CN1143777A - 文本发送装置和文本发送方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的图像处理系统包括：将记载着把电子文本信息与纸文本图像信息当作单一传送物传送至任意第一终端用的第一命令和起动任意第二终端上的程序以制作电子文本用的第二命令的单子上的图像信息与该纸文本图像信息一起读取的扫描仪(4)；根据该第二命令，为了制作该电子文本信息而起动该第二终端的功能(2)；根据该第一命令，将该纸文本图像信息和该电子文本信息作为单一传送物传送给该第一终端的功能(15)。

Description

文本发送装置和文本发送方法
本发明涉及一种使手写制作的纸质文本和个人计算机(PC)制作的电子文本关联发送的文本发送装置和文本发送方法。
用文本发送装置管理手写制作的纸质文本时，一般是利用扫描仪等，以图像数据形式读取纸质文本，作为图像文件存储，用其文件名进行管理等方法。
另一方面，PC(个人计算机、终端)制作的电子文本可以利用邮件系统以邮件形式发送给别的PC等。
但将纸质文本和电子文本汇总为单一文本，以邮件形式发送给别的PC等时候，需要在与邮件发送无直接关系的PC上临时进行数据管理这种处理。具体来说，需要用扫描仪读取纸文本，变换为电子文本的文件，加上文件名，对它进行指定，再同应汇总的原先的电子文本合并这种操作。这样，经将纸文本和电子文本当作一件电子邮件发送，就得进行麻烦的数据管理处理。
例如，在共同执笔时，多个相关人员进行到对一份原稿进行校对作业时，要使原稿整体显而易见，或使增加及修改位置清楚可见，实际工作中往往是打印在纸上以后以手写方式增加和修改。这种时候，要想在手写增加修改过的纸质文本上附上意见(电子文本文件)，再利用电子邮件发送(传阅)的话，用户就必须制作多个图像文件和文本文件，一时要记得所有这些文件的文件名进行处理。
也就是说，不论是利用单子指令传阅，还是操作PC的邮件应用程序进行指令，同样都存在需要较烦琐操作这一问题。
本发明目的在于提供一种不必在处理电子文本的PC和处理纸质文本的扫描仪之间往来，通过简单的操作就可将手写制作的纸文本和PC上制作的电子文本当作一件文本发送的文本发送装置。
本发明的图像处理系统，包括：将记载有把电子文本信息和纸文本图像信息作成单一传送物传送至任意第一终端所用的第一命令和起动任意第二终端以制作电子文本所用的第二命令的单子图像信息与纸文本图像信息一起读取的装置(4，6)；根据第二命令使第二终端起动用以制作电子文本信息的装置(2)；根据第一命令将纸文本图像信息和电子文本信息作成单一传送物传送第二终端的装置(15)。
又，本发明的图像处理系统，包括：用第一终端制作要传送的电子文本信息的装置(1)；用第一终端输入将电子文本信息和纸文本图像信息作成单一传送物传送至任意第二终端这一命令的装置(1)；打印记载有所输入命令的单子的装置(2，5)；读取该单子和纸文本图像信息的装置(4，6)；根据该单子所记载的命令，将纸文本图像信息和电子文本信息作成单一传送物传送至第二终端的装置(15)。
本发明按照上述构成，可以将纸文本和电子文本的信息作为单一邮件在多个终端器上传阅。
具体来说，以往的话，要通过单一邮件对纸文本图像信息与电子文本信息一起传阅，需要操作员进行读取纸文本、将它变换为电子文本、使这种同类电子文本与单一的电子文本合并这类处理。
但按照本发明的前一构造，则是通过由扫描仪读出指令单和纸文本的单子输入法，按单一的邮件进行传阅的。也就是说，在预先打印好的单子上手写记入要将纸文本和电子文本按单一邮件进行传阅的指令和指定制作该电子文件应起动的某一终端的指令，由扫描仪将它读取。本发明系统根据该指令，使指定好的终端起动，操作员从所起动的终端，通过键输入来制作电子文本。制作出的电子文本可以按照上述指令，将读取出的纸文本和电子文本按单一邮件传送至所指定的多个终端。
