JPH0756902A

JPH0756902A - 文書編集装置

Info

Publication number: JPH0756902A
Application number: JP5198644A
Authority: JP
Inventors: Hidetomo Soma; 英智相馬
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1993-08-10
Filing date: 1993-08-10
Publication date: 1995-03-03

Abstract

(57)【要約】【目的】ＰＬＬダウンメニュー方式での装置の操作性
を向上させる。【構成】メニュー項目の相互関係を示す情報をＰＭＥ
Ｍ３に、記憶しておく。この情報に基きＣＲＴ１３にメ
ニュー項目間の接続関係を可視表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、プルダウンメニュー方
式で動作指示の入力を行う文書編集装置に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】

〈第１の従来例〉従来、図４に示すようにプルダウンメ
ニュー方式で操作を行なう文書編集装置は、その操作性
の自然さから簡単でわかりやすい操作を、利用者に提供
していた。なお、プルダウンメニュー方式とは大項目，
中項目等のメニュー項目の分類を行なっておき、大項目
→中項目→…の順にメニュー項目を選択して行き、実行
させるメニュー項目を最終的に決定するメニュー選択方
法をいう。

【０００３】〈第２の従来例〉従来、文書編集装置の操
作は、その設計者が一般的な利用方法を仮定し、それに
基づいて設計・製作されており、操作手順等の操作方法
は固定的なものであった。

【０００４】〈第３の従来例〉従来、文書編集装置で
は、繰り返し行なわれる一連の操作を一つの操作で代用
できるように、利用者が設定できる機能を有するものが
あり、この機能をマクロと呼んでいる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】

〈第１の課題〉利用者にとっては、文書編集装置が高機
能であることが望ましいが、文書編集装置が高機能にな
ると、表示すべきメニュー項目の増大とメニューそのも
のの構造の複雑化によって、望む機能（メニュー）を捜
し出す場合にユーザが手間取ってしまうことになる。

【０００６】〈第２の課題〉第２の従来例では装置の操
作方法が固定となっているので、個々の利用者の利用形
態に好適なものとは言えなかった。

【０００７】〈第３の課題〉第３の従来例では、利用者
がマクロを登録設定するためには、一連の操作内容をキ
ー入力せねばならず、このためのキー操作が煩雑であっ
た。

【０００８】そこで、本発明の目的は上述の課題に鑑み
て、装置の操作性を向上させる文書編集装置を提供する
ことにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、実行可能な処理内容を示
すメニュー項目を表示画面上に表示し、関連のあるメニ
ュー項目をプルダウンメニュー方式で順次に選択するこ
とにより実行すべき処理内容を指示する文書編集装置に
おいて、前記関連のあるメニュー項目の接続関係を示す
情報を記憶した記憶手段と、前記実行すべき処理内容の
指示の際に、前記記憶手段の情報に基き、メニュー項目
の接続関係を前記表示画面上に可視表示する表示制御手
段とを具えたことを特徴とする。

【００１０】請求項２の発明は、前記メニュー項目の接
続関係を指示する指示手段と、該指示において前記記憶
手段の情報を可変設定する手段をさらに具えたことを特
徴とする。

【００１１】請求項３の発明は、実行可能な処理内容を
示すメニュー項目を表示画面上に表示し、関連のあるメ
ニュー項目をプルダウンメニュー方式で順次に選択する
ことにより実行すべき処理内容を指示する文書編集装置
において、前記プルダウンメニュー方式で選択されたメ
ニュー項目およびその順序を操作履歴として記憶するよ
うに指示する指示手段と、記憶手段と、当該指示に応じ
て、前記メニュー項目およびその順序を示す情報を前記
記憶手段に登録する手段とを具えたことを特徴とする。

【００１２】

【作用】請求項１の発明では、関連のメニュー項目の接
続関係をたとえば、直線図形等により可視表示すること
で、ユーザにメニュー構造を知らせる。

【００１３】請求項２の発明では、メニュー項目の接続
関係をユーザの指示に応じて可変設定することができ
る。

【００１４】請求項３の発明では、プルダウンメニュー
方式の操作方法においてもマクロ処理が可能となる。

【００１５】

【実施例】以下、図面を用いて本発明の実施例を詳細に
説明する。なお、本実施例でいう文書は、文章、表、図
形、イメージ等を含めて総称している。また、本実施例
の機能が実行されるのであれば、単体の機器であって
も、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ等
のネットワークを介して、処理が行なわれるシステムで
あっても本発明が適用されることは言うまでもない。

