JPH06110930A - 文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 しおり情報を付加した文書をイメージによっ
て素早く検索できるようにする。 【構成】 頁単位の複数の画像データからなる文書とそ
の検索用データを記憶媒体５′に記憶し、しおり情報付
加手段１０によってその文書に対して頁単位でしおり情
報を付加すると、文書数厚み算出手段１１によって全文
書数に応じた各文書の相対的な厚みを算出し、文書相対
位置算出手段１２がその厚みからしおり情報の付加され
た文書の相対的位置を算出し、文書相対位置イメージ表
示手段１３がその厚みのイメージとしおり情報の付加文
書の相対的位置にしおり情報のイメージとを表示し、文
書呼び出し手段１４によってそのイメージの指示された
位置の画像データ，検索用データ，及びしおり情報から
なる文書情報を呼び出す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、頁単位の複数の画像
データからなる文書を検索可能に記憶する文書検索装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、文書作成中にその文書に対して思
い付いたことを頁単位毎のメモデータとして入力して保
存し、そのメモデータを１頁分づつ表示画面に表示する
ような装置があったが、全てのメモデータの内容を確認
するためには１頁づつ全頁にわたって表示させていかな
ければならないので操作性が劣るものであった。

【０００３】そこで、編集した文書の各頁毎の第１行目
をメモデータとして一覧表で表示するような文章編集装
置（例えば、特開平２−３００９６５号公報参照）が提
案されている。

【０００４】ところで、近年は文書を頁単位の複数の画
像データによって記憶し、その記憶した文書又はその文
書中の任意の頁を検索して呼び出すようなファイリング
装置やデータベース装置等の文書検索装置が多用されて
きており、そのような文書検索装置では、文書中の任意
の頁に対してしおり情報を設定し、そのしおり情報を指
定することによって頁を検索することができる機能を備
えるものがある。

【０００５】このしおり情報検索は次に示すような手順
で行なう。 （イ）しおりの設定されている頁を持つ文書を検索し、
その検索した文書名の一覧表を表示させる。 （ロ）その表示された文書名の一覧表から、目的とする
しおり設定頁を持つ文書を選択する。 （ハ）その選択した文書内容が表示されたら、目的とす
るしおり設定頁を順次表示させて見つけ出す。

【０００６】次に、上記のようなしおり情報による検索
の具体的な例を示す。図３６はしおり情報による検索の
ときの検索条件設定画面の一例を示す図、図３７は文書
一覧表の画面の一例を示す図、図３８及び図３９は文書
一覧表から検索する文書を選択するときの作業画面の一
例を示す図、図４０は検索文書を表示したときの画面の
一例を示す図、図４１はしおり情報による検索を行なう
ときの作業画面の一例を示す図である。

【０００７】まず、図３６に示すように、画面１００に
おいて、マウスカーソルＭＣによってしおり検索項１０
１を指定すると、文書番号欄１０２が反転表示される。
そこで、マウスカーソルＭＣによって検索実行項１０３
を指定すると、図３７に示すように、登録されている文
書の文書名一覧表１０４が表示画面上に表示される。

【０００８】次に、図３８に示すように、例えば、文書
名「１．鳥」の表示されている欄１０５にマウスカーソ
ルＭＣを合わせてマウスボタンによって指定すると、図
３９に示すように、その選択された欄１０５が反転表示
される。このとき、文書単位のパスワードが設定されて
いる場合、パスワード入力ウインドウが表示されるので
パスワードを入力する。

【０００９】すると、図４０に示すように、表示画面上
に文書名「１．鳥」の文書の１頁目の内容が表示され
る。ここで、オペレータが作業メニュー欄のしおり指定
項１０６をマウスカーソルＭＣによって選択する。

【００１０】すると、図４１に示すように、しおり指定
項１０６が反転表示されて、表示画面上にしおり指定入
力をするためのしおり指定入力ウインドウ１０７が表示
される。そして、そのしおり指定入力ウインドウ１０７
中の前しおり指定欄１０８又は次しおり指定欄１０９を
指定する度に、この文書中のしおり設定されている頁が
順に表示される。

【００１１】このとき、次しおり又は前しおりがない場
合やしおりが設定されていない場合、そのメッセージが
表示されるので、確認を選択する。また、複数文書を選
択した場合には、別文書のしおりについても前しおり指
定欄又は次しおり指定欄を選択することによって表示さ
せることができる。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たようなしおり情報検索では、しおり情報が設定してあ
る頁を検索する場合、まず、しおり設定されている文書
名のタイトル一覧から所望のしおり情報を持つ文書を選
択し、その選択した文書中のしおり設定された頁画像を
１頁づつ直接確認して探していた。

【００１３】したがって、所望のしおり情報の設定され
ている文書が全登録文書中のどのあたりに登録されてい
るかの見当がつき難く、文書検索に手間取ってしまい、
その検索した文書中のしおり情報の設定されている頁画
像を見ることによって所望のしおり情報の設定されてい
る頁を探し出すのでは、しおり情報検索に時間がかかっ
てしまうという問題があった。

【００１４】また、ひとつのシステムで複数の記憶媒体
を管理している場合、一括で確認することができなかっ
た。すなわち、複数の記憶媒体にそれぞれ登録されてい
る複数の文書のうち、所望のしおり情報の設定されてい
る頁を検索したい場合、各記憶媒体毎に検索を行なわな
ければならないのでは、しおり情報検索に時間がかかっ
てしまうという問題があった。

【００１５】さらに、しおり情報の中で絞り込めるデー
タがある場合でも、不要なしおり設定された文書まで検
索してしまうため、該当文書の見当を付けることが困難
になっていた。すなわち、複数のしおり情報のなかから
検索対象とするしおり情報を、予めある程度の範囲に絞
り込めないのでは、しおり情報検索に時間がかかってし
まうという問題があった。

【００１６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、しおり情報を付加した文書をイメージによって
素早く検索できるようにすることを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】この発明による文書検索
装置は、上記の目的を達成するため、頁単位の複数の画
像データからなる文書とその文書の検索用データとを記
憶する記憶手段と、その記憶手段に記憶されている文書
に対して頁単位でしおり情報を付加するしおり情報付加
手段と、記憶手段に記憶されている全文書数に応じた各
文書の相対的な厚みを算出する文書厚み算出手段と、そ
の手段によって算出された厚みを基にして上記しおり情
報付加手段によってしおり情報の付加された文書の全文
書中の相対的位置を算出するしおり情報付加文書位置算
出手段を備えている。

【００１８】さらに、上記文書厚み算出手段によって算
出された厚みのイメージとそのイメージ中の上記しおり
情報付加文書位置算出手段によって算出された相対的位
置にしおり情報のイメージとを表示する文書・しおり情
報相対位置イメージ表示手段と、その手段によって表示
されたイメージに対して指示された位置に対応する画像
データ，検索用データ，及びしおり情報からなる文書情
報を呼び出す文書情報呼び出し手段を設けたものであ
る。

【００１９】あるいは、この発明による文書検索装置
は、上記記憶手段及びしおり情報付加手段と、記憶手段
に記憶されている文書の画像データ数を基にして各文書
の頁数に応じた厚みを算出する文書頁数厚み算出手段
と、その手段によって算出された厚みを基にしてしおり
情報付加手段によって付加された文書中のしおり情報の
相対的位置を算出するしおり情報付加位置算出手段を備
えている。

【００２０】さらに、上記文書頁数厚み算出手段によっ
て算出された厚みのイメージとそのイメージ中のしおり
情報付加位置算出手段によって算出された相対的位置に
しおり情報のイメージとを表示する文書・しおり情報相
対位置イメージ表示手段と、その手段によって表示され
たイメージに対して指示された位置に対応する画像デー
タ及びしおり情報からなる頁情報を呼び出す頁情報呼び
出し手段を設けたものである。

