JP2003316542A - プリントシステム、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 操作が簡易で、印刷したい部分だけをより早
く印刷出力できるプリントシステムを提供すること。 【解決手段】 クライアント端末は、印刷指示がある
と、ページ特定情報を読み出す（Ｓ６２）。ページ特定
情報は、ページ毎にそのページを特定するために予め記
憶されている情報であり、例えば第１〜１０ページは第
１章、第９０〜１００ページは第１０章というようなペ
ージ番号と章番号が関連付けされた情報である。上記端
末は、ユーザから印刷条件、例えば章番号が入力される
と、その章番号に合致した原稿のページ番号をページ特
定情報から検索する（Ｓ６４）。例えば、第「１０」章
であれば「９０〜１００」が検索結果となる。条件に合
致したページ番号があると、そのページ番号の原稿デー
タだけをファイルから抽出して、印刷のためのプリント
ジョブをプリンタに送出する（Ｓ６５〜Ｓ６７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数ページの原稿
から印刷条件に合致する原稿部分を検索して印刷するプ
リントシステムおよびそのプログラム、そのプログラム
を記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、クライアント端末とサーバとプ
リンタとがＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワ
ークを介して接続されてなるプリントシステムでは、ク
ライアント端末を使用する各ユーザは、サーバに保存さ
れている資料等のデータを読み出して閲覧したり、必要
なページを指定して、そのページの原稿画像をプリンタ
から印刷出力させることができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このようなプリントシ
ステムにおいて、印刷の際にページ指定を行うには、ユ
ーザは、印刷したい内容が何ページに記載されているか
を予め確認する必要がある。例えば、１冊が何百ページ
にも及ぶような資料の中から自己が必要と思う内容が書
かれているページ番号を目視で探すとなれば、その作業
に大変時間がかかることが多い。そうなると面倒な上に
印刷出力もすぐに行えないという問題がある。

【０００４】本発明は、このような問題点に鑑みてなさ
れたものであって、簡易な操作で印刷したい部分をより
早く印刷出力できるプリントシステムおよびそのプログ
ラム、そのプログラムを記録した記録媒体を提供するこ
とを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のプリントシステムは、印刷条件の入力を受
け付ける受付手段と、複数ページの原稿データを含むフ
ァイルから、前記受付手段が受け付けた印刷条件に合致
する部分のデータを抽出する抽出手段と、抽出されたデ
ータに基づいてプリント出力を行うプリント手段とを備
えることを特徴としている。ここで、上記「印刷条件」
は、印刷すべき部分を特定するための条件であり「ペー
ジ番号」を含まない概念である。

【０００６】これにより、印刷条件を入力すればその条
件に合致する部分だけが印刷されるようになり、従来の
ように、ユーザは、例えば１冊が数１００ページにも及
ぶような資料の中から自己が印刷したい部分が記載され
たページ番号を目視で探すというような手間と時間をか
ける必要がなくなり、簡易な操作で印刷出力もより早く
行えるようになるという効果を奏する。

【０００７】また、原稿のページ番号とキーワードとを
対応付けたページ特定情報を取得する取得手段と、前記
取得手段が取得したページ特定情報を参照し、前記印刷
条件と合致する原稿のページ番号を検索する検索手段と
を備え、前記抽出手段は、検索により発見されたページ
番号の原稿データを前記ファイルから抽出することを特
徴としている。ここで、前記取得手段による「取得」
は、ページ特定情報が保存されているＲＡＭ等の記憶手
段から当該ページ特定情報を取得することのほか、他の
外部装置等からページ特定情報を取得することも含む意
味で用いられる。

【０００８】これにより、印刷出力がページ単位で行わ
れることになり、印刷時にページを指定する従来の場合
と同形態の出力物を得ることができる。また、前記プリ
ントシステムは、クライアント端末とプリンタとからな
り、前記クライアント端末は、前記受付手段および取得
手段を備えると共に、前記ファイル、印刷条件およびペ
ージ特定情報をプリンタに送出し、前記プリンタは、前
記検索手段、抽出手段およびプリント手段を備え、クラ
イアント端末からの前記ファイル、印刷条件およびペー
ジ特定情報を受信して、前記検索、抽出、プリント出力
を実行することを特徴としている。

【０００９】本発明は、コンピュータに実行させるため
のプログラムであって、印刷条件の入力を受け付ける受
付ステップと、複数ページの原稿データを含むファイル
から、前記受付ステップが受け付けた印刷条件に合致す
る部分のデータを抽出する抽出ステップと、抽出された
データに基づいてプリント手段にプリント出力を行わせ
る印刷ステップと、をコンピュータに実行させることを
特徴としている。

