JPH06259429A - 文書作成装置の情報処理方法及び同装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 ディスクドライブ１１に保存された複数文書
の文書名一覧２０１を表示し（Ｓ１０１）、その表示画
面内のカーソル２０２を呼出し対象文書の文書名表示位
置へ移動させてその文書を呼出し対象文書としてマーク
する（Ｓ１０２〜Ｓ１０６）。次いで、呼出しを指示
し、その呼出し対象文書が複数存在するときにそれら各
々についてウィンドウを作成し上記記憶手段から順次読
出して表示装置６に表示させる（Ｓ１０７〜Ｓ１１
１）。 【効果】 文書毎にウィンドウの作成及び呼出しという
操作を繰返す必要なしに複数の呼出し対象文書を順次自
動的に呼出すことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成装置（ワード
プロセッサ等）における文書の呼出し制御に係わる情報
処理方法及び同装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在のワードプロセッサでは、一般に、
保存されている複数の文書を記憶装置から呼び出す場
合、現在作成中の文書の画面内、あるいは１文書を呼び
出した後の画面内に、別の文書を呼出すためのウィンド
ウを予め作成しておき、その後、別の文書を呼出すよう
になっている。なお、これはいわゆる文書の合成とは異
なり、あくまで別文書として呼出す場合のことである。

【０００３】図６〜８は画面の流れに関連させてその操
作の手順を示したものである。

【０００４】これらの図に示すように、まず、ステージ
Ｓ３１では、画面内に文書名ならびに関連情報が文書名
一覧３０１として表示される。同時に、文書指定用のカ
ーソル３０２が表示される。ユーザは呼出したい文書の
文書名の位置にカーソル３０２を移動させ、選択／実行
キーを押して呼出しを指示する。

【０００５】すると、ステージＳ３２において、指定さ
れた文書がＦＤＤ、ＨＤＤ等から呼出され、画面は文書
表示画面に切替わってその文書用のウィンドウ３０３１
に表示される。このウィンドウ３０３１は自動的に作成
される。

【０００６】次に、ステージＳ３３で、別の文書を呼出
したい場合には、ユーザは、その文書用のウィンドウ３
０３２を作成し、文書名一覧表示を指示する。

【０００７】すると、ステージＳ３４において、再度、
文書名一覧３０１が表示される。ユーザは、カーソル３
０２を必要な文書名のところへ移動させ、選択／実行キ
ーを押す。

【０００８】すると、ステージＳ３５において、その指
定された文書がＦＤＤ、ＨＤＤ等から呼出され、作って
おいたウィンドウ３０３２に挿入表示される。

【０００９】このように、１文書呼出した後は、１文書
毎にウィンドウ作成→当該文書の呼出し、という操作を
繰返すことで複数文書を本体内に別文書として呼出すこ
とができる。

【００１０】このような機能を利用すれば、本体内への
文書の入替え、つまり１文書ずつの現在編集中の文書の
外部記憶装置へのバックアップ、そして別文書の呼出
し、という操作を行わなくても、複数の文書を並行して
編集処理することができ、複数の文書を相互に関連させ
て編集する場合には非常に便利な機能である。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、呼出そ
うとする文書が多くなるほど、前述した、１文書毎のウ
ィンドウ作成→当該文書の呼出し、という操作を数多く
繰返さなければならないという新たな問題が指摘され
た。この点が改善されれば、文書作成の手間や作業時間
が大幅に削減されることが予想されるため、その解決策
の出現が切望されている。

【００１２】本発明は、そのような実情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、複数の呼出し対象
文書を切替え無しの同一文書名一覧の画面内にて指定す
るだけでそれらを順次自動的に呼出すことができるよう
にした文書作成装置の情報処理方法及び同装置を提供す
ることにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成装置の
情報処理方法は、文書記憶手段に保存された複数文書の
文書名一覧を表示するステップと、その表示画面内のカ
ーソルを呼出し対象文書の文書名表示位置へ移動させて
その文書を呼出し対象文書として登録するステップと、
呼出し命令に応答してその呼出し対象文書が複数存在す
るときにそれら各々についてウィンドウを作成し上記記
憶手段から順次読出して表示手段に表示させるステップ
とを含んでいることを特徴とする。

