JPS60176168A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 く技術分野〉 本発明は文字人力キーホード等から入力された文章情報
を所定のフォーマットに編集制御した後、記録すること
により所定の文書を作成するような装置つまり所謂ワー
ドプロセッサに関するものである。

〈従来技術〉 文書作成装置（ワードプロセッサ）において、比較的よ
く使用する定形化した文章をフロッピーテ、イヌクなど
の外部メモリ装置に予め登録しておき、必要時にその登
録された文章の内所望する文章を取出して出力装置へ導
びいて表示させたり或いは記録させたシすることがある
。

この場合、従来装置にあっては登録された文章の内、所
望の文章を選択する場合には、その表示又は記録しよう
とする文章の登録名（インデックス）をキーボード装置
より１文字づつキー人力しこの入力情報から登録文章を
検索して対応の文章を取出し、出力装置へ導ひく方式を
採っていた。

従って、この様な従来方式では所望する文章の登録名（
インデックス）を１文字づつ文字キーによって入力する
必要があることから、所望登録文章の登録名をオペレー
タは記憶する必要がある。

所が、登録された文章の数が少ない場合にはある程度登
録名を覚えることができるが、登録文章の数が増加する
とその登録名を覚えることができない。

そこで、ファイ）Ｖ（フロッピーデ、ｆスク）に登録さ
れている文章の登録名だけを予め表示するリスト表示を
行なわせ、この表示したリストを見て所望の登録名を指
示することによって登録文章の選択を行なうものが提案
されている（例えば特開昭５６−９９５６９号）。

しかしながら、このような登録名のりヌト表示させるも
のにあっても、管理するファイル数が増加するとどのフ
ァイルに登録したのかわからず、またファイル名がわか
っても登録名を忘れた場合にはリスト表示から順次登録
文章を呼出して文章を確認するといった非常に面倒な作
業が強いられるものとなっていた。

このことから、従来においては登録文章の検索という面
で種々の問題を有していた。

〈目　０勺〉 本発明は上記した従来の問題を解決するために提案され
たもので、登録文章の検索が容易にできるように工夫し
た文書作成装置にあり、特に新しく文章編集して文書の
作成を行なった場合に、との文狽の余白部に当該文章が
登録されたファイル名と登録名とを記録することができ
る文書作成装置を提供するものである。

従って、作成された文書にはファイル名、登録名が記さ
れていることから、次に当該登録文章を利用する場合に
は文書のファイル名と登録名から対応の文章を容易に検
索できることになる。

〈実施例〉 第１図は本発明文書作成装置の構成を示すブロック図で
あり、該第１図について説明する。

１は文章入力のだめの文字人力キ一群及び各種編集制御
キ一群を備えたキーボード装置である。

このキーボード装置１には特に、フロッピーデ、イヌク
に予め記憶されている登録文章データを呼出すだめにキ
ーワード名（登録名）の人力と共に呼出しの指示を行な
う呼出しキーと、文章データをプリントする際に指示す
るプリントキーと、文書作成した文書末にキーワード煮
及びファイ／Ｉ／７Ｉ；等を記録させるか盃かを指示す
るキーワード指示キーを備えている。

この実施例ではキーワード指示キーとして、該キーワー
ド指示キーが操作されずに単に上記プリントキーを操作
するとキーワード名及びファイルｊ６が文書末に記録さ
れまたキーワード指示キーを操作することによりキーワ
ード名及びファイ）Ｖ＆の文章末への記録を禁ｊするよ
うになっている。

従って、キーワード指示キーはキーワード非プリントキ
ーとして作用させている。（なお、この反対に作用する
キーであってもよいことは勿論である） ２は細１集制御部であり、前記キーボード装置１゜編集
プログラムメモリ３、文書バッファ４、編集側り１バツ
フγ５更には図示しないインターフェイスを介してＣＲ
Ｔ表示装置１１、プリンタ装置９、制ａｌを行なう。