【００１０】また、本発明は、プリントシステムにおけ
る処理を実行するプログラムを記録した、コンピュータ
読み取り可能な記録媒体であって、当該記録媒体に記録
されたプログラムが上記のプログラムであることを特徴
としている。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係るプリントシス
テムの実施の形態を、図面を参照しながら説明する。 （第１の実施の形態） （１−１．プリントシステムの概略構成）図１は、第１
の実施の形態におけるプリントシステム（以下、単に
「システム」という。）１の概略の構成を示す図であ
る。

【００１２】同図に示すように、このシステム１は、ク
ライアント端末１０、２０、３０、、プリンタ４０およ
びサーバ５０がネットワーク、ここではＬＡＮ２を介し
て接続されてなり、互いに通信によりデータをやり取り
することができるようになっている。クライアント端末
１０、２０、３０には、文書作成等のためのアプリケー
ションソフトがインストールされており、各ユーザは、
そのアプリケーションソフトを用いて文書作成等を行え
る。

【００１３】サーバ５０は、クライアント端末１０、２
０、３０において作成された文書等のファイルを保存す
る、いわゆるファイルサーバとして用いられるものであ
り、クライアント端末１０等のユーザは、サーバ５０に
保存されているファイルを共有し、他人が作成した原稿
等を読み出して閲覧等することもできる。プリンタ４０
は、クライアント端末１０等からプリントジョブを受信
すると、そのプリントジョブに基づいて印刷出力を実行
する。

【００１４】本実施の形態のシステム１は、後述のよう
に、複数ページの原稿について、各ページの原稿が誰に
よって作成されたものであるのか等を示す情報（ページ
特定情報）を予めその原稿のファイルに付加しておき、
印刷時にユーザから印刷条件、例えば作成者名が入力さ
れると、その作成者と同じ名前の作成者により作成され
た原稿を上記ページ特定情報を参照して検索し、その検
索により発見された原稿データをそのファイルから抽出
して印刷出力するものである。以下、このシステム１の
構成、その処理内容を詳述する。

【００１５】（１−２．クライアント端末１０のハード
ウエア構成）図２は、クライアント端末１０のハードウ
エア構成を示すブロック図である。同図に示すように、
クライアント端末１０は、インターフェース（Ｉ／Ｆ）
部１１、制御部１２、ディスプレイ１５、キーボード１
６等からなり、例えばＰＣ（パーソナルコンピュータ）
が用いられる。

【００１６】Ｉ／Ｆ部１１は、ＬＡＮカード、ＬＡＮボ
ードといったＬＡＮ２に接続するためのインターフェー
スである。記憶部１３は、ハードディスクからなり、Ｏ
Ｓ（Operating System）１１０（図３参照）、アプリケ
ーションソフト１２０およびプリンタ４０による印刷出
力のためのプリンタドライバ１３０等が保存されてい
る。

【００１７】ＲＡＭ１４は、制御部１２により実行され
る各種処理のためのワークエリアを提供する。制御部１
２は、ＣＰＵからなり、ディスプレイ１５の表示内容の
制御、キーボード１６やマウス１７からの入力情報の受
付け等を行うと共に、記憶部１３に保存されているＯＳ
１１０等の機能を実行する。また、ユーザからの指示を
受けると、ＬＡＮ２を介してサーバ５０に保存されてい
るファイルを読み出し、そのファイルに含まれる原稿デ
ータをディスプレイ１５に表示させたり記憶部１３に保
存させる。

【００１８】（１−３．クライアント端末１０のソフト
ウエア構成）図３は、クライアント端末１０のソフトウ
エア構成を示す図である。同図に示すように、クライア
ント端末１０には、ソフトウエアとしてＯＳ１１０、ア
プリケーションソフト１２０、プリンタドライバ１３０
およびここでは図示していないがディスプレイドライバ
等がインストールされている。

【００１９】ＯＳ１１０は、ページ特定情報入力部１１
１と印刷条件入力部１１２を備え、プリンタドライバ１
３０は、ページ特定情報処理部１３１と印刷条件処理部
１３２を備えている。ここで、プリンタドライバ１３０
は、プリンタ４０において実行される印刷出力の制御を
行うドライバとしてインストールされているものであ
り、印刷条件入力部１１２と協働して印刷出力の制御を
行う。また、ページ特定情報入力部１１１と協働してペ
ージ特定情報のファイルへの付加等を実行する。

【００２０】以下、これらページ特定情報入力部１１１
等の処理内容を順次説明する。図４は、ページ特定情報
入力部１１１の処理内容を示すフローチャートである。
同図に示すように、ページ特定情報入力部１１１は、ペ
ージ特定情報の入力受付画面１１１１（図５）の表示指
示があったか否かを判断する（ステップＳ１１）。この
判断は、アプリケーションソフト１２０上においてある
「文書ファイル」が開かれ原稿の作成等が実行されてい
る状態において、メニュー表示（不図示）の「印刷」の
「プロパティ」が選択され、その「プロパティ」の「ペ
ージ特定情報」タブ１１１２がクリックされたか否かに
より行われる。