因而，不必象以前还要几次来往于放终端的房间和放扫描仪的房间，通过从扫描仪读取纸文本和指令单，然后由终端输入电子文本这一过程，就可以进行单一邮件的传阅处理。
而按照本发明后一构造，则是通过先制作电子文本、再由某一终端执行发出指令的操作、发出应将纸文本与电子文本按单一邮件传送这种指令的终端输入法，以单一邮件进行传阅的。
具体来说，通过某一终端的键操作制作电子文本，接着仍然通过对该终端的键操作，发出将该电子文本与纸文本的图像信息按单一邮件传送至任意终端这一指令。接下来打印机打印记载有所发出的上述指令的指令单。操作员将记载有该单一邮件传阅指令的单子连同要传阅的纸文本送给扫描仪，服务器通过扫描仪得到指令单和纸文本的图像信息，接着与终端提供的电子文本一起形成单一邮件，传送至所指定的终端。
这样就不必象以前那样将纸文本按电子文本形成文件后修改这么处理，而且也不必多次来往于放终端的房间和放扫描仪的房间，可以顺畅地将电子文本和纸文本的图像信息按单一邮件传阅。
图1示意的是说明本发明各实施例用的文本传阅系统中的文件服务器的系统构造。
图2示意的是本发明第一至第六实施例的文本传阅系统的大致组成。
图3示意的是第七和第八实施例的文本传阅系统的大致组成。
图4模式化示出一例手写的文本传阅单。
图5模式化示出一例打印的文本传阅单。
图6示意的是操作屏幕的显示例。
图7示意的是单子管理表的组成例。
图8示意的是作业管理表的组成例。
图9示意的是用户管理表的组成例。
图10示意的是传阅管理表的组成例。
图11概念化示出第一实施例单子输入法的处理流程。
图12概念化示出第二实施例终端输入法的处理流程。
图13是说明第一实施例单子输入法动作用的流程图。
图14是说明第二实施例终端输入法动作用的流程图。
以下参照附图说明本发明第一和第二实施例。
图2示意的是本发明实施例文本传阅系统的组成例。具体来说，文本传阅系统具有作为文本发送装置的文件服务器2，该文件服务器通过网络3连接有用以指令操作和文本制作的多个终端1、……。文件服务器2还连接有对指令文本发送的文本传阅单(业务指令单、发送指令单)和作为传阅对象的图像进行读取的扫描仪4，以及对单子和图像进行印刷的打印机5。
终端1由例如个人计算机(PC)等可使用字处理功能、编辑功能、和图形制作工具等的机器构成，由作为输入装置的键盘1a、作为显示装置的显示器16、控制部、传送控制部等组成。
文件服务器2是进行图像管理、文本管理、文本传阅的控制部。
终端1根据用户数可连接有多台。文件服务器2、扫描仪4和打印机5由全体用户共享时，可以分别连接一台，只要互相可以识别，也可以是多台。
而且，上述扫描仪4和打印机5还可以通过网络3连接(图2′)。此外，还可以如图所示通过网络3连接由扫描部件和打印部组成的数字式复印件6来替代上述扫描仪4和打印机5。
上述文件服务器2的系统构造如图1所示由控制文件服务器2内各部分的控制部11、单子识别部12、图像管理部13、文本管理部14、传阅文本收发部15、键盘和显示器16组成。
单子识别部12是识别扫描仪4所读取的是否是指令文本传阅的文本传阅单的部分。识别出是文本传阅单时，单子识别部12就进一步识别文本传阅单上写入的与文本传阅有关的指令内容(发送者名字、传阅路径、传阅文本名等)。文本传阅单上的应识别区域的信息采用的是预先在文本传阅单设计时存储在单子识别部12中有关位置、大小、参数含义的信息。
另外，扫描仪4是数字式复印机的扫描部的时候，单子识别部12也可以搭载于数字式复印机6中。
图像管理部13是存储接在文本传阅单之后由扫描仪4读取的图像数据，并发布对此检索用的图像ID(识别号)的部分。图像管理部13在发送传阅文本时，则将图像ID所特定的图像提供给传阅文本收发部15。