【００２１】また、上記記憶手段を複数管理する手段
と、その手段によって管理されている記憶手段からしお
り情報が付加されている文書を記憶している記憶手段を
選定する手段と、その手段によって選定された記憶手段
に記憶している文書のしおり情報が付加された日時に基
づいて記憶手段の順番を並び変える記憶手段並び変え手
段を設けると良い。

【００２２】さらに、上記記憶手段に記憶されている文
書中からしおり情報が付加されている文書を選定するし
おり情報付加文書選定手段と、その手段によって選定さ
れた文書の順番をしおり情報が付加された日時に基づい
て並び変える文書並び変え手段を設けると良い。

【００２３】また、上記厚みのイメージに対してしおり
情報を含む矩形領域を指定する矩形領域指定手段と、そ
の手段によって指定された矩形領域内のしおり情報の内
容を一覧表示するしおり情報内容一覧表示手段を設ける
と良い。

【００２４】さらにまた、上記しおり情報付加手段によ
って付加されたしおり情報に対する検索条件を入力する
しおり情報検索条件入力手段と、その手段によって入力
された検索条件に該当するしおり情報を選別するしおり
情報選別手段と、その手段によって選別されたしおり情
報のみを検索対象に指定する手段を設けると良い。

【００２５】

【作用】この発明による文書検索装置は、頁単位の複数
の画像データからなる文書とその文書の検索用データを
記憶し、その記憶された文書に対して頁単位でしおり情
報を付加すると、記憶されている全文書数に応じた各文
書の相対的な厚みを算出し、その算出された厚みを基に
してしおり情報の付加された文書の全文書中の相対的位
置を算出する。

【００２６】そして、その算出された厚みのイメージを
表示すると共に、そのイメージ中のしおり情報の付加さ
れている文書の相対的位置にしおり情報のイメージを表
示し、その表示されたイメージに対して指示された位置
に対応する画像データ，検索用データ，及びしおり情報
からなる文書情報を呼び出す。

【００２７】したがって、記憶している文書を均等の厚
みのイメージで表示すると共に、各文書中に付加されて
いるしおり情報のイメージも付加された文書の厚みイメ
ージに表示するので、そのイメージを手掛かりとして所
望の文書を素早く検索することができる。

【００２８】あるいは、記憶されている文書の画像デー
タ数を基にして各文書の頁数に応じた厚みを算出し、そ
の算出された厚みを基にして文書中のしおり情報の相対
的位置を算出し、その算出された厚みのイメージを表示
すると共に、そのイメージ中のしおり情報の付加されて
いる相対的位置にしおり情報のイメージを表示し、その
表示されたイメージに対して指示された位置に対応する
画像データ及びしおり情報からなる頁情報を呼び出すよ
うにする。

【００２９】したがって、記憶している文書を文書の頁
数に応じた厚みのイメージで表示すると共に、各文書中
に付加されているしおり情報のイメージも付加された位
置の相対位置に表示するので、そのイメージを手掛かり
として文書中の所望の頁を素早く検索することができ
る。

【００３０】また、頁単位の複数の画像データからなる
文書とその文書の検索用データとを記憶する記憶手段を
複数管理し、その管理されている記憶手段からしおり情
報が付加された文書を記憶している記憶手段を選定し、
その選定された記憶手段に記憶している文書のしおり情
報が付加された日時に基づいて記憶手段の順番を並び変
える。

【００３１】したがって、複数の記憶手段からしおり情
報の付加された文書を記憶している記憶手段を、その記
憶している文書のしおり情報の付加された日時によって
並び変え、その並び変えた順番でイメージによって表示
することができるので、そのイメージを手掛かりとして
複数の記憶手段から所望の文書を素早く検索することが
できる。

【００３２】さらに、記憶されている文書中からしおり
情報が付加されている文書を選定し、その選定された文
書の順番をしおり情報が付加された日時に基づいて並び
変えるようにする。

【００３３】したがって、しおり情報の付加された文書
を、そのしおり情報の付加された日時によって並び変え
た順番でイメージによって表示することができるので、
そのイメージを手掛かりとして複数の記憶手段から所望
の文書の頁を素早く検索することができる。

【００３４】また、上記厚みのイメージに対してしおり
情報を含む矩形領域を指定すると、その指定された矩形
領域内のしおり情報の内容を一覧表示する。したがっ
て、複数のしおり情報の内容を一度に確認することによ
って、文書中の所望の頁を素早く検索することができ
る。

【００３５】さらにまた、文書中に付加されたしおり情
報に対する検索条件を入力すると、その入力された検索
条件に該当するしおり情報を選別し、その選別されたし
おり情報のみを検索対象に指定する。したがって、しお
り情報によって前以て検索対象を絞り込むことができ、
所望とする文書又は頁を素早く検索することができる。

【００３６】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの発明の一実施例である文書
検索装置の外観図である。この文書検索装置は、キーボ
ード装置１，マウス２，表示装置３，印刷装置４，記憶
装置５，スキャナ装置６，及び制御処理装置７を備えて
いる。

【００３７】キーボード装置１は各種の入力キーを備え
た入力装置であり、文書の登録及び検索、登録文書の任
意の頁に対するしおり情報の設定、又はしおり情報によ
る頁検索、及び文書の厚みイメージによる文書情報及び
頁情報の検索等の際の各種指示等を入力する。

【００３８】マウス２は表示装置３の表示画面上に表示
されるマウスカーソルの位置情報を入力するための入力
装置であり、文書検索等の各種作業を示すアイコンを選
択したり、表示画面上に矩形領域を指定して入力したり
する。

【００３９】表示装置３はＣＲＴ，ＬＣＤ等のディスプ
レイ装置であり、文書登録及び検索、登録文書の頁検
索、登録文書の任意の頁に対するしおり情報の設定等の
際の作業画面や、検索した文書の頁毎の画像、及びオペ
レータに対する各種のメッセージ等を表示する。印刷装
置４はレーザプリンタ等のプリンタであり、検索した文
書を頁単位でその内容を紙に印刷する。

【００４０】記憶装置５は光磁気ディスク装置等の大容
量のメモリであり、複数の着脱可能なハードディスクに
対してスキャナ装置６によって読み取った文書の画像を
検索可能に記憶して登録し、その登録した文書の任意の
頁に対して設定されたしおり情報をも記憶する。スキャ
ナ装置６は紙に記載された登録すべき文書の内容を頁毎
にそのイメージを読み取る画像読み取り装置である。

【００４１】制御処理装置７はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲ
ＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵しており、
この文書検索装置全体の制御処理を司ると共に、上述し
た文書の登録及び検索、登録文書の任意の頁に対するし
おり情報の設定、又はしおり情報による頁検索、及び文
書の厚みイメージによる文書情報及び頁情報の検索等を
実現するための各種の処理を行なう。

【００４２】図１は図２に示した文書検索装置の構成と
共に制御処理装置７の機能及び記憶装置５の記憶内容を
示すブロック図である。その記憶装置５は、光磁気ディ
スク等の記憶媒体に頁単位の複数の画像データＤ１１と
その画像データ群と対になる検索用データＤ１２とを文
書Ｄ１という単位で記憶して管理する。

【００４３】また、そこには別に文書Ｄ１の頁単位に付
加されたしおり情報Ｄ２をも記憶する。すなわち、前述
した頁単位の複数の画像データからなる文書とその文書
の検索用データとを記憶する記憶手段に相当する。

【００４４】制御処理装置７は、しおり情報付加手段１
０，文書数厚み算出手段１１，文書相対位置算出手段１
２，文書相対位置イメージ表示手段１３，文書呼び出し
手段１４，頁数厚み算出手段１５，頁相対位置算出手段
１６，頁相対イメージ表示手段１７，頁画像呼び出し手
段１８，及び複数媒体管理手段１９の各機能を備えてい
る。

