JPS62229461A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は文書処理装置に関し、特に文書データの作成、
編集若しくは理解をする際の文書内容の把握が容易な文
書処理装置に関する。

［従来の技術］ 文書処理装置（ワードプロセッサ）の普及に伴ない文書
処理装置で作成、管理、保管される文書が多くなってい
る。今後とも文書のペーパーレス化が望まれる所である
が、そのためには文書処理装置による文書内容の把握が
容易でなくてはならない。ところで、文書内容の把握を
するには他の頁の内容、特にある見出しの下で説明され
ているような内容を参照したくなる。もし、印刷物であ
ればその見出しのある頁を比較的容易に捜して内容を把
握できる。しかし、従来の文書処理装置である見出しの
内容を参照するには現在表示されている頁の次の頁（又
は前の頁）に表示を換え、その頁にあるかどうかを見て
、もし無ければ更にその次の頁（又は前の頁）というよ
うに操作を繰返して行なう必要があった。あるいは予め
何頁に何が書いであるかを知っていて直接その頁数を指
定しなければならなかった。

［発明が解決しようとする問題点］ 本発明は上述した従来技術の欠点に鑑みて成されたもの
であって、その目的とする所は、文書データの作成、編
集苦しくは理解をする際の文書内容の把握が容易な文書
処理装置を提供することにある。

［問題点を解決するための手段］ 本発明の文書処理装置は上記問題点を解決するため、所
定の見出し及びその見出しを含む場所についての少なく
とも頁情報を相互に関係付けて記憶する記憶手段と、前
記記憶手段の記憶内容の表示を付勢する操作手段と、前
記操作手段による表示の付勢に従って前記記憶手段の記
憶内容を表示する表示制御手段を備える。

また好ましくは前記記憶手段に記憶するための見出しを
抽出する見出し抽出手段を備え、前記見出し抽出手段は
文書データの形式を調べて見出しを抽出する。

また好ましくは前記見出し抽出手段は特定の符号で囲ま
れる見出しを抽出する。

［作用］ かかる構成において、まず見出し抽出手段は文書データ
中の例えば「３、発明の詳細な説明」のような見出しを
文書データの形式（一般に見出しることにより抽出し、
かつその見出しを含む場所についての少なくとも頁情報
を相互に関係付けて記憶手段のテーブルに登録する。そ
して、文書データのどの頁にいても、オペレータが操作
手段を操作して記憶手段の記憶内容の表示を付勢すると
、表示制御手段は前記テーブルの内容を表示する。故に
、望みの見出しの内容が含まれる頁が一目で解り、オペ
レータは容易にその頁を参照できる。

［実施例コ 以下、添付図面に従って本発明の実施例を詳細に説明す
る。

第１図は実施例の文書処理装はのブロック構成図である
。図において、１は木実層側装置の主制御を掌るセント
ラルプロセッシングユニット（ＣｐＩ＋　）　　　りＬ
＋　−４ツＦ７Ｔ　　’；＃　＊　Ｆ７１　　”ｉｆ　
７　ＦＢＩ　ｔｍノ＋ｎ、　１ｍ−／。

ダラムを配子ｌしているプログラムメモリ（ＰＭ）、３
は第６図、第８図のような文書データ又は参照したい見
出しの頁若しくは見出しの内容を表示するディスプレイ
ユニット（ＤＵ）、４は必要に応じて文書ファイルに挿
入するような画像データを原稿画像から読み取るイメー
ジリーダ（ＩＲ）、５は処理プログラム並びに保管すべ
き文書ファイルを外部で記憶しているディスクユニット
（ＤＳＫ）、６は文書ファイルを印刷するプリンタ（Ｐ
Ｒ）、７はディスプレイユニット３に表示したカーソル
Ｋを制御するポインティングデバイス（ＰＤ）、８は文
書データ、制御データ等を入力するキーボード、９はＣ
ＰＵＩのプログラム実行によって実現される機能ブロッ
ク、１０はＣＰＵ　１の共通バスである。

機能ブロック９において、９１は文書データＣＤを記憶
する文書メモリであって、文書データ９５と図面データ
９６を記憶する。図のように分けて記憶する必要はなく
文書データ９５の中に図面データ９６を含んでもよい。

９２は見出し管理手段であってその主な作用はまず文書
データ９５から所定の見出し、例えば「４、図面の簡単
な説明」等を抽出して、かつその見出しを含む場所につ
いての少なくとも頁情報を相互に関係付けて見出し一覧
テーブルに格納し、見出しに対応する内容を容易に参照
できるようにすることである。

