JP2002352217A - 文書管理装置、文書管理方法及びその文書管理装置での処理をコンピュータに行なわせるためのプログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、電子文書を印刷した紙文書
に対して行われた書きこみを、元の電子文書に自動的に
反映させる文書管理装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 本発明の課題は、入力された紙情報と電
子文書とを関連付けて文書処理する文書管理装置であっ
て、文書印刷処理手段は、電子文書印刷時に4箇所以上
に記号を印刷する記号挿入手段と、電子文書を識別する
情報にしたがって印刷する記号の属性を変化させる記号
属性変更手段とを備え、文書情報処理手段は、読み取り
画像から記号を識別する手段と、識別した記号の属性を
計測する手段と、計測した記号の属性から紙文書の元と
なる電子文書を識別する紙文書識別手段とを有すること
を特徴とする文書管理装置によって達成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子的に管理され
た文書と、紙に印刷された文書とを効率よく連携させる
文書管理装置に係り、詳しくは、電子文書を印刷した紙
文書に対して行われた書きこみを、元の電子文書に自動
的に反映させる文書管理装置を提供するものである。

【０００２】また、本発明は、そのような文書管理方法
及びその文書管理装置での処理をコンピュータに行なわ
せるためのプログラムを格納した記憶媒体に関する。

【０００３】

【従来の技術】現在のオフィス業務においては、文書を
電子的に作成・保存・編集することが一般的であり、例
えば、書類の作成はコンピュータやワープロを用いてキ
ーボードやマウスから入力することが多い。しかし作成
した文書の検査、校正や編集などにはＣＲＴ（Cathode-
Ray Tube display）やＬＣＤ（Liquid Crystal Displa
y）の解像度が低く読みにくいなどの要因から、紙に印
刷し、ペンで書きこみを行なうことによって文章の訂正
又は追加を行っていた。また、必要に応じて、書きこみ
のある紙文書を見ながらキーボードやマウスなどを用い
て電子文書に入力して修正を行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来における電子文書の修正方法は、以下に述べる問題点
がある。

【０００５】このような紙文書への書きこみは元の電子
文書への訂正又は追加であることが多く、重要な情報で
ある。そのため、この紙への書きこみ情報に基づき、元
の電子文章を正しく変更する必要がある。

【０００６】しかし、紙に加えられた書きこみを元の電
子文書に反映することは難しく、書きこみのある紙文書
を見ながらキーボードやマウスなどを用いて電子文書に
入力することになるが、一旦書きこんだ情報を再び入力
することは無駄であり、また見落としなども多く、効率
的ではない。そのため、紙文書への書きこみを自動的に
元の電子文書に反映させることが望まれる。紙文書の情
報を電子的に取り込む装置としてスキャナがある。スキ
ャナを用いて書き込みのある紙文書を入力した場合、こ
こで得られた画像は元の電子文書とは別の文書として取
り込まれ、元文書を特定することができないため元文書
に書きこみを反映することは困難である。

【０００７】また、書きこみを反映させる元文書が特定
された場合にも、元文書に反映させる情報は書き込み情
報だけであることが望ましい。しかし、取りこまれる画
像はプリンタで印刷された文字や画像とそこに加えられ
た書きこみとを同時に取りこむため、書き込みだけ抽出
し、元文書に反映させることは困難である。

【０００８】上記のように、電子文書を印刷した紙文書
に行われた書き込みを元の電子文書に反映させるという
要求が存在している。そのためには、紙文書の元の電子
文書を特定する手段と、紙文書に加えられた加筆情報を
抽出する手段が必要となる。

【０００９】こうした要請に対し、紙文書の元となる電
子文書を特定するために、文書印刷時に紙文書の元とな
る電子文書を特定できる情報（文書ＩＤ）をバーコード
などで表して同時に印刷し、文書読み取り時にはバーコ
ードにしたがって元文書を特定し、書き込み情報を抽出
するために、特定した電子文書と加筆した文書との差分
処理を行って書きこみのみを抽出し、元の電子文書に反
映させることが提案されている(特開平１０-６３８２
０)。

【００１０】しかし、画像の差分処理によって書きこみ
情報のみを抽出するためには正確な位置あわせが必要で
あり、単純に二つの画像の差分処理を行なうだけでは、
実現することは困難である。例えば、スキャナが紙文書
を読み込むときに斜めに読み込んだり、読み込みむらが
あると差分処理に誤差が生ずるため、書き込みだけを抽
出することが困難になるという問題がある。このような
差分処理に誤差が生ずる要因としては、プリンタ印刷時
の紙送りのむら、スキャナ読み込み時の紙送りのむら、
紙の斜め挿しなどさまざまなものが存在する。

【００１１】また、文書識別記号（文書ＩＤ、文書番
号、文書識別番号）としてバーコードなどを用いる場
合、人間には読解不可能な模様が印刷されるため、本来
の文書の読解の妨げとなるという問題がある。

【００１２】そこで、本発明の第一の課題は、電子文書
を印刷した紙文書に対して行われた書きこみを、元の電
子文書に自動的に反映させる文書管理装置を提供するこ
とである。

【００１３】また、本発明の第二の課題は、同様に、文
書管理方法を提供することである。

【００１４】さらに、本発明の第三の課題は、上記のよ
うな文書管理装置での処理をコンピュータに行なわせる
ためのプログラムを格納した記憶媒体を提供することで
ある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記第一の課題を解決す
るため、本発明は、文書を電子的に保存した電子文書を
紙に印刷する文書印刷処理手段と、印刷された紙文書を
読み取り画像として入力した紙情報と保存された該電子
文書とを関連付けて文書処理する文書情報処理手段とか
らなる文書管理装置であって、上記文書印刷処理手段
は、電子文書印刷時に4箇所以上の個所に記号を印刷す
る記号挿入手段と、電子文書を識別する情報にしたがっ
て印刷する記号の属性を変化させる記号属性変更手段と
を備え、文書情報処理手段は、読み取り画像から記号を
識別する手段と、識別した記号の属性を計測する手段
と、計測した記号の属性から紙文書の元となる電子文書
を識別する紙文書識別手段とを有するように構成され
る。

