CN1096961C - 字符信息处理装置 - Google Patents

Abstract

一种字符信息处理装置备有：将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存储区内的存储装置；由管理编号、登录标志、地址信息及最近标志构成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，区别存储装置的同一存储区内存储的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并进行管理、编辑收件人姓名地址文件编辑管理装置。它在印刷媒体的宽度方向受制约、能印刷数行字符串。

Description

字符信息处理装置

本发明涉及字符信息处理装置，特别适用于将输入的1行以上的字符串印刷在带上的带印刷装置、或制作具有与输入的1行以上的字符串有关的凹凸的印章的印章制作装置。

带印刷装置能简单地制作用户的原始贴纸。

现有的带印刷装置在其操作面板上配置了字符输入用的操作键等，操作这些字符输入用的键，就能预先输入所希望的字符串。另外，带印刷装置通过驱动带输送机构，就能从带排出口送出带，在该带的通路上依次配置着由热印刷头构成的印刷机构、带切断机构。如果操作印刷键，带印刷装置的控制装置便控制带输送机构，以规定的速度输送带，同时控制印刷机构，将已预先输入的字符串印刷在该送出的带上。再者，带印刷装置的控制装置在字符串的印刷结束后，还继续控制带输送机构，将带上印刷过的部分一直送出(空送)到装置外部为止，此后停止带的运行。带运行停止后，操作者通过操作带切断机构，或者利用自动切断机构的动作，就能获得印刷了所希望的字符串的用户原始贴纸。

可是，由带印刷装置形成的贴纸的用途有许多种，但多半用作信或明信片的收件人姓名地址贴纸。收件人姓名地址贴纸上包括邮政编码、住址、公司名、姓名等项，所以多半是将字符串输入到每一项，并将贴纸上的各项字符串的配置委托给装置这样的以所谓的形式输入为对象的做法。另外，通过形式输入而输入的收件人姓名地址数据也有的象通常的输入数据那样作为文件进行管理的，这时，将形式输入的收件人姓名地址数据变换成通常的输入数据，并作为文件登录。

可是，这样做时，是收件人姓名地址数据的文件(以下称收件人姓名地址文件)和由通常的输入数据构成的文件(以下称其它字符串文件)混在一起作为登录文件，所以在欲编辑或印刷任意的收件人姓名地址文件时，使得从混合文件中抽出相当的收件人姓名地址文件的工作变得很复杂。另外，在欲修正被变成通常的输入数据的收件人姓名地址数据时，不能进行形式上的修正，如果不充分注意，有可能造成修正部分以外的项目的字符串或配置情况不正常。

另一方面，还提出了将收件人姓名地址文件和其它字符串文件的登录区分别作为单独的区的方法，但这时由于将预先能分别登录的区固定下来了，所以在某一种文件非常多等情况下，不管存储器中是否有空区，也不能在该处登录等，出现存储器的利用效率下降的问题。

本发明就是考虑了以上问题而完成的，目的在于提供一种在收件人姓名地址输入功能和收件人姓名地址印刷功能等有关收件人姓名地址的功能方面使用更为方便的字符信息处理装置。

为了解决这个课题，在印刷媒体的宽度方向受制约、只能印刷数行输入字符串的字符信息处理装置中，本发明的特征在于备有：将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存储区内的存储装置；由管理编号、表示收件人姓名地址文件是否登录在该管理编号内的登录标志、表示该管理编号的收件人姓名地址文件在存储装置中的存储位置的地址信息、及表示该管理编号的收件人姓名地址文件在距现在时刻最近的前一时刻是否被编辑过的最近标志构成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，区别存储装置的同一存储区内存储的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并进行管理、编辑的收件人姓名地址文件编辑管理装置。

在本发明的字符信息处理装置中，存储装置将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存储区内，收件人姓名地址文件管理表由管理编号、表示收件人姓名地址文件是否登录在该管理编号内的登录标志、表示该管理编号的收件人姓名地址文件在存储装置中的存储位置的地址信息、表示该管理编号的收件人姓名地址文件在距现在时刻最近的前一时刻是否被编辑过的由最近标志构成，收件人姓名地址文件编辑管理装置利用收件人姓名地址文件管理表，区别存储装置的同一存储区内存储的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并进行管理、编辑。

