JPH01119170A - 情報登録検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 本発明は、文書や図面等の原稿を画像信号に変換し、画
像情報として管理する情報登録検索装置に関する。

〈従来の技術〉 従来、この種の情報登録検索装置として電子ファイルと
いわれるものがある。この電子ファイルは、ＣＰＵの制
御下で、原稿をスキャナで読み取って画像信号に変換し
て１次情報とし、この１次情報にこれを検索するための
キーワード等の２次情報をキーボード入力などによって
付加して記憶装置に登録、格納する一方、キーボードか
ら２次情報にて人力される検索条件に基づいて、上記記
憶装置に格納された情報から対応する１次情報を検索し
て、必要な１次情報をその都度ディスプレイに表示し、
プリンタに印字させるものである。

上記電子ファイルで検索された１次情報の印字出力動作
の流れは、第４図に示すようになっている。即ち、ステ
ップＳ１で、２次情報にて人力された検索条件に基づい
て１次情報たる資料が検索されると、この資料はステッ
プＳ２でディスプレイに画像として表示され、操作者は
ステップＳ３で表示された資料を印字出力するか否かを
キーボードを介して指示する。そして、印字出力する場
合は、次のステップＳ４で、キーボードを介して表示画
像のみの一部印字または表示画像を含む資料全頁印字な
どのプリント実行指示と、印字枚数などのプリントモー
ドの設定を行なう。そうすると、電子ファイルのＣＰＵ
は、上記プリント実行指示が資料全頁印字か否かをステ
ップＳ５で、−頁印字か否かをステップＳ６で夫々判断
し、資料全頁印字ならステップＳ７で全頁の印字を、−
頁印字ならステップＳ８で一部の印字を夫々行なう。

また、全頁印字でも一部印字でもない場合は、ステップ
Ｓ９でプリントモードの再設定が操作者によって行なわ
れる。最後に、ステップＳＩＯで、キーボードを介して
操作者からプリント終了指令があったか否かが判断され
、終了指令があればステップＳｌｌで印字動作を終了す
る一方、終了指令がなければステップＳ４に戻って印字
動作を繰り返す。なお、上記電子ファイルは、操作を容
易化する次頁処理機能を備えており、検索された１次情
報が複数頁に亙るとき、「次頁キー」や「面画キー」を
押すことによりディスプレイに次頁、前頁の画像を次々
に表示できるようになっている。

〈発明が解決しようとする問題点〉 ところが、上記従来の電子ファイルによる資料印字は、
検索されてディスプレイに表示された一部のみをその都
度キーボードを介して印字指示して印字させるか、上記
−頁を含む資料全頁を一括して印字させるかのどちらか
であるため、多数頁に及ぶ資料のうち次頁のみを印字さ
せたい場合、−頁ごとの印字ではキーボードの繰返し操
作に手間かかかって作業が非常に煩雑になるという欠点
があり、さりとて全頁を印字したのでは不要資料の印字
で記録紙が無駄になり、処理時間が無駄になることは言
うまでもない。

また、印字すべき頁をまずディスプレイの画面上で「次
頁キー」や「前頁キー」を用いて選び、最初と最後の頁
番号を控えておいて、次にキーボードからその頁番号を
人力して印字させる方法も考えられるが、この方法では
頁と画像の関係が視覚的に直接把握できず、作業が煩雑
化し、誤操作も多くなるという欠点がある。

そこで、本発明の目的は、ディスプレイの画面上で印字
させたい一連部の１次情報をその画像と関係づけて容易
に指定でき、上記一連部の１次情報を能率的に印字出力
できる情報登録検索装置を提供することである。

〈問題点を解決するための手段〉 上記目的を達成するため、本発明の情報登録検索装置は
、付加された２次情報に基づいて検索され、ディスプレ
イに表示された１次情報を操作者が頁順に次々に見なが
ら印字すべき一連部の１次情報の最初と最後の頁を指定
するための頁指定手段と、１次情報を記憶するメモリと
、上記頁指定手段によって初めに指定された頁の１次情
報をメモリに格納し、かつ上記ディスプレイの一部に表
示したままで保持する表示保持手段と、初めに指定され
た頁に続く頁の１次情報をメモリに格納し、かつ上記デ
ィスプレイに次々に表示させる頁送り手段と、上記頁指
定手段で次に頁が指定されたとき、この頁の１次情報お
よび上記メモリに格納された１次情報をプリンタ、に印
字出力する印字制御手段を備えたことを特徴とする。