【００１６】このような文書管理装置では、電子文書を
印刷した紙文書に対して行われた書きこみを、元の電子
文書に自動的に反映させることができる。また、人間が
判読不可能な記号を見えにくくし、不可視インクによっ
て印刷された記号を判読し、位置合わせ、差分画像処理
を可能とすることによって、電子的に管理可能な紙文書
の外観を読み易くすることができる。さらに、不可視情
報を安定して検出可能な装置を提供することによって、
電子的に管理可能な紙文書の外観を読み易くすることが
できる。

【００１７】上記第二の課題を解決するために、さら
に、本発明は、文書を電子的に保存した電子文書を紙に
印刷する文書印刷処理手順と、印刷された紙文書を読み
取り画像として入力された紙情報と保存された該電子文
書とを関連付けて文書処理する文書情報処理手順とから
なる文書管理方法であって、上記文書印刷手順は、電子
文書印刷時に4箇所以上の個所に記号を印刷する記号挿
入手順と、電子文書を識別する情報にしたがって印刷す
る記号の属性を変化させる記号属性変更手順とを有し、
上記文書情報処理手順は、読み取り画像から記号を識別
する手順と、識別した記号の属性を計測する手順と、計
測した記号の属性から紙文書の元となる電子文書を識別
する手順とを有するように構成される。

【００１８】上記第三の課題を解決するため、さらに、
本発明は、請求項１又は２記載の文書管理装置での処理
をコンピュータに行なわせるための請求項３又は４記載
の文書管理方法での手順を有するプログラムを格納した
記憶媒体として構成される。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。 ［第一実施例］図１は、文書管理装置の概略を示す機能
ブロック図である。

【００２０】図１より、本発明の第一実施例に係る文書
管理装置１００は電子文書作成・編集装置１０１、電子
文書保存・管理装置１０２、電子文書印刷装置１０３、
紙文書読取装置１０４、情報処理装置１０５からなる。
これらは、ネットワークによって接続され、相互にデー
タを通信することができる。また、これらの装置は一体
として構成されることも可能であるし、それぞれが個別
の装置として構成されることも可能である。一体の装置
として構成される場合、一般的なコンピュータとプリン
タとスキャナによって構成することが可能である。個別
の装置として構成される場合には、これらの装置はネッ
トワークによって相互にデータを相互に利用できるよう
にすれば良い。

【００２１】文書作成・編集装置１０１は、ＣＰＵ３０
１と、メモリ３０２と、一時記憶装置３０３と、ディス
プレイ装置３０４とを有する通常のコンピュータなどを
利用することが可能であり、キーボード３０５を用いた
文字入力機能や、マウスなどのポインティングデバイス
３０６を用いた図形の入力、レイアウトの変更などの機
能を有する。例えば、広く用いられているパーソナルコ
ンピュータとワードプロセッサ・ソフトウェアによって
実現することができる。

【００２２】電子文書保存・管理装置１０２は、作成し
た電子文書を保存する機能を持つ文書保存装置４０１
と、保存された電子文書を管理し、適宜、読み出す文書
管理装置４０２とを有する。文書作成・編集装置１０１
によって、作成された文書は、文書保存装置４０１とし
て、例えば、ハードディスク等の補助記憶装置に保存さ
れ、一般的なディレクトリーシステムなどによって管理
される。このとき、文書管理装置４０２によって個々の
電子文書を識別可能な文書ＩＤとして、文書番号が与え
られる。文書番号は一つの電子文書に対して唯一のもの
であり、重複することなく生成され、文書番号を識別す
ることで電子文書を特定することが可能となる。

【００２３】電子文書を読み出すときには、文書ＩＤに
したがって電子文書を特定し、再利用する。

【００２４】ここで、たとえばディレクトリーシステム
を用いたファイル管理システムにおいては、個々のファ
イルに保存場所（パス）とファイル名が与えられる。Ｄ
ＯＳを用いた場合、電子文書に対し、『保存場所』:
『ファイル名』が与えられ「C:\work\text\tmp.doc」の
ように記述される。このようにすでに電子文書を同定す
る情報が存在場合には、既存の文書管理情報と文書番号
とを対応付けることで、文書番号(文書ＩＤ)による文書
管理が可能となる。文書ＩＤ対応表４０３は文書管理装
置４０２によって作成され、保存装置４０１に電子文書
と同様に保存される。

【００２５】電子文書印刷装置１０３は、通常のプリン
タ５０１と位置あわせ記号挿入装置５０２とからなる。
位置あわせ記号挿入装置５０２は文書保存・管理装置１
０２によって管理される文書ＩＤを位置あわせ記号の属
性にエンコードし、印刷領域の周囲に挿入して印刷す
る。文書ＩＤを位置あわせ記号の属性にエンコードする
方法については後述する。位置記号は印刷領域を妨げな
いように、印刷領域の周囲に配置される。印刷された紙
文書２０１は、例えば図３に示すように当初の印刷領域
の周囲に位置あわせ記号２０３が四隅に配置される。

【００２６】紙文書読取装置１０４は、紙文書の画像を
入力する機能を備え、スキャナなどを用いることができ
る。読み取られた文書画像は、当初の印刷とメモ書きな
どの書きこみが同時に取りこまれたものである。また、
読み取られた画像は情報処理装置１０５のメモリに一旦
蓄えられ、後の処理が実施される。

