JPH06162108A - 文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 しおりの付加された画像データを所定の順番
で検索可能にする。 【構成】 画像データ記憶部４１に画像データをページ
単位の文書として記憶し、しおり種類設定手段２１によ
ってそのページ単位の画像データに対して設定したしお
りの種類をしおり種類記憶部５１に記憶し、順序データ
設定手段２２によってその設定されたしおりの種類毎に
設定した順序データを順序データ記憶部５２に記憶す
る。そして、しおり種類検索手段３１によってしおり種
類記憶部５１のしおり種類を検索し、順序データ検索手
段３２によって順序データ記憶部５２のそのしおり種類
の順序データを検索して、そのしおり種類の順次データ
に該当する画像データを画像データ記憶部４１から検索
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書の画像データを
検索して出力可能に管理する電子ファイル装置，文書フ
ァイリング装置等の文書検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書の画像データをページ単位で
記憶し、その記憶された文書を検索してページ単位に表
示又は印刷等の出力をさせる文書検索装置が多用されて
おり、その機能も多機能化しつつある。

【０００３】従来、文書の画像データをページ単位で記
憶すると共に、その記憶した文書中の任意のページに特
定符号を対応させて記憶し、その特定符号によって必要
とするページの画像データを検索，出力，及び編集を行
なえる機能を備えた装置（例えば、特開昭５９−３６８
６７号公報参照）があった。

【０００４】つまり、このような装置では、特定符号を
ちょうど書籍の必要ページに挟むしおりとして使用する
ことができ、文書のページ単位の画像データから所望の
ページに該当する画像データを素早く呼び出すことがで
きる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の装置では、文書内のしおりを設定したページの
画像を所定の順番で表示又は印刷させたい場合、オペレ
ータはその順番通りに各ページの画像データを呼び出す
作業を行なわなければならなかったので、操作性が大変
悪いという問題があった。

【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、しおりの付加された画像データを所定の順番で
検索できるようにすることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明による文書検索
装置は、上記の目的を達成するため、画像データをペー
ジ単位の文書として記憶する画像データ記憶手段と、そ
の手段によって記憶された文書の画像データを検索する
文書検索手段と、文書内のページ単位の画像データに対
してしおりの種類を設定して付加するしおり種類設定手
段と、その手段によって設定されたしおりの種類毎に順
序データを設定する順序データ設定手段とを備えてい
る。また、上記順序データ設定手段を、しおり種類設定
手段によってしおりの種類を設定して付加する毎に順序
データを自動的に設定する手段にするとよい。

【０００８】さらに、上記文書検索手段によって検索さ
れた文書の画像データをページ単位で表示する画像デー
タ表示手段と、その手段によって表示される画像データ
に設定されているしおりの種類を検索するしおり種類検
索手段と、画像データに設定されているしおりの順序デ
ータを検索する順序データ検索手段と、これらの各手段
によって検索されたしおりの種類と順序データとを画像
データ表示手段による画像データの表示画面と同一画面
に表示する手段を設けるとよい。

【０００９】また、上記画像データ表示手段によってペ
ージ単位の画像データを表示中に、前ページ又は次ペー
ジの指示を入力する手段と、その手段によって入力され
た指示が前ページか次ページかを判断し、表示中の画像
データに付加されているしおりの順序データの１つ前又
は次の順番に該当するページの画像データを画像データ
記憶手段から検索して画像データ表示手段に表示させる
ページ検索手段を設けるとよい。

【００１０】さらに、上記ページ検索手段に対して連続
モードを設定する手段と、その手段によって連続モード
が設定されると、ページ検索手段が画像データ表示手段
によって表示中の画像データに付加されているしおりの
順序データの１つ前又は次の順番に該当するページの画
像データを、画像データ記憶手段から検索して画像デー
タ表示手段に表示させる処理を繰り返し実行するように
するとよい。さらにまた、上記画像データ表示手段に表
示される画像データを印刷する手段を設けるとよい。

【００１１】

【作用】この発明による文書検索装置は、画像データ記
憶手段に記憶された文書内のページ単位の画像データに
対して、しおりの種類を設定し、その設定されたしおり
の種類毎に順序データを設定するので、画像データに付
加されたしおりの種類毎に任意の順序を設定することが
できる。

