JPS63314635A - 住所録印字機能を有した印字装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野】

本発明は、氏名、住所等の住所録データを読み易く印字
するようにした印字装置に関する。

【従来技術】

従来、タイプライタ、ワードプロセッサ等の印字装置に
は、氏名、住所、郵便番号、電話番号等の住所録データ
を入力及び記憶し、記憶された住所録データに従って宛
名印字のできる装置が知られている。

【発明が解決しようとする問題点】

ところが、従来の印字装置は、住所録データに基づいて
宛名印字等の出力を行う時、印字データが行末を越える
と自動改行されるため、市町村名、番地、ビル名、会社
名、部署名、氏名等のまとまった語句内の途中の不自然
な位置で改行される場合があり、その場合には印字され
た宛名が読み難いという問題がある。 宛名が不自然な位置で自動改行されることを防止するた
めには、住所録データの久方時に、１行の印字文字数内
で改行されてもよい区切位置に改行コードを挿入すると
いう換作が必要となり、住所縁データの入力に際し、１
行に印字可能な文字数を計算し、語句の途中で自動改行
されないように自動改行位置の前に予め改行コードを挿
入しなければならないという煩わしさがある。

【発明の目的】

本発明は、上記の問題点を解決するために成されたもの
であり、その目的とするところは、住所録データを印字
する場合に、自動改行の位置を市町村名、番地、ビル名
、会社名、部署名、氏名等の語句の自然な区切位置とす
ることにより、印字された住所録データを読み易くする
ことである。

【問題点を解決するための手段】

上記問題点を解決するための発明の構成は、氏名、住所
等の住所録データを語句の切れ目を示す区切コードと共
に入力する入力手段と、入力手段により入力された住所
録データを記憶する記憶装置と、記憶装置に記憶されて
いる住所録データの印字において、印字領域を規制する
行末を越えないその行末に最も近い前記区切コードの挿
入された位置までを１行として印字する印字手段とを有
する印字装置である。

【作用】

住所録データは、入力手段により市町村名、番地、ビル
名、会社名、部署名、氏名等の語句の切れ目を示す区切
コードと共に入力され、その入力された住所録データは
記憶装置に記憶される。そして、印字手段は、記憶装置
に記憶されている住所録データを印字する時に、印字領
域を規制する行末を越えないその行末に最も近い区切コ
ードの挿入された位置までを１行として印字する。 このことにより、自動改行位置は市町村名、番地、ビル
名、会社名、部署名、氏名等の語句の自然な切れ目とな
り、１行に印字される文字数も可能な限り多くなるため
宛名等の印字される住所録データが読み易くなる。

