KR20110115553A - 전자적 문서의 라우팅 방법 및 복합기 시스템 - Google Patents

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KR20110115553A
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홍펭 웨이
윌리엄 수
소디 아지트
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가부시끼가이샤 도시바
도시바 테크 가부시키가이샤
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Abstract

복합기를 사용하여 전자적 문서의 라우팅을 위한 시스템 및 방법이 개시되어 있다. 문서 태그를 포함하는 전자적 문서가 수용된다. 전자적 문서 내 광 문자 인식을 사용하여 전자적 태그가 자동적으로 식별된다. 그 후, 문서 태그는 사용자에게 표시된다. 전자적 문서는 이전에 문서 태그와 연관되어 있는 전자적 문서를 위한 저장 위치 또는 프롬프트에 대한 응답으로서의 사용자-입력 저장 위치에 저장된다.

Description

전자적 문서의 라우팅 방법 및 복합기 시스템{DOCUMENT TAG BASED DESTINATION PROMPTING AND AUTO ROUTING FOR DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM CONNECTORS}
본 출원은 2010년 4월 15일에 출원된 "Document Tag Based Destination Prompting and Auto Routing for Document Management System Connectors”라는 명칭의 미국 특허 출원 제61/324,459호의 우선권을 주장한다.
본 출원은 문서 관리 시스템 커넥터를 위한 문서 태그(tag) 기반 프롬프팅 및 자동 라우팅에 관한 것이다.
복합기(MFP)는 프린트, 복사, 스캐닝 및 팩스 전송 등의 적어도 두 가지 문서 처리 기능을 구비하는 통합 장치인 문서 처리 장치의 한 종류이다. 문서 처리 기능에서는, 입력 문서(전자적 또는 물리적)를 사용하여 자동적으로 새로운 출력 문서(전자적 또는 물리적)를 생성한다.
문서는 물리적으로 또는 논리적으로 페이지로 분할될 수 있다. 물리적 문서는 페이퍼 또는 평범한 인간의 육안으로 판독 가능한 정보를 지닌 여타 물리적 매체이다. 전자적 문서는 전자적 형태이든 프린트된 출력으로서든 사용되려는 임의의 전자적 미디어 콘텐츠(컴퓨터 프로그램이나 시스템 파일과는 다름)이다. 전자적 문서는 단일 데이터 파일이나, 함께 모여 단일의 전체를 이루는 연관된 데이터 파일의 집합체로 구성될 수 있다. 이하 본원에서 전자적 문서는, 컨텍스트가 특별히 물리적 문서라는 명칭으로 칭해져야 하는 물리적 문서로서의 어떤 논의가 필요하지 않으면, 문서로 칭해질 것이다.
프린트에 있어서, MFP는 전자적 문서로부터 물리적 문서를 자동적으로 생성한다. 복사에 있어서, MFP는 물리적 문서로부터 물리적 문서를 자동적으로 생성한다. 스캐닝에 있어서, MFP는 물리적 문서로부터 전자적 문서를 자동적으로 생성한다. 팩스 전송에 있어서, MFP는 MFP가 스캐닝을 마친 입력용 물리적 문서나 MFP가 팩스 포맷으로의 전환을 마친 입력용 전자적 문서로부터의 전자적 문서를 팩스를 통하여 자동적으로 전송한다.
MFPs는 보통 다양한 여타 워크스테이션, 서버 및 주변기기를 또한 포함하는 기업 또는 여타의 조직체 네트워크에 통합된다. 또한, MFP는 외부나 네트워크 장치에 원격 문서 처리 서비스를 제공할 수 있다.
MFPs 외에도, 많은 조직체들은 다수의 사용자들이 전자적 문서를 공유하고 제어할 수 있게 하는 것으로서 하나 이상의 서버 컴퓨터에서 실행되는 소프트웨어 시스템인 문서 관리 시스템을 사용한다. 문서 관리 시스템은 서버 기반(served based)이거나 클라이언트-서버, 또는 다른 방식으로 분산될 수 있다. 통상의 문서 관리 시스템은 문서를 데이터베이스에 저장하고 그 문서를 데이터베이스의 객체로서 관리한다. 문서 관리 시스템은 전형적으로 개개의 문서들을 고유하게 식별하고, 데이터베이스는 문서 관리 시스템을 통하여 이용 가능한 문서 타이틀, 저자, 생성 일자 및 최종 편집 일자 등의 메타데이터를 저장한다.
미국 특허 출원 제61/324,459호
도 1은 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 시스템의 도면이다.
도 2는 MFP의 블록도이다.
도 3은 컴퓨팅 장치의 블록도이다.
도 4는 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 소프트웨어 시스템의 블록도이다.
도 5는 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 시스템의 기능 블럭도이다.
도 6은 문서 태그의 생성에 대한 흐름도이다.
도 7은 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 흐름도이다.
본 명세서 전반에 걸쳐, 도면에 나타낸 구성 요소에 3자리수의 참조 부호를 부여하였으며, 최상위 숫자는 도면 번호이고 하위 두자리 숫자는 구성 요소를 특정한다. 도면과 관련하여 설명되지 않은 구성 요소는 하위 두자리 숫자가 동일한 참조 부호를 갖는 이미 설명된 구성 요소와 동일한 특성 및 기능을 갖는다고 간주될 수 있다.
MFP를 사용하여 문서를 라우팅하기 위한 시스템 및 방법이 개시되어 있다. 문서 태그를 포함하는 문서가 수용된다. 문서 태그는 문서 내에서 광 문자 인식을 사용하여 자동적으로 식별된다. 그 후, 문서 태그는 사용자에게 표시된다. 문서는 이전에 문서 태그와 연관되어 있는 문서를 위한 저장 위치(storage location) 또는 프롬프트에 대한 응답으로서의 사용자 입력 저장 위치에 저장된다.
장치에 대한 설명
도 1을 참조하면, 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 시스템(100)의 도면이 도시되어 있다. 시스템(100)은 MFP(110), OCR 서버(130), 태그 데이터베이스(140), 문서 관리 시스템(120), 문서 저장소(125) 및 클라이언트 컴퓨터(150)를 포함하고, 이들 모든 것들은 네트워크(102)에 의해 상호 접속되어 있다. 시스템(100)은 분산형 컴퓨팅 환경에서 구현되어 네트워크(102)에 의해 상호 접속될 수 있다.