图1是表示实施例的收件人姓名地址文件的全部处理的流程图。

图2是表示实施例的全体电气结构框图。

图3是表示实施例的收件人姓名地址文件的登录处理的流程图。

图4是表示实施例的收件人姓名地址文件管理表的结构的说明图。

图5是表示实施例的收件人姓名地址文件的结构的说明图。

图6是表示实施例的收件人姓名地址文件的修正处理的流程图。

图7是表示实施例的收件人姓名地址文件的消去处理的流程图。

图8是表示实施例的收件人姓名地址文件的复制处理的流程图。

图9是表示实施例的收件人姓名地址文件的印刷处理的流程图。

图10是表示实施例的收件人姓名地址文件的印刷结果的说明图。

以下，参照附图说明将本发明应用于带印刷装置的一实施例。

(A)实施例的全体电气结构

首先，利用图2所示的功能块图，说明该实施例的带印刷装置的全体电气结构。

在图2中，该带印刷装置与其它字符信息处理装置一样，大体上由输入部10、控制部20及输出部30构成，控制部20进行与来自输入部10的信息或该时刻的处理阶段等对应的处理，由输出部30对该处理结果进行显示输出或印刷输出。

输入部10省略了其详细结构，但它是由备有按键或拨动键等的键输入部11、带宽检测传感器12及带端检测传感器13构成。键输入部11用来产生送给控制部20的字符码数据或各种控制数据。带宽检测传感器12用来检测装入的带的宽度，将带宽信息送给控制部20。实际上，带被收容在带盒中，带盒中设有规定带宽的的孔等的物理性的识别要素，带宽检测传感器12读取该物理性的识别要素，输出带宽信息。带端检测传感器13检测带的终端(带已用完)，将带端信息送给控制部20。例如，检测从带盒中拉不出带而引起的张力的增大，或者在带端设识别要素，通过检测该识别要素来检测带端。

输出部30由印刷结构和显示结构构成。例如由步进电动机构成的带、色带输送电机31用来将装入的未图示的带和色带送到规定的印刷位置或装置外部。热印刷头32被固定，对运行的带通过热复制进行印刷。这些带、色带输送电机31及热印刷头32分别在控制部20的控制之下，由电机驱动电路33和印刷头驱动电路34驱动。为了切断印刷好的带，设有带切断机构37，该带切断机构37在控制部20的控制之下，由切断机构驱动电路38进行驱动。另外，也可以利用来自操作者的外力进行切断。

在该实施例的带印刷装置的情况下，设有液晶显示器35作为显示部，该液晶显示器35在控制部20的控制下，由显示器驱动电路36驱动，直接显示输入字符串和各种属性信息等，或者在装置本体上液晶显示器35的周围记载着表示属性(例如字符尺寸及输入的行等)的字符串，将表示与该字符串对应的属性通、断的指示器点亮。另外，作为液晶显示器35，使用例如能显示4行6字符的显示器。

控制部20由例如微机构成，通过系统总线27连接着CPU21、ROM22、RAM23、字符发生器ROM(CG-ROM)24、输入接口25及输出接口26。

在ROM22中存储着各种处理程序和假名汉字变换用辞典数据等固定数据。RAM23用作工作存储器，另外还用来存储操作者输入的固定数据。RAM23在电源断开时还被备份。另外，作为RAM23除了装置本体所具有的以外，有时还可以适当地增设RAM。

ROM22中存储的处理程序和固定数据，以及RAM23中存储的数据等，将在后文详细说明。另外，在ROM22中存储着后文所述的收件人姓名地址文件用的处理程序22a和邮政编码/省地市县名变换表22b，另外，在RAM23中适当地形成印刷缓冲区23a、显示缓冲区23b和收件人姓名地址文件管理表23c。收件人姓名地址文件被登录在该RAM23中。

CG-ROM24用来存储该带印刷装置中准备的字符或符号的字形信息，在供给了特定字符或符号的码数据时，输出对应的字形信息。这里，CG-ROM24中存储的字形信息既可以是轮廓字形，也可以是位图字形。另外，还可以存储显示用和印刷用不同的字形信息。

输入接口25是输入部10和控制部20之间进行连接的接口，输出接口26是输出部30和控制部20之间进行连接的接口。

CPU21将RAM23作为工作区使用，利用来自输入部10的输入信号和对应于这时的处理阶段确定的ROM22内的处理程序，如果需要的话，还适当地使用ROM22和RAM23中存储的固定数据进行处理，将该处理状态和处理结果显示在显示器35上，并印刷在图中未示出的带上。

(B)与收件人姓名地址文件有关的处理

该实施例的特征在于将收件人姓名地址数据作为文件(以下称收件人姓名地址文件)，而且，能与其它字符串有关的文件相区别地进行登录、管理。

图1是表示收件人姓名地址文件的处理程序22a的流程图。如果通过操作键输入部11的收件人姓名地址键，或通过来自菜单的选择，指示收件人姓名地址文件的处理方式，则CPU21便开始图1所示的处理。