【００２７】情報処理装置１０５は、ＣＰＵ６０１、メ
モリ６０２、一時記憶装置６０３などによって構成され
る。読み取られた紙文書画像から、文書ＩＤの読み取
り、加筆画像の抽出、抽出した加筆画像を元の電子文書
に重畳するなどの機能を持つ。それぞれの処理は後述す
る。これらの処理は記憶装置に記録されており、適宜読
み出して利用される上述より、電子文書作成・編集装置
１０１と電子文書保存装置１０２によって作成、保存さ
れた電子文書は電子文書印刷装置１０３によって位置あ
わせ記号と本文とを同時に印刷される。印刷された紙文
書は通常の書類と同様、ペンなどの筆記具を用いて書き
込みを行なう。書き込みのある紙文書は文書読取装置１
０４によって読み取られ、画像として取り込まれる。取
り込まれた画像は、情報処理装置１０５によって、元の
電子文書が同定され、差分画像処理が行われ書き込み画
像のみが抽出される。抽出された書き込みは同定された
電子文章に重畳される。

【００２８】図２に文書ＩＤ対応表４０３の例を示す。

【００２９】図２において、文書ＩＤ対応表４０３は、
『文書番号』、『ファイル名』及び『保存場所』等の項
目を有する。ここで項目として、『ファイル名』と『保
存場所』とを例として示したが、文書管理情報としては
これに限るものではなく、他に『ページ番号』、『作成
者』、『ファイル容量』、『編集日時』、『作成日時』
など電子文書を特定することに必要な情報を適宜利用す
る。

【００３０】図３は、位置記号の配置の例を示す図であ
る。

【００３１】図３において、紙文書２０１には通常の印
刷文書と同様に印刷内容２０２が印刷されており、その
周囲に十字線などの位置合わせ記号２０３が同時に印字
されている。また、位置合わせ記号は十字線に限るもの
ではなく、円、２重円などの記号で良く、なるべく文書
の４隅に設置されることが望ましい。このとき、位置あ
わせ記号は電子文書を特定できるような文書ＩＤを表現
するようにその属性を変化させる。

【００３２】記号による文書ＩＤの表現は、たとえば、
十字線を位置あわせ記号として用いる場合には、十字線
を表示する線の太さを文書ＩＤにしたがって変化させる
ことが考えられる。文書ＩＤが０のとき位置合わせ記号
を太さ１ポイントの線で描き、文書ＩＤが１の時、位置
合わせ記号を太さ２ポイントの線で、文書ＩＤがｎのと
き、位置合わせ記号を太さｎ＋１ポイントの線で描くよ
うにする。

【００３３】位置あわせ記号を文書の４隅に設ける場
合、４個の位置合わせ記号をそれぞれ文書ＩＤのけたに
対応させると、０〜９９９９までの文書ＩＤを表示する
ことができる。ここで文書ＩＤは数字で表すこととして
説明したが、英文字などほかのコードで表現することも
できる。また、位置あわせ記号は４個に限らず、複数設
置することができ、位置あわせ記号の数が多いほど、詳
しい文書ＩＤを示すことができる。

【００３４】このように位置あわせ記号によって表現さ
れた文書ＩＤを読み取ることで、紙文書の元となる電子
文書を同定することができる。

【００３５】書き込み更新処理の流れを図４で説明す
る。

【００３６】図４は、電子文書への書き込み更新処理を
説明するフローチャート図である。

【００３７】書き込み更新処理は大きく「電子文書作成
Ｓ１・編集Ｓ２・保存Ｓ３」と、「電子文書の印刷Ｓ
４」と、「紙文書への書き込みＳ５」と、「紙文書の読
み込みＳ６」と、「書きこみ画像の抽出Ｓ７・電子文書
の更新Ｓ８」とに分けて考えられる。

【００３８】それぞれの処理について以下に説明する。

【００３９】電子文書作成Ｓ１及び電子文書編集Ｓ２で
の処理は、通常の電子文書の作成・編集作業と同様であ
り、コンピュータなどを利用して行われる。

【００４０】文書保存Ｓ３は、図５に示すＳ３１からＳ
３３での処理を実行する。図５は、文書保存処理を説明
するフローチャート図である。

【００４１】図５において、文書ＩＤ対応表作成Ｓ３１
は、電子文書を特定できるファイル名、保存場所などの
文書管理情報と文書ＩＤとの対応を示す文書ＩＤ対応表
を生成して保存する。

【００４２】文書内容保存Ｓ３２は、電子文書の保存は
通常の保存と同様である。

【００４３】終了判断Ｓ３３は、電子文書の保存が終了
したか否かを判断する。終了していない場合、文書内容
保存Ｓ３２へ戻り処理を繰り返す。一方、終了している
場合、文書保存処理を終了し、図４の編集終了判断Ｓ３
５が実行される。

【００４４】図４の保存終了判断Ｓ３５は、電子文書の
編集が終了したか否かを判断する。終了していない場
合、電子文書保存Ｓ３へ戻り処理を繰り返す。一方、編
集処理が終了している場合、電子文書印刷Ｓ４を実行す
る。

【００４５】電子文書印刷Ｓ４は、図６に示すＳ４１か
らＳ４７での処理を実行する。図６は、電子文書印刷処
理を説明するフローチャート図である。

【００４６】図６において、電子文書読み出しＳ４１
は、指定された印刷する電子文書を文書保存・管理装置
１０２から読み出す。

【００４７】文書ＩＤ取得Ｓ４２は、指定された電子文
書の文書ＩＤを文書ＩＤ対応表より取得する。

【００４８】文書ＩＤを位置あわせ記号へエンコードＳ
４３は、文書ＩＤを位置あわせ記号へエンコードする。
エンコードの手段はいくつか考えられ、その一つはすで
に示した。また、その他のエンコード方法については後
述する。

