CN1625209A

CN1625209A - 通信设备和数据转换设备

Info

Publication number: CN1625209A
Application number: CNA2004100978364A
Authority: CN
Inventors: 谷本好史; 川崎真史
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2003-12-02
Filing date: 2004-12-02
Publication date: 2005-06-08
Also published as: US20050134903A1

Abstract

本发明提供了一种通信设备，它减少了需要用户指定数据的操作的工作量，同时没有损失数据的方便性；以及一种数据转换设备，它将数据转换成可以在这种通信设备中使用的数据。当通过终端设备创建传送文件时，通过驱动器，将标识符添加到文件上，以及文件被存储在检索范围内的任何位置。在通信设备处，用户从输入单元输入标识符。利用标识符作为检索关键字，检索在数据交换网络上的文件，以及从通信单元将获得的文件作为传送文件传送。在这种情况下，删除添加到文件上的标识符，然后再传输文件。当检索到多个文件时，由用户选择和指定文件，并传送选择的文件。

Description

通信设备和数据转换设备

技术领域

本发明涉及一种通信设备，例如多功能外围设备(MFP)，用于传送预先存储在网络上或者通信设备中的文件内容。

背景技术

传统的传真机通过扫描仪来扫描图像，并且传送扫描的图像本身。但是，最近的传真机一旦存储了扫描的图像，可在随后传送该图像。可替换地，最近的传真机经由网络接收来自远程设备的传送图像，并且传送该图像。传送并不局限于传真通信，也可以进行电子邮件传送。传送的图像并不局限于图像数据，可以传送在网络上的各种数据。

在许多场合中，采用一种用于将传真传送数据存储在传真机的指定信息盒中的方法。但是，要求用户预先执行用于将传送数据存储在指定信息盒中的操作。指定信息盒仅仅用于传送。因此，传统方法具有的缺陷在于缺乏方便性。

当考虑到数据的方便性时，优选地，传送数据位于网络上的任何位置。但是，当传送位于任何位置处的数据时，通常，需要指定数据的位置。为了指定数据的位置，作为用户输入信息，必须指定例如数据位于网络上的哪个设备、哪个文件夹以及哪个文件等信息。当指定数据的位置时，要求用户输入极大数量的字符串。因此，要求用户提供大量的工作量，并且在输入字符串中会频繁产生错误。

为了减少用户在输入操作中的工作量，具有一种技术，其中，通过将用户输入信息和标识符等相互关联起来而将它们登记，并且通过输入标识符等来指定用户输入信息。但是，同样在这种情况下，因为用户输入信息被存储在特定服务器等中，所以在除了到特定传送目的地的传送之外的处理中，很难使用用户输入信息。用户输入信息固有地不是广泛使用的信息。因此，在特定服务器等中合理地管理用户输入信息。这样，对于一般用户，上述传统技术既没有改进方便性也没有减少输入操作的工作量。

随着近来传真机在许多功能上的增加，不仅由扫描仪扫描的图像通过传真来传送，而且由传真接收的图像也通过打印机来打印出来，也使用利用L模式的互联网通信。最近的传真机连接到数据交换网络，例如局域网(LAN)。最近的传真机包括用于经由数据交换网络接收传送图像并且转发接收的图像的功能。

而且，最近的传真机可以直接处理在数据交换网络中的文件。例如，最近的传真机可以通过传真传送数据交换网络上的文件，或者经由数据交换网络转发该文件。但是，随着这种在方便性上的进步，也增加了可以被处理的文件量。另外，对于各种管理，存在必须提供限制的情况。例如，对于每个用户，将用户可以处理的文件限制到某种程度，或者限制用户可以处理的文件的范围。而且，即使在可以处理文件的发送机设备具有多种功能的情况下，接收文件的接收设备没有必要具有多种功能。结果，存在接收设备不能接收文件，或者即使接收设备成功接收了文件但是接收设备不能使用接收的文件的情况。

正如以上所述，在对将要处理的文件设置一些限制的情况下，如果当用户使用设备时每次都要求用户执行用于限制的操作，则会损失用户的操作性。因此，需要一种设备，它可以对将要处理的文件设置限定，同时没有损失用户的方便性。

数字MFP是一种具有复制功能、传真功能、打印机功能和扫描仪功能的通信设备，它和多个客户设备(例如个人计算机(PC))经由LAN连接起来，以形成一个LAN系统。这种LAN系统投入了实际使用。在传统LAN系统中，数字MFP的扫描仪扫描原始文档的图像，以及将扫描的图像转换成图像数据。然后，将图像数据存储在对应于每个客户机设备的图像存储器中的存储盒。响应于来自每个客户设备的转发指示请求，数字MFP从图像存储器的存储盒中提取图像数据，并且经由LAN将图像数据转发到相应的客户设备。

已经提出了一种图像形成设备，它可以执行用于通过传真机传送存储在连接到网络上的计算机中的文件。具体地，图像形成设备执行文档文件选择处理、文档文件转发处理、以及文档文件传送处理。在文档文件选择处理中，图像形成设备经由网络下载存储在每个计算机中的文档文件名列表。然后，根据该列表，图像形成设备选择期望的文档文件。在文档文件转发处理中，图像形成设备经由LAN从每个计算机中下载选择的文档文件。在文档文件传送处理中，图像形成设备经由LAN将下载的文档文件传送到传真机，以及传送的文档文件经由公共线路从传真机传送到期望的目的地。

在传统的数字MFP中，通过传真机可以传送由扫描仪扫描的原始文档的图像数据和在连接到LAN上的终端设备中的共享文件的图像数据其中之一。但是，具有的缺陷在于：不能组合这两种图像数据，并通过传真机传送组合的图像数据。

发明内容

考虑上述情况做出本发明。本发明的一个优势在于：提供一种通信设备，它减少了需要用户指定数据的操作的工作量，同时没有损失数据的方便性；以及一种数据转换设备，它将数据转换成可以在这种通信设备中使用的数据。

本发明的另一个优势在于：提供一种通信设备，它可以预先设定条件，并且根据该条件限制文件的传送，同时没有损失用户的操作性。

本发明的另一个优势在于：提供一种通信设备，它可以组合扫描的原始文档的图像数据和在连接到LAN上的终端设备中的共享文件数据的图像数据，并且通过传真传送组合的图像数据。