文本管理部14是存储由终端1输入制作的文本数据，并发布对此检索用的文本ID(识别号)的部分。文本管理部14在发送传阅文本时，则将文本ID所特定的文本提供给传阅文本收发部15。
传阅文本收发部15是按照所指令的传阅路径对控制部11所指令的图像和文本，执行用于传阅的发送处理的部分。
图4和图5分别示出A单子输入法场合的文本传阅单(打印和手写)和B终端输入法场合的文本传阅单(全部是打印的)。
本发明的文本发送装置，就发出指令从而将纸文本和电子文本作为单一邮件进行电子邮件发送的方法来说，示出了第一实施例的A单子输入法和第二实施例的B终端输入法。
第一实施例的A单子输入法，是事先准备打印好的单子31a，在该单子的空白栏目手写填入标题、发送者号码、传阅处号码和终端号(39)，由扫描仪4连同39一起读取应传阅的文本的方法。也就是说，是利用给出手写文字的单子31a，通过扫描仪4将发出传阅指令时应明确的那些必要信息(传阅标题、传阅发送者号码、传阅处号码和发送传阅的源终端号)提供给文件服务器2的方法。
更详细说明的话，文本传阅单31a如图4所示具有：表示文本传阅单目的的标题(资料号)32、文本传阅单识别号33、用户可以指定的传阅文本名称34、传阅文本发送者35、表示传阅路径的多个目的地址36、指示与其他文本相关联的标记37a、37b、特定输入相关联文本机器用的终端号38等区域。标记37a涂黑时表示与电子文本相关联，标记37b涂黑时则表示与纸文本关联。传阅文本发送者35预先设定有某一终端器。
用文本传阅单31指令文本传阅时，可以将图4所示用户手写填入必要事项的文本传阅单31加在传阅对象的纸质文本的前面，由扫描仪4输入。
想要将扫描仪4读取的纸质文本和别的电子文本相关联与文本传阅单31一起作传阅发送时，将标记37a涂黑。
这时，(通常)根据用户要求登记的终端1的显示1b上显示提示信息，以便让用户输入想要关联的电子文本、正文和意见。
用户与此对应，可以由终端1的键盘1a只输入正文和意见。
第二实施例的B终端输入法是将这些信息从某一终端1提供给文件服务器2的方法。具体来说，就是通过某一终端1的键盘输入来提供必要信息，由打印机5打印出记载有此信息的文本传阅单31b，接着将该单子31b与应传阅的文本39一起通过扫描仪4提供给文件服务器2的方法。因而，此办法不需要靠手写填写单子。
利用终端1以对话方式指令文本传阅时，由终端1的键盘1a输入传阅文本名称、传阅文本发送者、示出传阅路径的多个目的地等。还可以利用各种工具任意制作作为传阅对象的文本(原稿和意见等)。可以利用例如图6所示的操作屏幕。该操作屏幕对于文本传阅可显示发送者、传阅处、文件名称、纸上是否加有文字，而且还可显示制作文本、选择文本、结束等各种图标。
想要将制作好的电子文本与纸质文本相关联进行传阅发送时，若由终端1的键盘1a对此任务进行指令操作的话，使可从打印机5印刷输出图5所示的与文本相关联的文本传阅单31。该文本传阅单31上对于所需项目全部打印了终端1键盘1a所输入的内容。此时，标记37b被涂黑。
用户可以只将该打印出的文本传阅单31加到欲关联的纸质文本中，由扫描仪读取。
接下来说明系统管理表的构造。
图7示出的是单子管理表的构成例，图8示出的是作业管理表的构成例，图9示出的是用户管理管理表的构成例，图10示出的是传阅管理表的构成例。
这些管理表例如预先设置在控制部11，由单子管理表50、作业管理表60、用户管理表70和传阅管理表80构成。
上述单子管理表50如图7所示，由文本传阅单的单子ID(识别号)51和与该单子ID对应的处理程序名52的字段所构成。例如，对于单子ID“012345”，处理程序名存储有“文本传阅”。
