JP2002041510A - 文書作成方法および文書作成コンピュータシステムならびに文書作成プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 変更すべき複数の箇所を文書が含む場合に、
変更後の前記箇所を配列した文書を効率よく、かつミス
なく作成する。 【解決手段】 ステップＳ３では、メモリーから新旧の
明細書を構成する各キャラクターを読み出し各キャラク
ターを判別して新旧の明細書に含まれる［特許請求の範
囲］や［００２０］などの節識別句を特定する。ステッ
プＳ４では、特定した節識別句にもとづき、新旧の明細
書において同一の節識別句が付された段落などの節を特
定し、同節をそれぞれ構成するキャラクターをメモリー
から読み出し比較することにより、旧明細書の節と異な
っている新明細書の節を特定する。そして、これらの節
を、ステップＳ５において、それぞれに手続補正番号
や、補正対象項目名などを付加して、ハードディスク装
置内のファイルに順番に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、変更すべき複数の
箇所を文書が含む場合に、変更後の前記箇所を配列した
文書を作成する文書作成方法、文書作成コンピュータシ
ステム、ならびに文書作成プログラムを記録した記録媒
体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】発明に対して特許権を得ようとする者
は、願書に明細書などを添付して特許庁長官に提出す
る。このような出願の後、何らかの理由により明細書な
どを変更する必要が生じた場合には、出願者は変更内容
を記載した手続補正書を特許庁長官に提出しなければな
らない。

【０００３】この手続補正書を作成する場合、手続補正
書の作成者は、たとえばパーソナルコンピュータ（単に
パソコンともいう）上で稼働するワードプロセッサソフ
トウェア（単にワープロともいう）などを使用して、明
細書の変更箇所ごとに、変更後の新しい内容の文章を作
成し、手続補正番号や補正対象項目名などとともに順番
に配列する。また、これらの本文の他に提出日や出願番
号、補正をする者に関する情報などを記載する。

【０００４】このような手続補正書の作成作業におい
て、もとの明細書のある段落の一部のみを変更するよう
な場合には、ワープロのコピー機能を利用して、もとの
明細書の上記段落全体を手続補正書にコピーし、その
後、手続補正書上で、コピーした段落内の必要箇所を変
更するといったことで作業の効率化を図ることができ
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような効
率化を行ったとしても、パソコンの表示装置の画面上
で、もとの明細書の必要箇所を見つけ、その箇所を選択
した上でコピーし、そして、手続補正書の画面に切り換
えて所定位置に貼り付けるという操作を行わなければな
らず、手間と時間がかかる。変更箇所が多い場合には尚
更である。

【０００６】また、一度完成させた手続補正書に対し
て、後から新たな補正項目を追加するような場合、たと
えば手続補正２と手続補正３の間に新たな補正項目を挿
入したとすると、もとの手続補正３以降の手続補正番号
はすべて１を加えた番号に書き換える必要がある。この
書き換え作業は特に補正の数が多い場合には面倒であ
り、また、ミスも生じやすい。

【０００７】本発明はこのような問題を解決するために
なされたもので、その目的は、変更すべき複数の箇所を
文書が含む場合に、変更後の前記箇所を配列した文書を
効率よく、かつミスなく作成する文書作成方法、文書作
成コンピュータシステム、ならびに文書作成プログラム
を記録した記録媒体に関するものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するため、変更すべき複数の節を文書が含む場合に、
変更後の前記節を配列した文書を作成する文書作成方法
であって、変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１
の記憶手段に格納する第１の文書格納ステップと、前記
第１の文書において前記変更すべき複数の節が変更され
た第２の文書を第２の記憶手段に格納する第２の文書格
納ステップと、前記第１および第２の記憶手段から第１
および第２の文書を構成する各キャラクターを読み出し
各キャラクターを判別して第１および第２の文書に含ま
れる節識別句を特定する節識別句特定ステップと、前記
節識別句特定ステップで特定した前記節識別句にもとづ
き、同一の前記節識別句が付された前記第１の文書の第
１の節および第２の文書の第２の節をそれぞれ第１およ
び第２の記憶手段において特定し、前記第１および第２
の節をそれぞれ構成するキャラクターを前記第１および
第２の記憶手段から読み出し比較することにより、前記
第１の節と異なっている前記第２の節を特定する変更節
特定ステップと、前記変更節特定ステップで特定した前
記第２の節を、それぞれに前置節を付加して順番に出力
する変更節出力ステップとを含み、前記前置節は、前記
前置節が対応する前記第２の節に付された前記節識別句
の少なくとも主要部と、前記前置節ごとに異なる番号に
係わる数字とを含むことを特徴とする。

