JPS59168532A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は文書の入力、校正・編集、印刷、保存機能を有
する文書作成装置に関する。

〔発明の技術的背景〕

近年、日本語ワードプロセッサなどの文書作成装置が各
種開発されている。これらの文書作成装置（こ要求され
る機能の一つζこヘッダ、フッタ機能が挙げられる。ヘ
ッダ機能とは文書中の各員全てにわたってその先頭行に
同じ語句（ヘッダ文）を配する機能であり、フッタ機能
とは各員の最下行に同じ語句（フッタ客）を配する機能
である。第１図はこれらヘッダ文およびフッタ文を有す
る文書例を示すものである。同図において、ＰＬ、Ｐ２
．・・・Ｐ５１はそれぞれ文書の第１頁、第２頁、・・
・第５１員（最終頁）を示すもので、その負番号が各員
の最下行右端の（）内に示されている。また、各員の最
下行にある語句「技術報告」がヘッダ文であり、各員の
最下行にある語句「昭和５７年１２月２５日ｊがフッタ
文である。

このようなヘッダ、フッタ機能を実現する手段として、
文書作成装置の有する文書の入力機能を利用することが
考えられる。すなわち、文書入力時にヘッダ文、フッタ
文も文書を構成する文字列として入力し、第２図に示さ
れるようにヘッダ文、フッタ文が各員のそれぞれ先頭行
、最下行に存在する文書を作成する。しかし、このよう
ζこして作成された文書ζこ対し、文書作成装置の校正
・編集機能により訂正、挿入、削除等を施した場合、文
書の字数、行数が種々変化し、それζこ応じて頁イメー
ジも変わるため、ヘッダ文、フッタ文の行位置も動いて
し才い、先頭行、或いは最下行からずれてしまう不都合
が生じる。この問題を具体的に示したものが第３図であ
り、第２図ζこ示される文書Ｏこ新規に１行分の文字列
を迫力ｐした場合を示している。

〔背景技術の問題点〕

このように従来の文書作成装置では、文書の校正・編集
を行なうとヘッダ文、フッタ文の位置が移動してしまう
欠点があった。

〔発明の目的〕

本発明は上記事情に鑑みて１よされたものでその目的は
、文書の楔止・編集操作が行なわれても、ヘッダ又、フ
ッタ文の位置か移動しない文書作成装置を提供すること
ζこある。

〔発明の概要〕

本発明は本文文書から独立した仮想頁であって、当該本
文文書に固有の仮想頁を設定し、この仮想頁にヘッダ文
／フッタ文を定義す゛る第１の手段により、ヘッダ文／
フッタ文を本文文Ｈから切離して管理できるよう（こし
、牟２の手段により上記仮想頁にヘッダ文／フッタ文が
定義されているか否かに応じ、表示画面才たは印刷紙面
の１頁ごとにヘッダ文／フッタ文の表示または印刷制御
を行なうよう番こすることで、ヘッダ文／フッタ文が本
文文書の字数、行数の変動に無関、係に各員の先頭行、
最下行に固定的ζこ配されるようζこしたものである。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面を参照して説明する。第
４図は文書作成装置、例えは日本語ワードプロセッサの
構成を示すものである。図中、１１はＣＰＵ、１２は各
種プログラム、データなどが格納される主メモリである
。１３は外部記憶装置、例えば固定ディスク装置、１４
は固定ディスク装置１３を制御するファイルコントロー
ラである。固定ディスク装置１３Ｉこは文書入力、文書
表示、編集・校正、文書保存、更には文書印刷などを司
どる各ｇプログラムが記憶されており、これらのプログ
ラムはＣＰＵ１１の制御により必裂Ｇこ応じて主メモ１
ＪＩ２４′Ｃロードされる。１５は文書等を入力する入
力装置、例えはキーボード、１６はキーボードコントロ
ーラである。１７は文書等を表示する表示装置、例えば
ＣＲＴディスプレイ装置、１８はＣＲＴディスプレイ装
置１７を制御するナイスプレイコントローラである。１
９１’１文書（更ζこはカナ漢字変換方式の場合であれ
ば辞書）などが格納されるフロッピーディスク装置、２
０はフロッピーディスク装置１９を制御するフロッピー
ディスクコントローラである。２１はワイヤドツトマト
リックスプリンタなどのプリンタ装置、２２はプリンタ
装置２１を制御するプリンタコントローラである。２３
はＣＰＵＩＩと、主メモリ１２と、キーボードコントロ
ーラ１６と、ディスプレイコントローラ１８と、フロッ
ピーディスクコントローラ２０と、プリンタコントロー
ラ２２とを結合するシステムバスである。

