되는 그 항목의 문자데이터가 존재한다.

이 실시형태의 경우, 수신인명 데이터에 있어서의 서식속성은, 장치가 마련되어 있는가에 따라 적용되고, 사용자가 변경할 수 없도록 되어 있다(또한, 문자열마다의 서체(書體)만을 인식하도록 하여도 좋다). 이를 위하여, 도 5와는 달리, 수신인명 파일에 서식속성을 포함하지 않도록 하여도 좋다. 6항목내에, 문자열이 입력되지 않는 항목(예를 들면, 부서명과 성명)이 발생하는 것이 있다. 이 경우는 문자열이 입력되어 있지 않은 항목은, 수신인명 파일에 테이터가 삽입되지 않는다. 이 경우에 수신인명 파일에 삽입된 항목의 조합이 종류마다 있어 항목의 식별부호가 필요하게 된다.

등록시에 있어서, 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 갱신은, 이하와 같다. 해당하는 관리번호의 등록플래그를 온시킨다. 수신인명 파일이 격납된 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역의 선두어드레스를 격납함과 동시에, 그 테이터길이를 격납한다. 직근플래그를 온시킴과 동시에, 지금까지 온되어 있는 직근플래그를 오프시킨다.

또한, 적어도 주소1 및 회사명의 문자열이 입력되어 있는가, 또는 적어도 주소1 및 성명의 문자열이 입력되어 있지 않으면 등록을 실행할 수 없도록 하여도 좋다.

(B-2) 수신인명 파일의 수정처리

다음으로, 수신인명 파일의 수정처리의 구체적 내용을 도 6의 플로우차트를 참조하여 설명한다.

CPU(21)는, 수신인명 파일의 수정처리에 들어가서, 우선, 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 억세스되고, 등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는지의 여부를 판별한다(스텝 301).

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하지 않을 경우에는, CPU(21)는 등록파일이 없다는 뜻의 메시지를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 302), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 303), 수신인명 파일의 일련의 수정처리를 종료한다. 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시에 문자열이 남아 있으므로, 그 문자열이 표시된다.

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는 경우에는, CPU(21)는 수정된 수신인명 파일의 후보를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 304), 그것이 선택되었는지, 후보의 변경이 지시되었는지를 판별한다(스텝 305). 후보의 변경이 지시되었을 경우에는 다른 등록파일을 후보로 표시시킨다(스텝 321, 304).

후보의 수신인명 파일을 최초에 표시한 경우에 있어서는, 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 직근플래그가 온되면, 그것을 표시시키고, 직근플래그에 온이 되지 않으면, 등록플래그가 온되는 관리번호가 가장 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 커서 이동키로 지시되는 경우에는, 등록플래그가 온되는 버금가는 관리번호가 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 숫자입력으로 지시된 경우에는, 그 입력번호를 관리번호로 되어 있는 것을 표시시킨다. 그 입력번호가 관리번호에 없는(등록플래그가 온되지 않은) 경우에는, 등록플래그가 온되어 있고, 다음 관리번호의 큰 것을 표시하게 된다(또한, 이것 이상으로 큰 관리번호가 없을 경우에는 가장 빠른 관리번호로 복귀하여 동일한 형태의 처리를 계속한다).

여기에서, 수신인명 파일의 등록표시는, 액정디스플레이(35)가 4행까지의 표시가 가능한 것인 경우에는, 1행째에 수신인명 수정모드에 있는 것과 관리번호를 표시시키고, 2행째∼4행째의 각각에 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역으로부터 연속해서 출력되는 회사명, 성명, 주소1의 선두측의 문자열(액정디스플레이(35)의 표시가능한 문자수 분(分)의 문자열)을 표시시키는 것을 수행한다(또한, 해당하는 항목의 테이터가 존재하지 않는 경우에는 그 표시는 하지 않는다). 수신인명 데이터는, 상기에서 설명한 것에 의해 6항목에서 이루어지지만, 액정디스플레이(35)가 4행까지의 표시가 가능한 것인 경우에는, 전체 항목의 데이터를 표시킬 수 없다. 그러나, 상기에서 설명한 회사명, 성명, 주소1의 3항목의 데이터를 표시하면, 사용자는 자기가 수정한 수신인명 파일인지 여부의 확인을 충분히 수행할 수 있다.