然后，通过菜单选择等，选择有关收件人姓名地址文件的具体的处理种类，判断该种类(步100、101)。

如果选择了收件人姓名地址文件的登录处理，CPU21便进行图3所详细地示出的收件人姓名地址文件的登录处理(步200)，如果选择了收件人姓名地址文件的修正处理，则进行图6所详细地示出的收件人姓名地址文件的修正处理(步300)，如果选择了收件人姓名地址文件的消去处理，则进行图7所详细地示出的收件人姓名地址文件的消去处理(步400)，如果选择了收件人姓名地址文件的复制处理，则进行图8所详细地示出的收件人姓名地址文件的复制处理(步500)，如果选择了收件人姓名地址文件的印刷处理，则进行图9所详细地示出的收件人姓名地址文件的印刷处理(步600)。

(B-1)收件人姓名地址文件的登录处理

其次，参照图3所示的流程图，详细说明收件人姓名地址文件的登录处理的具体内容。

如果CPU21进入收件人姓名地址文件的登录处理状态，首先，选择规定所登录的区的管理编号(步201)。在该实施例的情况下，在装置本体的RAM23中最多能登录100件收件人姓名地址文件，在增设的RAM23中最多也能登录100件收件人姓名地址文件，分别带上00～99的管理编号。另外，在显示增设的RAM23的管理编号时，用带圈的数字显示，以示与装置本体的管理编号的区别。

在管理编号的选择处理中，访问图4所示的收件人姓名地址文件管理表23c，将未登录的新的管理编号作为初始候选编号显示，此后，通过光标移动键等指示下一个候选编号时变更候选编号，将操作了选择键之后的管理编号作为从现在起输入的收件人姓名地址数据的收件人姓名地址文件登录区的编号。除了这样的选择方法以外，还允许通过数字输入进行的选择。另外，在该管理编号的选择处理中，还进行RAM23中是否存在能登录收件人姓名地址文件的空区的确认。

进行与收件人姓名地址文件有关的各中处理时，适合访问的收件人姓名地址文件管理表23c如图4所示，它由收件人姓名地址文件管理编号上分别对应附带的登录标志、起始地址、数据长度及最近标志构成。

登录标志用来表示该管理编号中是否登录了收件人姓名地址文件。起始地址是存储收件人姓名地址文件的起始数据的RAM23的地址。数据长度是收件人姓名地址文件的数据长度。由起始地址及数据长度特定存储收件人姓名地址文件的RAM23中的区。最近标志用来特定距现在时刻最近的前一时刻进行过收件人姓名地址文件的登录或修正的收件人姓名地址文件。

经过上述处理后，如果选择进行登录的管理编号，CPU21移到收件人姓名地址文件的处理方式时，如果存在输入字符串，则从输入缓冲区消去该字符串(步201、202)。在该实施例的情况下，作为收件人姓名地址文件的处理方式的输入字符串的输入缓冲是采用与用通常的处理方式的输入字符串的输入缓冲相同的方式，所以这样的处理步骤是必要的。

此后，输入有关邮政编码、住址1、住址2、公司名称、工作岗位名称及/或姓名等各项的适当的字符串(步203、206、208、210、212、214)。这里，在输入各项目时，确认是否指示了输入项目的变更(步204、207、209、211、213、215)，当指示了输入项目的变更时，转移输入项目。下一项目的转移指示例如相当于光标下移动键或选择键(除姓名的情况以外)的操作。另一方面，前一项的转移指示例如相当于光标上移动键或光标位于该项目的输入指导位置时消除键的操作。所谓输入指导，例如相当于″|″，意味着在它后面输入与项目相当的字符串。另外，最初输入各项目时，由于不存在输入字符串，所以不进行字符串的显示，但第2次以后输入该项目时，显示在此之前输入的字符串。

这里，除了邮政编码外，各项目的输入数被定为20个字符，不受理超过20个字符的输入。另外，由于住址记载建筑物名称等而变长，所以如上所述，分为住址1、住址2两个项目。

在该实施例的情况下，从邮政编码项目转移到住址1项目时，访问邮政编码/省地市县名变换表22b，根据邮政编码的高位的2位，取出省地市县名，在省地市县名呈自动地输入状态之后(步205)，进行住址1的输入(步206)。

在姓名的输入状态下(不管实际上是否输入了字符串)，如果操作选择键，CPU21将进行登录的确认信息显示在液晶显示器35上之后，断定操作者操作了键，判断是选择了进行登录呢还是取消了登录(步216)。这时若取消了进行登录时(操作了取消键等)，便返回姓名的输入状态。

与此不同，当选择了进行登录时，将输入的位于输入缓冲区中的收件人姓名地址数据存入RAM23中的收件人姓名地址文件存储区空区中，同时与此相应地更新收件人姓名地址文件管理表23c(步217)，然后，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步218)，将收件人姓名地址文件的一系列登录处理结束。

RAM23的收件人姓名地址文件存储区根据收件人姓名地址文件管理表23c管理收件人姓名地址文件，所以可以是与外文或其它的一般文件存储区为同一个区。所以能有效地使用RAM23。