【００２１】表示指示があった、すなわちページ特定情
報タブ１１１２がクリックされたことを判断すると（ス
テップＳ１１で「Ｙ」）、入力受付画面１１１１をディ
スプレイ１５に表示させる（ステップＳ１２）。入力受
付画面１１１１には、図５に示すように、ページ特定情
報として「ページ番号」と、そのページ番号に対応する
「タイトル」「作成者」「会社名」「作成日」「章番
号」「種類」の各項目が表示される。

【００２２】ユーザは、キーボード１６とマウス１７を
用い、各項目について必要な情報（キーワード）を入力
することができる。同図は、ページ番号として「第１ペ
ージ」、タイトルとして「文書１」、作成者として
「Ｊ」、会社名として「ＡＢＣ」、作成日として「２０
０２年３月１５日」、章番号として第「１」章、種類と
して「資料」がそれぞれ入力された例を示している。な
お、「章番号」については、その「章」がそのページの
第１行目から始まるとは限らない（途中から始まる場合
もある）ため、そのような場合を考慮して、ここでは一
のページに対して複数の章番号を入力できるようになっ
ている。このことは、「タイトル」についても同様であ
る。

【００２３】ページ特定情報入力部１１１は、「ＯＫ」
ボタン１１１３がクリックされると（ステップＳ１３で
「Ｙ」）、その各欄に入力された内容を、「ページ番
号」欄のページ（同図の例では、第１ページ）の原稿に
対するページ特定情報として受付け、それをＲＡＭ１４
内のテンポラリファイルに一時的に保存する（ステップ
Ｓ１４）。

【００２４】そして、保存した旨をページ特定情報処理
部１３１に通知し（ステップＳ１５）、入力受付画面１
１１１を消去させて（ステップＳ１６）、ステップＳ１
１にリターンする。ページ特定情報処理部１３１は、図
６に示すように、ページ特定情報が保存された旨の通知
をページ特定情報入力部１１１から受けると（ステップ
Ｓ２１で「Ｙ」）、そのページ特定情報を上記テンポラ
リーファイルから読み出して、文書ファイルに付加する
（ステップＳ２２）。

【００２５】図７は、ページ特定情報が付加された文書
ファイルの構成例を示す図である。同図に示すように、
文書ファイルは、各ページの原稿のデータが格納される
データ部に、ヘッダ部が付加されて構成されており、そ
のヘッダ部内には、ページ特定情報を格納するためのテ
ーブル１４１が設けられている。ページ特定情報処理部
１３１は、読み出したページ特定情報を、そのテーブル
１４１の最下のレコードの次の行に新たなレコードとし
て格納させる。

【００２６】ユーザは、原稿の作成時等において、入力
受付画面１１１１を開け、一のページについてページ特
定情報の入力が終わると、再度入力受付画面１１１１を
表示させて、別のページに対するページ特定情報を入力
していく。この作業を繰り返し行うことにより、ヘッダ
部には、全ページについてのページ特定情報が格納され
ることになる。

【００２７】このような処理を経てページ特定情報が格
納された文書ファイルは、本システム１では、最終的に
サーバ５０において保存されるようになっており、各ユ
ーザは、そのような文書ファイルを自由に利用すること
ができる。図３に戻って、次に印刷条件入力部１１２と
印刷条件処理部１３２の処理の内容を説明する。

【００２８】印刷条件入力部１１２は、ユーザからの印
刷条件の入力受付を行い、印刷条件処理部１３２は、印
刷条件入力部１１２において受付けられた印刷条件を文
書ファイルに付加する処理を実行する。本システム１で
は、ユーザは、アプリケーションソフト１２０から印刷
を実行する場合、まず「印刷条件」を入力し、それから
「印刷」ボタン（不図示）をクリックして印刷を開始さ
せるようにしている。ここでは、上記文書ファイルをサ
ーバ５０から読み出して、それをアプリケーションソフ
ト１２０から印刷する場合の例について説明することに
する。

【００２９】図８は、印刷条件入力部１１２の処理の内
容を示すフローチャートである。同図に示すように、印
刷条件入力部１１２は、印刷条件の入力受付画面１１２
１（図９）の表示指示があったか否かを判断する（ステ
ップＳ３１）。この判断はユーザにより、上記「プロパ
ティ」における「印刷条件」タブ１１２２がクリックさ
れたか否かにより行われる。

【００３０】表示指示があった、すなわち印刷条件タブ
１１２２がクリックされたことを判断すると（ステップ
Ｓ３１で「Ｙ」）、入力受付画面１１２１をディスプレ
イ１５に表示させる（ステップＳ３２）。入力受付画面
１１２１には、図９に示すように、印刷条件として「タ
イトル」「作成者」「会社名」「作成日」「章番号」
「種類」の各項目が表示される。