次に本発明の一実施例の動作を説明する。第４図に示さ
れる日本語ワードプロセッサでは、電源が投入された後
、或いは操作が一巡したところで、従来のワードプロセ
ッサと同様に例えば「１　新規文書作成、２　校正・迫
力０．３印刷、・・・」などの作業メニューがＣＲＴデ
ィスプレイ装置１７に表示される。そこで操作者がキー
ボード１５をキー操作して「１　新規文書」を指定する
と新規文書の作成モードとなり、まず文書の形式（文書
の１行当りの文字数、１頁当りの行数）などを決定する
処理が行なわれる。

しかる後、ヘッダ文、フッタ文の入力案内がＣＲＴディ
スプレイ装置１７に表示され、操作者は必要があれば所
望のヘッダ文、フッタ文を文書入力から切離してキーボ
ード１５よりキー人力する。その後、操作者がキーボー
ド１５をキー操作して文書の入力開始を指定し、しかる
後、文書本文（ヘッダ文、フッタ文を含まない本来の文
書本文）をキー人力することにより、対応する文書情報
がフロッピーディスク装置１９（ｌこセットされている
フロッピーディスク）の文書保存エリアζこ保存される
。

第５図は上記文書情報のフォーマットを示す。

文書情報は「文書ヘッダ部」、「文書本文」、「文書付
属情報」とからなる。「文書付属情報」は罫線データ、
タラフデータ等、文書に付加される情報である。「文書
本文」は図示の如くヘッダ文、フッタ文が定義される第
０頁（仮想頁）文書と、上述の文書入力によって入力さ
れた第１頁文書、第２頁文書、・・・からなる（ヘッダ
文、フッタ文を含まない）本来の文書本文とから構成さ
れている。第０１−頁文書番こヘッダ文、゛フッタ文が
定義されているか否かは、第０貞文書中のそれぞれヘッ
ダフラグ、フッタフラグで示される。「文書ヘッダ部」
は文書の管理情報（例えば文書フォーマット情報）や印
刷形式情報が記憶された領域であり、図示の如く第Ｏ頁
文書、第１頁文書の開始位置を示すポインタ情報である
０ページポインタ、１ページポインタを含んでいる。

次に、フロッピーディスク装置１９の文書保存エリアに
保存されている文書の表示制御について第６図のフロー
チャートを参照して説明する。なお、便宜上、文書の行
数７頁と、表示画面のそれとは同じとし、上下スクロー
ルなどの手法をとらなくても、１画面で文書の１頁すべ
てが表示できるものとする。才た、字数７行も表示画面
のそれと一致しているものとし、左右スクロールなどの
手法をとらなくても、１画面で文書の１頁すべてが表示
できるものとする。

また、ヘッダ文、フッタ文はそれぞれ１行以内とし、複
数行にわたる定義は不可とする。今、操作者のキー人力
操作ｌこより第５図に示される文書が呼出され、開始キ
ー（図示せず）が操作されたものとする。ＣＰＵＩＩは
、まず文書内での行位置を示す文書行カウンタ（例えば
ソフトウェアカウンタ）、ＣＲＴディスプレイ装置１７
の表示画面上の行位置を示す画面行カウンタ（例えばソ
フトウェアカウンタ）ζこ文書行ｎ、画面性ｍとして初
期値「１」、すなわち先頭行を設足する（ステップ８１
）。次にＣＰＵ１１は指定された文書の文書ヘッダ部に
あるθページポインタ船こより当該文書の第０頁（仮想
頁）の内容をフロッピーディスク装置１９から読み出し
、そのヘッダフラグの論理状態（こよってヘッダ文が定
義されているか否かの判定を行なう（ステップ８２）。