【００１４】本発明の文書作成装置の情報処理装置は、
文書記憶手段に保存された複数文書の文書名一覧を表示
手段に表示させる文書名一覧作成手段と、その表示画面
内のカーソルを呼出し対象文書の文書名表示位置へ移動
させてその文書を呼出し対象文書として登録する呼出し
対象文書登録手段と、呼出し命令入力手段と、その呼出
し命令に応答して、上記呼出し対象文書登録手段により
登録された呼出し対象文書が複数存在するときにそれら
各々についてウィンドウを作成し、かつ上記記憶手段か
ら順次読出して上記表示手段に表示させる文書呼出し制
御手段とを備えていることを特徴としている。

【００１５】

【作用】本発明によれば、複数文書の文書名一覧表示の
中から呼出し対文書の文書名表示位置へその表示画面内
のカーソルを移動させて登録し、呼出しを指定すれば、
その呼出し命令に応答してその呼出し対象文書が複数存
在するときにはそれら各々についてウィンドウが自動的
に作成され、しかも指定文書が順次読出されて表示手段
に表示されるため、一文書毎にウィンドウの作成及び呼
出しという操作を繰返す必要なしに複数の呼出し対象文
書を順次自動的に呼出すことができる。

【００１６】

【実施例】以下に本発明の実施例について図面を参照し
つつ説明する。

【００１７】図２は本発明の一実施例に係る情報処理機
能が組込まれるワードプロセッサシステムのハードウエ
ア構成を示すもので、本システムはマイクロプロセッサ
（ＣＰＵ）１とＲＯＭ２とＲＡＭ３とキーボード（Ｋ
Ｂ）４とキーボードインターフェース（ＫＢ−Ｉ／Ｆ）
５と表示装置６と表示制御装置（表示ＣＮＴ）７と表示
用ドットメモリ８とプリンタ（ＰＲＴ）９とプリンタイ
ンターフェース（ＰＲＴ−Ｉ／Ｆ）１０とディスクドラ
イブ１１とディスクインターフェース（ＤＤ−Ｉ／Ｆ）
１２とを備えている。

【００１８】ＣＰＵ１は装置全体の制御を行うもので、
ＲＯＭ２にはその制御に必要なプログラム、辞書、その
他各種データが格納されている。ＲＡＭ３は、入力され
た文書を記憶する文書メモリや、文書書式情報を始め、
各種制御データ等の情報を持つ。

【００１９】ＫＢ４はＣＰＵ１に対する文書作成のため
の文字入力や、編集処理の起動をＫＢ−Ｉ／Ｆ５を用い
て行う。表示装置６はＲＡＭ３に記憶された文書データ
等を表示用ドットメモリ８を用いて表示ＣＮＴ７とＣＰ
Ｕ１の制御の下に表示する。プリンタ９はＲＡＭ３に記
憶された文書データ等をＰＲＴ−Ｉ／Ｆ１０とＣＰＵ１
の制御の下に印刷する。

【００２０】ディスクドライブ１１はＦＤＤやＨＤＤ等
の外部記憶装置であり、ＲＡＭ３に記憶された文書デー
タ等についてＤＤ−Ｉ／Ｆ１２とＣＰＵ１の制御の下に
保存呼出しを行うものである。

【００２１】次に図１は本発明の一実施例に係る情報処
理の流れを示すものであって、ＲＯＭ２内に書き込まれ
ているプログラムの一部である。また、図４，５は複数
文書の呼出し操作の流れを画面の切替わり状態によって
示したものである。以下、これらの図面を参照しつつ、
本発明の主要部である複数文書呼出し機能について説明
する。

