JPH11272654A - 文書編集装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電子ファイル文書の内容が印刷された紙面に加
えられた加筆修正内容を、元の電子ファイル文書に簡単
に反映できるようにする。 【解決手段】元文書Ｆ１の所在を表すアドレス情報を含
むマーカーＭをマーカー発生部１１にて発生し、そのマ
ーカーＭと元文書Ｆ１の印刷イメージをプリンタドライ
バ１２にて生成してプリンタ１３により紙面に印刷させ
る。その紙面に加筆修正がなされた加筆修正後文書Ｆ３
をスキャナ１４で読み取らせ、そのイメージ情報からマ
ーカー抽出部１５によりマーカーＭを抽出してアドレス
情報を取得する。差分抽出部１６は、このアドレス情報
を用いて元文書Ｆ１を読み込み、元文書Ｆ１のイメージ
情報と加筆修正後文書Ｆ３のイメージ情報との差分をと
って、加筆修正部分を抽出する。認識部１７は加筆修正
部分をパターン認識し、その認識結果を更新部１８が元
文書Ｆ１に反映させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子的なファイル
から紙へ印刷出力された文書に対して手書き等で加筆修
正したときに，その修正内容を元の電子フアイル文書に
電子的に反映させるのに好適な文書編集装置及び方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】電子的なファイル（電子ファイル文書）
から紙へ印刷出力された文書（プリンタ出力文書）をス
キャナで読み取って、文字認識を行うことで、再生され
た電子ファイル文書を効率的に取得するためのものとし
て、特開平７−１０８９１２号公報に記載されているよ
うなシステムが知られている。

【０００３】このシステムは、マーカーを自動的に発生
するマーカー発生部と、印刷のためのプリンタドライバ
並びにプリンタ、読み取りのためのスキャナ、文字認識
のためのＯＣＲソフトウェア（光学的文字読み取りソフ
トウェア）、マーカー発生部に対応するマーカー照合部
からなる。

【０００４】マーカー発生部は、電子ファイル文書のレ
イアウトと内容により機械読み取り可能なシンボル記法
でマーカーを発生させる。このマーカーには、紙に印刷
された文書から、元の電子ファイル文書を再生（復元）
するための誤り訂正符号が含まれている。プリンタドラ
イバは、そのマーカーと本文を受け取り、プリンタで紙
にマーカーと本文を印刷する。

【０００５】このマーカーと本文が印刷された文書（マ
ーカー付きプリンタ出力文書）を受け取った利用者が、
その文書を電子化したい場合、即ちその文書から電子フ
ァイル文書を再生したい場合、通常は、別のコンピュー
タシステムに用意されたスキャナにより、そのプリンタ
出力文書（紙）のマーカーと本文を読み取らせる。この
コンピュータシステムでは、ＯＣＲソフトウェアを用い
て、本文の文字が認識される。そして、マーカーに含ま
れている誤り訂正のための数値が取り出される。また、
ＯＣＲソフトウェアで再生された文書のレイアウトと内
容から別の数値が生成される。マーカー照合部は、この
両者の数値の比較により、光学的文字読み取りの際の行
並びに文字についての読み取り誤りを検出し、誤りの幾
つかを訂正することで、正しい電子ファイル文書を再生
する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように上記した従
来技術の特徴は、電子ファイル文書の内容が印刷出力さ
れた紙面（プリンタ出力文書）から、電子化ファイルが
正しく再生できるようにしたことにあり、そのために電
子ファイル文書の内容を紙に印刷出力する際に、その文
書のレイアウトと内容に基づいて、その文書の内容の同
定のための誤り訂正符号を含むマーカーを発生して同じ
紙面に印刷しておき、その紙面上の文字をスキャナで読
み取って認識して電子ファイル文書を再生する場合に、
マーカーに含まれている誤り訂正符号を用いて認識誤り
の検出・訂正が行えるようにしたことにある。

【０００７】この従来技術では、プリンタ出力文書に加
筆修正を加えることは想定していないか、たとえ想定し
ていたとしても、その修正内容を元の電子ファイル文書
に反映する手段は存在しなかった。

【０００８】したがって、このような従来技術では、例
えば、出張先、自宅、通勤途上などで、プリンタ出力文
書の内容に関連して思いついたアイデア等を紙面上に加
筆修正したとしても、その状態では元の電子ファイル文
書には反映できないことから、後日加筆修正内容を参照
しながら利用者が改めてワープロソフトウェア等を用い
て入力（例えばタイピングにより入力）しなければなら
ないという問題があった。

【０００９】なお、プリンタ出力文書（紙面）に加筆修
正を加えずに、その場で元の電子ファイル文書を更新可
能とする方法として、紙の使用を諦めて、予め携帯情報
機器のような可搬型の小型の電子機器内にその文書をコ
ピーし、その小型電子機器を常時携帯することが考えら
れる。しかし、小型の電子機器とはいっても、１用件当
たりの一般的な文書の量である数ページ〜十数ページの
紙に比べればはるかに重く、また電子機器である以上、
比較的短時間しか持たないバッテリー電源、或いは設置
場所が制限されるΑＣ電源を使わざるを得ないといった
不便さが伴う。