【００１６】〈第１実施例〉図１は本発明を適用した文
書編集装置のシステム構成を示す。

【００１７】図１において１はシステム・バスであり、
これから説明する各構成ブロックはこのシステム・バス
に接続されている。２はＣＰＵ（ＣｅｎｔｒｔａｌＰ
ｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）である。３はプログラ
ム・メモリ（ＰＭＥＭと称す）で、編集処理のためのプ
ログラムを適宜ハード・ディスク１５からＣＰＵ２が選
択／読込みし格納され、ＣＰＵ２にて実行する。７はプ
リンタであり、通信制御部４，通信ポート５，通信ライ
ン６を介して送信されるデータを出力する。

【００１８】また、キーボード９から入力されたデータ
はテキスト・メモリでもあるＰＭＥＭ３にコード情報と
して格納される。８は入力制御部であり、キーボード
９、マウス１０等の入力装置が接続される。操作者はこ
のキーボード９を操作することによりシステムの動作指
令等を行う。また１０はＣＲＴ１３上で画像情報を加工
指示するためのポインティング・デバイス（ＰＤと称
す）で本実施例ではマウスを使用しているが、実際には
電子ペンなどでも構わない。これによりＣＲＴ１３上の
カーソルをＸ，Ｙ方向任意に移動してコマンドメニュー
上のコマンド・アイコンを選択して処理の指示を行なう
他、編集対象の指示、描画位置の指示等も行なう。１１
はビデオ・イメージ・メモリ（ＶＲＡＭと称す）、１２
は表示出力制御部、１３はＣＲＴ（陰極線管表示器）で
ある。ＣＲＴ１３に表示されるデータはＶＲＡＭ１１上
にビットマップデータとして展開されている。例えば文
字データであれば、そのコードに対応した文字パターン
がＶＲＡＭ１１上に展開されており、また、ＣＰＵ２の
ソフト制御によりＶＲＡＭ１１の表示エリアに直接カー
ソルを発生し表示することが可能である。１４は外部記
憶装置制御部、１５，１６はデータファイル用のディス
ク装置である。例えばディスク１５はハード・ディスク
装置（ＨＤと称す）であり、ディスク１６は、フロッピ
ー・ディスク装置（ＦＤと称す）である。

【００１９】図２に、利用者使用時のＣＲＴ上での文書
編集画面の一部を示す。ここで、１７は編集などの作業
中に利用者に作業の指示を行わせるメニューを呼び出す
場所でメニューバーと呼ばれるものである。１８は実際
に作業対象となっている文書が表示される作業領域であ
る。１７のメニューバー内の１つをＰＤ１０で選択する
と（図ではファイル１７−１を選択している）、図３の
ように１９のメニューが現れてくる。そこで利用者は、
メニュー項目２０の中から自分の実行したい機能をＰＤ
１０で指示することで選択し、文書編集装置は指示され
た内容を実行する。メニューの項目を選択するとまたメ
ニューが出てくる場合もあるが、メニューについての操
作は同様に行え、最終的には１つのメニュー項目が選択
され、実行すべき機能の選択が行われる。

【００２０】さて、ここで利用者が特定の作業を行いた
いが、その作業を指示するメニュー項目をＣＲＴ１３上
に呼び出す場合、そのメニュー項目がどのメニューに含
まれているか利用者が知らない場合、また利用者がどの
ような機能を文書編集装置が持っているかを知りたい場
合、本発明の特徴である機能をＰＤ１０の指示で呼び出
す。すると、本来ならば同時に全部見ることのできない
メニュー項目がメニューの構造の情報と共に見ることが
可能となる。表示されたメニュー項目は通常使われるメ
ニュー項目と同様に操作でき、作業の指示を行うことが
可能である。この様子を図４に示す。