【００４９】文書印刷イメージ作成Ｓ４４は、読み出さ
れた電子文書から印刷される画像イメージを作成する。

【００５０】文書印刷イメージと位置あわせ記号を挿入
Ｓ４５は、位置あわせ記号は印刷イメージのあらかじめ
決められた位置に挿入される。挿入される位置は印刷ペ
ージの４隅を含むことが望ましく、より正確に位置あわ
せを行なう場合には、ページのほかの部分にも同様に挿
入される。

【００５１】挿入された文書の印刷Ｓ４６は、上記の手
順にしたがって位置あわせ記号が挿入された電子文書
を、電子文書印刷装置１０３が有するプリンタなどの通
常の印刷手段によって印刷する。

【００５２】終了判断Ｓ４７は、電子文書の印刷が終了
したか否かを判断する。電子文書の印刷が終了していな
い場合、電子文書読み出しＳ４１へ戻り処理を繰り返
す。

【００５３】図４の紙文書への書き込みＳ５は、利用者
によって印刷された紙にメモや注意書きが書き込まれ
る。印刷された紙文書は通常の印刷物と同様であり、鉛
筆やペンなどの筆記具を用いて、メモや注意書きが記入
される。

【００５４】紙文書の読み込みＳ６は、紙文書をスキャ
ナで読み込む。紙文書の読み込みは通常のスキャナ装置
などを用いることが一般的であるが、利用される装置は
この限りではなく、ビデオカメラ、デジタルカメラなど
を用いることも可能である。紙文書の読み込みはすでに
書き込みが行われた画像を取得できればよい。

【００５５】書きこみ画像の抽出Ｓ７は、図７に示すＳ
７１からＳ７８での処理を実行する。図７は、書きこみ
画像抽出処理を説明するフローチャート図である。

【００５６】図７において、位置あわせ記号を検出Ｓ７
１は、予め決められた位置に印刷されている位置あわせ
記号に基づいて、読み取った画像から相当する位置を切
り出して位置あわせ記号を識別する。このとき、印刷、
読み取りのずれによって位置あわせ記号は所定の位置に
正確に読み取られない場合が多く、位置あわせ記号の画
像として読み取り画像から切り出す画像は所定の位置の
周辺部分も同時に読み取ることが望ましい。

【００５７】位置あわせ記号を文書ＩＤへデコードＳ７
２は、識別された位置あわせ記号の属性を読み取り、文
書ＩＤへ変換する。デコードの一例はすでに示してある
エンコード方法に準拠し、その他の例については後述す
る。

【００５８】元となる電子文書の特定Ｓ７４は、上記の
手順によって読み取られた文書IDと前記の手順によって
作成、保存された文書ID対応表とから、元の文書を特定
する。

【００５９】読み取りイメージと位置合わせＳ７５は、
紙文書の位置あわせ記号の位置を取得する。前記のよう
に位置あわせ記号は、予め定められた位置に印刷されて
おり、設定された位置の周辺の画像を切り出すことで、
位置あわせ記号を切り出すことができる。切り出された
位置あわせ記号画像の重心を求めることで、位置あわせ
記号の位置を取得することができる。紙文書と電子文書
のそれぞれの位置あわせ記号の位置を取得する。

【００６０】更に、位置あわせ記号の位置を調整する。
取得された電子文書の位置あわせ記号の位置と、紙文書
の位置あわせ記号の位置とを比較し、電子文書に対して
紙文書が右に動いていれば、左に動かすなどの位置あわ
せを行なう。このとき、画像全体は、位置あわせ記号を
軸としたモルフィング操作を行って変形する。モルフィ
ング操作は、画像処理において広く知られているもので
あり、二つの画像を保管変形させる操作である。

【００６１】実際の位置あわせ、モルフィング操作を図
８に示す。図８は、モルフィング操作を説明する図であ
る。図８より、図７０１は元となる電子文書上の位置あ
わせ記号であり、７０２は紙文書上の位置あわせ記号で
ある。紙文書上の位置あわせ記号７０２が、電子文書上
の位置あわせ記号７０１に一致するように紙文書を変形
させる。このとき、位置あわせ記号以外の点は、位置あ
わせ記号の変形に合わせて変形させる。

【００６２】差分処理Ｓ７６は、位置あわせされた二つ
の画像の間で差分処理を行なう。

【００６３】ノイズ除去・領域切り出し・表示Ｓ７７
は、ノイズを除去して書き込み部分を切り出し、その切
り出した部分を元の電子文書に重畳させて表示させる。
差分処理を行った画像は、おおむね書きこみ画像のみが
残るが、さまざまな要因によって発生するノイズが残っ
ており、これらを除去する必要がある。ノイズ除去の手
法としては、たとえば中央値フィルタ(メディアンフィ
ルタ)などによるノイズフィルタ技術が用いられる。ノ
イズ除去された画像は、おおむね白い画像の中に書きこ
み画像のみが存在しており、これらの書きこみ画像部分
を容易に切り出して、利用することができる。切り出さ
れた書きこみ画像はすでに特定されている元の電子文書
に重畳させて表示される。

【００６４】終了判断Ｓ７８は、全ての書き込みを処理
したか否かを判断する。終了していない場合、記号検出
Ｓ７１へ戻り上記同様の処理を実行する。終了している
場合、書き込み画像抽出処理を終了する。

【００６５】図４において、電子文書の更新Ｓ８は、書
き込み画像を元の電子文書に反映させて更新する。これ
によって、書き込みのある画像と元の電子文書とを別に
管理する必要がなくなる。