上述作业管理表60如图8所示，由为识别起动的处理程序所分配的作业ID(识别号)61、与该作业ID对应的作业委托人62、作业委托日期时间(例如扫描仪4的输入日期时间)63、作业状态信息(等待发送、正在发送)64、每一作业的作业细节指针(传阅时用户管理表70的地址)65的字段所构成。
起动处理程序时，该作业管理表60设定这些值。
上述用户管理表70如图9所示，由用户ID(对应于发送者ID)71、与该用户ID对应的口令72和终端地址(设定操作者所用的终端地址)73的字段所构成。
起动处理程序时，该作业管理表60设定这些值。
上述用户管理表70如图9所示，由用户ID(对应于发送者ID)71、与该用户ID对应的口令72和终端地址(设定操作者所用的终端地址)73的字段所构成。
上述传阅管理表80如图10所示，由传阅ID(传阅时与作业管理表60的作业ID相同)81、与该传阅ID对应的相关联标志82、终端地址83、图像ID84、文本ID85、发送者86、目的地87、选项(对确认到达对方用的应答和亲启等所作的选择)88的字段所构成，记入单子后识别的内容由相应的字段存储管理。
以下对于如上所述的构成详细说明上述第一和第二实施例发明的动作。
这里，图11概念化地示出第一实施例单子输入法的处理流程，图12概念化地示出第二实施例终端输入法的处理流程；图13是说明第一实施例单子输入法动作用的流程图，图14是说明第二实施例终端输入法动作用的流程图。
考虑共同执笔某一文本的情况
(A)先参照图11所示的处理流程和图13所示的流程图，说明按照第一实施例A单子输入法进行传阅指令的场合，也就是用文本传阅单31a对纸质文本进行传阅，不想用电子文本增加留言的时候。
首先，手写制作原稿的人(操作员)要委托多人校对的话，需要在文本传阅单31a上手写写入文本名、或委托事项名称、发送人本身的用户ID、委托校对的对方目的地(用户ID或唯一性的用户名)(S1)，加在所要校对的原稿39上，由扫描仪4输入(S3)。
这时，除了所要校对的原稿以外，要想留言增加传达紧急事项的意见，或是带期限委托所用的意见等的时候，只要在原稿的开头留下备注即可。但为了尽量避免对原稿造成多余的记录，往往以电子方式另外加上意见，再附到已制作的文本文件上。
这种时候，用户只要将文本传阅单31上的电子文本相关联标记37a涂黑(S1)，由扫描仪4输入。
扫描仪4所读取的文本传阅单31的单子图像经单子识别部12识别处理(S5)，可使识别结果单子ID“012345”所对应的“文本传阅”处理程序起动(S7)。
这时参照单子管理表50。
另外，该“文本传阅”处理程序是将按指定路径顺序发送处理指定文本用的控制程序提供给控制部14。
起动的“文本传阅”处理程序由作业管理表60管理。起动处理程序时，该作业管理表60设定这些值。
作业的种类，根据预先设计的单子种类，并非限于“文本传阅”，尽管如此，即便限于本实施例“文本传阅”，对于频繁进行传阅发送的传阅路径，使用时也可以准备特定传阅路径的专用单子。
本实施例“文本传阅”场合，单子识别结果由传阅管理表80管理。而且，指向这里的指针由作业管理表60的作业细节信息指针65设定。
作业识别部12判定出文本传阅单31上电子文本相关联标记37a涂黑时，传阅管理表80的相关联标志82记录为有效。判定为未将电子文本相关联标记37a涂黑时，传阅管理表80的相关联标记82记录为无效。
而单子识别部12识别出文本传阅单31上对终端号38字段有指定时，在传阅管理表80的终端地址83存储识别结果终端号所对应的机器地址。终端名与机器地址的对应由未图示的管理表另外管理。
识别出未指定时，则传阅管理表80的终端地址83空置。
扫描仪4读取接在文本传阅单31之后的文本图像数据(S9)，将该图像数据保管于图像管理部13(S11)，为了识别该图像数据，得到图像管理部13所分配的图像ID(识别号)。得到的图像ID由传阅管理表80的图像ID84存储管理。这时文本ID85存储有(-1)。