【００２１】図中２１はメニュー全体が表示されるウイ
ンドウで（以下、メニュー表示ウインドウという）、メ
ニュー構造の情報がＣＲＴなどに全部一度に表示できな
い場合のために、２２のスクロール・バーがあり、これ
を動かすことでメニュー全体の任意の一部分をメニュー
表示ウインドウに表示させることを可能とする。さら
に、このメニュー表示ウインドウに表示された内容につ
いて、特定の文字（列）の検索やキーワード検索を行え
るようにし、結果をメニュー表示ウインドウに表示し、
利用者の希望する機能の探索を容易にする。

【００２２】次に、本実施例において、どのようにし
て、このメニュー全体を表示したり、検索したりするこ
とを行うかということについて、図５のフローチャート
に従って述べる。本発明の機能が選択されると、ＣＰＵ
２はこのフローチャートの示す制御処理を実行し、本発
明の機能が実現される。

【００２３】まず、図中Ｓ１はＰＭＥＭ（請求項１の発
明の記憶手段）３上の特定の領域か、またはＨＤ１５や
ＦＤ１６の特定の領域にメニューの構造に関する情報
（請求項１の発明の情報−後述）が格納されているの
で、ＣＰＵ２がこれを入手すると（読出す）ステップで
ある。これらの情報がＰＭＥＭ３上にあれば、ＣＰＵ２
は直接これを読出すことができるが、ＨＤ１５やＦＤ１
６などに格納されている場合には、いったんシステム・
バス１を介してＰＭＥＭ３上にこの情報をコピーして、
このＰＭＥＭ３上の情報を利用する。

【００２４】図６に、この情報の記憶領域の構造を示
す。２３はメニュー内ＩＤ（識別情報）でメニュー項目
やメニューには必ず唯一のメニュー内ＩＤが付いてお
り、図６では横の一列の並びが、１つのメニューかまた
はメニュー項目になる。２４は、メニューやメニュー項
目の名前の文字列である。２５はその列がメニューの場
合とメニュー項目の場合で情報内容が異なり、メニュー
の場合には、そのメニュー内のメニュー項目の先頭のメ
ニュー内ＩＤとメニュー項目の数が、『メニューＩＤ／
メニュー項目数』という形で格納される。また、この列
がメニュー項目の場合には、そのメニュー項目が選択さ
れた時に実行される機能が、〈実行される機能〉という
形で格納される。

【００２５】さて、Ｓ２でＣＰＵ２は請求項１の発明の
表示制御手段としてこの情報を解析し、これを図４で示
したようにＣＲＴ１３に表示し、Ｓ３で利用者の入力を
受付ける。利用者はＣＲＴ１３に表示された情報から得
たい情報を入手する。しかし、もっと多くの情報を得た
い場合や、表示した内容がＣＲＴ１３や表示ウィンドウ
が小さかったために十分な情報を得られなかった場合に
は、メニューバー１７（図２参照）から指示を行い、本
発明の実現機構に対し動作指示の要求をＰＤ１０により
伝達する。

【００２６】ＣＰＵ２はＰＤ１０により指示された内容
を識別し、識別結果に対応した手順を進める。Ｓ４は利
用者が欲しい情報を得られて終了する場合で、これが指
示されるとＣＰＵ２は本発明の機能実現のウィンドウを
ＣＲＴ１３上から消去し、もとの文書編集の処理に復帰
することになる。

【００２７】Ｓ５はスクロールバー１７に対して指示が
出た場合で、どのスクロールバーがどのくらい動かされ
たかという情報をＣＰＵ２が入手し、それに応じてメニ
ュー表示ウィンドウ内の表示を変更する。これによって
利用者は、ＣＲＴ１３やウィンドウの大きさの関係で一
度に表示できなかったメニュー構造内の任意の部分を見
ることができるようになる。

