JP2000357074A - 文書ファイル印刷システム - Google Patents
文書ファイル印刷システムInfo
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- JP2000357074A JP2000357074A JP11169316A JP16931699A JP2000357074A JP 2000357074 A JP2000357074 A JP 2000357074A JP 11169316 A JP11169316 A JP 11169316A JP 16931699 A JP16931699 A JP 16931699A JP 2000357074 A JP2000357074 A JP 2000357074A
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- Pending
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 従来の技術として、特開平８−２５８３８０
公報の記載のように、管理する複数の文書ファイルをド
キュメントファイルのイメージデータとして管理システ
ム内に取込み、管理システム内で資料の構成の変更を行
っており、文書ファイルに修正が発生した場合に手間が
かかる。 【解決手段】 上記課題を解決するために、文書ファイ
ル印刷システム１０６内にて管理する内容は文書ファイ
ルの名称、保存場所、選択ページのみを管理情報として
設定ファイル１１０内に保持し、文書ファイルのデータ
については取り込まないようにする。それによって、文
書ファイル１１１に修正が発生した場合は文書ファイル
１１１の修正のみを行い、文書ファイル印刷システムに
て再印刷を行う。
公報の記載のように、管理する複数の文書ファイルをド
キュメントファイルのイメージデータとして管理システ
ム内に取込み、管理システム内で資料の構成の変更を行
っており、文書ファイルに修正が発生した場合に手間が
かかる。 【解決手段】 上記課題を解決するために、文書ファイ
ル印刷システム１０６内にて管理する内容は文書ファイ
ルの名称、保存場所、選択ページのみを管理情報として
設定ファイル１１０内に保持し、文書ファイルのデータ
については取り込まないようにする。それによって、文
書ファイル１１１に修正が発生した場合は文書ファイル
１１１の修正のみを行い、文書ファイル印刷システムに
て再印刷を行う。
Description
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のアプリケー
ションにより作成されたページ単位の複数の文書ファイ
ルを１つの資料として一括して印刷する為の文書ファイ
ル印刷システムに関する。
ションにより作成されたページ単位の複数の文書ファイ
ルを１つの資料として一括して印刷する為の文書ファイ
ル印刷システムに関する。
【従来の技術】複数のアプリケーションにより作成され
たページ単位の複数の文書ファイルからなる１つの資料
を印刷出力する手段の従来技術として、特開平８−２５
８３８０号公報に記載のように、管理する複数の文書フ
ァイルをドキュメントファイルのイメージデータとして
管理システム内に取込み、管理システム内で資料の構成
の変更を行う。
たページ単位の複数の文書ファイルからなる１つの資料
を印刷出力する手段の従来技術として、特開平８−２５
８３８０号公報に記載のように、管理する複数の文書フ
ァイルをドキュメントファイルのイメージデータとして
管理システム内に取込み、管理システム内で資料の構成
の変更を行う。
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は文書フ
ァイルの定義情報の保存方式の点ついての配慮がされて
おらず、文書ファイル全体又はページ単位に修正が発生
した場合には再度管理システム内に取込まなければなら
ない問題があった。本発明の目的は資料を構成する文書
ファイルに修正が発生した場合の管理システム側の操作
を簡易化することにある。
ァイルの定義情報の保存方式の点ついての配慮がされて
おらず、文書ファイル全体又はページ単位に修正が発生
した場合には再度管理システム内に取込まなければなら
ない問題があった。本発明の目的は資料を構成する文書
ファイルに修正が発生した場合の管理システム側の操作
を簡易化することにある。
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、文書ファイル印刷システム内にて管理する内容は文
書ファイルの名称、保存場所、選択ページのみを管理情
報として保持し、文書ファイルのデータについては取り
込まないようにしたものである。それによって、文書フ
ァイルに修正が発生した場合は文書ファイルの修正のみ
