JPH06223065A - 電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成方法 - Google Patents
電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成方法Info
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- JPH06223065A JPH06223065A JP5011326A JP1132693A JPH06223065A JP H06223065 A JPH06223065 A JP H06223065A JP 5011326 A JP5011326 A JP 5011326A JP 1132693 A JP1132693 A JP 1132693A JP H06223065 A JPH06223065 A JP H06223065A
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- Japan
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- file
- document
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- Pending
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- Machine Translation (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】従来の技術におけるリンク対象の言葉へのマー
クの人手による付与に起因する効率の悪さ，正確性，統
一性の低下を解決する。 【構成】ＰＡＲＳＩＮＧプログラム１は入力された文書
ファイル４の絶対ページを計算し、ページヘッダ行を作
成して文書ファイル４に付与し、フルテキストファイル
５として出力する。次に文書ファイル４中の他の文字と
書体が異なる強調文字部分を抽出し、ページヘッダ行と
共に構成ワークファイル６として出力する。構成ワーク
ファイル６をＣＯＭＰＯＳＩＴプログラムに入力し、文
書構成を判定し、ページヘッダ行を更新し、構成ファイ
ル７として出力する。構成ファイル７とフルテキストフ
ァイル５をＣＯＮＴＥＮＴＳプログラム３に入力し、比
較して一致したフルテキストファイル５の文字列をリン
ク情報と共に目次ファイル８として出力する。
クの人手による付与に起因する効率の悪さ，正確性，統
一性の低下を解決する。 【構成】ＰＡＲＳＩＮＧプログラム１は入力された文書
ファイル４の絶対ページを計算し、ページヘッダ行を作
成して文書ファイル４に付与し、フルテキストファイル
５として出力する。次に文書ファイル４中の他の文字と
書体が異なる強調文字部分を抽出し、ページヘッダ行と
共に構成ワークファイル６として出力する。構成ワーク
ファイル６をＣＯＭＰＯＳＩＴプログラムに入力し、文
書構成を判定し、ページヘッダ行を更新し、構成ファイ
ル７として出力する。構成ファイル７とフルテキストフ
ァイル５をＣＯＮＴＥＮＴＳプログラム３に入力し、比
較して一致したフルテキストファイル５の文字列をリン
ク情報と共に目次ファイル８として出力する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ドキュメントにおけ
る自動リンク情報作成方法に関し、特に電子的マークの
ついていないドキュメントの目次から本文への自動リン
ク情報を作成する電子ドキュメントにおける自動リンク
情報作成方法に関する。
る自動リンク情報作成方法に関し、特に電子的マークの
ついていないドキュメントの目次から本文への自動リン
ク情報を作成する電子ドキュメントにおける自動リンク
情報作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子化されたドキュメントにおい
て、目次と本文とのリンク情報を自動的に作成する方法
では、あらかじめ何らかのマークがキーとなる言葉に付
与されている必要があった。
て、目次と本文とのリンク情報を自動的に作成する方法
では、あらかじめ何らかのマークがキーとなる言葉に付
与されている必要があった。
【０００３】例えば、目次に「第１章」という言葉があ
ったとして、本文中の実際の第１章とリンクさせる場合
には、目次中および本文中の「第１章」という文字列に
リンクの対象であることを示す電子的なマークが付与さ
れていなければならない。
ったとして、本文中の実際の第１章とリンクさせる場合
には、目次中および本文中の「第１章」という文字列に
リンクの対象であることを示す電子的なマークが付与さ
れていなければならない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】この従来の電子ドキュ
メントにおける自動リンク情報作成方法では、リンクの
対象となる文字列にあらかじめ電子的マークが付与され
ていることが前提となっていた。
メントにおける自動リンク情報作成方法では、リンクの
対象となる文字列にあらかじめ電子的マークが付与され
ていることが前提となっていた。
【０００５】従って、既に電子化されているドキュメン
トに一つ一つ人手により電子的マークを付けていくこと
になり、非常に効率が悪く、また、電子的マーク付けの
正確性や統一性の点においても品質が落ちるという問題
点があった。
トに一つ一つ人手により電子的マークを付けていくこと