接着，判断文本相关联标志82是否有效(S13)。
无效时，本发明特征是，将电子文本与纸文本作为单一邮件传送的文本相关联处理便不需要。因而，仅将扫描仪4读取纸质文本所得到的图像数据为对象，按照传阅管理表80所管理的路径，使传阅文本收发装置15动作，执行传阅发送(S29)。
有效时，接下来参照传阅管理表80的终端地址83，判断是否指定过终端地址(S15)。
指定过时，便起动终端地址83所特定的终端1的文本传阅应用程序(S17)。
未指定过时，则起动为发送人占用或优先许可使用、作为默认机器的终端1的文本传阅应用程序(S19)。
起动的文本传阅应用程序(一旦有指令，便显示先由扫描仪4读取的纸质文本的图像数据)，提示与之相关联应传阅的意见输入(电子文本的制作)(S21、S23)。
由此，用户就可以一边确认先由扫描仪4读取的纸质文本图像，一边输入意见。
另外，每一用户的默认机器由未图示的管理表另外管理。
用户只要输入想与先前已从扫描仪4所读取的纸质文本一起当作一件文本传阅的意见。传阅号、文本号和文件名等全都可以不必理会。
所输入的电子文本(由代码数据构成)，送回文本管理部14保管，文本管理部14为识别该文本所分配的文本ID(识别号)由传阅管理表80的文本ID85存储管理(S25)。
到此文本的关联和复阅发送的准备便告完成。
按照传阅管理表80的内容，图像ID84识别的电子文本的图像数据和文本ID85的文本数据当作单一邮件来执行传阅发送(S27)。这时为互相识别邮件而分配的传阅ID写入传阅管理表80的传阅ID81字段进行管理。
(B)以下参照图12所示的处理流程和图14所示的流程图，说明根据第二实施例B终端输入法进行传阅指令的场合，也就是操作文本传阅应用程序来传阅电子文本，不想加手写备注的情况。
在终端1上利用文字处理功能等以电子形式制作原稿的人要委托人校对，首先起动文本传阅应用程序(S31)，输入文本名或委托项目名称、发送人自己的用户ID、受委托进行校对的对方的地址(用户ID或唯一性的用户名称)，指定所制作的电子文本(S33、S35)。
这时，往会将手头上另外保管的手写备注、书面资料等、原稿撰写阶段的记录附到参考资料中进行传阅。这时可以指令操作，以便与纸面文本相关联。
这里，起动了“文本传阅应用程序”，因而作业管理表60存储管理为了识别所起动的处理程序而分配的作业ID61、作业委托人62、作业委托日期时间63、作业状态64。
文本传阅的细节信息由传阅管理表80管理，对此的指针由作业管理表60的作业细节信息指针65设定。传阅管理表80由分别对应的发送者86、去向87、选项88字段来存储管理就“文本传阅应用程序”输入的内容。
若进行过与纸质文本相关联的指令操作时，相关联标志82的记录为有效。
而未进行过与纸质文本相关联的指令操作时，相关联标志82的记录为无效。
终端地址83由于未占用故而空置。
图像ID84这一时刻存储(-1)。
文本ID85仍然存储将终端1制作完成的电子文本存储于文本管理部14时(S37)为了进行这种识别文本管理部14所给出的文本ID。
接下来判断文本相关联标志82是否为有效(S39)。
无效时，由于不要文本相关联处理，故执行传阅发送(S55)。
有效时，由控制部11向打印机5发出指令，印刷输出文本传阅单(S41)。该文本传阅单31就是在先前按照“文本传阅应用程序”操作所指令的传阅对象文本上附加纸质文本时使用的纸文本相关联单子。
印刷输出的文本传阅单31就是先前按照“文本传阅应用程序”操作进行指令，印刷有传阅管理表80所管理内容的文本传阅单31。(在扫描仪4和打印机5设置很近时，或是可使用数字式复印机6的场合，还可以将先前输入制作完成的电子文本展开为图像数据，印刷输出，一面确认应关联的电子文本的内容，一面读取纸质文本。)