【００１０】本発明は上記の問題を解決するためになさ
れたものであり、その目的とするところは、電子ファイ
ル文書の内容が印刷された紙面に加えられた加筆修正内
容を、元の電子ファイル文書に電子的に簡単に反映させ
ることのできる文書編集装置及び方法を提供することに
ある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、電子ファイル
文書の内容を紙面に印刷出力する際に、その文書（元文
書）の所在を表す情報（アドレス情報）を含むマーカー
を発生し、当該マーカーを併せて印刷することで、その
紙面に加筆修正が施された場合に、その紙面（加筆修正
後文書）上のマーカーの示すアドレス情報に基づいて元
文書を検索し、当該元文書と加筆修正後文書の両イメー
ジ情報の差分をとることで、加筆修正部分のイメージ情
報を抽出し、その加筆修正部分のイメージ情報をもとに
元文書（元の電子ファイル文書）を更新するようにした
ことを特徴とする。

【００１２】このような構成においては、文書印刷紙面
に、元文書（元の電子ファイル文書）の所在を表すアド
レス情報を含むマーカーが併せて印刷されることから、
その文書印刷紙面（マーカー付きプリンタ出力文書）に
利用者が加筆修正した場合には、その加筆修正後の文書
印刷紙面（加筆修正後文書）のイメージ情報を読み取
り、そこからマーカーを抽出して、そのマーカーの示す
アドレス情報を検出することにより、元文書を特定して
当該元文書を取得することができる。

【００１３】また、取得した元文書のイメージと加筆修
正後文書のイメージ差分をとることで、加筆修正部分の
イメージを抽出することができるため、この加筆修正部
分のイメージをもとに元文書を更新する文書編集、つま
り加筆修正内容を元の電子ファイル文書に電子的に反映
する文書編集が効率的に行える。

【００１４】ここで、上記抽出された加筆修正部分のイ
メージに対するパターン認識を行い、そのパターン認識
結果をもとに元文書を更新するならば、利用者に負担を
かけることなく加筆修正内容を極めて効率的に元文書に
反映させることが可能となる。

【００１５】また、抽出された加筆修正部分のイメージ
に対するパターン認識を行う代わりに、加筆修正部分の
イメージを元文書と併せて表示し、グラフィカルユーザ
インタフェース（ＧＵＩ）を通して利用者と対話をする
ことで元文書の更新を行うようにしてもよい。この場
合、利用者は加筆修正された内容を明確に把握できるか
ら、利用者の文書の更新作業を支援することが可能とな
る。

【００１６】また、元文書のイメージを全て印刷するの
ではなく、その一部のみを印刷する、或いは何も印刷し
ないようにしてもよい。つまり、マーカーと元文書の一
部のイメージ、或いはマーカーのイメージのみを印刷す
るようにしてもよい。このように、文書の一部、或いは
全部が非可視化された印刷紙面に加筆修正がなされた場
合でも、その紙面に印刷されたマーカーを抽出して、当
該マーカーの示すアドレス情報を取得することで、その
アドレス情報をもとに元文書が特定できるので、その元
文書のイメージと、加筆修正がなされた印刷紙面のイメ
ージとを比較することにより、加筆修正部分のイメージ
を抽出できる。

【００１７】また、文書の一部、あるいは全部を非可視
化することにより、機密上の理由から印刷できない文章
を保護できたり、当座はマーカー付きのメモ用紙として
使い、後で当該用紙上のマーカーをその文書を検索する
ための「キー」として使うといったことが可能となり、
紙の機密性や機能性を高めることができる。

【００１８】また、以上の処理をコンピュータに実行さ
せるためのプログラム（文書編集プログラム）が記録さ
れた記録媒体を用いるならば、その記録媒体をコンピュ
ータに装着して、その記録媒体に記録されたプログラム
を当該コンピュータに読み取り実行させることにより、
汎用のコンピュータ上でも上記の文書編集機能を実現す
ることが可能となる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につき
図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に
係る文書編集装置の全体構成を示すブロック図である。

【００２０】図１の文書編集装置は、主として、マーカ
ー発生部１１、プリンタドライバ１２、プリンタ１３、
スキャナ１４、マーカー抽出部１５、差分抽出部１６、
認識部１７、及び更新部１８から構成されている。

【００２１】マーカー発生部１１は、特開平７−１０８
９１２号公報に記載されたマーカー発生部と同様に、機
械読み取り可能なシンボル記法でマーカーを発生させ
る。但し、上記公報に記載されたマーカー発生部で発生
されるマーカーと、本実施形態におけるマーカー発生部
１１で発生されるマーカーとは、そこに含まれる情報が
異なる。