【００２８】Ｓ６は文字列の検索を指示された場合で、
この場合にはＣＰＵ２は文字列入力用の新しいウィンド
ウなどを用いて、利用者からの検索したい文字列の入力
を受付ける。そしてＰＭＥＭ３上にあるメニュー構造の
情報内から、その文字列を検索する。指示された文字列
があればＣＰＵ２はメニュー表示ウィンドウ上の該当項
目名を反転表示し、利用者に発見できたことと、発見で
きた位置を知らせる（Ｓ７）。文字列が発見できなかっ
た場合には、その旨のメッセージをＣＲＴ１３に表示す
る（Ｓ８）。

【００２９】Ｓ９はメニュー表示ウィンドウに表示した
メニュー項目をＰＤ１０などで指示された場合で、ＰＭ
ＥＭ３上のメニュー構造の情報に従い、この機能を実現
するプログラムへ制御を渡し指示された機能の実行を行
わせる。続いてＣＰＵ２は利用者の入力した指示を実現
した後、終了を選択された場合以外は、再び利用者の入
力を待つ。

【００３０】このようにして、メニュー構造の情報を一
度に利用者に提供することを可能とし、文書編集の操作
が容易となる。

【００３１】〈第２実施例〉第２実施例のシステム構成
は図１の第１実施例と同様とすることができるので詳細
な説明を省略し、機能説明を行なう。

【００３２】さて、利用者に応じたメニューの構造やメ
ニュー項目の名前の変更などを行いたい場合、図３の表
示画面上で本発明の特徴である機能をＰＤ１０の指示で
呼び出す。すると、図７に示すように、現在の文書編集
装置のメニュー構造全体が表示される。図中１２１はメ
ニュー構造の全体が表示されるウィンドウ（以下、メニ
ュー表示ウィンドウ）であり、メニュー構造全体がＣＲ
Ｔ１３などに全部一度に表示できない場合のために、１
２２のスクロールバーが用意されている。これを動かす
事でメニュー全体の任意の部分をメニュー表示ウィンド
ウに表示する事を可能とする。そして、ＰＤ１０やキー
ボード９からの、メニューバー１７でのメニュー選択に
よる指示や、メニュー表示ウィンドウへの指示に従い、
本発明の機能実現の機構は動作する。

【００３３】図７の各メニューは１２３の名前とメニュ
ー内のメニュー項目へのポインタと表示可能属性を持
ち、各メニュー項目は１２４の名前と表示可能属性と２
７の処理機能を示すポインタ１２６かメニューを示すポ
インタ１２５を最低限持っている。

【００３４】図７のメニュー表示ウィンドウは、これら
情報の接続関係の構造を図式化して表示するもので、各
メニューとメニュー項目をつなぐポインタは表示され
ず、メニュー項目をメニューの中に表示することで接続
関係表現しており、メニューやメニュー項目が普通に表
示されているか、反転表示されているかで、表示属性が
可か不可かを示している。

【００３５】図７のメニュー表示ウィンドウ内でのＰＤ
（請求項２の発明の指示手段）１０の操作によって以下
の機能が実行でき、これによって具体的にメニューの構
造を変化させることが可能となる。

【００３６】（１）メニュー、メニュー項目の名称変
更。

【００３７】（２）メニュー、メニュー項目の表示属性
の変更。

【００３８】（３）メニュー項目のメニュー間の移動。

【００３９】（４）メニューの追加と削除。

【００４０】（５）メニュー内の項目の順番の変更。

【００４１】（６）変更したメニュー構造の設定。

【００４２】これらを実現するために、あらかじめ文書
編集装置のメニュー構造の情報は統一された形式で作成
され、これをＦＤ１６やＨＤ１５に格納しておく。文書
編集装置は起動時にこれをＰＭＥＭ３上にコピーして、
動作時にこのＰＭＥＭ３上のメニュー構造情報を参照し
ながら、メニューバー１７からのメニューを表示し、利
用者に指示を出させるようにしておく。さて本発明の機
能が利用者によって呼び出された場合、ＣＰＵ２は請求
項２の発明の可変設定手段として図８のフローチャート
の示す手順を実行し、利用者の要求に応じる。

【００４３】Ｓ１０１でＣＰＵ２はＰＭＥＭ３上のメニ
ュー構造の情報をＰＭＥＭ３上の別の場所にコピーし、
Ｓ１０２でその情報（以下、このコピーされたメニュー
構造の情報を作業用のメニュー構造の情報という）に従
い、図７の画面やウィンドウを表示する。