を行い、文書ファイル印刷システムにて再印刷を行うこ
とにより可能となる。
に、文書ファイル印刷システム内にて管理する内容は文
書ファイルの名称、保存場所、選択ページのみを管理情
報として保持し、文書ファイルのデータについては取り
込まないようにしたものである。それによって、文書フ
ァイルに修正が発生した場合は文書ファイルの修正のみ
を行い、文書ファイル印刷システムにて再印刷を行うこ
とにより可能となる。
【発明の実施の形態】図１に本実施例の基本構成を示
す。ユーザとの入出力装置は、マウス等のポインティン
グデバイス１０４、ディスプレイ等の表示装置１０２、
キーボード１０３で構成され、ＣＰＵ１０１を通じて主
記憶装置１０５にアクセスする。主記憶装置１０５には
文書ファイル印刷システム１０６があり、文書ファイル
印刷システム１０６には、データを表示するデータ表示
部１０７と、ユーザからの要求に応じてデータを制御す
るデータ制御部１０８が含まれる。また、ハードディス
ク等の外部記憶装置１０９には文書ファイル印刷情報を
記憶する設定ファイル１１０と、複数のアプリケーショ
ンにて作成された複数の文書ファイル１１１を有する。
図２に本実施例の文書ファイル印刷設定画面の設定後の
状態を示す。画面内のファイルメニュー２０１では、新
規作成・開く・閉じる・印刷・終了を、編集メニュー２
０２では、文書追加・文書削除・選択ページ変更を指定
でき、資料名２０３には文書ファイル印刷情報を記憶す
る設定ファイル１１０の名称を、一覧中のＮｏ２０４に
は選択順を、名前２０５には文書ファイル名称を、保存
場所２０６には文書ファイルの保存場所を、選択ページ
２０７には文書ファイル中で選択されたページ番号をそ
れぞれ表示する。図３に本実施例の文書ファイル印刷シ
ステム１０６の起動３０１から、本システム終了３０８
までのフローチャートを示す。ユーザはマウス等のポイ
ンティングデバイス１０４又はキーボード１０３を使用
し文書ファイル印刷システム１０６を起動指示を行うと
（３０１）、外部記憶装置１０９内に存在していた文書
ファイル印刷システム１０６が主記憶装置１０６内に展
開され、ＣＰＵ１０１により起動される。起動後、まず
ＣＰＵ１０１は、図２に示す文書ファイル印刷設定画面
の初期状態の空白画面を表示装置１０２の表示画面に表
示（３０２）する。この初期状態の文書ファイル印刷設
定画面には、ファイルメニュー２０１、編集メニュー２
０２を表示し、資料名２０３、Ｎｏ２０４、名前２０
５、保存場所２０６、選択ページ２０７の表示項目は空
白が表示される。文書ファイル選択３０３は、文書ファ
イル印刷設定画面の編集メニュー２０２内の文書追加を
選択することにより実行され、外部記憶装置１０９内に
存在していた文書ファイル１１１の中から、文書ファイ
ル印刷システム１０６にて印刷を行う対象ファイルを選
択する。印刷ページ選択３０４は、文書ファイル印刷設
定画面の編集メニュー２０２内の選択ページ変更を選択
することにより実行され、文書ファイル選択３０３にて
選択した文書ファイル１１１の中で印刷対象とするペー
ジ番号を指定する。設定情報保存３０５は、文書ファイ
ル印刷設定画面のファイルメニュー２０１内の閉じるを
選択することにより実行され、その時点での文書ファイ
ル印刷設定画面内に表示されている設定情報を、外部記
憶装置１０９内に設定ファイル１１０として図４のデー
タ構成で格納し、文書ファイル印刷設定画面を初期状態
とする。設定ファイル呼出３０６は、文書ファイル印刷
設定画面の初期状態より、文書ファイル印刷設定画面の
ファイルメニュー２０１内の開くを選択することにより
実行され、過去に設定情報保存３０５により保存された
設定ファイル１１０を外部記憶装置１０９より呼出し文
書ファイル印刷設定画面の一覧中のＮｏ２０４、名前２
０５、保存場所２０６、選択ページ２０７に表示する。
印刷処理３０７は、その時点での文書ファイル印刷設定
画面内に表示されている設定情報を基に、各々のアプリ
ケーションの印刷処理を起動し、印刷する文書のページ
番号を文書ファイル印刷システム１０６にて全文書で連
続した番号を自動的に付加しＣＰＵ１０１に接続された
不図示のプリンタへ出力する。図４に本実施例の設定フ
ァイル１１０のデータ構成図を示す。設定ファイル１１
０の各情報は、文書ファイル印刷設定画面のファイルメ
ニュー２０１内の閉じるを選択することにより、その時
点での文書ファイル印刷設定画面内に表示されている設
定情報を、外部記憶装置１０９内に設定ファイル１１０
として図４のデータ構成で格納する。各項目の内容は、
順番４０１には印刷を行う文書ファイルの順序、ファイ
ル名称４０２には選択された文書ファイルのファイル名
称、保存場所４０３には文書ファイルの保存先ディレク
トリ、選択ページ４０４には文書ファイル内で使用する