【００６６】終了判断Ｓ８５は、電子文書への操作が終
了したか否かを判断する。終了していない場合、電子文
書編集Ｓ２へ戻り、上記同様の処理を繰り返す。一方、
終了している場合、電子文書への書き込み更新処理を終
了する。

【００６７】文書ＩＤを位置あわせ記号の属性にエンコ
ードする方法について説明する。

【００６８】以下に文書ＩＤを位置あわせ記号にエンコ
ード・デコードする実施例を示す。ここで文書ＩＤは数
字によって表されているとする。たとえば１０２３、２
５６９、００３５などである。また、エンコードのみを
示すが、デコードはエンコードの逆の処理を行なうこと
で容易に実現できる。

【００６９】第一のエンコード方法の例（色）を説明す
る。

【００７０】第一のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の色によってコーディング
する。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合１＝
赤、２＝黒、３＝黄、４＝緑、５＝青、６＝紫、７＝
橙、８＝桃色、９＝茶、０＝水色とする。４隅に配置さ
れた位置あわせ記号の色がそれぞれ、（赤、青、黒、
黒）の場合、文書ＩＤは（１５２２）となる。

【００７１】図９は、第一のエンコード方法を適用した
場合の紙文書の例を示す図である。図９において、位置
あわせ記号の形状を正方形とし、文書ＩＤ（１５２２）
の場合のエンコードの例が示される。紙文書２０１上の
記号８０１、記号８０２、記号８０３及び記号８０４は
それぞれ位置あわせ記号であり、第一のエンコード手法
によって、それぞれ（赤、青、黒、黒）にエンコードさ
れており、文書ＩＤ（１５２２）を示す。

【００７２】第二のエンコード方法の例を説明する。

【００７３】第二のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の形状によってコーディン
グする。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合１
＝△、２＝□、３＝○、４＝×、５＝▲、６＝■、７＝
●、８＝◎、９＝▽、０＝▼とする。４隅に配置された
位置あわせ記号の形状がそれぞれ、（△、▽、○、○）
の場合文書ＩＤは（１９３３）となる。

【００７４】図１０は、第二のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１０において、
紙文書２０１が文書ＩＤ（１９３３）の場合のエンコー
ドの例が示される。このとき、位置あわせは紙文書画像
と電子文書画像のそれぞれの記号の中心位置を合わせ
る。記号９０１、記号９０２、記号９０３及び記号９０
４はそれぞれ位置あわせ記号であり、上記のエンコード
手法によって、それぞれ（△、▽、○、○）にエンコー
ドされており、文書ＩＤ（１９３３）を示す。

【００７５】第三のエンコード方法の例を説明する。

【００７６】第三のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の位置によってコーディン
グする。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合１
＝右に１ポイント、２＝右に２ポイント、３＝右に３ポ
イント、４＝左に１ポイント、５＝左に２ポイント、６
＝左に３ポイント、７＝上に１ポイント、８＝上に２ポ
イント、９＝上に３ポイント、０＝下に１ポイントとす
る。４隅に配置された位置あわせ記号が正方形、位置ず
れがそれぞれ、（右２、右２、上１、下０）の場合文書
ＩＤは（２２７０）となる。

【００７７】図１１は、第三のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１１において、
文書ＩＤ（２２７０）の場合のエンコードの例が示され
る。記号１００１、記号１００２、記号１００３及び記
号１００４はそれぞれ位置あわせ記号であり、上記のエ
ンコード手法によって、それぞれ位置ずれが（右２、右
２、上１、下０）にエンコードされており、文書ＩＤ
（２２７０）を示す。

【００７８】第四のエンコード方法の例を説明する。

【００７９】第四のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の向きによってコーディン
グする。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合１
＝左に１０度、２＝左に２０度、３＝左に３０度、４＝
左に４０度、５＝左に５０度、６＝右に１０度、７＝右
に２０度、８＝右に３０度、９＝右に４０度、０＝右に
５０度とする。４隅に配置された位置あわせ記号の傾き
がそれぞれ、（右２０、右２０、左３０、右４０）の場
合文書ＩＤは（２２８４）となる。

【００８０】図１２は、第四のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１２において、
位置あわせ記号が３角形で、紙文書２０１が文書ＩＤ
（２２８４）の場合のエンコードの例を示す。記号１１
０１、記号１１０２、記号１１０３及び記号１１０４は
それぞれ位置あわせ記号であり、上記のエンコード手法
によって、それぞれ傾きが（右２０、右２０、左３０、
右４０）にエンコードされており、文書ＩＤ（２２８
４）を示す。このとき、位置あわせは、それぞれの位置
あわせ記号の中心位置を合わせる。また、位置あわせ記
号の形状は三角形などの向きを特定できるものである必
要があり、円形や正方形などは適さない。

【００８１】第五のエンコード方法の例を説明する。

【００８２】第五のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の大きさによってコーディ
ングする。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合
１＝サイズ１（小）、２＝サイズ２（やや小）、３＝サ
イズ３、４＝サイズ４、５＝サイズ５，６＝サイズ６，
７＝サイズ７、８＝サイズ８、９＝サイズ９、０＝サイ
ズ１０とする。４隅に配置された位置あわせ記号が十字
線で、それぞれ、（サイズ１、サイズ２、サイズ５、サ
イズ５）の場合文書ＩＤは（１２５５）となる。

【００８３】図１３は、第五のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１３において、
紙文書２０１が文書ＩＤ（１２５５）の場合のエンコー
ドの例を示す。記号１２０１、記号１２０２、記号１２
０３及び記号１２０４はそれぞれ位置あわせ記号であ
り、上記のエンコード手法によって、それぞれサイズが
（サイズ１、サイズ２、サイズ５、サイズ５）にエンコ
ードされており、文書ＩＤ（１２５５）を示す。