【０００９】また、本発明は、変更すべき複数の節を文
書が含む場合に、変更後の前記節を配列した文書を作成
するプログラムを保持したメモリーと、同メモリーが保
持する前記プログラムにもとづいて動作するＣＰＵとを
含むコンピュータシステムであって、前記プログラム
は、変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１の記憶
手段に格納する第１の文書格納ステップと、前記第１の
文書において前記変更すべき複数の節が変更された第２
の文書を第２の記憶手段に格納する第２の文書格納ステ
ップと、前記第１および第２の記憶手段から第１および
第２の文書を構成する各キャラクターを読み出し各キャ
ラクターを判別して第１および第２の文書に含まれる節
識別句を特定する節識別句特定ステップと、前記節識別
句特定ステップで特定した前記節識別句にもとづき、同
一の前記節識別句が付された前記第１の文書の第１の節
および第２の文書の第２の節をそれぞれ第１および第２
の記憶手段において特定し、前記第１および第２の節を
それぞれ構成するキャラクターを前記第１および第２の
記憶手段から読み出し比較することにより、前記第１の
節と異なっている前記第２の節を特定する変更節特定ス
テップと、前記変更節特定ステップで特定した前記第２
の節を、それぞれに前置節を付加して順番に出力する変
更節出力ステップとを含み、前記前置節は、前記前置節
が対応する前記第２の節に付された前記節識別句の少な
くとも主要部と、前記前置節ごとに異なる番号に係わる
数字とを含むことを特徴とする。

【００１０】また、本発明は、変更すべき複数の節を文
書が含む場合に、変更後の前記節を配列した文書を作成
するプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体であって、前記プログラムは、変更すべき複数
の節を含む第１の文書を第１の記憶手段に格納する第１
の文書格納ステップと、前記第１の文書において前記変
更すべき複数の節が変更された第２の文書を第２の記憶
手段に格納する第２の文書格納ステップと、前記第１お
よび第２の記憶手段から第１および第２の文書を構成す
る各キャラクターを読み出し各キャラクターを判別して
第１および第２の文書に含まれる節識別句を特定する節
識別句特定ステップと、前記節識別句特定ステップで特
定した前記節識別句にもとづき、同一の前記節識別句が
付された前記第１の文書の第１の節および第２の文書の
第２の節をそれぞれ第１および第２の記憶手段において
特定し、前記第１および第２の節をそれぞれ構成するキ
ャラクターを前記第１および第２の記憶手段から読み出
し比較することにより、前記第１の節と異なっている前
記第２の節を特定する変更節特定ステップと、前記変更
節特定ステップで特定した前記第２の節を、それぞれに
前置節を付加して順番に出力する変更節出力ステップと
を含み、前記前置節は、前記前置節が対応する前記第２
の節に付された前記節識別句の少なくとも主要部と、前
記前置節ごとに異なる番号に係わる数字とを含むことを
特徴とする。

【００１１】本発明では、第１の文書格納ステップにお
いて、変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１の記
憶手段に格納し、一方、第２の文書格納ステップで、第
１の文書において前記変更すべき複数の節が変更された
第２の文書を第２の記憶手段に格納する。そして、節識
別句特定ステップで、第１および第２の記憶手段から第
１および第２の文書を構成する各キャラクターを読み出
し各キャラクターを判別して第１および第２の文書に含
まれる節識別句を特定する。

【００１２】変更節特定ステップでは、この節識別句特
定ステップで特定した節識別句にもとづき、同一の前記
節識別句が付された第１の文書の第１の節および第２の
文書の第２の節を第１および第２の記憶手段において特
定し、特定した第１および第２の節をそれぞれ構成する
キャラクターを第１および第２の記憶手段から読み出し
対応するキャラクターどうしを比較することにより、第
１の節と異なっている第２の節を特定し、変更節出力ス
テップにおいて、変更節特定ステップで特定した第２の
節を、それぞれに前置節を付加して順番に出力する。し
たがって、変更節出力ステップによる出力結果として、
第１の文書に含まれる変更すべき複数の節をそれぞれ変
更した後の節を配列した文書が得られる。

