JPH0644231A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 浮動領域を固定領域に変換する領域変換部を
設け、始めに浮動領域として大まかに位置を決め、全体
の体裁を決定した後、領域変換部によって浮動領域を固
定領域に変換する。 【効果】 全体の体裁に影響を与えないで本文データの
校正を行うことができ、また余計な再編集作業を行なわ
ずにすむため、処理時間を短縮できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置に関し、特
に複数ページの文書データを作成するとき、浮動領域を
利用して編集を行う編集部を有する文書作成装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】図２は従来の文書作成装置の一例を示す
ブロック図、図３は図２の文書作成装置によって文書を
作成するときにおける浮動領域データの入力後の再編集
前の状態と再編集後の状態を示す平面図、図４は図２の
文書作成装置によって文書を作成するときにおける浮動
領域データの入力後の再編集のとき、本文データが短く
なった場合の状態を示す平面図、図５は図２の文書作成
装置によって文書を作成するときにおける浮動領域デー
タの入力後の再編集のとき、本文データが長くなった場
合の状態を示す平面図である。

【０００３】本の原稿等の複数ページの文書データを作
成するとき、浮動領域を利用して編集を行う編集部を有
する従来の文書作成装置は、図２に示すように、文字の
種類および文字の大きさおよび書体等の文書データの入
力およびオペレータの指令の入力を行う入力部１２と、
文書データを可視表示する表示部１３と、文書データを
入力部１２から入力した修正・追加・削除等の指示に従
って編集する編集部１５と、編集部１５において編集し
た文書データを印刷する印刷部１６と、編集部において
編集した文書データを格納して保存しておく外部記憶部
１４と、入力部１２および表示部１３および編集部１５
および印刷部１６および外部記憶部１４間のデータの授
受およびそれらの動作の制御を行う制御部１１とを備え
ており、編集部１５は、本文データの編集を行う本分処
理部１７と、本文の増減に応じて位置が移動する領域で
ある浮動領域の編集を行う浮動処理部１８と、本文の増
減があっても位置が移動しない領域である固定領域の編
集を行う固定処理部１９とを有している。

【０００４】上述のように構成した文書作成装置で文書
を作成するとき、浮動領域は、主として見出し等を入れ
る領域として利用する。浮動領域データの入力前は、入
力部１２から入力された本分データ２２ａは、図３
（ａ）に示すように、文書データ頁２０ａの左側の欄に
記述されている。この状態で入力部１２から浮動領域デ
ータを入力すると、そのデータは制御部１１によって編
集部１５に送られる。編集部１５は、浮動処理部１８に
おいて浮動領域２１ａの位置を決めて浮動データ格納部
にそのデータを格納した後、浮動領域の入力前に入力し
ていた本分データ２２ａを再編集する。再編集は、図３
（ａ）に示すように、文書データ頁２０ｂの左右両側の
欄に平等に本分データ２２ｂおよび本分データ２２ｃを
配分し、それらの直ぐ下に浮動領域２１ｂを移動させ
る。再編集が終了すると、制御部１１は、その文書デー
タを表示部１３に表示する。

【０００５】再編集のとき、本分データの内容が削除さ
れて行数が少なくなったときは、図４に示すように、浮
動領域２１ｂを上方に移動させて文書データ頁２０ｃの
本分データ２２ｄおよび本分データ２２ｅの直下に位置
させる。また、本分データの内容に追加があって行数が
多くなったときは、図５に示すように、浮動領域２１ｃ
を文書データ頁２０ｄの本分データ２２ｆおよび本分デ
ータ２２ｇの直下に位置するように下方に移動する。こ
れらの場合、編集部１５は、浮動処理部１８において浮
動データ格納部に格納したデータの書換えを行う。

【０００６】文書データの校正が終了すると、制御部１
１は、フロッピイディスク等の外部記憶部１４に文書デ
ータを格納し、また、印刷が必要な場合は、印刷部１６
において印刷を行う。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の文書作成装置は、浮動領域の前の本分データの校正を
行って行数が変化すると、それに伴って浮動領域の位置
が移動し、本分データの再編集を行わなければならず、
再編集に時間がかかるという欠点を有している。また、
再編集によって浮動領域の位置が変るため、全体の体裁
を決めた後に本分データの校正を行うと、全体の体裁が
狂ってしまうという問題点も有している。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成装置
は、文字の種類および文字の大きさおよび書体等の文書
データの入力およびオペレータの指令の入力を行う入力
部と、前記文書データを可視表示する表示部と、前記文
書データを前記入力部から入力した修正・追加・削除等
の指示に従って編集する編集部と、前記編集部において
編集した前記文書データを印刷する印刷部と、前記編集
部において編集した前記文書データを格納して保存して
おく外部記憶部と、前記入力部および前記表示部および
前記編集部および前記印刷部および前記外部記憶部間の
データの授受およびそれらの動作の制御を行う制御部と
を備える文書作成装置において、前記編集部が、本文デ
ータの編集を行う本文処理部と、本文の増減に応じて位
置が移動する領域である浮動領域の編集を行う浮動処理
部と、本文の増減があっても位置が移動しない領域であ
る固定領域の編集を行う固定処理部と、浮動領域を固定
領域に変換する領域変換部とを有している。