９３は見出し辞書メモリであって、必ずしも必要ではな
いが、所定の見出しが特許明細書のように定型語からな
るような場合にはそれと比較をすることによって前記所
定の見出しを抽出するための複数の見出し語を記憶して
いる。９４は文書データから抽出した見出し及びその見
出しを含む場所についての少なくとも頁情報を相互に関
係付けて記憶する見出し一覧テーブルである。

第２図は見出し一覧テーブルの作成処理を示すフローチ
ャート、第４図は作成した見出し一覧テーブルの内容を
示す図である。ステップＳ２１ではディスクユニット５
から、例えばオペレータが読むための文書データＣＤを
読み込む。文書メモリ９１への書き込みアドレスＣＡは
ＣＰＵＩによって管理される。ステップＳ２２では見出
し管理手段９２が文書データ中の所定の見出しを検出す
る。例えば「３、発明の詳細な説明」のように、一般に
見出しは行を改めかつ最後に句読点を含まないユニーク
な形式で現われる。従って見出し管理手段９２は、例え
ば行を改めた語がその行の終りに句読点を含まないで改
行される場合にはＪ−７７″１ｆ万かφ、って口中１．
シ土ＩＩ　ＩＩ＋すス　ふスし）Ｌ士廿左詳明細書のよ
うな定型文書では、予め見出し辞書メモリ９３中に「２
、特許請求の範囲」のような定型の見出し語を用意して
おき、見出し管理手段９２が文書データ中からこの定型
語を抽出するようにしてもよい。ステップＳ２３で見出
し部分でないと判別するとステップＳ２４に進み文書デ
ータの列カウンタ、必要に応じて行カウンタ、頁カウン
タを更新する。

ステップ５２３で見出し部分の検出と判別するとステッ
プＳ２５に進み当該見出しの部分とその見出しを含む少
なくとも頁の情報を対にして見出し一覧テーブル９４に
登録する。登録は例えば見出しの発生した順序でよい。

このようにして文書データを始めから終りまで検査する
と文書データ中の所定の見出しとその見出しの含まれて
いる頁情報が見出し一覧テーブル９４に形成される。

第４図の見出し一覧テーブル９４において、３４はシー
フェンス番号、３５は抽出した見出しの欄、３６は見出
しの含まれる頁の欄である。また必要に応じて見出しの
行情報の記憶欄を設けてもよい。こうすると、後に見出
しの行から始まる１頁分の文書データを参照表示できる
ので都合が良い。

第３図はもう一つの実施例の見出し一覧テーブル作成方
法を説明する概念図である。前述した見出しの検出法は
文書データ中で所定の見出しを抽出するための特定の区
切コードを含まない点で有利である。しかし、どのよう
な見出しでも必ず検出できるようにするには複雑な形式
処理若しくは大きな見出し辞書メモリ９３を必要とする
。そこで、ここでは抽出すべき所定の見出しを、例えば
「開始コード」　１００及び「終了コード」　１０１の
特定の符号で囲む方法をとっている。予め文書データを
作成する時点でオペレータが特定の符号を挿入しておく
のである。この符号は、表示のときは文書表示の邪魔に
ならないような特殊記号で表示する。しかし、印刷のと
きは印刷されないようにする。この方法によれば抽出し
たい見出しは確実に抽出される利点がある。

第５図は実施例の文書処理を示すフローチャートであり
、第６図はその表示態様を示す図である。ステップＳ５
１では第１頁をディスプレイユニット３に表示する。頁
サイズの小さい文書データ９１は例えば第６図のように
画面の一方のエリア３１に寄せて表示する。こうすれば
後に参照する見出しデータを同時表示できる。ステップ
Ｓ５２ではキー人力を待つ。才へレータは通常の文書編
集をするようにして自由に文書データを訂正、挿入、削
除できる。通常の文書処理に係るキー人力があるときは
ステップＳ５３で見出し一覧キーとは判断されずにステ
ップＳ５４にいき、通常の文書処理がされる。その際、
新たな文書データの挿入、削除等によって文書データの
列、行、頁に変化が生じるときは、見出し一覧テーブル
９４の頁等も更新される。しかし、かかる実施例装置の
威力は文書作成や編集でなくむしろ完成された多量の文
書内容の把握をする場合に発揮されよう。