【００１３】そして、この文書を得るために文書作成者
が行うべきことは、上記第２の文書を準備することであ
り、第２の文書は、たとえばパソコン上で稼働するワー
プロにより第１の文書を変更することで得られ、その
際、文書作成者は、従来のように２つの文書間で節のコ
ピーと貼り付けを繰り返したりする必要はなく、単に第
１の文書の要所を変更する作業を行えばよい。そのた
め、第２の文書は容易に準備することができ、よって、
変更後の節を配列した文書を効率よく作成することがで
きる。

【００１４】また、一度目的の文書を出力した後に、第
１の文書で新たな節の変更が必要になったような場合で
も、第２の文書でその節を変更して新たな第２の文書を
準備すれば、上記各ステップを実行することで、変更し
た節を配列した新たな文書を得ることができる。したが
って、上記前置節ごとの番号の変更も文書作成者が自身
で行う必要はなく、手間がかからず、ミスが生じること
もない。

【００１５】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態例につい
て図面を参照して説明する。図１は本発明による文書作
成方法の一実施の形態例を示すフローチャート、図２は
本発明による文書作成コンピュータシステムの一例を示
すブロック図である。以下では、これらの図面を参照し
て本発明の文書作成コンピュータシステムの一例につい
て説明し、同時に本発明による文書作成方法の実施の形
態例および文書作成プログラムを記録した記録媒体の実
施の形態例について説明する。

【００１６】まず、図２を参照して実施の形態例の文書
作成コンピュータシステムについて説明する。実施の形
態例の文書作成コンピュータシステム２は、図２に示し
たように、ＣＰＵ（中央処理装置）４、メモリー６、ハ
ードディスク装置８、フロッピー（登録商標）ディスク
ドライブ装置１０、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１２、表
示装置１４、キーボード１６、マウス１８、プリンタ−
２０、ならびに各部を接続するバス２２などにより構成
されている。

【００１７】そして、上記ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１
２に、本発明の情報記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯ
Ｍ２４を装着し、メモリー６上で稼働するオペレーティ
ングシステムによる制御のもとで、ＣＤ−ＲＯＭ２４に
記録された文書作成プログラムをメモリー６にロードし
て、ＣＰＵ４を同プログラムにもとづいて動作させるこ
とで、文書作成コンピュータシステム２はその機能を果
たす。なお、上記文書作成プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ
２４からロードする以外にも、ハードディスク装置に格
納しておき、ハードディスク装置からメモリー６にロー
ドすることも無論可能である。

【００１８】ここでは、一例として特許明細書の一部を
補正する場合に、特許庁長官に対し提出する手続補正書
の主要部を作成するものとする。変更を行うべきもとの
明細書（旧明細書ともいう）のデータ、および必要箇所
を変更した後の明細書（新明細書ともいう）のデータは
ハードディスク装置に、それぞれ異なるファイル名のも
とに格納されているものとする。明細書などの文書は、
文書を構成する文字、数字、あるいは記号、すなわちキ
ャラクターのコードの集まりにより表され、これらのコ
ードが、対応するキャラクターの、文書中での順番にし
たがいデータとしてハードディスク装置に格納されてい
る。上記コードは、例えばシフトＪＩＳコードや、ＪＩ
Ｓコードである。

【００１９】なお、ここでは文書とは、紙などの媒体に
印刷などされたものに限らず、記憶手段に保持されたキ
ャラクター・コードの集まりも適宜文書と呼ぶ。また、
ハードディスクやメモリーなどの記憶手段にこれらのコ
ードを格納したり、あるいは記憶手段からコードを読み
出すことを必要に応じて、文書（一部の場合も含む）や
キャラクターを格納、あるいは読み出すというように簡
略化して表現する。

【００２０】そして、文書を記憶手段に格納したり、記
憶手段から読み出す場合、各コードは、文書中のキャラ
クターの配列順序を維持して格納し、また読み出すもの
とする。したがって、文書を構成するキャラクターは文
書中で後方のものほど、例えばメモリーのたとえば値の
大きいアドレスに書き込まれる。

【００２１】そして、文書は内容などにより区別できる
複数の節から成り、各節には、各節に先立って節識別句
が配置されているものとする。改行コードで区切られた
部分はしばしば段落と呼ばれるが、節はこのような１つ
の段落から成る場合もあり、連続する複数の段落から成
る場合もある。また、節識別句は、本実施の形態例で扱
う明細書の場合には、［発明の詳細な説明］、［図面の
簡単な説明］といった表題、および［０００１］、［０
００２］などの段落番号である。なお、ここで“［”お
よび“］”は、たとえば本段落に付された段落番号の先
頭および末尾にそれぞれ記載された記号を表している。