【００４４】このメニュー構造の情報構造を、図９に示
す。図中、横１列が１つのメニューまたはメニュー項目
になっており、１２８はメニュー内ＩＤで、１つのメニ
ューやメニュー項目は、かならず１つのメニュー内ＩＤ
を持っている。１２９はメニューやメニュー項目の名称
の文字列である。１３０はそのメニューやメニュー項目
の次に来るもののメニュー内ＩＤである。その列がメニ
ューやメニュー項目の最後となる場合には『＊』が割当
てられる。１３１は、その列がメニューの場合には、そ
のメニュー内のメニュー項目の先頭項目のメニュー内Ｉ
Ｄが割当てられ、上記列がメニュー項目の場合にはそれ
が選択された時に実行させる機能（〈機能〉と表現され
ている）が割当てられる。

【００４５】１３２は表示属性で、これが『＊』になっ
ているものは、メニューが実際に画面上に現れる時には
無視されて、表示されない。図では示さなかったが、メ
ニュー構造の一番最初になるもののメニューＩＤや、こ
のメニュー構造の情報を格納するのに必要な大きさ等の
情報も実際には必要であり、これらもＨＤ１５やＦＤ１
６に格納されており、メニュー構造の情報と一緒にＰＭ
ＥＭ３にコピーされる。

【００４６】さて、Ｓ１０３で利用者はメニュー表示に
対して操作を行う。この操作に合わせてＣＰＵ２は作業
用のメニュー構造の情報を変更していく。この変更の作
業は、作業用のメニュー構造の情報に対して変更を加え
るので、メニュー構造ウィンドウの情報は変化するが、
すぐに文書編集装置のメニュー構造が変化するわけでは
ない。変更したメニュー構造を設定するという指示を利
用者が出した場合（Ｓ１０９）、作業用のメニュー構造
の情報をコピー元に書き込む。これによって、文書編集
装置のメニュー構造が変化することになる。また、利用
者が終了を指示すると（Ｓ１０４）、本発明の機能は終
了し、文書編集装置はこの機能を呼び出す前の状態に戻
る。

【００４７】Ｓ１０５はスクロールバーを用いてメニュ
ー構造ウィンドウに表示できなかった部分を利用者が見
たいと指示した場合の処理で、スクロールバー１７への
指示の度合いに応じて、ＣＰＵ２はメニュー構造表示ウ
ィンドウ内の表示部分を変更する。

【００４８】Ｓ１０６はメニューまたはメニュー項目の
移動が指示された場合で、まずメニューまたはメニュー
項目を移動先に登録するが、このとき移動先のメニュー
が存在しない場合、新しいメニューを生成する必要があ
るので、あらかじめ、新しいメニューの名前を利用者に
入力してもらい、その名前を持った新しいメニューを生
成しておく。次に、移動元のメニューまたはメニュー項
目を、それまでいたメニューから削除するが、そのメニ
ューが削除後にメニュー項目のないメニューになった場
合、このメニューも削除する。しかし、これは利用者か
ら見た場合であり、メニュー構造の情報に対する操作に
ついて見ると、メニューやメニュー項目の移動は、メニ
ューやメニュー項目が、自分の次のもののメニューＩＤ
を持つ事などによって実現されたメニューの構造の部分
的な接続の変更によって実現される。

【００４９】Ｓ１０７はメニューの表示属性を変更する
指示がされた場合で、ＣＰＵ２は指示されたメニューま
たはメニュー項目の表示属性を変更する。

【００５０】Ｓ１０８はメニューまたはメニュー項目の
名前の変更を指示された場合で、新しい名前を利用者に
入力してもらい、ＣＰＵ２が名前の変更を行う。

【００５１】最後にＳ１１０であるが、利用者がメニュ
ー内のメニュー項目やメニューの順番を変更する場合
で、設定したい順番を利用者に指示してもらい、ＣＰＵ
２がメニュー内のメニュー項目やメニューの接続順を変
更し、指示された順番に変更する。