【００３１】ユーザは、この入力受付画面１１２１から
「タイトル」等の各項目を印刷条件として入力すること
ができる。同図は、「作成者」欄に「Ｃ」が入力された
例を示している。印刷条件入力部１１２は、「ＯＫ」ボ
タン１１２３がクリックされると、入力受付画面１１２
１において入力された内容（同図の例では、作成者が
Ｃ）を印刷条件として受付け、それをＲＡＭ１４内に予
め設けられた印刷条件格納領域（不図示）に格納させる
（ステップＳ３４）。

【００３２】そして、入力受付画面１１２１を消去させ
て（ステップＳ３５）、ステップＳ３１にリターンす
る。図１０は、印刷条件処理部１３２の処理の内容を示
すフローチャートである。同図に示すように、印刷条件
処理部１３２は、印刷指示があったか否かを判断する
（ステップＳ４１）。ここでは、アプリケーションソフ
ト１２０において上記「印刷」ボタンがクリックされた
ときに印刷指示があったと判断する。

【００３３】印刷の指示があったことを判断すると（ス
テップＳ４１で「Ｙ」）、上記ＲＡＭ１４内の印刷条件
格納領域に格納されている印刷条件を読み出す（ステッ
プＳ４２）。そして、その印刷条件を上記文書ファイル
に付加する（ステップＳ４３）。具体的には、その文書
ファイルのヘッダ部（図７）の印刷条件格納領域（不図
示）にその印刷条件を格納させる。これにより、各ヘッ
ダ部には、ページ特定情報と印刷条件とが格納されたこ
とになる。

【００３４】次に、その文書ファイルに対する印刷ジョ
ブ（プリントジョブ）をプリンタ４０に送り（ステップ
Ｓ４４）、ステップＳ４１に戻る。ここで、プリントジ
ョブには、ページ特定情報、印刷条件および各ページの
原稿データに加えて、その印刷の実行指示、印刷の実行
を要求するクライアント端末を示す識別子、その他上記
「プロパティ」にて設定された内容、例えば印刷に用い
るべき用紙サイズを示す情報等が含まれている。その
際、当該原稿データは、ＰＤＬ（Page Description Lan
guage）形式のデータに変換された上でプリントジョブ
に含められる。

【００３５】このように本実施の形態では、ユーザは、
印刷時において印刷条件を入力でき、クライアント端末
１０はユーザにより印刷指示がなされると、入力された
印刷条件と共にページ特定情報および原稿データ等をプ
リントジョブとしてプリンタ４０に送出する。なお、ク
ライアント端末２０、３０は、クライアント端末１０と
同じ構成なので、ここではその説明を省略する。

【００３６】（１−４．プリンタ４０の構成）図１１
は、プリンタ４０の構成を示すブロック図である。同図
に示すように、プリンタ４０は、Ｉ／Ｆ部４１、操作部
４２、制御部４３、エンジン部４４および補助記憶装置
４５を備える。Ｉ／Ｆ部４１は、ＬＡＮカード、ＬＡＮ
ボードといったＬＡＮ２に接続するためのインターフェ
ースである 操作部４２は、タッチパネルを備え、ユーザによるキー
入力（タッチ入力）を受け付け、その入力情報を制御部
４３に送信すると共に制御部４３からの指示により入力
操作のための各種画面等を表示させる。

【００３７】エンジン部４４は、公知の電子写真方式に
よる画像形成装置からなる。制御部４３は、クライアン
ト端末１０等からＬＡＮ２を介してプリントジョブを受
信すると、後述の印刷処理においてエンジン部４４を制
御して印刷出力を実行させる。印刷ページ抽出部４３１
は、印刷処理において、印刷条件に合致するページの原
稿データを文書ファイルから抽出する。

【００３８】補助記憶装置４５は、ページ特定情報記憶
部４５１、印刷条件記憶部４５２および原稿データ記憶
部４５３を備える。ページ特定情報記憶部４５１には、
ページ特定情報が、印刷条件記憶部４５２には、印刷条
件が、原稿データ記憶部４５３には、印刷に用いるべき
原稿データが保存される。

【００３９】（１−５．印刷処理の内容）図１２は、印
刷処理の内容を示すフローチャートである。同図に示す
ように、制御部４３は、プリントジョブを受信したか否
かを判断する（ステップＳ５１）。プリントジョブの受
信を判断すると（ステップＳ５１で「Ｙ」）、プリント
ジョブに含まれる印刷条件を示すデータを取り出して、
それを印刷条件記憶部４５２に保存させる（ステップＳ
５２）。続いて、ページ特定情報を示すデータを全ペー
ジについて取り出してページ特定情報記憶部４５１に保
存させ（ステップＳ５３）、原稿データ（ここでは、Ｐ
ＤＬ形式のデータ）を取り出してページ単位で原稿デー
タ記憶部４５３に保存させる（ステップＳ５４）。印刷
条件、ページ特定情報および原稿のデータは、それぞれ
が関連付けられて所定の格納位置（アドレス）に保存さ
れる。