根据本发明的一方面，提供一种通信设备，包括：通信单元、输入单元、检索单元和控制单元。通信单元通过网络执行与另一个通信设备的通信。输入单元输入用于指定文件以及该文件传送目的地的标识符。利用通过输入单元输入的标识符作为检索关键字，检索单元从网络上的文件中检索具有标识符的文件。控制单元控制传送检索的文件到传送目的地。标识符可以与文件相结合。但是，例如，当标识符包括在文件中时，在传送时，可以将标识符从检索的文件中删除，然后再传送文件。当检索到多个文件时，可以传送由输入单元选择的一个文件或者多个文件。

根据本发明的一方面，提供一种转换设备，它将文件转换成可以在上述通信设备中使用的文件。该数据转换设备包括：转换单元、添加单元和转发单元。转换单元将文件的内容转换成适合于传真传送的数据格式。添加单元将标识符添加到转换的数据。转发单元将添加有标识符的数据作为文件转发到另一个设备，或者存储在数据转换设备中。

根据本发明的一方面，提供一种通信设备，包括：通信单元、输入单元、检索单元、显示单元、选择单元、确定单元和控制单元。通信单元通过网络执行通信。输入单元输入检索条件和传送目的地。检索单元检索网络上的文件。显示单元显示检索结果。选择单元从检索结果中选择一个传送文件。确定单元根据给定的传送确定条件确定是否允许传送选择的文件。控制单元将由确定单元确定将被传送的文件传送到传送目的地。

根据本发明的一方面，提供一种通信设备，它连接到一网络上，至少一个终端设备连接到该网络上。该通信设备包括：图像扫描单元、检索单元和传送单元。图像扫描单元扫描原始文档的图像，并且将扫描的图像转换成图像数据。检索单元检索和选择存储在终端设备和传真机中的至少一个中的共享文件的数据，并且获取所选择的数据。传送单元将转换的图像数据和所选择的数据的图像数据组合成一个组合的图像数据，并且通过传真传送该组合的图像数据。

根据本发明的通信设备，没有输入文件的精确位置，仅仅通过输入标识符，来检索网络上的文件。因此，可以减少用户用于输入操作的工作量以及在输入操作上的错误。如果文件存在于网络上，则不要求文件存储在特定信息盒等中。因此，例如，通过将文件存储在共享文件夹等中，可以将文件很容易地用于各种目的，并不局限于传送。

根据本发明的数据转换设备，用于将文件转换成在这种通信设备中所使用的文件，例如，仅仅通过在PC的驱动软件等中创建程序，就可以将文件转换成添加有标识符的文件。结果，当用户指示文件输出时，可以将文件很容易地转换为可以在本发明的通信设备中使用的文件。

根据本发明，当传送网络上的文件时，根据传送确定条件，自动地做出关于是否可以传送文件的确定。然后，传送被确定允许传送的文件。因此，通过预先设定传送确定条件，同时没有损失用户的操作性，可以限制传送文件。作为传送确定条件，除了与设备相关的条件(例如通信协议)之外，也可以设定能够用于各种目的(例如用户和设备管理)的条件。然后，根据设定的传送确定条件，可以自动地限制文件的传送。

根据本发明的一方面，提供一种传真机，它包括检索单元和传送单元。检索单元检索和选择存储在终端设备和通信设备中的至少一个中的共享文件的数据，并且提取选择的数据。传送单元将转换的图像数据和所选数据的图像数据组合成一个组合的图像数据，并且通过传真传送该组合的图像数据。从而，可以组合扫描的原始文档的图像数据和在连接到网络上的终端设备中的共享文件的数据的图像数据，并且通过传真传送该组合的图像数据。

附图说明

图1是显示根据本发明第一实施例的包括通信设备和数据转换设备的系统的例子的方框图；

图2A和图2B是显示用于将标识符添加到文件上的方法的例子的示意图；

图3是显示由驱动器21执行的操作的例子的流程图；

图4是显示由通信设备1执行的使用标识符的传送操作的例子的流程图；

图5是显示根据本发明第二实施例的通信设备的方框图；

图6是显示传送确定条件的第一个例子的示意图；

图7是显示传送确定条件的第二个例子的示意图；

图8是显示传送确定条件的第三个例子的示意图；

图9是显示由通信设备100执行的操作的例子的流程图；

图10是显示根据本发明第三实施例的包括数字MFP 1020的LAN系统的配置的方框图，数字MFP 1020是具有复制功能、传真功能、打印机功能和扫描仪功能的通信设备；

图11是显示图10中客户PC 1030的配置的方框图；

图12是表示图10中数字MFP 1020的配置的方框图；

图13是显示图10中的MFP 1020的显示单元1004和操作单元1005的正视图；

图14是显示通过图10的数字MFP 1020的主控制单元1001执行的传真传送处理的流程图；

图15A是显示当通过图10的数字MFP 1020执行图14的传真传送处理时在显示单元1004上显示的第一个图像的例子的正视图；

图15B是显示第二个图像的例子的正视图；

图15C是显示第三个图像的例子的正视图；

图16A是显示当通过图10的数字MFP 1020执行图14的传真传送处理时在显示单元1004上显示的第四个图像的例子的正视图；

图16B是显示第五个图像的例子的正视图；

图16C是显示第六个图像的例子的正视图；

图17A是显示当通过图10的数字MFP 1020执行图14的传真传送处理时在显示单元1004上显示的第七个图像的例子的正视图；

图17B是显示第八个图像的例子的正视图；

图18A是显示当通过图10的数字MFP 1020执行图14的传真传送处理时在显示单元1004上显示的第九个图像的例子的正视图；

图18B是显示第十个图像的例子的正视图；

图18C是显示第十一个图像的例子的正视图；

图19A是显示当通过图10的数字MFP 1020执行图14的传真传送处理时在显示单元1004上显示的第十二个图像的例子的正视图；以及

图19B是显示第十三个图像的例子的正视图。

具体实施方式

(第一实施例)

图1是显示根据本发明第一实施例的包括通信设备和数据转换设备的系统的例子的方框图。在该图中，参考数字1表示通信设备；11表示通信单元；12表示操作单元；13表示显示单元；14表示输入单元；15表示控制单元；2表示作为数据转换设备的终端设备；21表示驱动器；22表示转换单元；23表示标识符添加单元；24表示转发单元；3表示服务器；4表示数据交换网络；以及5表示公共线路网络。参考数字6和7表示作为传送目的地的终端设备。作为例子，终端设备6是传真机以及终端设备7是PC。在图1所示的例子中，以能够执行通信的方式，通过例如LAN的数据交换网络4和互联网，来连接通信设备1、终端设备2、服务器3和PC 7。本发明并不局限于此例子和可以连接到数据交换网络4的各种设备。将在后面说明的用于存储文件的设备并不局限于附图所示的设备。