【００２２】本実施形態におけるマーカー発生部１１
は、紙への印刷出力の対象となる、コンピュータシステ
ム上で電子的なファイルとして存在する電子ファイル文
書（元文書）Ｆ１に関し、当該文書Ｆ１の所在を特定す
る情報（以下、アドレス情報と称する）から一意に定ま
るマーカーＭを発生する。つまり本実施形態では、マー
カーＭに含まれる情報が、電子ファイル文書（元文書）
Ｆ１のアドレス情報であり、上記公報に記載されたマー
カーのように、電子ファイル文書（元文書）を再生する
ための誤り訂正符号とは異なる。

【００２３】さて、マーカーＭの内容（アドレス情報）
は、環境となるコンピュータシステムが単一のものだけ
を前提とするか（前者と呼ぶ）、ネットワーク接続され
た複数のものを前提とするか（後者と呼ぶ）によって異
なる。

【００２４】後者の場合には、元文書Ｆ１のファイル
名、元文書Ｆ１が置かれるコンピュータシステム上での
ローカルな格納場所を示す情報であるフォルダ名（ディ
レクトリ）、及びネットワーク上での格納場所（ドメイ
ン名）並びにファイル名を示す情報であるＵＲＬ（Unif
orm Resource Locator）を含む。これに対し、前者の場
合には、上記ＵＲＬを含まない。

【００２５】いずれの場合でも、マーカーＭには少なく
ともその文書の所在が明らかとなる情報（アドレス情
報）、言い換えればその文書を検索できるだけの情報が
含まれなければならない。また、いずれの場合にも対応
できるようにするには、どちらに対応するものであるか
を示す、つまりＵＲＬを持つか否かを示すフラグ情報
（或いはヘッダ情報）を用いればよい。ここでは、マー
カーＭの内容は、ファイル名、フォルダ名及びＵＲＬを
含むものとする。

【００２６】更にマーカーＭの内容は、該当するコンピ
ュータシステムを識別する情報、例えば当該コンピュー
タシステムのホスト名、或いはシリアル番号（製品番
号）の情報も含む。

【００２７】マーカーＭは、コンピュータシステムによ
って誤りなく読み取られるのであれば、どんな形態でも
よい。ここでは、バーコードが用いられるものとする。
プリンタドライバ１２は、元文書Ｆ１とマーカー発生部
１１により発生されたマーカーＭとから、印刷の際に用
いられるイメージ情報を生成する。つまり、コンピュー
タシステム上では、例えば、文字なら文字コード、図形
なら座標といったバイナリ数値列でしかない文書を、利
用者が紙面上で容易に判読できるよう印刷フォントなど
を用いてイメージ展開するのがプリンタドライバ１２の
役割である。一般のプリンタドライバは単に文書を扱う
だけであるが、本実施形態のプリンタドライバ１２は、
それに加えてマーカーも扱えるようになっている点が異
なる。

【００２８】プリンタ１３は、プリンタドライバ１２に
より生成されたイメージ情報をもとに、実際に紙面に印
刷を行い、元文書Ｆ１及びマーカーＭが可視化されたプ
リンタ出力文書Ｆ２を出力する。ここで、プリンタ出力
文書Ｆ２は、後述するように加筆修正の対象となること
から、以下の説明では加筆修正前文書Ｆ２と称する。

【００２９】スキャナ１４は、プリンタ１３とは反対
に、紙面の内容を光学的に読み取って、コンピュータシ
ステム上で扱えるイメージ情報に変換する。ここでは特
に、加筆修正前文書Ｆ２に利用者が加筆修正を施した文
書（以下、加筆修正後文書と称する）Ｆ３の内容を光学
的に読み取るのに用いられる。なお、スキャナ１４は、
プリンタ１３とは構造的に類似点が多いので、両者を一
体化した製品もよく見られる。

【００３０】マーカー抽出部１５は、スキャナ１４によ
り変換出力されるイメージ情報からマーカーＭの部分を
抽出し、コンピュータシステムが理解できる記号列に変
換する。ここでマーカー抽出部１５とマーカー発生部１
１とは、マーカーＭの形態や内容についての共通の定義
がなされている。したがってマーカー抽出部１５は、マ
ーカーＭから当該マーカーＭに含まれているアドレス情
報、つまり元となる文書（ここでは元文書Ｆ１）の所在
を示すファイル名、フォルダ名、ＵＲＬを誤りなく抽出
することができる。

【００３１】差分抽出部１６は、マーカー抽出部１５に
より抽出されたマーカーＭの示すアドレス情報に基づい
て元の文書（元文書Ｆ１）を検索し、当該元の文書のイ
メージ情報を再生した後、スキャナ１４より入力された
イメージ情報（但し、マーカーＭの部分は除く）との比
較を行って両者の差分（のイメージ情報）をとり、差分
情報Ｆ４として抽出する。差分として抽出されるのは、
利用者が手書きで紙面上に加筆修正した内容である。