ページ番号が設定される。本実施例によれば、文書を印
刷する際に各アプリケーションごとにユーザにより起動
することなく一括印刷可能でありさらに、指定した文書
ファイルの名称、保存場所、選択ページを管理情報とし
て保存でき１つの資料を構成する管理ファイルとして使
用できる。又、文書ファイルに修正が発生した場合には
文書ファイルを修正後、文書ファイル印刷システム側で
一括印刷可能であり、再度、文書ファイル印刷システム
側にデータを取り込む必要がなく操作の簡易化がはかれ
る。
す。ユーザとの入出力装置は、マウス等のポインティン
グデバイス１０４、ディスプレイ等の表示装置１０２、
キーボード１０３で構成され、ＣＰＵ１０１を通じて主
記憶装置１０５にアクセスする。主記憶装置１０５には
文書ファイル印刷システム１０６があり、文書ファイル
印刷システム１０６には、データを表示するデータ表示
部１０７と、ユーザからの要求に応じてデータを制御す
るデータ制御部１０８が含まれる。また、ハードディス
ク等の外部記憶装置１０９には文書ファイル印刷情報を
記憶する設定ファイル１１０と、複数のアプリケーショ
ンにて作成された複数の文書ファイル１１１を有する。
図２に本実施例の文書ファイル印刷設定画面の設定後の
状態を示す。画面内のファイルメニュー２０１では、新
規作成・開く・閉じる・印刷・終了を、編集メニュー２
０２では、文書追加・文書削除・選択ページ変更を指定
でき、資料名２０３には文書ファイル印刷情報を記憶す
る設定ファイル１１０の名称を、一覧中のＮｏ２０４に
は選択順を、名前２０５には文書ファイル名称を、保存
場所２０６には文書ファイルの保存場所を、選択ページ
２０７には文書ファイル中で選択されたページ番号をそ
れぞれ表示する。図３に本実施例の文書ファイル印刷シ
ステム１０６の起動３０１から、本システム終了３０８
までのフローチャートを示す。ユーザはマウス等のポイ
ンティングデバイス１０４又はキーボード１０３を使用
し文書ファイル印刷システム１０６を起動指示を行うと
（３０１）、外部記憶装置１０９内に存在していた文書
ファイル印刷システム１０６が主記憶装置１０６内に展
開され、ＣＰＵ１０１により起動される。起動後、まず
ＣＰＵ１０１は、図２に示す文書ファイル印刷設定画面
の初期状態の空白画面を表示装置１０２の表示画面に表
示（３０２）する。この初期状態の文書ファイル印刷設
定画面には、ファイルメニュー２０１、編集メニュー２
０２を表示し、資料名２０３、Ｎｏ２０４、名前２０
５、保存場所２０６、選択ページ２０７の表示項目は空
白が表示される。文書ファイル選択３０３は、文書ファ
イル印刷設定画面の編集メニュー２０２内の文書追加を
選択することにより実行され、外部記憶装置１０９内に
存在していた文書ファイル１１１の中から、文書ファイ
ル印刷システム１０６にて印刷を行う対象ファイルを選
択する。印刷ページ選択３０４は、文書ファイル印刷設
定画面の編集メニュー２０２内の選択ページ変更を選択
することにより実行され、文書ファイル選択３０３にて
選択した文書ファイル１１１の中で印刷対象とするペー
ジ番号を指定する。設定情報保存３０５は、文書ファイ
ル印刷設定画面のファイルメニュー２０１内の閉じるを
選択することにより実行され、その時点での文書ファイ
ル印刷設定画面内に表示されている設定情報を、外部記
憶装置１０９内に設定ファイル１１０として図４のデー
タ構成で格納し、文書ファイル印刷設定画面を初期状態
とする。設定ファイル呼出３０６は、文書ファイル印刷
設定画面の初期状態より、文書ファイル印刷設定画面の
ファイルメニュー２０１内の開くを選択することにより
実行され、過去に設定情報保存３０５により保存された
設定ファイル１１０を外部記憶装置１０９より呼出し文
書ファイル印刷設定画面の一覧中のＮｏ２０４、名前２
０５、保存場所２０６、選択ページ２０７に表示する。
印刷処理３０７は、その時点での文書ファイル印刷設定
画面内に表示されている設定情報を基に、各々のアプリ
ケーションの印刷処理を起動し、印刷する文書のページ
番号を文書ファイル印刷システム１０６にて全文書で連
続した番号を自動的に付加しＣＰＵ１０１に接続された
不図示のプリンタへ出力する。図４に本実施例の設定フ
ァイル１１０のデータ構成図を示す。設定ファイル１１
０の各情報は、文書ファイル印刷設定画面のファイルメ
ニュー２０１内の閉じるを選択することにより、その時
点での文書ファイル印刷設定画面内に表示されている設
定情報を、外部記憶装置１０９内に設定ファイル１１０
として図４のデータ構成で格納する。各項目の内容は、
順番４０１には印刷を行う文書ファイルの順序、ファイ
ル名称４０２には選択された文書ファイルのファイル名
称、保存場所４０３には文書ファイルの保存先ディレク
トリ、選択ページ４０４には文書ファイル内で使用する
