JPH10232867A

JPH10232867A - 文書処理方法および文書処理装置ならびに文書処理プログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JPH10232867A
Application number: JP9356329A
Authority: JP
Inventors: Kenzo Matsumoto; 賢三松本
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1996-12-18
Filing date: 1997-12-10
Publication date: 1998-09-02

Abstract

(57)【要約】【課題】文書中の特定語句に対し自動的に符号を付け
る。【解決手段】文書読み込み手段２２は、フロッピーデ
ィスクにファイルとして格納されている明細書を、フロ
ッピーディスクより読み込み、メモリ１６に記憶させ
る。記号検索手段２４は、メモリ１６において識別記号
を検索し、語句識別手段２６は、記号検索手段２４が検
索した識別記号の前に記憶されている語句、すなわち指
定語句を、メモリ１６において識別する。語句検索手段
２８は、語句識別手段２６が識別した指定語句に一致す
る語句を、メモリ１６において検索し、符号挿入手段３
０は、指定語句に符号を割り当て、メモリ１６において
上記符号を語句検索手段２８が検索した語句につづく位
置に挿入する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、特許出願に係わる
発明の明細書などの文書を作成するための文書処理方
法、文書処理装置、ならびに文書処理プログラムを記録
した記録媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】文書を能率よく作成する手段としてワー
ドプロセッサ（ここでは単にワープロともいう）が広く
用いられており、特許出願および実用新案登録出願に係
わる発明および考案の明細書（以下、単に明細書ともい
う）の作成においても例外ではない。ワープロでは、文
字や記号はコードによって表され、したがって明細書な
どの文書はコード列により表される。ワープロで作成さ
れた文書は、上記コード列にもとづいて紙などに印刷さ
れる他、コード列のデータとしてフロッピーディスクな
どに格納保存される。

【０００３】明細書では、技術的な内容を明瞭に理解で
きるようにするため、通常、図面を参照して説明が行わ
れる。そして、図面に描かれた装置の構成要素などには
数字による符号が付され、明細書中で上記構成要素など
を引用するときは、その名称につづけて符号が記載され
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、ワープロ上で
このような符号を名称ごとにいちいち入力するのは手間
がかかり、能率が悪い。符号の桁数が２桁、３桁、さら
には４桁と多くなるとなおさらである。しかも、同一の
名称に対して異なる符号を記載したり、異なる名称に同
一の符号を記載するといった人為的なミスも起り易い。

【０００５】本発明はこのような問題を解決するために
なされたもので、その目的は、文書中に含まれる名称な
どの特定の語句に対し自動的に符号を付すことを可能と
して、能率よく、かつミスなく文書を作成できるように
する文書処理方法、文書処理装置、ならびに文書処理プ
ログラムを記録した記録媒体を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を達成するた
め、請求項１の発明は、文書を記憶した文書記憶手段に
おいて識別記号を検索する記号検索ステップと、前記記
号検索ステップで検索した前記識別記号の前または後ろ
に記載されている指定語句を、前記文書記憶手段におい
て識別する語句識別ステップと、前記語句識別ステップ
で識別した前記指定語句に一致する語句を、前記文書記
憶手段において検索する語句検索ステップと、前記指定
語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記憶手段に
おいて、前記語句検索ステップで検索した前記語句の前
または後ろに挿入する符号挿入ステップと、を含むこと
を特徴とする。

【０００７】また、請求項６の発明は、符号を付けるべ
き指定語句を取得して語句記憶手段に書き込む語句取得
ステップと、前記語句記憶手段から前記指定語句を読み
出し、読み出した前記指定語句に一致する語句を、文書
を記憶した文書記憶手段において検索する語句検索ステ
ップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前
記文書記憶手段において、前記語句検索ステップで検索
した前記語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステッ
プと、を含むことを特徴とする。

【０００８】また、請求項１０の発明は、文書を記憶し
た文書記憶手段において識別記号を検索する記号検索手
段と、前記記号検索手段が検索した前記識別記号の前ま
たは後ろに記載されている指定語句を、前記文書記憶手
段において識別する語句識別手段と、前記語句識別手段
が識別した前記指定語句に一致する語句を、前記文書記
憶手段において検索する語句検索手段と、前記指定語句
に符号を割り当て、前記符号を前記文書記憶手段におい
て、前記語句検索手段が検索した前記語句の前または後
ろに挿入する符号挿入手段と、を含むことを特徴とす
る。

【０００９】また、請求項１５の発明は、符号を付ける
べき指定語句を取得して語句記憶手段に書き込む語句取
得手段と、前記語句記憶手段から前記指定語句を読み出
し、読み出した前記指定語句に一致する語句を、文書を
記憶した文書記憶手段において検索する語句検索手段
と、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文
書記憶手段において、前記語句検索手段が検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入手段と、を含む
ことを特徴とする。

【００１０】また、請求項１９の発明は、文書を記憶し
た文書記憶手段において識別記号を検索する記号検索ス
テップと、前記記号検索ステップで検索した前記識別記
号の前または後ろに記載されている指定語句を、前記文
書記憶手段において識別する語句識別ステップと、前記
語句識別ステップで識別した前記指定語句に一致する語
句を、前記文書記憶手段において検索する語句検索ステ
ップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前
記文書記憶手段において、前記語句検索ステップで検索
した前記語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステッ
プと、を含む文書処理プログラムが記録されていること
を特徴とする。

【００１１】また、請求項２４の発明は、符号を付ける
べき指定語句を取得して語句記憶手段に書き込む語句取
得ステップと、前記語句記憶手段から前記指定語句を読
み出し、読み出した前記指定語句に一致する語句を、文
書を記憶した文書記憶手段において検索する語句検索ス
テップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を
前記文書記憶手段において、前記語句検索ステップで検
索した前記語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステ
ップと、を含む文書処理プログラムが記録されているこ
とを特徴とする。

【００１２】請求項１、１０、１９の発明では、文書記
憶手段において識別記号が検索され、識別記号の前また
は後ろに記載されている指定語句が識別される。そし
て、識別された指定語句に一致する語句が文書記憶手段
で検索され、指定語句に符号を割り当て、その符号が上
記語句の前または後ろに挿入される。

【００１３】また、請求項６、１５、２４の発明では、
まず符号を付けるべき指定語句を取得して語句記憶手段
に書き込み、この語句記憶手段から指定語句を読み出
し、読み出した指定語句に一致する語句が、文書記憶手
段において検索される。そして、指定語句に符号を割り
当て、その符号が、上記語句の前または後ろに挿入され
る。

【００１４】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態を実施例
にもとづき図面を参照して説明する。図１は本発明によ
る文書処理装置の一例を示すブロック図、図２は図１の
文書処理装置が実行する処理の手順を示すフローチャー
トである。以下では、これらの図面を参照して本発明の
文書処理装置の一例について説明し、同時に本発明の文
書処理方法および本発明の文書処理プログラムを記録し
た記録媒体の実施例について説明する。