【００４０】ステップＳ５５では、その印刷条件に合致
した原稿のページ番号をページ特定情報を参照して検索
する。具体的には、印刷条件と、ページ特定情報の内、
印刷条件と同じ項目欄に書き込まれている内容（キーワ
ード）とを各ページについて順次比較していき、両者が
合致する原稿の「ページ番号」を特定することにより行
う。より、具体的には、例えば印刷条件が作成者Ｃであ
れば、ページ特定情報の作成者欄にＣが書き込まれてい
るレコードのページ番号（図７の例では、「１００」）
が特定されることになる。このことは、他の項目につい
ても同様であり、例えば、印刷条件が「章番号」であれ
ば、ページ特定情報の「章番号」欄に、印刷条件として
の章番号と同じ数値が書き込まれているレコードのペー
ジ番号が特定されることになる。

【００４１】検索によりページ番号が特定されると（ス
テップＳ５６で「Ｙ」）、そのページ番号の原稿データ
（ページ番号が「１００」であれば、第「１００」ペー
ジの原稿データ）を原稿データ記憶部４５３に保存され
ている文書ファイルから抽出する（ステップＳ５７）。
この処理は、印刷ページ抽出部４３１により実行され
る。

【００４２】制御部４３は、抽出したページの原稿デー
タ（ＰＤＬ形式のデータ）を印刷のためのイメージデー
タに展開し、展開されたイメージデータをエンジン部４
４に送って印刷を実行させ（ステップＳ５８）、ステッ
プＳ５１に戻る。なお、ステップＳ５５において特定し
たページ番号が複数ある場合には、各ページについて順
次、原稿データの抽出、イメージデータへの展開、印刷
出力を実行していく。

【００４３】一方、ステップＳ５６でページ番号が特定
できなかったと判断すると、ステップＳ５９に移り、そ
の旨をクライアント端末１０に通知し、ステップＳ５１
に戻る。クライアント端末１０は、その通知を受信する
とそれをメッセージとして表示し、ユーザに知らせる。

【００４４】なお、上記では、印刷条件が一の項目だけ
入力された場合の例を説明したが、複数の項目について
印刷条件が入力された場合には、各項目について全てが
合致する原稿のページ番号が特定されることになる。ま
た、本実施の形態では、操作部４２からも印刷条件を入
力することができるようになっており、制御部４３は、
印刷条件が入力されると、上記同様に、補助記憶装置４
５に保存されたページ特定情報を読み出してこれを参照
し、その印刷条件と合致する原稿のページ番号を特定
し、その特定したページ番号の原稿データを抽出して印
刷する。

【００４５】以上説明したように、本システム１は、ユ
ーザから印刷条件が入力されると、ページ特定情報とし
て設定されているキーワードが、その印刷条件と合致す
る原稿のページ番号を特定し、その特定したページ番号
の原稿データをファイルの中から抽出し、その抽出され
た原稿データに基づいて印刷を実行する。したがって、
ユーザは、印刷時にページ番号の代わりに印刷条件を入
力（指定）すれば良く、例えば複数の担当者により作成
された原稿を１冊にまとめた資料が数１００ページにも
及ぶような場合、その内から担当者Ｃが作成した原稿だ
けを印刷したい場合には、入力受付画面１１２１におい
て「作成者」欄に印刷条件としてその担当者Ｃの名前を
入力するだけで済み、従来のようにその担当者Ｃが作成
した原稿がその資料の何ページ目にあるのかを各ページ
についていちいち目視で確認していくといった手間がな
くなって操作が簡易になり、かつその確認に要していた
時間が不要となって、その分印刷を早く実行できるとい
う効果を奏する。

【００４６】（第２の実施の形態）第１の実施の形態で
は、クライアント端末側からプリンタ側に文書ファイル
を送信し、プリンタ側において印刷条件に合致する原稿
データをその文書ファイルから抽出して印刷を行うよう
にしていたが、本実施の形態では、その抽出までをクラ
イアント端末側において実行するようにしている点、お
よびプリンタ側で抽出を行わなくてもよいことからプリ
ンタとしては公知のものが用いられる点で第１の実施の
形態と異なっている。以下、第１の実施の形態と異なる
部分を中心に説明するものとし、同じ部分については同
符号を付し、その説明を省略するものとする。