【００２２】変更前の明細書は、一例として次のような
内容を含むものとする。 「…… …… ［特許請求の範囲］ ［請求項１］ …… ［請求項２］ …… ［発明の詳細な説明］ ［発明の実施の形態］ …… …… ［００２０］ 本実施の形態例の制御装置は、…… ［００２１］ …… …… ［図面の簡単な説明］ ［図１］ …… ［図２］ …… ［符号の説明］ …… ……」 一方、変更後の明細書は、一例として次のような内容を
含み、もとの明細書に対し請求項３を追加し、段落００
２０を変更し、図３を追加したものとする。

【００２３】 「…… …… ［特許請求の範囲］ ［請求項１］ …… ［請求項２］ …… ［請求項３］ …… ［発明の詳細な説明］ ［発明の実施の形態］ …… …… ［００２０］ 図３に示した第２の実施の形態例の制御装置は、…… ［００２１］ …… …… ［図面の簡単な説明］ ［図１］ …… ［図２］ …… ［図３］ 図３は第２の実施の形態例の制御装置を示すブロック図
である。

【００２４】［符号の説明］ …… ……」 次に、文書作成コンピュータシステム２の動作について
図１をも参照しつつ説明する。

【００２５】手続補正書の作成者は、まずキーボード１
６あるいはマウス１８を操作して、上記文書作成プログ
ラムの起動を、上記オペレーティングシステムに対して
指示する。これにより、オペレーティングシステムは、
ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１２に装着されたＣＤ−ＲＯ
Ｍ２４から（あるいはハードディスク装置から）文書作
成プログラムを読み出し、メモリー６にロードして、Ｃ
ＰＵ４を同プログラムにもとづいて動作させる。

【００２６】これにより、ＣＰＵ４は、まず変更すべき
複数の節を含むもとの明細書を、ハードディスク装置か
ら読み出し、メモリー６の所定記憶領域（第１の記憶手
段）に格納する（ステップＳ１）。また、ＣＰＵ４は、
もとの明細書において前記変更すべき複数の節が変更さ
れた明細書を、ハードディスク装置から読み出し、メモ
リー６の、上記もとの明細書とは異なる記憶領域（第２
の記憶手段）に格納する（ステップＳ２）。

【００２７】そして、ＣＰＵ４は、メモリー６から新旧
の明細書をそれぞれ構成する各キャラクターを読み出し
各キャラクターを判別して、すなわち各キャラクターの
コードを判別して新旧の明細書にそれぞれ含まれる節識
別句を特定する（ステップＳ３）。ここで節識別句とし
て特定されるのは、新旧の明細書は上述のような内容で
あるから、例えば［特許請求の範囲］、［発明の詳細な
説明］、［発明の実施の形態］、［００２０］、［００
２１］、［図面の簡単な説明］、［図１］、［符号の説
明］などである。

【００２８】例えば節識別句［００２０］は、２つの記
号と４つの数字から成り、シフトＪＩＳコードでは、１
６進数表記で８１７９、８２４Ｆ、８２４Ｆ、８２５
１、８２４Ｆ、８１７Ａと表される。ＣＰＵ４は、メモ
リー６から読み出した明細書のデータ中に、このように
４桁の連続数字のコードが、記号コード８１７９および
８１７Ａで挟まれたコード列が存在した場合、このコー
ド列で表される句は節識別句であるとする。［特許請求
の範囲］、［発明の詳細な説明］などの節識別句の場合
にも同様にして特定することができる。

【００２９】その後、ＣＰＵ４は、特定した節識別句に
もとづき、メモリー６に保持された新旧の明細書におい
て同一の節識別句が付された旧明細書の節および新明細
書の節をそれぞれ特定し、特定した２つの節をそれぞれ
構成するキャラクターをメモリー６から読み出し比較す
ることにより、旧明細書の節と異なっている新明細書の
節を特定する（ステップＳ４）。

【００３０】具体的に説明すると、上述のような内容の
新旧の明細書の場合、メモリー６における新旧明細書の
各記憶領域において、まず節識別句［特許請求の範囲］
および［発明の詳細な説明］が特定できるので、これら
の節識別句の記憶位置の間の記録領域に保持された文
を、［特許請求の範囲］が付された節として認識する。
その結果、旧明細書では、 「 ［請求項１］ …… ［請求項２］ ……」 が、新明細書では、 「 ［請求項１］ …… ［請求項２］ …… ［請求項３］ ……」 がそれぞれ特定される。

