JPH01314174A - 文書印刷方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は文書印刷方式に関し、特にワードプロセッサシ
ステムにおける文書印刷方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種の文書印刷方式では、印刷ページを利用者
が指定して印刷するか、または利用者からの指定がない
ときは文書データの全ページを印刷していた。

このとき、利用者は、通常、新たに文書を作成した場合
には全ページを印刷し、その後文書の一部を校正した場
合には校正したページのみを印刷する。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の文書印刷方式では、校正ページを印刷す
る場合に利用者が印刷ページを指定しなければならない
ので、利用者は校正ページを覚えていなければならない
という欠点がある。

また・校正ページが校正しなかったページよりも多いと
きには、利用者は印刷ページを指定する手間を省いて全
ページを印刷することがあるので、印刷用紙の無駄が生
じるという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、校正済であるが未印
刷のページを属性情報中に設けた未印刷ページテーブル
に記録させてお（ようにすることにより、利用者が校正
したページを覚えておかなくても校正済であるが未印刷
のページを印刷することができ、ひいては印刷用紙の無
駄をなくすことができる文書印刷方式を従供することに
ある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書印刷方式は、ワードプロセッサシステムに
おいて、文書の文書データと校正済であるが未印刷のペ
ージを表す未印刷ページテーブルを含む属性情報とを保
存する文書ファイルと、この文書ファイルから文書デー
タと属性情報とを入力して利用者により指定された校正
の種類および校正データに基づき文書データの校正を行
うとともに利用者からの指示に基づき属性情報の更新を
行った後に校正後の文書データおよび更新後の属性情報
を前記文書ファイルに書き戻す文書データ校正手段と、
利用者の指示に従って印刷ページの指示を行う印刷ペー
ジ指示手段と、この印刷ページ指示手段による印刷ペー
ジの指示が未印刷ページであれば前記未印刷ページテー
ブルに未印刷と記録された文書データのページを、全ペ
ージであれば文書データの全ページを、利用者により指
定されたページであれば文書データの指定されたページ
を前記文書ファイルから読み出して前記文書ファイル中
の該当する文書データ対応の属性情報に基づいて印刷装
置に印刷要求をする文書データ印刷手段と、前記文書デ
ータ校正手段により文書データの１ページの校正が終了
する毎に校正の種類がページ数の変更に関係しない場合
には前記未印刷ページテーブルの校正ページ対応のビッ
トを未印刷に、校正の種類がページの挿入に関係する場
合には前記未印刷ページテーブルの校正ページ以降のビ
ットを右にシフトさせた後に校正ページ対応のビットを
未印刷に、校正の種類がページの削除に関係する場合に
は前記未印刷ページテーブルの校正ページ以降のビット
を左にシフトさせ・前記印刷装置において１ページの印
刷が終了する毎に前記未印刷ページテーブルの印刷ペー
ジ対応のビットを印刷済に変更する未印刷ページテーブ
ル更新手段とを有する。

〔作用〕

本発明の文書印刷方式では、文書ファイルが文書の文書
データと校正済であるが未印刷のページを表す未印刷ペ
ージテーブルを含む属性情報とを保有し、文書データ校
正手段が文書ファイルから文書データと属性情報とを入
力して利用者により指定された校正の種類および校正デ
ータに基づき文書データの校正を行うとともに利用者か
らの指示に基づき属性情報の更新を行った後に校正後の
文書データおよび更新後の属性情報を文書ファイルに書
き戻し、印刷ページ指示手段が利用者の指示に従って印
刷ページの指示を行い、文書データ印刷手段が印刷ペー
ジ指示手段による印刷ページの指示が未印刷ページであ
れば未印刷ページテーブルに未印刷と記録された文書デ
ータのページを、全ページであれば文書データの全ペー
ジを、利用者ニより指定されたページであれば文書デー
タの指定されたページを文書ファイルから読み出して文
書ファイル中の該当する文書データ対応の属性情報に基
づいて印刷装置に印刷要求をし、未印刷ページテーブル
更新手段が文書データ校正手段により文書データの１ペ
ージの校正が終了する毎に校正の種類がページ数の変更
に関係しない場合には未印刷ページテーブルの校正ペー
ジ対応のビットを未印刷に、校正の種類がページの挿入
に関係する場合には未印刷ページテーブルの校正ページ
以降のビットを右にシフトさせた後に校正ページ対応の
ビットを未印刷に、校正の種類がページの削除に関係す
る場合には未印刷ページテーブルの校正ページ以降のビ
ットを左にシフトさせ、印刷装置において１ページの印
刷が終了する毎に未印刷ページテーブルの印刷ページ対
応のビットを印刷済に変更する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例の文書印刷方式の構成を示
すブロック図である０本実施例の文書印刷方式は、文書
ファイル１と、文書データ校正手段２と、未印刷ページ
テーブル更新手段３と、文書データ印刷手段４と、印刷
ページ指示手段５と、印刷装置６とから構成されている
。

