JPH04359364A - 文書処理システム - Google Patents
文書処理システムInfo
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- JPH04359364A JPH04359364A JP3134590A JP13459091A JPH04359364A JP H04359364 A JPH04359364 A JP H04359364A JP 3134590 A JP3134590 A JP 3134590A JP 13459091 A JP13459091 A JP 13459091A JP H04359364 A JPH04359364 A JP H04359364A
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- 230000004048 modification Effects 0.000 claims description 8
- 238000012986 modification Methods 0.000 claims description 8
- 238000012937 correction Methods 0.000 abstract description 5
- 238000000034 method Methods 0.000 description 12
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は文書処理システムに関す
る。ワードプロセッサ等の従来の文書処理システムでは
、文書中の一部のページのみに修正が行われた場合にも
その文書の全てのページを印刷しなければならずその改
善が望まれている。
る。ワードプロセッサ等の従来の文書処理システムでは
、文書中の一部のページのみに修正が行われた場合にも
その文書の全てのページを印刷しなければならずその改
善が望まれている。
【０００２】
【従来の技術】文書処理システムは、各文書を外部メモ
リに記録しておき、必要に応じて該当する文書を読み出
して修正あるいは印刷等の処理を行うものであり、この
ような処理を行うために必要な文書の管理は以下述べる
方法によっている。
リに記録しておき、必要に応じて該当する文書を読み出
して修正あるいは印刷等の処理を行うものであり、この
ような処理を行うために必要な文書の管理は以下述べる
方法によっている。
【０００３】即ち、各文書の文書名を記録した文書名テ
ーブルと、各文書のページ数、文書の修正回数を示す版
数、用紙サイズ、文字間隔、行間隔等の文書属性を記録
した文書属性テーブルを備え、特定の文書の修正を行う
際には、文書名テーブル上で該当する文書名をポインタ
等を用いて指定し、該当する文書を外部メモリから読み
出す。
ーブルと、各文書のページ数、文書の修正回数を示す版
数、用紙サイズ、文字間隔、行間隔等の文書属性を記録
した文書属性テーブルを備え、特定の文書の修正を行う
際には、文書名テーブル上で該当する文書名をポインタ
等を用いて指定し、該当する文書を外部メモリから読み
出す。
【０００４】読み出された文書をオペレータがキーボー
ドにより修正した後、修正された文書は再び外部メモリ
に送られ、元の文書と置き換えて記録される。この際、
文書の修正内容に応じて文書属性に変更があれば文書属
性テーブルの該当する文書属性を書き換えるようにする
。たとえば、修正回数は１回増えたため版数には＋１が
加算されることになる。
ドにより修正した後、修正された文書は再び外部メモリ
に送られ、元の文書と置き換えて記録される。この際、
文書の修正内容に応じて文書属性に変更があれば文書属
性テーブルの該当する文書属性を書き換えるようにする
。たとえば、修正回数は１回増えたため版数には＋１が
加算されることになる。
【０００５】文書印刷の際には、文書名テーブル上で該
当する文書名を指定し、該当する文書を外部メモリから
読み出して印刷装置に送るとともに、文書属性テーブル
から該当する文書の文書属性を印刷装置に送る。印刷装
置では、上記文書属性に従った形式で文書の印刷を実行
する。
当する文書名を指定し、該当する文書を外部メモリから
読み出して印刷装置に送るとともに、文書属性テーブル
から該当する文書の文書属性を印刷装置に送る。印刷装
置では、上記文書属性に従った形式で文書の印刷を実行
する。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来は