〈作用〉 ２次情報に基づいて検索された１次情報がディスプレイ
に表示されると、操作者は、次頁キー等を用いてディス
プレイの画面上に１次情報を次々に表示させ、印字すべ
き一連部の１次情報の例えば最初の頁が現われたとき、
その頁を頁指定手段で指定する。そうすると、表示保持
手段は、指定された上記最初の頁の１次情報をメモリに
格納し、かつディスプレイの一部に表示したままで保持
し、頁送り手段は、上記次頁キー等の指示に基づき最初
の頁に続く頁の１次情報をメモリに格納し、かつディス
プレイに次々に表示させる。最後に、ディスプレイの画
面上に印字すべき一連部の１次情報の最後の頁が現われ
たとき、その頁を操作者が上記頁指定手段で指定すると
、印字制御手段は、指定された上記最後の頁の１次情報
および上記メモリに格納された１次情報をプリンタに印
字出力する。こうして、操作者はディスプレイの画面を
見ながら印字させたい一連部の１次情報を容易に指定で
き、指定した１次情報を能率良く印字出力させることが
できる。

〈実施例〉 以下、本発明を図示の実施例により詳細に説明する。

第１図は本発明の情報登録検索装置である電子ファイル
の一実施例を示す概略ブロック図であり、ｌは後述する
表示保持手段１頁送り手段および印字制御手段を備え、
電子ファイル全体をプログラムに従って制御し、情報の
登録、検索を行なうＣＰＵ、２は各種の命令やデータを
マニュアル入力するためのキーボード、３は画像情報か
らなる１次情報、この１次情報を検索するための２次情
報などを画面に表示するＣＲＴ、４はこのＣＲＴ３の表
示を制御する制御回路、５は上記ＣＩＩＴ３に表示すべ
き１次情報等を一時的に記憶するメモリ、６は上記ＣＰ
ＵＩと周辺装置を結合するインターフェイス回路、７は
原稿を読み取って画像情報に変換する入力装置としての
スキャナ、８は光磁気ディスクからなり、■次、２次情
報等を格納する記憶装置、９は検索された１次情報を記
録紙に印字する出力装置としてのプリンタである。

上記キーボード２は、従来例と同様ＣＲＴ　’３の画面
に検索された次頁、前頁の１次情報を次々に表示さける
ための次頁キーや前頁キーを備えるとともに、画面に次
々に表示される１次情報のうちからプリンタ９に印字出
力すべき一連部の１次情報の最初と最後の頁を指定する
ための頁指定キーを備える。また、上記キーボード２は
、上記頁指定キーで指定された一連部の１次情報のプリ
ンタ９への出力を指令するための印字実行キーを備えて
いる。

上記ＣＰＵＩは、スキャナ７から人力される画像情報即
ち１次情報に、これを検索するためのキーボード２から
人力されるキーワードからなる２次情報を付加して、記
憶装置８に登録、格納する一方、キーボード２から２次
情報にて入力される検索条件に適合する１次情報を、上
記記憶装置８から検索して読み出し、これをＣＲＴ３に
表示するようになっており、この機能は従来の電子ファ
イルのＣＰＵの機能と同じである。上記ＣＰＵＩの表示
保持手段は、キーボード２の頁指定キーによってＣＲＴ
３の画面上で初めに指定された頁の１次情報（第３図（
ａ）参照）をメモリ５に格納し、かつＣＲＴ３の一部に
表示したままで保持する（第３図（ｂ）参照）。上記Ｃ
ＰＵＩの頁送り手段は、上記初めに指定された頁に続く
頁の１次情報をキーボード２の次頁キーや前頁キーから
の指示に基づいてメモリ５に次々に格納し、かつＣＲＴ
３の画面に次々に表示させる（第３図（ｂ）参照）。ま
た、上記ＣＰＵ１の印字制御手段は、上記頁指定キーに
よりＣＲＴ３の画面上で次に頁が指定されたとき、この
百の１次情報および上記メモリ５に格納された１次情報
をプリンタ９に印字出力するようになっている。

上記構成の電子ファイルの印字処理動作について、第２
図のフローチャートを参照しつつ次に述べる。

第２図のフローチャートにおいてステップＳ１〜Ｓ４．
Ｓ６〜Ｓ１２は、第４図に示した従来の電子ファイルの
フローチャートのステップＳ１〜Ｓｌｌと同一の表示画
像のみの一部印字および表示画像を含む資料全頁印字の
印字処理であり、説明を省略する。いま、キーボード２
の頁指定キーが動作状態にされると、第２図のステップ
Ｓ５でプリント範囲の指定が始まると判断され、ステッ
プＳ１３の処理に進む。即ち、操作者は、次頁キーや前
頁キーを用、いてＣＲＴ３の画面上に検索された１次情
報を次々に表示させ、印字すべき一連部の１次情報を例
えば最初の頁が第３図（ａ）の如く現われたとき、その
頁を頁指定キーで指定する。