【００１２】また、文書のページ単位の画像データに対
してしおりの種類を設定して付加する毎に順序データを
自動的に設定するようにすれば、しおりに対して手間な
く順序データを設定することができる。

【００１３】さらに、画像データ記憶手段から検索され
た文書の画像データをページ単位で表示するとき、その
画像データに設定されているしおりの種類と順序データ
とを検索し、そのしおりの種類と順序データを画像デー
タの同一画面に表示するようにすれば、その画像データ
に付加されているしおりの種類と順序データを確認する
ことができる。

【００１４】また、ページ単位の画像データを表示中
に、前ページ又は次ページの指示の入力にしたがって、
その指示が前ページか次ページかを判断し、表示中の画
像データに付加されているしおりの順序データの１つ前
又は次の順番に該当するページの画像データを検索して
表示させるようにすれば、しおりの順序データにしたが
った順番で前又は次のページの画像を表示させることが
できる。

【００１５】さらにまた、前ページ又は次ページの検索
に対して連続モードを設定し、表示中の画像データに付
加されているしおりの順序データの１つ前又は次の順番
に該当するページの画像データを検索して表示させる処
理を繰り返し実行するようにすれば、しおりの順序デー
タにしたがった順番で前又は次のページの画像を連続し
て表示させることができる。

【００１６】そして、上述のように表示される画像デー
タを印刷するようにすれば、しおりの順序データにした
がった順番で表示されたページの画像を印刷することが
できる。

【００１７】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの発明の一実施例である文書
検索装置の外観図である。この文書検索装置は、キーボ
ード装置１，マウス２，表示装置３，印刷装置４，記憶
装置５，及びシステム制御装置６を備えている。

【００１８】キーボード装置は各種の入力キーを有する
入力装置、マウス２はマウスカーソルによる位置データ
の入力のための入力装置であり、これらによって文書の
登録又は検索，しおり設定又は検索等の各種の操作入力
を行なう。表示装置３はＣＲＴ，ＬＣＤ等のディスプレ
イ装置であり、検索された文書の画像をページ単位で表
示したり、各種の作業画面を表示する。

【００１９】印刷装置４は各種の情報を印刷するための
ドットプリンタ，レーザプリンタ等であり、検索された
文書の情報をページ単位で印刷する。記憶装置５は各種
のデータを読み出し可能に記憶するフロッピディスク装
置，ハードディスク装置，又は光ディスク装置等のメモ
リであり、文書の画像データやしおりの情報等を記憶す
る。

【００２０】システム制御装置６は、ＣＲＴ，ＲＯＭ，
及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵し
て、この装置全体の制御を行なうと共に、この発明にか
かわるしおりに対する順序付けや、その順序にしたがっ
た表示又は印刷等にかかわる各種の処理を実行する。

【００２１】図１は図２に示した文書検索装置のこの発
明に係わる機能を示すブロック図である。この文書検索
装置のシステム制御装置６は、文書検索手段１０，入力
制御部１１，表示制御部１２，出力制御部１３，ページ
検索手段１４，連続モード設定手段１５，しおり設定部
２０，及びしおり検索部３０を備えている。

【００２２】そのしおり設定部２０は、しおり種類設定
手段２１と順序データ設定手段２２とからなり、しおり
検索部３０はしおり種類検索手段３１と順序データ検索
手段３２とからなる。

【００２３】また、記憶装置５は文書データ記憶部４
０，及びしおり情報記憶部５０を備えている。その文書
データ記憶部４０は画像データ記憶部４１と検索用デー
タ記憶部４２とからなり、しおり情報記憶部５０はしお
り種類記憶部５１と順序データ記憶部５２とからなる。

【００２４】文書検索手段１０は文書データ記憶部４０
に記憶されている文書の画像データを検索する。入力制
御部１１はキーボード装置１及びマウス２からのデータ
入力の制御処理を司る。したがって、表示制御部１２が
ページ単位の画像データを表示中に、キーボード装置１
又はマウス２からの前ページ又は次ページの指示を入力
する処理を行なう。

【００２５】表示制御部１２は表示装置３に対する文書
の画像等を表示するときの制御処理を司る。したがっ
て、この表示制御部１２は文書検索手段１０によって検
索された文書の画像データをページ単位で表示する画像
データ表示処理と、しおり種類検索手段３１によって検
索されたしおりの種類と順序データ検索手段に３２によ
って検索された順序データをそのしおりの付加された画
像データによる画像と同一画面に表示する処理を行な
う。