표시되어 있는 수정후보의 수신인명 파일이 선택되면, CPU(21)는 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 그 파일에 있어서의 선두어드레스 및 데이터길이 등에 기초하여, 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역으로부터 수신인명 파일 데이터를 계속 출력시켜 입력버퍼에 전송시킨다(스텝 306). 이것에 의해 수신인명 파일에 관련된 처리의 지령시의 입력 문자열을 소거시킨다.

그 후, 수신인명 파일의 등록처리와 거의 동일한 형태에서, 우편번호, 주소1, 주소2, 회사명, 부서명 및 /또는 성명의 각 항목에 있어서 해당하는 문자열을 수정시킨다(스텝 307∼319). 또한, 등록시에 있어서는, 각 항목의 입력시에 문자열은 표시되지 않지만, 수정시에는 각 항목에 있어서 문자열이 표시되어 수정된다라는 서로 다름은 있다.

성명의 수정상태에 있어서(여기에서도 문자열이 실제로 입력되어 있는지 여부를 묻지 않음), 선택키가 조작되면, CPU(21)는 입력버퍼에 있는 수신인명 데이터를 램(23)의 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 격납되어 있던 격납영역의 에리어에 수정후의 수신인명 파일을 격납시킴과 동시에, 그것에 응하여, 수신인명 파일 관히테이블(23c)도 갱신되고(스텝 320), 그 후, 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키며(스텝 303), 수신인명 파일의 일련의 수정처리를 종료하게 된다.

수정시에 있어서의 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 갱신은, 이하와 같다. 해당하는 관리번호의 등록플래그를 온상태로 유지시킨다. 수정후의 수신인명 파일이 격납된 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역의 선두어드레스를 유지시킴과 동시에, 변화된 데이터길이를 격납한다. 직근플래그를 온시킴과 동시에(온을 유지하는 경우를 포함함), 다른 전체의 직근플래그를 오프시킨다.

또한, 스텝 320으로부터 스텝 303으로 이행되고, 통상의 입력화면의 표시를 수행하는 경우에는, 스텝 306의 처리에 의해 수신인명 파일에 관련된 처리의 지령시 입력 문자열은 소거되게 되고, 문자가 포함되어 있지 않은 입력화면이 표시된다.

(B-3) 수신인명 파일의 소거처리

다음으로, 수신인명 파일의 소거처리의 구체적 내용을 도 7의 플로우차트를 참조하면서 설명한다.

CPU(21)는, 수신인명 파일의 소거처리에 들어가면, 우선, 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 억세스되고, 등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는지의 여부를 판별한다(스텝 401).

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하지 않을 경우에는, CPU(21)는 등록파일이 없다라는 뜻의 메시지를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 402), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 403), 수신인명 파일의 일련의 소거처리를 종료한다. 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는, 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시의 문자열이 남아 있으므로, 그 문자열이 표시된다.

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는 경우에는, CPU(21)는 소거된 수신인명 파일의 후보를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 404), 그것이 선택되었는지, 후보의 변경이 지시되었는지를 판별한다(스텝 405). 후보의 변경이 지시되었을 경우에는 다른 등록파일을 후보로 변경시켜 표시시킨다(스텝 404, 406).

후보의 수신인명 파일을 최초에 표시한 때에는, 직근플래그의 온/오프에 관계되고, 등록플래그가 온으로 된 관리번호가 가장 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 커서 이동키로 지시되는 경우에는, 등록플래그가 온되는 버금가는 관리번호가 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 숫자입력으로 지시된 경우에는, 그 입력번호를 관리번호로 되어 있는 것을 표시시킨다. 그 입력번호가 관리번호에 없는(등록플래그가 온되지 않은) 경우는, 등록플래그가 온되어 있고, 다음 관리번호의 큰 것을 표시하게 된다(또한, 이것 이상으로 큰 관리번호가 없을 경우에는 가장 빠른 관리번호로 복귀하여 동일한 형태의 처리를 계속한다).