【００３２】認識部１７は、差分抽出部１６によりイメ
ージの形で得られた差分情報Ｆ４を、文字認識や図形認
識の技術を用いて、コンピュータシステムが理解できる
記号列に変換する。なお、認識部７は、文字に限らず、
編集記号や線図形など、手書きで書かれたものを総合的
に認識する機能を有する。

【００３３】更新部１８は、認識部１７により変換され
た記号列の内容とその紙面上での位置をもとに、元文書
Ｆ１を更新し、更新文書Ｆ５を得る。図１に示した文書
編集装置の主要な構成要素である、マーカー発生部１
１、プリンタドライバ１２、マーカー抽出部１５、差分
抽出部１６、認識部１７及び更新部１８の各機能は、例
えば図２に示すようにプログラム読み取り可能なコンピ
ュータ２０を用いて実現される。即ち、コンピュータ２
０を、マーカー発生部１１、プリンタドライバ１２、マ
ーカー抽出部１５、差分抽出部１６、認識部１７及び更
新部１８として機能させるための（マーカー発生ルーチ
ン、プリンタドライバルーチン、マーカー抽出ルーチ
ン、差分抽出ルーチン、認識ルーチン、及び更新ルーチ
ンを含む）文書編集プログラム２１が記録された記録媒
体、例えばＣＤ−ＲＯＭ２２を用意し、当該ＣＤ−ＲＯ
Ｍ２２をコンピュータ２０のＣＤ−ＲＯＭドライブ２３
に装着して、当該ＣＤ−ＲＯＭ２２に記録されている文
書編集プログラム２１をコンピュータ２０で読み取り実
行させることによって実現される。ここで、プリンタド
ライバルーチンのうち、マーカーＭを取り扱う処理部分
を除くルーチンは、ＯＳ（オペレーティングシステム）
に含めるようにしても構わない。

【００３４】なお、文書編集プログラム２１を記録した
記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ２２の他に、フロッピ
ーディスク、メモリカード等が利用可能である。また、
文書編集プログラム２１を記録した記録媒体の内容が、
通信回線等を介してコンピュータ２０にダウンロードさ
れるものであっても構わない。

【００３５】次に、本実施形態の動作を説明する。ま
ず、マーカー発生部１１は、印刷の対象となる、コンピ
ュータシステム上で電子的なファイルとして存在する元
文書Ｆ１に対し当該元文書Ｆ１の所在を表すマーカーＭ
を発生する。プリンタドライバ１２は、元文書Ｆ１と
（マーカー発生部１１により発生された）マーカーΜ１
とから、印刷用のイメージ情報を生成し、これを受けて
プリンタ１３は紙面への印刷を行い、マーカーＭを含む
加筆修正前文書Ｆ２の印刷を行う。ここまでが、コンピ
ュータシステム上で電子的なファイルとして存在する文
書を紙面上に印刷するまでの処理動作である。

【００３６】その後、利用者は、その紙面（加筆修正前
文書Ｆ２）に対して手書きで加筆修正してよい。例え
ば、文書がプログラムならばデバッグ内容、アンケート
用紙ならばその回答、会議資料ならば自分の意見やメモ
書きなどである。こうして、加筆修正後文書Ｆ３が得ら
れたものとする。

【００３７】さて本実施形態においては、加筆修正後文
書Ｆ３上の手書きで加筆修正された内容を、以下に述べ
るように、元文書Ｆ１に自動的に反映させることができ
る。まず、図１の編集装置が適用されるコンピュータシ
ステムの環境の種類について、図３を参照して説明す
る。なお、図１と同一部分には同一符号を付してある。

【００３８】図３には、コンピュータシステム３０Ａ及
び３０Ｂが社内ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）
のような局所的なネットワークとしての例えばイントラ
ネット３１に接統され、また当該コンピュータシステム
３０Ａ，３０Ｂが例えば社外の別のコンピュータシステ
ム３０Ｃと共に、大域的なネットワークとしての例えば
インターネット３２に接続されたネットワークシステム
の例が示されている。ここでコンピュータシステム３０
Ａは、図１中の加筆修正前文書Ｆ２を印刷したコンピュ
ータシステムであるものとする。

【００３９】さて、手書きで加筆修正された内容を元文
書Ｆ１に電子的に反映させる最も単純なコンピュータシ
ステム環境は、加筆修正前文書Ｆ２を印刷したシステム
と同じシステムを使う場合である。図３の例では、コン
ピュータシステム３０Ａを使う場合である。ここでは、
コンピュータシステム３０Ａ内のコンピュータ２０（に
より実現される差分抽出部１６）は、加筆修正後文書Ｆ
３から抽出されたマーカーＭの示すアドレス情報中の、
（当該コンピュータシステム３０Ａ上のローカルな）フ
ァイル名並びにフォルダ名（ファイル／フォルダ名）を
用いて、元文書Ｆ１を検索（参照）すればよい。なお、
コンピュータシステム３０Ａが加筆修正前文書Ｆ２を印
刷したシステムと同じシステムであるか否かの判定方法
については後述する。