用户只要将该文本传阅单31附到想附的纸质文本上，进行扫描输入(S43)。执行扫描仪4的单子读入和单子识别部12的单子识别(S45)，起动与该单子ID“012345”对应的“文本传阅”处理程序(S47)。
单子识别部12识别文本传阅单31的文本关联标记中“纸文本”为有效，从而知道需要电子文本和纸文本的相关联。
扫描仪4读取接在文本传阅31之后的图像数据(S49)，保管于图像管理部13(S51)，得到图像管理部13为了识别该图像数据所分配的图像ID。所得到的图像ID由传阅管理表80的图像ID字段83存储管理。
至此，文本的关联与传阅发送的准备便告完成。
按照传阅管理表80的内容，图像ID84所识别的图像数据和文本ID85所识别的文本数据作为单一邮件执行传阅发送(S53)。
以下进一步说明本发明第三和第四实施例。
上述实施例也多多少少提到过，可在给出关连文本时，分别对(A)中在先读取的纸文本的图像数据、(B)中在先输入制作的电子文本数据进行确认。
具体来说，就第三实施例而言，(A)中利用单子执行传阅指令和图像读取之后，在PC一侧输入意见时，可以同时显示相应的纸文本图像来确认。就第四实施例而言，(B)中由PC执行传阅指令和电子文本输入制作之后，由扫描仪读取纸文本时，可以将相应的电子文本内容当作图像展开，由打印机在纸上印刷进行确认(但在可以用数字式复印机等场合)。
以下进一步说明本发明第五和第六实施例。具体来说，本发明变形例可能变更执行图像数据传阅发送的定时。
也就是说，对于第五实施例，(A)中是在单子识别之后，在图像管理部1 3存储纸质文本时执行传阅发送的，而对于第六实施例，(B)中是在文本管理部14存储电子文本时执行传阅发送的。但这时图像管理部13具备图像ID预约发布功能和图像配信功能，文本管理部14具备文本ID预约发布功能和文本配信功能。
对于第五实施例，(A)中控制部11在图像管理部13存储纸文本时，将文本ID预约发布委托给文本管理部14，将所得到的文本ID存储于传阅管理表70，当即对图像数据和文本ID为内容的文本进行传阅发送。终端1将这类传阅文本开封的时候，向文本管理部14发送文本ID，请求文本数据，由文本配信功能得到文本数据。
由此，可能实际上仅仅发送电子文本的意见(和图像ID)，纸质文本的手写备注存储保管在图像管理部13，终端1一侧有请求时便开始传送。由此，可能减轻终端1的负荷和网络的负荷。
对于第六实施例，(B)中控制部11在文本管理部14存储电子文本时，将图像ID预约发布委托给图像管理部13，将所得到的图像ID存储于传阅管理表70，当即对文本数据和图像ID为内容的文本进行传阅发送。终端1对这类传阅文本开封的时候，向图像管理部13发送图像ID，请求图像数据，由图像配信功能得到图像数据。
由此，可以实际上仅仅发送纸质文本的手写备注(和文本ID)，对于作为电子文本的复杂图像数据进一步花时间修正之后，存储于文本管理部14，而且作为单一传阅文件进行管理。对于发送者来说，传阅发送可以当即执行，图形数据可以延迟，提高完备度。对于接收者来说，就可以将本来有关联的单一文本作为2件邮件接收，以避免与自身相关联这种麻烦。
对于本发明第七实施例，即便不用单子，只要采用如图3所示的数字式复印机6等图像读取装置与输入装置为一体的装置，也可以实现同样的目的。
也就是说，对于第七实施例，用户从数字式复印机6的操作面板指令电子文本关联，输入用户ID，读取纸值文本，在此阶段输入传阅处。接下来是由自身的终端1一面确认图像一面输入附加意见，来执行传阅发送的方法。
这时，控制部11在传阅管理表70记录所输入的用户ID和在图像管理部13存储管理图像数据得到的图像ID。此后的流程图，在默认终端处起动文本管理应用程序(S21)、保管文本(S25)、按单一文本进行传阅发送(S27)与先前的说明相同。