ステップＳ５３で見出し一覧キーの人力を判別するとス
テップＳ５５に進み第６図の表示エリア３２に見出し一
覧テーブル３３を表示する。表示する内容は、例えば番
号３４、見出し３５、頁３６の各欄である。これによっ
てオペレータは参照じたい見出しがどの頁にあるかが一
目でわかる。

例えば各見出しが見出しの発生順に登録されているとき
は本の目次のような働きをする。オペレータがある見出
しの内容を参照したいときは例えばカーソルにで番号欄
の数字を指し、選択キーを押せば良い。ステップＳ５６
で選択キーの入力を判別するとステップＳ５７では選択
した見出しを含む頁の内容を表示エリア３２に表示する
。

第７図はもう一つの実施例の文書処理を示すフローチャ
ートであり、第８図はその表示態様を示す図である。ス
テップＳ７１では第１頁をディスプレイユニット３に表
示する。頁サイズの小さい文書データ９１は例えば第８
図のように画面の一方のエリア３１に寄せて表示する。

こうすれば後に参照する見出しの内容を同時表示できる
。ステップＳ７２ではキー人力を待つ。オペレータは通
常の文書編集をするようにして自由に文書データを訂正
、挿入、削除する。通常の文書処理に係るキー人力があ
るときはステップＳ７３で見出し呼出キーと判断されず
にステップＳ７４にいき、通常の文書処理がされる。そ
の際、新たな文書データの挿入、削除等によって文書デ
ータの列、行、頁に変化が生じるときは、見出し一覧テ
ーブル９４の頁等も更新される。

ステップＳ７３で見出しの番号と共に見出し呼出キーの
入力を判別するとステップＳ７５に進み見出し一覧テー
ブル９４を見出し番号で検索する。見出しが目次的な働
きをするときはオペレータの感で所定の見出し若しくは
近くの見出しを容易に参照できるであろう。望みの見出
しでないときは番号をインクリメント又はディクリメン
トすればよい。ステップＳ７６で番号一致と判別すると
ステップＳ７７で呼出した見出しの頁の内容を表示エリ
ア３２に表示する。またステップＳ７６で一致を検出で
きないときはステップＳ７２に戻る。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、ワードプロセッサ
等で多数頁にわたる文書を読む場合でも、参照したい見
出しく項目）の内容を容易に参照できるので文書内容の
把握が容易である。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例の文書処理装置のブロック構成図、 第２図は見出し一覧テーブルの作成処理を示すフローチ
ャート、 第３図はもう一つの実施例の見出し一覧テーブル作成方
法を説明する概念図、 第４図は見出し一覧テーブルの内容を示す図、 第５図は実施例の文書処理を示すフローチャート、 第６図は第５図の処理の表示態様を示す図、第７図はも
う一つの実施例の文書ＩＡ埋を示すフローチャート、 第８図は第７図の処理の表示態様を示す図である。 図中、１・・・セントラルブロセッシングユニット（Ｃ
ＰＵ）、２・・・プログラムメモリ（ＰＭ）、３・・・
ディスプレイユニット（ＤＯ）、４・・・イメージリー
ダ（ＩＲ）、５・・・ディスクユニット（ＤＳＫ）、６
・・・プリンタ（ＰＲ）、７・・・ポインティングデバ
イス（ＰＤ）、８・・・キーボード（ＫＢ）、９・・・
機ｆ上ブロック、１０・・・Ｓ；ｉ１バスである−第２
図 第５図 第７図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データを作成、編集し出力する文書処理装置
   において、所定の見出し及びその見出しを含む場所につ
   いての少なくとも頁情報を相互に関係付けて記憶する記
   憶手段と、前記記憶手段の記憶内容の表示を付勢する操
   作手段と、前記操作手段による表示の付勢に従つて前記
   記憶手段の記憶内容を表示する表示制御手段を備えるこ
   とを特徴とする文書処理装置。
2. （２）記憶手段に記憶するための見出しを抽出する見出
   し抽出手段を備え、前記見出し抽出手段は文書データの
   形式を調べて見出しを抽出することを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載の文書処理装置。
3. （３）記憶手段に記憶するための見出しを抽出する見出
   し抽出手段を備え、前記見出し抽出手段は特定の符号で
   囲まれる見出しを抽出することを特徴とする特許請求の
   範囲第１項記載の文書処理装置。