JPS62229467A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置に関し、特に文書データを作成、
編集する際の文書内容の把握が容易な文書処理装置に関
する。

［従来の技術］ 文書処理装置で複数頁にわたる文章編集を行なう場合は
他の頁の内容、特に図面や表を参照したくなる。もし印
刷物であれば一旦対応図を捜してしまえばこれといった
不便を感じない。しかし従来の文書処理装Ｍである頁を
参照するには現在表示されている頁の次の頁（又は前の
頁）に表示を換え、その頁にあるかどうかを見て、もし
無ければ更にその次の頁（又は前の頁）というように操
作を繰返して行なう必要があった。あるいは予め何頁に
何が書いであるかを知っていて直接その頁数を指定しな
ければならなかった。

［発明が解決しようとする問題点］ 本発明は上述した従来技術の欠点に鑑みて成されたもの
であって、その目的とする所は、文書データを作成し編
集する際の文書内容の把握が容易な文書処理装置を提供
することにある。

［問題点を解決するための手段コ 本発明の文書処理装置は上記問題点を解決するため、所
定の語及びその語の意味内容を含む場所についての少な
くとも頁情報を相互に関係付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段の記憶内容の表示を付勢する操作手段と、
前記操作手段による表示の付勢に従って前記記憶手段の
記憶内容を表示する表示制御手段を備える。

［作用コ かかる構成において、記憶手段は文章データ中の所定の
語、例えば「第１図」、「フローチャート」等の語及び
その語の意味内容を含む場所、即ち文書データ中で実際
の第１図やフローチャートを含んでいる場所についての
少なくとも頁情報を相互に関係付けて記憶する。そして
オペレータが前記記憶内容の表示を付勢する操作手段を
付勢すると、表示制御手段は前記記憶手段の記憶内容（
図面一覧テーブル）を表示する。従ってオペレータは簡
単に第１図やフローチャートの内容を参照できる。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明の実施例を詳細に説明す
る。

第１図は実施例の文書処理装置のブロック構成図である
。図において、１は木実ｊｆＩ例装置の主制御を掌るセ
ントラルブロセツシングユニット（ＣＰＵ）、２は第２
図、第５図、第７図の処理プログラムを記憶しているプ
ログラムメモリ（ＰＭ）、３は第６図、第８図のような
文意データ又は図等を表示するディスプレイユニット（
ＤＵ）、４は必要に応じて文書ファイルに挿入するよう
な画像データを原稿画像から読み取るイメージリーダ（
ＩＲ）、５は処理プログラム並びに編集すべき文書ファ
イルを外部で記憶しているディスクユニット（ＤＳＫ）
、６は文書ファイルを印刷するプリンタ（ＰＲ）、７は
ディスプレイユニット３に表示したカーソルＫを制御す
るポインティングデバイス（ＰＤ）、８は文書データ、
制御データ等を人力するキーボード、９はＣＰＵ　１の
プログラム実行によって実現される機能ブロック、１０
はＣＰＵＩの共通バスである。

機能ブロック９において、９１は文書データＣＤを記憶
する文書メモリであって、文章データ９５と図面データ
９６を記憶する。図のように分けて記憶する必要はなく
文章データ９５の中に図面データ９６を含んでもよい。

９２は図面管理手段であって、その主な作用は、まず文
章データ９５から所定の語、例えば「第１図」、「フロ
ーチャート」、「表−１」等を抽出し、次にこれらの語
がどのような図面データ９６に対応するかを認識し、図
面を容易に参照できるようにすることである。

９３はニモニック辞書メモリであって、前記文章データ
９５中の所定の語を抽出するための複数のニモニック（
語）を記憶している。これらのニモニックは主に文意デ
ータ９５中でオペレータがその内容を参照したくなるよ
うな表、グラフ、図面、画像、フローチャート等を指す
語であって一般にユニークに現われる。従って常に抽出
できる。９４は文章データ９５から抽出したニモニック
とその内容である図面、フローチャート、表等が含まれ
ている頁情報とを関連付けてテーブル状に記憶する図面
一覧テーブルである。