【００４７】（２−１．クライアント端末の構成）本実
施の形態のクライアント端末１０は、第１の実施の形態
とプリンタドライバの構成が異なっており、その他の部
分については基本的に第１の実施の形態と同じ構成にな
っている。図１３は、本実施の形態のプリンタドライバ
６０の構成を示す図である。

【００４８】同図に示すように、本実施の形態のプリン
タドライバ６０は、ページ特定情報処理部１３１および
印刷条件処理部６１を備えている。ここで、ページ特定
情報処理部１３１は、第１の実施の形態と同じものであ
る。印刷条件処理部６１は、印刷ページ抽出部６２を備
えている。この印刷ページ抽出部６２は、第１の実施の
形態におけるプリンタ４０の印刷ページ抽出部４３１と
同機能を有するものである。すなわち、ページ特定情報
が印刷条件と合致する原稿のページ番号を検索する処理
を実行するものである。

【００４９】（２−２．プリンタの構成）図１４は、本
実施の形態のプリンタ７０の構成を示す図である。同図
に示すように、このプリンタ７０は、Ｉ／Ｆ部４１、制
御部７１およびエンジン部４４を備えており、上記した
ように公知の画像形成装置として用いられているもので
ある。ここで、Ｉ／Ｆ部４１とエンジン部４４は、第１
の実施の形態と同じものである。制御部７１は、Ｉ／Ｆ
部４１を介して受信したプリントジョブに含まれる原稿
データを印刷のためのイメージデータに展開し、展開し
たイメージデータをエンジン部４４に送って印刷を実行
させる。

【００５０】（２−３．印刷条件処理部６１の処理内
容）図１５は、印刷条件処理部６１の処理内容を示すフ
ローチャートである。同図に示すように、印刷条件処理
部６１は、印刷指示があったか否かを判断する（ステッ
プＳ６１）。この判断は、上記ステップＳ４１と同様に
行われる。そして、文書ファイルのヘッダ内に格納され
ているページ特定情報を全ページについて読み出し（ス
テップＳ６２）、上記ＲＡＭ１４に保存されている印刷
条件を読み出す（ステップＳ６３）。

【００５１】続いて、その印刷条件に合致した原稿のペ
ージ番号をページ特定情報を参照して検索する（ステッ
プＳ６４）。この処理は、上記ステップＳ５５と同様で
ある。ページ番号を特定できた場合には（ステップＳ６
５で「Ｙ」）、その特定したページ番号の原稿データを
文書ファイルから抽出する（ステップＳ６６）。この処
理は、印刷ページ抽出部６２により実行される。

【００５２】印刷条件処理部６１は、抽出した原稿デー
タをＰＤＬ形式のデータに変換し、これを含むプリント
ジョブを生成して、そのプリントジョブをプリンタ７０
に送信して（ステップＳ６７）、ステップＳ６１に戻
る。一方、ステップＳ６５において、ページ番号を特定
できなかった場合には、ステップＳ６８に移り、その旨
をＯＳ１１０に指示してディスプレイ１５に表示させ
て、ステップＳ６１に戻る。

【００５３】以上、説明したように、本実施の形態で
は、ユーザにとって手間が少なくなると共に印刷出力を
より早く行えるという第１の実施の形態と同様の効果に
加えて、上記抽出までの処理をクライアント端末側にお
いて行うようにしているため、プリンタ側で新たな処理
を行う必要がなく、従来のプリンタを使用できるという
効果がある。

【００５４】なお、本実施の形態では、ページ特定情報
入力部１１１等に加えて印刷ページ抽出部４３１もクラ
イアント端末１０側に備える構成にしたが、システム１
全体として見れば、ページ特定情報入力部１１１、印刷
ページ抽出部４３１等は、いずれの側に備えられていて
もよく、ページ特定情報や印刷条件の入力もいずれの側
で行われても同じ結果が得られることになる。また、ペ
ージ特定情報入力部１１１と印刷条件入力部１１２をプ
リンタドライバ１３０側に備える構成とし、ＯＳ１１０
等と協働して上記処理を実行するようにしてもよい。

【００５５】また、本発明は、プリントシステムに限ら
れず、当該システムによる印刷の方法に適用することが
できる。また、その方法をコンピュータが実行するプロ
グラムであるとしてもよい。また、本発明は、前記プロ
グラムをコンピュータで読取可能な記録媒体、例えばフ
レキシブルディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
ＭＯ、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、半導
体メモリなどに記録したものとしてもよい。また、上記
の本発明のプログラムは、上記に説明した処理をコンピ
ュータに実行させるための全てのモジュールを含んでい
る必要はなく、例えば通信プログラムやＯＳに含まれる
プログラムなど、別途にインストールすることができる
各種汎用的なプログラムを利用して、本発明の各処理を
コンピュータに実行させるようにしてもよい。