【００４５】さらに、媒体選択手段２０，媒体並び変え
手段２１，文書選択手段２２，文書並び変え手段２３，
矩形領域指定手段２４，一覧表示手段２５，しおり検索
条件入力手段２６，しおり情報選別手段２７，及び検索
対象指定手段２８の各機能も備えている。

【００４６】しおり情報付加手段１０は、記憶装置５に
記憶されている文書に対して頁単位でしおり情報を付加
する。文書数厚み算出手段１１は、上述した文書厚み算
出手段に相当し、記憶手段に記憶されている全文書数に
応じた各文書の相対的な厚みを算出する。つまり、記憶
装置５に記憶されているデータを基にして記憶媒体に登
録されている文書数から記憶媒体と文書の相対的厚みを
算出する。

【００４７】文書相対位置算出手段１２は、上述したし
おり情報付加文書位置算出手段に相当し、文書厚み算出
手段によって算出された厚みを基にしてしおり情報付加
手段によってしおり情報の付加された文書の全文書中の
相対的位置を算出する。つまり、そのデータからしおり
情報の付加されている文書の相対的厚みを算出する。

【００４８】文書相対位置イメージ表示手段１３は、上
述した文書・しおり情報相対位置イメージ表示手段に相
当し、文書厚み算出手段によって算出された厚みのイメ
ージとそのイメージ中のしおり情報付加文書位置算出手
段によって算出された相対的位置にしおり情報のイメー
ジとを表示する。つまり、それらのデータをイメージ化
して表示する。

【００４９】文書呼び出し手段１４は、マウス等の指示
に応じた画像データ，検索用データ，しおり情報からな
る文書情報を呼び出す。すなわち、文書相対位置イメー
ジ表示手段１３によって表示されたイメージに対して指
示された位置に対応する画像データ，検索用データ，及
びしおり情報からなる文書情報を呼び出す上述の文書情
報呼び出し手段である。

【００５０】頁数厚み算出手段１５は、記憶されている
文書内の頁数から文書の相対的な厚みを算出する。つま
り、記憶装置５に記憶されている文書の画像データ数を
基にして各文書の頁数に応じた厚みを算出する上述の文
書頁数厚み算出手段である。

【００５１】頁相対位置算出手段１６は、上述のしおり
情報付加位置算出手段に相当し、頁数厚み算出手段１５
によって算出された厚みを基にしてしおり情報付加手段
１０によって付加された文書中のしおり情報の相対的位
置を算出する。すなわち、それらのデータからしおり情
報が付加されている頁の相対位置を算出する。

【００５２】頁相対イメージ表示手段１７は、それらの
データをイメージ化して表示する。つまり、頁数厚み算
出手段１５によって算出された厚みのイメージとそのイ
メージ中の頁相対位置算出手段１６によって算出された
相対的位置にしおり情報のイメージとを表示する上述し
た文書・しおり情報相対位置イメージ表示手段に相当す
る。

【００５３】頁画像呼び出し手段１８は、マウス等の指
示に応じた画像データ，しおり情報からなる頁情報を呼
び出す。すなわち、頁相対イメージ表示手段１７によっ
て表示されたイメージに対して指示された位置に対応す
る画像データ及びしおり情報からなる頁情報を呼び出す
頁情報呼び出し手段である。

【００５４】複数媒体管理手段１９は、文書を記憶した
複数の記憶媒体から比較的少容量のデータである検索用
データとしおり情報のみを記憶して管理する。つまり、
記憶装置５の複数の記憶媒体１〜Ｎのそれぞれの検索用
データとしおり情報を管理する。

【００５５】媒体選択手段２０は、しおり情報の付加さ
れている文書を持つ記憶媒体のみを選別する。つまり、
複数媒体管理手段１９によって管理されている複数の記
憶媒体１〜Ｎからしおり情報が付加されている文書を記
憶している記憶媒体を選定する。

【００５６】媒体並び変え手段２１は、上述の記憶手段
並び変え手段に相当し、媒体選択手段２０によって選定
された記憶媒体に記憶している文書のしおり情報が付加
された日時に基づいて記憶手段の順番を並び変える。す
なわち、しおり情報の付加された各文書をその付加され
た日付をキーワードとして並び変える。

【００５７】文書選択手段２２は、しおり情報の付加さ
れた頁を持つ文書のみを選別する。つまり、記憶装置５
に記憶されている文書中からしおり情報が付加されてい
る文書を選定するしおり情報付加文書選定手段である。

【００５８】文書並び変え手段２３は、しおり情報の付
加された日付をキーワードにして文書を並び変える。す
なわち、文書選択手段２２によって選定された文書の順
番をしおり情報が付加された日時に基づいて並び変える
文書並び変え手段である。

【００５９】矩形領域指定手段２４は、表示された厚み
のイメージに対してしおり情報を含む矩形領域を指定す
る。例えば、マウスによって所望の矩形の対角点の２点
を指示し、矩形領域を指定する。一覧表示手段２５は、
上述したしおり情報内容一覧表示手段に相当し、矩形領
域指定手段２４によって指定された矩形領域内のしおり
情報の内容を一覧表示する。

【００６０】しおり検索条件入力手段２６は、しおり情
報付加手段１０によって付加されたしおり情報に対する
検索条件を入力する。つまり、しおり情報自体をある程
度絞り込むときにしおり情報をキーワードとした検索を
かけるための検索用データを入力する。

【００６１】しおり情報選別手段２７は、しおり検索条
件入力手段２６によって入力された検索条件に該当する
しおり情報を選別する。つまり、入力された検索用デー
タを基にしてしおり情報を検索し、その検索用データに
該当するしおり情報のみを選定する。検索対象指定手段
２８は、しおり情報選別手段２７によって選別されたし
おり情報のみを検索対象に指定する。

【００６２】次に、上記各手段間の作用について説明す
る。スキャナ装置６によって読み取った頁単位の複数の
画像データＤ１１からなる文書Ｄ１とその文書の検索用
データＤ１２を記憶装置５の記憶媒体に記憶し、その記
憶された文書Ｄ１に対してキーボード装置１又はマウス
２によってしおり指定された情報によって、しおり情報
付加手段１０が記憶媒体の文書Ｄ１に対して頁単位でし
おり情報を付加する。

【００６３】また、文書数厚み算出手段１１によって記
憶装置５に記憶されている全文書数に応じた各文書の相
対的な厚みを算出し、その算出された厚みを基にして文
書相対位置算出手段１２がしおり情報の付加された文書
の全文書中の相対的位置を算出する。

【００６４】さらに、文書数厚み算出手段１１によって
算出した文書の厚みと文書相対位置算出手段１２の算出
したしおり情報の付加されている文書の相対的位置とを
基にして、文書相対位置イメージ表示手段１３によって
その算出された厚みのイメージと、そのイメージ中のし
おり情報の付加されている文書の相対的位置にしおり情
報のイメージとを表示装置３に表示させる。

【００６５】そして、表示装置３に表示されたイメージ
の任意の位置に対してキーボード装置１又はマウス２に
よる指定があると、文書呼び出し手段１４によってその
指示された位置に対応する画像データ，検索用データ，
及びしおり情報からなる文書情報を記憶装置５から呼び
出し、それを表示装置３に表示する。

【００６６】このようにして、文書のしおり情報検索時
の手掛かりとなるイメージとして、記憶している文書を
均等の厚みのイメージで表示すると共に、各文書中のう
ちしおり設定されているものについてはその文書の厚み
のイメージにしおり情報を表示する。