【００２６】出力制御部１３は印刷装置４への印刷デー
タ出力の制御処理を司る。したがって、表示制御部１２
によって表示される画像データを印刷する処理を行な
う。ページ検索手段１４は入力制御部１１によって入力
された指示が前ページか次ページかを判断し、表示制御
部１２によって表示中の画像データに付加されているし
おりの順序データの１つ前又は次の順番に該当するペー
ジの画像データを画像データ記憶部４１から検索して表
示させる。

【００２７】このページ検索手段１４は、さらに、連続
モード設定手段１５による連続モードが設定されると、
表示制御部１２によって表示中の画像データに付加され
ているしおりの順序データの１つ前又は次の順番に該当
するページの画像データを画像データ記憶部４１から検
索して表示制御部１２に表示させる処理を繰り返し実行
する。連続モード設定手段１５はキーボード装置１又は
マウス２からの指示によってページ検索手段１４に対し
て連続モードを設定する処理を行なう。

【００２８】しおり種類設定手段２１は画像データ格納
部４１に格納する文書内のページ単位の画像データに対
してしおりの種類を設定して付加する。順序データ設定
手段２２はしおり種類設定手段２１によって設定された
しおりの種類毎に順序データを設定する。その順序デー
タ設定手段２２はしおり種類設定手段２１がしおりの種
類を設定して付加する毎に順序データを自動的に設定す
る処理も行なう。

【００２９】しおり種類検索手段３１は、表示制御部１
２によって表示される画像データに設定されているしお
りの種類をしおり種類記憶部５１から検索する。順序デ
ータ検索手段３２は、表示制御部１２によって表示され
る画像データに設定されているしおりの順序データを順
序データ記憶部５２から検索する。

【００３０】画像データ記憶部４１は文書の画像データ
をページ単位で記憶するメモリである。検索用データ記
憶部４２は画像データ記憶部４１に記憶されているペー
ジ単位の画像データを検索するための各種の検索用デー
タを記憶するメモリである。しおり種類記憶部５１はし
おり種類設定手段２１が設定したしおり種類を記憶する
メモリである。順序データ記憶部５２は順序データ設定
手段２２が設定した順序データを記憶するメモリであ
る。

【００３１】次に、図３に示すフローチャートによっ
て、図１に示す文書検索装置におけるしおり設定時の順
序設定の処理について説明する。まず、しおりを設定す
るとそのしおりの種類を記憶し、そのしおりの種類の順
序データを入力し、その順序データを設定して記憶し
て、処理終了か否かを判断し、終了でなければ最初の処
理に戻るが、終了ならこの処理を終える。

【００３２】次に、図４に示すフローチャートによっ
て、図１に示す文書検索装置におけるしおり設定時の自
動順序設定の処理について説明する。まず、しおりを設
定するとそのしおりの種類を記憶し、そのしおりにの種
類の予め設定されている順序データを検索し、その順序
データを設定して記憶し、処理終了か否かを判断し、終
了でなければ最初の処理に戻るが、終了ならこの処理を
終える。

【００３３】つまり、しおり種類設定手段２１によって
しおり種類記憶部５１にしおり種類を設定し、順序デー
タ検索手段３２によって現在設定されている最新の順序
データを取得して、今回設定する順序データの値を決め
る。そして、順序データ設定手段２２によってその順序
データを順序データ記憶部５２に記憶し、処理の終了か
否かを判断して、次の設定を繰り返すかもしくは終了す
る。こうして、ページの画像データに対してしおりの種
類を設定して付加する毎にそのしおりに対する順序デー
タを自動的に設定する。

【００３４】次に、図５に示すフローチャートによっ
て、図１に示す文書検索装置におけるしおりの種類及び
順序データの表示処理について説明する。まず、呼び出
し指示のあった文書のページの画像データを表示し、そ
の画像データに付加されているしおりの種類と順序デー
タを検索し、そのしおりの種類と順序データを画像デー
タと同一画面に表示してこの処理を終了する。