【００５６】（変形例）以上、本発明を実施の形態に基
づいて説明してきたが、本発明は、上述の実施の形態に
限定されないのは勿論であり、以下のような変形例が考
えられる。 （１）上記実施の形態では、ユーザがページ特定情報を
ページ毎に入力していく構成であったが、ページ特定情
報を自動的に生成する構成とすることもできる。例えば
「章番号」であれば、文中から「章」を示す文字列（例
えば、「第１章概論」という見出しの場合、その「第１
章」が文字列となる。）を探し、発見する毎に、その章
の数値とそれが記載されている原稿のページ番号とを関
連付けてページ特定情報としてヘッダ部に格納していく
ことにより、一のファイルについて章番号に関するペー
ジ特定情報を自動的に生成することが可能となる。

【００５７】また、「作成者」名であれば、ＯＳ等使用
しているソフトウエアに事前に登録されているユーザ名
を読み出し、その読み出したユーザ名と、そのソフトウ
エアを用いて作成した原稿のページ番号とを関連付ける
処理を実行することにより、作成者名に関するページ特
定情報を自動的に生成することもできる。「作成日」に
ついても、ＯＳ等が有する日時情報を参照することによ
り同様に自動生成できる。このような処理は、プリンタ
ドライバにより、もしくはプリンタドライバが他のソフ
トウエアと協働して実行することができる。また、ペー
ジ特定情報を自己で生成する構成に限られず、例えば他
の外部装置から受信する構成とすることもできる。

【００５８】（２）上記実施の形態では、「章」「作成
者」等の６項目を印刷条件（ページ特定情報）とした
が、例えばこれらの内の一項目だけとすることもでき
る。また、印刷すべき原稿を「ページ番号」以外の条件
を用いて特定できればよいので、上記各項目に限定され
ず、例えば画像部分（写真、、グラフ、図面等）が含ま
れるページだけを抽出することを印刷条件にする等、種
々の条件を「印刷条件」として入力できるように構成す
ることもできる。その場合、その条件に対応させてペー
ジ特定情報を入力できるように入力受付画面等を構成す
ればよい。

【００５９】（３）上記実施の形態では、原稿データを
ページ単位で抽出するようにしたが、これに限られず、
例えば印刷条件に合致する部分だけをブロック単位で抽
出する構成とすることもできる。例えば、印刷条件が
「章番号」の場合、ユーザにより入力された章番号を示
す文字列（例えば、第１０章）と、その章の次の章を示
す文字列（例えば、第１１章）とを文中から探し出し、
その間に記載されている部分をその章（第１０章）の内
容部分とみなして、その部分だけをファイルから抽出
し、それを印刷出力するものである。このようにすれ
ば、その章が例えばあるページの途中の行から始まって
いても、その前の章の内容は、不要な部分として印刷さ
れず、その章の内容が第１行目から記載されたプリント
物が印刷出力されることになり、ユーザにとってより見
易くかつ資源の節約になるという効果を奏する。

【００６０】このことは、ページ特定情報としての「タ
イトル」についても適用できる。すなわち、例えばタイ
トルとなるべき文字列の大きさ（ポイント）を予め決め
ておけば、文中から「タイトル」の文字列を探し出すこ
とができるので、印刷条件となった「タイトル」と、そ
の次の別の「タイトル」とを探し出し、その間の部分を
その印刷条件の「タイトル」に当たる内容とみなして、
その部分を抽出すればよい。

【００６１】以上の方法では、ページ特定情報を参照す
る必要がなく、したがって、本発明は、ページ特定情報
を用いて印刷条件に合致する原稿を検索するという上記
実施の形態の構成に限られず、入力された印刷条件に合
致する部分を各ページの原稿データから探し、その部分
を抽出して印刷するという構成（ページ特定情報を利用
しない構成）に適用することが可能である。このように
すれば、例えば印刷条件として入力された文字列、記
号、符号等が含まれる部分だけをページ単位、ブロック
単位、行単位、文字列単位等で抽出して、また段落分け
を示す記号（例えば［ ］等）を文中に挿入しておけ
ば、その文字列等を含む段落だけを抽出して印刷するこ
とも可能になる。さらに、上記画像部分だけを抽出、印
刷するということも可能である。この場合、例えば文字
部分と、それ以外の部分とを区別できるように構成し、
文字部分以外の部分を画像部分とみなして抽出する方法
等が考えられる。