【００８４】第六のエンコード方法の例を説明する。

【００８５】第六のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の太さによってコーディン
グする。たとえば、文書ＩＤが数字で表現される場合１
＝太さ１（細）、２＝太さ２（やや細）、３＝太さ３、
４＝太さ４、５＝太さ５，６＝太さ６，７＝太さ７、８
＝太さ８、９＝太さ９、０＝太さ１０とする。４隅に配
置された位置あわせ記号がそれぞれ、（太さ１、太さ
２、太さ５、太さ５）の場合文書ＩＤは（１２５５）と
なる。

【００８６】図１４は、第六のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１４において、
紙文書２０１が文書ＩＤ（１２５５）の場合のエンコー
ドの例を示す。記号１３０１、記号１３０２、記号１３
０３及び記号１３０４はそれぞれ位置あわせ記号であ
り、上記のエンコード手法によって、それぞれサイズが
（（太さ１、太さ２、太さ５、太さ５）にエンコードさ
れており、文書ＩＤ（１２５５）を示す。

【００８７】第七のエンコード方法の例を説明する。

【００８８】第七のエンコード方法では、紙文書２０１
の文書ＩＤを位置あわせ記号の輪郭を描く直線の種類に
よってコーディングする。たとえば、文書ＩＤが数字で
表現される場合１＝実線、２＝破線、３＝一点破線、４
＝二点破線、５＝三点破線、６＝一点破線２、７＝二点
破線２、８＝三点破線２、９＝破線２、０＝二重線とす
る。４隅に配置された位置あわせ記号がそれぞれ、（実
線、破線２、一点破線、一点破線）の場合文書ＩＤは
（１９３３）となる。

【００８９】図１５は、第六のエンコード方法を適用し
た場合の紙文書の例を示す図である。図１５において、
紙文書２０１が文書ＩＤ（１９３３）の場合のエンコー
ドの例を示す。記号１４０１、記号１４０２、記号１４
０３及び記号１４０４はそれぞれ位置あわせ記号であ
り、上記のエンコード手法によって、それぞれサイズが
（（実線、破線２、一点破線、一点破線）にエンコード
されており、文書ＩＤ（１９３３）を示す以上、文書Ｉ
Ｄを位置あわせ記号にエンコードする手法を述べたが、
それぞれのエンコード手法は単独で用いることに限ら
ず、複数の手法を組み合わせて用いることもできる。た
とえば記号の色によるエンコード手法と、大きさによる
エンコード手法は用意に組み合わせて用いることができ
る。このように複数のエンコード手法を組み合わせて用
いることによって、より多くの文書ＩＤを表現すること
が可能となり、より多くの電子文書を扱うことが可能と
なる。

【００９０】また、図示した例には位置あわせ記号を文
書の４隅に配置した場合を記述したが、より正確な位置
あわせを行なう場合には、より多くの位置あわせ記号を
配置させることも可能である。このとき、文書ＩＤとし
てより多くの情報を表示することができ、また位置あわ
せの精度は向上するため書きこみをより忠実に抽出する
ことが可能となる。

【００９１】上記第一実施例において、紙文書２０１に
は、通常の印刷文書と同様に印刷内容２０２が印刷され
ており、その周囲に十字線などの位置合わせ記号が同時
に印字されている。また、加筆が行われた紙文書の元と
なる電子情報を特定するため、電子文書特定のためにバ
ーコードなどを用いる方法（特開平１０−６３８２０）
又は、第一実施例における位置合わせに用いる記号を電
子文書の特定に用いる方法を適用することができる。し
かしながら、このように、人間が判読可能な情報２０２
の周囲に機械のみに判読可能な位置合わせ記号が印刷さ
れると、印刷内容２０２を読む場合に煩わしいと感じる
場合がある。

【００９２】そのため、記号の印刷に、可視光に対して
透明であり、紫外線、赤外線などの人間が検知不可能な
波長の光に対して特に蛍光や、吸収特性を持つインクで
ある不可視インクを用いることが考えられる。しかしな
がら、不可視インクとして、赤外波長領域において蛍光
特性を持つ不可視インクを用いた場合には、赤外領域に
蛍光をもつインクはその蛍光波長もまた赤外波長であ
り、その検出には特殊な装置が必要となり、利用が困難
であるという問題がある。また、紫外蛍光不可視インク
を用いた場合、たとえば、一般のオフィス環境では、蛍
光灯などの光源が多数存在し、これらの光は媒体上のパ
ターン読み取り時にノイズ源として働いてしまい筆記座
標の読み取り精度に対し悪影響を与える。こうした悪影
響を避けるためにも、パターンへ照射される光強度は十
分に強いものであることが求められる。一方、照射光が
強い場合、筆記媒体の表面からの反射光がノイズとな
り、信号読み取り精度へ悪影響を与えるという問題があ
る。

【００９３】よって、第二実施例において、位置合わせ
記号、電子文書識別記号を利用者に対して見えにくくす
ると共に、オフィスなどの環境において、不可視インク
による記号をより頑健に読み取る方法について説明す
る。 ［第二実施例］図１６は、本発明の第二実施例に係る文
書管理システムの概略を示す機能ブロック図である。図
１６中、図１と同一部分には同一符号を付し、その説明
は省略する。

【００９４】図１６より、本発明の第二実施例に係る文
書管理装置２００は電子文書作成・編集装置１０１、電
子文書保存・管理装置１０２、電子文書印刷装置２１０
３、紙文書読取装置２１０４、情報処理装置２１０５か
らなる。これらは、図１に示される構成と同様に、ネッ
トワークによって接続され、相互にデータを通信するこ
とができる。また、これらの装置は一体として構成され
ることも可能であるし、それぞれが個別の装置として構
成されることも可能である。個別の装置として構成され
る場合、これらの装置はネットワークによって相互にデ
ータを相互に利用できるようにすれば良い。