네트워크(102)는 근거리 네트워크(LAN), 원거리 네트워크(WAN), 개인 영역 네트워크(PAN), 인터넷, 인트라넷, 또는 이것들의 임의의 조합일 수 있다. 네트워크(102)는 IEEE 802.11, 이더넷이나 와이맥스, 블루투스, 공중 전화 교환망(PSTN), 개인 소유 통신 네트워크(proprietary communication network), 적외선, 광학 등의 기타 무선 또는 유선 기반 통신 표준 및 프로토콜에 따른 물리 계층 및 전송 계층을 가질 수 있다.
MFP(110)는 USB 드라이브 등의 이동성 저장 매체를 수용하도록 마련될 수 있다. MFP(110)는 사용자에게 정보를 전달하고 사용자로부터 선택을 수신하는 사용자 인터페이스 서브시스템(113)을 포함한다. 사용자 인터페이스 서브시스템(113)은 사용자에게 그래픽 엘리먼트, 텍스트 데이터 또는 화상을 표시하는 사용자 출력 장치와, 사용자 입력을 수신하기 위한 사용자 입력 장치를 갖는다. 사용자 인터페이스 서브시스템(113)은 터치 스크린, LCD 디스플레이, 터치 패널, 알파뉴메릭 키패드 및/또는 사용자가 MFP(110)와 직접적으로 상호 작용할 수 있게 해주는 연관된 씬 클라이언트(thin client)를 포함할 수 있다.
OCR 서버(130)는 서버 컴퓨터 상에서 전자적 문서의 광 문자 인식(OCR)을 수행하도록 동작하는 소프트웨어이다. 태크 데이터베이스(140)는 서버 컴퓨터 상에서 태그 및 태그와 연관된 전자적 문서 저장 위치를 저장하도록 동작하는 소프트웨어이다.
문서 관리 시스템(120)은 문서 관리 시스템이다. 문서 저장소(125)는 문서 관리 시스템(120)을 위한 문서를 저장하는 하나 이상의 데이터베이스이다. 문서 저장소(125)는 하나 이상의 전자 파일 저장 시스템 상에서 동작하는 소프트웨어이며, 파일 서버, 하드 디스크 드라이브, 테이프 드라이브, 네트워크 쉐어드 저장 드라이브, 클라우드 스토리지 또는 원격 데이터 스토리지이거나 그것들 중 하나 이상을 포함하는 것일 수 있다.
클라이언트 컴퓨터(150)는 PC, 씬 클라이언트 또는 다른 장치일 수 있다. 클라이언트 컴퓨터(150)는 하나 이상의 최종 사용자 장치를 나타내며, 시스템(100)과는 독립된 것으로 간주된다.
지금부터 도 2를 참조하면, MFP(110)(도 1)일 수 있는 MFP(200)의 블록도가 도시되어 있다. MFP(200)는 컨트롤러(210), 엔진(260) 및 문서 처리 I/O 하드웨어(280)를 포함한다. 컨트롤러(210)는 CPU(212), ROM(214), RAM(216), 스토리지(208), 네트워크 인터페이스(211), 버스(215), 사용자 인터페이스 서브시스템(213) 및 문서 처리 인터페이스(220)를 포함한다.
도 2에 도시된 바와 같이, 문서 처리 인터페이스(220), 엔진(260), 문서 처리 I/O 하드웨어(280) 내에 대응 구성 요소들이 있고, 그들 구성 요소들은 각각 서로 통신이 가능하다. 문서 처리 인터페이스(220)는 프린터 인터페이스(222), 복사기 인터페이스(224), 스캐너 인터페이스(226) 및 팩스 인터페이스(228)를 갖는다. 엔진(260)은 프린터 엔진(262), 복사기 엔진(264), 스캐너 엔진(266) 및 팩스 엔진(268)을 포함한다. 문서 처리 I/O 하드웨어(280)는 프린터 하드웨어(282), 복사기 하드웨어(284), 스캐너 하드웨어(286) 및 팩스 하드웨어(288)를 포함한다.
도 1의 MFP(200)는 프린트, 복사, 스캐닝 및 팩스 전송을 위해 구성된다. 단, MFP는 다른 문서 처리 기능들을 제공하도록, 그리고, 정의에 따라, 2가지 문서 처리 기능만을 제공하도록 구성될 수 있다.
CPU(212)는 중앙 프로세서부 또는 서로 협력하여 동작하는 다중 프로세서일 수 있다. CPU(212)는 MFP(200)가 제공하는 기능을 구현하는데 필요한 동작을 수행한다. CPU(212)의 프로세스는 MFP(200)가 이용할 수 있는 원격 프로세서 또는 분산 프로세서(들)에 의해 행해진다. 예를 들어, MFP(200)가 제공하는 기능의 일부 또는 전부는 MFP(200)와 연관된 서버 또는 씬 클라이언트에 의해 행해질 수 있고, 이러한 장치들은 로컬 자원(예를 들어, RAM), 원격 자원(예를 들어, 대용량 스토리지) 및 MFP(200)와 공유된 자원을 이용할 수 있다.
ROM(214)은 비휘발성 저장을 제공하여, BIOS 기능, 시스템 기능, 시스템 구성 데이터 및 MFP(200)의 동작에 사용되는 다른 루틴이나 데이터 등의, 정적 또는 고정된 데이터나 명령어를 위해 사용된다.
RAM(216)은 DRAM, SRAM 또는 다른 어드레스가능 메모리일 수 있고, 애플리케이션과 연관된 데이터 명령어 및 CPU(212)가 처리하는 데이터를 위한 저장 영역으로서 사용될 수 있다.
스토리지(208)는 MFP(200)와 연관된 데이터의 휘발성, 대용량 또는 장기 저장을 제공하고, 디스크, 광학, 테이프 또는 솔리트 스테이트이거나 그것들을 포함할 수 있다. ROM(214), RAM(216) 및 스토리지(218)의 3개의 스토리지 구성 요소는 다른 방식으로 결합되거나 분산될 수 있고, SAN, NAS, 클라우드 또는 다른 저장 시스템을 통하여 구현될 수 있다.
네트워크 인터페이스(211)는 MFP(200)를 네트워크(102)(도 1) 등의 네트워크에 접속시켜, MFP(200)가 다른 장치들과 통신할 수 있게 한다.
버스(215)는 MFP(200) 내에서 장치들과 시스템들 사이의 데이터 통신을 가능하게 한다. 버스(215)는 PCI 익스프레스 또는 다른 버스 표준에 따를 수 있다.
동작 중에, MFP(200)는 실질적으로 독자적으로 동작할 수 있다. 단, MFP(200)는 사용자 인터페이스 서브시스템(113)(도 1)일 수 있는 사용자 인터페이스 서브시스템(213)으로부터 제어를 받거나 사용자 인터페이스 서브시스템(213)에 출력을 제공할 수 있다.