【００６２】（４）上記実施の形態では、印刷条件に合
致するページの検索対象を一のファイルとしたが、例え
ばサーバ５０に保存されている全ファイルを検索対象と
することもできる。また、クライアント端末１０がサー
バ５０の機能を備えるという構成にすることもできる。
また、プリンタ４０がＬＡＮ２を介さずに直接クライア
ント端末１０に接続される構成であってもよく、さらに
システム１は、クライアント端末１０とプリンタ４０か
ら構成されるとしてもよい。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷条件の入力を受け付ける受付手段と、複数ページの
原稿データを含むファイルから、前記受付手段が受け付
けた印刷条件に合致する部分のデータを抽出する抽出手
段と、抽出されたデータに基づいてプリント出力を行う
プリント手段とを備えているので、印刷条件を入力すれ
ばその条件に合致する部分だけが印刷されるようにな
り、従来のように例えば１冊が数１００ページにも及ぶ
ような資料の中から印刷したい部分が記載されたページ
番号を目視で探すというような手間と時間をかける必要
がなくなり、操作が簡易で印刷出力もより早く行えるよ
うになるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施の形態におけるプリントシステムの
概略の構成を示す図である。

【図２】クライアント端末１０のハードウエア構成を示
すブロック図である。

【図３】クライアント端末１０のソフトウエア構成を示
す図である。

【図４】ページ特定情報入力部１１１の処理内容を示す
フローチャートである。

【図５】ページ特定情報の入力受付画面１１１１の例を
示す図である。

【図６】ページ特定情報処理部１３１の処理の内容を示
すフローチャートである。

【図７】ページ特定情報が付加された文書ファイルの構
成例を示す図である。

【図８】印刷条件入力部１１２の処理の内容を示すフロ
ーチャートである。

【図９】印刷条件の入力受付画面１１２１の例を示す図
である。

【図１０】印刷条件処理部１３２の処理の内容を示すフ
ローチャートである。

【図１１】プリンタ４０の構成を示すブロック図であ
る。

【図１２】印刷処理の内容を示すフローチャートであ
る。

【図１３】第２の実施の形態のプリンタドライバ６０の
構成を示す図である。

【図１４】第２の実施の形態のプリンタ７０の構成を示
す図である。

【図１５】第２の実施の形態の印刷条件処理部６１の処
理内容を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ プリントシステム ２ ＬＡＮ １０、２０、３０ クライアント端末 １２、４３、７１ 制御部 １３ 記憶部 １４ ＲＡＭ １５ ディスプレイ ４０、７０ プリンタ ４２ 操作部 ４４ エンジン部 ４５ 補助記憶装置 ５０ サーバ ６０、１３０ プリンタドライバ ６１、１３２ 印刷条件処理部 ６２、４３１ 印刷ページ抽出部 １１０ ＯＳ １１１ ページ特定情報入力部 １１２ 印刷条件入力部 １２０ アプリケーションソフト １３１ ページ特定情報処理部 ４５１ ページ特定情報記憶部 ４５２ 印刷条件記憶部 ４５３ 原稿データ記憶部 １１１１ ページ特定情報の入力受付画面 １１２１ 印刷条件の入力受付画面

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷条件の入力を受け付ける受付手段
   と、 複数ページの原稿データを含むファイルから、前記受付
   手段が受け付けた印刷条件に合致する部分のデータを抽
   出する抽出手段と、 抽出されたデータに基づいてプリント出力を行うプリン
   ト手段とを備えることを特徴とするプリントシステム。
2. 【請求項２】 原稿のページ番号とキーワードとを対応
   付けたページ特定情報を取得する取得手段と、 前記取得手段が取得したページ特定情報を参照し、前記
   印刷条件と合致する原稿のページ番号を検索する検索手
   段とを備え、 前記抽出手段は、 検索により発見されたページ番号の原稿データを前記フ
   ァイルから抽出することを特徴とする請求項１に記載の
   プリントシステム。
3. 【請求項３】 前記プリントシステムは、クライアント
   端末とプリンタとからなり、 前記クライアント端末は、前記受付手段および取得手段
   を備えると共に、前記ファイル、印刷条件およびページ
   特定情報をプリンタに送出し、 前記プリンタは、前記検索手段、抽出手段およびプリン
   ト手段を備え、クライアント端末からの前記ファイル、
   印刷条件およびページ特定情報を受信して、前記検索、
   抽出、プリント出力を実行することを特徴とする請求項
   ２に記載のプリントシステム。
4. 【請求項４】 印刷条件の入力を受け付ける受付ステッ
   プと、 複数ページの原稿データを含むファイルから、前記受付
   ステップが受け付けた印刷条件に合致する部分のデータ
   を抽出する抽出ステップと、 抽出されたデータに基づいてプリント手段にプリント出
   力を行わせる印刷ステップと、 をコンピュータに実行させるためのプログラム。
5. 【請求項５】 プリントシステムにおける処理を実行す
   るプログラムを記録した記録媒体であって、 当該記録媒体に記録されたプログラムが請求項４に記載
   のプログラムであることを特徴とするコンピュータ読み
   取り可能な記録媒体。