【００１５】図１に示した文書処理装置２は、特に請求
項１、１０、１９の発明に係わり、具体的には例えばパ
ーソナルコンピュータ（以下、パソコンともいう）を用
いて実現できる。図３はそのパソコンの一例を示す構成
図である。このパソコン４は、図３に示すように、パソ
コン本体６、パソコン本体６に接続されたキーボード
８、ＣＲＴモニタ１０、プリンタ１２により構成されて
いる。パソコン本体６は、ＣＰＵ１４、メインメモリ１
６（以下、単にメモリ１６ともいう）、ハードディスク
ドライブ（ＨＤＤ）１８、フロッピーディスクドライブ
（ＦＤＤ）２０を含んでいる。このような構成におい
て、本発明による文書処理プログラムの一例を記録した
フロッピーディスク（記録媒体）をフロッピーディスク
ドライブ２０にセットし、上記フロッピーディスクから
上記文書処理プログラムを読み出してメモリ１６にロー
ドし、ＣＰＵ１４をそのプログラムにもとづいて動作さ
せることで、以下に説明する文書処理装置２の各部の機
能が実現されている。

【００１６】本実施例の文書処理装置２は、文書として
明細書を処理の対象とし、図１に示すように、文書読み
込み手段２２、記号検索手段２４、語句識別手段２６、
語句検索手段２８、符号挿入手段３０、識別記号削除手
段３２、出力手段３４を含んでいる。

【００１７】文書読み込み手段２２は、フロッピーディ
スクドライブ２０（図３）にセットされたフロッピーデ
ィスクにファイルとして格納されている明細書を、フロ
ッピーディスクより読み込み、メモリ１６に記憶させ
る。メモリ１６は例えばＩＣメモリにより構成されてお
り、ここでは、このメモリ１６が本発明に係わる文書記
憶手段の役割を果たしている。

【００１８】明細書は、漢字、ひらがな、カタカナ、ア
ルファベット、数字などの文字や、記号を含み、これら
の文字や記号の列として表されている。そして、明細書
は、各文字や記号を表すコードの列としてフロッピーデ
ィスクに格納されており、したがって、文書読み込み手
段２２によりメモリ１６に記憶された明細書は、文字や
記号のコード列として記憶される。

【００１９】記号検索手段２４は、メモリ１６において
識別記号を検索し、語句識別手段２６は、記号検索手段
２４で検索した識別記号の前に記憶されている語句、す
なわち指定語句を、メモリ１６において識別する。識別
記号の検索および指定語句の識別については後にさらに
詳しく説明する。

【００２０】語句検索手段２８は、語句識別手段２６が
識別した指定語句に一致する語句を、メモリ１６におい
て検索し、符号挿入手段３０は、指定語句に符号を割り
当て、メモリ１６において上記符号を語句検索手段２８
が検索した語句の後ろに挿入する。本実施例では符号挿
入手段３０が割り当てる符号は数字のみから成るものと
する。

【００２１】識別記号削除手段３２は、メモリ１６を検
索して識別記号を見つけ、その記号につづくすべての文
字および記号の記憶位置を上記識別記号の側に移動させ
ることで、識別記号を削除する。出力手段３４は、符号
挿入が完了した明細書を、メモリ１６から読み出し、プ
リンタ１２に出力して印刷させ、また、フロッピーディ
スクドライブ２０にセットされたフロッピーディスクに
出力してファイルとして保持させる。

【００２２】次に、このように構成された文書処理装置
２の動作について、図２をも参照して詳しく説明する。
なお、ここでは上述した識別記号は一例として“＠”で
あるとする。そして、文書処理装置２が処理の対象とす
るのは、明細書の［発明の詳細な説明］の欄であると
し、この範囲を以下では処理範囲という。なお、ここで
は“［”、“］”をそれぞれＪＩＳコードが２１５Ａお
よび２１５Ｂ（１６進数）である括弧の代りに用いる。

【００２３】明細書の作成者はワープロによって明細書
を作成し、作成した明細書をフロッピーディスクに格納
して、そのフロッピーディスクをフロッピーディスクド
ライブ２０にセットする。明細書を作成するワープロ
は、ワープロの機能を主に備えたワープロ専用機であっ
てもよく、また、ワープロソフト（ワープロの機能をパ
ソコン上で実現するソフトウェア）を組み込んだパソコ
ンであってもよい。なお、ワープロによって作成された
明細書は、ここでは文字が例えばシフトＪＩＳコードに
より表されているものとする。

【００２４】明細書の作成者は明細書を作成する際、符
号を付けるべき部材などの名称（本発明に係わる指定語
句）を記載するときは、その名称につづけて一度だけ
“＠”を記入しておく。したがって、例えば、“この制
御装置は、Ａ／Ｄ変換器を備えたエラー判定回路を含
み、エラー判定回路はＡ／Ｄ変換器を通じて取り込んだ
信号にもとづいて・・・”といった文章を記載し、“制御
装置”、“Ａ／Ｄ変換器”、“エラー判定回路”にそれ
ぞれ符号を付けようとする場合には、上記例文は、“こ
の制御装置＠は、Ａ／Ｄ変換器＠を備えたエラー判定回
路＠を含み、エラー判定回路はＡ／Ｄ変換器を通じて取
り込んだ信号にもとづいて・・・”のように記載する。す
なわち、“制御装置”、最初の“Ａ／Ｄ変換器”および
“エラー判定回路”の後ろに各名称につづけて“＠”を
書き込んでおく。

【００２５】この実施例では、上記名称（指定語句）
は、漢字、かたかな、アルファベット、ギリシャ文字、
ロシア文字、数字、ならびに特定のＪＩＳ記号（これら
の文字および記号をここでは特定文字記号という）のう
ちの１つまたは複数から成るものとする。なお、ＪＩＳ
記号とは１６進数の２１２１から２１７Ｅまで、および
２２２１から２２２ＥまでのＪＩＳコードで表される記
号のことをいう。また、特定のＪＩＳ記号とは、空白、
句点、読点、カンマ、ピリオドを除くＪＩＳ記号のこと
をいう。

【００２６】図２のフローチャートに示すように、ま
ず、文書読み込み手段２２は、フロッピーディスクドラ
イブ２０にセットされたフロッピーディスクにファイル
として格納されている明細書を、フロッピーディスクよ
り読み込み、メモリ１６に確保された文書領域３６Ａ
（図１）に記憶させる（ステップＳ１）。明細書は上述
のようにコード列として表されており、各コードは、明
細書を構成する各文字の配列の順に、例えばメモリ１６
の小さいアドレスから大きいアドレスへと格納される。

【００２７】次に、記号検索手段２４は、メモリ１６の
文書領域３６Ａに記憶されている明細書の上記処理範囲
において識別記号、すなわち“＠”（シフトＪＩＳコー
ドは１６進数で８１９７）を、そのコードを見つけるこ
とで検索する（ステップＳ２）。ここで記号検索手段２
４は、メモリ１６のアドレスの小さい方から大きい方へ
と各アドレスの記憶内容を調べることで識別記号を検索
していく。そして、［図面の簡単な説明］の見出しを検
索することで、処理範囲の末尾位置（アドレス）を取得
し、その末尾位置までの範囲内で識別記号が検索できた
場合は、識別記号が記憶されているアドレスを語句識別
手段２６に通知し（ステップＳ３でイエスの場合）、一
方、処理範囲内で識別記号を検索できなかった場合は、
識別記号の検索を終了する。ここで、識別記号が検索で
きたとすると、語句識別手段２６は、記号検索手段２４
が検索した識別記号の前に記憶されている名称（指定語
句）を、記号検索手段２４から受け取ったアドレスにも
とづいてメモリ１６の文書領域３６Ａにおいて識別する
（ステップＳ４）。