通信设备1执行与另一个通信设备的通信。通信设备1包括通信单元11、操作单元12和控制单元15等。通信单元11通过至少数据交换网络4执行与连接到数据交换网络4上的另一个设备的通信。在图1所示例子中，除了数据交换网络4之外，通信设备1也以能够执行通信的方式通过公共线路网络5连接到传真机6。通过利用其它通信信道，可以形成能够执行通信的通信设备1。

操作单元12包括显示单元13和输入单元14等等。显示单元13呈现多条信息给用户。输入单元14接受来自用户的各种输入。例如，从操作单元12，可以指定或者选择传送文件，以及可以输入该文件的传送目的地。

控制单元15控制通信设备1中的每个单元。控制单元15实施通信设备1的各种功能。具体地，当执行用于传送文件的功能时，控制单元15从操作单元12的输入单元14接收用于指定传送文件的标识符。然后，利用标识符作为检索关键字，控制单元15通过通信单元11在数据交换网络4上检索具有该标识符的文件。然后，控制单元15执行控制，以将检索的文件传送到通过输入单元14指定的目的地。另外，代替通过控制单元15执行检索处理，可以向连接到数据交换网络4的另一设备请求实际的检索处理。当在检索处理中检索到多个文件时，在操作单元12的显示单元13上显示检索结果。然后，可以将通过输入单元14选择的文件(或者所有文件)设定为传送文件。

终端设备2是用户所使用的网络终端。终端设备2可以创建和编辑文件。通过使用驱动器21，对从通信设备1指示传送的文件执行文件格式的转换，并且存储或者转发该文件。驱动器21包括本发明的数据转换设备的功能。驱动器21包括转换单元22、标识符添加单元23和转发单元24等等。转换单元22将传送文件的文件格式转换成适合于传真传送等的格式。

标识符添加单元23将标识符添加到通过转换单元22转换的文件中。可以自动地添加标识符或者可以通过接收来自用户的输入来添加标识符。图2A和图2B显示了用于将标识符添加到文件上的方法的例子。例如，如图2A所示，标识符可以被嵌入文件数据中。在这种情况下，当通过通信设备1传送文件时，删除嵌入的标识符，然后再传送文件。可替换地，如图2B所示，标识符可以被嵌入作为文件名的一部分。在这种情况下，可以使用原来的文件。

转发单元24将添加有标识符的文件转发给指定设备，或者将该文件存储在终端设备2的存储单元(未示出)。当转发文件时，例如，文件可以被转发到服务器3以及存储在服务器3中，并且在以后使用。可替换地，可以将文件直接转发给通信设备1。

接下来，说明根据本发明第一实施例的在包括通信设备和数据转换设备的系统中执行的操作的例子。首先，用户通过使用特定应用程序来创建和编辑传送文件。然后，用户通过利用驱动器21执行写出文件的操作。

图3是显示由驱动器21执行的操作的例子的流程图。驱动器21包括用于转换成用来传送的文件格式的功能，以及用于转换成用来打印的文件格式的功能。

当启动驱动器21时，在步骤S31，确定是执行转换成用于传送的文件格式还是执行转换成用于打印的文件格式。步骤S31的确定是确定来自用户的指示。当指示转换成用于传送的文件格式时，在步骤S32，转换单元22将文件转换成用于传送的文件格式。当指示转换成用于打印的文件格式时，在步骤S33，转换单元22将数据转换成用于打印的文件格式。在任一种情况下，处理前进到步骤S34。

在步骤S34，确定是否嵌入标识符。根据来自用户的直接指示或者根据用户所作的各种设定来执行步骤S34的确定。如上所述，标识符用于指定通信设备中的文件。当确定嵌入标识符时，在步骤S35，标识符添加单元23将标识符添加到在步骤S32或者步骤S33转换的文件上。例如，如图2A所示，标识符可以被嵌入到文件中，或者如图2B所示，标识符可以被嵌入到文件名中。另外，可以自动地产生和添加标识符，或者可以根据来自用户的指示来添加标识符。在自动地产生标识符的情况下，将标识符通知给用户，以便可以通过利用标识符从通信设备1来传送文件。

在步骤S36，确定转发目的地的设定。例如，当该设定是转发文件到通信设备1的设定时，在步骤S37，转发单元24将如上述处理的文件转发到通信设备1。从而，可以指示通信设备1立即传送文件。可替换地，可以指示通信设备1通过打印功能(未示出)来执行打印操作。当转发文件到其它设备(例如打印机以及MFP)时，以同样的方式执行处理。

当指示存储数据而不是转发数据时，驱动器21从用户接收存储文件夹的指示(S38)。在步骤S39，转发单元24将文件存储在指示的文件夹中。存储文件的文件夹可以是终端设备2的存储单元，或者可以是服务器3、通信设备1或者其它设备。例如，即使在传送数据的情况下，也不需要将传送数据存储在如在传统设备中那样的特定位置。

可以在以后从通信设备1中传送以上述方式存储的传送文件。在这种情况下，对于添加有标识符的文件，在没有输入精确位置的情况下，可以通过输入标识符来指示传送。将说明在这种情况下执行的操作的例子。

图4是显示由通信设备执行的使用标识符的传送操作的例子的流程图。首先，在步骤S41，从操作单元12的输入单元14输入作为检索关键字的标识符。

当输入标识符时，在步骤S42到步骤S45，利用作为检索关键字的输入标识符，检索在数据交换网络4上的文件。在步骤S42，获得在数据交换网络4上的文件或者文件名。在步骤S42，在如图2A所示标识符被嵌入文件数据的情况下，可以获得文件数据。在如图2B所示标识符被嵌入文件名的情况下，可以获得文件名。然后，在步骤S43，确定作为检索关键字的输入标识符是否被嵌入到文件或者文件名中。当标识符被嵌入时，在步骤S44，文件被添加到传送文件列表中，作为传送文件。当没有嵌入作为检索关键字的标识符时，处理前进到步骤S45。在步骤S45，确定是否具有另一未处理文件。当具有另一文件时，处理返回到步骤S42，并且对于其它文件执行检索处理。

在没有更多未处理文件的时间点，完成在数据交换网络4上的文件检索处理。在完成时，直到该时间点的已经检索到的文件被登记到传送文件列表。另外，可以在预先设定的范围内，执行在数据交换网络4上的文件检索处理。可以请求另一设备进行检索处理，或者可以通过询问另一设备来执行检索处理。