【００２２】まず、保存文書の呼出し機能が起動される
と、この図に示されるフローチャートの処理が開始され
る。始めに、ディスクドライブ１１に保存されている文
書の文書名一覧を表示用ドットメモリ８を用いて表示装
置６に表示する（ステップＳ１０１）。図４においての
ステージＳ２１はその時の画面の状態を示しており、符
号２０１で示すものがその文書名一覧であって、２０２
がカーソルである。ここでは、これら文書名一覧２０１
とカーソル２０２とを含む画面が形成されることとな
る。

【００２３】次いで、ＫＢ４によるカーソル２０２の移
動（ステップＳ１０２）、呼出す文書の文書名を選択す
るためのキー（挿入キー、選択／実行キーなど）入力
（ステップＳ１０３）の受付けを行う。その後、その入
力が挿入キーであったかを調べ（ステップＳ１０４）、
挿入キーであったならば、現在カーソルのあるところの
文書名をマークし（ステップＳ１０５）、マーク・カウ
ンタを１つカウントアップする（ステップＳ１０６）。
符号２０３が呼出し指定マークであって、ステップＳ１
０２〜Ｓ１０６の１ループで１つのマークがなされる。
ステージＳ２２においては２つの文書（文書その１、文
書その２）がマークされ、「文書その３」上にカーソル
２０２が位置している。

【００２４】ステップＳ１０４の判断の結果において、
挿入キーでなかったとき、当該入力が選択／実行キーの
入力であったかを調べ（ステップＳ１０７）、違ってい
ればステップＳ１０２に戻る。

【００２５】ステップＳ１０７の判断の結果が選択／実
行キーの入力であったならば、マーク・カウンタの値を
調べ（ステップＳ１０８）、その値が“０”であった、
つまり、挿入キーを用いた文書のマークがなかったなら
ば、現在カーソル２０３のあるところの文書データを呼
出すためのデータをＲＡＭ３に記憶する（ステップＳ１
０９）。この制御により一文書のみ呼出すときにはマー
クが不要であることがわかる。

【００２６】ステップＳ１０８の判断の結果、マーク・
カウンタの値が“０”でなかったならば、マークされて
いる文書の文書データを呼出すためのデータをＲＡＭ３
に記憶する（ステップＳ１１０）。これは、１以上の文
書が挿入キーによりマークされていたときの制御であ
る。

【００２７】ここで、そのステップＳ１０９ないしはＳ
１１０でＲＡＭ３に記憶されるデータの構造は、図３
（ｂ）に示すように、呼出す文書の文書数や文書の番号
など、文書データを呼出すために必要な情報がセットさ
れたものとなる。

【００２８】そして、これらの図３（ｂ）に示すような
データを元に図３（ａ）に示す構造の文書データ群を検
索し、該当する文書データを呼出して図３（ｃ）に示す
ようにＲＡＭ３に格納した後、表示用ドットメモリ８を
用いて表示装置６に文書を表示する（ステップＳ１１
１）。この際に、呼出す文書が複数のときのウィンドウ
の作成制御は例えば次のように行われる。つまり、呼出
しは１文書ずつ行われるが、その呼出し毎にウィンドウ
を作成するというものである。あるいは、呼出し文書数
がわかっているから、自動的に対応する数だけウィンド
ウを作成してしまうこともできる。ステージＳ２３は２
つの文書（文書その１、文書その２）が呼出されたとき
の画面を示しており、２０４１，２０４２は各々のウィ
ンドウである。

【００２９】以上から明らかなように、複数文書の文書
名一覧表示の中から呼出し対象文書の文書名表示位置へ
その表示画面内のカーソル２０２を移動させて挿入キー
によるマークで登録し、選択／実行キーで呼出しを指定
すれば、その呼出し命令に応答してその呼出し対象文書
が複数存在するときにはそれら各々についてウィンドウ
２０４１，２０４２，…が自動的に作成され、しかも指
定文書が順次読出されて表示装置６に表示されるため、
一文書毎にウィンドウの作成及び呼出しという操作を繰
返す必要なしに複数の呼出し対象文書を順次自動的に呼
出すことができることとなる。