文書中のいずれのページに修正が行われたかにかかわら
ずその文書の版数に＋１が加算されて文書属性テーブル
に記録される。従って、一部のページにのみ修正が行わ
れた場合にもその文書全てが修正されたものとみなされ
、その結果、文書印刷の際には、修正が行われなかった
ページを含めて全てのページが印刷されることとなり、
印刷用紙に無駄が生じるという問題があった。
文書中のいずれのページに修正が行われたかにかかわら
ずその文書の版数に＋１が加算されて文書属性テーブル
に記録される。従って、一部のページにのみ修正が行わ
れた場合にもその文書全てが修正されたものとみなされ
、その結果、文書印刷の際には、修正が行われなかった
ページを含めて全てのページが印刷されることとなり、
印刷用紙に無駄が生じるという問題があった。
【０００７】そこで本発明は、ページごとに文書管理を
行ない印刷用紙の節減を図ることを目的とする。
行ない印刷用紙の節減を図ることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記課題の解決は、文書
の属性を記録した文書属性テーブルを備え、文書の修正
に応じて該文書属性テーブルの内容を書き換え、該文書
属性テーブルに従った形式で該文書の印刷を行うように
した文書処理システムであって、該文書属性テーブルは
、文書内のページごとに修正されたか否かを示すフラグ
を有し、文書印刷の際には、該フラグに基づいて修正さ
れたページのみを印刷するようにしたことを特徴とする
文書処理システム、あるいは、文書の属性を記録した文
書属性テーブルを備え、文書の修正に応じて該文書属性
テーブルの内容を書き換え、該文書属性テーブルに従っ
た形式で該文書の印刷を行うようにした文書処理システ
ムであって、該文書属性テーブルは、文書内のページご
とに修正された回数を示すページ版数を有し、文書印刷
の際には、該ページ版数に基づいて所定値以上のページ
版数を有するページのみを印刷するようにしたことを特
徴とする文書処理システムによって達成される。
の属性を記録した文書属性テーブルを備え、文書の修正
に応じて該文書属性テーブルの内容を書き換え、該文書
属性テーブルに従った形式で該文書の印刷を行うように
した文書処理システムであって、該文書属性テーブルは
、文書内のページごとに修正されたか否かを示すフラグ
を有し、文書印刷の際には、該フラグに基づいて修正さ
れたページのみを印刷するようにしたことを特徴とする
文書処理システム、あるいは、文書の属性を記録した文
書属性テーブルを備え、文書の修正に応じて該文書属性
テーブルの内容を書き換え、該文書属性テーブルに従っ
た形式で該文書の印刷を行うようにした文書処理システ
ムであって、該文書属性テーブルは、文書内のページご
とに修正された回数を示すページ版数を有し、文書印刷
の際には、該ページ版数に基づいて所定値以上のページ
版数を有するページのみを印刷するようにしたことを特
徴とする文書処理システムによって達成される。
【０００９】
【作用】本発明では、文書内のページごとに修正された
か否かを示すフラグを有する文書属性テーブルを備えて
おり、文書印刷の際には、該フラグに基づいて修正され
たページのみを印刷し、修正されなかったページは印刷
しないようにしている。従って、一部のページにのみ修
正が行われた文書を印刷する際の印刷用紙の節減を図る
ことができる。
か否かを示すフラグを有する文書属性テーブルを備えて
おり、文書印刷の際には、該フラグに基づいて修正され
たページのみを印刷し、修正されなかったページは印刷
しないようにしている。従って、一部のページにのみ修
正が行われた文書を印刷する際の印刷用紙の節減を図る
ことができる。
【００１０】また、ページごとに修正された回数を示す
ページ版数を文書属性テーブルに記録するようにすると
、修正されなかったページあるいは修正回数が少なく印
刷する必要のないページは、ひんぱんに修正されたペー
ジに比べてページ版数の数値が小さい。従って、文書印
刷の際、該ページ版数に基づいて所定値以上のページ版
数を有するページのみを印刷することによって一部のペ
ージにのみ修正が行われた文書を印刷する際の印刷用紙
の節減を図ることができるとともに修正されたページが
印刷もれとなることもない。
ページ版数を文書属性テーブルに記録するようにすると
、修正されなかったページあるいは修正回数が少なく印
刷する必要のないページは、ひんぱんに修正されたペー