【００６７】また、頁数厚み算出手段１５によって記憶
装置５に記憶されている文書Ｄ１の画像データ数を基に
して各文書の頁数に応じた厚みを算出し、その算出され
た厚みを基にして頁相対位置算出手段１２が文書中のし
おり情報の相対的位置を算出し、その算出された厚み及
びしおり情報の相対的位置を基にして、頁相対イメージ
表示手段１７によって表示装置３にその算出された厚み
のイメージを表示すると共に、そのイメージ中のしおり
情報の付加されている頁の相対的位置にしおり情報のイ
メージを表示する。

【００６８】そして、表示装置３に表示されたイメージ
の任意の位置に対してキーボード装置１又はマウス２に
よる指定があると、頁画像呼び出し手段１８によってそ
の指示された位置に対応する画像データ及びしおり情報
からなる頁情報を記憶装置５から呼び出し、それを表示
装置３に表示する。

【００６９】このようにして、文書のしおり情報検索時
の手掛かりとなるイメージとして、記憶している文書を
文書の頁数に応じた厚みのイメージで表示すると共に、
各文書中に付加されているしおり情報のイメージも付加
された頁に対する相対位置に表示する。

【００７０】また、複数媒体管理手段１９によって記憶
装置５の頁単位の複数の画像データからなる文書とその
文書の検索用データとを記憶する複数の記憶手段である
媒体１〜Ｎを管理し、その管理されている媒体１〜Ｎか
ら媒体選択手段２０によってしおり情報が付加された文
書を記憶している記憶手段を選定し、媒体並び変え手段
２１によってその選定された媒体に記憶している文書の
しおり情報が付加された日時に基づいて媒体１〜Ｎの順
番を並び変える。

【００７１】さらに、表示装置３に各媒体に記憶されて
いる文書数に応じた厚みのイメージをその並び変えた順
番にしたがって表示すると共に、各媒体中のしおり情報
の付加されている文書の記憶位置に対応する位置にそれ
ぞれしおり情報のイメージを表示する。

【００７２】そして、表示装置３に表示されたイメージ
の任意の位置に対してキーボード装置１又はマウス２に
よる指定があると、その指示された位置に対応する画像
データ，検索用データ，及びしおり情報からなる文書情
報を記憶装置５から呼び出し、それを表示装置３に表示
する。

【００７３】このようにして、記憶装置５の複数の記憶
媒体を管理する複数媒体管理手段１９の媒体１〜Ｎによ
って、しおり情報の付加された文書を記憶している媒体
について、その記憶している文書のしおり情報の付加さ
れた日時によって並び変え、その並び変えた順番でイメ
ージによって表示する。

【００７４】さらに、文書選択手段２２によって記憶装
置５に記憶されている文書中からしおり情報が付加され
ている文書を選定し、文書並び変え手段２３によってそ
の選定された文書の順番をしおり情報が付加された日時
に基づいて並び変える。

【００７５】また、表示装置３に各文書の厚みのイメー
ジをその並び変えた順番にしたがって表示すると共に、
各文書中のしおり情報の付加されている位置にしおり情
報のイメージを表示する。

【００７６】そして、表示装置３に表示されたイメージ
の任意の位置に対してキーボード装置１又はマウス２に
よる指定があると、頁画像呼び出し手段１８によってそ
の指示された位置に対応する画像データ及びしおり情報
からなる頁情報を記憶装置５から呼び出し、それを表示
装置３に表示する。

【００７７】このようにして、文書のしおり情報検索時
の手掛かりとなるイメージとして、しおり情報の付加さ
れた文書をそのしおり情報の付加された日時によって並
び変えた順番でイメージによって表示する。

【００７８】また、キーボード装置１又はマウス２によ
って表示装置３に表示された文書又は媒体の厚みのイメ
ージに対してしおり情報を含む矩形範囲を入力すると、
矩形領域指定手段２４によってその矩形範囲に対応する
矩形領域を指定し、一覧表示手段２５がその指定された
矩形領域内のしおり情報の内容を表示装置３に一覧表示
する。

【００７９】さらに、表示装置３に表示されたイメージ
又は一覧表示の任意の位置に対してキーボード装置１又
はマウス２による指定があると、頁画像呼び出し手段１
８によってその指示された位置に対応する画像データ及
びしおり情報からなる頁情報を記憶装置５から呼び出
し、それを表示装置３に表示する。このようにして、文
書のしおり情報検索時の手掛かりとなるしおり情報の内
容の一覧を表示する。

【００８０】さらにまた、キーボード装置１又はマウス
２によって文書中に付加されたしおり情報に対する検索
条件が入力されると、しおり検索条件入力手段２６によ
ってしおり情報選別手段２７へ送り、しおり情報選別手
段２７によってその入力された検索条件に該当するしお
り情報を選別し、検索対象指定手段２８によってその選
別されたしおり情報のみを検索対象に指定する。

【００８１】次に、図３のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第１の処理について説明する。記憶装置５の記憶媒体
に記憶されている全文書数に応じた各文書の相対的な厚
みを算出し、その算出された厚みを基にしてしおり情報
の付加された文書の全文書中の相対的位置を算出する。

【００８２】その後、その算出された厚みのイメージを
表示すると共に、そのイメージ中のしおり情報の付加さ
れている文書の相対的位置にしおり情報のイメージを表
示し、その表示されたイメージに対して指示された位置
に対応する画像データ，検索用データ，及びしおり情報
からなる文書情報を呼び出す。

【００８３】次に、図４のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第２の処理について説明する。記憶されている文書の
画像データ数を基にして各文書の頁数に応じた厚みを算
出し、その算出された厚みを基にして文書中のしおり情
報の付加された頁に対応する相対的位置を算出する。

【００８４】その後、その算出された厚みのイメージを
表示すると共に、そのイメージ中のしおり情報の付加さ
れている相対的位置にしおり情報のイメージを表示し、
その表示されたイメージに対して指示された位置に対応
する画像データ及びしおり情報からなる頁情報を呼び出
す。

【００８５】次に、図５のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第３の処理について説明する。頁単位の複数の画像デ
ータからなる文書とその文書の検索用データとを記憶す
る記憶媒体を複数管理し、その管理されている記憶媒体
からしおり情報が付加された文書を記憶している記憶媒
体を選定し、その選定された記憶媒体に記憶している文
書のしおり情報が付加された日時に基づいて各記憶媒体
の順番を並び変える。

【００８６】次に、図６のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第４の処理について説明する。記憶されている文書中
からしおり情報が付加されている文書を選定し、その選
定された文書の順番をしおり情報が付加された日時に基
づいて並び変える。

【００８７】次に、図７のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第５の処理について説明する。文書の厚みのイメージ
に対してしおり情報を含む矩形領域が指定されると、そ
の指定された矩形領域内のしおり情報の内容を一覧表示
する。

【００８８】次に、図８のフローチャートによって、図
２に示した文書検索装置におけるしおり情報検索のとき
の第６の処理について説明する。文書中に付加されたし
おり情報に対する検索条件を入力すると、その入力され
た検索条件に該当するしおり情報を選別し、その選別さ
れたしおり情報のみを検索対象に指定する。

【００８９】すなわち、上述の処理によってそれぞれ以
下の表示を実現する。 （イ）しおりが設定されているページを持つ文書が記憶
媒体上のどの位置にあるのかをイメージ化して表示す
る。 （ロ）各文書のどのページに設定されているかをイメー
ジ化して表示する。

【００９０】（ハ）文書を設定日付順に並び換えて表示
する。 （ニ）表示上のしおり設定文書・ページをマウス（ポイ
ンティングデバイス）で指示することにより詳細な情報
の一覧を表示する。

【００９１】（ホ）複数の記憶媒体の文書・しおり情報
のみをシステム内で記憶・管理することにより、上記検
索処理を複数一括表示する。 （ヘ）予め、しおり情報内の特定データに検索条件を与
え、その条件に一致したしおり情報を持つものだけを表
示する。