【００５２】このようにして本発明の機能は動作し、プ
ルダウン方式の文書編集装置において、そのメニューの
構造を変更する事を実現し、利用状況などに応じたメニ
ュー構造に変化させることで、文書編集を行う際の操作
が容易に行われるようになった。

【００５３】本発明では、文書編集装置が利用者に提供
する機能は最初から決まっており、追加、削除はできな
いものと仮定されている。そのため、使わない機能が出
てきても、図９の情報構造ではメニュー構造内のどこか
のメニュー項目に接続されている。これを利用者が煩わ
しいと思った場合には、図９の表示属性を変更し、通常
表示しないようにしておけばよい。このことによって、
利用者が特定の機能は不要であると判断し、メニューか
ら見えなくした後で、その特定の機能が必要となった場
合でも、その機能を本発明の機能を利用することで、再
び表示可能に直すことが可能となっている。

【００５４】第２実施例の他に次の例を実施できる。

【００５５】１）文書編集装置は１台でも、異なる複数
の利用状況に対応しないといけない場合や、利用者が複
数いる場合、その各々の利用者の好みなどに応じたほう
が良い場合があり、複数の操作環境から任意の操作環境
が選択できる事が望ましい。したがって、メニュー構造
をＦＤ１６やＨＤ１５に保存できるようにし、利用者に
これを選択させ設定して、複数のメニュー構造の内のど
れかを利用させるようにすることが考えられる。この例
の制御手順を図１０に示す。利用者が環境設定を既存の
ものから選択することを指示した場合に、このフローチ
ャートに従って処理が行われる。ＣＰＵ２はＳ１１１で
ＨＤ１６やＦＤ１５から、あらかじめ登録しておいた設
定環境をＰＭＥＭ３にコピーし、Ｓ１１２で利用者にこ
れを表示して、選択をさせる。Ｓ１１３は利用者が、表
示したうちの１つを選択した場合で、選択された設定環
境を実際に文書編集装置に設定する。これに対し、Ｓ１
１４は利用者が選択を拒否した場合で、設定の変更など
を故意に行わない。

【００５６】こうすることで、複数の利用者や利用環境
に適合することを可能とする。また、文書編集装置に現
在の利用者の情報が格納されておれば、それをもとにメ
ニュー構造を自動選択することも考えられる。こうすれ
ば、利用者が毎回メニュー構造を設定する手間が省ける
こととなる。

【００５７】２）文書編集装置の中には、マクロといっ
て、単数または複数の連続した作業を一度に指示できる
ようになっているものがある。そこで、このマクロを本
発明の図７の処理機能と同様に扱えるようにし、マクロ
を処理機能として追加または削除する機能を本発明に付
加する事で、メニュー構造内に処理機能が追加できるよ
うな能力を持った文書編集装置が実現できる事になる。

【００５８】ただし、削除できるのは追加したマクロの
みであり、文書編集装置が本来持っている処理機能は削
除できないようにしておく。これは削除できるようにし
ておくと、利用者が過って削除したり、削除した後にも
とに戻せなくなることを防ぐためである。また、このマ
クロの追加機能は、単一の処理機能をマクロにしてつい
かすることで、本来処理機能はメニュー構造内の一か所
にしか現れる事のできなかったのであるが、この制約を
解消し、メニュー構造内の複数の場所から選択すること
を可能とする。

【００５９】〈第３実施例〉第３実施例のシステム構成
も図１の第１実施例と同様であるので、機能説明につい
てのみ説明する。

【００６０】本実施例では、プルダウンメニュー方式の
操作体系をもった文書編集装置に、履歴方式のマクロの
宣言機能を付加したものである。

【００６１】文書編集装置の構造として、処理機能とそ
れを指示する操作系を分離してある。その処理機能の方
をマクロは対象とする。例えば、『文書をＨＤに保管し
て、その文書を印刷して、文書編集を終了する』という
操作を考えた場合、打鍵による操作だと『［文書保管］
キーを押し、［印刷］キーを押し、［終了］キーを押
す』という操作で実現され、プルダウン方式の操作だと
『ＰＤ１０でメニューから、「文書を格納する」を選択
し、「文書印刷」を選択し、「終了」を選択する』とい
う操作で実現される。しかし、どちらも処理機能から見
ると、『（文書保管機能）→（文書印刷機能）→（処理
を終了・復帰）』という機能を順に実行している事にな
り、打鍵での指示でも、ＰＤ１０を用いたプルダウン方
式の操作指示でも同じことをやっているように見えるこ
とになる。