ジに比べてページ版数の数値が小さい。従って、文書印
刷の際、該ページ版数に基づいて所定値以上のページ版
数を有するページのみを印刷することによって一部のペ
ージにのみ修正が行われた文書を印刷する際の印刷用紙
の節減を図ることができるとともに修正されたページが
印刷もれとなることもない。
【００１１】
【実施例】図１は本発明の実施例を示す文書処理システ
ムのブロック図であり、１は文書名テーブル、２は文書
属性テーブル、３は文書バッファ、４は外部メモリ、５
はキーボード、６はＣＲＴ、７は印刷制御部、８は管理
部である。
ムのブロック図であり、１は文書名テーブル、２は文書
属性テーブル、３は文書バッファ、４は外部メモリ、５
はキーボード、６はＣＲＴ、７は印刷制御部、８は管理
部である。
【００１２】外部メモリ４には複数の文書が記録されて
おり、各文書の文書名が文書名テーブル１に記録されて
いる。また、文書属性テーブル２には図２に示したよう
に、各文書のページ数、修正回数を示す版数、用紙サイ
ズ、行間隔、文字間隔等の他にその文書に含まれている
各ページごとのフラグからなる文書属性が記録されてい
る。
おり、各文書の文書名が文書名テーブル１に記録されて
いる。また、文書属性テーブル２には図２に示したよう
に、各文書のページ数、修正回数を示す版数、用紙サイ
ズ、行間隔、文字間隔等の他にその文書に含まれている
各ページごとのフラグからなる文書属性が記録されてい
る。
【００１３】以下に、文書の修正を行う過程について図
４に示した流れ図を参照して説明する。まず、オペレー
タがキーボード５を用いて修正を行おうとする文書の文
書名を入力すると、管理部８では、文書名テーブル１を
参照して該当する文書を外部メモリ４から文書バッファ
３へ読み出す（Ｓ１）。文書バッファ３の内容はＣＲＴ
６上に表示され、オペレータはＣＲＴ６を見ながらキー
ボード５を用いて文書中の必要な箇所の修正を行う（Ｓ
２）。この際、修正された文書は、元の文書とともに文
書バッファ３に一時記録される。
４に示した流れ図を参照して説明する。まず、オペレー
タがキーボード５を用いて修正を行おうとする文書の文
書名を入力すると、管理部８では、文書名テーブル１を
参照して該当する文書を外部メモリ４から文書バッファ
３へ読み出す（Ｓ１）。文書バッファ３の内容はＣＲＴ
６上に表示され、オペレータはＣＲＴ６を見ながらキー
ボード５を用いて文書中の必要な箇所の修正を行う（Ｓ
２）。この際、修正された文書は、元の文書とともに文
書バッファ３に一時記録される。
【００１４】ついで管理部８では、修正内容に応じて文
書属性テーブル２の内容を変更する。即ち、ページ数を
その増減に応じて書き換え、版数には＋１を加算する。 用紙サイズ、文字間隔等の文書属性は、オペレータがキ
ーボード５を用いて変更することができる。各ページご
とのフラグは、次の過程により変更される。
書属性テーブル２の内容を変更する。即ち、ページ数を
その増減に応じて書き換え、版数には＋１を加算する。 用紙サイズ、文字間隔等の文書属性は、オペレータがキ
ーボード５を用いて変更することができる。各ページご
とのフラグは、次の過程により変更される。
【００１５】まず、管理部８では、文書バッファ３上の
元の文書と修正された文書の最初のページをポインタに
より指定する（Ｓ３）。そして最初のページの内容が一
致しているか否かを判断する（Ｓ４）。一致していない
場合には、最初のページについて修正が行われたものと
みなして該当するページのフラグを“１”に設定する（
Ｓ５）。一致している場合には、修正が行われなかった
ものとみなして該当するページのフラグを“０”に設定
する（Ｓ６）。ついでポインタを＋１だけ進めることに
より次ページを指定する（Ｓ７）。そして、次ページが
該当する文書の最終ページであるか否かを判断する（Ｓ
８）。最終ページでない場合には、Ｓ４に戻って上記過
程を繰り返す。最終ページであれば、全てのページにつ
いてフラグの設定を行ったものとみなして修正された文
書を文書バッファ３から外部メモリ４に送って元の文書
と置き換えて記録する（Ｓ９）。
元の文書と修正された文書の最初のページをポインタに
より指定する（Ｓ３）。そして最初のページの内容が一
致しているか否かを判断する（Ｓ４）。一致していない
場合には、最初のページについて修正が行われたものと
みなして該当するページのフラグを“１”に設定する（
Ｓ５）。一致している場合には、修正が行われなかった