【００９２】さらに、上記各イメージの具体的な表示例
を含めて説明する。記憶装置５の記憶媒体には、図１に
示したように、頁単位の複数の画像データＤ１１とその
画像データ群と対になる検索用データＤ１２とで文書Ｄ
１という単位で記憶して管理するが、それとは別に頁単
位に付加するしおり情報Ｄ２が記憶されている。

【００９３】それらのデータを基にして、文書数厚み算
出手段１１が記憶媒体に登録されている文書数から予め
設定した記憶媒体の厚みに対する各文書の相対的厚みを
算出すると、そのデータから文書相対位置算出手段１２
がしおり情報の付加されている文書の相対的位置を算出
し、文書相対位置イメージ表示手段１１がそれらをイメ
ージ化して表示する。その記憶媒体の厚みとは、記憶媒
体の記憶容量を文書の厚みに例えたものである。

【００９４】そして、その表示したイメージに対してポ
インティングデバイスであるマウス２からの指示で、文
書呼び出し手段１４が文書の情報（画像データ，検索用
データ，しおり情報）を呼び出し、その呼び出した文書
情報を表示する。

【００９５】図９及び図１０はそれぞれ文書の厚みのイ
メージの一例を示す図である。図９では文書数が５の場
合のイメージを、図１０では文書数が１０の場合のイメ
ージをそれぞれ示している。また、図１１はしおり情報
のイメージの一例を示す図である。

【００９６】図９に示したように、記憶媒体に５文書が
記憶されている場合、予め記憶媒体の記憶容量に応じて
決めておいた全体の厚みのイメージ３０を５等分した各
厚みのイメージＢ１〜Ｂ５によってそれぞれ文書１〜５
を表わす。そして、例えば、文書１，４に対してしおり
設定が施されていれば、文書１を表わす厚みイメージＢ
１と文書４を表わす厚みイメージＢ４に対して、それぞ
れ図１１に示したようなしおり情報のイメージＳを表示
する。

【００９７】図１０に示したように、記憶媒体に１０文
書が記憶されている場合、予め決めておいた全体の厚み
のイメージ３０を１０等分した各厚みのイメージＢ１〜
Ｂ１０によってそれぞれ文書１〜１０を表わす。

【００９８】そして、例えば、文書１，４，５，８に対
してしおり設定が施されていれば、文書１，４，５，８
をそれぞれ表わす厚みイメージＢ１，Ｂ４，Ｂ５，Ｂ８
に対して、それぞれ図１１に示したようなしおり情報の
イメージＳを表示する。なお、この例では記憶媒体の厚
みを一定としているが、１文書の厚みを可変にして表示
するようにしてもよい。

【００９９】また、頁数厚み算出手段１５によって文書
内の頁数から文書の相対的な厚みを算出し、そのデータ
から頁相対位置算出手段１６がしおり情報の付加されて
いる頁の相対位置を算出し、頁相対イメージ表示手段１
７によってそれらをイメージ化して表示する。

【０１００】その後、その表示したイメージに対するマ
ウス２等からの指示で、頁画像呼び出し手段１８が頁の
情報（画像データ，しおり情報）を呼び出し、その呼び
出した頁情報を表示する。

【０１０１】図１２は文書の頁数に応じた厚みのイメー
ジの一例を示す図であり、この図では記憶媒体に３文書
が記憶されている場合のイメージを示す。この場合、予
め記憶媒体の記憶容量に応じて決めておいた全体の厚み
のイメージ３０を３分割した各厚みのイメージＢ１，Ｂ
２，Ｂ３によってそれぞれ文書１〜３を表わす。

【０１０２】そして、その各文書１〜３のしおり設定さ
れている頁位置に相当する位置にそれぞれ図１１に示し
たようなしおり情報のイメージＳを表示する。その各厚
みのイメージＢ１，Ｂ２，Ｂ３はそれぞれ文書１〜３の
頁数に応じた厚みを持っている。

【０１０３】さらに、文書検索装置上では複数の記憶媒
体を管理する場合が多いので、複数媒体管理手段１９に
よって、内部の記憶装置（ハードディスク等）に比較的
少容量のデータである検索用データとしおり情報のみを
記憶して管理することにより、複数の記憶媒体の文書の
しおり情報の一括表示を可能とする。

【０１０４】そして、媒体選択手段２０によってしおり
情報の付加した文書を持つ記憶媒体のみを選別すると、
媒体並び変え手段２１によってその選別した各記憶媒体
をしおり情報の付加した日付をキーワードにして並び変
え、そのイメージを表示して該当文書を呼び出し可能と
する。

【０１０５】図１３は複数の記憶媒体をその記憶してい
る文書数に応じた厚みで表わすイメージの一例を示す図
である。この図では３つの記憶媒体にしおり情報を付加
した文書が記憶されている場合のイメージを示す。

【０１０６】これは、予め決めておいた全体の厚みのイ
メージ３１を３分割した各厚みのイメージＢ１１，Ｂ１
２，Ｂ１３によってそれぞれ記憶媒体１〜３を表わす。
そして、その各記憶媒体１〜３のしおり設定されている
文書位置に相当する位置にそれぞれ図１１に示したよう
なしおり情報のイメージＳを表示する。

【０１０７】その各厚みのイメージＢ１１，Ｂ１２，Ｂ
１３はそれぞれ記憶媒体１〜３に記憶している文書数に
応じた厚みを持っており、各厚みのイメージＢ１１，Ｂ
１２，Ｂ１３はその記憶している文書にしおり情報を付
加したときの日付によって並び変えた順で表示されてい
る。

【０１０８】また、文書選択手段２２によってしおり情
報を付加した頁を持つ文書のみを選別し、その選別した
文書を文書並び変え手段２３によって付加した日付をキ
ーワードに並び変え、そのイメージを表示して該当頁を
呼び出し可能とする。

【０１０９】図１４はしおり情報の付加された文書をそ
の頁数に応じた厚みで表わすイメージの一例を示す図で
あり、この図では３文書にしおり情報が付加されている
場合のイメージを示す。

【０１１０】これは、予め決めておいた全体の厚みのイ
メージ３１を３分割した各厚みのイメージＢ１，Ｂ２，
Ｂ３によってそれぞれ文書１〜３を表わし、その各文書
１〜３のしおり設定されている頁位置に相当する位置に
それぞれ図１１に示したようなしおり情報のイメージＳ
を表示する。

【０１１１】その各厚みのイメージＢ１，Ｂ２，Ｂ３は
それぞれ文書１〜３の頁数に応じた厚みを持っており、
各文書１〜３の厚みのイメージＢ１，Ｂ２，Ｂ３はそれ
ぞれのしおり情報を付加したときの日付によって、イメ
ージＢ２，Ｂ１，Ｂ３の順に並び変えられて表示されて
いる。

【０１１２】さらに、表示上のイメージの任意の２点を
マウス２から指示されると、矩形領域指定手段２４がそ
の２点を基にした矩形領域を確定し、一覧表示手段２５
によってその矩形領域内にあるイメージ上のしおり情報
を一覧表示し、その情報を確認しての頁呼び出しを可能
とする。

【０１１３】図１５は矩形領域によって指定されたしお
り情報の内容の一覧を表示したときの一例を示す図であ
る。これは、予め決めておいた全体の厚みのイメージ３
１に対して文書１〜３の各厚みのイメージＢ１，Ｂ２，
Ｂ３がそれぞれの頁数に応じた厚みで表示されている。
その各文書１〜３には、しおり設定されている頁位置に
相当する位置にそれぞれしおり情報Ｓ１〜Ｓ７が表示さ
れている。

【０１１４】ここで、指定された座標Ａ点とＢ点から疎
の矩形範囲４０を決定し、その矩形範囲４０内のしおり
情報Ｓ１〜Ｓ３の内容を示す一覧表４１をイメージ上で
ウインドウ表示する。そして、その一覧表４１から目的
とするしおり情報の頁が指示されると、その指示された
しおり情報の付加されている頁画像を呼び出して表示す
る。