【実施例】

以下、本発明を具体的な実施例に基づいて説明する。第
１図は本文書処理装置の電気的構成を示したブロックダ
イヤグラムである。制御装置Ｃを構成する中央処理装置
（ＣＰＵ）２０にはアドレスバス、データバス、制御バ
スを介してＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、入出力インタフェ
ース２３，２４．２５．２６がそれぞれ接続されている
。入出力インタフェース２３にはキーボード１と液晶デ
ィスプレイ２が接続されており、そのキーボード１には
液晶ディスプレイ２に表示されるキーを選択するソフト
キー１０が配設されている。ＲＯＭ２１にはキーボード
１から住所録データの入力、住所録データの記憶及び住
所録データの印字を行うための制御プログラムが記憶さ
れたプログラムメモリ２１０が形成されており、ＲＡＭ
２２には、第４図に示すような住所録データの使用言語
によらない単一の入力形式を記憶した入力形式データメ
モリ２２０と、入力された住所録データを記憶する住所
録データメモリ２２１と、第６図又は第７図に示すよう
な使用言語に応じた出力形式を記憶した出力形式データ
メモリ２２２と、１行分の出力データのイメージを形成
するラインバッファ２２３とが形成されている。また、
このＲＡＭ２２はバッテリバックアップされており、電
源オフ時にも一旦入力された住所録データは保持される
。 入出力インタフェース２４，２５．２６にはそれぞれサ
ーマルプリンタ９０の駆動装置８０．８２゜８４が接続
されており、それぞれの駆動装置には紙送りのためのＬ
Ｆモータ８１、キャリッジを移動させるＣＲモータ８３
、印字リボンの送り、サーマルヘッドの発熱素子の駆動
等を行う印字機構駆動源８６がそれぞれ接続されている
。 次に、本実施例装置の作用をＣＰＵの処理手順を示した
第２図のフローチャートを参照して説明する。 文書処理装置の電源が投入されると、本プログラムが起
動される。ステップ１００では装置が初期化されると共
に液晶ディスプレイ２にソフトキー１０に対応したメニ
ューが表示される。次に、オペレータが所望する作業に
応じて適当なソフトキー１０を打鍵すると、ステップ１
０２でそのキーデータが読み込まれる。読み込まれたキ
ーデータが次のステップ１０４で本文書処理装置を住所
録モードとするキーデータであるか否かが判定され、住
所縁モードとするキーデータである場合には、ステップ
１０６へ移行して液晶ディスプレイ２に住所録モードに
おける各機能を指定するメニューがソフトキー１０に対
応して表示される。次に、適当なソフトキー１０が打鍵
されるとステップ１０８でキーデータが読み込まれ、次
のステップ１１０で、読み込まれたキーデータが本装置
を住所録作成モードとするキーデータか否かが判定され
、住所録作成モードとするキーデータである場合には、
ステップ１１２へ移行して液晶ディスプレイ２に使用言
語を指定する言語指定メニューが表示される。 次に、指定する言語に対応するソフトキー１０が打鍵さ
れると、そのキーデータはステップ１１４で読み取られ
、ステップ１１６で指定された使用言語が日本語か否か
が判定され日本語と判定されるとステップ１１８で、入
力される住所録データの使用言語が日本語に設定される
。ステップ１１６で日本語でないと判定された場合には
ステップ１３０へ移行して使用言語が英語か否かが判定
され英語と判定されるとステップ１３２で、入力される
住所録データの使用言語が英語に設定される。また、ス
テップ１３０で使用言語が英語でないと判定された場合
には、ステップ１３４へ移行して使用言語がステップ１
１４で指定された他の言語に設定される。 ステップ１１８．１３２．１３４のいずれかで使用言語
の設定が完了すると、ステップ１２０へ移行して入力形
式データメモリ２２０から住所録データを入力するため
の入力形式が読み取られ、次のステップ１２２で液晶デ
ィスプレイ２にその住所録データの入力形式が第４図に
示すような形式で表示される。そして、次のステップ１
２４でその入力形式に従ってキーボード１から入力され
た住所録データが読み取られ、ステップ１２６でその入
力された住所録データは住所録データメモリ２２１に順
次記憶される。この時第５図に示すように、住所録デー
タの入力は改行されても不自然でない語句の切れ目に区
切コード「／」が挿入され、区切コードと共に入力され
記憶される。 次に、データ入力の終了を指定するソフトキー１０が打
鍵され、ステップ１２８でデータ入力終了と判定される
と、ステップ１０６へ戻り、上述したように住所録モー
ドにおける各機能を指定するメニューが表示され、次の
機能処理を指定し得る状態になる。また、ステップ１２
８でデータ入力終了でないと判定された場合には、ステ
ップ１２２へ移行して次の住所録データが入力できる状
態となり、ステップ１２２〜１２８の処理によって、順
次、住所録データの入力と記憶が繰り返される。 このように、日本語、英語、その他の言語による住所録
データが第４図に示す共通の入力形式に従って入力され
記憶される。 また、上記のステップ１１０で住所録作成モードでない
と判定された場合には、ステップ１３６へ移行して、住
所録印字モードとするキーデータか否かが判定され、そ
の判定がＹＥＳの場合には、ステップ１３８で住所録デ
ータメモリ２２１に記憶されている印字対象となってい
る住所録データの使用言語が日本語か否かが判定される
。使用言語が日本語である場合にはステップ１４０へ移
行して、出力形式データメモリ２２２から印字順序等を
指定する日本語出力形式データが読出され、第５図で示
すように入力された日本語の住所録データは、次のステ
ップ１４２でその形式に従い第６図に示すように郵便番
号、住所、氏名の順の日本語形式により印字が行われる
。そして、印字終了後、ステップ１０６へ戻り住所録モ
ードの各機能を指定するメニューが表示され機能選択の
可能な状態となる。 また、ステップ１３８で使用言語が日本語でないと判定
された場合には、ステップ１４４へ移行して印字対象の
住所録データの使用言語が英語か否かが判定される。使
用言語が英語である場合にはステップ１４６へ移行して
、出力形式データメモリ２２２から印字順序を指定する
英語出力形式データが読出され、次のステップ１４８で
その形式に従い第７図に示すように氏名、住薪（郵便番
号を含む）の順の英語形式による印字が行われる。そし
て、印字終了後、ステップ１０６へ戻り住所録モードの
各機能を指定するメニューが表示され機能選択の可能な