【００２８】詳しくは、語句識別手段２６は次のように
して名称を識別する。上記例文で“制御装置”を識別す
る場合を例に説明する。語句識別手段２６は、“＠”が
記憶されているアドレスより１文字分小さいアドレスか
らコードを読み出し、読み出したコードが上記特定文字
記号を表すか否かを調べる。この場合には、読み出した
コードが表す文字は“置”であるから、これは特定文字
記号である。したがって語句識別手段２６は、さらに、
１文字分小さいアドレスからコードを読み出し、読み出
したコードが上記特定文字記号を表すか否かを調べる。
この場合にも、読み出したコードが表す文字は“装”で
あるから、特定文字記号となる。

【００２９】この“装”の前にはさらに“御”、“制”
が記載されているので、“制”を調べた後、さらにその
前に記載されている“の”を読み出すことになる。そし
て、この“の”は特定文字記号ではないので、語句識別
手段２６は、“の”の１つ手前の“制”が名称の先頭で
あると認識し、“置”から先頭の“制”までの連続する
特定文字記号の列を指定語句、すなわち符号を付けるべ
き名称として識別する。語句識別手段２６は、識別した
“制御装置”をメモリ１６の文書領域から読み出し、メ
モリ１６に別に確保された指定語句領域３６Ｂ（図１）
に格納する。

【００３０】その後、記号検索手段２４および語句識別
手段２６はこのような処理を繰り返す。すなわち、記号
検索手段２４は、次の“＠”を見つけるべくメモリ１６
の文書領域３６Ａに記憶された明細書を検索し、そし
て、“Ａ／Ｄ変換器”および“エラー判定回路”につづ
けて記入されている“＠”を順次発見する。そして、語
句識別手段２６は、記号検索手段２４が“＠”を見つけ
るごとに、“制御装置”の場合と同様の手順で、共に連
続する特定文字記号から成る“Ａ／Ｄ変換器”および
“エラー判定回路”をそれぞれ識別し、メモリ１６から
読み出して上記指定語句領域３６Ｂに格納する。

【００３１】そして、記号検索手段２４はさらに明細書
の処理範囲中に記載されている他の“＠”を検索し、語
句識別手段２６は、記号検索手段２４が“＠”を見つけ
るごとに名称を識別し、それらをメモリ１６から読み出
してメモリ１６の指定語句領域３６Ｂに格納していく。
そして、ステップＳ３における判定結果がノーとなる
と、記号検索手段２４は、処理範囲に含まれるすべての
“＠”を検索したことになるので、検索処理を終了す
る。

【００３２】これにより、語句検索手段２８は、メモリ
１６の指定語句領域３６Ｂから語句識別手段２６が識別
した名称を１つずつ読み出し（ステップＳ５）、その名
称に一致する名称を、メモリ１６の文書領域３６Ａに記
憶された明細書の処理範囲において検索する（ステップ
Ｓ６）。そして、［図面の簡単な説明］の見出しまでの
範囲で、すなわち処理範囲内で上記名称が検索できた場
合は、名称が記憶されているアドレスを符号挿入手段３
０に通知し（ステップＳ７でイエスの場合）、一方、処
理範囲内で名称を検索できなかった場合は、識別記号の
検索を終了する（ステップＳ７でノーの場合）。ここ
で、上記名称が検索できたとすると、符号挿入手段３０
は、名称に符号を割り当て、語句検索手段２８から受け
取ったアドレスにもとづいてメモリ１６の文書領域３６
Ａにおいて、割り当てた符号を語句検索手段２８が検索
した語句の後ろに挿入する（ステップＳ８）

【００３３】上記例文の場合を例に具体的に説明する
と、語句検索手段２８は、指定語句領域３６Ｂからまず
指定語句として名称“制御装置”を読み出す。そして、
“制御装置”に一致する名称を、明細書の上記処理範囲
において検索する。その結果、上記例文では、“制御装
置”が見つかることになる。

【００３４】そして、符号挿入手段３０は、この“制御
装置”に符号として例えば２を割り当て、また、符号挿
入手段３０は、検索された“制御装置”につづいて記憶
されているコードをすべて１文字分だけアドレスの大き
い方に移し替える。そして、上記２を表すコードを、語
句検索手段２８が検索した“制御装置”につづく位置に
書き込む。

【００３５】その後、処理はステップＳ６に戻り、語句
検索手段２８は、次に記載されている“制御装置”を検
索する。この名称が検索されると、符号挿入手段３０は
上述の場合と同様に符号として２を、新たに検索された
“制御装置”に対して書き込む。

【００３６】語句検索手段２８および符号挿入手段３０
がこのような処理を繰り返し、その後、ステップＳ７に
おける判定結果がノーとなった場合は、語句検索手段２
８は、メモリ１６の指定語句領域３６Ｂに書き込まれて
いるすべての名称の検索を終了したか否かを判定する
（ステップＳ９）。そして、判定結果がノーの場合は、
ステップＳ６に戻って次の名称を指定語句領域３６Ｂか
ら読み出し、その名称に関して上記処理を繰り返す。

【００３７】この場合には、“制御装置”の次には“Ａ
／Ｄ変換器”が指定語句領域３６Ｂに記憶されているの
で、語句検索手段２８はこの名称を読み出して、文書領
域３６Ａに記憶されている明細書の処理範囲においてこ
の“Ａ／Ｄ変換器”を検索する。そして、符号挿入手段
３０は、語句検索手段２８がこの名称を見つけると、符
号として上記“制御装置”の場合と異なる例えば４を割
り当て、上述の場合と同様に“Ａ／Ｄ変換器”につづく
すべてのコードを１文字分移動させた後、“Ａ／Ｄ変換
器”につづく位置に４を書き込む。上記例文では、“Ａ
／Ｄ変換器”は２箇所に記載されており、語句検索手段
２８はそれぞれの箇所でこの名称を発見し、符号挿入手
段３０は、そのつど“Ａ／Ｄ変換器”につづく位置に符
号として４を書き込む。

【００３８】“Ａ／Ｄ変換器”に関する処理が終了する
と、語句検索手段２８は、次に“エラー判定回路”をメ
モリ１６の指定語句領域３６Ｂから読み出し、この名称
を明細書の処理範囲で検索する。そして、符号挿入手段
３０は例えば６を符号として割り当て、“エラー判定回
路”につづく位置に６を書き込む。この実施例では、こ
のように、符号挿入手段３０は符号を付けるべき名称に
対して、名称が明細書中で登場する順番に大きくなる数
を割り当てる。なお、このような符号割り当ては、符号
挿入手段３０に例えばカウンタを設け、１つの名称に符
号を割り当てるごとにカウンタを所定のピッチでカウン
トアップし、そして、そのカウンタの値にもとづいて符
号を生成することで行える。