になり、非常に効率が悪く、また、電子的マーク付けの
正確性や統一性の点においても品質が落ちるという問題
点があった。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ドキュメン
トにおける自動リンク情報作成方法は、電子化されたド
キュメントファイルからリンク対象となるキーワードを
抽出し、文書構成を判定し、前記抽出したキーワードと
前記文書構成とから前記リンク対象を選択して目次と本
文のリンク情報を自動的に作成することを特徴とする。
トにおける自動リンク情報作成方法は、電子化されたド
キュメントファイルからリンク対象となるキーワードを
抽出し、文書構成を判定し、前記抽出したキーワードと
前記文書構成とから前記リンク対象を選択して目次と本
文のリンク情報を自動的に作成することを特徴とする。
【０００７】また、前記電子化されたドキュメント内の
項目のタイトル，章，扉等に前記本文とは異なる字体の
文字列を使用し、この文字列を前記キーワードとして出
力して前記目次中の文字列を前記ドキュメント中で探索
し、一致したものにリンクを付与し、このリンク情報を
リンク情報ファイルとして出力することを特徴とする。
項目のタイトル，章，扉等に前記本文とは異なる字体の
文字列を使用し、この文字列を前記キーワードとして出
力して前記目次中の文字列を前記ドキュメント中で探索
し、一致したものにリンクを付与し、このリンク情報を
リンク情報ファイルとして出力することを特徴とする。
【０００８】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００９】図１は本発明の電子ドキュメントの自動リ
ンク情報作成方法の一実施例の処理の全体の流れを示す
図である。
ンク情報作成方法の一実施例の処理の全体の流れを示す
図である。
【００１０】本実施例は、ＰＡＲＳＩＮＧプログラム１
と、ＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム２と、ＣＯＮＴＥＮＴ
Ｓプログラム３の３つのプログラムで成り立ち、ドキュ
メントの文書ファイル４を入力すると、最終出力ファイ
ルとしてリンク情報が入った目次ファイル８と、構成フ
ァイル７と、フルテキストファイル５とが生成される。
と、ＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム２と、ＣＯＮＴＥＮＴ
Ｓプログラム３の３つのプログラムで成り立ち、ドキュ
メントの文書ファイル４を入力すると、最終出力ファイ
ルとしてリンク情報が入った目次ファイル８と、構成フ
ァイル７と、フルテキストファイル５とが生成される。
【００１１】次に、本実施例の処理について図２，〜図
６を併用して説明する。
６を併用して説明する。
【００１２】図２は図１における文書ファイルの一例を
示す図、図３は図１におけるフルテキストと構成ワーク
ファイルの一例を示すレイアウト図、図４は図１におけ
るＣＯＭＰＯＳＩＴプログラムで作成された構成ファイ
ルの一例を示すレイアウト図、図５は図１におけるフル
テキストの目次部分と構成ファイルとの比較例を示す
図、図６は図１におけるＣＯＮＴＥＮＴＳプログラムで
作成された目次ファイルの出力例を示すレイアウト図で
ある。
示す図、図３は図１におけるフルテキストと構成ワーク
ファイルの一例を示すレイアウト図、図４は図１におけ
るＣＯＭＰＯＳＩＴプログラムで作成された構成ファイ
ルの一例を示すレイアウト図、図５は図１におけるフル
テキストの目次部分と構成ファイルとの比較例を示す
図、図６は図１におけるＣＯＮＴＥＮＴＳプログラムで
作成された目次ファイルの出力例を示すレイアウト図で
ある。
【００１３】まず文書ファイルの入力処理について説明
する。図１における文書ファイル４は図２に示すような
目次部分４ａと、この目次に該当する本文４ｂとで構成
される。
する。図１における文書ファイル４は図２に示すような
目次部分４ａと、この目次に該当する本文４ｂとで構成
される。
【００１４】本文４ｂでは項目のタイトル、見出し語の
「１．ＳＹＳＴＥＭ ＯＵＴＬＩＮＥ」，「ＧＥＮＥＲ
ＡＬ」，「Ａ．Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ａｎｄ Ｃａ
ｐａｃｉｔｙ Ｒａｎｇｅ」は本文の他の文字の書体と
異なる書体を使用することによって区別される。
「１．ＳＹＳＴＥＭ ＯＵＴＬＩＮＥ」，「ＧＥＮＥＲ
ＡＬ」，「Ａ．Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ａｎｄ Ｃａ
ｐａｃｉｔｙ Ｒａｎｇｅ」は本文の他の文字の書体と
異なる書体を使用することによって区別される。
【００１５】そして、図１に示すように、これら文書フ
ァイル４をＰＡＲＳＩＮＧプログラム１のデータとして
入力する。
ァイル４をＰＡＲＳＩＮＧプログラム１のデータとして
入力する。
【００１６】次に、フルテキストファイルの作成と強調
文字部分の抽出（ＰＲＡＳＩＮＧ）処理について説明す
る。
文字部分の抽出（ＰＲＡＳＩＮＧ）処理について説明す
る。
【００１７】図１におけるＰＡＲＳＩＮＧプログラム１
は入力された文書ファイル４の絶対ページを計算して、
ページの区切りとなるページヘッダ行を作成する。これ
を文書ファイル４の各ページの先頭に付与してフルテキ
ストファイル５として出力する。
は入力された文書ファイル４の絶対ページを計算して、
ページの区切りとなるページヘッダ行を作成する。これ
を文書ファイル４の各ページの先頭に付与してフルテキ
ストファイル５として出力する。