【００３５】つまり、表示制御部１２によって文書の頁
の画像を表示、しおり種類検索手段３１によってしおり
の種類を検索し、表示されている画像のしおりの種類を
特定する。その後、順序データ検索手段３２によって順
序データを検索し、表示されている画像のしおりの種類
の順序データを特定する。そして、表示制御部１２によ
ってその特定されたしおりの種類と順序データを画像デ
ータと同一画面に表示する。

【００３６】次に、図６に示すフローチャートによっ
て、図１に示す文書検索装置における前・次しおりによ
る画像データの出力処理について説明する。まず、初め
に入力を受け、その入力が前しおり（前ページ）または
次しおり（次ページ）のいずれの指定入力であるかを判
断する。

【００３７】その判断によって、前しおりの入力ならし
おりの順序データにしたがった前ページに該当する画像
データを検索し、次しおりの入力ならしおりの順序デー
タにしたがった次ページに該当する画像データを検索し
て、その検索された該当ページの画像を表示又は印刷す
る。

【００３８】そして、連続モードが設定されているか否
かを判断し、設定されていれば前しおり又は次しおりの
入力を判断する処理に戻って上述の処理を繰り返し、連
続モードが設定されていなければこの処理を終了する。
つまり、表示制御部１２によって文書のページ単位の画
像データを表示した後、キーボード装置１又はマウス２
からの指示入力を入力制御部１１によって受けとり、そ
の指示入力が前ページか又は次ページのいずれであるか
を判断する。

【００３９】そして、その判断結果にしたがって、しお
り種類検索手段３１がしおりの種類を検索して特定し、
順序データ検索手段３２が順序データ記憶部５２を検索
し、特定されたしおりの種類における前のしおり又は次
のしおりを特定し、その特定されたしおりに対応するペ
ージの画像データを画像データ記憶部４１から検索して
表示又は印刷する。

【００４０】つまり、前ページが入力された場合、現在
表示しているページのしおり種類に設定されている順番
の１つ前の番に相当する同じしおり種類が設定されてい
るページを表示し、次ページが入力された場合、現在表
示しているページのしおり種類に設定されている順番の
１つ後の番に相当する同じしおり種類が設定されている
ページを表示する。

【００４１】その後、連続モードか否かを判断し、連続
モードならさらに前のしおりに対応するページの画像デ
ータあるいは次のしおりに対応するページの画像データ
を検索し、その検索された画像データを表示又は印刷
し、この処理を終了もしくは終了指示があるまで継続す
る。

【００４２】次に、図１に示す文書検索装置におけるし
おり設定時の順序設定の操作例と表示例について説明す
る。図７乃至図１０はそれぞれその操作の流れに応じた
作業画面を示す図である。

【００４３】図７に示す作業画面には、検索した文書の
或るページの画像６０が表示されており、この画像６０
に対してしおりを付加するために、作業メニュー欄６１
のしおり設定キー６２をマウスクリックすると、図８に
示すように、画面中にしおり種類選択欄６３が表示され
る。

【００４４】図８に示す作業画面において、しおり種類
選択欄６３内に用意されている複数種類のしおりのなか
から、例えばＡのしおりＳ１を選んでマウスクリックす
ると、図９に示すように、そのＡのしおりＳ１に対する
順序データを設定するための順序設定欄６４が表示され
る。

【００４５】図９に示す作業画面において、順序設定欄
６４に所望の順序データとして、例えば数値「１」を入
力し、設定キー６５をマウスクリックすると、しおり種
類選択欄６３及び順序設定欄６４が消去されて、図１０
に示すように、画面に表示された画像６０の上部に新た
にＡのしおりマークＭ１が表示され、そのＡのしおりマ
ークＭ１の内部に設定された順序データの数値「１」が
表示される。このようにして、画像６０に対するしおり
とその順序データの設定が終了する。

【００４６】次に、図１に示す文書検索装置におけるし
おり設定時の自動順序設定の操作例と表示例について説
明する。図１１乃至図１５はそれぞれその操作の流れに
応じた作業画面を示す図である。

【００４７】図７に示す作業画面において、この画像６
０に対してしおりを付加するために、作業メニュー欄６
１のしおり設定キー６２をマウスクリックすると、図１
１に示すように、画面中にしおりに対する順序データを
自動的に設定するか否かを選択させる自動順序設定欄６
６が表示される。