状態となる。 また、ステップ１４４で印字される住所録データの使用
言語が英語でないと判定された場合には、ステップ１５
０へ移行して出力形式データメモリ２２２からその使用
言語に応じた出力形式データが読出され、次のステップ
１５２でその形式に従い住所録データの印字が行われ、
印字終了後、ステップ１０６へ戻り住所録モードの各機
能を指定するメニューが表示され機能選択の可能な状態
となる。 上記処理において、ステップ１３６で住所録印字モード
とするキーデータでないと判定された場合には、ステッ
プ１５４へ移行して、ソフトキー１０の入力が終了指令
か否かが判定され、終了指令の場合は、住所録モードが
終了となり、ステップ１０２へ戻り、モード指定可能な
状態となる。また、ステップ１５４で終了指令でないと
判定された場合にはステップ１５６でその他の処理が実
行され、実行終了後ステップ１０６へ戻る。また、ステ
ップ１０４でソフトキー１０による指定が住所録モード
でないと判定された場合には、ステップ１５８へ移行し
てその他の処理が実行され、実行終了後ステップ１０２
へ戻り、次のモード指定可能な状態となる。 上記の処理過程において住所録データの印字は第３図に
示すフローチャートに従って実行される。 ポインタＡは住所録データメモリ２２１から文字データ
を読み取る場合に、文字データの記憶アドレスを示し、
ポインタＢは文字データをラインバッファ２２３に出力
する場合に、ラインバッファ２２３上の出力アドレスを
示すためのものである。ステップ３００では第８図に示
すように住所録データメモリ２２１に記憶されている印
字する住所録データＮαｎの先頭アドレスＳＡがポイン
タＡに設定され、次のステップ３０２でポインタＢは出
力形式データメモリ２２２に記憶されている出力形式デ
ータによって決定される印字行の行頭文字の出力アドレ
スに設定される。次に、ステップ３０４で区切コード「
／」の後の文字数を計数するカウンタＣが０に初期設定
される。次に、ステップ３０６でラインバッファ２２３
がクリアされ、次のステップ３０８へ移行してポインタ
Ａの示すアドレスに記憶されているデータ（Ａ）が住所
録データメモリ２２１から読出され、読出されたデータ
（Ａ）が次のステップ３１０で区切コード「／」か否か
が判定され、区切コードでないと判定された場合には、
ステップ３１２へ移行してデータ（Ａ）がポインタＢの
指定するラインバッファ上のアドレスに転送される。そ
して、ステップ３１４で、ポインタＡ及びポインタＢが
それぞれ１づつ加算され、新しい読出しアドレスとデー
タの転送先アドレスが設定される。また、カウンタＣも
１だけ加算され、区切コード後の文字数が計数される。 次に、ステップ３１６へ移行してポインタＡの示すアド
レスＡから住所録データＮａ　ｎの終端か否かが判定さ
れる。終端でない場合にはステップ３１８へ移行して、
ポインタＢの示すアドレスＢから現印字行の行末を越え
たか否かが判定される。行末を越えていない場合には、
次のデータを処理するためステップ３０８へ戻り、上記
した処理が繰り返される。こうして、ラインバッファ２
２３には第９図に示すように、１行に印字される住所録
データが転送される。 また、ステップ３１０で読出されたデータ（Ａ）が区切
コード「／」と判定されると、ステップ３２０へ移行し
てカウンタＣの値が０にクリアされ、次のステップ３２
２でポインタＡが１だけ加算され、ステップ３１６へ移
行して住所録データＮａ　ｎの終端か否かが判定される
。 また、ステップ３１８で現印字行の行末を越えたと判定
されると、ステップ３２４へ移行してポインタＢの値Ｂ
からカウンタＣの値を減算して、現続出しデータ（Ａ）
の属する区切コードで区切られた語句の先頭データの記
憶されているラインバッファ２２３上のアドレスが求め
られ、そのアドレスから後方のカウンタＣに記憶されて
いる文字数のデータが空白に置換される。例えば、語句
「三丁目」の「丁」が第９図に示すように行末に該当す
るような場合、この１丁」に関するデータがステップ３
１２でラインバッファ２２３のポインタＢの示すアドレ
ス、すなわち、行末のアドレスに転送されると、次のス
テップ３１４でポインタＢが１だけ加算されることによ
り、ポインタＢは行末を越えたアドレスを示すことにな
り、ステップ３１８の判定がＹＥＳとなる。そして、そ
の語句「三丁目Ｊの先頭の「三」の記憶されているアド
レスが求められ、そのアドレスから後方に記憶されてい
る２文字「三丁」が空白に置換される。そして、ステッ
プ３２６でポインタＡはカラタンＣに記憶されている文
字数だけ減算され、ポインタＡは行末に対し最前の区切
コードの次の文字の記憶されている住所録データメモリ
のアドレスを示すことになる。 第９図の場合には、「三」の文字の記憶されているアド
レスをポインタＡは示す。次に、ステップ３２８へ移行
して、ラインバッファ２２３に記憶されたデータが出力
されることにより１行印字され、ステップ３０２へ戻り
、次の印字行の行頭文字のラインバッファ２２３上のア
ドレスがポインタＢに設定され、次行の住所録データの
印字処理が実行される。この時、次行では前行の改行の
後の文字データからラインバッファ２２３に転送され、
１行分の印字データが前行と同様に作成され印字される
。 また、ステップ３１６で読出しデータ（Ａ）が住所録デ
ータＮαｎの終端と判定されると、ステップ２゛３０へ
移行してラインバッファ２２３に作成されているデータ
が出力され住所録データの印字が終了する。　以上のよ
うにして、第５図の日本語による住所録データは第６図
に示すように行末の自動改行の位置が区切コード「／」
の位置となるように印字される。 このように、本実施例では改行されても不自然ではない
語句の切れ目に区切コード「／」を挿入した形式で住所
録データを記憶しておと、住所録データの印刷時には、
行末の自動改行が行末に対し最前の区切コードの挿入位
置で実行されるため、１つの語句が２行に分かれて印字
されることがなく読み易くなる。 上記実施例では、住所録データの文字データは入力され
た順序で印字されるが、区切コードを利用して語句を逆
順に印字するようにしてもよい。 例えば、第１０図に示すように、英語で表記した日本語
式の表記順序による第１０図（ａ）に示すような住所デ
ータを区切コードを挿入して入力しておと、この区切コ
ードを検索して、第１０図（ｂ）に示すようにデータ末
の語句から順に区切コードと共に並び変えたデータを作
成し、そのデータに対し第３図に示す処理を実行するこ
とにより、第１０図（ｃ）に示すように英語式の表記順
序で印字させてもよい。