여기에서, 소거시에 있어서도, 수신인명 파일의 후보표시는, 액정디스플레이(35)가 4행까지의 표시가 가능한 것인 경우에는, 1행째에 수신인명 소거모드에 있는 것과 관리번호를 표시시키고, 2행째∼4행째의 각각에 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역으로부터 연속해서 출력되는 회사명, 성명, 주소1의 선두측의 문자열을 표시시키는 것이 수행한다(또한, 해당하는 항목의 테이터가 존재하지 않는 경우에는 그 표시는 하지 않는다).

표시되어 있는 소거후보의 수신인명 파일이 선택되면, CPU(21)는 관리번호를 점멸표시시킴과 동시에, 회사명, 성명, 주소1의 선두측 문자열을 반전표시시키고, 횡(橫) 스크롤(Scroll)이 가능한 상태로 커서 이동키의 조작에 응하여, 횡 스크롤을 실행시킨다(스텝 407). 이것에 의해 회사명, 성명, 주소1의 전체 문자열을 사용자가 확인할 수 있다.

CPU(21)는, 관리번호를 점멸표시시키고, 회사명, 성명, 주소1의 문자열을 반전표시시켜 후보의 내용 확인상태에 있어서, 이 후보가 선택되었는지 취소되었는지를 판별한다(스텝 408). 그리고, 취소된 경우(취소키 등의 조작)에는 스텝 404로 복귀하여 통상의 후보표시를 수행한다.

이것에 대하여, 후보의 내용 확인상태에 있어서도, 후보가 선택되면, 소거 확인메시지를 표시시키고(스텝 409), 이 표시에 대하여, 사용자가 실행을 선택하였는지 취소하였는지를 판별한다(스텝 410). 실행이 취소되었을 경우(취소키 등의 조작)에는, 스텝 404로 복귀하여 통상의 후보표시를 수행한다.

실행이 선택된 경우에는, CPU(21)는 선택된 관리번호의 수신인명 파일을 소거시킨 후(스텝 411), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 403), 수신인명 파일의 일련의 소거처리를 종료한다, 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는, 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시에서의 문자열이 남아 있어 그 문자열이 표시된다.

여기에서, 소거처리는 수신인명 파일 관리테이블(23c)만을 조작하는 것으로 수행되지만, 수신인명 파일 관리테이블(23c) 및 램(23)의 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 격납되어 있던 격납영역을 조작하는 것으로 수행하는 것도 좋다. 전자의 경우에는 등록플래그 및 직근플래그를 오프시킴과 동시에 선두어드레스 및 데이터길이를 모두 0 또는 모두 1이 되게 소거동작을 수행하는 것이다. 후자의 경우에는 이러한 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 조작에 부가적으로, 램(23)의 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 격납되어 있던 격납영역을 모두 0 또는 모두 1이 되게 소거동작을 수행하는 것이다.

(B-4) 수신인명 파일의 복사처리

다음으로, 수신인명 파일의 복사처리의 구체적 내용을 도 8의 플로우차트를 참조하면서 설명한다.

CPU(21)는, 수신인명 파일의 복사처리에 들어가면, 우선, 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 억세스되고, 등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는지의 여부를 판별한다(스텝 501).

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하지 않을 경우에는, CPU(21)는 등록파일이 없다라는 뜻의 메시지를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 502), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 503), 수신인명 파일의 일련의 복사처리를 종료한다. 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는, 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시의 문자열이 남아 있으므로, 그 문자열이 표시된다.

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는 경우에는, CPU(21)는 복사원(元)의 수신인명 파일(등록플래그가 온의 파일)의 후보를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 504), 그것이 선택되었는지, 후보의 변경이 지시되었는지를 판별한다(스텝 505). 후보의 변경이 지시되었을 경우에는 다른 등록파일을 복사원후보로 변경시켜 표시시킨다(스텝 506, 504).

복사원후보의 수신인명 파일을 최초에 표시한 때에는, 직근플래그가 온으로 되게 되면 그것을 표시시키고, 직근플래그에 온으로 되지 않으면, 등록플래그가 온으로 된 관리번호가 가장 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 커서 이동키로 지시되는 경우에는, 등록플래그가 온되는 버금가는 관리번호가 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 숫자입력으로 지시된 경우에는, 그 입력번호를 관리번호로 되어 있는 것을 표시시킨다. 그 입력번호가 관리번호에 없는(등록플래그가 온되지 않은) 경우는, 등록플래그가 온되어 있고, 다음 관리번호의 큰 것을 표시하게 된다(또한, 이것 이상으로 큰 관리번호가 없을 경우에는 가장 빠른 관리번호로 복귀하여 동일한 형태의 처리를 계속한다).