【０００９】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１０】図１は本発明の一実施例を示すブロック
図、図６図１の実施例の領域変換部の動作を示すフロー
チャート、図７は図１の実施例によって編集を行う文書
データの一例を示す平面図、図８は図７の文書データに
対する浮動処理部のデータ格納部内の情報の格納状態を
示すフォーマット図、図９は図７の文書データに対する
固定処理部のデータ格納部内の情報の格納状態を示すフ
ォーマット図、図１０は図７の文書データに対する変換
処理後の浮動処理部のデータ格納部および固定処理部の
データ格納部内の情報の格納状態を示すフォーマット図
である。

【００１１】本実施例は、図１に示すように、文字の種
類および文字の大きさおよび書体等の文書データの入力
およびオペレータの指令の入力を行う入力部２と、文書
データを可視表示する表示部３と、文書データを入力部
２から入力した修正・追加・削除等の指示に従って編集
する編集部５と、編集部５において編集した文書データ
を印刷する印刷部６と、編集部において編集した文書デ
ータを格納して保存しておく外部記憶部４と、入力部２
および表示部３および編集部５および印刷部６および外
部記憶部４間のデータの授受およびそれらの動作の制御
を行う制御部１とを備えており、編集部５は、本文デー
タの編集を行う本分処理部７と、本文の増減に応じて位
置が移動する領域である浮動領域の編集を行う浮動処理
部８と、本文の増減があっても位置が移動しない領域で
ある固定領域の編集を行う固定処理部９と、浮動領域を
固定領域に変換する処理を行う領域変換部１０とをを有
している。浮動処理部８および固定処理部９は、それぞ
れの領域の位置や大きさやその他の情報を格納するため
のデータ格納部を有している。

【００１２】上述のように構成した文書作成装置で文書
を作成するとき、浮動領域の作成と本分データの再編集
までの動作は、記述の従来の文書作成装置の動作と同じ
である。このとき、浮動領域を固定化するキーが入力部
２から入力されていると、制御部１は、指定された浮動
領域の固定化を編集部５に通知する。編集部５は、領域
変換部１０によって浮動領域を固定領域に変換する。

【００１３】領域変換部１０は、図６に示すように、制
御部１によって指定された浮動領域に関する情報を浮動
処理部８のデータ格納部から取出し、それを固定処理部
９のデータ格納部に複写し（ステップ６１）、浮動処理
部８のデータ格納部の情報を削除する（ステップ６
２）。この後、この変換された固定領域の前の本文デー
タの校正が行われて、行数に変動があっても、その領域
は固定領域となっているために位置の移動は行わず、再
編集も行わない。その領域内の編集は、固定処理部９に
よって行う。

【００１４】例えば、図７に示すように、文書データ頁
３０内の第一領域３１および第二領域３２および第三領
域３３の３個の領域が浮動領域であり、第四領域３４が
固定領域である場合、浮動処理部８のデータ格納部４０
内の情報の格納状態は、図８に示すように、記憶領域４
１に第一領域３１の情報として位置や大きさやその他の
情報が格納されており、記憶領域４２に第二領域３２の
情報が、記憶領域４３に第三領域３３の情報が格納され
ている。その他の記憶領域は未使用の状態となってい
る。一方固定処理部９のデータ格納部５０内の情報の格
納状態は、図９に示すように、記憶領域５１に第四領域
３４の情報が格納されており、その他の記憶領域は未使
用の状態となっている。

【００１５】ここで領域変換処理が行われて第二領域３
２が浮動領域から固定領域に変換されると、領域変換部
１０は、図１０に示すように、浮動処理部８のデータ格
納部４０の記憶領域４２の情報を固定処理部９のデータ
格納部５０の記憶領域５２に複写し、浮動処理部８のデ
ータ格納部４０の記憶領域４２の情報を削除し未使用状
態とする。