【００６２】通常のマクロ登録では、このようなことに
は注意していないが、本発明の履歴を利用したマクロ登
録の場合には、この処理機能に注目し、どの処理機能を
実行するのかということでマクロを形成し実行する。こ
うすることにより、打鍵操作やプルダウン方式だけでは
なく、新たにあたらしい操作指示方法に文書編集装置が
対応した場合でも、マクロの履歴登録を可能としてい
る。

【００６３】また文書編集装置の場合、あらかじめＰＤ
１０などで選択した対象に対して特定の処理を行うとい
う機能があり、このような機能をまとめてマクロを形成
すると、１つのマクロであっても、毎回異なるものを指
示しておいてマクロを実行することで、異なったものに
対しても、同じ様な処理を行うことが可能となり、マク
ロは非常に便利なものになる。

【００６４】具体的な履歴を用いたＣＰＵ２のマクロの
登録の制御動作を、図１１にフローチャートとして示し
た。本発明の履歴によるマクロ登録機能がＰＤ１０によ
り選択されると、ＣＰＵ２はＳ２０１でＰＭＥＭ３上の
開き領域（請求項３の発明の記憶手段）を確保し、これ
をこれから利用者の入力する機能の保管場所とし、記憶
内容をクリアする。次に利用者からの入力待ちになり、
入力された内容によって手順が分岐する。

【００６５】Ｓ２０２は特定の機能を選択する入力がな
された場合であり、ＣＰＵ２はその選択された処理機能
を機能の保管領域に追加し、再び入力待ちに戻る。

【００６６】Ｓ２０３は特定の機能を選択しない入力が
なされた場合であり、この場合にはＣＰＵ２はなにもし
ないで入力待ちに戻る。

【００６７】Ｓ２０４はマクロ登録終了の機能がＰＤ
（請求項３の指示手段）１０により選択された場合で、
この場合には、それまで利用者の行った処理操作を記憶
領域から取り出し、マクロとしてＰＭＥＭ３に登録し、
終了し、本発明の機能が呼び出される前の状態にもど
る。ただし、本機能の実行中に利用者が行った操作は有
効で、作業領域などの様子は変更されている。

【００６８】この作業領域の様子を図１２に示す。図１
２において２２１はＰＭＥＭ３上の１つの記憶単位を表
している。Ｓ２０１でこれらの内容はクリアされるので
あるが、これは先頭の位置に２２２の〈終了〉の記号を
書き込むことで十分である。先頭から〈終了〉の記号ま
でが、利用者が定義中に行った処理の内容が１つずつ格
納される。図１２は利用者が、〈処理Ａ〉〈処理Ｂ〉
〈処理Ｃ〉と行った直後を表している。このＳ２０２で
は〈終了〉の位置に利用者が行った処理をＣＰＵ２が記
述し、その直後の位置に、再び〈終了〉を書き込む。こ
のようにして、ＣＰＵ２は処理機能をＰＭＥＭ３上に追
加記憶する。

【００６９】このようにして、打鍵式の入力やプルダウ
ン・メニュー方式の操作を組み合わせた場合でも、あら
かじめ利用者に一度に行なってもらえれば、この時の履
歴をマクロとして登録することで、複雑なマクロを簡単
に登録することが可能となる。

【００７０】なお登録されたマクロは、ＰＤ１０等のマ
クロの実行の指示に応じてＣＰＵ２がＰＭＥＭ３から登
録情報として読出し、入力したのと同様の一連の命令と
して扱う。なお、マクロは登録時に名称を付すようにし
てもよく、また順に番号を付けるようにしてもよい。こ
うすることにより区別することができる。