【００４０】次のコンピュータシステム環境は、加筆修
正前文書Ｆ２を印刷したシステムと同じ局所的なネット
ワーク（イントラネット３１）に接続された別のシステ
ムを使う場合である。図３の例では、コンピュータシス
テム３０Ｂを使う場合である。ここでは、コンピュータ
システム３０Ｂ内のコンピュータ２０（により実現され
る差分抽出部１６）は、ＯＳやファイルシステムにもよ
るが、元文書Ｆ１が格納されたファイルがネットワーク
マウント（別のコンピュータシステム上のファイルをあ
たかもロ一カルにあるかのように利用できる技術）でア
クセスできるならば、加筆修正後文書Ｆ３から抽出され
たマーカーＭの示すアドレス情報中のファイル名並びに
フォルダ名により、そうでなければ当該アドレス情報中
の局所的なネットワーク（インターネット３２）でも有
効なＵＲＬにより、元文書Ｆ１を検索してダウンロード
すればよい。なお、コンピュータシステム３０Ｂが加筆
修正前文書Ｆ２を印刷したシステムと同じ局所的なネッ
トワークに接続されているか否かの判定方法については
後述する。

【００４１】最後のコンピュータシステム環境は、加筆
修正前文書Ｆ２を印刷したシステムと同じ局所的なネッ
トワークには接続されていないものの、当該システムと
共に大域的なネットワーク（インターネット３２）に接
続されている別のシステムを使う場合である。図３の例
では、コンピュータシステム３０Ｃを使う場合である。
ここでは、コンピュータシステム３０Ｃ内のコンピュー
タ２０（により実現される差分抽出部１６）は、加筆修
正後文書Ｆ３から抽出されたマーカーＭの示すアドレス
情報中のＵＲＬにより元文書Ｆ１を検索してダウンロー
ドすればよい。

【００４２】次に、コンピュータシステム３０ｉ（ｉ＝
Ａ〜Ｃ）による加筆修正後文書Ｆ３の読み取りから元文
書Ｆ１の更新までの一連の処理動作について、図４のフ
ローチャートを参照して説明する。

【００４３】まずコンピュータシステム３０ｉ内のスキ
ャナ１４は、加筆修正後文書Ｆ３の内容を光学的に読み
取って、当該コンピュータシステム３０ｉ上でのイメー
ジ情報に変換する（ステップＳ１）。

【００４４】するとコンピュータシステム３０ｉのコン
ピュータ２０により実現されるマーカー抽出部５は、ス
キャナ１４により変換されたイメージ情報からマーカー
Ｍの部分を抽出し、コンピュータシステムが理解できる
記号列に変換する（ステップＳ２）。こうして、マーカ
ーＭから、加筆修正後文書Ｆ３の元になった文書、即ち
元文書Ｆ１の所在を表す、ファイル名、フォルダ名及び
ＵＲＬを含むアドレス情報が得られる（ステップＳ
３）。このアドレス情報には、加筆修正後文書Ｆ３の元
の加筆修正前文書Ｆ２を印刷出力したコンピュータシス
テムの識別情報（ホスト名、或いはシリアル番号）が付
加されている。

【００４５】コンピュータシステム３０ｉのコンピュー
タ２０により実現される差分抽出部１６は、マーカー抽
出部１５によるマーカー抽出・変換結果をもとに、利用
しているコンピュータシステム３０ｉが加筆修正前文書
Ｆ２を印刷出力したコンピュータシステム（ここではシ
ステム３０Ａ）と同一であるか否かを判断する（ステッ
プＳ４）。ここでの判断は、利用しているコンピュータ
システム３０ｉの識別情報（ホスト名またはシリアル番
号）と、マーカー抽出部１５により抽出・変換されたコ
ンピュータシステムの識別情報（ホスト名またはシリア
ル番号）とを比較して一致の有無を調べることで行われ
る。

【００４６】マーカー抽出部１５は、上記の判断の結
果、同一であった場合、つまりコンピュータシステム３
０ｉがコンピュータシステム３０Ａである場合には、マ
ーカー抽出部１５により得られたアドレス情報中のファ
イル名並びにフォルダ名をもとに、同じコンピュータシ
ステム３０ｉ（３０Ａ）上（の例えばハードディスク
等）に存在する元文書Ｆ１をそのまま（当該コンピュー
タシステム３０ｉの主記憶等の内部メモリ上に）読み込
む（ステップＳ５）。ここでの読み込みを、他のコンピ
ュータシステムからの読み込み（ダウンロード）と区別
するために内部読み込みと呼ぶ。