【００１８】次いで、文書ファイル中の他の文字と書体
の異なった強調文字部分をページごとに抽出し、各ペー
ジとのページヘッダ行と共に構成ワークファイル６とし
て出力する。
の異なった強調文字部分をページごとに抽出し、各ペー
ジとのページヘッダ行と共に構成ワークファイル６とし
て出力する。
【００１９】次に、フルテキスト５および構成ワークフ
ァイル６のページヘッダの形式について図３を参照して
説明する。
ァイル６のページヘッダの形式について図３を参照して
説明する。
【００２０】図３において、フルテキストファイル５で
は＃Ｍマニュアル５１，５２の認識番号＃Ａは絶対ペー
ジを、認識番号＃Ｒは相対ページを、認識番号＃Ｔは総
ページを表す。また、構成ワークファイル６では、！Ｍ
マニュアル６１，６２の認識番号！Ａは絶対ページを、
認識番号！Ｆはファイル出力名（フルテキストファイル
名）を表す。
は＃Ｍマニュアル５１，５２の認識番号＃Ａは絶対ペー
ジを、認識番号＃Ｒは相対ページを、認識番号＃Ｔは総
ページを表す。また、構成ワークファイル６では、！Ｍ
マニュアル６１，６２の認識番号！Ａは絶対ページを、
認識番号！Ｆはファイル出力名（フルテキストファイル
名）を表す。
【００２１】次に、文書構成の判定（ＣＯＭＰＯＳＩ
Ｔ）処理について説明する。
Ｔ）処理について説明する。
【００２２】図１におけるＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム
２はＰＡＲＳＩＮＧプログラム１から出力された構成ワ
ークファイル６を入力データとし、テキスト行の内容か
らそのページが文書構成のどこにあたるか（例えば、Ｃ
ｏｎｔｅｎｔｓ，Ｂｏｄｙ）を判定する。
２はＰＡＲＳＩＮＧプログラム１から出力された構成ワ
ークファイル６を入力データとし、テキスト行の内容か
らそのページが文書構成のどこにあたるか（例えば、Ｃ
ｏｎｔｅｎｔｓ，Ｂｏｄｙ）を判定する。
【００２３】図４において、ページヘッダ行７１の末尾
に構成情報を「！Ｃ構成情報」の形で付加して構成ファ
イル７として出力する。図４ではページヘッダ行７１の
次に「ＣＯＮＴＥＮＴＳ」という文字列があるので、こ
のページは目次とする。
に構成情報を「！Ｃ構成情報」の形で付加して構成ファ
イル７として出力する。図４ではページヘッダ行７１の
次に「ＣＯＮＴＥＮＴＳ」という文字列があるので、こ
のページは目次とする。
【００２４】構成情報としては、「Ｐ」（Ｐｒｅｆａｃ
ｅ）、「Ｃ」（Ｃｏｎｔｅｎｔｓ）、「Ｂ」（Ｂｏｄ
ｙ）、「Ａ」（Ａｐｐｅｎｄｉｘ）がある。図４では
「Ｃ」を付加している。そして、目次ページ以降のペー
ジは本文とし、行７２には！Ｃ構成情報に「Ｂ」を付加
する。
ｅ）、「Ｃ」（Ｃｏｎｔｅｎｔｓ）、「Ｂ」（Ｂｏｄ
ｙ）、「Ａ」（Ａｐｐｅｎｄｉｘ）がある。図４では
「Ｃ」を付加している。そして、目次ページ以降のペー
ジは本文とし、行７２には！Ｃ構成情報に「Ｂ」を付加
する。
【００２５】次に、リンク情報の書込み（ＣＯＮＴＥＮ
ＴＳ）処理について説明する。
ＴＳ）処理について説明する。
【００２６】図１に示すＣＯＮＴＥＮＴＳプログラム３
はＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム２から出力された構成フ
ァイル７およびＰＡＲＳＩＮＧプログラム１で出力され
たフルテキストファイル５を入力データとし、フルテキ
ストファイル５の目次部分の文字列と構成ファイル７の
本文（！ＣＢとマーキングされているところ）以降の文
字列とを比較し、一致した文字列をリンクの対象文字列
と判定する。
はＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム２から出力された構成フ
ァイル７およびＰＡＲＳＩＮＧプログラム１で出力され
たフルテキストファイル５を入力データとし、フルテキ
ストファイル５の目次部分の文字列と構成ファイル７の
本文（！ＣＢとマーキングされているところ）以降の文
字列とを比較し、一致した文字列をリンクの対象文字列
と判定する。
【００２７】リンク対象の文字列の絶対ページ番号を構
成ファイル５のページヘッダ行から抽出し、図６に示す
ようにフルテキストファイル５の目次部分の文字列に付
与して目次ファイル８として出力する。
成ファイル５のページヘッダ行から抽出し、図６に示す
ようにフルテキストファイル５の目次部分の文字列に付
与して目次ファイル８として出力する。
【００２８】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、ドキュメ
ント内の項目タイトルおよび見出し語に、本文と区別す
るために使われている特別な字体をキーワードとして目
次と本文の間にリンクを付与し、このリンク情報をファ
イルとして自動的に出力するようにしたので、電子的マ
ークが付与されていない文書ファイルの迅速なリンク情
報作成が可能となり、また人手によるマーク付与がなく
なるので、工数削減とリンク情報の正確性および統一性
の向上の面で大きな効果を有する。
ント内の項目タイトルおよび見出し語に、本文と区別す
るために使われている特別な字体をキーワードとして目
次と本文の間にリンクを付与し、このリンク情報をファ
イルとして自動的に出力するようにしたので、電子的マ
ークが付与されていない文書ファイルの迅速なリンク情
報作成が可能となり、また人手によるマーク付与がなく
なるので、工数削減とリンク情報の正確性および統一性
の向上の面で大きな効果を有する。
【図１】電子ドキュメントの自動リンク情報作成方法の