【００３１】そして、ＣＰＵ４はこれら２つの節を比較
するが、この場合、新明細書では「［請求項３］ …
…」が追加されていて双方は異なっているため、この新
明細書の節を、旧明細書の節と異なっている新明細書の
節とする。また、その後、ＣＰＵ４は、たとえば節識別
句［００２０］および［００２１］により挟まれた文
を、［００２０］が付された節として認識する。その結
果、旧明細書では、 「 本実施の形態例の制御装置は、……」 が特定され、新明細書では、 「 図３に示した第２の実施の形態例の制御装置は、…
…」 が特定される。

【００３２】そして、ＣＰＵ４はこれら２つの節を比較
するが、双方が異なっているため、この新明細書の特定
された節を、旧明細書の節と異なっている新明細書の節
とする。また、節識別句［００２１］が付された節で
も、ＣＰＵ４は同様に比較を行うが、新旧の明細書にお
いて、これらの節が一致していたとすると、その場合に
は、無論ＣＰＵは、この節を、旧明細書の節と異なって
いる新明細書の節とはしない。

【００３３】さらに、ＣＰＵ４は、節識別句［図面の簡
単な説明］が付された、［符号の説明］までの旧明細書
の節 「 ［図１］ …… ［図２］ ……」 と、新明細書の節 「 ［図１］ …… ［図２］ …… ［図３］ 図３は第２の実施の形態例の制御装置を示すブロック図
である。」を比較する。本実施の形態例ではＣＰＵ４は
本発明に係わる追加節特定ステップをも実行し、この
［図面の簡単な説明］の節では、節識別句［図３］が追
加されているので、ＣＰＵ４は、この節識別句を新明細
書にのみ存在する節識別句として特定し、そして新明細
書にのみ存在する節識別句［図３］が付された節「図３
は第２の実施の形態例の制御装置を示すブロック図であ
る。」をメモリー６において特定する。

【００３４】そしてＣＰＵ４は、このように旧明細書の
節と異なっている新明細書の節、および新明細書にのみ
存在する節を特定するごとに、これらの節をメモリー６
から読み出し、ハードディスク装置が保持する所定名称
の、手続補正書を格納するためのファイルに追加する形
で出力していく（ステップＳ５）。ただし、その際ＣＰ
Ｕは、各節に前置節を付加し、その前置節には、補正対
象項目名として節に付された節識別句の主要部、すなわ
ち「特許請求の範囲」や「００２０」などと、前置節ご
とに異なる番号に係わる数字、すなわち手続補正番号を
含め、さらに本実施の形態例では書類名や補正方法に係
わる記載などを含める。この前置節は、具体的には次の
ようなものである。

【００３５】 「 ［手続補正１］ ［補正対象書類名］ 明細書 ［補正対象項目名］ 特許請求の範囲 ［補正方法］ 変更 ［補正の内容］ 」 ここで、［補正対象書類名］の欄には、本実施の形態例
では扱う書類が明細書であるため、ＣＰＵ４は常に「明
細書」を記載する。また、［補正方法］の欄には、［０
０２０］の節のように節識別句が同一で内容が異なって
いる場合は「変更」と記載し、一方、［図３］のよう
に、旧明細書に存在しない節の場合は「追加」と記載す
る。なお、ここで記載するとは、対応するコード列を出
力したり、記憶手段に格納したりすることをいう。

【００３６】以上のような動作の結果、最終的に得られ
る上記手続補正書のファイルの内容は、上述のような補
正箇所に関連する箇所を示すと、次のようなものとな
る。 「 ［手続補正１］ ［補正対象書類名］ 明細書 ［補正対象項目名］ 特許請求の範囲 ［補正方法］ 変更 ［補正の内容］ ［特許請求の範囲］ ［請求項１］ …… ［請求項２］ …… ［請求項３］ …… ［手続補正２］ ［補正対象書類名］ 明細書 ［補正対象項目名］ ００２０ ［補正方法］ 変更 ［補正の内容］ ［００２０］ 第２の実施の形態例の制御装置は、…… ［手続補正３］ ［補正対象書類名］ 明細書 ［補正対象項目名］ 図３ ［補正方法］ 追加 ［補正の内容］ ［図３］ 図３は第２の実施の形態例の制御装置を示すブロック図
である。 」