【００３９】その後、語句検索手段２８は、指定語句領
域３６Ｂに記憶されているすべての名称に関する検索処
理を終了し、ステップＳ９における判定の結果がイエス
となると、処理を終了する。これにより、識別記号削除
手段３２は、メモリ１６の文書領域３６Ａに記憶された
明細書の処理範囲において“＠”を検索し、“＠”が見
つかると、“＠”より１文字分大きいアドレスより以降
に記憶されているコードをすべて、アドレスの小さいほ
うへ１文字分だけ記憶位置を移動させる。識別記号削除
手段３２は、上記処理範囲で“＠”を見つけるごとにこ
の処理を行い、その結果、処理範囲内に記載されている
“＠”はすべて削除される（ステップＳ１０）。

【００４０】その後、出力手段３４は、明細書をメモリ
１６の文書領域３６Ａから読み出し、プリンタ１２（図
３）に出力して印刷させ、また、フロッピーディスクド
ライブ２０に出力してファイルとして保持させる（ステ
ップＳ１１）。ここで印刷またはファイルに格納される
明細書では、例えば上記例文の箇所は、“この制御装置
２は、Ａ／Ｄ変換器４を備えたエラー判定回路６を含
み、エラー判定回路６はＡ／Ｄ変換器４を通じて取り込
んだ信号にもとづいて・・・”のように、各名称に符号
２、４、６がそれぞれ付されたものとなっている。

【００４１】このように、本実施例の文書処理装置２を
利用すると、明細書の作成者は、明細書をワープロによ
り作成する際に、符号を付けるべき名称には、一度だけ
その名称につづけて“＠”を記入しておけばよく、その
ようにして作成した明細書をフロッピーディスクを介し
て文書処理装置２に入力し、処理することで、“＠”を
記入した名称には自動的に符号が割り当てられ、名称に
つづけて符号が書き込まれる。したがって、この文書処
理装置２を利用することで非常に能率よく明細書を作成
することができる。また、同一の名称に対して異なる符
号を記載したり、異なる名称に同一の符号を記載すると
いった人為的なミスも解消できる。

【００４２】なお、この実施例では、符号挿入手段３０
が各名称に割り当てる符号は２ずつ大きくなる数字とし
たが、これは一例であり、１ずつ大きくなる連続した数
字や、あるいはさらにピッチを大きくして生成した数字
を割り当てることも無論可能である。また、符号の最小
値も１や１０、あるいは１００など種々に設定できる。
さらに、アルファベットを用いて、２ａ、４ａ、６ａ、
・・・や、Ｒ２、Ｒ４、Ｒ６、・・・や、ａ、ｂ、ｃ、・・・と
いった符号を名称に割り当てることも容易である。ま
た、アルファベット以外にも、ギリシャ文字、ロシア文
字、ＪＩＳ記号を用いてもよく、したがって、数字、ア
ルファベット、ギリシャ文字、ロシア文字、ＪＩＳ記号
のうちのいずれか１つまたは複数を含む符号を割り当
て、挿入することは容易である。

【００４３】また、この実施例では、識別記号“＠”は
符号を付けるべき名称の後ろにつづけて記入しておくと
したが、“＠”を名称の前に、例えば“＠制御装置”の
ように記入するようにしてもよい。この場合には、記号
検索手段２４が“＠”を見つけると、語句検索手段２８
は、上述の場合とは逆に“＠”の後方に記憶されている
文字を順番に調べて符号を付けるべき名称を識別するこ
とになる。しかし、検索方向が異なるだけで語句検索手
段２８の処理内容は基本的に同じである。

【００４４】本実施例では、識別記号として“＠”を用
いたが、識別記号としては、明細書中に用いられている
文字や記号と混乱しないものであればどのようなもので
も用いることができる。したがって、ＪＩＳ記号に含ま
れる使用頻度の低い記号を用いたり、アルファベット、
ギリシャ文字、ロシア文字、あるいは使用頻度の低い漢
字を用いることも可能である。さらに、ひらがなやカタ
カナを含めて、種々の文字や記号を組み合せたものを識
別記号とすることも可能である。ひらがなやカタカナな
どは単独では明細書中の文字と混乱を生じる可能性が高
いが、複数の文字を組み合せて記号を構成した場合に
は、混乱を避けることができる。また、使用頻度の高い
漢字であっても、その明細書で使用されていない場合に
は単独で、または複数を組み合せて識別記号として使用
することが可能であり、例えば“符号”という語句が明
細書中に登場しないのであれば“符号”を識別記号とし
て“＠”の代りに用いることも可能である。さらに、識
別記号としては、文字や記号を表さない何らかのコード
（制御コードなど）を用いることも可能である。

【００４５】この実施例では、識別記号削除手段３２
が、明細書中に記載された識別記号を最後に削除すると
したが、この識別記号削除手段３２を設けずに装置を構
成することも可能である。その場合には、処理後の明細
書に含まれる識別記号は、明細書作成者がワープロなど
を利用して削除し、明細書を完成させることになるの
で、実施例の場合よりやや不便となるが、装置を簡略化
できることが利点となる。

【００４６】本実施例では、フロッピーディスクから明
細書を読み込むとしたが、明細書をハードディスクなど
他の記憶媒体から読み込む構成とすることも無論可能で
ある。また、本実施例では、符号は名称の後ろに挿入す
るとしたが、符号は、必要とされる文書形式に応じて、
名称の前に挿入してもよく、その場合の処理内容はこの
実施例における処理と本質的には変らない。本実施例で
は、まず、符号を付けるべき名称をすべて識別抽出して
指定語句領域３６Ｂに格納し、その後、これらの名称を
指定語句領域３６Ｂから読み出し、符号を書き込む処理
を行ったが、符号を付けるべき名称を明細書から１つ抽
出するごとに、その名称に対して符号書き込みを行うと
いう方式を採ることも可能であり、その場合、単に処理
の順序を変えるのみであるから、なんら本質的な変更を
必要としない。

【００４７】次に第２の実施例について説明する。図４
は第２の実施例の文書処理装置３８を示すブロック図で
ある。この実施例は特に請求項５、１４、ならびに２３
の発明に係わるものである。以下では、図４などを参照
して第２の実施例の文書処理装置について説明し、同時
に本発明の文書処理方法および本発明の文書処理プログ
ラムを記録した記録媒体の他の実施例について説明す
る。図４に示すように、第２の実施例の文書処理装置３
８が上記実施例と異なるのは、記号検索手段２４および
語句識別手段２６がそれぞれ記号検索手段４０および語
句識別手段４２に置き換っている点である。それ以外は
上記実施例と同じであるため、以下では主に記号検索手
段４０および語句識別手段４２の機能および動作につい
て詳しく説明する。なお、記号検索手段４０および語句
識別手段４２も、図３に示したパソコン４により実現さ
れ、本発明による文書処理プログラムの他の例を記録し
たフロッピーディスク（記録媒体）をフロッピーディス
クドライブ２０にセットし、上記フロッピーディスクか
ら上記文書処理プログラムを読み出してメモリ１６にロ
ードし、ＣＰＵ１４をそのプログラムにもとづいて動作
させることで、上記記号検索手段４０および語句識別手
段４２の機能が実現されている。