也检索存储在通信设备1中的文件。在步骤S46，获得存储在通信设备1的存储单元(未示出)中的文件或者文件名。在步骤S47，确定作为检索关键字的输入标识符是否被嵌入在文件或者文件名中。当标识符被嵌入时，在步骤S48，文件被添加到传送文件列表，作为传送文件。在步骤S49，确定在通信设备1中是否具有未处理文件。当具有另一文件时，处理返回到步骤S42并对其它文件执行检索处理。正如以上所述，也对存储在通信设备1中的文件执行检索处理。将添加有在步骤S41中输入的标识符的文件增加到传送文件列表中。

当已经完成文件检索处理时，在步骤S50，参考传送文件列表，并且确定是否包括传送文件。当没有检索到传送文件时，在步骤S51，在操作单元12的显示单元13上显示没有包括传送文件的事实，以将该事实通知给用户。

当传送文件包括在传送文件列表中时，在步骤S52，确定是否有多个传送文件包括在传送文件列表中。当仅仅有一个传送文件时，确定传送该文件。然后，在步骤S54，文件被传送到由用户预先或者在该时间点通过输入单元14指定的目的地。在这种情况下，例如，当如图2A所示标识符被嵌入在文件的数据中时，从数据中删除标识符，然后再传送该文件。

当多个文件包括在传送文件列表中时，例如，在操作单元12的显示单元13上显示多个文件的列表以呈现给用户。然后，在步骤S53，选择传送文件。当然，可以选择所有文件。确定传送所选择的文件，并且在步骤S54执行上述传送处理。另外，当没有文件被选择时，处理结束，不执行传送处理。

正如以上所述，在传送时，不需要用户准确地输入用于指定文件位置的长字符串。仅仅通过输入标识符，可以在特定范围内自动执行检索处理，并且可以指定传送文件。通常，标识符的字符串比较短。因此，可以减少用户用于指定传送文件的工作量。另外，可以减少在输入操作中所犯的错误。而且，当检索到多个文件时，可以从多个文件中选择期望的文件。

因为自动地执行检索处理，所以如果文件位于检索范围内，则文件可以位于任何位置。结果，可以改进处理文件的自由度。另外，例如，通过多个用户共享相同的文件，可以维持文件的方便性。

(第二实施例)

图5是根据本发明第二实施例的通信设备100的方框图。在图5中，参考数字101表示通信单元；102表示检索单元；103表示显示单元；104表示操作单元；105表示确定单元；以及106表示传送确定条件存储单元。本发明的通信设备以能够执行通信的方式连接到至少例如LAN的数据交换网络以及互联网上。本发明的通信设备可以访问数据交换网络上的文件，例如共享文件。当然，可以使用例如公共线路网络的其它网络形成能够执行通信的通信设备。

正如以上所述，作为通信设备，通信单元101可以通过能够执行通信的网络利用各种协议来执行通信。正如以下将说明的那样，通信单元101同时也传送由确定单元105确定的允许传送的文件。

检索单元102经由通信单元101检索网络上的文件。对于检索处理，可以预先或者在指示检索处理的时间点设定检索条件。作为检索条件，可以使用例如与文件有关的信息、与存储位置有关的信息或者与指示检索处理的用户(传送者)有关的信息来设定各种条件。另外，与文件有关的信息可以是文件名、文件大小、文件类型、文件中的字符串信息、所有者信息以及创建者信息等等。与存储位置有关的信息可以是文件夹名、设备名和网络地址等等。可以设定多个检索条件。然后，可以合理地选择和使用检索条件，或者可以通过结合这些条件来使用检索条件。另外，可以存储曾经使用过的检索条件，并且可以在以后如其原来一样或者通过增加修正来再次使用它。存在检索处理中检索的文件受到系统限制的情况，例如，文件被局限于共享文件。

显示单元103显示检索单元102的检索结果。当显示时，通过合理地使用与检索文件有关的信息项，例如文件名、文件大小、创建(更新)的日期和时间、以及所有者，来显示结果的列表。可以设定将被显示的项目。代替显示检索结果列表，也可以显示文件内容或者可以显示文件内容的缩略图的列表。

操作单元104接收来自用户的各种输入。具体地，操作单元104可以被用于从显示单元103上显示的检索结果中选择传送文件。而且，通过操作单元104可以执行各种操作。例如，可以输入所选文件的传送目的地。

确定单元105根据存储在传送确定条件存储单元106中的传送确定条件确定是否允许传送由操作单元104选择的传送文件。通信单元101将确定允许传送的文件传送到目的地。当确定是否允许传送时，在多个传送确定条件存储在传送确定条件存储单元106的情况下，可以根据多个传送确定条件的全部或者一部分来执行确定。当根据多个传送条件的一部分来执行确定时，可以通过使用预先设定的传送确定条件来执行确定。可以设定仅仅当存在根据传送确定条件执行确定的设定时，才执行由确定单元105所执行的是否允许传送的确定。

传送确定条件存储单元106存储预先设定的传送确定条件。可以根据用于文件传送的通信协议、根据文件的传送目的地、根据文件的传送者、或者根据与选择的文件有关的信息，来设定传送确定条件。另外，作为与文件有关的信息，可以设定包括文件类型、文件大小、文件所有者以及文件的位置信息等的传送确定条件。存储在传送确定条件存储单元106中的这种传送确定条件被用于通过确定单元105来确定是否允许文件的传送。

图6显示了传送确定条件的第一个例子。在图6所示的例子中，对于每个通信类型，显示了用于确定是否允许文件传送的条件。在图6所示的例子中，条件被设定为最大文件大小、文件扩展名、和存储位置。例如，第一行的条件显示了用于通过传真来传送文件的条件。根据第一行的条件，确定允许传送的文件为大小为1兆比特(MB)、“tif”或者“fax”被添加作为扩展名、以及存储在“PC1Send”中的文件。当通过传真传送文件时，仅仅在满足第一行的条件的情况下，才能传送文件。以同样的方式，第二行显示了用于当通过电子邮件传送文件时的条件。第三行显示了用于当通过文件传输协议(FTP)来传送文件时的条件。第四行显示了用于当通过超文本传输协议(HTTP)来转发文件时的条件。

当然，如果存在其它的通信方法，对于其它的通信方法，也可以登记其它传送确定条件。另外，在图6所示的例子中，作为条件，对最大文件大小、文件扩展名以及存储位置设置了限制。但是，本发明并不局限于本例子，可以设置任何条件。