ステップＳ２でＮｏ判定となった場合、ＣＰＵ１１は文
書ヘッダ部で指定されている「１頁の行数」、および画
面行田により画面最終行の表示であるか否かの判定を行
なう（ステップ８３）。

このステップＳ３でＮｏ判定となると、ＣＰＵ１１は文
書不文（本来の文書本文）中の選択された頁（この例で
は、まず第１頁）の文書（第１頁文書）における第ｎ性
の内容を、ＣＲＴディスプレイ装置１７の表示画面の第
ｍ行に表示せしめる（ステップ８４）、次にＣＰＵ１１
４ｊ文薔行ｎ、画面性ｍをそれぞれ＋１しくステップ８
５）、再び上記ステップＳ３を実行する。

そして、このステップＳ３でＮｏ判定となると、上述し
たステップＳ４，８５が再び実行される。

このように本実流側では、ｍ　＝　１のとき、すなわち
画面の先頭行を表示する際、ヘッダ文が定義されていな
ければ（例えばヘッダフラグが０″であれば）、文書の
先頭行をそのまま表示し、以下、順次画面性と文書行と
を対応させて表示する。しかして、ステップＳ５での処
理で画面性ｍが画面最終行となり、これにより次のステ
ップＳ３での判定がＹＥＳ判定となると、ＣＰＵＩＩは
フッタ文が定義されているか否かの判定を行なう（ステ
ップ８６）。この判定は、第０頁文書中のフッタフラグ
の論理状態に基づいて行なわれる。ステップＳ６でＮ　
Ｏ−！ｒ４１足となった場合、すなわちフッタ文が定義
されて＋７）ない場合（例えばフッタフラグが４＋　Ｏ
Ｉ＋のとき）、ＣＰＵ、７Ｚは文書の最終行をそのまま
画面最終行（ｉｉ！１１面最下行面心下行せしめる（ス
テ゛ノブＳ７　）。

一方、ステップＳ２でＹＥＳ判定となった場合、すなわ
ちヘッダ又が冗践されている場合（例えばヘッダフラグ
がａ　１　ｍのとき）、ＣＰＵＪｌは画面の先頭行に第
０貞文書中のへ゛ンダ文を表示しくステップＳ８）、し
かる後画面行ｍだけを＋１する（ステップＳ９）。以後
、ＣＰＵ１１は上述したステップ８３　、Ｓ４，８５を
ステップＳ３での判定がＹＥＳ判定となるまで繰り返し
実行する。これにより、まず画面の２行目（こ文書の先
頭行が表示され、以下、画面性と文書行とが１行分ずれ
たままでｊｌこ表示される。

そして、ステップＳ３でＹ　Ｅ　Ｓ　”ＡＪ’ＦＩとな
ると、すなわち画面の最終行の表示になると、ＣＰＵ１
１は前述したようにフッタ文が定義されて（、Ｎるか否
かの判定を行なう（ステップＳ６）。このステップＳ６
でＮｏ判定となった場合、すなわちフッタ文が定義され
ていない場合、ＣＰＵ１１は文書の最終行をそのまま画
面最終行に表示せしめる（ステップ８７）。これに対し
、ステップＳ６でＹＥＳ判定となった場合、すなわちフ
ッタ文が定義されている場合（例えば）゛ンタフラグが
１′１＃のとき）、ＣＰＵｌ７は画面の最終行に第０頁
文書中のフッタ文を表示しくステップ５１０）、文書行
の表示を行なわない。

