JPH05266023A - 文書読出し機能付き文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文章の一部分を現在作成中の文書メモリ内に
呼出すことができるようにする。 【構成】 文書メモリと、キーボードと、部分文書を記
憶する部分文書メモリと、表示手段と、ＣＰＵを備え、
ＣＰＵにより、キーボードによって指定された文書を文
書メモリから読出し、読出した文書から、キーボードに
よって指定された部分文書を読出して、部分文書メモリ
に記憶し、部分文書メモリに記憶した部分文書を表示手
段によって表示するよう構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサや日本語による文書作成が可能なコンピュータなど
の文書処理装置に関し、特に、各種の文書を記憶した文
書ファイルメモリから所望の文書を読出して、その文書
を表示することが可能な文書読出し機能付き文書処理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書処理装置において
は、文章を作成中、又はこれから文章を作成しようとし
ている時に、文書ファイルに登録保存してある既に作成
済みの他の文章を呼出して使用することがあるが、この
ような場合、登録してある文書ファイルを呼出した時
は、その内容、つまり文書ファイル中の文章が、全て呼
出されるようになっている。

【０００３】すなわち、図６のフローチャートに示すよ
うに、文章作成中に（ステップ３１）、他の文章を呼出
す必要が生じた場合には、他の文章の呼出しが指示され
る（ステップ３２）。この指示により、文書ファイルリ
ストが表示されて、その中から所望の文書ファイルが選
択される（ステップ３３）。

【０００４】ここで、内容確認の必要があれば（ステッ
プ３４）、目的とするファイルか否かが調べられ（ステ
ップ３５）、目的とするファイルでなければステップ３
３へ戻り、目的とするファイルであればその文書ファイ
ルが文書メモリ中に読出される（ステップ３６）。

【０００５】その後、必要文章の選択（ステップ３
７）、文章の不必要部分の削除（ステップ３８）、文章
の必要部分の修正（ステップ３９）、必要とする位置へ
の移動（ステップ４０）、等の各種の編集処理が行われ
て、追加の呼出しが必要であればステップ３３に戻り、
追加の呼出しが不要であれば、続けて文章の作成が行わ
れる（ステップ４２）。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな文書処理装置においては、既に作成済みの他の文章
を呼出して利用する場合、呼出したファイルの内容の一
部分のみを修正して使用するときには問題はないが、複
数の文書ファイルからそれぞれ一部分ずつ文章を呼出
し、それらをつなげて目的とする一つの文章を作り上げ
ようとするときには、目的とする文書ファイルの全文章
を呼出した後、不要な部分を消去したり、目的とする位
置へ移動や複写をしなければならず、非常に手間のかか
る作業となる。

【０００７】この発明は、このような事情を考慮してな
されたもので、文書ファイルに登録してある文章の一部
分をウインドウ表示によって領域指定し、その領域指定
した範囲のみを現在作成中の文書メモリ内に呼出すこと
ができるようにした文書読出し機能付き文書処理装置を
提供するものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の構成を示
すブロック図であり、この図に示すように、本発明は、
各種の文書を記憶している文書記憶手段１０１と、文書
記憶手段１０１に記憶された文書の中から任意の文書を
指定するとともに、その文書の一部分を部分文書として
指定する指定手段１０２と、指定手段１０２によって指
定された文書を文書記憶手段１０１から読出す文書読出
し手段１０３と、文書読出し手段１０３によって読出さ
れた文書から、指定手段１０２によって指定された部分
文書を読出す部分文書読出し手段１０４と、部分文書読
出し手段１０４によって読出された部分文書を記憶する
部分文書記憶手段１０５と、部分文書記憶手段１０５に
記憶された部分文書を表示する表示手段１０６と、を備
えてなる文書読出し機能付き文書処理装置である。

【０００９】

【作用】指定手段１０２によって任意の文書が指定され
ると、文書読出し手段１０３により、指定された文書が
文書記憶手段１０１から読出され、さらに指定手段１０
２により、その読出された文書の一部分が部分文書とし
て指定されると、部分文書読出し手段１０４により、読
出された文書から、指定された部分文書が読出されて表
示される。

【００１０】したがって、文書の一部分を指定し、その
指定した範囲の文章を部分文書として読出すことができ
るので、他の文章の一部を取り出して利用する場合の編
集効率が向上する。