图5是表示所存储的收件人姓名地址文件的数据结构的说明图。收件人姓名地址文件始于表示收件人姓名地址文件开始的收件人姓名地址文件识别符(包括管理编号)，其后有规定字符串的配置等的公文格式属性，以后便是各个项目，继项目的识别符之后为该项目的字符数据。

在该实施例的情况下，关于收件人姓名地址数据的公文格式属性能直接采用装置中准备的格式，操作者不需要进行变更(只需确认每个字符的字体即可)。因此，与图5不同，也可以不将公文格式属性填入收件人姓名地址文件中。在6个项目中有时生成不输入字符串的项目(例如工作岗位名称或姓名)。这样的不输入字符串的项目在收件人姓名地址文件中不插入数据。这样在收件人姓名地址文件中插入的项目的组合有种种，所以需要有项目的识别符。

登录时收件人姓名地址文件管理表23c的更新如下进行。加上适当的管理编号的登录标志。将存储了收件人姓名地址文件的RAM23的收件人姓名地址文件存储区的起始地址存起来，同时存储该数据长度。加上最近标志，同时去掉此前加的最近标志。

另外，至少输入住址1及公司名称的字符串，或者如果至少不输入住址1及姓名的字符串，也可以不进行登录。

(B-2)收件人姓名地址文件的修正处理

其次，参照图6所示的流程图，详细说明收件人姓名地址文件的修正处理的具体内容。

如果进行收件人姓名地址文件的修正处理，则CPU21首先防问收件人姓名地址文件管理表23c，判断是否存在登录的收件人姓名地址文件(步301)。

在不存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将没有登录文件的意思的信息显示在液晶显示器35上之后(步302)，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步303)，将收件人姓名地址文件的一系列修正处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

在存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将进行修正的收件人姓名地址文件的候选文件显示在液晶显示器35上之后(步304)，判断是选择了该候选文件，还是指示了变更候选文件(步305)。在指示了变更候选文件的情况下，将不同的登录文件作为候选文件进行显示(步321、304)。

在最初显示候选的收件人姓名地址文件的情况下，如果有加上了收件人姓名地址文件管理表23c中的最近标志的文件，则显示该文件，如果没有加上最近标志的文件，则显示最新的加了登录标志的管理编号。在用光标移动键指示了变更候选文件的情况下，显示新的下一个加了登录标志的管理编号。在用数字输入方式指示了变更候选文件的情况下，将该输入编号作为管理编号，并进行显示。在管理编号中没有该输入编号(未加登录标志)的情况下，显示加了登录标志的下一个大的管理编号(另外，在没有比它大的管理编号的情况下，回到最新的管理编号，继续进行同样的处理)。

这里，当收件人姓名地址文件的候选文件的显示能在液晶显示器35上进行4行以内的显示时，第1行显示收件人姓名地址修正方式及管理编号，第2行～第4行分别显示从RAM23的收件人姓名地址文件存储区读出的公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串(液晶显示器35上可能显示的字符数的字符串)(另外，如果不存在适当项目的数据时，不进行该显示)。如上所述，收件人姓名地址数据由6项构成，但在液晶显示器35能进行4行以内的显示的情况下，不能显示全部项目的数据。可是，如果显示上述的公司名称、姓名、住址1这3个项目的数据，那么操作者就能充分地进行是否是自己想修正的收件人姓名地址文件的确认。

如果选择所显示的修正候选的收件人姓名地址文件，则CPU21根据收件人姓名地址文件管理表23c中有关该文件的起始地址及数据长度等，从RAM23的收件人姓名地址文件存储区读出收件人姓名地址数据，并传送给输入缓冲区(步306)。因此，能消去与收件人姓名地址文件相关的处理指令时的输入字符串。

然后，按照与收件人姓名地址文件的登录处理时大致相同的方法，修正有关邮政编码、住址1、住址2、公司名称、工作岗位名称及/或姓名等各项的适当的字符串(步307～319)。另外，所不同的是登录时不显示各项目输入时的字符串，但修正时显示并修正各项目的字符串。

在修正姓名的状态下(这时也不管实际上是否输入了字符串)，如果操作选择键，CPU21将对位于输入缓冲区的收件人姓名地址数据修改后的收件人姓名地址文件存入RAM23中存储了该管理编号的收件人姓名地址文件的存储区中，同时与此相应地还更新收件人姓名地址文件管理表23c(步320)，此后，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步303)，将收件人姓名地址文件的一系列修正处理结束。

修正时收件人姓名地址文件管理表23c的更新如下进行。照样维持加上去的适当的管理编号的登录标志。维持存储了修正后的收件人姓名地址文件的RAM23中的收件人姓名地址文件存储区的起始地址，同时存储改变后的数据长度。加上最近标志(包括加上后的状态的情况)，将其它最近标志全部去掉。