明らかなように、文書における１貞の行数（行数７頁）
の定義は、本実施例におし）で次の３つのケースが想定
可能である。

ｍ；ヘッダ文、フッタ文のいずれもが定義されていない
場合 ｍ−１；ヘッダ文、フッタ文のいずれか一方が定義され
ている場合 ｍ−２；ヘッダ文、フッタ文が共に定義されている場合 ところで、ヘッダ文、フッタ文が定義される第０頁（仮
想頁）へのヘッダ文、フッタ文の入力は、前記実施例で
示したような新規文書の作成時に限らず、例えば通常の
貞呼出し機訃で「０」（ゼロ）を指足して第０頁を呼出
すことζこより、文書入力と同様に行なえるものである
。

また、いったん作成した第０頁を呼出すととζこより、
校正・編集機能による訂正が可能である。

第７図はフロッピーディスク装置１９の文書保存エリア
ζこ保存されている文書を印刷する場合の印刷制御動作
を説明するためのフローチャートである。図から明らか
なように、当該フローチャートは第６図における「表示
」を「印刷」に、「画面」を「用紙」にそれぞな置き換
えたものと同じであり、制御対象がＣＲＴディスプレイ
装置１７からプリンタ装置２１ζこ置き換えられるだけ
で、その基本動作は表示制御の場合と同様であるので説
明を省略する。

次に本発明の他の実施例を説明する。通常、ヘッダ文才
たはフッタ文に対応する行（こは、第１図に示されてい
るように頁番号等を配するのが普通である。この頁番号
の付は方には種々のバリエーションが考えられる。頁番
号の一般的な形態は次の通りである。

１）頁１２頁２．・・・ ２）　　３−Ｌ、　３−２　、３−３　、・・・３ノ　
　　４　・　２１５　、３１５　、　・・・′Ｘ１ ４）　　−１−、−２−、−３−、・・・５）　（１１
、（２＋　、　（３）　、・・・一般に、このような頁
番号付けは一様に定まるものではなく、使用目的等に応
じて種々使い分けられることが必要である。

そぐで、ここでは、第８図に示されるように第Ｏ頁（仮
想頁）文書のフッタ文（ヘッダ文でもよい）の一部（全
部であってもよい）として頁番号属性を特殊記号１＃１
（他の記号でもよい）で定義し、ユーザの使用目的ζこ
合わせた頁番号付けを可能としている。本発明他の実施
例における文書の表示（印刷）制御動作は、第６図（第
７図）のフローチャートのステップ５８（８１８）を第
９図のフローチャートｌこ置き換え、同じく第６図（第
７図）のフローチャートのステップＳ　１０　（Ｓ　’
２０　）　ｒｅ第１０図のフローチャートに置き換えた
フローチャートに従って行なわれる。本実施例では、ヘ
ッダ文の表示（印刷）制御と、フッタ文の表示（印刷）
制御を除く制御動作は前記実施例と同様であるので説明
を省略する。

ＣＰＵ　７２は画面（紙面）の先頭行を表示（印刷）す
る際、ヘッダ文が定義されていれば、第Ｏ頁文書のヘッ
ダ文中に定義されている可能性のある１＃１記号列をサ
ーチし、′＃１記号の有無の判定を行なう（第９図のフ
ローチャートのステップ５３１）。このステップＳ３１
でＹＥＳ判定となると、ＣＰＵＩＩはヘッダ文中の１＃
１記号列を現在表示（印刷）中の頁番号ｌに置き換えて
画面（紙面）の先頭行に表示（印刷）する（ステップ５
３２）。この場合、Ｉ＃＃１記号列以外の文字列はその
まま表示（印また。０００１などのように先行するゼロ
はＭ　１５１１１　（５ハスヘースを示す）の如くゼロ
サプレスされる。一方、ステップＳ３１でＮｏ判定とな
ると（第８図の例ではヘッダ文中にはＩＰ記号はなく、
Ｎｏ判定となる）、ＣＰＵ１１は前記実施例でのステッ
プ８８（Ｓ１８）と同様に第Ｏ頁文書中のヘッダ文をそ
のまま表示（印刷）する（ステップ５３３）。