【００４８】記号検索手段４０は、メモリ１６において
識別記号として第１および第２の記号を検索する。詳し
くは、記号検索手段４０はまず第１の記号を検索し、第
１の記号を見つけると、その前に記載されている第２の
記号を検索する。そして、語句識別手段４２は、記号検
索手段４０が検索した第１および第２の記号により挟ま
れて記載されている語句を指定語句として識別する。

【００４９】次に、こような記号検索手段４０および語
句識別手段４２を備えた文書処理装置３８の動作につい
て説明する。この文書処理装置３８の動作は、基本的に
は第１の実施例の文書処理装置２と同じであるため、す
でに説明した図２のフローチャートにより表される。こ
の実施例でも、文書は明細書であるとし、また、第１の
記号は一例として“＠”であるとし、一方、第２の記号
は一例として“￥”であるとする。

【００５０】明細書の作成者はワープロによって明細書
を作成し、作成した明細書をフロッピーディスクに格納
して、そのフロッピーディスクをフロッピーディスクド
ライブ２０（図３）にセットする。そして、明細書の作
成者は明細書を作成する際、符号を付けるべき部材など
の名称（本発明に係わる指定語句）を記載するときは、
一度だけその名称につづけて“＠”を記入し、かつその
名称の前に“￥”を記入しておく。したがって、例え
ば、“この製造装置は、組み立てアームおよび部品保持
部材を含み、部品保持部材により保持された部品は組み
立てアームが揺動することにより・・・”といった文章を
記載し、“製造装置”、“組み立てアーム”、“部品保
持部材”にそれぞれ符号を付けようとする場合には、上
記例文は、“この￥製造装置＠は、￥組み立てアーム＠
および￥部品保持部材＠を含み、部品保持部材により保
持された部品は組み立てアームが揺動することにより・・
・”のように記載する。

【００５１】図２のフローチャートに示したように、ま
ず文書読み込み手段２２は第１の実施例の場合と同様、
フロッピーディスクドライブ２０（図３）にセットされ
たフロッピーディスクにファイルとして格納されている
明細書を、フロッピーディスクより読み込み、メモリ１
６に確保された文書領域３６Ａに記憶させる（ステップ
Ｓ１）。

【００５２】次に、記号検索手段４０は、メモリ１６の
文書領域に記憶されている明細書の上記処理範囲におい
て識別記号を検索する（ステップＳ２）。すなわち、記
号検索手段４０はまず第１の記号“＠”を検索し、
“＠”が見つかると、その前に記載されている第２の記
号“￥”を検索する。そして、語句識別手段４２は、記
号検索手段４０が検索した“＠”および“￥”により挟
まれて記憶されている名称を指定語句として識別する
（ステップＳ４）。

【００５３】上記例文では、最初の“＠”および“￥”
により“製造装置”が挟まれているので、語句識別手段
４２は“製造装置”を符号を付けるべき名称として識別
し、メモリ１６の文書領域３６Ａから読み出し、メモリ
１６の指定語句領域３６Ｂに格納する。

【００５４】その後、記号検索手段４０および語句識別
手段４２はこのような処理を繰り返す。すなわち、記号
検索手段４０は、次の“＠”を見つけるべくメモリ１６
に記憶された明細書を検索し、そして、“組み立てアー
ム”および“部品保持部材”につづけて記入されている
“＠”を順次発見する。そして、“＠”を発見するごと
にその前に記載されている“￥”を検索し、そして、語
句識別手段４２は、“＠”および“￥”により挟まれて
記載されている“組み立てアーム”および“部品保持部
材”を順次、指定語句として識別し、それらをメモリ１
６の指定語句領域３６Ｂに格納する。

【００５５】そして、記号検索手段４０はさらに明細書
の処理範囲中に記載されている他の“＠”および“￥”
を検索し、語句識別手段４２は、記号検索手段４０が
“＠”および“￥”を見つけるごとに名称を識別し、メ
モリ１６の指定語句領域３６Ｂに格納していく。記号検
索手段４０は、すべての“＠”を検索し、処理範囲の末
尾に到達した場合は、処理を終了する（ステップＳ３で
イエスの場合）。

【００５６】以降の動作は、第１の実施例の場合と同様
である。すなわち、語句検索手段２８は、メモリ１６の
指定語句領域３６Ｂから名称を読み出し（ステップＳ
５）、その名称に一致する名称を、メモリ１６の文書領
域３６Ａに記憶された明細書の処理範囲において検索す
る（ステップＳ６）。そして、符号挿入手段３０は、そ
の名称に符号を割り当て、語句検索手段２８が該当する
名称を見つけると、メモリ１６において、割り当てた符
号を、語句検索手段２８が検索した語句の後ろに挿入す
る（ステップＳ８）。

【００５７】指定語句領域３６Ｂに記憶されているすべ
ての名称に関して処理が終了すると（ステップＳ９でイ
エスの場合）、識別記号削除手段３２は、メモリ１６に
記憶された明細書の処理範囲において“＠”および
“￥”を検索し、それらのアドレスより以降に記憶され
ているコードをすべて、アドレスの小さいほうへ１文字
分だけ記憶位置を移動させることで、すべての識別記号
を削除する（ステップＳ１０）。

【００５８】その後、出力手段３４は、明細書をメモリ
１６の文書領域３６Ａから読み出し、プリンタ１２（図
３）に出力して印刷させ、また、フロッピーディスクド
ライブ２０に出力してファイルとして保持させる（ステ
ップＳ１１）。ここで印刷またはファイルに格納される
明細書では、上記例文の箇所は、例えば“この製造装置
２は、組み立てアーム４および部品保持部材６を含み、
部品保持部材６により保持された部品は組み立てアーム
４が揺動することにより・・・”のように、各名称に例え
ば符号２、４、６がそれぞれ付されたものとなってい
る。

【００５９】このように、本実施例の文書処理装置３８
を利用すると、明細書の作成者は、明細書をワープロに
より作成する際に、符号を付けるべき名称には、一度だ
けその名称の前後にそれぞれ“￥”および“＠”を記入
しておけばよく、そのようにして作成した明細書をフロ
ッピーディスクを介して文書処理装置３８に入力し、処
理することで、“￥”および“＠”で挟んで記載した名
称には自動的に符号が割り当てられ、名称につづけて符
号が書き込まれる。したがって、この文書処理装置３８
を利用することで非常に能率よく明細書を作成すること
ができる。また、同一の名称に対して異なる符号を記載
したり、異なる名称に同一の符号を記載するといった人
為的なミスも解消できる。

【００６０】さらに、この第２の実施例では、名称につ
づけて記載されている“＠”だけでなく、名称の先頭に
記載されている“￥”をも見つけることで、符号を付け
るべき名称を識別するので、上記“組み立てアーム”の
ように名称にひらがなが含まれていても、名称全体を正
しく識別することができる。したがって、ひらがなを含
む名称に符号を付ける必要がある場合でも的確に符号を
書き込むことができる。