ものとみなして該当するページのフラグを“０”に設定
する（Ｓ６）。ついでポインタを＋１だけ進めることに
より次ページを指定する（Ｓ７）。そして、次ページが
該当する文書の最終ページであるか否かを判断する（Ｓ
８）。最終ページでない場合には、Ｓ４に戻って上記過
程を繰り返す。最終ページであれば、全てのページにつ
いてフラグの設定を行ったものとみなして修正された文
書を文書バッファ３から外部メモリ４に送って元の文書
と置き換えて記録する（Ｓ９）。
【００１６】次に、文書の印刷を行う過程について図５
に示した流れ図を参照して説明する。まず、オペレータ
がキーボード５を用いて印刷を行おうとする文書の文書
名を入力すると、管理部８では、文書属性テーブル２内
の該当する文書の最初のページをポインタにより指定す
る（Ｓ１０）。そして、最初のページのフラグに“１”
が設定されているか否かを判断する（Ｓ１１）。設定さ
れていれば、修正されたページであるとみなして該当す
るページの内容を外部メモリ４より読み出すとともに、
上記フラグ以外の文書属性を印刷制御部７を介して印刷
装置（図示せず）へ送り印刷を行う（Ｓ１２）。設定さ
れていない場合には、未修正のページであると判断して
Ｓ１３へ進む。Ｓ１３では、管理部８はポインタを＋１
だけ進めて次ページを指定する。そして次ページが該当
する文書の最終ページであるか否かを判断する（Ｓ１４
）。最終ページでなければ、Ｓ１１に戻って上記過程を
繰り返す。最終ページであれば印刷を終了させる。
に示した流れ図を参照して説明する。まず、オペレータ
がキーボード５を用いて印刷を行おうとする文書の文書
名を入力すると、管理部８では、文書属性テーブル２内
の該当する文書の最初のページをポインタにより指定す
る（Ｓ１０）。そして、最初のページのフラグに“１”
が設定されているか否かを判断する（Ｓ１１）。設定さ
れていれば、修正されたページであるとみなして該当す
るページの内容を外部メモリ４より読み出すとともに、
上記フラグ以外の文書属性を印刷制御部７を介して印刷
装置（図示せず）へ送り印刷を行う（Ｓ１２）。設定さ
れていない場合には、未修正のページであると判断して
Ｓ１３へ進む。Ｓ１３では、管理部８はポインタを＋１
だけ進めて次ページを指定する。そして次ページが該当
する文書の最終ページであるか否かを判断する（Ｓ１４
）。最終ページでなければ、Ｓ１１に戻って上記過程を
繰り返す。最終ページであれば印刷を終了させる。
【００１７】上記実施例においては、文書を修正する都
度フラグを新たな値に設定するため、次のような問題が
生じる。即ち、上記実施例によれば、版数Ｎの文書のフ
ラグは版数Ｎ−１の文書と比較して修正されたページに
のみ“１”が設定され、それ以外のページには“０”が
設定される。従って、版数Ｎ−１より小さな版数を有す
る文書で修正され版数Ｎ−１の文書で修正されなかった
ページのフラグは“０”が設定されることとなり、この
ようなページは印刷もれとなる。
度フラグを新たな値に設定するため、次のような問題が
生じる。即ち、上記実施例によれば、版数Ｎの文書のフ
ラグは版数Ｎ−１の文書と比較して修正されたページに
のみ“１”が設定され、それ以外のページには“０”が
設定される。従って、版数Ｎ−１より小さな版数を有す
る文書で修正され版数Ｎ−１の文書で修正されなかった
ページのフラグは“０”が設定されることとなり、この
ようなページは印刷もれとなる。
【００１８】そこで、図３に示したように、文書属性テ
ーブルにページごとに修正された回数、即ちページ版数
を文書属性として記録するようにする。そして、図４に
示した文書を修正する過程では、Ｓ５において、該当す
るページのページ版数に＋１を加算する。また、Ｓ６に
おいて、該当するページのページ版数を変更することな
く保持する。また、図５に示した文書を印刷する過程で
は、Ｓ１１において、ページ版数が所定値を越えるか否
かを判断し、Ｓ１２において、所定値を越えたページの
みを外部メモリより印刷装置へ送って印刷する。たとえ
ば、所定値１を設定すれば、修正されたページを全て印
刷することが可能となる。
ーブルにページごとに修正された回数、即ちページ版数
を文書属性として記録するようにする。そして、図４に
示した文書を修正する過程では、Ｓ５において、該当す
るページのページ版数に＋１を加算する。また、Ｓ６に
おいて、該当するページのページ版数を変更することな
く保持する。また、図５に示した文書を印刷する過程で
