JP3189110B2 - 文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画面上で文書、図形あ
るいは表を作成する文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置では、画面上でペー
ジの削除、あるいはページの前や後ろにページを新規に
作成する場合、ページ区画を選択してホップアップメニ
ューを図５に示すように表示させ、このメニュー上で操
作“頁削除”、“前頁作成”や“次頁作成”を選択し指
示して行うようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、画面
上で頁削除や前頁作成や次頁作成の場合、文書を作成す
る文字区、図形を作成する図形区、頁操作を選択するた
めのページ区のうちの、ページ区を図５に示すように前
面に表示させてから選択して所望の頁操作を行う必要が
あり、操作が煩雑であるという問題があった。

【０００４】本発明は、これらの問題を解決するため、
シート上に固定的な頁操作ボタンを文字区、図形区、表
区などとは別領域に設け、文字区などで頁操作する際に
頁操作ボタンを選択してプルダウンメニューを表示して
頁削除などを簡単かつ迅速に操作可能にすることを目的
としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、ページ操
作処理部７は、メニュー１３から直接に頁操作ボタンの
選択に対応して、頁操作メニュー１４を表示して当該頁
操作メニュー１４上で選択された頁に関する処理を実行
するものである。

【０００６】シート１２は、固定的に表示するメニュー
１３および文書を作成する文字区、図形を作成する図形
区、表を作成する表区を画面上に設けたものである。メ
ニュー１３は、各種メニューを表示したものであって、
ここでは、頁操作ボタンを表示するものである。

【０００７】頁操作メニュー１４は、メニュー１３上に
設けた頁操作ボタンが選択されたことによって、表示さ
れる例えばプルダウンメニューであり、頁操作を行うメ
ニューを表示するものである。

【０００８】

【作用】本発明は、図１に示すように、シート１２上に
作成した文字区、表区あるいは図形区上で文書、表ある
いは図形を作成中に、固定的に表示されたメニュー１３
上の頁操作ボタンの選択に対応して、ページ操作処理部
７が頁操作メニュー１４を表示し、頁操作メニュー１４
上からメニューが選択されたことに対応して、選択され
た頁に関する処理を実行するようにしている。

【０００９】この際、頁操作メニュー１４上に頁削除、
頁移動、頁複写、前頁作成、次頁作成を実行させるメニ
ューを設け、選択されたメニューに対応する処理をペー
ジ操作処理部７が実行するようにしている。

【００１０】従って、シート１２上に固定的な頁操作ボ
タンを文字区、図形区、表区などとは別領域に設け、文
字区などでページ操作する際に頁操作ボタンを選択して
頁操作メニュー１４を表示して頁削除などを簡単かつ迅
速に操作することが可能となった。

【００１１】

【実施例】次に、図１から図４を用いて本発明の実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明の１実施例構成図を示す。
図１において、文書処理装置１は、文書の処理を行うも
のであって、シート操作装置２、ページ操作処理部７、
および表示処理部８などから構成されるものである。

【００１３】シート操作装置２は、表示装置１１上に表
示されたシート１２を操作するものであって、操作指示
処理部３、メニュー切り替え処理部４、文書状態判定部
５、およびページ番号・データ部６から構成されるもの
である。

【００１４】操作指示処理部３は、ポインティングデバ
イス９やキーボード１０からの指示を取り込むものであ
る。メニュー切り替え処理部４は、文書状態判定部５の
判定に従って、メニューを切り替えるものであって、こ
こでは、後述する図２に示す“頁削除メニュー”がある
プルダウンメニューあるいはないプルダウンメニューの
いずれかに切り替えるものである。

【００１５】文書状態判定部５は、文書の状態を判定す
るものであって、ここでは、頁削除が可能か否かを判定
するものである。ページ番号・データ部６は、文書中の
データおよびデータのページ番号を記憶するものであ
る。

【００１６】ページ操作処理部７は、各種ページ操作
（例えば頁削除、頁移動、頁複写、次頁作成、前頁作成
など）を行うものである（図２参照）。表示処理部８
は、表示装置１１上にシート１２を表示したり、プリン
タ１５に印字したりするものである。

【００１７】ポインティングデバイス９は、表示装置１
１のシート１２上で各種操作指示や位置を指定したりな
どするものである。キーボード１０は、各種データや操
作指示を入力するものである。