图7显示了传送确定条件的第二个例子的示意图。如图7所示的例子显示了对于每个目的地设置的传送确定条件。在图7所示的例子中，对最大文件大小、文件扩展名以及分辨率设置了限制。例如，第一行的条件显示了当传送文件到电话号码为“0750012345”的目的地(传送目的地)时的条件。对最大文件大小和文件扩展名没有设置条件。设置分辨率为400dpi(每英寸上的点数)或者更低的条件。以同样的方式，第二行显示了用于当传送文件到具有电子邮件地址为abc@abc的目的地时的条件。第三行显示了当传送文件到具有xxx@xxx的目的地的条件。第四行显示了用于当传送文件到具有电话号码为“060066666”的目的地时的条件。

另外，代替分别为每个目的地设定条件，也可以为多个目的地设定相同的条件，或者可以为每组目的地设定条件。例如，在目的地是电子邮件地址的情况下，可以为每个域设定条件。在目的地是电话号码的情况下，可以为每个区域编码等设定条件。在图7所示的例子中，显示了电话号码和电子邮件地址作为目的地。但是，本发明并不局限于这些例子。例如，可以利用扩展号码、互联网协议(IP)地址、HTTP地址等来指定目的地。对于条件，也可以设置除了最大文件大小、文件扩展名以及分辨率之外的条件。

图8显示了传送确定条件的第三个例子。图8所示的例子显示了为每个传送者设置的传送确定条件。在图8所示的例子中，对文件扩展名和文件的存储位置设置条件。例如，第一行显示了用于当“用户1”传送文件时的条件。根据第一行的条件，用户1可以传送所有文件。第二行显示了用于当“用户2”传送文件时的条件。根据第二行的条件，“tif”或者“pdf”被添加作为扩展名以及存储在PC1Send中的文件可以被传送。第三行显示了用于当“用户4”传送文件时的条件。第四行显示了用于当“用户4”传送文件时的条件。根据第四行的条件，仅仅为存储位置设置条件，并且存储在PC1和“PC2”中的文件可以被传送。

同样在这种情况下，可以为每个用户设定条件，或者可以为每组用户设定条件。除了文件扩展名和文件的存储位置之外，也可以设置各种条件作为条件。

在上述图6到图8所示的例子中，分别为每种通信类型、每个目的地以及每个传送者来设定传送确定条件。可以为其它项设定传送确定条件。例如，可以为每个与文件有关的信息项(例如文件类型或者的存储位置)设定传送确定条件。

包括图6到图8所示的传送确定条件以及为其它项设定的传送确定条件，可以通过合理地结合这些条件来设定传送确定条件。例如，当通过结合这些条件来使用图6到图8所示的传送确定条件时，在用户执行到“0750012345”的文件传真传送的情况下，如果文件的存储位置为PC1Send，文件扩展名为“tif”，文件大小为1MB或者更小，以及分辨率为400dpi或者更低，则可以传送该文件。在不满足这些条件其中之一的情况下，不能传送文件。

图9是显示由根据本发明第二实施例的通信设备执行的操作的例子的流程图。当传送文件时，首先，用户检索传送文件。为此，用户从操作单元104输入检索条件以及传送目的地。作为检索条件，可以输入通用检索公式等等，或者通过输入简单的首字符、多个字符或者缩写来执行检索处理。而且，可以指定用于唯一地指定文件的文件存储位置和文件名。

在步骤S111，确定用户是否已经输入检索条件和传送目的地。暂停处理直到输入检索条件为止。当已经输入检索条件时，在步骤S112，检索单元102根据给定的检索条件来检索网络上的文件。然后，在步骤S113，将检索结果显示在显示单元103上。

从显示在显示单元103上的检索结果中，用户通过操作单元104来选择传送文件。在步骤S114，确定是否已经完成传送文件的选择。暂停处理直到用户完成了传送文件的选择为止。当已经选择了传送文件时，用户为传送处理执行各种设定。例如，用户可以设定传送目的地或者设定各种通信属性以及用户信息等等。通过操作单元104也可以做出这些设定。在步骤S115，确定是否已经完成这些设定，并且暂停处理，直到完成设定。

当用户已经完成设定时，在步骤S116，询问是否执行一个根据传送确定条件是否允许传送的确定。例如，询问传送确定条件是否设定，或者是否做出了执行确定的设定。在没有确定是否允许传送的情况下，在步骤S118，将用户选择的文件传送到在步骤S111输入的目的地，并且传送处理结束。

在确定是否允许传送的情况下，在步骤S117，根据存储在传送确定条件存储单元106中的传送确定条件，确定单元105确定是否可以允许传送选择的文件。当确定允许传送时，在步骤S118，传送选择的文件。当确定不允许传送时，在步骤S119，执行错误处理。例如，将错误消息显示在显示单元103上。

在选择多个文件的情况下，对于每个文件可以执行是否允许传送的确定。而且，对于当确定不允许一部分文件传送时所执行的操作，可以预先进行设定。例如，可以设定不传送所有文件，或者可以设定仅仅传送确定被允许传送的文件。

正如以上所述，当传送文件时，根据预先设定的传送确定条件来自动地执行是否允许文件传送的确定。因此，在传送时，不要求用户执行用于确定是否可以允许传送的操作。结果，没有降低用户的操作性。而且，通过设定作为传送确定条件的通信限制，例如，通过设定对目的地的限制，或者对通信设备或者包括通信设备的系统的限制作为条件，可以阻止超出限制的文件传送。而且，通过对每个传送者(用户)设定传送确定条件，可以限制由每个用户传送的文件。而且，可以根据各种目的，例如设备管理，来设定传送确定条件，以及可以限制文件传送。这样的各种条件可以被设定为传送确定条件。根据设定的传送确定条件，可以自动地执行关于是否允许文件传送的确定。然后，可以限制确定为不允许传送的文件的传送。

另外，在显示单元103上显示检索结果之前，可以确定对于每个传送者的传送确定条件。然后，仅仅可以显示满足对于传送者设置的传送确定条件的文件。可替换地，对于每个传送者的传送确定条件可以包括在检索条件中。然后，当执行检索处理时，仅仅可以检索到满足对于传送者设置的传送确定条件的文件。

第三实施例

参考附图，将说明本发明的第三实施例。

图10是显示根据本发明第三实施例的包括数字MFP 1020的LAN系统的配置的方框图，数字MFP 1020是具有复制功能、传真功能、打印机功能和扫描仪功能的通信设备。