ページ番号が設定される。本実施例によれば、文書を印
刷する際に各アプリケーションごとにユーザにより起動
することなく一括印刷可能でありさらに、指定した文書
ファイルの名称、保存場所、選択ページを管理情報とし
て保存でき１つの資料を構成する管理ファイルとして使
用できる。又、文書ファイルに修正が発生した場合には
文書ファイルを修正後、文書ファイル印刷システム側で
一括印刷可能であり、再度、文書ファイル印刷システム
側にデータを取り込む必要がなく操作の簡易化がはかれ
る。
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、複数のア
プリケーションで作成された複数の文書ファイルを文書
ファイル印刷システム内で指定した文書ファイルの名
称、保存場所、選択ページをもとにページ番号を自動的
に付加し一括印刷可能でありさらに、指定した文書ファ
イルの名称、保存場所、選択ページを管理情報として保
存でき１つの資料を構成する管理ファイルとして使用で
きる。又、文書ファイルに修正が発生した場合には文書
ファイルを修正後、文書ファイル印刷システム側で一括
印刷可能であり、再度、文書ファイル印刷システム側に
データを取り込む必要がない。
プリケーションで作成された複数の文書ファイルを文書
ファイル印刷システム内で指定した文書ファイルの名
称、保存場所、選択ページをもとにページ番号を自動的
に付加し一括印刷可能でありさらに、指定した文書ファ
イルの名称、保存場所、選択ページを管理情報として保
存でき１つの資料を構成する管理ファイルとして使用で
きる。又、文書ファイルに修正が発生した場合には文書
ファイルを修正後、文書ファイル印刷システム側で一括
印刷可能であり、再度、文書ファイル印刷システム側に
データを取り込む必要がない。
【図１】本発明の実施例における基本構成の図である。
【図２】本発明の実施例における文書ファイル印刷設定
画面である。
画面である。
【図３】本発明の実施例における処理の流れを示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図４】本発明の実施例における設定ファイルのデータ
構成図である。
構成図である。
１０１…ＣＰＵ（表示制御，印刷制御）、１０２…表示
装置（ディスプレイ）、１０３…キーボード、１０４…
ポインティングデバイス（マウス）、１０５…主記憶装
置、１０６…文書ファイル印刷システム、１０７…デー
タ表示部、１０８…データ制御部、１０９…外部記憶装
置（ハードディスク）、１１０…設定ファイル、１１１
…文書ファイル、２０１…ファイルメニュー（新規・開
く・閉じる・印刷・終了）、２０２…編集メニュー（文
書追加・文書削除・選択ページ変更）、２０３…資料名
（設定ファイル名称）、２０４…Ｎｏ（項番）、２０５
…名前（文書ファイル名称）、２０６…保存場所（文書
ファイル格納場所）、２０７…選択ページ、３０１…文
書ファイルシステム起動処理、３０２…印刷情報設定画
面、３０３…文書ファイル選択処理、３０４…印刷ペー
ジ選択処理、３０５…設定ファイル保存処理、３０６…
設定ファイル呼出処理、３０７…印刷処理、３０８…終
了処理、４０１…順番（選択順）、４０２…ファイル名
称、４０３…保存場所、４０４…選択ページ。
装置（ディスプレイ）、１０３…キーボード、１０４…
ポインティングデバイス（マウス）、１０５…主記憶装
置、１０６…文書ファイル印刷システム、１０７…デー
タ表示部、１０８…データ制御部、１０９…外部記憶装
置（ハードディスク）、１１０…設定ファイル、１１１
…文書ファイル、２０１…ファイルメニュー（新規・開
く・閉じる・印刷・終了）、２０２…編集メニュー（文
書追加・文書削除・選択ページ変更）、２０３…資料名
（設定ファイル名称）、２０４…Ｎｏ（項番）、２０５
…名前（文書ファイル名称）、２０６…保存場所（文書
ファイル格納場所）、２０７…選択ページ、３０１…文
書ファイルシステム起動処理、３０２…印刷情報設定画
面、３０３…文書ファイル選択処理、３０４…印刷ペー
ジ選択処理、３０５…設定ファイル保存処理、３０６…
設定ファイル呼出処理、３０７…印刷処理、３０８…終
了処理、４０１…順番（選択順）、４０２…ファイル名
称、４０３…保存場所、４０４…選択ページ。
Claims (1)
- 【請求項１】計算機と複数の文書作成アプリケーション
を用いて作成されたページ単位の複数の文書ファイル
を、１つのまとまった資料として定義情報を管理する手
段と、プリンタへ印刷する際に定義情報を使用し一括印
刷する手段を有していることを特徴とする文書ファイル