【００６１】なお、この第２の実施例では、名称につづ
けて記載されている“＠”をまず検索し、次にその前の
“￥”を検索するとしたが、この検索順序は逆でもよ
く、“￥”をまず検索し、その後、“＠”を検索して、
“￥”および“＠”により挟まれた名称を識別すること
も無論可能である。第１および第２の記号としては
“＠”や“￥”に限らず、第１の実施例における識別記
号の場合と同様、種々の記号を用いることができる。

【００６２】次に第３の実施例について説明する。この
実施例は、特に請求項８、１７、ならびに２６の発明に
係わり、上述した第１の実施例と異なるのは、図１に示
した符号挿入手段３０の機能の点においてである。すな
わち、この実施例では符号挿入手段３０は、語句検索手
段２８が検索した名称の後ろに符号を挿入するのに先立
って、その名称の後ろに記憶されているコードを調べ、
そのコードが第３の記号、例えば“＾”を表すものか否
かを判定する。そして、判定の結果、“＾”が記憶され
ていないときは、上述のように符号を挿入し、一方、
“＾”が記憶されていた場合には、その名称に対しては
符号を挿入しない。

【００６３】したがって、この第３の実施例では、明細
書の作成者は、明細書を作成する際、特定の箇所に記載
する名称には符号を付けないようにする場合は、その名
称につづけて“＾”を記入しておけばよい。すなわち、
上記最初の例文で、例えば２つ目の“Ａ／Ｄ変換器”に
は符号を付けないようにする場合は、“この制御装置＠
は、Ａ／Ｄ変換器＠を備えたエラー判定回路＠を含み、
エラー判定回路はＡ／Ｄ変換器＾を通じて取り込んだ信
号にもとづいて・・・”のように、２つ目の“Ａ／Ｄ変換
器”につづけて“＾”を記入しておけばよい。このよう
に、第３の実施例では、“＾”を必要に応じて書き込ん
でおくことで、符号を付けるよう指定した名称であって
も、符号が書き込まれないようにすることができ、より
多様な明細書の記載法に対応できる。

【００６４】なお、第３の記号は名称の前に記入するよ
うにしても、基本的に同様の処理によってこの機能を実
現できる。また、第３の記号としては、“＾”に限ら
ず、第１の実施例における識別記号の場合と同様、種々
の記号を用いることができる。

【００６５】次に第４の実施例について説明する。図５
は第４の実施例の文書処理装置を示すブロック図、図６
は図５の文書処理装置が実行する処理の手順を示すフロ
ーチャートである。この実施例は特に請求項６、１５、
ならびに２４の発明に係わり、以下では、図５、図６を
参照して、本発明の文書処理装置の第４の実施例につい
て説明し、同時に本発明の文書処理方法および本発明の
文書処理プログラムを記録した記録媒体の他の実施例に
ついて説明する。

【００６６】図５に示した第４の実施例の文書処理装置
５０も、図３に示したパソコン４により実現できる。パ
ソコン４に関してはすでに説明したので、ここでは説明
を省略する。そして、本発明による文書処理プログラム
の他の例を記録したフロッピーディスク（記録媒体）を
パソコン４のフロッピーディスクドライブ２０にセット
し、上記フロッピーディスクから上記文書処理プログラ
ムを読み出してメモリ１６にロードし、ＣＰＵ１４をそ
のプログラムにもとづいて動作させることで、以下に説
明する文書処理装置５０の各部の機能が実現されてい
る。文書処理装置５０は、明細書中に記載されている名
称に符号を付加する処理を行うものであり、図５に示す
ように、文書読み込み手段２２、語句取得手段５２、語
句検索手段２８、符号挿入手段３０、出力手段３４を含
んでいる。これらの構成要素のうち、語句取得手段５２
を除く各要素は第１の実施例と同じであるため、ここで
はそれらの機能に関する説明は省略する。

【００６７】この文書処理装置５０では、符号を付ける
べき名称を、語句取得手段５２が取得する。具体的に説
明すると、本実施例では、語句取得手段５２は、キーボ
ード８（図３）において行われる操作にもとづいて符号
を付けるべき名称（本発明に係わる指定語句）を取り込
み、メモリ１６の指定語句領域３６Ｂ（本発明に係わる
語句記憶手段）に格納する。すなわち、語句取得手段５
２は、キーボード８において符号を付けるべき名称を入
力する操作が行われたときキーボード８が出力する信号
にもとづいて、名称を表すコード列を生成し、それをメ
モリ１６の指定語句領域３６Ｂに格納する。

【００６８】文書処理装置５０の動作について、図６の
フローチャートをも参照して説明する。まず、文書読み
込み手段２２は、フロッピーディスクドライブ２０にセ
ットされたフロッピーディスクにファイルとして格納さ
れている明細書を、フロッピーディスクより読み込み、
メモリ１６に確保された文書領域３６Ａに記憶させる
（ステップＳ１０１）。

【００６９】次に、語句取得手段５２は、操作者がキー
ボード８を操作して符号を付けるべき名称を入力したと
きキーボード８が出力する信号にもとづいて、名称を表
すコード列を生成し、それをメモリ１６の指定語句領域
３６Ｂに格納する（ステップＳ１０２）。例えば、“制
御装置”、“Ａ／Ｄ変換器”、“エラー判定回路”が入
力された場合、語句取得手段５２はそれらの名称を表す
コード列を指定語句領域３６Ｂにそれぞれ格納する。

【００７０】そして、語句検索手段２８は、メモリ１６
の指定語句領域３６Ｂから語句取得手段５２が格納した
名称を１つずつ読み出し（ステップＳ１０３）、その名
称に一致する名称を、メモリ１６の文書領域３６Ａに記
憶された明細書の上記処理範囲において検索する（ステ
ップＳ１０４）。そして、符号挿入手段３０は、その名
称に符号を割り当て、語句検索手段２８が該当する名称
を見つけるごとに、メモリ１６において上記符号を語句
検索手段２８が検索した語句の後ろに挿入する（ステッ
プＳ１０６）。これらステップＳ１０３〜Ｓ１０６にお
ける語句検索手段２８および符号挿入手段３０による処
理は、第１の実施例におけるステップＳ５〜Ｓ８の処理
と同じであるため、ここでは詳しい説明は省略する。

【００７１】語句検索手段２８が、処理範囲中の各所に
記載されている１つの名称、例えば“制御装置”をすべ
て検索し、ステップＳ１０５での判定の結果がノーとな
った場合は、語句検索手段２８は、ステップＳ１０７
（上記ステップＳ９に相当）での判定を行い、判定結果
がノーとなる限り、指定語句領域３６Ｂから次々に名称
を読み出し（ステップＳ１０３）、指定語句領域３６Ｂ
に記憶されているすべての名称に関して検索を行い、符
号挿入手段３０は、語句検索手段２８が符号を付けるべ
き名称を見つけるごとに符号を挿入して行く。