【００４７】これに対し、上記の判断の結果、同一でな
かった場合、つまりコンピュータシステム３０ｉがコン
ピュータシステム３０Ａでない場合には、差分抽出部１
６はマーカー抽出部１５により得られたアドレス情報中
のＵＲＬに含まれているドメイン名により、コンピュー
タシステム３０ｉが加筆修正前文書Ｆ２を印刷出力した
コンピュータシステム（３０Ａ）と同一の局所的なネッ
トワーク（イントラネット３１）に接続されているか否
かを判断する。

【００４８】もし、同一の局所的なネットワーク（イン
トラネット３１）に接続されている場合には、差分抽出
部１６は、マーカー抽出部１５により得られたアドレス
情報中のファイル名並びにフォルダ名、またはＵＲＬを
もとに、元文書Ｆ１が存在するコンピュータシステム３
０Ａからコンピュータシステム３０ｉに当該元文書Ｆ１
をダウンロード（ネットワーク経由でのファイルの複
写）し、それを読み込む（ステップＳ６）。これに対
し、同一の局所的なネットワーク（イントラネット３
１）に接続されていない場合には、差分抽出部１６は、
マーカー抽出部１５により得られたアドレス情報中のＵ
ＲＬをもとに、元文書Ｆ１が存在するコンピュータシス
テム３０Ａから大域的なネットワークであるインターネ
ット３２を介して当該元文書Ｆ１をコンピュータシステ
ム３０ｉにダウンロードし、それを（当該コンピュータ
システム３０ｉの主記憶等の内部メモリ上に）読み込む
（ステップＳ６）。

【００４９】差分抽出部１６は、上記のようにして元文
書Ｆ１が得られると、当該元文書Ｆ１のイメージ情報を
再生する（ステップＳ７）。この差分抽出部１６でのイ
メージ情報の再生方法については、プリンタドライバ１
２と同様のものが利用できる。

【００５０】差分抽出部１６は、元文書Ｆ１のイメージ
情報を再生すると、スキャナ１４により読み取り・変換
された加筆修正後文書Ｆ３のイメージ情報との比較を行
って、両イメージ情報の差分を抽出し、加筆修正部分の
イメージ情報である差分情報Ｆ４を得る（ステップＳ
８）。すると認識部１７が起動される。

【００５１】認識部１７は、差分抽出部１６によりイメ
ージの形で得られた差分情報Ｆ４を、文字認識や図形認
識の技術を用いて認識し、コンピュータシステムが理解
できる記号列に変換する（ステップＳ９）。すると更新
部１８が起動される。

【００５２】更新部１８は、認識部１７により認識・変
換された記号列の内容、即ち加筆修正前文書Ｆ２に対し
てなされた加筆修正の内容と、その紙面上での位置をも
とに、（同じコンピュータシステム上の、或いは他のコ
ンピュータシステムからダウンロードされた）元文書Ｆ
１を更新し、更新文書Ｆ５を得る（ステップＳ１０）。
この更新文書Ｆ５は、例えば同じコンピュータシステム
３０ｉ上の、利用者指定のフォルダ名の示す記憶領域
に、利用者指定のファイル名で格納される。

【００５３】以上に述べた実施形態によれば、単に印刷
文書を読み取るだけではなく、その紙面上に加筆修正し
たものをコンピュータシステム上で電子的なファイルと
して存在する元の文書に電子的に反映させることができ
るため、文書編集の効率が向上する。

【００５４】なお、本発明は上述した実施形態に限定さ
れるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で、種々
変形して実施することができる。例えば、認識部７に代
えて、差分抽出部１６により取得された差分情報Ｆ４を
イメージのまま元文書Ｆ１（のイメージ）にオーバラッ
プしてコンピュータ２０の表示画面に表示し、利用者の
編集作業を支援するようなグラフィカルユーザインタフ
ェース（ＧＵＩ）を用い、当該ＧＵＩを通して利用者と
対話を行うことで元文書Ｆ１に対する編集（更新）を行
うようにしても同様の効果が得られる。この場合、差分
情報（イメージ差分）Ｆ４と元文書Ｆ１（のイメージ）
とを色を変えて表示するとよい。また、利用者のマウス
操作等により、差分情報Ｆ４のみの表示、元文書Ｆ１
（のイメージ）のみの表示、及びオーバラップ表示を切
り換えられるようにするとよい。

【００５５】また、プリンタ１３は、必ずしも元文書Ｆ
１の全てを紙面上に印刷しなくてもよく、マーカーＭの
み或いはマーカーＭと元文書Ｆ１の一部を印刷する、つ
まり元文書Ｆ１の一部または全部を非可視化すればよ
い。なぜなら、元文書Ｆ１の所在は、マーカーＭによっ
て明らかにされるため、その（マーカーＭによって示さ
れる）元文書Ｆ１と、マーカーＭのみ或いはマーカーＭ
と元文書Ｆ１の一部を印刷した紙面とから、元文書Ｆ１
には存在しない部分、つまり加筆修正部分を抽出するこ
とができるからである。なお、マーカーＭのみ印刷した
場合には、その印刷紙面のみから加筆修正部分を抽出す
ることができることは勿論である。