前記文章バッファ４はキーボードから入力された文章デ
ータ或はＦ　Ｄ　７から呼出された文章データを記憶し
、ＣＲＴ表示装置１１及びプリンタ装置９に文章デニタ
を供給する。

また、前記編集制御バッファ５はＦ　Ｄ　７から文章バ
ッファ４にＸｆＪｊｔ文章データが呼出された際にその
登録文章のキーワード名（登録名）、ファイル應テータ
晴を記憶するキーワードバッファ５１と、文章データ作
成時或はＦＤ７より登録文章データが呼出された際に、
そのデータの忠犬データ（改行ピッチ、文書サイズ）を
記憶する書式バッファ５２と、改行ピッチ量を順次計数
するＣＲＰカウンタ５３そして通常はＯＩｉ　Ｆ状態に
あってＦＤ７から登録文章データが呼出された際にＯＮ
されるフラッグ（以下Ｆ）５４等を備えている。

前記フラッグ（Ｆ）　５４は文章データが新たに入力さ
れた時或は上記したキーワード非プリントキ−の操作時
にＯＦ　Ｆされる０ ６は前記ＦＤ７のコントローラであり、また１）ＩＪ記
ＦＤ７はインデックスエリア７１と文章データエリア７
２で構成されている。このインデックスエリア７１には
Ｆ　Ｄ　７０種類を表わすファイル／Ｆｆｆｉデータと
、前記文章データエリア７２に文章データと記憶する際
に入力されたキーワード名そして前記キーワード名に対
応する文章データのアドレスが各登録文章ごとに記憶さ
れている。

８はプリンタ装置９のコントローラであり、内部に１行
分のプリントバッファ８１が設けられている。１０はＣ
ＲＴ表示装置１１の表示制御部である。

次に、上記第１図の構成の動作を第２図のフローチャー
トで示し、　、　−′ 本４＃七マ以下この動作をフローチャートに従って説明
する。

先ず登録文章データをＦＤ７より文章バッファへ取出す
場合の動作を第２図（イ）に示し、この動作はキーボー
ド装置１の文字キーよりキーワード名（登録つが入力さ
れると、このキーワード名はＦ　Ｄコントローフ６に供
給されてＦ　Ｄ　７から対応のキーワード名が検索され
て洪択される。

このキーワード名が選択されると、ＦＤ７のインデック
スエリア７１よりキーワードバッファ５１にキーワード
名およびファイル黒データが転送されると共に文章デー
タエリア７２よシ文草バッファ４に文章データを転送す
る。この時に、フラッグ（Ｆ）　５４がＯＮ動作される
。

このフラッグ（Ｆ）　５４は上述したように、前記登録
文章の呼出し後に、文章データを修正すべく文字キーよ
り新たな文章入力があるとＯＦＦされまたキーワード非
プリントキーの操作によっても０’ＦＦされる。

その後、文章をプリントすべくプリント指示すると第２
図（ロ）に従ってプリント動作が実行される。

このプリント動作は、前記プリント指示に応答して文章
バッファ４の先頭の行を読出し、つづいて書式データの
改行ピッチに応じてＣＲＰカウンタ５３が更新されると
共に該カウンタ５３の値と書式データの文書サイズに基
づく文章データノ最下印字行データと比較され、今から
プリントする行が当該文書サイズ内にあるか否か判定さ
れる。

この判定で文章サイズ内にあると判断されると、前記文
章バッファ４から読出された一行分の文章データはプリ
ン１−コントローラ８のプリントバッファ８１に供給さ
れ、プリンタ装置９はこれに応じてプリントする。続い
て、次の一行分の文章データが文章バッファ４から読出
され、上述の動作が繰返えされる。