综上所述，本发明在文本传阅单上设有电子文本关联指示标记，根据该标记的标识结果执行电子文本与纸文本的关联，按单一邮件进行传阅。
至于第一实施例，本发明利用文本传阅单，从扫描仪和数字式复印机输入纸质文本，指令传阅时，只将电子文本关联标记涂黑、使之同另外从PC输入的电子文本相关联，形成为单一文本进行传阅(A实施例)。
至于第三实施例，可以一面在PC显示器确认PC一侧(终端一侧)输入的纸文本图像，一面附加电子文本形式的意见。这时，不必理会传阅号码等，仅附加意见的话，便自动执行关联。而且，还可以通过在文本传阅单上标记终端号来指定靠近扫描仪的任意PC(终端)，而非预定的PC(终端)。
本发明笫二实施例，通过终端的电子文本传阅应用程序发出纸文本关联指令单，自动使扫描仪输入的纸文本连同该单子与电子文本相关联传阅(B实施例)。
也就是说，电子文本传阅应用程序中所指定的传阅路径和选项在记载完整的状态下发出纸文本关联单子，用户只要将该单子附到纸文本上，由扫描仪输入，便可以自动执行关联和传阅发送。这时，向多个目的地发送相同图像，都可以靠一次读取进行传阅。
按照第五、第六实施例，可以指定若仅为电子文本或纸文本其中之一便可以开始传阅的即时传阅，和电子文本与纸文本两者到齐之后再开始传阅的延迟传阅。
按照第七实施例，通过采用数字式复印机，可以达到与第一实施例同等的效果。具体来说，第七实施例中可以由数字式复印机先行输入用户ID与纸文本，一面在自己的PC上确认输入图像，一面加上留言和进行传阅发送。第八实施例中，可以由数字式复印机输入用户ID、纸文本和传阅路径，一面在自己的PC上确认输入图像，一面附加留言和进行传阅发送。因而，不用单子仍可以进行与第一和第二实施例相同的处理。

Claims (20)

1.一种图像处理系统，其特征在于包括：
将记载着把电子文本信息与纸文本图像信息当作单一传送物传送至任意第一终端用的第一命令和起动任意第二终端上的程序以制作该电子文本用的第二命令的单子(31a)上的图像信息与纸文本图像信息一起读取的装置(4，6)；
根据该第二命令，为了制作该电子文本信息而起动该第二终端上的程序的装置(2)；
根据该第一命令，将该纸文本图像信息和该电子文本信息作为单一传送物传送给该第一终端的装置(15)。
2.如权利要求1所述的图像处理系统，其特征在于，所述读取装置(4，6)包括：至少读取该单子(31a)上记载的该单子识别信息(33)、该传送物的标题信息(34)、发送者号(35)和该第一终端号(36)的装置。
3.如权利要求1所述的图像处理系统，其特征在于，所述起动装置(2)包括：通过识别该单子上记载的该单子识别信息(33)，在该第二终端处使传送该电子文本信息用的程序起动的装置(2)。
4.如权利要求1所述的图像处理系统，其特征在于，所述起动装置(2)包括：在制作该电子文件时，在该第二终端处显示该读取装置所读取出的该纸文本图像信息的装置(16)。
5.如权利要求1所述的图像处理系统，其特征在于，所述传送装置(15)包括：在该读取装置读取该纸文本图像信息之后，和该第二终端制作该电子文本之前，将该纸文本图像信息传送至该第一终端的装置(15)。
6.一种图像处理系统，其特征在于包括：
输入将电子文本信息与纸文本图像信息当作单一传送物传送至任意第一终端用的第一命令和起动任意第二终端上的程序以制作该电子文本用的第二命令的装置；
读取该纸文本图像信息的装置；
根据该第二命令，为了制作该电子文本信息而使该第二终端上的程序起动的装置；
根据该第一命令，将该纸文本图像信息和该电子文本信息当作单一传送物传送至第一终端的装置。
7.一种图像处理系统，其特征在于包括：
用第一终端制作要传送的电子文本信息的装置(1)；
用该第一终端输入将电子文本信息和该纸文本图像信息当作单一传送到传送至任意第二终端所用的命令的装置(1)；