第２図は図面一覧テーブルの作成処理を示すフローチャ
ート、第４図は作成した図面一覧テーブルの内容を示す
図である。ステップＳ２１ではディスクユニット５から
、例えば編集のための文書データＣＤを読み込む。文書
メモリ９１への書き込みアドレスＣＡはＣＰＵＩによっ
て管理される。ステップＳ２２では図面管理手段９２が
文書データ中の所定の語を検索する。例えば「第１図は
・・・である。」のように「第１図」という語は一般に
図面を参照するための語としてユニークに現われる。従
って図面管理手段９２は「第１図」の語をニモニック辞
書メモリ９３中のニモニックから探し出す。この場合に
、例えばニモニック辞書メモリ９３中に「第１図（ａ）
」のニモニックが存在し、かつ文章データ９５中の所定
の語が「第１図（ａ）」であるときはこの比較の一致が
優先し、「第１図」との一致は無視される。ステップＳ
２３で比較の一致が得られないときはステップＳ２４に
進み、文章データの列カウンタ、必要に応じて行カウン
タ、頁カウンタを更新する。

ステップＳ２３で比較の一致が得られるとステップＳ２
５に進み文章データ９５内か否かの判別をする。例えば
「第１図は・・・である。」又は「・・・はフローチャ
ートに示されている。」のように「第１図」又は「フロ
ーチャート」の直前又は直後に通常の文字データ、即ち
「は」又は「に」が存在するときは文章データ９５内の
ニモニックと判別する。ステップＳ２７では抽出したニ
モニックを図面一覧テーブル９４のニモニックの欄に登
録する。登録はニモニックの抽出順でよい。またステッ
プＳ２５で文章データ９５内でないと判別したときはス
テップ３２６に進む。例えば「第１図」又は「フローチ
ャート」が当該１行のエリアに単独で現われる場合、も
しくは少なくともその直前及び直後の文字がブランクコ
ード又はヌルコードである場合は文章データ９５の範囲
内でないと判断する。ステップＳ２６ではその時点での
文書データの頁情報を当該ニモニックに対応する頁の覧
に格納する。

このようにして、文書データを始めから終りまで検索す
ると文章データ９５中の所定の語とその内容を示す図面
等の含まれている頁情報が図面一覧テーブル９４に形成
される。

第４図の図面一覧テーブル９４において、３４はシーフ
ェンス番号、３５は抽出したニモニックの欄、３６はニ
モニックの内容である図面等の含まれる頁の欄である。

また必要に応じて図面等の開始行の欄３７及び終了行の
欄３８を設けてもよい。こうすると文書データ中に混在
する図面等の部分だけを参照で酋るので都合が良い。

第３図はもう一つの実施例の図面一覧テーブル作成方法
を説明する概念図である。前述したニモニック−成性は
文書データ中で所定の語を抽出するための特定の区切コ
ードを含まない点で有利である。しかし、どのような語
でも必ず一致が得られるようにするには大きなニモニッ
ク辞書メモリ９３を必要とする。そこで、ここでは抽出
すべき所定の藷を、例えば「開始コード」及び「終了コ
ード」の特定の符号で囲む方法をとっている。

文書データを作成する時点でオペレータが特定の符号を
挿入しておくのである。この符号は、表示のときは文書
表示の邪魔にならないような特殊記号で表示する。しか
し、印刷のとき印刷されないようにする。この方法によ
れば抽出したい所定の語は確実に抽出される利点がある
。

一方、定義したい語は文章データ９５以外のところで、
前記抽出した語と同一の語を例えば「図開始コード」と
１図終了コード」の符号で囲むようにする。図面管理手
段９２はこの符号で囲まれる語があるときは既に抽出し
た語との比較をしてその頁情報を関係付けることができ
る。

第５図は実施例の文書処理を示すフローチャートであり
、第６図はその表示態様を示す図である。ステップ３５
１では第１頁をディスプレイユニット３に表示する０頁
サイズの小さい文章データ９５は例えば第６図の３１の
ように画面の一方に寄せて表示する。こうすれば後に参
照する図面データを同時表示できる。ステップＳ５２で
はキー人力を待つ。オペレータは通常の文書編集をする
ようにして自由に文書データを訂正、押入、削除する。

通常の文書処理に係るキー人力があるときはステップＳ
５３で図面一覧キーと判断されずにステップＳ５４にい
き、通常の文書処理がされる。その際、新たな文書デー
タの挿入、削除等によって文書データの列、行、頁に変
化が生じるときは、図面一覧テーブル９４の頁等も更新
される。