【００１８】表示装置１１は、シート１２を表示するも
のである。シート１２は、固定的にボタンを表示したメ
ニュー１３および文書を作成る文字区、図形を作成する
図形区、表を作成する表区などを設けたものである。

【００１９】メニュー１３は、シート１２上の固定的に
各種ボタンを設けたものであって、ここでは、後述する
図４に示すように、“頁操作ボタン”を設けるものであ
る。頁操作メニュー１４は、メニュー１３上の“頁操作
ボタン”を選択したときに表示されるプルダウンメニュ
ーであって、頁操作を行う各種メニュー（例えば“頁削
除”、“前頁作成”、“次頁作成”など）を設けたもの
である。

【００２０】プリンタ１５は、各種データを印字するも
のである。次に、図２のフローチャートに示す順序に従
い、図１の構成の動作を詳細に説明する。

【００２１】図２において、Ｓ１は、操作するページを
表示する。これは、図１の表示装置１１のシート１２上
に操作しようとするページを表示、例えば後述する図４
に示すように、文字区、表区、図形区からなる文書のペ
ージを表示する。

【００２２】Ｓ２は、シートのボタンで頁操作を選択す
る。これは、図４のシート１２上のメニュー１３の部分
に表示されているボタン“頁操作”を利用者がポインテ
ィングデバイス９を用いて選択する。

【００２３】Ｓ３は、頁削除が可能か判別する。これ
は、Ｓ１でシート１２上に表示した頁が削除の可能な頁
か否かを判別、即ち順序付けされていないか判別する
（図３参照）。ＹＥＳの場合には、Ｓ４でプルダウンメ
ニューを表示、即ち、頁削除を含むプルダウンメニュー
として図４に示す下記のように頁操作メニュー１４を表
示する。

【００２４】・頁指定 ・前頁作成 ・次頁作成 ・頁削除 一方、ＮＯの場合には、頁削除不可能と判明、即ち頁順
序付けされており、頁削除が不可能と判明したので、Ｓ
５で頁削除なしの頁操作メニュー１４を下記のように表
示する。

【００２５】・頁指定 ・前頁作成 ・次頁作成 Ｓ６は、“頁削除”が選択されたか判別する。これは、
Ｓ４の頁削除有りのプルダウンメニューである頁操作メ
ニュー１４が図４に示すように表示されたことに対応し
て、当該頁操作メニュー１４上で“頁削除”がポインテ
ィングデバイス９で選択されたか判別する。ＹＥＳの場
合には、Ｓ７でＳ１で表示した頁を削除処理を行い、終
了する。一方、ＮＯの場合には、Ｓ８に進む。

【００２６】Ｓ８は、“前頁作成”が選択されたか判別
する。これは、頁操作メニュー１４上で“前頁作成”が
ポインティングデバイス９で選択されたか判別する。Ｙ
ＥＳの場合には、Ｓ９で前頁の作成処理を行い、終了す
る。一方、ＮＯの場合には、Ｓ１０に進む。

【００２７】Ｓ１０は、“次頁作成”が選択されたか判
別する。これは、頁操作メニュー１４上で“次頁作成”
がポインティングデバイス９で選択されたか判別する。
ＹＥＳの場合には、Ｓ１１で次頁の作成処理を行い、終
了する。一方、ＮＯの場合には、終了する。

【００２８】以上によって、利用者が表示装置１１のシ
ート１２上に操作するページを表示（文字区に文字、表
区に表、図形区に図形をそれぞれ表示）した状態で、シ
ート１２のメニュー１３の部分のボタン“頁操作”を選
択したことに対応して、シート１２上に表示しているペ
ージが順序付けされていなくてページ削除可能な場合に
はプルダウンメニューとして図４の頁操作メニュー１４
に示すように、“頁削除メニュー”を含むものを表示
し、一方、ページ削除不可能な場合には“頁削除メニュ
ー”のないものを表示し、この頁操作メニュー１４上で
選択された操作（例えば頁削除処理、前頁作成処理、次
頁作成処理）を実行する。これらにより、シート２上に
固定的に常にメニュー１３の部分に表示されているボタ
ン“頁操作”を直接に選択して頁操作メニュー１４を表
示させ、この頁操作メニュー１４上で選択された頁処理
を迅速かつ簡単な操作で行うことが可能となった。