문서 처리 인터페이스(220)는 여러 종류의 문서 처리 동작을 처리할 수 있으므로, 복수의 인터페이스(228, 230, 232 및 234)를 포함할 수 있다. 프린터 인터페이스(222), 복사기 인터페이스(224), 스캐너 인터페이스(226) 및 팩스 인터페이스(228)는 문서 처리 인터페이스의 예시이다. 인터페이스(228, 230, 232 및 234)는 소프트웨어 또는 펌웨어일 수 있다.
프린터 엔진(262), 복사기 엔진(264), 스캐너 엔진(266) 및 팩스 엔진(268) 각각은 연관된 프린터 하드웨어(282), 복사기 하드웨어(284), 스캐너 하드웨어(286) 및 팩스 하드웨어(288)와 각각 상호 작용하여 각각의 문서 처리 기능을 완료한다.
지금부터 도 3을 참조하면, 본원에서 논의된 서버 컴퓨터, 클라이언트 장치 및 다른 컴퓨팅 장치를 나타내는 컴퓨팅 장치(300)가 도시되어 있다. 컨트롤러(210)(도 2)는 또한, 전체적으로나 부분적으로, 컴퓨팅 장치(300)와 같은 범용 컴퓨터를 포함할 수 있다. 컴퓨팅 장치(300)는 본원에 설명된 기능 및 특징을 제공하기 위한 소프트웨어 및/또는 하드웨어를 포함할 수 있다. 따라서, 컴퓨팅 장치(300)는 로직 어레이, 메모리, 아날로그 회로, 디지털 회로, 소프트웨어, 펌웨어 및 프로세서 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 컴퓨팅 장치(300)의 하드웨어 및 펌웨어 구성 성분은 본원에 설명된 기능과 특징을 제공하기 위한 다양한 특화된 유닛, 회로, 소프트웨어 및 인터페이스를 포함할 수 있다.
컴퓨팅 장치(300)는 메모리(314)에 결합된 프로세서(312), 스토리지(318), 네트워크 인터페이스(311) 및 I/O 인터페이스(315)를 갖는다. 프로세서는 하나 이상의 마이크로프로세서, 필드 프로그래머블 게이트 어레이(FPGAs), 주문형 반도체(ASICs), 프로그래머블 로직 디바이스(PLDs) 및 프로그래머블 로직 어레이(PLAs)이거나, 그것들을 포함할 수 있다.
메모리(314)는 RAM, ROM, DRAM, SRAM 및 MRAM이거나 그것들을 포함할 수 있고, 정적 데이터나 고정 명령어, BIOS, 시스템 기능, 구성 데이터 및 컴퓨팅 장치(300) 및 프로세서(312)의 동작 동안 사용되는 다른 루틴 등의 펌웨어를 포함할 수 있다. 메모리(314)는 또한 애플리케이션과 연관된 데이터와 명령어 및 프로세서(312)가 처리하는 데이터를 위한 저장 영역을 제공한다.
컴퓨팅 장치(300)에서 스토리지(318)는 데이터 또는 명령어에 대한 비휘발성, 대용량 또는 장기 저장을 제공한다. 스토리지(318)는 디스크, 테이프, CD, DVD 또는 다른 상당히 높은 용량의 어드레스가능 또는 시리얼 저장 매체의 형상을 갖는다. 다수의 저장 장치가 컴퓨팅 장치(300)에 구비되거나 이용 가능할 수 있다. 이러한 저장 장치 중 일부는 네트워크 스토리지나 클라우드 기반 스토리지 등의, 컴퓨팅 장치(300)에 대해 외부에 있는 장치일 수 있다.
네트워크 인터페이스(311)는 네트워크(102) 등의 네트워크로의 인터페이스를 포함한다.
I/O 인터페이스(315)는 프로세서(312)를 디스플레이, 키보드 및 USB 장치 등의 주변기기(도시되어 있지 않음)에 접속시킨다.
지금부터 도 4를 참조하면, 컨트롤러(210) 상에서 동작할 수 있는 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 MFP의 소프트웨어 시스템(400)의 블록도가 도시되어 있다. 시스템(400)은 클라이언트 다이렉트 I/O(402); 클라이언트 네트워크 I/O(404), RIP/PDL 해석기(408); 잡 파서(410); 잡 큐(416); 및 프린트 기능(422), 복사 기능(424), 스캔 기능(426) 및 팩스 기능(428)을 포함하는 일련의 문서 처리 기능(420)을 포함한다.
클라이언트 다이렉트 I/O(402) 및 클라이언트 네트워크 I/O(404)는 MFP 컨트롤러에 입력과 출력을 제공한다. 클라이언트 다이렉트 I/O(402)는 MFP 상 사용자 인터페이스(예를 들어, 사용자 인터페이스(116))를 위한 것이고, 클라이언트 네트워크 I/O(404)는 네트워크 상의 사용자 인터페이스를 위한 것이다. 이러한 입력과 출력은 프린트나 팩스 전송을 위한 문서 또는 MFP 기능을 위한 파라미터를 포함할 수 있다. 또한, 입력과 출력은 MFP의 다른 동작의 제어를 포함할 수 있다. 클라이언트 I/O(404)를 통한 네트워크 기반의 접근은 HTTP, FTP, UDP, 전자 메일 TELNET 또는 다른 네트워크 통신 프로토콜을 사용하여 이루어질 수 있다.
RIP/PDL 해석기(408)는 MFP에 의해 수신된 PDL-인코딩된 문서를 래스터 화상 또는, MFP 기능에서 사용하고 및 MFP에 의해 출력되기 적절한 다른 형태로 변환한다. RIP/PDL 해석기(408)는 문서를 처리하고 결과물인 출력을 잡 큐(416)에 추가하여 MFP에 의해 출력되도록 한다.
잡 파서(410)는 수신된 문서를 해석하고 MFP에 의해 처리되도록 잡 큐(416)에 그것을 전달한다. 잡 파서(410)는 수신된 데이터를 해석하는 기능을 수행하여 문서로부터의 동작에 대한 요구와, 문서 처리 요구의 동작 파라미터나 다른 엘리먼트를 식별한다.