【０１１５】また、しおり情報をキーワードとして検索
をかけてしおり情報自体を絞り込むために、しおり検索
条件入力手段２６によってしおり情報の検索用のデータ
を入力すると、しおり情報選別手段２７がその条件で検
索してしおり情報を選別し、検索対象指定手段２８によ
ってその選別されたしおり情報のみを検索対象に指定す
る。これは、しおり検索の直前に実行するものである。

【０１１６】図１６は全体の処理の流れの一例を示すデ
ータフロー図である。まず、オペレータによってしおり
検索命令が発行（指示）されると、これにより「１．複
数記憶媒体のしおりを表示する」機能Ｋ１を実行し、図
１４に示したような文書の厚み及びしおり情報からなる
イメージを表示する。

【０１１７】この状態で記憶媒体の選択をるすことによ
り、その選択した記憶媒体のＩＤを「２．複数文書のし
おりを表示する」機能Ｋ２に渡して、図１２に示したよ
うなイメージを表示する。このとき、取り消しが指示さ
れると「１．複数記憶媒体のしおりを表示する」機能Ｋ
１に戻る。

【０１１８】また、矩形領域の２点座標が指示される
と、「３．情報一覧を表示する」機能Ｋ３を実行し、図
１５に示したようなイメージを表示する。なお、直接し
おり情報のイメージが指示されると「４．該当画像を表
示する」機能Ｋ４を実行する。

【０１１９】さらに、「３．情報一覧を表示する」機能
Ｋ３を実行時に取り消しの指示がされると「２．複数文
書のしおりを表示する」機能Ｋ２へ戻る。また、しおり
情報が指示されたら、そのしおり情報のしおりＮｏ．を
渡すことにより「４．該当画像を表示する」機能Ｋ４を
実行する。そして、「４．該当画像を表示する」機能Ｋ
４を実行時に取り消しが指示されると、「３．情報一覧
を表示する」機能Ｋ３に戻る。

【０１２０】次に、図１７乃至図２８によって、この実
施例の文書検索装置におけるしおり検索時の具体的な画
面表示例と操作手順について説明する。 （１）ある１個の記憶媒体に記憶されている文書の格納
状況を知りたい場合。 図１７は検索条件設定時の画面の一例を示す図、図１８
は文書の厚みのイメージとそのしおり情報のイメージを
表示したときの画面の一例を示す図である。

【０１２１】まず、図１７に示すように、この画面５０
でマウスカーソルＭＣをイメージ表示１欄５１に合わせ
てマウスボタンをクリックする。すると、画面が切り替
わって、図１８に示すように、ある記憶媒体に現在記憶
されている３文書を示す同じ厚みのイメージと、各文書
に対してしおり設定されているか否かを示すしおり情報
のイメージとからなる記憶文書のイメージ６０が表示さ
れる。

【０１２２】したがって、オペレータはこのイメージ６
０によって、ある１個の記憶媒体に記憶した文書のうち
でしおり情報の付加されている文書の格納状況をイメー
ジによって確認し、そのしおり設定された文書を容易に
検索することができる。

【０１２３】（２）ある１個の記憶媒体に記憶されてい
る各文書の任意の頁に設定されているしおり情報の設定
状況を知りたい場合。 図１９はこのときの検索条件設定時の画面を示す図、図
２０は文書の頁数に応じた厚みのイメージとそのしおり
情報のイメージを表示したときの画面の一例を示す図で
ある。

【０１２４】まず、図１９に示すように、画面５０でマ
ウスカーソルＭＣをイメージ表示２欄５２に合わせてマ
ウスボタンをクリックする。すると、画面が切り替わっ
て、図２０に示すように、ある記憶媒体に現在記憶され
ている２文書をその頁数に応じた厚みのイメージと、各
文書のしおり設定された頁位置を示すしおり情報のイメ
ージとからなる記憶文書のイメージ６１が表示される。

【０１２５】したがって、オペレータはこのイメージ６
１によって、ある１個の記憶媒体に記憶した各文書の任
意の頁に設定されたしおり情報の位置をイメージによっ
て確認し、そのしおり設定された頁を容易に検索するこ
とができる。

【０１２６】（３）複数の記憶媒体の記憶している文書
数の格納状況を知りたい場合。 図２１はこのときの検索条件設定時の画面を示す図、図
２２は複数の記憶媒体にそれぞれ記憶されている文書数
に応じた厚みのイメージとしおり設定された文書の位置
を示すしおり情報のイメージとを表示したときの画面の
一例を示す図である。

【０１２７】まず、図２１に示すように、画面５０でマ
ウスカーソルＭＣをイメージ表示３欄５３に合わせてマ
ウスボタンをクリックする。すると、画面が切り替わっ
て、図２２に示すように、２個の記憶媒体をそれぞれ記
憶している文書数に応じた厚みのイメージを、各記憶媒
体のしおり設定された文書位置を示すしおり情報のイメ
ージと共に表わす記憶媒体のイメージ６２が表示され
る。その際、しおり情報の付加された日付が新しい順に
各記憶媒体の厚みのイメージを並び変える。

【０１２８】したがって、オペレータはこのイメージ６
２によって、複数の記憶媒体に記憶されている文書のう
ち、しおり情報の設定された所望の頁を持つ文書の記憶
先をイメージによって確認し、そのしおり設定された文
書の記憶媒体を容易に検索することができる。

【０１２９】（４）しおり設定されている文書のみの格
納状況を知りたい場合。 図２３はこのときの検索条件設定時の画面を示す図、図
２４はしおり情報の付加されている文書の厚みのイメー
ジをしおり情報の付加された日時によって並び変えて表
示したときの画面の一例を示す図である。

【０１３０】まず、図２３に示すように、画面５０でマ
ウスカーソルＭＣをイメージ表示４欄５４に合わせてマ
ウスボタンをクリックする。すると、画面が切り替わっ
て、図２４に示すように、ある１個の記憶媒体に記憶し
ている文書のうち、しおり設定されている文書をその頁
数に応じた厚みのイメージによって、さらにその各文書
のしおり設定された頁位置を示すしおり情報のイメージ
によってそれぞれ表わす記憶媒体のイメージ６３が表示
される。その際、しおり情報の付加された日付が新しい
順に各文書の厚みのイメージを並び変える。

【０１３１】したがって、オペレータはこのイメージ６
３によって、ある１個の記憶媒体に記憶されている複数
の文書のうち、しおり情報の設定された頁を持つ文書の
みをイメージによって確認し、所望のしおり設定された
文書を容易に検索することができる。

【０１３２】（５）所定数のしおり情報の内容を知りた
い場合。 図２５はこのときの検索条件設定時の画面を示す図、図
２６は矩形領域を指示するときの画面の一例を示す図、
図２７は指定された矩形領域内のしおり情報の内容を示
す一覧表示の画面の一例を示す図である。

【０１３３】まず、図２５に示すように、画面５０でマ
ウスカーソルＭＣをイメージ表示５欄５５に合わせてマ
ウスボタンをクリックする。すると、画面が切り替わっ
て、図２６に示すように、ある記憶媒体に現在記憶され
ている文書をその頁数に応じた厚みで示すイメージと、
各文書のしおり設定された頁位置を示すしおり情報のイ
メージとからなる記憶文書のイメージ６１が表示され
る。

【０１３４】ここで、マウスカーソルＭＣによってしお
り情報のイメージを含む矩形領域４０を表わす２点Ａ及
びＢを入力すると、図２７に示すように、矩形領域４０
内のしおり情報の内容が一覧表４１に表示される。

【０１３５】したがって、オペレータは任意のしおり情
報を含む矩形領域を指定することによって、その矩形領
域内のしおり情報の内容を確認し、そのしおり設定され
た頁を容易に検索することができる。