여기에서, 복사시에 있어서도, 수신인명 파일의 복사원후보표시는, 액정디스플레이(35)가 4행까지의 표시가 가능한 것인 경우에는, 1행째에 복사원으로 있는 것과 관리번호를 표시시키고, 2행째∼4행째의 각각에 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역으로부터 연속해서 출력되는 회사명, 성명, 주소1의 선두측의 문자열을 표시시키는 것이 수행한다(또한, 해당하는 항목의 테이터가 존재하지 않는 경우에는 그 표시는 하지 않는다).

표시되어 있는 복사원후보의 수신인명 파일이 선택되면, CPU(21)는 관리번호를 점멸표시시킴과 동시에, 회사명, 성명, 주소1의 선두측 문자열을 반전표시시키고, 횡(橫) 스크롤(Scroll)이 가능한 상태로 커서 이동키의 조작에 응하여, 횡 스크롤을 실행시킨다(스텝 507). 이것에 의해 회사명, 성명, 주소1의 전체 문자열을 사용자가 확인할 수 있다.

CPU(21)는, 관리번호를 점멸표시시키고, 회사명, 성명, 주소1의 문자열을 반전표시시켜 후보의 내용 확인상태에 있어서, 이 후보가 선택되었는지 취소되었는지를 판별한다(스텝 508). 그리고, 취소된 경우(취소키 등의 조작)에는 스텝 504로 복귀하여 통상의 후보표시를 수행한다.

복사원후보의 선택이 되게 되면, CPU(21)는 복사 전의 관리번호(등록플래그가 오프의 관리번호)의 후보를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 509), 그것이 선택되었는지 후보의 변경이 지시되었는지를 판별한다(스텝 510). 후보의 변경이 지시된 경우에는 다른 미등록 관리번호를 복사 선(先)후보로 변경시켜 표시시킨다(스텝 511, 509). 또한, 도 8에서는 처리스텝의 도시를 생략하였지만, 복사할 수 없는 정도로 수신인명 파일이 등록되어 있는 경우에는 메모리가 꽉 찼다라는 뜻의 메시지를 표시시킨 후, 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 503), 수신인명 파일의 일련의 복사처리를 종료시킨다.

복사선후보의 관리번호를 최초에 표시하는 때에는, 등록플래그가 오프로 된 가장 빠른 번호의 것을 표시시킨다. 복사선후보의 변경이 커서 이동키로 지시된 경우에는 등록플래그가 오프된다. 다음 관리번호가 빠른 것을 표시시킨다. 복사선후보의 변경이 숫자입력으로 지시된 경우에는 그 입력번호를 후보로 표시시킨다. 그 관리번호가 등록완료된(등록플래그가 오프되지 않은) 경우는, 등록플래그가 오프되어 있고, 다음 관리번호의 큰 것을 표시하게 된다(또한, 이것 이상으로 큰 관리번호가 없을 경우에는 가장 빠른 관리번호로 복귀하여 동일한 형태의 처리를 계속한다).

복사선후보의 선택이 되게 되면, CPU(21)는 복사실행 확인메시지를 표시하고(스텝 512), 이 표시에 대하여, 사용자가 실행을 선택하였는지 취소하였는지를 판별한다(스텝 513). 실행이 취소된 경우에는 스텝 509로 복귀하여 복사선후보의 표시를 수행한다.

실행이 선택된 경우에는, CPU(21)는 복사원으로 선택된 관리번호의 수신인명 파일을 선택된 복사선 관리번호의 수신인명 파일로 복사시킨 후(스텝 514), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 503), 수신인명 파일의 일련의 복사처리를 종료한다. 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는, 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시에서의 문자열이 남아 있어 그 문자열이 표시된다.