잡 큐(416)는 문서 처리 기능(420)을 사용하여 일련의 완료할 잡을 저장한다. 비트맵, 페이지 설명 언어 또는 벡터 포맷 등의 다양한 화상 형태가 처리를 위해 스캔 기능(426)으로부터 잡 큐(416)로 전달될 수 있다. 잡 큐(416)는, 잡 파서(410), 클라이언트 다이렉트 I/O(402) 또는 클라이언트 네트워크 I/O(404) 중 어느 것을 통해서 사용자가 요구하는 모든 문서 처리 동작들이 수신되든지, 이러한 동작을 위한 임시적인 저장소이다. 잡 큐(416)와 관련된 소프트웨어는 프린트, 복사, 스캔 및 팩스 기능이 수행되는 순서를 결정하는 담당을 한다. 이러한 기능들은 그것들이 수신된 순서대로 실행되거나, 사용자, 다양한 잡과 함께 수신된 명령에 의해 또는 다른 방식으로 영향을 받음으로써, 다른 순서로 실행되거나 순차적 혹은 동시적 단계로 실행될 수 있다. 잡 제어, 상태 데이터, 또는 전자적 문서 데이터 등의 정보는 잡 큐(416)와 사용자나 외부 보고 시스템 사이에서 교환될 수 있다.
잡 큐(416)는 또한 클라이언트 다이렉트 I/O(402)로부터 PDL 파일을 수신하기 위해서 잡 파서(410)와 통신할 수 있다. 클라이언트 다이렉트 I/O(402)는 시스템(400)에 의해 처리되기 위한 문서의 프린트, 팩스 전송 또는 다른 입력을 포함할 수 있다.
프린트 기능(420)은 MFP가 문서를 프린트하고 그 프로세스와 관련된 각각의 다양한 기능을 구현할 수 있게 한다. 이것들은 스테이플링, 차례 맞춤(collating), 홀 펀칭 및 유사 기능을 포함한다. 복사 기능(422)은 MFP가 복사 동작과; 다중 복사, 차례 맞춤, 2 to 1 페이지 복사 또는 1 to 2 페이지 복사 및 유사 기능 등의 모든 관련된 기능을 수행할 수 있게 한다. 마찬가지로, 스캔 기능(424)은 MFP가 스캐닝하고 스캐닝된 문서를 축소(shrinking)하거나, 문서를 네트워크 상에 저장하거나, 어떤 이메일 주소로 그러한 문서를 보내는 등의 모든 관련된 기능을 수행할 수 있게 한다. 팩스 기능(426)은 MFP가 팩스 동작과, 다수회 팩스 전송 또는 자동-재다이얼이나 네트워크 지원 팩스 등의 모든 관련된 기능을 수행할 수 있게 한다.
문서 처리 기능(420)의 일부 또는 전체가 클라이언트 컴퓨터 상에 구현될 수 있다. 문서 처리 기능의 일부 또는 전체를 위한 사용자 인터페이스가 MFP의 사용자 인터페이스 서브시스템에 의해 국부적으로 제공될 수 있지만, 문서 처리 기능은 MFP와 분리되어 있지만 연관되어 있는 컴퓨팅 장치에 의해 실행된다.
지금부터 도 5를 참조하면, 문서 태그 기반 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 시스템(500)의 기능을 나타내는 도면이 도시되어 있다. 시스템(500)은 소프트웨어로 구현되고, 태그 저장 엔진(504), 태그 인식 엔진(506) 및 태그 맵핑 엔진(508)을 포함하는 문서 태깅 모듈(502); 스캔 컨트롤러(512), 커넥터 포털(514) 및 문서 관리 시스템 인터페이스(516)를 포함하는 문서 관리 시스템 커넥터(510); 스캔 모듈(520) 및 임베디드 웹 브라우저(522)를 포함하는 복합기(518); 태그 데이터베이스(524); 문서 태깅 유틸리티(526); OCR(광 문자 인식) 모듈(528); 및 승인 관리 서브시스템(532) 및 저장소(534)를 포함하는 문서 관리 시스템(530)을 포함한다. 각각의 엘리먼트는 직접적으로 접속되거나 네트워크를 통하여 접속될 수 있다.
문서 태깅 모듈(502)은 태그를, 예를 들어, 문서 관리 시스템(530)과 그것의 저장소(534)에서의 특정 문서 저장 위치와 연관시킨다. 문서 태깅 모듈(502)은, 문서 처리 장치 내 시스템(400) 등의 컨트롤러에서 또는 문서 처리 장치와 통신하고 있는 독립된 범용 컴퓨터나 씬 클라이언트에서 구현될 수 있다. 문서 태깅 모듈(502)은 태그를 인식하고, 태그를 특정 저장 위치와 연관시키고, 태그 및 추후 전자적 문서를 적절한 저장소나 저장소 내 위치로 보내는데 사용되기 위한 태그에 동반되는 연계성(association)을 저장할 수 있는 기능을 제공한다.
문서 태깅 모듈(502)의 각각의 기능을 수행하기 위해서, 문서 태깅 모듈은 많은 엔진을 포함한다. 태그 저장 엔진(504)은, 연관된 문서 태그와 문서 저장 위치의 조합이, 일단 태그 맵핑 엔진(508)에 의해 생성되면, 이를 저장한다. 태그 저장 엔진(504)은 생성된 문서 태그를 태그 데이터베이스(524) 내에 저장되게끔 제어한다.
태그 인식 엔진(506)은 또한 문서 태깅 모듈(502)의 일부분이며, 두 가지 기능을 한다. 우선, 태그가 생성됨에 따라, 태그 인식 엔진(506)은 전자적 문서 내에서 문서 태그로서 사용될 수 있는 텍스트 또는 다른 심볼을 식별한다. 이것은 문서 태그를 포함할 수 있는 텍스트를 식별하는 OCR 모듈(528)과 함께 이루어진다. 두 번째로, 태그 인식 엔진(506)은, 문서 태그가 생성되어 문서 저장 위치와 연관된 후, 전자적 문서 내 태그를 식별하고, 그 문서를 자동적으로 또는 프롬프트에 대한 사용자 응답에 따라서 저장소(534) 등의 연관된 문서 저장 위치로 라우팅하는데 사용된다.
태그 맵핑 엔진(508)은 태그 인식 엔진(506)을 사용하여 생성되고 태그 저장 엔진(504)를 사용하여 태그 데이터베이스(524)에 저장된 문서 태그를 사용하여, 저장소(534) 등의, 문서 관리 시스템(530) 내의 문서 태그와 연관된 위치를 식별한다. 태그 맵핑 엔진(508)은, 식별된 태그를 포함하는 전자적 문서가 문서 관리 시스템 커넥터(510)에 제공되었을 때, 복합기에게 저장소(534) 내 적절한 위치를 지시하는 기능도 한다.