は、Ｓ１１において、ページ版数が所定値を越えるか否
かを判断し、Ｓ１２において、所定値を越えたページの
みを外部メモリより印刷装置へ送って印刷する。たとえ
ば、所定値１を設定すれば、修正されたページを全て印
刷することが可能となる。
【００１９】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、修正され
たページのみの印刷を行うことができるので、文書中に
僅かな修正があった場合に印刷用紙の節減を図る上で有
益である。
たページのみの印刷を行うことができるので、文書中に
僅かな修正があった場合に印刷用紙の節減を図る上で有
益である。
【図１】 本発明の実施例を示すブロック図、
【図２
】 文書属性テーブルの内容を示す図（その１）、
】 文書属性テーブルの内容を示す図（その１）、
【図３】 文書属性テーブルの内容を示す図（その２
）、
）、
【図４】 文書の修正過程を示す流れ図、
【図５】
文書の印刷過程を示す流れ図、
文書の印刷過程を示す流れ図、
１ 文書名テーブル、
３ 文書バッファ、２ 文書属性テーブル、
４ 外部メモリ、５
キーボード、
７印刷制御部、６ ＣＲＴ、
８ 管理部、
３ 文書バッファ、２ 文書属性テーブル、
４ 外部メモリ、５
キーボード、
７印刷制御部、６ ＣＲＴ、
８ 管理部、
Claims (2)
- 【請求項１】 文書の属性を記録した文書属性テーブ
ルを備え、文書の修正に応じて該文書属性テーブルの内
容を書き換え、該文書属性テーブルに従った形式で該文
書の印刷を行うようにした文書処理システムであって、
該文書属性テーブルは、文書内のページごとに修正され
たか否かを示すフラグを有し、文書印刷の際には、該フ
ラグに基づいて修正されたページのみを印刷するように
したことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項２】 文書の属性を記録した文書属性テーブ
ルを備え、文書の修正に応じて該文書属性テーブルの内
容を書き換え、該文書属性テーブルに従った形式で該文
書の印刷を行うようにした文書処理システムであって、
該文書属性テーブルは、文書内のページごとに修正され
た回数を示すページ版数を有し、文書印刷の際には、該
ページ版数に基づいて所定値以上のページ版数を有する
ページのみを印刷するようにしたことを特徴とする文書
処理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3134590A JPH04359364A (ja) | 1991-06-06 | 1991-06-06 | 文書処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3134590A JPH04359364A (ja) | 1991-06-06 | 1991-06-06 | 文書処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04359364A true JPH04359364A (ja) | 1992-12-11 |
Family
ID=15131943
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3134590A Withdrawn JPH04359364A (ja) | 1991-06-06 | 1991-06-06 | 文書処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04359364A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009110157A (ja) * | 2007-10-29 | 2009-05-21 | Canon Inc | 情報処理装置、データ処理方法、記憶媒体、プログラム |
-
1991
- 1991-06-06 JP JP3134590A patent/JPH04359364A/ja not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009110157A (ja) * | 2007-10-29 | 2009-05-21 | Canon Inc | 情報処理装置、データ処理方法、記憶媒体、プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19980903 |