印刷システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11169316A JP2000357074A (ja) | 1999-06-16 | 1999-06-16 | 文書ファイル印刷システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11169316A JP2000357074A (ja) | 1999-06-16 | 1999-06-16 | 文書ファイル印刷システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000357074A true JP2000357074A (ja) | 2000-12-26 |
Family
ID=15884289
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11169316A Pending JP2000357074A (ja) | 1999-06-16 | 1999-06-16 | 文書ファイル印刷システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000357074A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006252517A (ja) * | 2005-03-10 | 2006-09-21 | Toshiba Corp | 文書管理装置及びその装置並びに文書管理プログラム |
| JP2006350945A (ja) * | 2005-06-20 | 2006-12-28 | Canon Inc | 印刷制御装置、印刷制御方法 |
| JP2009009554A (ja) * | 2007-05-31 | 2009-01-15 | Canon Inc | 情報処理装置及び情報処理装置の制御方法 |
| US8539332B2 (en) | 2008-05-02 | 2013-09-17 | Canon Kabushiki Kaisha | Importing an external subordinate document into a master document, editing the “subordinate” portion of the master document and updating the external subordinate document by exporting the edit of the “subordinate” portion of the master document to the external subordinate document |
-
1999
- 1999-06-16 JP JP11169316A patent/JP2000357074A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006252517A (ja) * | 2005-03-10 | 2006-09-21 | Toshiba Corp | 文書管理装置及びその装置並びに文書管理プログラム |
| JP2006350945A (ja) * | 2005-06-20 | 2006-12-28 | Canon Inc | 印刷制御装置、印刷制御方法 |
| JP4708875B2 (ja) * | 2005-06-20 | 2011-06-22 | キヤノン株式会社 | ファイル管理装置、ファイル管理方法、プログラム、および記憶媒体 |
| JP2009009554A (ja) * | 2007-05-31 | 2009-01-15 | Canon Inc | 情報処理装置及び情報処理装置の制御方法 |
| US8860978B2 (en) | 2007-05-31 | 2014-10-14 | Canon Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus and control method thereof |
| US8539332B2 (en) | 2008-05-02 | 2013-09-17 | Canon Kabushiki Kaisha | Importing an external subordinate document into a master document, editing the “subordinate” portion of the master document and updating the external subordinate document by exporting the edit of the “subordinate” portion of the master document to the external subordinate document |
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