ステップＳ５３で図面一覧キーの入力を判別するとステ
ップＳ５５に進み第６図の３２のような図面一覧テーブ
ル３３を表示する。表示される内容は、例えば図面一覧
テーブル９４の番号３４、ニモニック３５、頁３６の各
欄である。これによってオペレータは参照したい図面が
どこにあるかが一目でわかる。参照したいときは例えば
カーソルにで番号欄の数字を指し、選択キーを押せば良
い。ステップＳ５６で選択キーの入力を判別するとステ
ップＳ５７では選択した図面を含む頁の内容を表示エリ
ア３２に表示する。

第７図はもう一つの実施例の文書処理を示すフローチャ
ートであり、第８図はその表示態様を示す図である。ス
テップＳ７１では第１頁をディスプレイユニット３に表
示する９頁サイズの小さい文章データ９５は例えば第８
図の３１のように画面の一方に寄せて表示する。こうす
れば後に参照する図面データを同時表示できる。ステッ
プＳ７２ではキー人力を待つ。オペレータは通常の文書
Ｗｉ集をするようにして自由に文書データを訂正、挿入
、削除する。通常の文書処理に係るキー人力があるとき
はステップＳ７３で図面呼出キーと判断されずにステッ
プＳ７４にいき、通常の文書処理がされる。その際、新
たな文書データの挿入、削除等によって文書データの列
、行、頁に変化が生じるときは、図面一覧テーブル９４
の頁等も更新される。

ステップＳ７３で図面呼出キーの入力を判別するとステ
ップＳ７５に進み図面一覧テーブル９４を検索する。第
８図において、オペレータが図面呼出キーを押すときは
例えばカーソルＫを所定の語（フローチャート）の先頭
に置いておく。こうすれば図面管理手段９２はカーソル
にの位置に続く所定の語を図面一覧テーブル９４に検索
できる。語長が不明でもとにかく一致するものが見つか
ればよい。ステップＳ７６で検出と判別するとステップ
Ｓ７７で呼出した図面を含む頁の内容を表示エリア３２
に表示する。またステップＳ７６で検出できないときは
ステップＳ７２に戻る。当該語が登録されていないから
である。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、複数頁にわたる文
書ＭＡ集を行なう時でも、図面等の内容を容易に参照で
きるので文書内容の把握が容易である。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例の文書処理装置のブロック構成図、 第２図は図面一覧テーブルの作成処理を示すフローチャ
ート、 第３図はもう一つの実施例の図面一覧テーブル作成方法
を説明する概念図、 第４図は図面一覧テーブルの内容を示す図、第５図は実
施例の文書処理を示すフローチャート、 第６図は第５図の処理の表示態様を示す図、第７図はも
う一つの実施例の文書処理を示すフローチャート、 第８図は第７図の処理の表示態様を示す図である。 図中、１・・・セントラルプロセツシングユニット（Ｃ
ＰＵ）、２・・・プログラムメモリ（ＰＭ）、３・・・
ディスプレイユニット（ＤＵ）、４・・・イメージリー
ダ（ＩＲ）、５・・・ディスクユニット（ＤＳＫ）、６
・・・プリンタ（ＰＲ）、７・・・ポインティングデバ
イス（ＰＤ）、８・・・キーボード、９・・・機能ブロ
ック、１０・・・共通バスである。 第　２　図 第　３　図 第　５　口

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データを作成、編集し出力する文書処理装置
   において、所定の語及びその語の意味内容を含む場所に
   ついての少なくとも頁情報を相互に関係付けて記憶する
   記憶手段と、前記記憶手段の記憶内容の表示を付勢する
   操作手段と、前記操作手段による表示の付勢に従つて前
   記記憶手段の記憶内容を表示する表示制御手段を備える
   ことを特徴とする文書処理装置。
2. （２）文書データを作成、編集し出力する文書処理装置
   において、所定の語及びその語の意味内容を含む場所に
   ついての少なくとも頁情報を相互に関係付けて記憶する
   記憶手段と、文章データ中の前記所定の語を指示する指
   示操作手段と、前記指示操作手段で指示した所定の語を
   前記記憶手段が記憶している所定の語と比較する比較手
   段と、前記比較手段による比較の一致が得られたときに
   その語と関係付けられている頁の文書データを表示する
   表示制御手段を備えることを特徴とする文書処理装置。