【００７１】第３実施例の他に次の例を実施できる。

【００７２】１）本発明の履歴によるマクロ登録は、登
録方法は容易であるが、登録中に利用者が操作を間違え
ると、登録をやり直す事となり、複雑なマクロを登録し
たい場合には面倒である。そこで、マクロを登録中に、
『取消』機能を追加し、マクロ登録中に利用者がこの機
能を選択したら、直前に行った処理を取り消しにし、作
業領域の状態を戻すと共に、現在登録中のマクロからも
取り除くようにする。こうすれば、常に直前の状態に戻
せるように文書編集装置は、状態を保存する必要がある
が、利用者にとっては操作などを誤った場合でも、早く
それに気づき、取り消すことで、誤ったマクロを登録し
たり、また、それまで登録してきたマクロの一部を無駄
にしなくてすむようになる。

【００７３】この例の処理手順を図１３に示す。このう
ち、Ｓ２０５，Ｓ２０６，Ｓ２０７，Ｓ２０８は、それ
ぞれ、図１１のＳ２０１，Ｓ２０２，Ｓ２０３，Ｓ２０
４と同じ処理である。Ｓ２０９が本実施例で追加された
部分であり、マクロの登録中に取り消しの入力がある
と、直前に指示した機能を削除し、その指示の前の状態
に戻すものである。

【００７４】

【発明の効果】請求項１の発明では、関連のメニュー項
目の接続関係をたとえば、直線図形等により可視表示す
ることで、ユーザにメニュー構造を知らせる。

【００７５】請求項２の発明では、メニュー項目の接続
関係をユーザの指示に応じて可変設定することができ
る。

【００７６】請求項３の発明では、プルダウンメニュー
方式の操作方法においてもマクロ処理が可能となる。

【００７７】これにより従来よりも操作が簡素化され、
ユーザの操作時間を短縮化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１実施例のシステム構成を示すブロック図で
ある。

【図２】第１実施例のメニュー表示画面を示す説明図で
ある。

【図３】第１実施例のメニュー表示画面を示す説明図で
ある。

【図４】第１実施例のメニュー表示画面を示す説明図で
ある。

【図５】図１のＣＰＵ２が実行するメニュー画面表示の
ための制御手順を示すフローチャートである。

【図６】メニュー画面の表示に用いる情報の内容を示す
説明図である。

【図７】第２実施例のメニュー表示画面を示す説明図で
ある。

【図８】第２実施例において、ＣＰＵ２が実行する制御
手順を示すフローチャートである。

【図９】第２実施例における表示関連情報の内容を示す
説明図である。

【図１０】第２実施例のＣＰＵ２の他の制御手順を示す
フローチャートである。

【図１１】第３実施例のＣＰＵ２の制御手順を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】記憶された操作履歴の内容を示す説明図であ
る。

【図１３】第３実施例のＣＰＵ２の他の制御手順を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１システムバス２ＣＰＵ３ＰＭＥＭ１１ＶＲＡＭ１３ＣＲＴ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】実行可能な処理内容を示すメニュー項目
を表示画面上に表示し、関連のあるメニュー項目をプル
ダウンメニュー方式で順次に選択することにより実行す
べき処理内容を指示する文書編集装置において、前記関連のあるメニュー項目の接続関係を示す情報を記
憶した記憶手段と、前記実行すべき処理内容の指示の際に、前記記憶手段の
情報に基き、メニュー項目の接続関係を前記表示画面上
に可視表示する表示制御手段とを具えたことを特徴とす
る文書編集装置。
【請求項２】前記メニュー項目の接続関係を指示する
指示手段と、該指示において前記記憶手段の情報を可変
設定する手段をさらに具えたことを特徴とする請求項１
に記載の文書編集装置。
【請求項３】実行可能な処理内容を示すメニュー項目
を表示画面上に表示し、関連のあるメニュー項目をプル
ダウンメニュー方式で順次に選択することにより実行す
べき処理内容を指示する文書編集装置において、前記プルダウンメニュー方式で選択されたメニュー項目
およびその順序を操作履歴として記憶するように指示す
る指示手段と、記憶手段と、当該指示に応じて、前記メニュー項目およびその順序を
示す情報を前記記憶手段に登録する手段とを具えたこと
を特徴とする文書編集装置。