【００７２】その結果、例えばもとの明細書中に“この
制御装置は、Ａ／Ｄ変換器を備えたエラー判定回路を含
み、エラー判定回路はＡ／Ｄ変換器を通じて取り込んだ
信号にもとづいて・・・”といった文章が記載されいたと
すると、この箇所は、例えば“この制御装置２は、Ａ／
Ｄ変換器４を備えたエラー判定回路６を含み、エラー判
定回路６はＡ／Ｄ変換器４を通じて取り込んだ信号にも
とづいて・・・”のように、各名称に例えば符号２、４、
６がそれぞれ付されたものとなる。

【００７３】そして、語句検索手段２８が、指定語句領
域３６Ｂに記憶されているすべての名称に関する検索処
理を終了すると（ステップＳ１０７の判定結果がイエス
の場合）、出力手段３４は、明細書をメモリ１６の文書
領域３６Ａから読み出し、プリンタ１２に出力して印刷
させ、また、フロッピーディスクドライブ２０に出力し
てファイルとして保持させる（ステップＳ１０８）。

【００７４】このように、本実施例の文書処理装置５０
を利用すると、明細書の作成者は、名称には一切符号を
付けずに明細書を作成すればよく、その後、文書処理装
置５０においてキーボード８を通じて符号を付けるべき
名称を入力し、処理を実行させれば、名称には自動的に
符号が割り当てられ、名称につづけて符号が書き込まれ
る。したがって、この文書処理装置５０を利用すること
で非常に能率よく明細書を作成することができる。ま
た、同一の名称に対して異なる符号を記載したり、異な
る名称に同一の符号を記載するといった人為的なミスも
解消できる。

【００７５】なお、この第４の実施例でも、符号挿入手
段３０に、第３の実施例の場合と同じ機能を持たせるこ
とが可能である。そのようにした場合には、符号挿入手
段３０は、語句検索手段２８が検索した名称の後ろに符
号を挿入するのに先立って、その名称の後ろに記憶され
ているコードを調べ、そのコードが第３の記号、例えば
“＾”を表すものか否かを判定する。そして、判定の結
果、“＾”が記憶されていないときは、上述のように符
号を挿入し、一方、“＾”が記憶されていた場合には、
その名称に対しては符号を挿入しない。これにより、第
４の実施例においても上述した第３の実施例と同じ効果
を得ることができる。なお、第３の記号は、上述したよ
うに名称の前に記入するようにしてもよく、そして上述
したように“＾”に限らず種々の記号を用いることがで
きる。

【００７６】また、語句取得手段が符号を付けるべき名
称を取得する方法として、例えば、明細書の作成者が指
定語句のリストをワープロで作成し、ファイルに格納し
たり、あるいは明細書の先頭部などに配置して明細書と
同じファイルに格納し、語句取得手段がそれを例えばフ
ロッピーディスクを通じて読み込んで指定語句領域に格
納するといった方法を採ることも可能である。また、語
句取得手段による指定語句の取得方法として、明細書を
ＣＲＴモニタ１０の画面に表示し、明細書中の指定語句
を、画面に表示されたカーソルをキー操作により指定語
句の位置に移動して指定したり、あるいはマウスで指定
して取得するといった方法を採ることも容易である。

【００７７】なお、上記実施例ではいずれも、処理対象
の文書は明細書であるとしたが、特定の語句に符号を付
けて作成する文書であれば、明細書に限らずどのような
文書に対しても本発明は有効である。

【００７８】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、文書記
憶手段において識別記号が検索され、識別記号の前また
は後ろに記載されている指定語句が識別される。そし
て、識別された指定語句に一致する語句が文書記憶手段
で検索され、指定語句に符号を割り当て、その符号が上
記語句の前または後ろに挿入される。

【００７９】そのため、文書の作成者は、文書をワープ
ロなどで作成する際に、符号を付けるべき名称には、一
度だけその名称の例えば後ろに識別記号を記入しておけ
ばよく、本発明による処理によって、識別記号を記入し
た名称には自動的に符号が割り当てられ、名称の例えば
後ろに符号が書き込まれる。したがって、符号を付ける
べき語句に対して１つ１つ符号を書き込む必要がなく、
非常に能率よく文書を作成することができる。また、同
一の名称に対して異なる符号を記載したり、異なる名称
に同一の符号を記載するといった人為的なミスも解消で
きる。

【００８０】また、本発明では、まず符号を付けるべき
指定語句を取得して語句記憶手段に書き込み、この語句
記憶手段から指定語句を読み出し、読み出した指定語句
に一致する語句が文書記憶手段において検索される。そ
して、指定語句に符号を割り当て、その符号が上記語句
の前または後ろに挿入される。

【００８１】したがって、文書の作成者は、名称には一
切符号を付けずに文書を作成すればよく、本発明による
処理によって名称には自動的に符号が割り当てられ、名
称の例えば後ろに符号が書き込まれる。そのため、符号
を付けるべき語句に対して１つ１つ符号を書き込む必要
がなく、非常に能率よく文書を作成することができる。
また、同一の名称に対して異なる符号を記載したり、異
なる名称に同一の符号を記載するといった人為的なミス
も解消できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書処理装置の一例を示すブロッ
ク図である。