복사시에 있어서 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 갱신(스텝 514내의 처리)은, 이하와 같다. 복사 선관리번호의 등록플래그를 온시킨다. 수신인명 파일이 복사된 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역의 선두어드레스를 격납함과 동시에, 그 테이터길이를 격납한다. 복사 선관리번호의 직근플래그를 온시킨다. 이것은 복사후 수정된 것이 많기 때문이다. 한편, 복사원파일에 있어서는, 직근플래그가 온되게 되면 오프된 것을 수행만하고, 다른 데이터변경은 수행하지 않는다.

(B-5) 수신인명 파일의 인쇄처리

다음으로, 수신인명 파일의 인쇄처리의 구체적 내용을 도 9의 플로우차트를 참조하면서 설명한다.

CPU(21)는, 수신인명 파일의 복사처리에 들어가면, 우선, 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 억세스되고, 등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는지의 여부를 판별한다(스텝 601).

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하지 않을 경우에는, CPU(21)는 등록파일이 없다라는 뜻의 메시지를 액정디스플레이(35)에 표시시킨 후(스텝 602), 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 603), 수신인명 파일의 일련의 복사처리를 종료한다. 이때의 통상의 입력화면의 복귀시에는, 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시의 문자열이 남아 있으므로, 그 문자열이 표시된다.

등록되어 있는 수신인명 파일이 존재하는 경우에는, CPU(21)는 일부의 수신인명 파일을 인쇄하는지 전부의 수신인명 파일을 인쇄하는지를 묻는 메시지를 액정디스플레이(35)에 표시시킨후, 그것에 응하여 사용자가 지시한 내용을 받아들여 판별한다(스텝 604).

여기에서, 일부의 인쇄가 지시되면, CPU(21)는 인쇄대상의 수신인명 파일(등록플래그가 온의 파일)의 후보를 액정디스플레이(35)에 표시시킨후(스텝 605), 그것이 선택되었는지 후보의 변경이 지시되었는지를 판별한다(스텝 606). 후보의 변경이 지시된 경우에는 다른 등록파일을 인쇄대상 후보로 변경하여 표시시킨다(스텝 607, 605).

인쇄대상 후보의 수신인명 파일을 최초에 표시된 때에, 직근플래그가 온되면 그것을 표시시키고, 직근플래그에 온이 되지 않으면, 등록플래그가 온되는 관리번호가 가장 빠른 것을 표시시킨다. 후보의 변경이 커서 이동키로 지시되는 경우에는, 관리번호의 빠른 것부터 표시시킨다. 후보의 변경이 숫자입력으로 지시된 경우에는, 그 입력번호를 관리번호로 되어 있는 것을 표시시킨다. 그 입력번호가 관리번호에 없는(등록플래그가 온되지 않은) 경우는, 등록플래그가 온되어 있고, 다음 관리번호의 큰 것을 표시하게 된다(또한, 이것 이상으로 큰 관리번호가 없을 경우에는 가장 빠른 관리번호로 복귀하여 동일한 형태의 처리를 계속한다).

여기에서, 일부 인쇄시에 있어서도, 수신인명 파일의 인쇄대상 후보의 표시는, 액정디스플레이(35)가 4행까지의 표시가 가능한 것인 경우에는, 1행째에 인쇄대상에 있는 것과 관리번호를 표시시키고, 2행째∼4행째의 각각에 램(23)의 수신인명 파일의 격납영역으로부터 연속해서 출력되는 회사명, 성명, 주소1의 선두측의 문자열을 표시시키는 것을 수행한다(또한, 해당하는 항목의 테이터가 존재하지 않는 경우에는 그 표시는 하지 않는다).

표시되어 있는 인쇄대상 후보의 수신인명 파일이 선택되면, CPU(21)는 장전되어 있는 테이프의 폭이 수신인명 파일의 인쇄를 허용하고 있는 것으로 되어 있는 것을 확인한 후(허용하고 있지 않는 것으로 된 때에는 테이프의 교환을 촉구함), 그 선택된 수신인명 파일을 계속하여 출력시켜 문자열이 존재하는 중에 최종항목을 인식하고(스텝 608), 그 최종항목이 회사명 또는 부서명의 경우에는 그 마지막에 문자 「어중(御中; 귀중)」을 자동적으로 부가하며, 이것에 대하여 그 최종항목이 성명의 경우에는 그 마지막에 문자 「양(樣; 씨)」를 자동적으로 부가한다(스텝 609).