문서 관리 시스템 커넥터(510)는 복합기(518)와 문서 관리 시스템(530) 사이에서 인터페이스로서 동작한다. 문서 관리 시스템 커넥터(510)는 복합기(518)의 스캔 모듈(520)과 문서 태깅 모듈(502)의 태그 인식 엔진(506)을 접속시키는 스캔 컨트롤러(512)를 포함한다.
문서 관리 시스템 커넥터(510)는 복합기(518)의 임베디드 웹 브라우저(522)에 의해 접근 가능한 제어 인터페이스로서 역할을 하는 커넥터 포털(514)도 포함하여 문서 관리 시스템(530)이 복합기(518)로부터 제어받게 될 수 있게 한다. 이러한 임베디드 웹 브라우저(522)는, 문서 관리 시스템 커넥터(510)에 의해 사용자 인터페이스가 생성되고 요구 동작들이 수행될지라도, 복합기(518) 상에 사용자 인터페이스를 끊김없이(seamlessly) 제시할 수 있다. 이러한 방식으로, 복합기(518)는 임의의 로그인 인증서 및 복합기 사용자의 문서 관리 시스템(530)과의 교류를 위해 필요한 임의의 다른 정보의 제공을 포함하여, 문서 관리 시스템(530)과 직접적으로 통신할 수 있다. 문서 관리 시스템 인터페이스(516)는 임베디드 웹 브라우저(522)를 사용한 교류를 통하여 복합기(518)가 문서 관리 시스템(530)과 연관된 저장소(534)에 문서를 저장할 수 있게 한다.
복합기(518)는 도 1의 복합기(110) 또는 도 2의 MFP(200)일 수 있다. 그것은 스캔 모듈(520)과 임베디드 웹 브라우저(522)뿐만 아니라 많은 엘리먼트들을 포함할 수 있다. 스캔 모듈(520)은 스캐너 인터페이스(226), 스캐너 엔진(266) 및 스캐너 하드웨어(286)일 수 있다. 시스템(400)은 또한 스캔 모듈(520)의 일부 또는 전체를 구현하는데 사용될 수 있다.
스캔 모듈(520)은 복합기(518)가 물리적 문서를 전자적 문서로 스캔할 수 있게 한다. 그리고, OCR 모듈(528)을 사용하여 문서 태그로서 식별을 위해 또는 문서 태그로서 사용을 위해 전자적 문서의 문자와 단어를 인식하고 저장한다. 임베디드 웹 브라우저(522)는 복합기(518)가 구현하는 다양한 기능으로의 접근을 제공하고 문서 태깅 모듈(502), 문서 관리 시스템 커넥터(510) 및 문서 관리 시스템(530)이 제공하는 기능으로의 접근을 제공하기 위한 프론트-엔드로서 사용될 수 있다. 내부 웹 기반 인터페이스는 임베디드 웹 브라우저(522)의 연관된 사용자에 의해 접근될 수 있다.
태그 데이터베이스(524)는 문서 태그 및 연관된 문서 저장 위치를, 예를 들어 저장소(534)에 저장한다. 태그 데이터베이스(524)는 또한 사용자가 저장 전에 프롬프팅 받기를 원하는지 아닌지와 같은 기타 파라미터 또는 특정 문서 태그를 포함하는 문서에 관련된 문서 파라미터를 저장할 수 있다. 이러한 파라미터들은 저장된 전자적 문서에 대해 태그 데이터베이스나 저장소(534)에 추가되는 다양한 형태의 메타데이터를 포함할 수 있다. 이러한 파라미터들은 문서 타이틀이나 문서 타이틀의 일부, 문서 저자 또는 문서가 관련되어 있는 프로젝트를 포함할 수 있다. 태그 데이터베이스(524)는 태그 저장 엔진(504)를 사용하여 접근된다.
문서 태깅 유틸리티(526)는 문서 태그와 문서 저장 위치의 연계를 생성하고 관리하기 위한, 연관된 개인 서버 또는 다른 컴퓨터에서 사용될 수 있는 스탠드-얼론(stand-alone) 소프트웨어 애플리케이션일 수 있다. 문서 태깅 유틸리티(526)는 문서 처리 장치(522) 또는 문서 관리 시스템 커넥터(510)의 사용자 인터페이스의 양태로서 구현될 수 있다. 문서 태깅 유틸리티(526)는, 예를 들어, 새로운 태그를 입력하고, 문서 태그를 찾기 위해 새로 들어오는 문서에서의 위치를 식별하고, 연관된 문서 태그를 위한 저장 위치를 설정 또는 수정하는데 사용될 수 있다.
OCR 모듈(528)은 서버 상에서, 또는 복합기(110) 등의 복합기(518)의 일부로서 구현될 수 있다. OCR 모듈(528)은 OCR 서버(130)를 사용하여 구현될 수 있다. 대안적으로, OCR 모듈(528)은 OCR 서버(140) 상의 문서 태깅 모듈(502)의 일부나 복합기의 시스템(400)의 일부로서 구현될 수 있다.
문서 관리 시스템(530)은 다수의 문서를 체계화하고 저장하기 위해 사용되는 시스템이다. 저장소(534)는 데이터 스토어로서 사용되기 위한 것이며, 문서 관리 시스템(530)에 국한된 하드 디스크 드라이브이거나 원격 네트워크 스토리지일 수 있다. 대안적으로, 저장소(534)는 일부 형태의 클라우드 스토리지이거나, 많은 그룹이나 조직체에 의해 공유된 문서 관리 시스템(530) 상의 필요에 따라 구입된 스토리지일 수 있다. 저장소(534)는 정기적으로 백업될 수 있다.
문서 관리 시스템(530)은 데이터베이스를 저장소(534)의 일부로서 포함할 수 있다. 이러한 데이터베이스는 저장소(534)에 저장된 문서가 특정 제품(product)에 연관된 생성 일자, 타이틀, 저자, 최종 편집 일자, 또는 제어 번호 등의 많은 특징에 의해 식별될 수 있게 한다. 저장소(534)는 문서에 접근하여 문서를 편집한 사용자와 문서가 열리거나, 편집되거나, 닫힌 정확한 시간을 추적하는 버전 추적 등의 기능을 포함할 수 있다. 문서 관리 시스템(530)은 문서의 풀-텍스트나 파라미터 기반 검색과 색인뿐만 아니라 관련된 문서들 간의 가교(cross-linking)를 가능하게 할 수 있다.