【００１１】

【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明
を詳述する。なお、これによってこの発明が限定される
ものではない。

【００１２】図２はこの発明を日本語ワードプロセッサ
に適用した一実施例の構成を示すブロック図である。こ
の図において、１はフロッピーディスク装置であり、こ
のフロッピーディスク装置１に装着されたフロッピーデ
ィスクには、各種の文書が登録された文書ファイルが記
憶されている。

【００１３】２は仮名文字キーや数値キー、仮名漢字変
換キー、文章を呼出すときの文章呼出しキー、文書ファ
イルを指定する確認キー、領域指定キー、実行キー、フ
ァンクションキー等を備えたキーボードであり、このキ
ーボード２から各種の文書が入力される。また、このキ
ーボード２からは、フロッピーディスク装置１のフロッ
ピーディスクに書込まれた文書ファイルの内の任意の文
書ファイルが指定されるとともに、その文書ファイルに
登録された文書の一部分が部分文書として指定される。

【００１４】３はＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ，Ｉ／Ｏポー
トからなるマイクロコンピュータによって構成された制
御部であり、ＲＯＭからなるプログラムメモリ４に書込
まれている制御プログラムにより、各種のデータ処理を
行う。

【００１５】５はキーボード２から入力された文書を記
憶するＲＡＭからなる入力データメモリ、６はＲＡＭか
らなる読出しリストメモリであり、フロッピーディスク
装置１のフロッピーディスクから文書ファイルが読出さ
れるときに文書ファイルのリストが記憶される。

【００１６】７はＲＡＭからなる確認読出し用メモリで
あり、フロッピーディスク装置１のフロッピーディスク
から読出された文書が記憶される。

【００１７】８はＣＲＴディスプレイ装置やＬＣ（液
晶）ディスプレイ装置、あるいはＥＬディスプレイ装置
等からなる表示装置であり、入力データメモリ５に記憶
された文書や、読出しリストメモリ６に記憶された文書
リスト、あるいは確認読出し用メモリ７に記憶された文
書を表示する。

【００１８】９は熱転写式のプリンタやレーザプリンタ
からなる印字装置であり、入力データメモリ５、読出し
リストメモリ６、及び確認読出し用メモリ７に記憶され
た文書リストや文書を印字する。

【００１９】制御部３は、フロッピーディスク装置１か
ら文書を読出す場合は、まず、文書リストを読出しリス
トメモリ６に読出して、表示装置８の画面に表示する。
そして、キーボード２から選択された文書リストの文書
をフロッピーディスク装置１から読出し、その読出した
文書を確認読出し用メモリ７に記憶した後、そこからキ
ーボード１によって指定された部分文書を読出して、入
力データメモリ５に記憶する。

【００２０】図３は文書を読出す場合の表示例を示す説
明図である。この図に示すように、文書を読出す場合に
は、現在の文書作成画面上に文書リストの選択画面がウ
インドウ表示され、さらにその選択画面上に、選択され
た文書がウインドウ表示される。この場合の操作は以下
のようになる。

【００２１】文章作成するとき又は作成中に、既に作成
済みの文章や図形等を使用する場合、「文章呼出し」キ
ーを押すと、ウインドウ表示で文書ファイルの登録名リ
ストが表示される。ここで、目的とする文書ファイルを
指定し「確認」キーを押すと、その指定された文書ファ
イルの内容が別のウインドウ内に表示されるので、この
内容を表示しているウインドウ内で、必要とする部分を
「領域指定」の操作により指定し、「実行」キーを押
す。これにより、指定された範囲の内容が、「文章呼出
し」キーを押したときの文章作成画面中のカーソルのあ
る位置に呼出される。

【００２２】この動作においては、文書ファイルの登録
名リストは、フロッピーディスク装置１から読出され
て、読出しリストメモリ６に入る。また、そこで選択さ
れた文書ファイルに登録されている文書は、確認読出し
用メモリ７に入り、その確認読出し用メモリ７内で必要
とする部分を選択して決定するという編集作業が行なわ
れる。この編集作業は、表示上ではウインドウ内に表示
されたものに対する作業となる。編集結果は入力データ
メモリ５に追加される。