前記プリント装置９によるプリント動作はカウンタ５３
の値が文書サイズに基づく文章データの最下印字行に達
するまで或いは改頁指示があるまで続けられる。

一方、文章データの印字は文書の最下印字行に達するま
で或いは改頁指示があると、フラッグ（Ｆ）５４がＯＮ
状態にあるか判断される。

ここでフラッグ（Ｆ）　５４がＯＦ　Ｆ　しているのは
文字キーによシ新たに文章入力されて登録文章をもとに
新規な文章が作成されたとき及びキーワード非プリント
キーが操作されたときであり、このフラッグ（Ｆ）　５
４のＯＦＦ状態ではＣＲＰカウンタ５３をリセットした
後にプリント用紙を排出させる。そして、次頁データが
存在しなければフラッグ（Ｆ）５４がＯＦＦされると共
にキーワードバッファ５１が消去されて完了する。また
、次頁データが存在ずれば４Ｊ」び次頁プリントに移行
する。

上記判断においてフラッグ（Ｆ）　５４がＯＮされてい
ると、プリント用紙が下の余白部位置まで送られ、つづ
いてキーワードバッファ５１のキーワード名、ファイＩ
Ｉ／ＩＦｒ、がプリントコントローラ８のプリントバッ
ファ８１に転送きれて、第３図に示すように記録用紙の
下端余白部にキーワード名（登録名）とファイ／Ｌ／志
が記録される。

この第３図では２０が記録用紙、２１がキーワード名、
２２がファイ／Ｌ’Ａを示す。

このキーソード名とファイルｊ６の記録後に、上述した
フラッグＯＦＦ状態時と同様の動作が実行される。

なお上記の実施例では登録文章をＦＤＪニジ呼出して文
書作成した場合に、その文書の下端余白部にキーワード
名とファイルｉｆｂを記録する例を示したが、新規に文
章を作成し、この文章にキーボード装置よりキーワード
名とファイルｊ６を入力した後に、プリント指示した場
合に、前記文章の記録後、文書の下端余白部にキーワー
ド名とファイル扁を記録させることもできる。

〈効　果〉 本発明にあっては文書作成した場合に、その文し 書の余白部に当該記録ｊた文章のキーワード名、ファイ
ＩＶ　／７６等の文章登録に関連したインデックス情報
を同時に記録できるようにしたものであるから、その後
前記登録文章を利用する場合にはその文書からキーワー
ド名とファイルｊ６とが１頁にわかり、目的とする文章
をファイルから容易に取出すことができる。

このため、従来のようにファイ／Ｌ／旬にリスト表示さ
せて目的とする登録文章があるかどうか確認すゐといっ
た厄介な作業が不安となり、登録文章の検索が極めて容
易となるという特徴を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装置の構成を示すブロック図、第２図は
同装置の動作を示すフローチャート、第３図は同装置に
より作成された文書を示す図である。 １：キーボード装置、　２：雄１集制御部、　４：文書
バッフ１、５：組）力晶制胡ｊバッファ、６：ＦＤコン
トローラ、　７：フロソビーデ２ｆヌク（ＦＤ）、８：
プリンタのコントローラ、９：プリンタ装置、　１１：
ＣＲＴ表示装置、５１：キーワードバッファ、　５２　
：　書式／＜ッファ、　５３　：　ＣＲＰカウンタ、　
５４：フラッグ、　７１：ＦＤのインデックスエリア、
７２：ＦＤの文章データエリア。 代理人　弁坤士　福　士　愛　彦（他２名）第１図 ３　４　５ ０ 第２図　（・）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、　キーボード装置の文字入カキ−操作によって入力
   された文章情報を所定のフォーマントＶＣ編集制御し、
   これをプリンタ装置で記録することによって文書作成を
   行なうと共に前記文章情報は外部記憶装置のファイルに
   対してキーワード名（登録）と伴に文章登録ができる文
   相作成装置において、前記プリンタ装置による文書作成
   時に、当該記録文章のキーワード名、ファイル届等の文
   章登録に関連したインデックス情報を、記録用紙の余白
   部に記録させるように成した文書作成装着。 ２　前記インデックス情報の記録の有無を指示入力する
   手段を備えたことを特徴とする特許請求の範囲第１項記
   載の文書作成装置。