在根据第三实施例的LAN系统中，经由LAN 1070，连接N个客户PC 1030-1到1030-N(此后一起被称作“客户PC 1030”)、数字MFP 1020以及路由器设备1060。数字MFP 1020经由公共电话线路L连接到公共交换电话网络(PSTN)1080。路由器设备1060连接到互联网1090。每个客户PC 1030经由路由器设备1060或者邮件服务器设备(未示出)与互联网1090建立连接。从而，客户PC 1030可以浏览万维网站点，以及发送和接收电子邮件。通过访问数字MFP 1020，每个客户PC1030可以使用数字MFP 1020的复制功能、打印机功能、扫描仪功能以及传真功能。

如图12所示，根据第三实施例的数字MFP 1020包括图像扫描单元1002，图像扫描单元1002扫描原始文档的图像，并将扫描的图像转换成图像数据。在存储在连接到LAN 1070的客户PC 1030和数字MFP1020其中至少之一中的共享文件的数据当中，数字MFP 1020仅仅将根据数据扩展名可以通过传真传送的图像数据显示在显示单元1004上。另外，共享文件是共享文件夹中的文件数据，共享文件存储在设备1030、1020和1050等的存储设备(例如，硬盘驱动器1108和1009)，设备1030、1030和1050等连接到LAN 1070并且设定为从其它设备可以访问。然后，在显示的数据当中，用户选择至少一个将通过传真传送的共享文件的数据(图14中的步骤S1004)。接下来，在提取选择的数据之后，扫描的图像数据和所选数据的图像数据被组合成一个组合的图像数据，并且通过传真传送(步骤S1007到S1008)。另外，当共享文件的数据不是图像数据时，共享文件的数据被栅格化成指定格式的图像数据，例如标签图像文件格式(TIFF)(步骤S1007)。组合的图像数据包括多页，并且改变和设定每页图像数据的组合次序(步骤S1007)。而且，组合的图像数据包括多页，以及连续的页编号被插进每页图像数据(步骤S1007)。另外，执行用于检测是否存在将由图像扫描单元1002扫描的图像的原始文档的检测(步骤S1006)。当没有图像的原始文档时，暂停用于将扫描的图像数据和所选数据的图像数据组合成一个组合的图像数据以及通过传真传送组合的图像数据的处理(在步骤S1006到步骤S1010上为否(NO))。

图11是显示图10中客户PC 1030的配置的方框图。

在图11中，客户PC 1030是一个终端设备，其是已知的PC。客户PC 1030执行例如产生、打印和存储图像数据或者字符数据的处理。在第三实施例中，作为例子，客户PC 1030存储由远程扫描仪扫描的图像数据、由客户PC 1030产生的原始文档的图像的图像数据(例如，由文字处理器软件创建的原始文档的图像数据)、以及由应用程序创建的数据文件等等。然后，客户PC 1030将存储的图像数据以及数据文件等提供给LAN 1070，作为共享文件夹。

主控制单元1101具体地由中央处理单元(CPU)形成。主控制单元1101经由总线1113连接到下面硬件部件的每一个，并且控制每个硬件部件。主控制单元1101也执行后面所述的各种软件功能。设置图像扫描单元和图像打印单元(未示出)作为客户PC 1030中的选择项。显示单元1104是一显示设备，例如液晶显示器(LCD)和阴极射线管(CRT)显示器。显示单元1104显示客户PC 1030的操作状态，并且也显示传送原始文档的图像数据和接收的图像数据。操作单元1105是键盘等，并且被用于输出字符数据和指示命令。

只读存储器(ROM)1106预先存储客户机PC 1030必需的并由主控制单元1101执行的各种软件程序。随机存取存储器(RAM)1107由静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)等形成。RAM 1107被用于主控制单元1107的工作区域，并且存储当执行程序时所产生的临时数据。硬盘驱动器1108是一存储设备，具有记录介质并且包括程序存储区域1108a或者图像数据存储区域1108b。程序存储区域1108a存储将要执行的应用程序和图像数据。图像数据存储区域1108b存储图像数据。

在上述PC 1030中，当转发图像数据(由数字MFP 1020的图像扫描单元1002扫描和转换并且存储在存储盒区域1008a的相应存储盒中的图像数据)到客户PC 1030时，客户PC 1030的主控制单元1101经由LAN接口1112和LAN 1070发送一个转发指示请求信号给数字MFP1020的主控制单元1001。另外，转发指示请求信号包括指示相应存储盒的指示数据。响应于转发指示请求信号，客户PC 1030经由LAN1070接收从数字MFP 1020传送的图像数据，并且将接收的图像数据存储在硬盘驱动器1108中。

图12是表示图10中数字MFP 1020的配置的方框图。

在图12中，数字MFP 1020包括复制功能、打印机功能和扫描仪功能，以及传统的G3方法传真通信功能。主控制单元1001具体地由CPU形成。主控制单元1001经由总线1013连接到下面硬件部件的每一个，并且控制每个硬件部件。主控制单元1001也执行后面说明的各种软件功能。图像扫描单元1002由扫描仪利用电荷耦合装置(CCD)等来扫描原始文档，并且输出转换成黑白二进制的点图像数据。图像打印单元1003是一个电光图像打印机或者类似设备。图像打印单元1003打印出由图像扫描单元1002扫描并转换的图像数据以及通过传真通信从其它传真机接收的图像数据，作为硬拷贝。图像打印单元1003也打印字符数据。

显示单元1004是一显示设备，例如LCD和CRT显示器。显示单元1004显示数字MFP 1020的操作状态，并且也显示传送原始文档的图像数据以及接收的图像数据。操作单元1005包括为操作数字MFP1020所必需的字符键、用于拨号的10键数字键盘、快速拨号键、单触发拨号键以及各种功能键等等。另外，通过形成显示单元1004作为触摸屏，可以代替操作单元1005的各种键的一部分或者全部。

图13是说明显示单元1004和操作单元1005的例子的正视图。在图13中，显示单元1004的LCD被设置在操作单元1005屏幕的中央部分。在显示单元1004的左侧，设置复制键1201、传真键1202、以及扫描仪键1203，分别用于指定数字MFP 1020的复制功能、传真功能和扫描仪功能。在显示单元1004的右上侧，设置10键数字键盘1204。在10键数字键盘1204的下侧，设置启动键1205和停止键1206。