【００４８】図１１に示す作業画面において、自動順序
設定欄６６の自動設定を選択した後、終了キー６７をマ
ウスクリックすると、自動順序設定欄６６が消去され
て、図１２に示すように、画面中にしおり種類選択欄６
３′が表示され、順序データを自動的に設定することを
知らせるメッセージも表示される。

【００４９】図１２に示す作業画面において、しおり種
類選択欄６３′内に用意されている複数種類のしおりの
なかから、例えばＡのしおりＳ１を選んで、設定キー６
５をマウスクリックすると、しおり種類選択欄６３′が
消去されて、図１３に示すように、画面に表示された画
像６０の上部に新たにＡのしおりマークＭ１が表示さ
れ、そのＡのしおりマークＭ１の内部に設定された最初
の順序データの数値「１」が表示される。

【００５０】図１３に示す作業画面において、作業メニ
ュー欄６１中に表示されたページめくりキー６８及びペ
ージ指定キー６９により、当該文書の所望のページの画
像を呼び出すと、例えば図１４に示すように、画面にそ
の呼び出し指定がされた画像６１′が表示され、作業メ
ニュー欄６１内に、ＡのしおりＳ１を設定する指示入力
のための付加指示キー７０が表示される。

【００５１】図１４に示す作業画面において、作業メニ
ュー欄６１内に表示された付加指示キー７０をマウスク
リックすると、図１５に示すように、画像６１′の上部
に新たにＡのしおりマークＭ２が表示され、そのＡのし
おりマークＭ２の内部に２番目の順序データの数値
「２」が表示される。このようにして、画像を順次表示
させてそれらの画像に対してしおりを設定すると、各し
おりに対して設定順の順序データが自動的に設定されて
いく。

【００５２】次に、図１に示す文書検索装置における文
書検索の操作例と表示例について説明する。図１６乃至
図１９はそれぞれその操作の流れに応じた作業画面を示
す図である。図１６に示す作業画面は文書検索時の初期
画面であり、その作業メニュー欄６１から文書検索キー
７１をマウスクリックすると、図１７に示すように、画
面中に検索条件入力欄７２が表示される。

【００５３】図１７に示す作業画面において、検索条件
入力欄７２に所望の文書名，キーワード，あるいは各種
検索条件等を入力し、実行キー７３をマウスクリックす
ると、その入力されたデータに該当する文書の画像が表
示される。例えば、図１８に示すように、画面中に検索
の結果該当した文書の最初のページの画像８０が表示さ
れる。

【００５４】この後、この文書の所望のページの画像を
表示させて、その画像に対してしおりと順序が設定され
ていれば、そのしおり種類と順序データがページの画像
と共に検索されて表示される。例えば、図１９に示すよ
うに、作業画面には画像８０′の上部にＢのしおりマー
クＭ３とそのしおりに対する順序データの数値「５」が
表示される。

【００５５】そして、上述のように同一種類のしおりに
設定した順番によって所望のページの画像を表示させた
後、そのページに対する印刷指示をすれば、そのページ
の画像のみが紙に印刷される。このようにして、検索表
示されたページの画像のみを素早く印刷することができ
る。

【００５６】次に、図１に示す文書検索装置における検
索文書への前・次しおりの操作例と表示例について説明
する。図２０乃至図２２はそれぞれその操作の流れに応
じた作業画面を示す図である。図２０に示す作業画面に
は、検索した文書の或るページの画像８１が表示されて
おり、その画像８１にはしおりと順序が設定されてお
り、それらを示すＣのしおりマークＭ４とその順番「１
０」が表示されている。

【００５７】図２０の作業画面において、作業メニュー
欄６１の前しおりキー７４をマウスクリックすると、そ
の同じＣのしおりの設定されているページの画像のなか
から、１つ前の順番に該当するページの画像が呼び出さ
れて表示される。

【００５８】例えば、図２１に示すように、図２０の画
像８１に対して前しおりに該当する画像８２が表示さ
れ、その画像８２の上部には画像８１の１つ前のしおり
が設定されていることを示す順序データの数値「９」を
内部に表示したＣのしおりマークＭ５が表示される。

【００５９】また、図２０に示す作業画面において、作
業メニュー欄６１の次しおりキー７５をマウスクリック
すると、その同じＣのしおりの設定されているページの
画像のなかから、次の順番に該当するページの画像が呼
び出されて表示される。