打印记载有所输入命令的单子的装置(2，5，6)；
读取该单子和纸文本图像信息的装置(4，6)；
根据该单子上记载的命令，将该纸文本图像信息和该电子文本信息当作单一传送物传送至该第二终端的装置(15)。
8.如权利要求7所述的图像处理系统，其特征在于，该输入装置包括：至少输入该单子(31b)上记载的该单子识别信息(33)、传送物标题信息(34)、发送者号(35)和该第一终端号(36)的装置(1)。
9.如权利要求7所述的图像处理系统，其特征在于，所述读取装置(2，5，6)包括：由该制作装置打印用该第一终端制作的电子文本的装置(2，5，6)。
10.如权利要求7所述的图像处理系统，其特征在于，所述传送装置(15)包括：在该输入装置制作出该电子文本信息之后，和该读取装置读取该纸文本图像信息之前，将该电子文本信息传送至该第二终端的装置。
11.一种图像处理方法，其特征在于包括以下步骤：
将记载着把电子文本信息与纸文本图像信息当作单一传送物传送至任意第一终端用的第一命令和起动任意第二终端上的程序以制作该电子文本用的第二命令的单子(31a)上的图像信息与该纸文本图像信息一起读取的步骤(S5)；
根据该第二命令，为了制作电子文本信息而使该第二终端上的程序起动的步骤(S17)，以及
根据该第一命令，将该纸文本图像信息和电子文本信息当作单一传送物送至该第一终端的步骤(S27)。
12.如权利要求11所述的图像处理方法，其特征在于，所述读取步骤(S5)包括：读取该单子(31a)上至少记载的该单子识别信息(33)、该传送物标题信息(34)、发送者号(35)和第一终端号(36)的步骤(S5)。
13.如权利要求11所述的图像处理方法，其特征在于，所述起动步骤(S17)包括：通过识别该单子上记载的该单子识别信息(33)，在该第二终端处使传送该电子文本信息用的程序起动的步骤(S17)。
14.如权利要求11所述的图像处理方法，其特征在于，所述起动步骤(S17)包括：制作该电子文本时在该第二终端处显示该读取步骤所读取出的该纸文本图像信息的步骤(S17)。
15.如权利要求11所述的图像处理方法，其特征在于，所述传送步骤(S27)包括：在该读取步骤读取出该纸文本图像信息之后，和第二终端制作电子文本之前，将该纸文本图像信息传送至该第一终端的步骤(S27)。
16.如权利要求11所述的图像处理方法，其特征在于，所述读取步骤(S5)包括：采用具有输入输出图像信息作用的数字式图像形成装置(6)进行读取的步骤。
17.一种图像处理方法，其特征在于包括以下步骤：
用第一终端制作要传送的电子文本信息的步骤(S33)；
用该第一终端输入将该电子文本信息和纸文本图像信息当作单一传送物传送至任意第二终端所用的命令的步骤(S35)；
打印记载有所输入命令的单子的步骤(S41)；
读取该单子和该纸文本图像信息的步骤(S45)；以及
根据该单子所记载的命令，将该纸文本图像信号和该电子文本信息作为单一传送物传送至该第二终端的步骤(S53)。
18.如权利要求17所述的图像处理方法，其特征在于，所述输入步骤(S35)包括：输入该单子(31b)上至少记载的该单子识别信息(33)、该传送物标题信息(34)、发送者号(35)和该第一终端号(36)的步骤(S35)。
19.如权利要求17所述的图像处理方法，其特征在于，所述读取步骤(S41)包括：通过该制作步骤打印用该第一终端制作的电子文本的步骤(S41)。
20.如权利要求17所述的图像处理方法，其特征在于，所述传送步骤(S53)包括：在该输入步骤制作出该电子文本信息之后，和读取步骤读取该纸文本图像信息之前，将该电子文本信息传送至该第二终端的步骤(S53)。
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