そうすると、ＣＰＵＩの表示保持手段は、指定された上
記最初の頁の１次情報をメモリ５に格納し、かつＣＲＴ
３の右上に第３図（ｂ）の如く表示したままで保持し、
ＣＰＵＩの頁送り手段は、上記次頁キーの指示に基づき
最初の頁に続（頁の１次情報をメモリ５に格納し、かつ
ＣＲＴ３に第３図（ｂ）の如く次々に表示させる。次に
、ＣＲＴ３の画面上に印字すべき一連部の１次情報の最
後の頁が現われると、操作者は、ステップＳ＋４で頁指
定キーを用いて上記最後の頁を指定する。そして、ステ
ップＳ１５で、指定された一連部の１次情報を印字出力
してもよいかどうかを再確認した後、キーボード２の印
字実行キーを押す。そうすると、ＣＰＵＩの印字制御手
段は、ステップＳ１６で、メモリ５に格納された最初の
頁から最後の頁までの一連部の１次情報をプリンタ９に
印字出力する。

そして、印字出力が終わると、ステップＳ１１に進んで
プリント終了指令の有無が判断される。なお、キーボー
ド２の頁指定キーが動作状態にない場合は、ステップＳ
５で否と判断され、ステップＳ６以下の従来と同じ一部
または全頁印字の印字処理が行なわれる。

このように、上記実施例によれば、印字させたい一連部
の１次情報をその画像と関係づけてＣＲＴ３の画面上で
容易に指定でき、従来例のように一部印字を繰り返す手
間も、全頁印字による記録紙や処理時間の無駄もなく、
一連部の１次情報を迅速かつ能率的に印字出力すること
ができる。さらに、上記実施例では、印字実行キーを設
けて、ｎ指定キーで指定された一連部の１次情報を再確
認してから印字出力するようにしているので、誤プリン
トによる記録紙や処理時間の無駄をなくせるという利点
がある。

なお、上記実施例では、頁指定キーで印字すべき一連部
の１次情報の最初の頁をまず指定し、次に最後の頁を指
定するようにしたが、これを逆にしてもよく、また第２
図のステップＳ４でプリント終了指示を同時に行うよう
にして、ステップＳ１１におけるプリント終了指令の有
無の判断をこのステップＳ４の直後に行ってもよい。ま
た、本発明が実施例のものに限られないのはいうまでも
ない。

〈発明の効果〉 以上の説明で明らかなように、本発明の情報登録検索装
置は、２次情報に基づいて検索され、ディスプレイに表
示された１次情報を操作者が頁順に次々見ながら、印字
すべき一連部の１次情報の最初と最後の頁を頁指定手段
を介して指定し、初めて指定された頁の１次情報を表示
保持手段によって、メモリに格納しかつディスプレイの
一部に表示したままで保持するとともに、初めに指定さ
れた頁に続く頁の１次情報を頁送り手段によって、メモ
リに格納しかつディスプレイに次々に表示させ、上記頁
指定手段で次に頁が指定されたとき、この頁の１次情報
および上記メモリに格納された１次情報を印字制御手段
によってプリンタに印字出力するようにしているので、
印字させたい一連部の１次情報をその画像と関係づけて
ディスプレイの画面上で手間を要さず容易に指定でき、
指定した一連部の１次情報を迅速かつ能率的に印字出力
することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の情報登録検索装置である電子ファイル
の一実施例を示す概略ブロック図、第２図は上記電子フ
ァイルの印字処理の流れを示すフローチャート、第３図
は上記電子ファイルの表示例を示す図、第４図は従来の
電子ファイルの印字処理の流れを示すフローチャートで
ある。 ■・・・ＣＰＵ、２・・・キー、ボード、３・・・ＣＲ
Ｔ。 ５・・・メモリ、８・・記憶装置、　　９・・・プリン
タ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）原稿を画像信号に変換してなる１次情報にこの１
   次情報を検索するための２次情報を付加して登録し、こ
   の２次情報を用いて必要な１次情報を検索し、検索され
   た１次情報をディスプレイに表示出力するとともにプリ
   ンタに印字出力する情報登録検索装置において、 上記ディスプレイに表示された１次情報を操作者が頁順
   に次々に見ながら印字すべき一連頁の１次情報の最初と
   最後の頁を指定するための頁指定手段と、１次情報を記
   憶するメモリと、上記頁指定手段によって初めに指定さ
   れた頁の１次情報をメモリに格納し、かつ上記ディスプ
   レイの一部に表示したままで保持する表示保持手段と、
   初めに指定された頁に続く頁の１次情報をメモリに格納
   し、かつ上記ディスプレイに次々に表示させる頁送り手
   段と、上記頁指定手段で次に頁が指定されたとき、この
   頁の１次情報および上記メモリに格納された１次情報を
   上記プリンタに印字出力する印字制御手段を備えたこと
   を特徴とする情報登録検索装置。