【００３７】そして、このような手続補正書を作成する
ために文書作成者が行うべきことは、上記新明細書を準
備することであり、この新明細書は、たとえばパソコン
上で稼働するワープロにより旧明細書を変更することで
得られ、その際、文書作成者は、従来のように２つの文
書間で節のコピーと貼り付けを繰り返したりする必要は
なく、単に旧明細書の要所を変更する作業を行えばよ
い。そのため、新明細書は容易に準備することができ、
よって、手続補正書を効率よく作成することができる。

【００３８】また、一度手続補正書を出力した後に、旧
明細書で新たな節の変更が必要になったような場合で
も、新明細書でその節を変更して新たな新明細書を準備
すれば、上記文書作成プログラムを起動することで新た
な手続補正書を得ることができる。したがって、手続補
正番号の変更も文書作成者が自身で行う必要はなく、手
間がかからず、ミスが生じることもない。さらに、上述
のように前置節は自動的に付加されるので、文書作成者
は、前置節に関するデータをいっさい入力する必要がな
く、この点でも手間が省ける。

【００３９】なお、本実施の形態例では、図面に関して
［図３］が追加されている場合を説明したが、たとえば
新明細書における［図面の簡単な説明］の欄が次のよう
になっており、 「 ［図面の簡単な説明］ ［図１］ …… ［符号の説明］ 」 ［図２］と説明文が削除されているような場合にも対応
するには、ＣＰＵ４に、本発明に係わる削除節識別句検
出ステップをも実行させる。このとき、ＣＰＵ４は、ス
テップＳ３で特定した節識別句の中から、旧明細書にの
み存在する節識別句として、上の例では、［図２］を特
定する。そしてＣＰＵ４は、この節識別句の主要部、す
なわち「図２」と、手続補正番号を含む上述のような前
置節を生成し出力する。ただし、この場合には［図２］
と説明文が削除されているので［補正方法］の欄には
「削除」と記載する。その結果、上記最終的に得られる
手続補正書の［手続補正３］の箇所は次のようになる。

【００４０】 「 ［手続補正３］ ［補正対象書類名］ 明細書 ［補正対象項目名］ 図２ ［補正方法］ 削除 」

【００４１】なお、コンピュータシステム２上で稼働す
るワープロなどによって、ハードディスク装置８に格納
された上記手続補正書のファイルからデータを読み出せ
ば、ワープロの画面、すなわち表示装置１４の画面に手
続補正書を表示することができる。また、コンピュータ
システム２上で稼働するワープロなどによって、ハード
ディスク装置８に格納された上記手続補正書のファイル
からデータを読み出し、ワープロの印刷機能を利用して
プリンタ２０に出力すれば、紙に印刷された手続補正書
を得ることができる。そして、ステップＳ５で、結果を
ファイルに出力する以外にも、メモリー６の所定記憶領
域に手続補正書を格納したり、あるいは不図示の通信ポ
ートなどを通じてコンピュータシステム２から通信ネッ
トワークに出力してもよい。このように本発明に係わる
変更節出力ステップはさまざまな形態で実施することが
できる。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、第１の
文書格納ステップにおいて、変更すべき複数の節を含む
第１の文書を第１の記憶手段に格納し、一方、第２の文
書格納ステップで、第１の文書において前記変更すべき
複数の節が変更された第２の文書を第２の記憶手段に格
納する。そして、節識別句特定ステップで、第１および
第２の記憶手段から第１および第２の文書を構成する各
キャラクターを読み出し各キャラクターを判別して第１
および第２の文書に含まれる節識別句を特定する。

【００４３】変更節特定ステップでは、この節識別句特
定ステップで特定した節識別句にもとづき、同一の前記
節識別句が付された第１の文書の第１の節および第２の
文書の第２の節を第１および第２の記憶手段において特
定し、特定した第１および第２の節をそれぞれ構成する
キャラクターを第１および第２の記憶手段から読み出し
対応するキャラクターどうしを比較することにより、第
１の節と異なっている第２の節を特定し、変更節出力ス
テップにおいて、変更節特定ステップで特定した第２の
節を、それぞれに前置節を付加して順番に出力する。し
たがって、変更節出力ステップによる出力結果として、
第１の文書に含まれる変更すべき複数の節をそれぞれ変
更した後の節を配列した文書が得られる。