另外，从步320转移到步303，在进行通常的输入画面的显示的情况下，通过步306的处理，消去与收件人姓名地址文件相关的处理指令时的输入字符串，所以能显示不包含字符的输入画面。

(B-3)收件人姓名地址文件的消去处理

其次，参照图7所示的流程图，详细说明收件人姓名地址文件的消去处理的具体内容。

如果进行收件人姓名地址文件的消去处理，则CPU21首先防问收件人姓名地址文件管理表23c，判断是否存在登录的收件人姓名地址文件(步401)。

在不存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将没有登录文件的意思的信息显示在液晶显示器35上之后(步402)，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步403)，将收件人姓名地址文件的一系列消去处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

在存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将进行消去的收件人姓名地址文件的候选文件显示在液晶显示器35上之后(步404)，判断是选择了该候选文件，还是指示了变更候选文件(步405)。在指示了变更候选文件的情况下，将不同的登录文件变更为候选文件进行显示(步406、404)。

在最初显示候选的收件人姓名地址文件时，与最近标志的有无无关，显示最新的加上了最近标志的管理编号。在用光标移动键指示了变更候选文件的情况下，显示新的下一个加了登录标志的管理编号。在用数字输入方式指示了变更候选文件的情况下，将该输入编号作为管理编号，并进行显示。在管理编号中没有该输入编号(未加登录标志)的情况下，显示加了登录标志的下一个大的管理编号(另外，在没有比它大的管理编号的情况下，回到最新的管理编号，继续进行同样的处理)。

这里，即使在消去时，当收件人姓名地址文件的候选文件能在液晶显示器35上进行4行以内的显示时，第1行显示收件人姓名地址消去方式及管理编号，第2行～第4行分别显示从RAM23的收件人姓名地址文件存储区读出的公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串(另外，如果不存在适当项目的数据时，不进行该显示)。

如果选择所显示的消去候选的收件人姓名地址文件，则CPU21使管理编号进行闪烁显示，同时翻转显示公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串，在可以横卷的状态下，对应于光标移动键的操作进行横卷(步407)。因此，操作者能确认公司名称、姓名、住址1的全部字符串。

CPU21在使管理编号进行闪烁显示，使公司名称、姓名、住址1的字符串进行翻转显示的候选内容的确认状态下，判断该候选内容是被选择、还是被取消(步408)。然后，在被取消了的情况下(取消键等的操作)，返回步404，进行通常的候选显示。

与此不同，即使在候选内容的确认状态下，如果选择候选内容，则显示消去确认信息(步409)，对该显示判断操作者是选择了执行呢还是取消了执行(步410)。在取消了执行的情况下(取消键等的操作)，返回步404，进行通常的候选显示。

在选择了执行的情况下，CPU21在消去了所选择的管理编号的收件人姓名地址文件之后(部411)，使通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步403)，将收件人姓名地址文件的一系列消去处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

这里，消去处理即使只操作收件人姓名地址文件管理表23c，也能操作收件人姓名地址文件管理表23c及RAM23中存储了该管理编号的收件人姓名地址文件的存储区。在前一情况下，去掉登录标志及最近标志，同时进行将起始地址及数据长度全部设为0或全部设为1的消去工作。在后一情况下，除了这样的收件人姓名地址文件管理表23c的操作以外，还进行将RAM23中存储了该管理编号的收件人姓名地址文件的存储区全部设为0或全部设为1的消去工作。

(B-4)收件人姓名地址文件的复制处理

其次，参照图8所示的流程图，详细说明收件人姓名地址文件的复制处理的具体内容。

如果进行收件人姓名地址文件的复制处理，则CPU21首先防问收件人姓名地址文件管理表23c，判断是否存在登录的收件人姓名地址文件(步501)。

在不存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将没有登录文件的意思的信息显示在液晶显示器35上之后(步502)，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步503)，将收件人姓名地址文件的一系列复制处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

在存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将作为复制源的收件人姓名地址文件(加了登录标志的文件)的候选文件显示在液晶显示器35上之后(步504)，判断是选择了该候选文件，还是指示了变更候选文件(步505)。在指示了变更候选文件的情况下，将不同的登录文件变更为复制源候选文件进行显示(步506、504)。

在最初显示复制源候选的收件人姓名地址文件时，如果有加了最近标志的文件，便显示该文件，如果没有加最近标志的文件，则显示最新的加上了登录标志的管理编号。在用光标移动键指示了变更候选文件的情况下，显示新的下一个加了登录标志的管理编号。在用数字输入方式指示了变更候选文件的情况下，将该输入编号作为管理编号，并进行显示。在管理编号中没有该输入编号(未加登录标志)的情况下，显示加了登录标志的下一个大的管理编号(另外，在没有比它大的管理编号的情况下，回到最新的管理编号，继续进行同样的处理)。