【００６０】例えば、図２２に示すように、図２０の画
像８１に対して次しおりに該当する画像８３が表示さ
れ、その画像８３の上部には画像８１の１つ後のしおり
が設定されていることを示す順序データの数値「１１」
を内部に表示したＣのしおりマークＭ６が表示される。

【００６１】このようにして、前しおりキー７４を指定
する度に、この文書のＣのしおりの順番「１０」から同
じしおり種類の１つづつ前の順番「９」「８」……の設
定されてページの画像が切り替わり表示される。また、
次しおりキー７５を指定する度に、Ｃのしおりの順番
「１０」から同じしおり種類の１つづつ後の順番「１
１」「１２」……の設定されてページの画像が切り替わ
り表示される。

【００６２】そして、上述のように前しおり又は次しお
りの指定をして、同一種類のしおりに設定した順番によ
って所望のページの画像を表示させた後、そのページに
対する印刷指示をすれば、そのページの画像のみが紙に
印刷される。このようにして、検索表示されたページの
画像のみを素早く印刷することができる。

【００６３】次に、図１に示す文書検索装置における検
索文書のページ画像の連続表示及び印刷のときの操作例
と表示例について説明する。図２３乃至図２６はそれぞ
れその操作の流れに応じた作業画面を示す図である。図
２３に示す作業画面には、検索した文書の或るページの
画像９０とその画像９０に設定されているＡのしおりマ
ークＭ７とその順番「５」が表示されている。

【００６４】図２３の作業画面において、Ａのしおりマ
ークＭ７を指定して、作業メニュー欄６１の連続表示キ
ー７６をマウスクリックすると、所定時間経過後に、図
２４に示すように、ＡのしおりマークＭ７の次の順番に
該当する画像９１が切り替わり表示され、その上部に順
序データ「６」を内部に表示したＡのしおりマークＭ８
が表示される。

【００６５】このようにして、所定時間を経過する毎に
次の順番のページの画像が切り替わり表示される。そし
て、連続表示中に中断を指示すると、その時点で表示さ
れていたページの画像を表示したままこの連続表示を中
断する。

【００６６】また、この連続表示のときに、前しおりの
指定をすればしおりの順番「５」から順番「４」「３」
……のように前のページに向かって連続表示し、次しお
りの指定をすればしおりの順番「５」から順番「６」
「７」……のように次のページに向かって連続表示する
ようにすることもできる。

【００６７】さらに、印刷のときは図２３の作業画面か
ら印刷モードに切り替えた後、図２５に示すように、作
業メニュー欄６１の連続印刷キー７７をマウスクリック
すると、図２６に示すように、画面中に印刷条件入力欄
７８が表示される。

【００６８】図２６の作業画面において、印刷条件入力
欄７８にしおりの種類と、印刷すべきしおりの順序デー
タの範囲とを入力し、実行キー７３をマウスクリックす
ると、印刷が開始される。この連続印刷については、順
序データの範囲指定をせずに、印刷開始が指示されると
共に順次印刷を行ない、印刷中断又は印刷終了の指示が
あるまで印刷を継続するようにしてもよい。

【００６９】なお、上述の操作例では、しおりに対する
順序データの設定登録、その順序データによるページ表
示、前しおり・次しおりによるページ表示、及びしおり
の順序データにしたがった連続表示・印刷等の操作を個
別に説明したが、各操作のための作業画面をコマンド指
定等の指示入力によって任意に切り替え表示させれば、
これらの作業を素早く行なえるし、オペレータに対する
操作性を向上させることができる。

【００７０】次に、この実施例の文書検索装置の効果を
列挙する。 （１）文書の任意のページにつけたしおりの種類毎に順
序データを設定できるので、同一種類のしおりの付加さ
れたページの画像データを順序付けすることができる。

【００７１】（２）文書の任意のページに対してしおり
を設定すると、そのしおりに対して自動的に順序データ
を設定するので、しおりの順序付け設定時のオペレータ
の作業を軽減し、入力ミスを防止することができる。

【００７２】（３）文書の任意のページの画像を表示さ
せると、そのページに付加されたしおりの種類とその順
序データの内容も表示されるので、そのページの画像が
どの種類のしおりのグループでそのしおり種のなかで何
番目に順序付けされているかを一目で確認することがで
きる。