문서 관리 시스템(530)은 문서 관리시스템(120)일 수 있다. 문서 관리 시스템(530)은 하드웨어, 소프트웨어 또는 둘의 조합으로 구현될 수 있다. 그것은, 전체적으로 또는 부분적으로, 스탠드-얼론 서버 상의 소프트웨어에서 실행되고 있는 프로세서에 의해, 또 다른 서버의 일부로서 또는 서비스형 소프트웨어(software-as-a-service)를 사용하여 구현될 수 있다.
문서 관리 시스템(530)은 권한이 있는 사용자가 저장소(534)에 접근하도록 승인하는 승인 관리 서브시스템(532)을 포함한다. 권한이 없는 사용자는 문서 관리 시스템(530)에 접근하도록 승인되지 않는다. 승인 관리 서브시스템(532)은 또한 여러 사용자가 갖고 있는 저장소(534)에 저장된 문서에 대한 접근 레벨을 결정한다. 예를 들어, 일부 사용자들은 문서를 읽고, 쓰고, 고쳐쓰고, 첨부할 수 있는 반면, 다른 사용자는 문서를 읽기만 할 수 있다.
문서 관리 시스템(530)은 문서를 수용하여, 문서 태깅 모듈(502)의 지시에 따라서, 태그 데이터베이스(524)에 저장된 데이터에 기초하여 태그 인식 엔진(506)의 지시에 따라서 저장소(534)에 저장되도록 한다. 이러한 방식으로, 문서는 자동적으로 저장되거나 문서 태깅 모듈(502)의 지시에 따라서 사용자에게 프롬프팅한 후에 저장소(534) 내 특정 위치에 저장될 수 있다.
프로세스의 설명
지금부터 도 6을 참조하면, 문서 태그의 생성에 대한 흐름도가 도시되어 있다. 이것은 문서 태그를 문서 저장 위치와 연관시키는 프로세스이다. 우선, 문서가 스캔된다(602). 전자적 문서는 물리적 문서로부터 생성된다. 문서가 전자적 형태로 수신되고 생성되었다면 스캐닝은 할 필요는 없다.
전자적 문서의 화상이 사용자에게 표시된다(604). 이것은 복합기의 사용자 인터페이스와 연관된 디스플레이를 사용하여 일어날 수 있다. 대안적으로, 예를 들어 문서 태깅 유틸리티(526)를 사용하여 사용자에 의해 이용되는 개인용 컴퓨터와 연관된 디스플레이 상에 표시할 수 있다.
그 후, 사용자는 전자적 문서의 화상에서의 문서 태그를 식별할 수 있다(606). 복합기와 연관된 사용자 인터페이스를 사용하여, 사용자는 문서 태그를 포함하는 화상의 특정 부분을 강조할 수 있다. 사용자는 문서 태그를 포함하는 위치 주변에 사각형의 선택 영역을 생성할 수 있다. 마찬가지로, 사용자는 문서 태깅 유틸리티(526)와 같은 스탠드-얼론 소프트웨어를 사용하여 화상의 일부를 강조할 수 있다.
문서 태그는 임의의 수의 형태 중 하나를 취할 수 있다. 문서 태그는 문서에 내재된 텍스트 기반 태그일 수 있다. 예를 들어, 문서 태그는 특정 타입의 각 문서의 미리 결정된 부분에 포함되어 있는 하나의 문서 또는 일련의 문서들과 연관된 제어 번호일 수 있다. 문서 태그는 다수의 문서가 연관될 프로젝트의 타이틀일 수 있다. 문서 태그는 특정 개인 또는 제품의 명칭일 수 있다. 이러한 문서 태그의 형태 중 임의의 것이 사용될 수 있다. 문서 태그는 특정 화상, 로고 또는 바코드 등의 고유 식별자의 형태를 취할 수 있다. 광 문자 인식은 특정 형태의 화상, 로고 또는 고유 식별자를 식별하도록 설계되어 있는 다른 소프트웨어로 대체될 수 있다.
그 후, OCR 모듈(528)은 사용자가 문서 태그를 포함하는 것으로서 식별한 화상의 일부분에 대해 광 문자 인식을 실행한다(608). 이러한 광 문자 인식은, 사용자에 의해 문서 태그를 포함하는 것으로서 식별된 문서의 특정 부분에 집중하여, 문서 태그를 생성하고 검색하는데 있어서 시간과 컴퓨터 자원을 절약한다. 전자적 문서 전체를 문서 태그에 대해서 검색할 수 있고, 그 후 사용자는 식별된 텍스트 엘리먼트 중에서 위치 또는 태그를 선택할 수 있다.
광 문자 인식에 의해 식별된 잠재적 문서 태그는, 그 후, 문서 처리 장치와 연관된 사용자 인터페이스 상이나 문서 태깅 유틸리티(526)와 연관된 디스플레이 상 중 어느 한쪽에서, 사용자에게 표시된다(610). 그 후, 사용자는 광 문자 인식에 의해 식별된 문서 태그의 결과가 정확한지를 확인할 수 있다(612). 올바른 문서 태그가 식별되었을 때, 그리고 텍스트 기반 문서 태그의 경우에는, 그것들의 철자가 올바를 때, 올바른 인식이 이루어진다.
문서 태그가 올바르지 않다면, 사용자는, 예를 들어, 철자를 교정하거나 문서 태그로부터 불필요한 문자 또는 단어를 제거하거나, 그렇지 않으면, 추후에 태그 인식 엔진(506)에 의해 적절하게 인식될 수 있도록 문서 태그를 교정하는 등의 광 문자 인식 문서 태그를 교정할 수 있는 기회를 제공받는다(614). 일단 교정되면, 교정된 광 문자 인식값은 일시적으로 저장된다(616).
광 문자 인식 결과가 올바르거나 일단 올바른 값이 일시적으로 저장되면, 문서 태그(들)와 연관되어 있는 저장 위치(들)가 선택된다(618). 이것은 문서 처리 장치 상의 사용자 인터페이스를 사용하여, 또는 대안적으로 문서 태깅 유틸리티(526)를 사용하여 이루어질 수 있다.
그 후, 사용자는 프롬프팅 받거나 이러한 문서 태그(들)를 포함하는 문서를 선택된 저장 위치(들)로 자동 라우팅하기를 원하는지를 나타낼 수 있다(620). 사용자는 새로운 전자적 문서의 수신과 문서 태그 및 연관된 문서 저장 위치의 식별에 의해 전자적 문서가 라우팅되려는 위치를 확인하도록 프롬프팅 받기를 원하는지를 결정할 수 있다. 프롬프트를 원하지 않으면, 시스템은 문서 태그가 식별된 문서를 이전에 식별된 저장 위치로 자동적으로 라우팅하도록 설정될 수 있다.