ROM 1006预先存储数字MFP 1020的操作所必需的并且由主控制单元1001执行的各种软件程序。在第三实施例中，ROM 1006至少存储图14所示的传真传送处理的程序。RAM 1007由SRAM、DRAM、SDRAM等形成。RAM 1007被用于主控制单元1001的工作区域，并且存储当执行程序时产生的临时数据。在闪存被用于RAM 1007的情况下，即使当由于电源故障、设备传送原因等而关闭电源时，也不会丢失RAM 1007中的数据内容。RAM 1007存储通信管理记录表1007a和存储盒管理表1007b。通信管理记录表1007a存储传真通信的日期和时间、目的地的传真号码、发送和接收的页数、通信结果、输出传送图像数据的人名(在发送端的用户传送者姓名)、存储盒编号以及文档名(文本名)，其中传送图像数据是通过打印作业语言(PJL)的说明数据而获得的。存储盒管理表1007b是用于管理图像存储器1008中的存储盒区域1008a的表。存储盒管理表1007b存储提供给连接到LAN1070上的客户PC 1030或者客户PC 1030的用户的存储盒编号、用户接收者姓名、图像存储器1008中图像数据的存储地址以及客户PC 1030或者客户PC 1030的用户的电子邮件地址(当必要时，例如，当通知传真接收时)。

图像存储器1008由DRAM等形成。图像存储器1008存储传送图像数据或者接收的图像数据，或者扫描和转换的图像数据。图像存储器1008包括存储盒区域1008a，其根据多个客户PC 1030或者客户PC1030的用户而划分成多个存储盒。每个客户PC 1030将通过传真功能传送和接收的图像数据、或者通过扫描仪功能或者复制功能扫描和转换的图像数据以及使用在打印机功能的中的图像数据转发并临时存储在相应的存储盒中。当从存储盒中提取图像数据时，通过传送一个转发指示请求信号，客户PC 1030从相应的存储盒中提取图像数据，并且转发该图像数据。而且，硬盘驱动器1009是一个存储设备，具有记录介质并且存储各种数据和程序。

传真调制解调器1010是连接到公共电话线路L上的调制解调器，并且包括用于G3传真通信等的传真调制解调器功能。网络控制单元(NCU)1011是一个硬件电路，它断开和闭合模拟电话线路L的直流回路等等，并且包括自动拨号功能。根据需要，NCU 1011将传真调制解调器1010连接到公共电话线路L。NCU 1011检测一个呼叫方标识符(ID)通知服务的ID接收端启动信号以及一个通用电话呼叫指示信号。另外，根据需要，NCU 1011可以传送呼叫方标识符通知服务的第一响应信号和第二响应信号。另外，NCU 1011可以经由指定的终端适配器和数字业务单元(DSU)连接基带传输方法的数字线路(例如，综合业务数字网络(ISDN)线路)。

而且，LAN接口1012连接到LAN 1070。LAN接口1020从LAN1070接收信号和数据，并且将信号和数据传送给LAN 1070。LAN接口1020执行与LAN通信有关的接口处理，例如信号转换和协议转换。

根据数字MFP 1020的传真通信功能，基于在传真通信标准中定义的编码方法，例如改进哈夫曼(MH)、修正读取(MR)以及改进的修改读取(MMR)方法，通过软件来编码从客户PC 1030-1到1030-N的每一个转发的图像数据以及由图像扫描单元1002扫描的点图像数据。然后，编码的图像数据或者点图像数据被传送到目的地的传真机。同时，从目的地传真机接收的编码图像数据通过软件解码成图像数据。然后，图像数据被存储在图像存储器1008中，并且根据需要由图像打印单元1003打印出来。

图14是由图10的数字MFP 1020的主控制单元1001执行的传真传送处理的流程图。

在图14中，首先，在步骤S1001，确定是否已经按下操作单元1005的传真键1202。重复步骤S1001的处理直到按下传真键1202为止。当已经按下传真键1202时，在步骤S1002，通过使用10键数字键盘1204，输入目的地的电话号码，或者选择目的地。在步骤S1003，确定是否已经按下显示单元1004的触摸屏上显示的附着传真文件键。当确定为YES(是)时，处理前进到S1004。当确定为NO(否)时，处理前进到S1005。在步骤S1004，为了选择LAN 1070中的文件，在显示单元1004上显示可以在传真传送处理中传送的共享文件的数据(例如，除了TIFF或者便携式文档格式(PDF)图像数据之外，数据还包括文本文件和可以被栅格化并且转换成图像数据的电子数据表文件)。然后，用户选择将由传真传送的数据，以及数字MFP 1020的主控制器1001提取选择文件的数据。

在步骤S1005，确定是否已经按下启动键1205。当确定为YES时，在步骤S1006，确定硬拷贝的原始文档是否放置在图像扫描单元1002的文档放置台上。当确定为YES时，处理前进到步骤S1007。当确定为NO时，处理前进到步骤S1010。在步骤S1007，扫描放置在文档放置台上的原始文档的图像，并将其转换成图像数据。转换的图像数据和选择数据的图像数据(当数据不是图像数据时，数据被栅格化并且转换为图像数据)被组合成组合的数据图像，以产生传送图像数据。另外，根据需要，改变组合的图像数据中的页组合次序。连续的页编号被插入每页图像数据。然后，在步骤S1008，执行传真传送处理。在步骤S1009，断开线路并且传真传送处理结束。同时，当在步骤S1006的确定为NO时，在步骤S1010，在显示单元1004上显示在文档放置台上没有硬拷贝的原始文档的事实。然后，传真传送处理结束。另外，在从步骤1006为NO到步骤S1010处理中，例如，在使用扫描和转换的图像数据作为首页的情况下，当在图像扫描单元1004中不存在首页的硬拷贝时，可以暂停图像数据的组合处理以及传真传送处理。因而，可以防止附着和发送网络上的共享文件的数据，以及可以正确地附着附件。

图15A到图19B是显示当通过图10的数字MFP 1020执行传真传送处理时在显示单元1004上显示的每个图像的例子的正视图。下面，参考图15A到19B，说明图14的传真传送处理。

当按下在图13所示的操作单元1005上的传真键1202时，显示图15A的传真菜单屏幕。当按下屏幕右侧的列表键时，显示图15B的传真文件附着列表的屏幕。显示了可以通过传真传送的数字MFP 1020中的文件列表。同时，当按下图15A的屏幕上的附着传真文件键时，显示图15C的传真文件附着列表的屏幕。在图15C的屏幕上，显示了对于在LAN 1070上的设备中的共享文件夹的快捷操作。当按下图15C上的主机名键时，显示图16A的屏幕。