그 후, CPU(21)는 수신인명 파일에 있어서 자동적으로 정해져 있는 인쇄속성(문자크기는 테이프의 폭에 의함)에 따라, 수신인명 데이터를 인쇄버퍼(23a)에 도트(Dot)전개하고(스텝 610), 그 후, 서멀헤드(32) 및 테이프리본 송출모터(31)를 구동시켜 인쇄를 실행시키며(스텝 611), 마지막으로, 테이프 절단기구(37)를 구동시켜 인쇄테이프 부분을 절단한다(스텝 612). 그 후, 일부 인쇄 또는 전부 인쇄의 선택 스텝 604로 복귀한다. 이것에 의해, 다른 수신인명 파일의 인쇄에도 이행가능하다. 도 9에서는, 일부 인쇄시에는 인쇄처리가 종료되지 않도록 기재되어 있지만, 일부 인쇄 또는 전부 인쇄의 선택 스텝 604에 있어서, 취소키가 조작되고, 인쇄처리가 종료된다.

도 10은 수신인명 파일의 인쇄처리의 결과, 얻어진 라벨의 예를 나타낸 것이다. 도 10은 회사명 및 부서명의 입력 문자열이 없는 경우의 인쇄결과이다. 이 경우, 도 10(a)에 나타낸 것에 의해, 남아 있는 4항목(4행)의 문자열을 테이프의 폭방향으로 동일 피치(Pitch)에 배치되도록 인쇄하는 것도 좋고, 또한, 도 10(b)에 나타낸 것으로, 각 항목의 테이프폭 방향의 인쇄위치를 정해진 간격으로, 문자열이 존재하지 않는 항목에 있어서는 공백의 행으로 인쇄되도록 하여도 좋다.

일부 인쇄 또는 전부 인쇄의 선택 스텝 604의 판별결과 전부 인쇄가 지시되면, CPU(21)는 전부 인쇄 실행 확인메시지를 표시하고(스텝 613), 이 표시에 대하여, 사용자가 실행을 선택하였는지 취소하였는지를 판별한다(스텝 614). 실행이 취소되었을 경우는 스텝 604로 복귀한다.

전부 인쇄의 실행이 선택되었을 경우에는, CPU(21)는 수신인명 파일 관리테이블(23c)의 격납내용에 기초하여, 1개의 수신인명 파일의 데이터를 출력시킨다(스텝 615). 그 후, 그 수신인명 파일의 데이터에 있어서, 일부 인쇄의 경우와 동일한 형태의 인쇄처리를 수행한다(스텝 616∼620).

현재 대상으로 되어 있는 수신인명 파일에 있어서의 라벨이 작성되면, CPU(21)는 전체의 수신인명 파일에 있어서 인쇄처리가 종료되었는지 여부를 판단하고(스텝 621), 종료되지 않은 경우에는, 상기에서 설명한 스텝 615로 복귀하여 인쇄가 완료되지 않은 수신인명 파일의 출력을 수행하지 않으며, 한편, 전체의 수신인명 파일의 인쇄가 종료되면, 통상의 입력화면을 액정디스플레이(35)에 표시시키고(스텝 603), 수신인명 파일의 일련의 인쇄처리를 종료한다. 이때 통상의 입력화면의 복귀시에는 입력버퍼에 수신인명 파일의 처리지령시의 문자열이 남아 있어 그 문자열이 표시된다.

(C) 실시형태의 효과

상기 실시형태에 의하면, 수신인명 파일을 수신인명 파일 관리테이블(23c)에 의해 관리되도록 되어 있는데, 이하의 효과 (1) 및 (2)를 살펴볼 수 있다.

(1) 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 메뉴상의 동일의 격납영역에 기억할 수 있고, 메모리의 사용효율을 향상시킬 수 있다.

(2) 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 메모리상의 동일의 격납영역에 기억하여도, 양자를 구별하여 관리할 수 있어 수신인명 파일의 추출이 용이하다.