这里，即使在复制时，当收件人姓名地址文件的复制源候选文件能在液晶显示器35上进行4行以内的显示时，第1行显示是复制源及管理编号，第2行～第4行分别显示从RAM23的收件人姓名地址文件存储区读出的公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串(另外，如果不存在适当项目的数据时，不进行该显示)。

如果选择所显示的复制源候选的收件人姓名地址文件，则CPU21使管理编号进行闪烁显示，同时翻转显示公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串，在可以横卷的状态下，对应于光标移动键的操作进行横卷(步507)。因此，操作者能确认公司名称、姓名、住址1的全部字符串。

CPU21在使管理编号进行闪烁显示，使公司名称、姓名、住址1的字符串进行翻转显示的候选内容的确认状态下，判断该候选内容是被选择、还是被取消(步508)。然后，在被取消了的情况下，返回步504，进行通常的候选显示。

如果进行复制源候选的选择，CPU21将复制方的管理编号(去掉了登录标志的管理编号)的候选编号显示在液晶显示器35上之后(步509)，判断是选择了该编号，还是指示了变更候选编号(步510)。在指示了变更候选编号的情况下，将不同的未登录的管理编号变更为复制方候选编号进行显示(步511、509)。另外，在图8中，虽然省略了处理步的图示，但在登录了不能复制的收件人姓名地址文件的情况下，在显示了存储器已满的意思的信息后，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步503)，将收件人姓名地址文件的一系列复制处理结束。

在最初显示复制方候选的管理编号时，显示最新的没有加登录标志的管理编号。在用光标移动键指示了变更候选管理编号的情况下，显示新的下一个未加登录标志的管理编号。在用数字输入方式指示了变更复制方候选的情况下，将该输入编号作为候选编号，并进行显示。在该管理编号是已登录过的编号(未去掉登录标志)的情况下，显示去掉了登录标志的下一个大的管理编号(另外，在没有比它大的管理编号的情况下，回到最新的管理编号，继续进行同样的处理)。

如果进行复制方候选的选择，CPU21显示进行复制的确认信息(步512)，对该显示判断操作者是选择了执行呢还是取消了执行(步513)。在取消了执行的情况下，返回步509，进行复制方候选的显示。

在选择了执行的情况下，CPU21在将作为复制源选择的管理编号的收件人姓名地址文件作为所选择的复制方管理编号的收件人姓名地址文件进行了复制后(步514)，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步503)，将收件人姓名地址文件的一系列复制处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

复制时收件人姓名地址文件管理表23c的更新(步514内的处理)如下进行。加上复制方管理编号的登录标志。存储复制过收件人姓名地址文件的RAM23中的收件人姓名地址文件存储区的起始地址，同时存储该数据长度。加上复制方管理编号的最近标志。这是因为多半是在复制后进行修正。另一方面，关于复制源文件，如果加上了最近标志，只进行去掉，不进行其它数据更新。

(B-5)收件人姓名地址文件的印刷处理

其次，参照图9所示的流程图，详细说明收件人姓名地址文件的印刷处理的具体内容。

如果进行收件人姓名地址文件的印刷处理，则CPU21首先防问收件人姓名地址文件管理表23c，判断是否存在登录的收件人姓名地址文件(步601)。

在不存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将没有登录文件的意思的信息显示在液晶显示器35上之后(步602)，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步603)，将收件人姓名地址文件的一系列印刷处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

在存在登录的收件人姓名地址文件的情况下，CPU21在将询问印刷一部分收件人姓名地址文件还是印刷全部收件人姓名地址文件的信息显示在液晶显示器35上之后，与此相应地取入并判断操作者指示的内容(步604)。

这时，如果指示印刷一部分，CPU21在将印刷对象的收件人姓名地址文件(加了登录标志的文件)的候选文件显示在液晶显示器35上之后(步605)，判断是选择了该候选文件，还是指示了变更候选文件(步606)。在指示了变更候选文件的情况下，将不同的登录文件变更为印刷对象候选文件进行显示(步607、605)。

在最初显示印刷对象候选的收件人姓名地址文件时，如果有加了最近标志的文件，便显示该文件，如果没有加最近标志的文件，则显示最新的加上了登录标志的管理编号。在用光标移动键指示了变更候选文件的情况下，根据新的管理编号进行显示。在用数字输入方式指示了变更候选文件的情况下，将该输入编号作为管理编号，并进行显示。在管理编号中没有该输入编号(未加登录标志)的情况下，显示加了登录标志的下一个大的管理编号(另外，在没有比它大的管理编号的情况下，回到最新的管理编号，继续进行同样的处理)。

这里，在印刷一部分时，当收件人姓名地址文件的印刷对象候选文件能在液晶显示器35上进行4行以内的显示时，第1行显示是印刷对象及管理编号，第2行～第4行分别显示从RAM23的收件人姓名地址文件存储区读出的公司名称、姓名、住址1的起始一侧的字符串(另外，如果不存在适当项目的数据时，不进行该显示)。