在图16A的网络文件夹屏幕上，可以通过执行图16B键盘屏幕的输入操作来输入必要的数据，例如主机名、文件夹路径、用户名、和密码。然后，当按下图16B的OK按钮并且已经输入图16A的每项数据时，通过按下图16A的检索键，显示图16C的文件夹搜索屏幕。然后，如图17A所示，当触摸和选择主机服务器名2以及按下图17A的屏幕上的下载键时，检索文件夹中的文件，并且显示图17B的屏幕。当如图18A的屏幕所示，触摸和选择图17B的屏幕上的用户3时，在图18A的整个屏幕上显示图18B的用户注册屏幕。当输入用户名和密码并且按下OK按钮时，显示图18C所示的文件夹搜索屏幕。

在图18C的文件夹搜索屏幕上，当触摸并选择文件夹2并且按下OK按钮时，显示图19A的文件夹搜索屏幕。图19A的屏幕显示了在共享文件夹2中的文件数据。当触摸并选择将要通过传真传送的数据并且按下OK按钮时，显示图19B的屏幕。从而，指定将要附着在传真传送处理中的数据。另外，当按下图15C的屏幕上的文档S按钮时，显示图19A的屏幕。

正如以上所述，根据本发明的第三实施例，在存储在连接到LAN1070上的客户PC 1030和数字MFP 1020中至少之一中的共享文件的数据中，数字MFP 1020仅仅将根据数据的扩展可以通过传真传送的图像文件显示在显示单元1004上。用户选择将要通过传真传送的至少一个共享文件夹(图14中的步骤S1004)。然后，在提取选择的数据之后，扫描的图像数据和所选数据的图像数据被组合成一个组合的图像数据，并通过传真传送(步骤S1007到S1008)。从而，可以组合扫描的原始文档的图像数据以及连接到网络上的终端设备中的共享文件数据的图像数据，并通过传真将其传送。

执行是否具有将由图像扫描单元1002扫描的图像的原始文档的检测(步骤S1006)。当没有图像的原始文档时，暂停用于将扫描的图像数据和所选数据的图像数据组合成一个组合图像数据并且通过传真传送组合的图像数据的处理(步骤S1006为NO到步骤S1010)。从而，例如，在使用扫描和转换的图像数据作为首页的情况下，当在扫描单元不存在首页的硬拷贝时，可以暂停用于组合图像数据的处理和传真传送处理。结果，可以防止附着和传送网络上的共享文件的数据，以及可以正确地附着附件。

其它实施例

在上述第三实施例中，说明了数字MFP 1020的例子。但是，本发明并不局限于此例子，而是可以广泛地适用于具有传真功能的传真机和传真服务器设备或者类似设备。

Claims

1、一种通信设备，包括

通信装置，用于通过网络与另一个通信设备进行通信；

输入装置，用于输入指定文件以及该文件的传送目的地的标识符；

检索装置，用于利用由所述输入装置输入的所述标识符作为检索关键字，来从所述网络上的多个文件中检索具有该标识符的文件；和控制装置，用于控制传送检索的文件到所述传送目的地。

2、根据权利要求1的通信设备，其特征在于：所述标识符包括在所述文件中，并且所述控制装置在从检索的文件中删除所述标识符之后传送该检索的文件。

3、根据权利要求1的通信设备，其特征在于：当通过所述检索装置检索到多个文件时，所述输入装置从检索的多个文件中选择一个传送文件。

4、根据权利要求1的通信设备，其特征在于：当通过所述检索装置检索到多个文件时，所述控制装置传送所述多个文件。

5、一种数据转换设备，包括：

转换装置，用于将文件转换成适合于传送的文件格式；

添加装置，用于将标识符添加到转换的文件；和

转发装置，用于将添加有所述标识符的文件转发到另一个设备或者存储在该数据转换设备中。

6、一种通信设备，包括：

通信装置，用于通过网络进行通信；

输入装置，用于输入检索条件和传送目的地；

检索装置，用于根据所述检索条件来检索所述网络上的文件；

显示装置，用于显示检索结果；

选择装置，用于从该检索结果中选择一个传送文件；

确定装置，用于根据给定的传送确定条件，确定是否允许传送所选择的文件；和

控制装置，用于控制传送由所述确定装置确定的允许传送的文件到所述传送目的地。

7、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据对于每个使用在文件传送中的通信协议设置的传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

8、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据对于每个文件传送目的地设置的传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

9、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据对于每个文件的传送者设置的传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

10、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据对于每个与所选择的文件有关的信息设置的传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

11、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：与文件有关的信息包括文件类型、文件大小、文件所有者、以及文件位置信息中的至少之一。

12、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据一个传送确定条件或者多个传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

13、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据在多个传送确定条件中的预先设定的传送确定条件，所述确定装置确定是否允许传送文件。

14、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：仅仅当作出设定以执行根据传送确定条件的确定时，所述确定装置才确定是否允许传输。

15、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：根据包括至少一个与文件有关的信息的检索条件，所述检索装置检索网络上的文件，所述与文件有关的信息例如为文件名、文件大小、文件类型、文件中的字符串信息、文件的位置信息和文件所有者、传送者以及通信协议。

16、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：当显示检索结果时，所述显示装置根据设定来改变将要显示的项目。

17、根据权利要求6的通信设备，其特征在于：所述显示装置根据指示来显示由检索装置检索的文件的内容。

18、一种通信设备，连接到网络上，至少一个终端设备连接到该网络上，该通信设备包括：

扫描装置，用于扫描原始文档的图像，并将扫描的图像转换成图像数据；

检索装置，用于检索和选择存储在所述终端设备和所述通信设备中的至少一个中的共享文件的数据并获取所选择的数据；和

传送装置，用于通过传真来传送组合成一个组合的图像数据的扫描的图像数据和所选数据的图像数据。

19、根据权利要求18的通信设备，还包括转换装置，用于将共享文件的数据栅格化为指定格式的图像数据。

20、根据权利要求18的通信设备，其特征在于：所述组合的图像数据包括多页，以及该通信设备还包括改变和设定装置，用于改变和设定每页图像数据的组合次序。

21、根据权利要求18的通信设备，其特征在于：所述组合的图像数据包括多页，以及该通信设备还包括插入装置，用于将连续的页编号插入到每页图像数据中。

22、根据权利要求18的通信设备，其特征在于：在共享文件的数据当中，所述检索装置仅仅显示和选择可以通过传真传送的图像数据。

23、根据权利要求22的通信设备，其特征在于：根据共享文件的数据的扩展符，所述检索装置仅仅显示和选择可以通过传真来传送的图像数据。

24、根据权利要求18的通信设备，其特征在于：所述传送装置检测将由所述扫描装置扫描的图像的原始文档存在与否，以及在图像的原始文档不存在的情况下，所述传送装置中断通过传真来传送组合成一个组合的图像数据的扫描的图像数据和所选数据的图像数据。