또한, 상기 실시형태에 의하면, 수신인명 파일을 구성하는 수신인명 데이터의 입력, 수정에 양식 입력방법을 적용하고 있어 입력, 수정을 용이하게 할 수 있다. 또한, 우편번호에 기초하여, 시도부현명을 자동 발생하므로, 이 점에서도, 수신인명 데이터의 입력 수정을 용이하게 할 수 있다. 더욱이, 「양」또는「어중」의 자동 발생기능을 마련하여, 「양」또는「어중」을 입력할 필요는 없고, 수신인명 파일의 입력, 수정을 용이하게 할 수 있다.

더욱이, 상기 실시형태에 의하면, 상기에서 설명한 효과와 관련하여, 수신인명 파일의 일부 인쇄기뿐만 아니라, 전부 인쇄기능도 마련되어 있어 동일 내용을 많이 수신인앞으로 우송되도록 대응할 수 있고, 테이프 인쇄장치의 사용에 편의를 향상시킨 것이다.

(D) 다른 실시형태

상기에서 설명한 실시형태에 있어서는, 수신인명 데이터의 입력, 수정이 양식 입력방법에 따르는 것을 나타내지만, 일반적인 입력방법에서 입력, 수정되고, 그 입력 문자열을 수신인명 파일로 등록되도록 하여도 좋다.

또한, 상기 실시형태에 있어서는, 수신인명 파일의 인쇄처리에서, 「양」또는「어중」을 자동적으로 부가하여 표시하지만, 등록시와 수신시(재등록시)에 램(23)에 수신인명 파일 데이터를 격납할 때에 「양」또는「어중」을 자동적으로 부가되도록 하여도 좋다. 이 부가처리에 있어서, 문자열의 마지막에 「양」또는「어중」이 없는 것을 확인하여 「양」또는「어중」을 자동적으로 부가하도록 하는 것도 좋다.

더욱이, 상기 실시형태에 있어서는, 수신인명 파일에 있어서의 계층을 마련하지 않은 것을 나타내었지만, 수신인명 파일에 있어서 계층이 마련되게 하여도 좋다. 예를 들면, 제 1그룹의 수신인명 파일(예를 들면, 회사관계)와, 제 2그룹의 수신인명 파일(예를 들면, 개인관계)로 계층을 나누는 것도 좋다.

더군다나, 상기 실시형태에 있어서는, 수신인명 파일의 인쇄처리의 종류로, 1개의 수신인명 파일의 인쇄를 수행하는 일부 인쇄와, 전체의 수신인명 파일의 인쇄를 수행하는 전부 인쇄를 마련한 것을 나타내지만, 다른 종류가 마련되도록 하여도 좋다. 예를 들면, 상기에서 설명한 그룹의 전체 수신인명 파일의 인쇄를 수행하는 종류와, 2개의 관리번호를 입력시켜, 그러한 관리번호에 삽입된 관리번호를 갖는 전체의 수신인명 파일의 인쇄를 수행하는 종류를 마련하여도 좋다.

또한, 상기 실시형태에 있어서는, 수신인명 파일의 관련 처리의 선택에 의해 수신인명 파일의 인쇄처리에 진보된 것을 나타내지만, 등록, 수정시에 있어서 수신인명 데이터가 표시되게 할 때에, 일반적인 인쇄키의 조작으로 수신인명 파일의 인쇄를 수행하여도 좋다.

더욱이, 본 발명은 테이프 인쇄장치에 적용한 경우에 큰 효과를 보여주지만, 적용장치는 테이프 인쇄장치에 한정되지 않고, 인쇄매체(전사(轉寫)매체)의 폭방향에 제약이 있는 수행(數行)정도의 입력 문자열만 인쇄를 실행하지 않고 문자정보 처리장치에 확대하여 적용하는 것이 가능하다. 예를 들면, 입력된 1행이상의 문자열에 관한 요철(凹凸)을 갖는 스탬프를 제작하여 스탬프 제작장치에 적용할 수 있다. 스탬프 제작장치의 경우, 복수의 수신인명 파일의 인쇄기능(전사기능)은 불필요하다.

또한, 「양」또는「어중」의 자동 부가기능은, 인쇄매체의 폭방향에 제약이 있는 수행정도의 입력 문자열만 인쇄를 실행하지 않고 문자정보 처리장치의 기준을 넘는, 수신인명 문자열의 입력, 수정방법에 양식 입력방법을 적용한 문자정보 처리장치에 확대 적용할 수 있다.