【００１６】この状態で本分データの校正を行うと、第
一領域３１の移動とそれに伴う再編集とを行い、次に第
三領域３３の移動とそれに伴う再編集とを行う。第二領
域３２は、固定領域に変換されているためにその位置は
変らない。この後、第一領域３１および第三領域３３を
固定領域に変換すると、領域変換部１０は、浮動処理部
８のデータ格納部４０の記憶領域４１の情報を固定処理
部９のデータ格納部５０の記憶領域５２の後の記憶領域
に複写し、浮動処理部８のデータ格納部４０の記憶領域
４１の情報を削除する。続いて同様に、浮動処理部８の
データ格納部４０の記憶領域４３の情報を固定処理部９
のデータ格納部５０に複写し、浮動処理部８のデータ格
納部４０の記憶領域４３の情報を削除する。

【００１７】このように、始めに浮動領域として大まか
に位置を決め、全体の体裁を決定した後浮動領域を固定
領域に変換することにより、全体の体裁に影響を与えな
いで本文データの校正を行うことができる。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書作成
装置は、浮動領域を固定領域に変換する領域変換部を設
け、始めに浮動領域として大まかに位置を決め、全体の
体裁を決定した後、領域変換部によって浮動領域を固定
領域に変換することにより、全体の体裁に影響を与えな
いで本文データの校正を行うことができるいう効果があ
り、また余計な再編集作業を行なわずにすむため、処理
時間を短縮できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】従来の文書作成装置の一例を示すブロック図で
ある。

【図３】図２の文書作成装置によって文書を作成すると
きにおける浮動領域データの入力後の再編集前の状態と
再編集後の状態を示す平面図である。

【図４】図２の文書作成装置によって文書を作成すると
きにおける浮動領域データの入力後の再編集のとき、本
文データが短くなった場合の状態を示す平面図である。

【図５】図２の文書作成装置によって文書を作成すると
きにおける浮動領域データの入力後の再編集のとき、本
文データが長くなった場合の状態を示す平面図である。

【図６】図１の実施例の領域変換部の動作を示すフロー
チャートである。

【図７】図１の実施例によって編集を行う文書データの
一例を示す平面図である。

【図８】図７の文書データに対する浮動処理部のデータ
格納部内の情報の格納状態を示すフォーマット図であ
る。

【図９】図７の文書データに対する固定処理部のデータ
格納部内の情報の格納状態を示すフォーマット図であ
る。

【図１０】図７の文書データに対する変換処理後の浮動
処理部のデータ格納部および固定処理部のデータ格納部
内の情報の格納状態を示すフォーマット図である。

【符号の説明】

１・１１ 制御部 ２・１２ 入力部 ３・１３ 表示部 ４・１４ 外部記憶部 ５・１５ 編集部 ６・１６ 印刷部 ７・１７ 本分処理部 ８・１８ 浮動処理部 ９・１９ 固定処理部 １０ 領域変換部 ２０ａ・２０ｂ・２０ｃ・２０ｄ・３０ 文書データ
頁 ２１ａ・２１ｂ・２１ｃ・２１ｄ 浮動領域 ２２ａ・２２ｂ・２２ｃ・２２ｄ・２２ｅ・２２ｆ・２
２ｇ 本文データ ３１ 第一領域 ３２ 第二領域 ３３ 第三領域 ３４ 第四領域 ４０ 浮動処理部のデータ格納部 ４１・４２・４３・５１・５２ 記憶領域 ５０ 固定処理部のデータ格納部 ６１・６２ ステップ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字の種類および文字の大きさおよび書
   体等の文書データの入力およびオペレータの指令の入力
   を行う入力部と、前記文書データを可視表示する表示部
   と、前記文書データを前記入力部から入力した修正・追
   加・削除等の指示に従って編集する編集部と、前記編集
   部において編集した前記文書データを印刷する印刷部
   と、前記編集部において編集した前記文書データを格納
   して保存しておく外部記憶部と、前記入力部および前記
   表示部および前記編集部および前記印刷部および前記外
   部記憶部間のデータの授受およびそれらの動作の制御を
   行う制御部とを備える文書作成装置において、前記編集
   部が、本文データの編集を行う本文処理部と、本文の増
   減に応じて位置が移動する領域である浮動領域の編集を
   行う浮動処理部と、本文の増減があっても位置が移動し
   ない領域である固定領域の編集を行う固定処理部と、浮
   動領域を固定領域に変換する領域変換部とを有すること
   を特徴とする文書作成装置。