【００５６】これを用いて、例えば、機密性の高い文章
について非印刷とするような仕組みや、文面を全く印刷
せずにマーカーＭが付いただけの会議メモ用紙として使
い、その用紙（上のマーカーＭ）を会議後に資料を検索
するための「キー」として用い、省スペース化や省資源
化を図るなど、様々な分野や場面での応用が考えられ
る。

【００５７】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、電
子ファイル文書（元文書）の所在を表すアドレス情報を
含むマーカーを発生し、少なくとも当該マーカーを紙面
に印刷することで、その紙面上で手書き等で加筆修正が
なされた場合に、その紙面（加筆修正後文書）上のマー
カーの示すアドレス情報に基づいて元文書を特定できる
ため、当該元文書のイメージ情報と加筆修正後文書のイ
メージ情報とを比較することで、加筆修正部分のイメー
ジ情報を抽出し、その加筆修正部分のイメージ情報をも
とに元文書（元の電子ファイル文書）を更新するように
したので、利用者が印刷紙面上で手書き等により加筆修
正した内容を効率的に元文書に電子的に反映することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る文書編集装置の全体
構成を示すブロック図。

【図２】図１の文書編集装置の主要な機能を実現するコ
ンピュータの外観を示す図。

【図３】コンピュータシステム環境を説明するための
図。

【図４】同実施形態における加筆修正後文書の読み取り
から元文書の更新までの一連の処理動作を説明するため
のフローチャート。

【符号の説明】

１１…マーカー発生部 １２…プリンタドライバ １３…プリンタ １４…スキャナ １５…マーカー抽出部 １６…差分抽出部 １７…認識部 １８…更新部 ２０…コンピュータ ２１…文書編集プログラム ２２…ＣＤ−ＲＯＭ（記録媒体） ３０Ａ〜３０Ｃ…コンピュータシステム ３１…イントラネット ３２…インターネット