이상에 의하여, 본 발명에 의하면, 인쇄매체의 폭방향에 제약이 있고, 수행정도의 입력 문자열만 인쇄할 수 없는 문자정보 처리장치에 있어서, 수신인명 파일과 다른 문자열파일을 동일한 격납영역내에 기억하는 기억수단과, 관리번호와, 해당하는 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지의 여부를 나타내는 등록플래그와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일의 기억수단상의 격납장소를 나타내는 어드레스정보와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 현재 시각에 가장 가까운 앞 시점에서 편집이 되는지의 여부를 나타내는 직근플래그으로부터 있는 수신인명 파일 관리테이블과, 수신인명 파일 관리테이블을 이용하여 기억수단의 동일한 영역내에 기억된 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 구별하여 관리, 편집하는 수신인명 파일 편집관리수단을 갖는 것으로, 수신인명 파일과 다른 문자열파일을 메모리상의 동일의 격납영역에 기억하고, 메모리의 사용효율을 향상하면서, 동시에 양자를 구별하여 관리할 수 있어 수신인명 파일의 추출이 용이하고, 수신인명 처리에 관한 장치의 사용에 향상된 편의를 도모할 수 있는 효과가 있다.

Claims

인쇄매체의 폭방향에 제약이 있고, 인쇄가능한 문자열의 행수에 제한이 있는 문자정보 처리장치에 있어서,

수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 동일한 격납영역내에 기억하는 기억수단과,

관리번호와, 해당하는 관리번호에 수신인명 파일이 등록되어 있는지의 여부를 나타내는 등록플래그와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일의 상기 기억수단상의 격납장소를 나타내는 어드레스정보와, 해당하는 관리번호의 수신인명 파일이 현재 시각에 가장 가까운 앞 시점에서 편집이 되는지의 여부를 나타내는 직근플래그로부터 있는 수신인명 파일 관리테이블과,

상기 수신인명 파일 관리테이블을 이용하여, 상기 기억수단의 동일한 영역내에 기억된 수신인명 파일과 다른 문자열 파일을 구별하여 관리, 편집하는 수신인명 파일 편집관리수단으로 이루어진 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 1항에 있어서, 상기 수신인명 파일 편집관리수단은 수신인명 파일의 등록을 수행하는 등록부와, 수신인명 파일의 수정을 수행하는 수정부와, 수신인명 파일의 삭제를 수행하는 삭제부와, 수신인명 파일의 복사를 수행하는 복사부가 포함된 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 2항에 있어서, 상기 기억수단에 기억되어 있는 수신인명 파일의 인쇄를 지령하는 수신인명 파일 인쇄지령수단과, 인쇄가 지령된 수신인명 파일을 전체 수신인명 파일에 공통으로 인쇄속성에 따라 인쇄하는 수신인명 파일 인쇄수단이 더 포함된 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 3항에 있어서, 상기 수신인명 파일 인쇄지령수단은 등록되어 있는 수신인명 파일의 전체 인쇄지령과, 등록되어 있는 수신인명 파일의 일부의 인쇄지령중에 어느 쪽이나 받아 들이도록 된 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 2항 내지 제 4항중 어느 한 항에 있어서, 상기 등록부 및 수정부는 수신인명을 구성하는 항목마다 문자열을 받아들이는 양식(Form) 입력방법에 따르는 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 5항에 있어서, 상기 양식 입력방법에 의해 신규입력, 수정입력된 수신인명 문자열에 있어서, 회사명, 부서명 및 성명의 수신인 명칭을 나타내는 항목중, 문자열이 존재하는 수신인명으로의 최종 항목의 종류에 대하여, 그 최종 항목의 문자열에 적합한 경칭(敬稱)을 나타내는 문자를 자동으로 부가하는 경칭 자동 부가수단이 포함된 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.
제 6항에 있어서, 신규입력, 수정입력의 처리중에 있어서, 우편번호 항목의 입력으로부터 주소 항목의 입력으로 이행될 때에, 입력된 우편번호에 대하여, 주소를 구성하는 행정구획을 나타내는 문자를 자동 발생하는 우편번호/행정구획 변환수단을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문자정보 처리장치.