【図２】図１の文書処理装置が実行する処理の手順を示
すフローチャートである。

【図３】図１の文書処理装置などを構成するパソコンの
一例を示す構成図である。

【図４】第２の実施例の文書処理装置を示すブロック図
である。

【図５】第４の実施例の文書処理装置を示すブロック図
である。

【図６】図５の文書処理装置が実行する処理の手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

２文書処理装置４パソコン６パソコン本体８キーボード１０ＣＲＴモニタ１２プリンタ１４ＣＰＵ１６メインメモリ（メモリ）１８ハードディスクドライブ２０フロッピーディスクドライブ２２文書読み込み手段２４記号検索手段２６語句識別手段２８語句検索手段３０符号挿入手段３２識別記号削除手段３４出力手段３６Ａ文書領域３６Ｂ指定語句領域３８文書処理装置４０記号検索手段４２語句識別手段５０文書処理装置５２語句取得手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を記憶した文書記憶手段において識
別記号を検索する記号検索ステップと、前記記号検索ステップで検索した前記識別記号の前また
は後ろに記載されている指定語句を、前記文書記憶手段
において識別する語句識別ステップと、前記語句識別ステップで識別した前記指定語句に一致す
る語句を、前記文書記憶手段において検索する語句検索
ステップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記
憶手段において、前記語句検索ステップで検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステップと、を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項２】前記識別記号は、ＪＩＳ記号、アルファ
ベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれか１
つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１記載の文
書処理方法。
【請求項３】前記符号挿入ステップで挿入する前記符
号は数字を含み、前記数字は、前記指定語句が登場する
順番に大きくなることを特徴とする請求項１記載の文書
処理方法。
【請求項４】前記指定語句は、漢字、かたかな、アル
ファベット、ギリシャ文字、ロシア文字、数字、ＪＩＳ
記号、の各特定文字記号のうちの１つまたは複数から成
り、前記語句識別ステップでは、連続する前記特定文字記号
を識別することで前記指定語句を識別する、ことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
【請求項５】前記記号検索ステップで検索する前記識
別記号は第１の記号と第２の記号とを含み、前記語句識別ステップでは、前記記号検索ステップで検
索した前記第１の記号と前記第２の記号とにより挟まれ
て記憶されている語句を前記指定語句として識別する、ことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
【請求項６】符号を付けるべき指定語句を取得して語
句記憶手段に書き込む語句取得ステップと、前記語句記憶手段から前記指定語句を読み出し、読み出
した前記指定語句に一致する語句を、文書を記憶した文
書記憶手段において検索する語句検索ステップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記
憶手段において、前記語句検索ステップで検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステップと、を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項７】前記符号挿入ステップで挿入する前記符
号は、数字、アルファベット、ギリシャ文字、ロシア文
字、ＪＩＳ記号のうちのいずれか１つまたは複数を含む
ことを特徴とする請求項１または６に記載の文書処理方
法。
【請求項８】前記符号挿入ステップでは、前記語句検
索ステップで検索した前記語句の前または後ろに第３の
記号が記憶されているときは、前記符号を挿入しないこ
とを特徴とする請求項１または６に記載の文書処理方
法。
【請求項９】前記第３の記号は、ＪＩＳ記号、アルフ
ァベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれか
１つまたは複数を含むことを特徴とする請求項８記載の
文書処理方法。
【請求項１０】文書を記憶した文書記憶手段において
識別記号を検索する記号検索手段と、前記記号検索手段が検索した前記識別記号の前または後
ろに記載されている指定語句を、前記文書記憶手段にお
いて識別する語句識別手段と、前記語句識別手段が識別した前記指定語句に一致する語
句を、前記文書記憶手段において検索する語句検索手段
と、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記
憶手段において、前記語句検索手段が検索した前記語句
の前または後ろに挿入する符号挿入手段と、を含むことを特徴とする文書処理装置。
【請求項１１】前記識別記号は、ＪＩＳ記号、アルフ
ァベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれか
１つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１０記載
の文書処理装置。
【請求項１２】前記符号挿入手段が挿入する前記符号
は数字を含み、前記数字は、前記指定語句が登場する順
番に大きくなることを特徴とする請求項１０記載の文書
処理装置。
【請求項１３】前記指定語句は、漢字、かたかな、ア
ルファベット、ギリシャ文字、ロシア文字、数字、ＪＩ
Ｓ記号、の各特定文字記号のうちの１つまたは複数から
成り、前記語句識別手段は、連続する前記特定文字記号を識別
することで前記指定語句を識別する、ことを特徴とする請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１４】前記記号検索手段が検索する前記識別
記号は第１の記号と第２の記号とを含み、前記語句識別手段は、前記記号検索手段が検索した前記
第１の記号と前記第２の記号とにより挟まれて記憶され
ている語句を前記指定語句として識別する、ことを特徴とする請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１５】符号を付けるべき指定語句を取得して
語句記憶手段に書き込む語句取得手段と、前記語句記憶手段から前記指定語句を読み出し、読み出
した前記指定語句に一致する語句を、文書を記憶した文
書記憶手段において検索する語句検索手段と、前記指定語句に前記符号を割り当て、前記符号を前記文
書記憶手段において、前記語句検索手段が検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入手段と、を含むことを特徴とする文書処理装置。
【請求項１６】前記符号挿入手段が挿入する前記符号
は、数字、アルファベット、ギリシャ文字、ロシア文
字、ＪＩＳ記号のうちのいずれか１つまたは複数を含む
ことを特徴とする請求項１０または１５に記載の文書処
理装置。
【請求項１７】前記符号挿入手段は、前記語句検索手
段が検索した前記指定語句の前または後ろに第３の記号
が記憶されているときは、前記符号を挿入しないことを
特徴とする請求項１０または１５に記載の文書処理装
置。
【請求項１８】前記第３の記号は、ＪＩＳ記号、アル
ファベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれ
か１つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１７記
載の文書処理装置。
【請求項１９】文書を記憶した文書記憶手段において
識別記号を検索する記号検索ステップと、前記記号検索ステップで検索した前記識別記号の前また
は後ろに記載されている指定語句を、前記文書記憶手段
において識別する語句識別ステップと、前記語句識別ステップで識別した前記指定語句に一致す
る語句を、前記文書記憶手段において検索する語句検索
ステップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記
憶手段において、前記語句検索ステップで検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステップと、を含むことを特徴とする文書処理プログラムを記録した
記録媒体。
【請求項２０】前記識別記号は、ＪＩＳ記号、アルフ
ァベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれか
１つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１９記載
の文書処理プログラムを記録した記録媒体。
【請求項２１】前記符号挿入ステップで挿入する前記
符号は数字を含み、前記数字は、前記指定語句が登場す
る順番に大きくなることを特徴とする請求項１９記載の
文書処理プログラムを記録した記録媒体。
【請求項２２】前記指定語句は、漢字、かたかな、ア
ルファベット、ギリシャ文字、ロシア文字、数字、ＪＩ
Ｓ記号、の各特定文字記号のうちの１つまたは複数から
成り、前記語句識別ステップでは、連続する前記特定文字記号
を識別することで前記指定語句を識別する、ことを特徴とする請求項１９記載の文書処理プログラム
を記録した記録媒体。
【請求項２３】前記記号検索ステップで検索する前記
識別記号は第１の記号と第２の記号とを含み、前記語句識別ステップでは、前記記号検索ステップで検
索した前記第１の記号と前記第２の記号とにより挟まれ
て記憶されている語句を前記指定語句として識別する、ことを特徴とする請求項１９記載の文書処理プログラム
を記録した記録媒体。
【請求項２４】符号を付けるべき指定語句を取得して
語句記憶手段に書き込む語句取得ステップと、前記語句記憶手段から前記指定語句を読み出し、読み出
した前記指定語句に一致する語句を、文書を記憶した文
書記憶手段において検索する語句検索ステップと、前記指定語句に符号を割り当て、前記符号を前記文書記
憶手段において、前記語句検索ステップで検索した前記
語句の前または後ろに挿入する符号挿入ステップと、を含むことを特徴とする文書処理プログラムを記録した
記録媒体。
【請求項２５】前記符号挿入ステップで挿入する前記
符号は、数字、アルファベット、ギリシャ文字、ロシア
文字、ＪＩＳ記号のうちのいずれか１つまたは複数を含
むことを特徴とする請求項１９または２４に記載の文書
処理プログラムを記録した記録媒体。
【請求項２６】前記符号挿入ステップでは、前記語句
検索ステップで検索した前記語句の前または後ろに第３
の記号が記憶されているときは、前記符号を挿入しない
ことを特徴とする請求項１９または２４に記載の文書処
理プログラムを記録した記録媒体。
【請求項２７】前記第３の記号は、ＪＩＳ記号、アル
ファベット、ギリシャ文字、ロシア文字のうちのいずれ
か１つまたは複数を含むことを特徴とする請求項２６記
載の文書処理プログラムを記録した記録媒体。