JPS61175857A

JPS61175857A - 定型文章の修正方式

Info

Publication number: JPS61175857A
Application number: JP60018286A
Authority: JP
Inventors: Katsunori Takeda; 竹田　克典; Hirobumi Yanaru; 博文矢鳴
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1985-01-31
Filing date: 1985-01-31
Publication date: 1986-08-07

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〈産業上の利用分野〉この発明は、ワードプロセッサに用いる定型文章の修正
方式に関する。

〈従来の技術〉たとえば日本語ワードプロセッサには、入力作成した文
章を保存する記憶装置があり、保存しておいた文章を呼
び出し、修正、変更して再利用することがよくある。送
り状や案内状など、文章の内容は同じで、送り先や日付
を変更するだけで再利用できる文章は一般に定型文章と
呼ばれている。

ところで、従来、定型文章を修正する場合、定型文章の
修正位置をオペレーター自身が表示装置を注視して見つ
け出し、修正位置までカーソルを移動し、修正部分を削
除してから変更文字を入力していた。そして、この修正
部分の削除や変更文字の入力により、定型文章のフォー
マットがくずれ、フォーマットを元に戻すために、全角
スペースや半角スペースを補って入力していた。

このように、従来の定型文章の修正方式では、文章の修
正位置をオペレーター自身が見つけなければならない上
に、定型文章の修正によりフォーマットがくずれ、それ
を元に戻すために手間がかかるという問題があった。

〈発明の目的〉そこで、この発明の目的は、定型文章の修正位置を自動
的に見つけ出すことができ、オペレーターは変更文字を
入力するだけで、自動的に全角スペース、半角スペース
を補って定型文章のフォーマットをくずすことなく、定
型文章の修正作業をスピーディにできる定型文章の修正
方式を提供することにある。

〈発明の構成〉上記目的を達成するため、この発明の定型文章の修正方
式は、入力装置と編集装置と記憶装置と表示装置を有す
る文章処理装置を用い、定型文章の修正位置に予め特別
記号を入力しておき、編集制御装置により自動的に上記
特別記号をサーチして、上記修正位置に変更文字を入力
できる状態とし、次いで、上記入力装置より入力された
変更文字が上記修正位置に特別記号に代えて入力され、
かつ上記編集装置により、変更文字が特別記号の文字数
よりも少ないときには、自動的にスペース文字が挿入さ
れて、定型文章のフォーマットがくずれることなく定型
文章の修正位置のみが変更できるようにしたことを特徴
としている。

〈実施例〉以下、この発明を図示の実施例により詳細に説明する。

第１図は日本語のワーープロセッサの構成図であり、１
は文章等を入力するキーボードからなる入力装置、２は
入力制御装置、３は中央処理装置である編集装置、４は
表示制御装置、５は陰極線管（ＣＲＴ）等の表示装置、
６は記憶制御装置、７はフロッピーディスク等の記憶装
置である。

上記日本語ワードプロセッサを用いて、定型文章を修正
する方式を以下に説明する。上記入力装置１から入力さ
れた文字は、入力制御装置２により、編集装置３に格納
され文章となる。入力された文章は表示制御装置４によ
り、表示装置５に表示される。入力した文章を保存する
場合は記憶制御装置６により、記憶装置７に記憶される
。また、記憶しである文章を呼び出す場合は、記憶装置
７から、記憶制御装置６により、編集装置３へ呼び出さ
れる。上記入力装置１には第２図に示すように文字を入
力する文字入カキ−１−１と、定型文章修正機能を開始
する修正キー１−２と、定型文章修正を実行する実行キ
ー１−３と、特別記号○を入力する記号キー１−４があ
る。上記文字入カキ−１−１と記号キー１−４により、
第３図のような定型文章を入力したとすると、第４図に
示す編集装置３の文章バッファ３−１に、入力した文章
が格納され、表示バッファ３−２に表示装置５に表示す
るフォーマットで格納される。上記入力装置１の修正キ
ー１−２が押されると、定型文章修正機能制御装置３−
８により、文章バッファの中の特別記号○をサーチする
。特別記号○が見つかると、文章バッファ３−１上のア
ドレスを修正位置ポインタ３−４へ格納する。

さらに、上記定型文章修正機能制御装置３−８は特別記
号○をサーチして、半角文字で何文字分になるかを計算
して、修正文字カウンタ３−５に格納する。第３図の例
で説明すると、特別記号○のアドレスＡを修正位置ポイ
ンタ３−４へ格納する。また、上記特別記号○は全角で
４文字分なので、半角文字数に換算すると８文字分とな
り、８を修正文字カウンタ３−５に格納する。次に、定
型文章修正機能制御装置３−８は表示バッファ３−２を
第５図のような表示となるように変更する。

オペレーターはガイダンスに表示されているように、変
更文字を入力する。入力された変更文字は、変更文字バ
ッファ３−３へ格納され、変更文字入力後、実行キー１
−３が押されると、修正機能が開始される。変更文字バ
ッフ７３−３に格納された変更文字を修正位置ポインタ
３−４で示すアドレス位置以降へ転送する。すなわち、
特別記号が変更文字で書きかえられる。このとき、修正
文字カウンタ３−５の半角文字数より、変更文字の半角
文字数分が大きい場合はオーバー分は転送されない。ま
た、小さい場合は全角スペースコード３−６、半角スペ
ースコード３−７が自動的に補われて、定型文章のフォ
ーマットは絶対にくずれないような処理がなされる。

以上の処理により、１つの修正位置の変更処理が終了と
なる。定型文章修正機能制御装置３−８は、次の特別記
号○をサーチして、特別記号○があれば、同じ処理を繰
り返して行なう。

このようにして、定型文章の修正をすると、表示装置を
熟視する必要がなく、目が疲れなく、フォーマットがく
ずれることがなく、簡単に早く定型文の修正作業ができ
る。

なお、編集装置の構成は上記実施例に限定されないのは
勿論である。

〈発明の効果〉以上より明らかなように、この発明によれば次の効果を
奏することができる。

（ｉ）　　修正位置を特別記号で表示し、自動的に修正
位置を見つけて、特別文字から指定された変更文字に代
えるようにしているので、表示装置を見つめて修正作業
を行なう必要がなく、目が疲れない。

（ｉｉ）　　変更文字が特別記号の文字数よりも少ない
とぎ、自動的にスペース文字が挿入されて、フォーマッ
トのくずれが防止されるので、スピーディな文章の修正
作業をすることができる。

１ｉｉ）誰でも簡単に文章の修正ができるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の構成図、第２図は入力装
置の斜視図、第３図は定型文章の説明図、第４図は編集
メモリの説明図、第５図は表示装置の表示を説明する図
である。 ■・・・入力装置、３・・・編集装置、５・・・表示装
置、７・・・記憶装置。特　許　出　願　人　　シャープ株式会社代　理　人　
弁理士　青白　葆　外２名第２図第１図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）入力装置と編集装置と記憶装置と表示装置を有す
る文章処理装置を用い、定型文章の修正位置に予め特別
記号を入力しておき、編集制御装置により自動的に上記
特別記号をサーチして、上記修正位置に変更文字を入力
できる状態とし、次いで、上記入力装置より入力された
変更文字が上記修正位置に特別記号に代えて入力され、
かつ上記編集装置により、変更文字が特別記号の文字数
よりも少ないときには、自動的にスペース文字が挿入さ
れて、定型文章のフォーマットがくずれることなく定型
文章の修正位置のみが変更できるようにしたことを特徴
とする定型文章の修正方式。