【００４４】そして、この文書を得るために文書作成者
が行うべきことは、上記第２の文書を準備することであ
り、第２の文書は、たとえばパソコン上で稼働するワー
プロにより第１の文書を変更することで得られ、その
際、文書作成者は、従来のように２つの文書間で節のコ
ピーと貼り付けを繰り返したりする必要はなく、単に第
１の文書の要所を変更する作業を行えばよい。そのた
め、第２の文書は容易に準備することができ、よって、
変更後の節を配列した文書を効率よく作成することがで
きる。

【００４５】また、一度目的の文書を出力した後に、第
１の文書で新たな節の変更が必要になったような場合で
も、第２の文書でその節を変更して新たな第２の文書を
準備すれば、上記各ステップを実行することで、変更し
た節を配列した新たな文書を得ることができる。したが
って、上記前置節ごとの番号の変更も文書作成者が自身
で行う必要はなく、手間がかからず、ミスが生じること
もない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書作成方法の一実施の形態例を
示すフローチャートである。

【図２】本発明による文書作成コンピュータシステムの
一例を示すブロック図である。

【符号の説明】

２…文書作成コンピュータシステム、４…ＣＰＵ、６…
メモリー、８…ハードディスク装置、１０…フロッピー
ディスクドライブ装置、１２…ＣＤ−ＲＯＭドライブ装
置、１４…表示装置、１６…キーボード、１８…マウ
ス、２０…プリンタ、２２…バス、２４…ＣＤ−ＲＯ
Ｍ。