【００７３】（４）前しおり又は次しおりの指示によっ
て、同一種類のしおりが付加されているページの画像
を、そのしおりに設定されている順序データの順番にし
たがって表示することができるので、複数の文書間にま
たがった関連性のあるページの画像を抽出する場合に、
容易に呼び出すことができる。また、その表示順番を予
め決めておくことができるので、文書の各ページの画像
データの管理を多様化させることができる。

【００７４】（５）文書のしおりを付加したページの画
像を、そのしおりの種類に設定した順序データの順番に
したがって自動的に連続して表示又は印刷することがで
きるので、オペレータの操作を軽減させることができ
る。

【００７５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書検索装置によれば、文書内の任意のページの画像
データに対してしおりの種類を設定し、そのしおりの種
類毎に順序データを設定することができる。また、その
しおりの種類を設定する毎に順序データを自動的に設定
することができる。

【００７６】さらに、文書の画像データをページ単位で
表示するとき、その画像データに設定されているしおり
の種類と順序データとを検索して画像データの同一画面
に表示することができる。また、ページの画像データを
表示中に、前ページ又は次ページの指示入力にしたがっ
て表示中の画像データに付加されているしおりの順序デ
ータの１つ前又は次の順番に該当するページの画像デー
タを検索して表示することができる。

【００７７】さらにまた、前ページ又は次ページの検索
に対して連続モードを設定し、表示中の画像データに付
加されているしおりの順序データの１つ前又は次の順番
に該当するページの画像データを連続して表示すること
ができる。そして、上述のように表示される画像データ
を印刷することもできる。

【００７８】したがって、文書内の任意のページの画像
データを関連させる情報としてしおりに順序データを付
加させるので、文書内のしおりを設定したページの画像
データを所定の順番で能率良く表示又は印刷させること
ができ、そのためのオペレータの操作を軽減させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２に示した文書検索装置におけるこの発明に
係わる機能を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である文書検索装置の外観
図である。

【図３】図１に示す文書検索装置におけるしおり設定時
の順序設定の処理のフローチャートである。

【図４】図１に示す文書検索装置におけるしおり設定時
の自動順序設定の処理のフローチャートである。

【図５】図１に示す文書検索装置におけるしおりの種類
及び順序データの表示処理のフローチャートである。

【図６】図１に示す文書検索装置における前・次しおり
による画像データの出力処理のフローチャートである。

【図７】図１に示す文書検索装置におけるしおり設定時
の順序設定の作業画面の一例を示す図である。

【図８】同じくそのしおり設定時の順序設定のときの図
７に示す作業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図９】同じくそのしおり設定時の順序設定のときの図
８に示す作業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図１０】同じくそのしおり設定時の順序設定のときの
図９に示す作業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図１１】図１に示す文書検索装置におけるしおり設定
時の自動順序設定の作業画面の一例を示す図である。

【図１２】同じくそのしおり設定時の自動順序設定のと
きの図１１に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図１３】同じくそのしおり設定時の自動順序設定のと
きの図１２に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図１４】同じくそのしおり設定時の自動順序設定のと
きの図１３に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図１５】同じくそのしおり設定時の自動順序設定のと
きの図１４に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図１６】図１に示す文書検索装置における文書検索の
ときの作業画面の一例を示す図である。

【図１７】同じくその文書検索のときの図１６に示す作
業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図１８】同じくその文書検索のときの図１７に示す作
業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図１９】同じくその文書検索のときの図１８に示す作
業画面の続きの作業画面を示す図である。

【図２０】図１に示す文書検索装置における検索文書へ
の前・次しおりの操作時の作業画面の一例を示す図であ
る。

【図２１】同じくその検索文書への前・次しおりの操作
時の図２０に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図２２】同じくその検索文書への前・次しおりの操作
時の図２１に示す作業画面の続きの作業画面を示す図で
ある。