【発明の効果】・ 本発明は、氏名、住所等の住所録データを語句の切れ目
を示す区切コードと共に入力する入力手段と、入力手段
により入力された住所録データを記憶する記憶装置と、
記憶装置に記憶されている住所録データの印字において
、印字領域を規制する行末を越えないその行末に最も近
い区切コードの挿入された位置までを１行として印字す
る印字手段とを有しているので、住所録データの印刷時
には、行末の自動改行が行末に対し最前の区切コードの
挿入位置で実行される。そのため、語句が２行に分かれ
て印字されることがないため、読み易くなる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の具体的な一実施例にかかる文書処理装
置の構成を示したブロックダイヤグラム。 第２図、第３図は同実施例装置のＣＰＵの処理手順を示
したフローチャート。第４図は住所録データの入力形式
を示した説明図。第５図は入力される住所録データを示
した説明図。第６図は日本語による住所録データの印字
形式を示した説明図。 第７図は英語による住所録データの印字形式を示した説
明図。第８図は住所録データメモリのメモリマツプを示
した説明図。第９図はラインバッファに出力されるデー
タを示した説明図。第１０図は変形例に係る住所録デー
タの入力形式と出力形式との関係を示した説明図である
。 １−・−キーボード　２・・−ディスプレイ　１０−ソ
フトキー 特許出願人　ブラザー工業株式会社 代　理　人　弁理士　藤谷　修

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）氏名、住所等の住所録データを語句の切れ目を示
   す区切コードと共に入力する入力手段と、前記入力手段
   により入力された住所録データを記憶する記憶装置と、 前記記憶装置に記憶されている住所録データの印字にお
   いて、印字領域を規制する行末を越えないその行末に最
   も近い前記区切コードの挿入された位置までを１行とし
   て印字する印字手段とを備えた住所録印字機能を有した
   印字装置。
2. （２）前記印字手段は前記区切コードで区分された語句
   を指令された順序に従って印字する印字順序制御手段を
   有することを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の住
   所録印字機能を有した印字装置。