文書ファイルｌには、文書の文書データ７と、文書デー
タフに対応する文書の書式情報、管理情報等の属性情報
８とが保有されている。この属性情報８の１つとして未
印刷ページテーブル９が保有されている。

第２図は、未印刷ページテーブル９の構成を例示する図
である。未印刷ページテーブル９には、文書データフの
各ページに対応するビット毎にページが校正済であるが
まだ印刷されていない（未印刷）ならば”　１　（ＯＮ
）’″が、すでに印刷されていれば（印刷済）“Ｏ（Ｏ
ＦＦ）　　”が記録される。ただし、ビット０．１．・
・・、ｎ−１は、文書データフのページ１．２．・・・
、ｎにそれぞれ対応している（ｎは正整数）・ 第３図を参照すると、印刷ページ指示手鰻５におケ！　
処理ハ、未印刷ページテーブル利用有無判定ステップ１
１と、未印刷ページテープＪし未印届１１ページ印刷設
定ステップ１２と、全ページ印刷判定ステップ１３と、
全ページ印刷設定ステップ１４と、利用者指定印刷ペー
ジ入力ステップ１５と、利用者指定印刷ページ印刷設定
ステップ１６とからなる。

次に、このように構成された本実施例の文書印刷方式の
動作について説明する。

文書データ校正手段２は、文書ファイルｌより文書デー
タ７と文書データフに対応する属性情報８とを入力し、
利用者により指定された挿入、置換、複写、移動等の校
正の種類と校正データとに基づいて校正後の文書データ
７を作成する。

このとき、文書データ校正手段２は、文書データフの１
ページの校正が終了する毎に校正の種類と校正ページと
を未印刷ページテーブル更新手段３に渡して、未印刷ペ
ージテーブル更新手段３に制御を渡す。

文書データ校正手段２から校正の種類と校正ページとを
渡された未印刷ページテーブル更新手段３は、まず、校
正の種類がページ数の変更に関係するか否かを判定する
０校正の種類がページ数の変更に関係しない場合には、
未印刷ページテーブル更新手段３は、文書データ校正手
段２により入力済の属性情報８の１つである未印刷ペー
ジテーブル９内の該当する校正ページに対応するビット
を“１　　（ＯＮ）　　”にする、校正の種類がページ
の挿入（ページ数が増加する）の場合には、未印刷ペー
ジテーブル更新手段３は、未印刷ページテーブル９の文
書データ校正手段２より渡された校正ページ（挿入ペー
ジ）に対応するビット以降の内容を右にシフトし、その
後挿入ページに対応するビットを“ｌゝにする０校正の
種類がページの削除（ページ数が減少する）の場合には
、未印刷ページテーブル更新手段３は、未印刷ページテ
ーブル９の文書データ校正手段２より渡された校正ペー
ジ（削除ページ）に対応するビット以降の内容を左にシ
フトする。

以上の処理が終了すると、未印刷ページテーブル更新手
段３は、文書データ校正手段２に制御を戻す。

以上の処理が繰り返され、文書データフの全ての校正が
終了すると、文書データ校正手段２は、校正された文書
データ７と属性情報８とを文書ファイル１に書き戻す。

また、文書データ校正手段２は、利用者から属性情報８
の更新指示があれば、属性情報８を更新する。

利用者から印刷指示があると、文書データ印刷手段４は
、文書ファイルｌより属性情報８を人力し、印刷ページ
指示手段５に制御を渡す。

文書データ７印刷手段４から制御を渡された印刷ページ
指示手段５は、印刷ページの指示方法を利用者に問い合
わせ、利用者からの返答が未印刷ページを印刷ページと
するか否かを判定する（ステップ１１）。

未印刷ページを印刷ページとすると判定されたならば、
印刷ページ指示手段５は、属性情報８内の未印刷ページ
テーブル９に示された未印刷ページ（値が“１”のビッ
ト対応のページ）を印刷ページと設定して（ステップ１
２）、制御を文書データ印刷手段４に戻す。

未印刷ページを印刷ページとしないと判定されたならば
、印刷ページ指示手段５は、次に、印刷ページは文書デ
ータフの全ページであるか否かを判定する（ステップ１
３）。