【図２３】図１に示す文書検索装置における検索文書の
ページ画像の連続表示のときの作業画面の一例を示す図
である。

【図２４】同じくその検索文書のページ画像の連続表示
のときの図２３に示す作業画面の続きの作業画面を示す
図である。

【図２５】図１に示す文書検索装置における検索文書の
ページ画像の連続印刷のときの作業画面の一例を示す図
である。

【図２６】同じくその検索文書のページ画像の連続印刷
のときの作業画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード装置 ２ マウス ３ 表示装置 ４ 印刷装置 ５ 記憶装置 ６ システム制御装
置 １０ 文書検索手段 １１ 入力制御部 １２ 表示制御部 １３ 出力制御部 １４ ページ検索手段 １５ 連続モード設
定手段 ２０ しおり設定部 ２１ しおり種類設
定手段 ２２ 順序データ設定手段 ３０ しおり検索部 ３１ しおり種類検索手段 ３２ 順序データ検
索手段 ４０ 文書データ記憶部 ４１ 画像データ記
憶部 ４２ 検索用データ記憶部 ５０ しおり情報記
憶部 ５１ しおり種類記憶部 ５２ 順序データ記
憶部 ６０，６１′，８０，８０′，８１，８２，８３，９
０，９１ 画像 ６１ 作業メニュー欄 ６２ しおり設定
キー ６３，６３′ しおり種類選択欄 ６４ 順序設定欄 ６５ 設定キー ６６ 自動順序設
定欄 ６７ 終了キー ６８ ページめく
りキー ６９ ページ指定キー ７０ 付加指示キ
ー ７１ 文書検索キー ７２ 検索条件入
力欄 ７３ 実行キー ７４ 前しおりキ
ー ７５ 次しおりキー ７６ 連続表示キ
ー ７７ 連続印刷キー ７８ 印刷条件入
力欄 Ｓ１ Ａのしおり Ｓ２ Ｂのしおり Ｓ３ Ｃのしおり Ｍ１，Ｍ２，Ｍ７
Ａのしおりマーク Ｍ３ Ｂのしおりマーク Ｍ４，Ｍ５，Ｍ６
Ｃのしおりマーク

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データをページ単位の文書として記
   憶する画像データ記憶手段と、該手段によって記憶され
   た文書の画像データを検索する文書検索手段と、前記文
   書内のページ単位の画像データに対してしおりの種類を
   設定して付加するしおり種類設定手段と、該手段によっ
   て設定されたしおりの種類毎に順序データを設定する順
   序データ設定手段とを備えたことを特徴とする文書検索
   装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書検索装置において、
   前記順序データ設定手段が、前記しおり種類設定手段に
   よってしおりの種類を設定して付加する毎に順序データ
   を自動的に設定する手段であることを特徴とする文書検
   索装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の文書検索装置にお
   いて、前記文書検索手段によって検索された文書の画像
   データをページ単位で表示する画像データ表示手段と、
   該手段によって表示される画像データに設定されている
   しおりの種類を検索するしおり種類検索手段と、該画像
   データに設定されているしおりの順序データを検索する
   順序データ検索手段と、これらの各手段によって検索さ
   れたしおりの種類と順序データとを前記画像データ表示
   手段による画像データの表示画面と同一画面に表示する
   手段とを設けたことを特徴とする文書検索装置。
4. 【請求項４】 請求項３記載の文書検索装置において、
   前記画像データ表示手段によってページ単位の画像デー
   タを表示中に、前ページ又は次ページの指示を入力する
   手段と、該手段によって入力された指示が前ページか次
   ページかを判断し、前記表示中の画像データに付加され
   ているしおりの順序データの１つ前又は次の順番に該当
   するページの画像データを前記画像データ記憶手段から
   検索して前記画像データ表示手段に表示させるページ検
   索手段とを設けたことを特徴とする文書検索装置。
5. 【請求項５】 請求項４記載の文書検索装置において、
   前記ページ検索手段に対して連続モードを設定する手段
   と、該手段によって連続モードが設定されると、前記ペ
   ージ検索手段が、前記画像データ表示手段によって表示
   中の画像データに付加されているしおりの順序データの
   １つ前又は次の順番に該当するページの画像データを前
   記画像データ記憶手段から検索して前記画像データ表示
   手段に表示させる処理を繰り返し実行するようにしたこ
   とを特徴とする文書検索装置。
6. 【請求項６】 請求項３乃至５のいずれか一項に記載の
   文書検索装置において、前記画像データ表示手段に表示
   される画像データを印刷する手段を設けたことを特徴と
   する文書検索装置。