【００９５】電子文書作成・編集装置１０１及び電子文
書保存・管理装置１０２は、図１中と同様であるためそ
の説明を省略する。

【００９６】電子文書印刷装置２１０３は、通常のプリ
ンタ５０１と位置あわせ記号挿入装置２５０２とからな
る。位置あわせ記号挿入装置２５０２は文書保存・管理
装置１０２によって管理される文書ＩＤを位置あわせ記
号の属性にエンコードし、不可視インクで印刷領域の周
囲に挿入して印刷する。文書ＩＤを位置あわせ記号の属
性にエンコードする方法は、第一実施例と同様である。
位置記号は印刷領域を妨げないように、印刷領域の周囲
に配置される。また、紫外線外乱光の多い環境に対して
は、紙文書上に紫外光吸収剤を塗布し、その上に紫外光
蛍光インクを用いて記号を印刷するようにする。

【００９７】紙文書読取装置２１０４は、可視画像読取
部２１０１と、不可視画像読取部２１０２とを有する。
可視画像読取部２１０１は、当初の印刷とメモ書きなど
の書きこみがある紙文書を同時に読み取る。不可視画像
読取部２１０２は、不可視インクで印刷領域の周囲に挿
入されている記号を読み取る。また、読み取られた画像
は情報処理装置２１０５のメモリ２６０２に一旦蓄えら
れ、後の処理が実施される。

【００９８】情報処理装置２１０５は、ＣＰＵ２６０
１、メモリ２６０２、記憶装置２６０４などによって構
成される。記憶装置２６０４は、読み取られた不可視記
号から文書ＩＤをデコードする文書ＩＤデコード部２６
４１と、加筆画像を抽出して元の電子文書と重畳するこ
とによって差分処理を行なう差分処理部２６４２とを有
する。

【００９９】図１７は、不可視記号が印刷された紙文書
の外観を示す図であり、図１８は、紫外光による紙文書
の外観を示す図である。紙文書２２０１には通常の印刷
文書と同様に印刷内容２２０２が通常のインクによって
印刷されており、その周囲に十字線などの位置合わせ記
号203が紫外蛍光不可視インクによって印字されてい
る。ここで２２０３は不可視インクであり、可視領域
（図１７）においては表示されないため、印刷内容２２
０２の読解の妨げにならない。また、紫外線を照射した
図１８においては蛍光を発しており、判読可能である。
ここで、本発明における紙文書はその下地に紫外線吸収
剤を塗布されている、あるいは紫外線吸収剤を含有して
いるため、紫外線領域では暗色に検出され、蛍光インク
によって印刷された記号にくらべ著しく異なっており、
検出が容易になっている。

【０１００】文書読取装置２１０４に備えられる不可視
画像読取部２１０２について、図１９で説明する。図１
９は、不可視画像読取部による不可視記号の読み取りを
説明する図である。不可視画像読取部２１０２は、不可
視インクの特性に応じた、紫外ＬＥＤなどの不可視光照
射装置２３０１と、ＣＣＤなどの撮像素子２３０２と、
素子上に画像を結像させる光学系２３０３とを有する。
不可視光照射装置２３０１によって不可視光を照射され
ると、不可視蛍光インクで印刷された記号２２０３は蛍
光を発し、検出可能となる。蛍光によって生じた２２０
３の像は光学系２３０３によって撮像素子２３０２上に
結像される。撮像素子２３０２にて検出された画像は閾
値処理による２値化、最線化などの公知の画像処理を行
われ、位置合わせ、文書識別に用いられる。ここで、画
像処理の後の処理については、先願発明に詳しく記述さ
れている。

【０１０１】本発明における紫外蛍光インクとしてはた
とえば有機蛍光体を用いることができ、（株）シンロイ
ヒよりシンロイヒカラー蛍光顔料が市販されており、紫
外線の照射によって赤・青など波長の蛍光を発する。

【０１０２】また、紫外線吸収剤としては、サリチル酸
系紫外線吸収剤、ベンゾフェノン系紫外線吸収剤、ベン
ゾトリアゾール系紫外線吸収剤、シアノアクリレート系
紫外線吸収剤などがあげられ、これらの紫外線吸収剤を
透明インク中に分散させることにより紫外線吸収インク
を作ることができる。

【０１０３】また、赤外蛍光インクとしては、たとえば
日立マクセル製のステルスインクを用いることができ
る。この物質は赤外波長に対する蛍光特性を有するた
め、赤外線を照射することにより赤外線を蛍光として発
生する。

【０１０４】上記第二実施例において、従来と同様の外
観をもちながら、文書管理装置によって電子文書と密接
に連携させることができる紙文書を作成することができ
る。また、不可視インクによって位置合わせ、文書管理
記号を印刷された紙文書を用いて、電子文書と連携した
処理を行うことができる。

【０１０５】

【発明の効果】以上、説明してきたように、本願発明に
よれば、電子文書を印刷した紙文書に対して行われた書
きこみを、元の電子文書に自動的に反映させることがで
きる。

【０１０６】また、本願発明によれば、紙文書へ加えら
れる文書識別ＩＤは他のシステムを用いた印刷と同等の
ものであり、また加筆の抽出も正確に行なうことが可能
となる。