一実施例の処理の全体の流れを示す図である。
一実施例の処理の全体の流れを示す図である。
【図２】図１における文書ファイルの一例を示す図であ
る。
る。
【図３】図１におけるフルテキストと構成ワークファイ
ルの一例を示すレイアウト図である。
ルの一例を示すレイアウト図である。
【図４】図１におけるＣＯＭＰＯＳＩＴプログラムで作
成された構成ファイルの一例を示すレイアウト図であ
る。
成された構成ファイルの一例を示すレイアウト図であ
る。
【図５】図１におけるフルテキストの目次部分と構成フ
ァイルとの比較例を示す図である。
ァイルとの比較例を示す図である。
【図６】図１におけるＣＯＮＴＥＮＴＳプログラムで作
成された目次ファイルの出力例を示すレイアウト図であ
る。
成された目次ファイルの出力例を示すレイアウト図であ
る。
１ ＰＡＲＳＩＮＧプログラム ２ ＣＯＭＰＯＳＩＴプログラム ３ ＣＯＮＴＥＮＴＳプログラム ４ａ 文書目次ファイルの目次部分 ４ｂ 文書ファイルの本文 ５ フルテキストファイル（最終出力ファイル） ６ 構成ワークファイル ７ 構成ファイル（最終出力ファイル） ８ 目次ファイル（最終出力ファイル） ５１，５２ ＃Ｍマニュアル ６１，６２ ！Ｍマニュアル ７１ ページヘッダ行 ７２ 行
Claims (2)
- 【請求項１】 電子化されたドキュメントファイルから
リンク対象となるキーワードを抽出し、文書構成を判定
し、前記抽出したキーワードと前記文書構成とから前記
リンク対象を選択して目次と本文のリンク情報を自動的
に作成することを特徴とする電子ドキュメントにおける
自動リンク情報作成方法。 - 【請求項２】 前記電子化されたドキュメント内の項目
のタイトル，章，扉等に前記本文とは異なる字体の文字
列を使用し、この文字列を前記キーワードとして出力し
て前記目次中の文字列を前記ドキュメント中で探索し、
一致したものにリンクを付与し、このリンク情報をリン
ク情報ファイルとして出力することを特徴とする請求項
１記載の電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成
方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5011326A JPH06223065A (ja) | 1993-01-27 | 1993-01-27 | 電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5011326A JPH06223065A (ja) | 1993-01-27 | 1993-01-27 | 電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06223065A true JPH06223065A (ja) | 1994-08-12 |
Family
ID=11774908
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5011326A Pending JPH06223065A (ja) | 1993-01-27 | 1993-01-27 | 電子ドキュメントにおける自動リンク情報作成方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06223065A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001117948A (ja) * | 1999-09-17 | 2001-04-27 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | インタネットベースのアプリケーション・プログラム・インタフェース（ａｐｉ）文書インタフェース |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62229461A (ja) * | 1986-03-31 | 1987-10-08 | Canon Inc | 文書処理装置 |
| JPH0395673A (ja) * | 1989-09-08 | 1991-04-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文章間リンク設定方法およびその装置 |
-
1993
- 1993-01-27 JP JP5011326A patent/JPH06223065A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62229461A (ja) * | 1986-03-31 | 1987-10-08 | Canon Inc | 文書処理装置 |
| JPH0395673A (ja) * | 1989-09-08 | 1991-04-22 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文章間リンク設定方法およびその装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001117948A (ja) * | 1999-09-17 | 2001-04-27 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | インタネットベースのアプリケーション・プログラム・インタフェース（ａｐｉ）文書インタフェース |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20000201 |