【０１３６】（６）しおり情報によって検索対象を絞り
たい場合。 図２８はしおり情報検索条件入力時の画面の一例を示す
図であり、検索条件入力欄５６にしおり情報の登録日の
範囲を入力すると、その範囲内の登録日にしおり設定さ
れたしおり情報のみが以後の検索対象に指定される。

【０１３７】例えば、初期登録日「ＸＸ．０９．２２」
と最終登録日「ＸＸ．０９．２９」を入力すると、ＸＸ
年０９月２２日からＸＸ年０９月２９日までの間に登録
されたしおり情報のみを検索対象に指定する。

【０１３８】さらに、図２９乃至図３５によって、しお
り検索時の一連の操作手順とそのときの画面表示例につ
いて説明する。図２９は検索条件設定画面の一例を示す
図であり、この画面７０においてマウスカーソルＭＣを
しおり検索欄８０に合わせてマウスボタンをクリックす
ると、図３０に示す画面７１に切り替わり、この文書検
索装置で管理している複数の記憶媒体の格納情報一覧と
共に、しおり情報の付加された文書を記憶している３個
の記憶媒体１，２，３の厚みのイメージ９０が表示され
る。

【０１３９】その厚みのイメージ９０の各記憶媒体１，
２，３は、しおり情報の付加された日時の順に並び換え
られており、各記憶媒体１，２，３のエリア内にはしお
り情報の付加された文書の格納位置に相当する位置にし
おり情報のイメージＳが表示される。

【０１４０】次に、画面７１において、記憶媒体３に記
憶されている文書について知るために、マウスカーソル
ＭＣを厚みのイメージ９０の記憶媒体３のエリア８１に
合わせてマウスボタンをクリックすると、図３１に示す
画面７２に変わり、その記憶媒体３に記憶されている文
書のうちしおり情報の付加されている文書である文書
１，２，３の文書情報の一覧と共に、各文書１，２，３
の頁数に応じた厚みのイメージ９１が表示される。な
お、記憶媒体の選択のときに、各記憶媒体の格納内容の
一覧からマウスカーソルＭＣを用いて指定するようにし
てもよい。

【０１４１】その厚みのイメージ９１の各文書１，２，
３は、しおり情報の付加された日時の順に並び換えられ
ており、各文書１，２，３のエリア内にはしおり情報の
付加された頁位置に相当する位置にしおり情報のイメー
ジが表示される。また、各文書１，２，３に付加されて
いるしおり情報の内容がしおり情報一覧表８２に表示さ
れる。

【０１４２】次に、図３２に示すように、画面７２にお
いて、文書３の特定のしおり情報の内容についてのみ知
るために、マウスカーソルＭＣによって厚みのイメージ
９１の文書３の所望のしおり情報を含む矩形領域４０を
入力すると、しおり情報一覧表８２に矩形領域４０内の
しおり情報の内容についてのみ表示される。

【０１４３】そして、図３３に示すように、この画面７
２において、文書３のしおり情報のイメージ８３にマウ
スカーソルＭＣを合わせてマウスボタンをクリックする
と、図３４に示す画面７３に変わり、しおり情報のイメ
ージ８３に該当する頁の内容が表示される。なお、しお
り情報を指定する場合、しおり情報一覧表８２に表示さ
れている各欄にマウスカーソルＭＣを合わせて指示する
ようにしてもよい。

【０１４４】その後、画面７３において、マウスカーソ
ルＭＣをしおり欄８４に合わせてマウスボタンをクリッ
クすると、図３５に示す画面７４に変わり、記憶媒体３
に記憶されているしおり情報の付加されている文書を示
す厚みのイメージ９１と共に、そのしおり情報の内容を
示すしおり情報一覧表８２が表示される。オペレータ
は、この画面７３によって再び所望のしおり情報の付加
された頁の検索を行なう。

【０１４５】次に、この文書検索装置の効果を列挙す
る。 （１）記憶媒体に記憶されているしおり情報付き頁を持
つ文書の分布がアナログイメージで表示されるので、検
索すべき文書情報があいまいな場合に検索の補助にな
る。

【０１４６】（２）文書内のしおり情報付き頁の分布が
アナログイメージで表示されるので、目的とする頁があ
いまいな場合に検索の補助になる。 （３）複数の記憶媒体のしおり情報付き頁を持つ文書の
分布がアナログイメージで表示されるので、目的とする
しおり情報付き頁を持つ文書がどの記憶媒体に記憶され
ているかあいまいな場合に検索の補助になる。

【０１４７】（４）しおり情報が付加された頁を持つ文
書を選択し、且つしおり登録順に並び換えて表示するこ
とにより、目的とするしおり情報付き頁を検索する条件
があいまいな場合に検索の補助になる。

【０１４８】（５）アナログイメージ表示上の任意の範
囲に対して詳細情報が確認できるので、絞り込みながら
の検索ができる。 （６）しおり検索の条件を設定してからのしおり検索が
行なえるので、アナログイメージが煩雑にならずに検索
ができる。

【０１４９】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書検索装置によれば、記憶されている全文書数に応
じた各文書の相対的な厚みを表示すると共に、そのイメ
ージ中のしおり情報の付加されている文書の相対的位置
にしおり情報のイメージを表示し、その表示されたイメ
ージに対して指示された位置に対応する画像データ，検
索用データ，及びしおり情報からなる文書情報を呼び出
すので、その厚みのイメージを手掛かりとして所望の文
書を素早く検索することができる。

【０１５０】あるいは、記憶されている文書の画像デー
タ数を基にして各文書の頁数に応じた厚みのイメージを
表示すると共に、そのイメージ中のしおり情報の付加さ
れている相対的位置にしおり情報のイメージを表示し、
その表示されたイメージに対して指示された位置に対応
する画像データ及びしおり情報からなる頁情報を呼び出
すようにすれば、そのイメージを手掛かりとして文書中
の所望の頁を素早く検索することができる。

【０１５１】また、頁単位の複数の画像データからなる
文書とその文書の検索用データとを記憶する記憶手段を
複数管理し、その管理されている記憶手段からしおり情
報が付加された文書を記憶している記憶手段のみを、そ
のしおり情報の付加日時に基づいて順番を並び変えるよ
うにすれば、その記憶媒体の順番を並び変えたイメージ
を手掛かりとして複数の記憶手段から所望の文書を素早
く検索することができる。

【０１５２】さらに、記憶されている文書中からしおり
情報が付加されている文書のみを、そのしおり情報の付
加日時に基づいた順で並び変えるようにすれば、各文書
をしおり情報の付加された日時によって順番を並び変え
たイメージを手掛かりとして複数の記憶手段から所望の
文書の頁を素早く検索することができる。

【０１５３】また、厚みのイメージに対してしおり情報
を含む矩形領域を指定されたときに、その指定された矩
形領域内のしおり情報の内容を一覧表示すれば、複数の
しおり情報の内容を一度に確認することによって、文書
中の所望の頁を素早く検索することができる。

【０１５４】さらにまた、文書中に付加されたしおり情
報に対する検索条件が入力されたときに、その入力され
た検索条件に該当するしおり情報のみを検索対象に指定
するようにすれば、前以て検索対象を絞り込んで所望と
する文書又は頁を素早く検索することができる。

【０１５５】したがって、しおり情報を付加した文書を
イメージによって素早く検索できるので、所望のしおり
情報の設定されている文書が全登録文書中のどのあたり
に登録されているかの見当がつき易くなって、文書検索
を短時間で能率よく行なうことができる。

【０１５６】また、それぞれ文書を記憶している複数の
記憶媒体を管理している場合、それらの各文書の検索も
一括で行なえる。さらに、複数のしおり情報のなかから
検索対象とするしおり情報をある程度の範囲に絞り込め
るので、しおり情報検索を短時間で行なえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２に示した文書検索装置の構成と共に制御処
理装置７の機能及び記憶装置５の記憶内容を示すブロッ
ク図である。