그 후, 복합기(518)와 연관된 사용자 인터페이스 또는 문서 태깅 유틸리티(526)중 어느 하나에 의해, 각 문서 태그와 연관된 더 많은 위치를 식별할 수 있는 옵션이 사용자에게 제시된다(622). 각각의 문서 태그는 하나 이상의 저장 위치와 연관될 수 있다. 전자적 문서가 각각의 식별된 위치에 저장되거나, 사용자는, 원하면, 각각의 위치에 차례로 문서를 저장할지 여부를 결정하도록 프롬프팅 받을 것이다.
일단 위치가 선택되면, 문서와 생성된 문서 태그는 위치나 위치 세트에 저장된다(624). 문서 저장은 태그 저장과는 별도일 수 있다. 문서는 이 단계에서 저장되어서, 사용자가 앞으로의 문서에 대한 문서 태그를 생성하는 것을 관리하고 문서를 원하는 위치에 저장하는 처리를 완료하는 것을 하나의 프로세스 내에서 동시적으로 할 수 있다. 문서의 더 많은 태깅이 요구되면(626), 사용자는 프로세스를 다시 시작하도록 다른 문서를 스캐닝함으로써(602) 문서의 태깅을 할 수 있다. 그렇지 않으면, 문서 태그를 생성하는 프로세스는 이 시점에서 종료될 수 있다.
도 6의 흐름도는 시작(605)과 종료(695)를 모두 갖지만, 사실상 이러한 프로세스는 순환된다. 프로세스의 일부는 병렬적으로 또는 직렬적으로 수행될 수 있다. 프로세스의 멀티플 인스턴스(multiple instance)는 병렬적으로 또는 직렬적으로 수행될 수 있다.
지금부터 도 7을 참조하면, 목적지 프롬프팅 및 자동 라우팅을 위한 흐름도가 도시되어 있다. 이는 전자적 문서에서 문서 태그를 검출하게 하는 프로세스이다. 문서 태그는 프롬프팅하거나 문서를 저장 위치로 자동적으로 라우팅하는데 사용될 수 있다. 물리적 문서는 스캐닝되어(702) 전자적 문서를 생성한다. 이러한 문서들은 스캐닝된 화상만으로 구성된다.
광 문자 인식은 스캐닝된 화상에 대해 수행된다(704). 이것은 전자적 문서 내의 문서 태그를 식별하기 위해서 복합기(518) 또는 연관된 문서 태깅 모듈(502)이 전자적 문서를 풀-텍스트 인덱스(full-text index)할 수 있게 한다(706). 일단 풀-텍스트 인덱스가 완료되면, 전자적 문서 내에서 발견된 문서 태그에 대해 데이터베이스(524)를 검색한다(708). 매칭(match)이 발견되지 않으면, 추가적인 페이지들 또는 문서들에 대해 문서 태그를 찾는 광 문자 인식이 수행될 수 있다(712).
매칭이 발견되면(710), 맵핑된 위치(들)를 얻기 위해서 태그 데이터베이스(524)에 접근할 수 있다(714). 또한, 태그 데이터베이스(524)를 확인하여 전자적 문서를 맵핑된 위치에 저장하기 전에 사용자 프롬프트를 원하는지 아닌지를 결정한다(716). 프롬프팅을 원하면, 위치(들)은 프롬프트 목록에 추가될 것이다(718). 프롬프트 목록은 사용자가 그 위치에 저장하기를 원하는지를 결정하도록 사용자에게 프롬프팅하는 위치의 목록이다. 프롬프팅을 원하지 않으면, 위치(들)은 업로드 목록에 추가된다(720). 문서는 복합기로부터 이전에 식별된 저장 위치로 업로딩될 것이다.
식별된 문서 태그에 비추어 전자적 문서의 저장을 위해 프롬프팅이나 업로딩 중 어느 하나를 위한 위치가 검출되지 않으면(722), 문서는 기본 디폴트 위치에 저장될 수 있다(724). 디폴트 위치는 저장소 내의 디폴트 폴더이거나 디폴트 네트워크 위치일 수 있다. 디폴트 위치 트래버스(default location traverse)는 사용자에게 저장 위치를 입력하도록 프롬프팅할 수 있다(724).
식별된 문서 태그에 비추어 전자적 문서의 저장을 위해 프롬프팅 또는 업로딩을 위한 적어도 하나의 위치가 검출되면(722), 사용자가 특정 위치에서의 저장을 확인(또는 이전에 식별된 위치를 변경)하도록 프롬프팅 받거나 전자적 문서가 저장소(534) 내 폴더(들) 등의 저장 위치에 자동으로 업로딩된다(726). 다수의 식별된 문서 태그가 있거나 일련의 문서 저장 위치가 있으면, 일련의 프롬프트가 시작될 수 있다. 또한, 여러 문서가 저장되도록 설정되거나 저장소에 전자적 문서를 저장하기 위해 문서 태그가 일련의 위치를 식별하거나 그렇지 않더라도, 전자적 문서를 위한 여러 저장 위치에 일련의 업로드가 시작될 수 있다. 그 후, 태그에 따라서 또는 프롬프트에 대한 응답으로서의 사용자의 지시에 따라서, 문서가 저장소(634)에 모두 업로딩된다.
도 7의 흐름도는 시작(705)과 종료(795)를 모두 갖고 있지만, 사실 프로세스는 순환적이다. 프로세스의 일부는 병렬로 또는 직렬로 행해질 수 있다. 프로세스의 멀티플 인스턴스가 병렬로 또는 직렬로 일어날 수 있다.
결론
이상, 나타낸 실시예 및 예시에 대한 설명은, 개시되거나 청구된 장치 및 방법에 대한 한정이 아니라, 예시적인 것으로서 생각해야한다. 본원에 나타낸 많은 실시예들은 방법 실시나 시스템 요소의 구체적인 결합을 포함하고 있지만, 그러한 실시 및 그러한 엘리먼트들이 다른 방식으로 결합되어 동일한 목적을 얻을 수 있음을 이해해야한다. 흐름도에 있어서, 추가적 그리고 감소된 단계가 취해질 수 있고, 도시된 바와 같은 단계는 결합되거나 더 정의되어 본원에 설명된 방법을 이룰 수 있다. 일 실시예와 관련하여서만 논의된 실시, 엘리먼트 및 특징은 다른 실시예의 비슷한 기능으로부터 배제하려는 의도는 아니다.