如果选择所显示的印刷对象候选的收件人姓名地址文件，CPU21在确认装入的带的宽度是允许印刷收件人姓名地址文件的宽度之后(如果是不允许的宽度时，促使更换带)，读出该选择的收件人姓名地址文件，识别字符串存在中的最后项目(步608)，在该最后项目是公司名称或工作岗位名称的情况下，在其最后自动地附加文字″公启″，与此不同，在该最后项目是姓名的情况下，在其最后自动地附加文字″敬启″(步609)。

此后，CPU21根据自动规定的关于收件人姓名地址文件的印刷属性(字符尺寸由带的宽度决定)，在印刷缓冲区23a中对收件人姓名地址数据进行点展开(步610)，然后，驱动热印刷头32及带、色带输送电机31，进行印刷(步611)，最后，驱动带切断机构37，切断带上印刷过的部分(步612)。此后，返回印刷一部分或印刷全部的选择步604。因此，还能转移到其它收件人姓名地址文件的印刷。在图9中，印刷一部分时，虽然记载着印刷处理不能结束，但在印刷一部分或印刷全部的选择步604中，如果操作取消键，印刷处理便结束。

  图10表示收件人姓名地址文件的印刷处理结果获得的贴纸例。图10是没有公司名称及工作岗位名称的输入字符串时的印刷结果。这时，如图10(a)所示，可以将留下的4个项目(4行)的字符串沿带的宽度方向以相同的间距配置，进行印刷，另外，如图10(b)所示，也可以规定各项目沿带的宽度方向的印刷位置，将不存在字符串的项目作为空白行进行印刷。

如果印刷一部分或印刷全部的选择步604的判断结果是指示全部印刷，则CPU21显示全部印刷执行确认信息(步613)，对该显示判断操作者是选择了还是取消了执行(步614)，在取消了执行的情况下，返回步604。

在选择了进行全部印刷的情况下，CPU21根据收件人姓名地址文件管理表23c的存储内容，取出1个收件人姓名地址文件的数据(步615)。此后，对该收件人姓名地址文件的数据进行与印刷一部分时同样的印刷处理(步616～620)。

如果制作成为现在对象的收件人姓名地址文件的贴纸，CPU21判断全部收件人姓名地址文件的印刷处理是否结束(步621)，在未结束的情况下，返回上述的步615，取出未印刷完的收件人姓名地址文件，另一方面，如果全部收件人姓名地址文件的印刷结束，将通常的输入画面显示在液晶显示器35上(步603)，将收件人姓名地址文件的一系列印刷处理结束。返回这时的通常的输入画面时，由于在输入缓冲区中留有在收件人姓名地址文件的处理指令时的字符串，所以显示该字符串。

(C)实施例的效果

如果采用上述实施例，则由于由收件人姓名地址文件管理表管理收件人姓名地址文件，所以能得到以下的效果(1)及(2)。

(1)能将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存储器中的同一存储区中，能提高存储器的使用效率。

(2)即使将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存储器中的同一存储区中，由于能区别管理两者，所以容易取出收件人姓名地址文件。

另外，如果采用上述实施例，则由于将形式输入法应用于构成收件人姓名地址文件的收件人姓名地址数据的输入及修正中，所以能使输入及修正容易。另外，根据邮政编码，自动发生省地市县名，所以在这方面，收件人姓名地址数据的输入及修正也容易，再者，由于设有″敬启″或″公启″的自动发生功能，所以不需要输入″敬启″或″公启″，在这方面，收件人姓名地址数据的输入及修正也容易。

再者，如果采用上述实施例，与上述效果有关，不仅设有只印刷收件人姓名地址文件的一部分的功能，而且设有能印刷全部的功能，所以能适应于将同一内容邮送给许多收件人，使得带印刷装置用起来很方便。

(D)其它实施例

虽然在上述的实施例的说明中也适当地说明了其它实施例，但还能举出以下的其它实施例。

在上述实施例中，说明了按照形式输入法进行收件人姓名地址数据的输入及修正，但也可以用一般的输入方法进行输入及修正，将该输入字符串作为收件人姓名地址文件进行登录。

另外，在上述实施例中，说明了在收件人姓名地址文件的印刷处理中自动地附加″敬启″或″公启″，但也可以在登录时或修正时(再登录时)在将收件人姓名地址数据存入RAM23中时，自动地附加″敬启″或″公启″。在该附加处理中，也可以在确认在字符串的最后没有″敬启″或″公启″之后，自动地附加″敬启″或″公启″。

再者，在上述实施例中，说明了不设阶层的收件人姓名地址文件，但也可以对收件人姓名地址文件设阶层。例如可将阶层分成第1类收件人姓名地址文件(例如社会关系)和第2类收件人姓名地址文件(例如个人关系)。