【０１０７】更に、本願発明によれば、不可視インクを
記号の印刷に用いることによって、人間には不可視とな
り、紙文書の外観を妨げずに、機械が判読可能な記号を
位置合わせや電子文書の識別に用いることができる。ま
た、紫外線外乱光の多い環境に対しては、紙文書上に紫
外光吸収剤を塗布し、その上に紫外光蛍光インクを用い
て記号を印刷することができるため、十分に強い光を照
射しても紙文書の地肌からの反射によるノイズを低減で
き、精度の高い検出を行うことができる。

【０１０８】

【図面の簡単な説明】

【図１】文書管理システムの概略を示す機能ブロック図
である。

【図２】文書ＩＤ対応表の例を示す図である。

【図３】位置記号の配置の例を示す図である。

【図４】電子文書への書き込み更新処理を説明するフロ
ーチャート図である。

【図５】文書保存処理を説明するフローチャート図であ
る。

【図６】電子文書印刷処理を説明するフローチャート図
である。

【図７】書き込み画像抽出処理を説明するフローチャー
ト図である。

【図８】モルフィング操作を説明する図である。

【図９】第一のエンコード方法を適用した場合の紙文書
の例を示す図である。

【図１０】第二のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１１】第三のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１２】第四のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１３】第五のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１４】第六のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１５】第六のエンコード方法を適用した場合の紙文
書の例を示す図である。

【図１６】本発明の第二実施例に係る文書管理システム
の概略を示す機能ブロック図である。

【図１７】不可視記号が印刷された紙文書の外観を示す
図である。

【図１８】紫外光による紙文書の外観を示す図である。

【図１９】不可視画像読取部による不可視記号の読み取
りを説明する図である。

【符号の説明】

１００ 文書管理装置 １０１ 文書作成・編集装置 １０２ 電子文書保存・管理装置 １０３ 電子文書印刷装置 １０４ 文書読取装置 １０５ 情報処理装置 ２００ 文書管理装置 ２１０１ 可視画像読取部 ２１０２ 不可視画像読取部 ２１０３ 電子文書印刷装置 ２１０４ 文書読取装置 ２１０５ 情報処理装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 7/10 Ｇ０６Ｋ 7/10 Ｐ ５Ｃ０７６ 7/12 7/12 Ｃ Ｇ０６Ｔ 3/00 ３００ Ｇ０６Ｔ 3/00 ３００ ４００ ４００Ａ Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｈ０４Ｎ 1/387 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AR01 JJ02 JJ13 5B050 BA16 BA20 DA06 DA10 EA13 EA17 EA19 FA03 GA06 GA08 5B057 AA11 BA02 BA19 BA23 CE08 CE09 CH08 CH12 DA07 5B072 CC01 CC33 DD02 LL11 5B075 NS10 UU06 5C076 AA02 AA14 BA06

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書を電子的に保存した電子文書を紙に
   印刷する文書印刷処理手段と、印刷された紙文書を読み
   取り画像として入力した紙情報と保存された該電子文書
   とを関連付けて文書処理する文書情報処理手段とからな
   る文書管理装置であって、 上記文書印刷処理手段は、 電子文書印刷時に4箇所以上に記号を印刷する記号挿入
   手段と、 電子文書を識別する情報にしたがって印刷する記号の属
   性を変化させる記号属性変更手段とを備え、 上記文書情報処理手段は、 読み取り画像から記号を識別する手段と、 識別した記号の属性を計測する手段と、 計測した記号の属性から紙文書の元となる電子文書を識
   別する紙文書識別手段とを有することを特徴とする文書
   管理装置。
2. 【請求項２】 請求項1記載の文書管理装置であって、 上記文書情報処理手段は、 識別した電子文書の記号の位置と読み取り画像の記号の
   位置とを一致させる記号位置あわせ手段と、 識別した電子文書と読み取り画像との差分画像処理を行
   なう差分画像処理手段とを有することを特徴する文書管
   理装置。
3. 【請求項３】 請求項1記載の文書管理装置であって、 上記記号挿入手段は、不可視インクを用いて記号を印刷
   することを特徴とする文書管理装置。
4. 【請求項４】 請求項２記載の文書管理装置であって、 上記記号位置あわせ手段が、記載の不可視インクを用い
   て印刷された記号を読み取る不可視インク読み取り手段
   有することを特徴とする文書管理装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の文書管理装置であって、 上記記号挿入手段は、透明または白色の紫外線吸収イン
   クが全面に塗布された被筆記媒体に、不可視インクとし
   て紫外線蛍光材を含む透明インクを用いて記号を印刷す
   ることを特徴とする文書管理装置。
6. 【請求項６】 文書を電子的に保存した電子文書を紙に
   印刷する文書印刷処理手順と、印刷された紙文書を読み
   取り画像として入力した紙情報と保存された該電子文書
   とを関連付けて文書処理する文書情報処理手順とからな
   る文書管理方法であって、 上記文書印刷手順は、 電子文書印刷時に4箇所以上の個所に記号を印刷する記
   号挿入手順と、 電子文書を識別する情報にしたがって印刷する記号の属
   性を変化させる記号属性変更手順とを有し、 上記文書情報処理手順は、 読み取り画像から記号を識別する手順と、 識別した記号の属性を計測する手順と、 計測した記号の属性から紙文書の元となる電子文書を識
   別する手順とを有することを特徴とする文書管理方法。
7. 【請求項７】 請求項３記載の文書管理方法であって、 上記文書情報処理手順は、識別した電子文書の記号の位
   置と読み取り画像の記号の位置とを一致させる手順と、 識別した電子文書と読み取り画像との差分画像処理を行
   なう差分画像処理手順とを有することを特徴する文書管
   理方法。
8. 【請求項８】 請求項１又は２記載の文書管理装置での
   処理をコンピュータに行なわせるための請求項３又は４
   記載の文書管理方法での手順を有するプログラムを格納
   した記憶媒体。