본원에서 사용된, "복수"는 둘 이상을 의미한다. 본원에서 사용된, "일련"의 항목은 하나 이상의 그러한 항목을 포함한다. 본원에서 사용된 "구성하는", "포함하는", "지니는", "갖는", "함유하는", "소속시키는" 등의 용어는 개방된 것, 즉, 제한되지 않고 포함하는 것을 의미함을 이해해야 한다. "~ 로 구성된" 및 "~ 를 포함하는 것을 특징으로 하는"이란 연결어만이 청구항에 대한 폐쇄된 또는 반폐쇄된 연결어이다. 청구 엘리먼트를 변경하기 위한 청구항에서의 "제1", "제2", "제3" 등의 일반적인 용어의 사용은 그 자체로 어떤 우선 순위, 우선함, 또는 하나의 청구 요소와 다른 것 사이의 순서나 방법의 실시를 행하는 시간적 순서를 의미하지만, 특정 명칭을 갖는 하나의 청구 엘리먼트를 동일한 명칭(일반적인 용어의 사용)을 갖는 다른 엘리먼트와 구별하기 위한 라벨로서만 사용된 것이다. 본원에서 사용된, "및/또는"은 나열된 항목이 대체 가능한 것을 의미하지만, 대체는 나열된 항목의 임의의 결합도 포함한다.
110: MFP
130: OCR 서버
140: 태그 데이터베이스
120: 문서 관리 시스템
125: 문서 저장소

Claims (15)

  1. 전자적 문서의 라우팅 방법으로서,
    문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 복합기 내로 수용하는 단계;
    상기 전자적 문서를 상기 복합기와 연관된 디스플레이 상에서 사용자에게 표시시켜주는 단계;
    상기 전자적 문서 내의 상기 문서 태그의 위치를 식별하는 입력을 수용하는 단계;
    상기 문자 태그 검출을 위해 상기 위치에 대해 광 문자 인식을 행하는 단계;
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 저장하기 위한 위치 및 상기 문서 태그가 검출되면 사용자가 위치에 대한 프롬프트를 받아야한다는 지시 중 미리 정해진 하나를 얻기 위해서 데이터베이스에 접근하는 단계; 및
    상기 위치에 기초한 전자적 스토리지에 전자적 문서를 저장하는 단계
    를 포함하는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 문서 태그를 상기 복합기와 연관된 디스플레이 상에서 사용자에게 표시시켜주는 단계; 및
    상기 문서 태그의 사용자 교정을 수용하는 단계;
    를 더 포함하는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    각각의 상기 단계 모두는 상기 전자적 문서 내의 제2 문서 태그에 대하여 반복되는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 수용하는 단계;
    상기 전자적 문서 내 상기 문서 태그를 식별하는 입력을 수용하는 단계; 및
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서들이 저장되어야할 위치를 상기 문서 태그와 연관시키는 단계
    에 의해 상기 위치를 사용자가 선택하는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 수용하는 단계;
    상기 전자적 문서 내에서 상기 문서 태그를 식별하는 입력을 수용하는 단계; 및
    프롬프팅하는 상기 지시를 데이터베이스 내 상기 문서 태그와 연관시키는 단계
    에 의해 상기 지시를 사용자가 결정하는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    각각의 상기 단계 모두는 복수의 전자적 문서에 대하여 반복되는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    복수의 위치는 상기 문서 태그와 연관되는, 전자적 문서의 라우팅 방법.
  8. 프로세서 및 연관된 메모리를 포함하는 장치로서, 상기 장치는, 상기 프로세서에 의해 실행될 경우 상기 프로세서로 하여금,
    문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 복합기 내로 수용하는 단계;
    상기 전자적 문서를 상기 복합기와 연관된 디스플레이 상에서 사용자에게 표시시켜주는 단계;
    상기 전자적 문서 내의 상기 문서 태그의 위치를 식별하는 입력을 수용하는 단계;
    상기 문자 태그 검출을 위해 상기 위치에 대해 광 문자 인식을 행하는 단계;
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 저장하기 위한 위치 및 상기 문서 태그가 검출되면 사용자가 위치에 대한 프롬프트를 받아야한다는 지시 중 미리 정해진 하나를 얻기 위해서 데이터베이스에 접근하는 단계;
    상기 위치에 기초한 전자적 스토리지에 전자적 문서를 저장하는 단계를 행하도록 하는 전자적 문서의 라우팅을 위한 소프트웨어를 포함하는, 장치.
  9. 제8항에 있어서, 상기 소프트웨어는 또한, 상기 프로세서로 하여금,
    상기 문서 태그를 상기 복합기와 연관된 디스플레이 상에서 사용자에게 표시시켜주고;
    상기 문서 태그의 사용자 교정을 수용하게 하는, 장치.
  10. 제8항에 있어서, 상기 소프트웨어는 또한, 상기 프로세서로 하여금,
    상기 전자적 문서 내의 각 복수의 문서 태그에 대해서 각각의 단계를 반복하도록 하는, 장치.
  11. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서로 하여금,
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 수용하고;
    상기 전자적 문서 내 상기 문서 태그를 식별하는 입력을 수용하고;
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서들이 저장되어야할 위치를 상기 문서 태그와 연관시키도록 하는 명령어를 더 포함하여, 상기 위치를 사용자가 선택하는, 장치.
  12. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서로 하여금,
    상기 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 수용하고;
    상기 전자적 문서 내에서 상기 문서 태그를 식별하는 입력을 수용하고;
    프롬프팅하는 상기 지시를 데이터베이스 내 상기 문서 태그와 연관시키도록 하는 명령어를 더 포함하여, 상기 지시를 사용자가 미리 결정하는, 장치.
  13. 제8항에 있어서,
    상기 프로세서는 또한 복수의 전자적 문서에 대하여 각각의 단계를 반복하도록 명령을 받는, 장치.
  14. 제8항에 있어서,
    복수의 위치는 상기 문서 태그와 연관되는, 장치.
  15. 문서 태그를 포함하는 전자적 문서를 수용하기 위해 문서 태깅 모듈을 포함하는 복합기 시스템으로서, 상기 문서 태깅 모듈은,
    상기 전자적 문서 내 상기 문서 태그를 식별하는 태그 인식 엔진;
    상기 문서 태그를 포함하는 상기 전자적 문서가 저장되어야할 위치를 상기 문서 태그와 연관시키는 태그 맵핑 엔진; 및
    상기 문서 태그와 연관된 상기 위치에 기초한 전자적 스토리지에 상기 전자적 문서를 저장하는 태그 저장 엔진을 포함하는, 복합기 시스템.
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