另外，在上述实施例中，作为收件人姓名地址文件的印刷处理的种类，说明了设有进行1个收件人姓名地址文件的印刷的一部分印刷、以及进行全部收件人姓名地址文件的印刷的全部印刷，但也可以设其它种类。例如，还可以设进行上述的某类的全部收件人姓名地址文件的印刷的种类，或输入2个管理编号，进行有夹在这些管理编号中的管理编号的全部收件人姓名地址文件的印刷的种类。

另外，在上述实施例中，说明了根据收件人姓名地址文件的相关处理的选择，进行收件人姓名地址文件的印刷处理，但也可以在登录、修正时显示收件人姓名地址数据时，通过操作一般的印刷键，进行收件人姓名地址文件的印刷。

再者，将本发明用于带印刷装置时具有很好的效果，但所能适用的装置不限于带印刷装置，还能广泛地应用于在印刷媒体的宽度方向受制约、只能印刷数行输入字符串的字符信息处理装置。例如，能适用于制作具有输入的1行以上的字符串的凹凸的印章的印章制作装置。在印章制作装置的情况下，不需要多个收件人姓名地址文件的印刷功能(复制功能)。

另外，″敬启″或″公启″的自动附加功能超出了在印刷媒体的宽度方向受制约、只能印刷数行字符串的字符信息处理装置，而能广泛地应用于将形式输入法用于收件人姓名地址字符串的输入、修正方法中的字符信息处理装置。

如上所述，如果采用本发明，则由于在印刷媒体的宽度方向受制约、只能印刷数行字符串的字符信息处理装置中备有：将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存储区内的存储装置；由管理编号、表示收件人姓名地址文件是否登录在该管理编号内的登录标志、表示该管理编号的收件人姓名地址文件在存储装置中的存储位置的地址信息、及表示该管理编号的收件人姓名地址文件在距现在时刻最近的前一时刻是否被编辑过的最近标志构成的收件人姓名地址文件管理表；以及利用收件人姓名地址文件管理表，区别存储装置的同一存储区内存储的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并进行管理、编辑的收件人姓名地址文件编辑管理装置，所以能将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入存储器中的同一存储区中，既能提高存储器的使用效率，又能区别两者进行管理，所以容易取出收件人姓名地址文件，使得与收件人姓名地址处理有关的装置用起来更为方便。

Claims (5)

1.一种在印刷媒体的宽度方向受制约、只能印刷数行字符串的字符信息处理装置，其特征在于备有：

将收件人姓名地址文件和其它字符串文件存入同一存储区内的存储装置；

由管理编号、表示收件人姓名地址文件是否登录在该管理编号内的登录标志、表示该管理编号的收件人姓名地址文件在存储装置中的存储位置的地址信息、及表示该管理编号的收件人姓名地址文件在距现在时刻最近的前一时刻是否被编辑过的最近标志构成的收件人姓名地址文件管理表；

以及利用收件人姓名地址文件管理表，区别上述存储装置的同一存储区内存储的收件人姓名地址文件和其它字符串文件，并进行管理、编辑的收件人姓名地址文件编辑管理装置；

上述收件人姓名地址文件编辑管理装置备有进行收件人姓名地址文件的登录的登录部、进行收件人姓名地址文件的修正的修正部、进行收件人姓名地址文件的消除的消除部、以及进行收件人姓名地址文件的复制的复制部；

还备有：

指示印刷上述存储装置中存储的收件人姓名地址文件的收件人姓名地址文件印刷指令装置；

以及根据全部收件人姓名地址文件通用的印刷属性，印刷由印刷指令所指示的收件人姓名地址文件的收件人姓名地址文件印刷装置。

2.根据权利要求1所述的字符信息处理装置，其特征在于：上述收件人姓名地址文件印刷指令装置取入登录的收件人姓名地址文件全部印刷指令和登录的收件人姓名地址文件的一部分印刷指令两者中的一种指令。

3.根据权利要求1或2所述的字符信息处理装置，其特征在于：上述登录部及上述修正部按照形式输入法将字符串取入构成收件人姓名地址文件的各项中。

4.根据权利要求3所述的字符信息处理装置，其特征在于：备有敬语自动附加装置，用来在按照上述形式输入法新输入的和进行修正输入的收件人姓名地址字符串中，在表示公司名、工作岗位名及姓名的收件人地址名称的项目中，根据作为存在字符串的收件人姓名地址的最后项目的种类，自动附加表示适合于该最后项目的字符串的敬语的文字。

5.根据权利要求4所述的字符信息处理装置，其特征在于：还备有邮政编码/行政区划变换装置，用来在新输入和修正输入的处理中，从邮政编码项目的输入转移到住址项目的输入时，根据所输入的邮政编码，自动产生表示构成住址的行政区划的文字。

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