【００２９】図３は、本発明のページの順序付けフロー
チャートを示す。図３において、Ｓ２１は、利用者がペ
ージ全体に文字区を作成する。Ｓ２２は、カーソル位置
に文字入力する。これは、Ｓ２１で作成した文字区のカ
ーソル位置に文字をキーボード１０から入力する。

【００３０】Ｓ２３は、あふれたか判別する。これは、
Ｓ２２の文字の入力に対応して、シート２上の文字区に
入力された文字があふれたか判別する。ＹＥＳの場合に
は、Ｓ２４で次頁の順序付けを行う、および順序付けを
記憶する。

【００３１】Ｓ２５は、自動的に文字区を作成する。Ｓ
２６は、あふれた文字を自動作成した文字区に表示す
る。Ｓ２７は、入力継続か判別する。ＹＥＳの場合に
は、Ｓ２２に戻り、繰り返す。一方、ＮＯの場合には、
終了する。

【００３２】以上によって、シート１２上のある頁の文
字区で文字を入力しているときに、当該入力した文字が
あふれた場合、このあふれた入力文字を次頁に順序付け
ると共に順序付けを記憶し、文字区を作成してこの作成
した文字区に表示する。

【００３３】図４は、本発明のシート例を示す。これ
は、図１の表示装置１１上に表示したシート１２の例で
あって、図示のように、上部に設けた固定的なメニュー
１３と、文書を作成する文字区、表を作成する表区、図
形を作成する図形区とから構成されている。

【００３４】メニュー１３には、図示のように、新規文
書を作成する旨の表示や、現在の頁が２頁などの情報を
表示する部分と、ボタンの部分（例えば“頁操作”な
ど）とから構成されている。ここでは、ボタン“頁操
作”にカーソルを位置づけてクリックして選択される
と、図示のようにプルダウンメニューとして頁操作メニ
ュー１４を表示する。この頁操作メニュー１４上に、既
述したように、メニュー（頁指定、前頁作成、次頁作
成、頁削除）を表示し、いずれかにカーソルを位置づけ
てクリックして選択されると、選択された処理を実行す
る。

【００３５】尚、左側の文字区は文字を入力するもので
あり、左下の表区は表を作成するものであり、右側の図
形区は図形を作成するものである。

【００３６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
シート１２上に固定的な頁操作ボタンを文字区、図形
区、表区などとは別領域に設け、文字区などで頁操作す
る際に頁操作ボタンを選択して頁操作メニュー１４を表
示し、頁削除メニューなどを選択して処理を実行させる
構成を採用しているため、簡単な操作によって文字区、
表区および図形区に対する頁処理することができる。特
に、従来の図５に示すように文字区、図形区や表区など
の中から選択してホップアップメニューであるページ区
を表示させるという面倒な操作が不要となり、簡単に頁
操作を行うことが可能となった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例構成図である。

【図２】本発明の動作説明フローチャートである。

【図３】本発明のページの順序付けフローチャートであ
る。

【図４】本発明のシート例である。

【図５】従来技術の説明図である。

【符号の説明】

１：文書処理装置 ２：シート操作装置 ３：操作指示処理部 ４：メニュー切り替え処理部 ５：文書状態判定部 ６：ページ番号・データ部 ７：ページ操作処理部 ８：表示処理部 ９：ポインティングデバイス １０：キーボード １１：表示装置 １２：シート １３：メニュー １４：頁操作メニュー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21 - 17/27 G06F 3/14

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】固定的に表示するメニューおよび文書を作
   成する文字区、図形を作成する図形区、および表を作成
   する表区を画面上に設けたシートと、 このシート上で上記文字区あるいは図形区あるいは表区
   上で所定の頁の文書あるいは図形あるいは表を作成中
   に、固定的に表示された上記メニューから直接に頁操作
   ボタンの選択に対応して、当該作成中の頁に対して有効
   な頁操作メニューを表示して当該頁操作メニュー上で選
   択された頁に関する処理を実行する頁処理操作部とを備
   えることを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】上記頁操作メニューとして、頁削除、前頁
   作成、次頁作成を実行させるメニューを設けたことを特
   徴とする請求項１記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】上記頁操作メニューとして、頁削除、頁移
   動、頁複写、前頁作成、次頁作成を実行させるメニュー
   を設けたことを特徴とする請求項１記載の文書処理装
   置。