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するマーカー発生手段と、 前記マーカー発生手段により発生されたマーカー及び対
   応する前記元の文書の印刷用のイメージ情報を生成し
   て、前記プリンタによる印刷に供するプリンタドライバ
   手段と、 前記プリンタにより印刷された前記マーカー付きのプリ
   ンタ出力文書に加筆修正が施された加筆修正後文書から
   スキャナにより読み取られたイメージ情報を受け取っ
   て、前記マーカーを抽出して当該マーカーの表すアドレ
   ス情報を取得するマーカー抽出手段と、 前記マーカー抽出手段により取得されたアドレス情報を
   もとに前記元の文書を取得し、その元の文書のイメージ
   情報と前記スキャナにより読み取られた前記加筆修正後
   文書のイメージ情報との差分をとることで加筆修正部分
   のイメージ情報を抽出する差分抽出手段と、 前記差分抽出手段により抽出された加筆修正部分のイメ
   ージ情報をもとに前記元の文書の更新を行う更新手段と
   を具備することを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するマーカー発生手段と、 前記マーカー発生手段により発生されたマーカーの印刷
   用イメージ情報を生成して、当該マーカーの印刷用イメ
   ージ情報のみ、または当該マーカーの印刷用イメージ情
   報及び対応する前記元の文書の一部の印刷用イメージ情
   報を前記プリンタによる印刷に供するプリンタドライバ
   手段と、 前記プリンタにより印刷された前記マーカー付きのプリ
   ンタ出力文書に加筆修正が施された加筆修正後文書から
   スキャナにより読み取られたイメージ情報を受け取っ
   て、前記マーカーを抽出して当該マーカーの表すアドレ
   ス情報を取得するマーカー抽出手段と、 前記マーカー抽出手段により取得されたアドレス情報を
   もとに前記元の文書を取得し、その元書のイメージ情報
   と前記スキャナにより読み取られた前記加筆修正後文書
   のイメージ情報とから加筆修正部分のイメージ情報を抽
   出する差分抽出手段と、 前記差分抽出手段により抽出された加筆修正部分のイメ
   ージ情報をもとに前記元の文書の更新を行う更新手段と
   を具備することを特徴とする文書編集装置。
3. 【請求項３】 前記差分抽出手段により抽出された加筆
   修正部分のイメージ情報をパターン認識する認識手段を
   更に具備し、 前記更新手段は、前記認識手段による認識結果を前記元
   の文書に反映することを特徴とする請求項１または請求
   項２記載の文書編集装置。
4. 【請求項４】 前記差分抽出手段により抽出された加筆
   修正部分のイメージ情報を前記元の文書と共に表示する
   ことで利用者の編集作業を支援するグラフィカルユーザ
   インタフェース手段を更に具備し、 前記更新手段は、前記グラフィカルユーザインタフェー
   ス手段を通して利用者と対話を行うことで前記元の文書
   の更新を行うことを特徴とする請求項１または請求項２
   記載の文書編集装置。
5. 【請求項５】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するステップと、 前記発生したマーカー及び対応する前記元の文書の印刷
   用イメージ情報を生成して、前記プリンタにより紙面に
   印刷させるステップと、 前記マーカー及び前記元の文書が印刷されたマーカー付
   きのプリンタ出力文書に加筆修正が施された加筆修正後
   文書のイメージ情報をスキャナにより読み取るステップ
   と、 前記読み取った加筆修正後文書のイメージ情報から前記
   マーカーを抽出するステップと、 前記抽出したマーカーから当該マーカーの表すアドレス
   情報を取得するステップと、 前記マーカーの表すアドレス情報をもとに前記元の文書
   を取得するステップと、 前記取得した元の文書のイメージ情報と前記読み取った
   前記加筆修正後文書のイメージ情報との差分をとること
   で加筆修正部分のイメージ情報を抽出するステップと、 前記抽出した加筆修正部分のイメージ情報をもとに前記
   元の文書の更新を行うステップとを具備することを特徴
   とする文書編集方法。
6. 【請求項６】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するステップと、 前記発生したマーカーの印刷用イメージ情報、或いは前
   記発生したマーカー及び対応する前記元の文書の一部の
   印刷用イメージ情報を生成し、前記元の文書の印刷に代
   えて前記プリンタにより紙面に印刷させるステップと、 前記マーカーのみ、或いは前記マーカー及び前記元の文
   書の一部が印刷されたマーカー付きのプリンタ出力文書
   に対して加筆修正が施された加筆修正後文書のイメージ
   情報をスキャナにより読み取るステップと、 前記読み取った加筆修正後文書のイメージ情報から前記
   マーカーを抽出するステップと、 前記抽出したマーカーから当該マーカーの表すアドレス
   情報を取得するステップと、 前記マーカーの表すアドレス情報をもとに前記元の文書
   を取得するステップと、 前記取得した元の文書のイメージ情報と前記読み取った
   前記加筆修正後文書のイメージ情報とから加筆修正部分
   のイメージ情報を抽出するステップと、 前記抽出した加筆修正部分のイメージ情報をもとに前記
   元の文書の更新を行うステップとを具備することを特徴
   とする文書編集方法。
7. 【請求項７】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するステップと、 前記発生したマーカー及び対応する前記元の文書の印刷
   用イメージ情報を生成して、前記プリンタにより紙面に
   印刷させるステップと、 前記マーカー及び前記元の文書が印刷されたマーカー付
   きのプリンタ出力文書に加筆修正が施された加筆修正後
   文書のイメージ情報をスキャナにより読み取るステップ
   と、 前記読み取った加筆修正後文書のイメージ情報から前記
   マーカーを抽出するステップと、 前記抽出したマーカーから当該マーカーの表すアドレス
   情報を取得するステップと、 前記マーカーの表すアドレス情報をもとに前記元の文書
   を取得するステップと、 前記取得した元の文書のイメージ情報と前記読み取った
   前記加筆修正後文書のイメージ情報との差分をとること
   で加筆修正部分のイメージ情報を抽出するステップと、 前記抽出した加筆修正部分のイメージ情報をもとに前記
   元の文書の更新を行うステップとをコンピュータに実行
   させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り
   可能な記録媒体。
8. 【請求項８】 コンピュータシステム上で電子的なファ
   イルとして存在する文書をプリンタにより紙面に印刷す
   る際に、その元の文書の所在を表すアドレス情報を含む
   マーカーを発生するステップと、 前記発生したマーカーの印刷用イメージ情報、或いは前
   記発生したマーカー及び対応する前記元の文書の一部の
   印刷用イメージ情報を生成し、前記元の文書の印刷に代
   えて前記プリンタにより紙面に印刷させるステップと、 前記マーカーのみ、或いは前記マーカー及び前記元の文
   書の一部が印刷されたマーカー付きのプリンタ出力文書
   に対して加筆修正が施された加筆修正後文書のイメージ
   情報をスキャナにより読み取るステップと、 前記読み取った加筆修正後文書のイメージ情報から前記
   マーカーを抽出するステップと、 前記抽出したマーカーから当該マーカーの表すアドレス
   情報を取得するステップと、 前記マーカーの表すアドレス情報をもとに前記元の文書
   を取得するステップと、 前記取得した元の文書のイメージ情報と前記読み取った
   前記加筆修正後文書のイメージ情報とから加筆修正部分
   のイメージ情報を抽出するステップと、 前記抽出した加筆修正部分のイメージ情報をもとに前記
   元の文書の更新を行うステップとをコンピュータに実行
   させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り
   可能な記録媒体。