また、ＣＰＵＩＩは画面（紙面）の最終行を表示（印刷
）する際、フッタ文が定義されていれば、第０頁文書の
フッタ文中に定義されている可能性のある１：＃１１記
列をサーチし、“＃Ｆ１記号の有無の判定を行なう（第
１０図のフローチャートのステップ５４１）。第８図の
例では、フッタ文中ζこはＩ＃−１記号があるため、ス
テップ８４１での判定はＹＥＳ判定となり、ＣＰＵＩＩ
はフッタ文中の“＃°記号列を現在表示（印刷）中の頁
番号ｌに置き換えて表示（印刷）する（ステップ５４２
）。これは第９図のステップ８３２と同様である。但し
、行位置は先頭行でなくて最終行となる。一方、ステッ
プＳ４１でＮｏ判定となった場合には、前記実施例での
ステップ８１０（８２０）と同様に第Ｏ頁文書中のフッ
タ文がそのまま表示（印刷）される（ステップ５４３）
。

なお、第８図の例では、フッタ文に対応する行に（１）
　、　（２）　、（３）・・・の如く前記５）Ｉこ示さ
れる形態の頁番号が付されるが、この形態を変更したい
場合、更には頁番号の位置をヘッダ文に対応する行に変
更したい場合には、第０貞を頁呼出し機能により呼び出
し、しかる後、校正・編集機能により当該第０頁の内容
（ヘッダ文、フッタ文）を訂正すればよい。

ところで、前記実施例では文書作成装置が日本語ワード
プロセッサである場合について説明したが、本発明は英
文ワードプロセッサなどにも応用できる。

〔発明の効果〕

以上詳述したように本発明によればヘッダだフッタ文が
本文文書から切離されて管理されるので、文書の校正・
編集操作等により訂正、挿入、削除等が施されて文書の
字数、行数が変化しても、ヘッダ文／フッタ文を常に所
定位置に配することができる。このため、操作者は、ヘ
ッダ文／フッタ文の位置ずれを全く意識することなく校
正・編集等の操作を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はヘッダ文、フッタ文を有する文書例を示す図、
第２図はヘッダ文、フッタ文を有する文書のフォーマッ
トを示す図、第３図は第２図の文書に新規性を追加する
ことによってヘッダ文、フッタ文の位置がずれた文書の
フォーマットを示す図、第４図は本発明の一実施例に係
る日本語ワードプロセッサの構成を示すブロック図、第
５図は上記実施例で適用される文書情報のフォーマット
を示す図、第６図および第７図は上記実施例の動作を説
明するためのフローチャート、第８図は本発明の他の実
施例に係る第Ｏ頁文書を示す図、第９図および第１０図
は上記他の実施例の動作を説明するためのフローチャー
トである。 １１・・・ＣＰＵ、１２・・・主メモリ、１５・・・キ
ーボード、１７・・・ＣＲＴディスプレイ装置、１９・
・・フロッピーディスク装置、２１・・・プリンタ装置
。 出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦第１図 第２図 第３図 第４図 １ 第５図 第６図 第７図 第８図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書を構成する文書情報中に、前記文書とは独立
   した仮想頁を設足し、当該仮想頁にヘッダ文／フッタ文
   を定義する第１の手段と、上記本文文書の表示または印
   刷に際し、上記仮想頁（こヘッダ文／フッタ文が定義さ
   れているか否かに応じ、表示画面または印刷紙面の１頁
   ごとにヘッダ文／フッタ文の表示または印刷制御を行な
   う第２の手段とを具備することを特徴とする文書作成装
   置。
2. （２）　　上記第２の手段は、上記仮想頁のヘッダだフ
   ッタ文中に所足の記号列が存在する場合に、当該記号列
   を現在表示中または印刷中の頁番号に置き換えて表示ま
   たは印刷制御することを特徴とする特許請求の範囲第１
   項記載の文書作成装置。