印刷ページが文書データフの全ページであると判定され
たならば、印刷ページ指示手段５は、文書データフの全
ページを印刷ページと設定して（ステップ１４）　、Ｍ
御を文書データ印刷手段４に戻す。

印刷ページが文書データフの全ページでないと判定され
たならば、印刷ページ指示手段５は、利用者に印刷すべ
きページを入力させ（ステップ１５）、入力されたペー
ジを印刷ページと設定して（ステップ１６）、制御を文
書データ印刷手段４に戻す。

印刷ページ指示手段５より制御が戻ってくると、文書デ
ータ印刷手段４は、印刷ページ指示手段５により設定さ
れた印刷ページに対応する文書データ７を文書ファイル
１より入力し、先に入力しておいた属性情報８に従って
文書ファイルｌから入力した文書データフの印刷要求を
印刷装置６に発行する。

このとき、印刷装置６において１ページの印刷が終了す
る毎に、文書データ印刷手段４は、未印刷ページテーブ
ル更新手段３に制御を渡し、印刷済のページに対応する
未印刷ページテーブル９のビットを“Ｏ”にすることを
依転する。

文書データ印刷手段４より制御を渡された未印刷ページ
テーブル更新手段３は、文書データ印刷手段４が文書フ
ァイル１から入力している属性情報８内の未印刷ページ
テーブル９の該当するビットを“０”にして制御を文書
データ印刷手段４に戻す。

以上の処理が繰り返され、印刷装置６において利用者か
ら指示された全ての印刷ページの文書データフの印刷が
終了したならば、文書データ印刷手段４は、未印刷ペー
ジテーブル９を含む属性情報８を文書ファイルｌに書き
戻す。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、未印刷ページテーブルお
よび未印刷ページテーブル更新手段を設けて校正済であ
るが未印刷のページを記録するようにしたことにより、
利用者は校正済のページを覚えておかなくても校正済で
あるが未印刷のページを自動的に印刷ページとすること
ができるために印刷ページ指定の手間がなくなり、校正
済のページのみを印刷するようになるために印刷用紙の
無駄がなくなるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書印刷方式の構成を示す
ブロック図、 第２図は第１図中の未印刷ページテーブルの構成を例示
する図、 第３図は第１図中の印刷ページ指示手段における処理を
示す流れ図である。 図において、 ｌｏ・・文書ファイル、 ２・・・文書データ校正手段、 ３・・・未印刷ページテーブル更新手段、４・・・文書
データ印刷手段、 ５・・・印刷ページ指示手段、 ６・・・印刷装置、 ７・・・文書データ、 ８・・・属性情報、 ９・・・未印刷ページテーブルである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ワードプロセッサシステムにおいて、 文書の文書データと校正済であるが未印刷のページを表
   す未印刷ページテーブルを含む属性情報とを保有する文
   書ファイルと、 この文書ファイルから文書データと属性情報とを入力し
   て利用者により指定された校正の種類および校正データ
   に基づき文書データの校正を行うとともに利用者からの
   指示に基づき属性情報の更新を行った後に校正後の文書
   データおよび更新後の属性情報を前記文書ファイルに書
   き戻す文書データ校正手段と、 利用者の指示に従って印刷ページの指示を行う印刷ペー
   ジ指示手段と、 この印刷ページ指示手段による印刷ページの指示が未印
   刷ページであれば前記未印刷ページテーブルに未印刷と
   記録された文書データのページを、全ページであれば文
   書データの全ページを、利用者により指定されたページ
   であれば文書データの指定されたページを前記文書ファ
   イルから読み出して前記文書ファイル中の該当する文書
   データ対応の属性情報に基づいて印刷装置に印刷要求を
   する文書データ印刷手段と、 前記文書データ校正手段により文書データの１ページの
   校正が終了する毎に校正の種類がページ数の変更に関係
   しない場合には前記未印刷ページテーブルの校正ページ
   対応のビットを未印刷に、校正の種類がページの挿入に
   関係する場合には前記未印刷ページテーブルの校正ペー
   ジ以降のビットを右にシフトさせた後に校正ページ対応
   のビットを未印刷に、校正の種類がページの削除に関係
   する場合には前記未印刷ページテーブルの校正ページ以
   降のビットを左にシフトさせ、前記印刷装置において１
   ページの印刷が終了する毎に前記未印刷ページテーブル
   の印刷ページ対応のビットを印刷済に変更する未印刷ペ
   ージテーブル更新手段と を有することを特徴とする文書印刷方式。