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 変更すべき複数の節を文書が含む場合
   に、変更後の前記節を配列した文書を作成する文書作成
   方法であって、 変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１の記憶手段
   に格納する第１の文書格納ステップと、 前記第１の文書において前記変更すべき複数の節が変更
   された第２の文書を第２の記憶手段に格納する第２の文
   書格納ステップと、 前記第１および第２の記憶手段から第１および第２の文
   書を構成する各キャラクターを読み出し各キャラクター
   を判別して第１および第２の文書に含まれる節識別句を
   特定する節識別句特定ステップと、 前記節識別句特定ステップで特定した前記節識別句にも
   とづき、同一の前記節識別句が付された前記第１の文書
   の第１の節および第２の文書の第２の節をそれぞれ第１
   および第２の記憶手段において特定し、前記第１および
   第２の節をそれぞれ構成するキャラクターを前記第１お
   よび第２の記憶手段から読み出し比較することにより、
   前記第１の節と異なっている前記第２の節を特定する変
   更節特定ステップと、 前記変更節特定ステップで特定した前記第２の節を、そ
   れぞれに前置節を付加して順番に出力する変更節出力ス
   テップとを含み、 前記前置節は、前記前置節が対応する前記第２の節に付
   された前記節識別句の少なくとも主要部と、前記前置節
   ごとに異なる番号に係わる数字とを含むことを特徴とす
   る文書作成方法。
2. 【請求項２】 前記節識別句特定ステップで特定した前
   記節識別句の中から、前記第２の文書にのみ存在する前
   記節識別句を検出し、同節識別句が付された前記第２の
   文書の第２の節を第２の記憶手段において特定する追加
   節特定ステップを含み、 前記変更節出力ステップでは、前記追加節特定ステップ
   で特定した前記第２の節を、前記前置節を付加して出力
   することを特徴とする請求項１記載の文書作成方法。
3. 【請求項３】 前記節識別句特定ステップで特定した前
   記節識別句の中から、前記第１の文書にのみ存在する前
   記節識別句を検出する削除節識別句検出ステップを含
   み、 前記変更節出力ステップでは、前記削除節識別句検出ス
   テップで検出した前記節識別句の少なくとも主要部と、
   前置節ごとに異なる番号に係わる数字とを含む前置節を
   生成し出力することを特徴とする請求項１記載の文書作
   成方法。
4. 【請求項４】 変更すべき複数の節を文書が含む場合
   に、変更後の前記節を配列した文書を作成するプログラ
   ムを保持したメモリーと、同メモリーが保持する前記プ
   ログラムにもとづいて動作するＣＰＵとを含むコンピュ
   ータシステムであって、 前記プログラムは、 変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１の記憶手段
   に格納する第１の文書格納ステップと、 前記第１の文書において前記変更すべき複数の節が変更
   された第２の文書を第２の記憶手段に格納する第２の文
   書格納ステップと、 前記第１および第２の記憶手段から第１および第２の文
   書を構成する各キャラクターを読み出し各キャラクター
   を判別して第１および第２の文書に含まれる節識別句を
   特定する節識別句特定ステップと、 前記節識別句特定ステップで特定した前記節識別句にも
   とづき、同一の前記節識別句が付された前記第１の文書
   の第１の節および第２の文書の第２の節をそれぞれ第１
   および第２の記憶手段において特定し、前記第１および
   第２の節をそれぞれ構成するキャラクターを前記第１お
   よび第２の記憶手段から読み出し比較することにより、
   前記第１の節と異なっている前記第２の節を特定する変
   更節特定ステップと、 前記変更節特定ステップで特定した前記第２の節を、そ
   れぞれに前置節を付加して順番に出力する変更節出力ス
   テップとを含み、 前記前置節は、前記前置節が対応する前記第２の節に付
   された前記節識別句の少なくとも主要部と、前記前置節
   ごとに異なる番号に係わる数字とを含むことを特徴とす
   る文書作成コンピュータシステム。
5. 【請求項５】 前記プログラムは、前記節識別句特定ス
   テップで特定した前記節識別句の中から、前記第２の文
   書にのみ存在する前記節識別句を検出し、同節識別句が
   付された前記第２の文書の第２の節を第２の記憶手段に
   おいて特定する追加節特定ステップを含み、 前記変更節出力ステップでは、前記追加節特定ステップ
   で特定した前記第２の節を、前記前置節を付加して出力
   することを特徴とする請求項４記載の文書作成コンピュ
   ータシステム。
6. 【請求項６】 前記プログラムは、前記節識別句特定ス
   テップで特定した前記節識別句の中から、前記第１の文
   書にのみ存在する前記節識別句を検出する削除節識別句
   検出ステップを含み、 前記変更節出力ステップでは、前記削除節識別句検出ス
   テップで検出した前記節識別句の少なくとも主要部と、
   前置節ごとに異なる番号に係わる数字とを含む前置節を
   生成し出力することを特徴とする請求項４記載の文書作
   成コンピュータシステム。
7. 【請求項７】 変更すべき複数の節を文書が含む場合
   に、変更後の前記節を配列した文書を作成するプログラ
   ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であ
   って、 前記プログラムは、 変更すべき複数の節を含む第１の文書を第１の記憶手段
   に格納する第１の文書格納ステップと、 前記第１の文書において前記変更すべき複数の節が変更
   された第２の文書を第２の記憶手段に格納する第２の文
   書格納ステップと、 前記第１および第２の記憶手段から第１および第２の文
   書を構成する各キャラクターを読み出し各キャラクター
   を判別して第１および第２の文書に含まれる節識別句を
   特定する節識別句特定ステップと、 前記節識別句特定ステップで特定した前記節識別句にも
   とづき、同一の前記節識別句が付された前記第１の文書
   の第１の節および第２の文書の第２の節をそれぞれ第１
   および第２の記憶手段において特定し、前記第１および
   第２の節をそれぞれ構成するキャラクターを前記第１お
   よび第２の記憶手段から読み出し比較することにより、
   前記第１の節と異なっている前記第２の節を特定する変
   更節特定ステップと、 前記変更節特定ステップで特定した前記第２の節を、そ
   れぞれに前置節を付加して順番に出力する変更節出力ス
   テップとを含み、 前記前置節は、前記前置節が対応する前記第２の節に付
   された前記節識別句の少なくとも主要部と、前記前置節
   ごとに異なる番号に係わる数字とを含むことを特徴とす
   る文書作成プログラムを記録した記録媒体。
8. 【請求項８】 前記プログラムは、前記節識別句特定ス
   テップで特定した前記節識別句の中から、前記第２の文
   書にのみ存在する前記節識別句を検出し、同節識別句が
   付された前記第２の文書の第２の節を第２の記憶手段に
   おいて特定する追加節特定ステップを含み、 前記変更節出力ステップでは、前記追加節特定ステップ
   で特定した前記第２の節を、前記前置節を付加して出力
   することを特徴とする請求項７記載の文書作成プログラ
   ムを記録した記録媒体。
9. 【請求項９】 前記プログラムは、前記節識別句特定ス
   テップで特定した前記節識別句の中から、前記第１の文
   書にのみ存在する前記節識別句を検出する削除節識別句
   検出ステップを含み、 前記変更節出力ステップでは、前記削除節識別句検出ス
   テップで検出した前記節識別句の少なくとも主要部と、
   前置節ごとに異なる番号に係わる数字とを含む前置節を
   生成し出力することを特徴とする請求項７記載の文書作
   成プログラムを記録した記録媒体。