【００２３】図４は領域指定した範囲を読出す場合の一
例を示す説明図である。この図に示すように、領域指定
においては、まず、取り込みたい部分の先頭位置にカー
ソルを移動させ「領域指定」キーを押す（このとき、図
中に示すように、領域指定の開始位置Ａが設定され
る）。

【００２４】続いて、取り込みたい部分の最終位置にカ
ーソルを移動して、「領域指定」キーを押す（このと
き、図中に示すように、領域指定の終了位置Ｂが設定さ
れる）。

【００２５】これで、取り込みたい部分の範囲が指定さ
れたことになり、「実行」キーを押すことにより、この
指定範囲内の全てを（文章のみならず、図形、罫線、記
号等全てを）読出すことができる。

【００２６】次に、制御部３の処理動作の内容を、図５
に示すフローチャートに従い説明する。入力データメモ
リ５内に文章を作成中に（ステップ１１）、他の文章を
呼出す必要が生じた場合には、文章呼出しキーが押され
る（ステップ１２）。この文章呼出しキーが押される
と、制御部３は、フロッピーディスク装置１から文書フ
ァイルの登録名リストを読出して、読出しリストメモリ
６に記憶し、これを表示装置８にウインドウ画面で表示
する。

【００２７】ここで、文書ファイルの登録名リストから
所望の文書ファイルが選択され（ステップ１３）、文書
ファイルの内容の確認が必要であれば（ステップ１
４）、制御部３は、ウインドウ画面で選択された文書フ
ァイルの内容を確認読出し用メモリ７に記憶し、これを
表示装置８にウインドウ画面で表示する（ステップ１
５）。

【００２８】このように、文書ファイルの内容が表示さ
れた後、必要とする内容が含まれていれば（ステップ１
６）、必要な部分が領域指定されるので（ステップ１
７）、制御部３は、領域指定された内容を入力データメ
モリ５内に読出す（ステップ１８）。

【００２９】そして、続けて文章の呼出しが必要であれ
ばステップ１３に戻り、不要であればステップ２０に進
む（ステップ１９）。ステップ２０では、追加作成が必
要であればステップ１１に戻り、必要でなければ処理を
終了する。

【００３０】なお、ステップ１２で文章を呼出す必要が
なければ、直接ステップ２０に進んで、追加作成の要、
不要を判定する。また、ステップ１４で内容確認の必要
がなければ、制御部３は、指定された文書ファイルの内
容全部を入力データメモリ５内に読出す（ステップ２
１）。

【００３１】このようにして、文書の一部分だけを入力
データメモリ５内に読出すことにより、文章作成中に編
集作業の煩わしさを感ずることなく、作成中の文章を確
認しながら、既に作成済みのファイルの中から適切、か
つ必要なもののみを抽出することができる。その結果、
短時間で効率のよい文章の作成が可能となる。

【００３２】

【発明の効果】この発明によれば、文書の一部分を指定
して、部分文書として読出すようにしたので、既に作成
済みの文書の中から必要とする部分のみを取り出して利
用することができ、文書作成における編集効率を向上さ
せることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を示すブロック図。

【図２】本発明を日本語ワードプロセッサに適用した一
実施例の構成を示すブロック図。

【図３】文書を読出す場合の表示例を示す説明図。

【図４】領域指定した範囲を読出す場合の一例を示す説
明図。

【図５】実施例の動作を示すフローチャート。

【図６】従来の文書処理装置で文書を読出す場合の処理
内容を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ フロッピーディスク装置 ２ キーボード ３ 制御部 ４ プログラムメモリ ５ 入力データメモリ ６ 読出しリストメモリ ７ 確認読出し用メモリ ８ 表示装置 ９ 印字装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種の文書を記憶している文書記憶手段
   と、 文書記憶手段に記憶された文書の中から任意の文書を指
   定するとともに、その文書の一部分を部分文書として指
   定する指定手段と、 指定手段によって指定された文書を文書記憶手段から読
   出す文書読出し手段と、 文書読出し手段によって読出された文書から、指定手段
   によって指定された部分文書を読出す部分文書読出し手
   段と、 部分文書読出し手段によって読出された部分文書を記憶
   する部分文書記憶手段と、 部分文書記憶手段に記憶された部分文書を表示する表示
   手段と、を備えてなる文書読出し機能付き文書処理装
   置。