【００３０】複数の文書を同時に編集したいような時
に、従来は１文書呼び出した後に、別の文書を呼出すた
めのウィンドウを予め作成しておき、その後別文書を呼
出すといった操作を、必要とする文書の数だけ繰返さな
ければならなかったため、無駄とも言えるような手間や
時間が掛かってしまい、思考の妨げにもなっていた。

【００３１】これに対し、上記実施例のように、１回の
操作で複数の文書を指定するだけで、自動的にウィンド
ウを作成し、呼出すようにしてやれば、操作性の向上に
加え、思考の妨げの軽減にもなる。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、複
数文書の文書名一覧表示の中から呼出し対文書の文書名
表示位置へその表示画面内のカーソルを移動させて登録
し、呼出しを指定すれば、その呼出し命令に応答してそ
の呼出し対象文書が複数存在するときにはそれら各々に
ついてウィンドウが自動的に作成され、しかも指定文書
が順次読出されて表示手段に表示されるため、一文書毎
にウィンドウの作成及び呼出しという操作を繰返す必要
なしに複数の呼出し対象文書を順次自動的に呼出すこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成支援装置の文
書呼出し機能を図解するフローチャート。

【図２】図１に示す機能が組込まれるワードプロセッサ
のハードウエア構成を示すブロック図。

【図３】図１に示す文書呼出し制御に係わる、ディスク
ドライブの保存文書データ（ａ）、文書呼出し用データ
（ｂ）、ＲＡＭへの呼出し文書データ（ｃ）の構造を示
す説明図。

【図４】図１に示す制御により実現される複数文書呼出
し動作のうち起動から複数文書マーク登録までの画面状
態を示す説明図。

【図５】図１に示す制御により実現される複数文書呼出
し動作のうち文書呼出し後の画面状態を示す説明図。

【図６】従来の制御により実現される複数文書呼出し動
作のうち起動から最初の文書マーク登録までの画面状態
を示す説明図。

【図７】従来の制御により実現される複数文書呼出し動
作のうち最初の登録文書の呼出しから次に呼出す文書の
マーク登録までの画面状態を示す説明図。

【図８】従来の制御により実現される複数文書呼出し動
作のうち２番目の登録文書の呼出し後の画面状態を示す
説明図。

【符号の説明】

１ マイクロプロセッサ（ＣＰＵ） ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ キーボード（ＫＢ） ５ キーボードインターフェース（ＫＢ−Ｉ／Ｆ） ６ 表示装置 ７ 表示制御装置（表示ＣＮＴ） ８ 表示用ドットメモリ ９ プリンタ（ＰＲＴ） １０ プリンタインターフェース（ＰＲＴ−Ｉ／Ｆ） １１ ディスクドライブ １２ ディスクインターフェース（ＤＤ−Ｉ／Ｆ） Ｓ１０１ 文書名一覧表示ステップ Ｓ１０２〜Ｓ１０６ 呼出し対象文書登録ステップ Ｓ１０７〜Ｓ１１１ 文書データ呼出し表示ステップ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書記憶手段に保存された複数文書の文書
   名一覧を表示するステップと、 その表示画面内のカーソルを呼出し対象文書の文書名表
   示位置へ移動させてその文書を呼出し対象文書として登
   録するステップと、 呼出し命令に応答してその呼出し対象文書が複数存在す
   るときにそれら各々についてウィンドウを作成し前記記
   憶手段から順次読出して表示手段に表示させるステップ
   とを含んでいる文書作成装置の情報処理方法。
2. 【請求項２】文書記憶手段に保存された複数文書の文書
   名一覧を表示手段に表示させる文書名一覧作成手段と、 その表示画面内のカーソルを呼出し対象文書の文書名表
   示位置へ移動させてその文書を呼出し対象文書として登
   録する呼出し対象文書登録手段と、 呼出し命令入力手段と、 その呼出し命令に応答して、前記呼出し対象文書登録手
   段により登録された呼出し対象文書が複数存在するとき
   にそれら各々についてウィンドウを作成し、かつ前記記
   憶手段から順次読出して前記表示手段に表示させる文書
   呼出し制御手段とを備えている文書作成装置の情報処理
   装置。