【図２】この発明の一実施例である文書検索装置の外観
斜視図である。

【図３】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第１の処理について示すフローチャートで
ある。

【図４】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第２の処理について示すフローチャートで
ある。

【図５】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第３の処理について示すフローチャートで
ある。

【図６】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第４の処理について示すフローチャートで
ある。

【図７】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第５の処理について示すフローチャートで
ある。

【図８】図２に示した文書検索装置におけるしおり情報
検索のときの第６の処理について示すフローチャートで
ある。

【図９】文書数５の文書の厚みのイメージの一例を示す
図である。

【図１０】文書数１０の文書の厚みのイメージの一例を
示す図である。

【図１１】しおり情報のイメージの一例を示す図であ
る。

【図１２】文書の頁数に応じた厚みのイメージの一例を
示す図である。

【図１３】複数の記憶媒体をその記憶している文書数に
応じた厚みで表わすイメージの一例を示す図である。

【図１４】しおり情報の付加された文書をその頁数に応
じた厚みで表わすイメージの一例を示す図である。

【図１５】矩形領域によって指定されたしおり情報の内
容の一覧を表示したときの一例を示す図である。

【図１６】図２に示した文書検索装置におけるしおり検
索全体の処理の流れの一例を示すデータフロー図であ
る。

【図１７】図３に示した第１の処理による検索条件設定
時の画面の一例を示す図である。

【図１８】そのときの文書の厚みのイメージとそのしお
り情報のイメージを表示したときの画面の一例を示す図
である。

【図１９】図４に示した第２の処理による検索条件設定
時の画面を示す図である。

【図２０】そのときの文書の頁数に応じた厚みのイメー
ジとそのしおり情報のイメージを表示したときの画面の
一例を示す図である。

【図２１】図５に示した第３の処理による検索条件設定
時の画面を示す図である。

【図２２】そのときの複数の記憶媒体に記憶されている
文書数に応じた厚みのイメージとしおり設定された文書
位置を示すしおり情報のイメージとを表示したときの画
面の一例を示す図である。

【図２３】図６に示した第４の処理による検索条件設定
時の画面を示す図である。

【図２４】そのときのしおり情報の付加されている文書
の厚みのイメージをしおり情報の付加された日時によっ
て並び変えて表示したときの画面の一例を示す図であ
る。

【図２５】図７に示した第５の処理による検索条件設定
時の画面を示す図である。

【図２６】そのときの矩形領域を指示するときの画面の
一例を示す図である。

【図２７】その指定された矩形領域内のしおり情報の内
容を示す一覧表示の画面の一例を示す図である。

【図２８】図８に示した第６の処理によるしおり情報検
索条件入力時の画面の一例を示す図である。

【図２９】同じくしおり検索時の一連の操作に対応する
表示画面の一例を示す図である。

【図３０】また同じくしおり検索時の一連の操作に対応
する表示画面の一例を示す図である。

【図３１】さらに同じくしおり検索時の一連の操作に対
応する表示画面の一例を示す図である。

【図３２】同じくしおり検索時の一連の操作に対応する
表示画面の一例を示す図である。

【図３３】また同じくしおり検索時の一連の操作に対応
する表示画面の一例を示す図である。

【図３４】さらに同じくしおり検索時の一連の操作に対
応する表示画面の一例を示す図である。

【図３５】さらにまた同じくしおり検索時の一連の操作
に対応する表示画面の一例を示す図である。

【図３６】従来のしおり情報による検索時の検索条件設
定画面の一例を示す図である。

【図３７】従来の文書一覧表の画面の一例を示す図であ
る。

【図３８】従来の文書一覧表から検索する文書を選択す
るときの作業画面の一例を示す図である。

【図３９】同じく従来の文書一覧表から検索する文書を
選択するときの作業画面の一例を示す図である。

【図４０】従来の検索文書を表示したときの画面の一例
を示す図である。

【図４１】従来のしおり情報による検索を行なうときの
作業画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード装置 ２ マウス ３ 表示装置 ４ 印刷装置 ５ 記憶装置 ６ スキャナ
装置 ７ 制御処理装置 １０ しおり
情報付加手段 １１ 文書数厚み算出手段 １２ 文書相
対位置算出手段 １３ 文書相対位置イメージ表示手段 １４ 文書呼
び出し手段 １５ 頁数厚み算出手段 １６ 頁相対
位置算出手段 １７ 頁相対イメージ表示手段 １８ 頁画像
呼び出し手段 １９ 複数媒体管理手段 ２０ 媒体選
択手段 ２１ 媒体並び変え手段 ２２ 文書選
択手段 ２３ 文書並び変え手段 ２４ 矩形領
域指定手段 ２５ 一覧表示手段 ２６ しおり
検索条件入力手段 ２７ しおり情報選別手段 ２８ 検索対
象指定手段 ３０，３１，６０〜６３，９０，９１， 厚みのイメー
ジ ４０ 矩形領域 ４１，８２，
しおり情報一覧表 ５１ 画像データ ５２ 検索用
データ ５０ 文書 ５３ しおり
情報 ＭＣ マウスカーソル Ｓ しおり情
報のイメージ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 頁単位の複数の画像データからなる文書
   と該文書の検索用データとを記憶する記憶手段と、該記
   憶手段に記憶されている文書に対して頁単位でしおり情
   報を付加するしおり情報付加手段と、前記記憶手段に記
   憶されている全文書数に応じた各文書の相対的な厚みを
   算出する文書厚み算出手段と、該手段によって算出され
   た厚みを基にして前記しおり情報付加手段によってしお
   り情報の付加された文書の全文書中の相対的位置を算出
   するしおり情報付加文書位置算出手段と、前記文書厚み
   算出手段によって算出された厚みのイメージと該イメー
   ジ中の前記しおり情報付加文書位置算出手段によって算
   出された相対的位置にしおり情報のイメージとを表示す
   る文書・しおり情報相対位置イメージ表示手段と、該手
   段によって表示されたイメージに対して指示された位置
   に対応する画像データ，検索用データ，及びしおり情報
   からなる文書情報を呼び出す文書情報呼び出し手段とを
   備えたことを特徴とする文書検索装置。
2. 【請求項２】 頁単位の複数の画像データからなる文書
   と該文書の検索用データとを記憶する記憶手段と、該記
   憶手段に記憶されている文書に対して頁単位でしおり情
   報を付加するしおり情報付加手段と、前記記憶手段に記
   憶されている文書の画像データ数を基にして各文書の頁
   数に応じた厚みを算出する文書頁数厚み算出手段と、該
   手段によって算出された厚みを基にして前記しおり情報
   付加手段によって付加された文書中のしおり情報の相対
   的位置を算出するしおり情報付加位置算出手段と、前記
   文書頁数厚み算出手段によって算出された厚みのイメー
   ジと該イメージ中の前記しおり情報付加位置算出手段に
   よって算出された相対的位置にしおり情報のイメージと
   を表示する文書・しおり情報相対位置イメージ表示手段
   と、該手段によって表示されたイメージに対して指示さ
   れた位置に対応する画像データ及びしおり情報からなる
   頁情報を呼び出す頁情報呼び出し手段とを備えたことを
   特徴とする文書検索装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の文書検索装置にお
   いて、前記記憶手段を複数管理する手段と、該手段によ
   って管理されている記憶手段からしおり情報が付加され
   ている文書を記憶している記憶手段を選定する手段と、
   該手段によって選定された記憶手段に記憶している文書
   のしおり情報が付加された日時に基づいて記憶手段の順
   番を並び変える記憶手段並び変え手段とを設けたことを
   特徴とする文書検索装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項記載の文
   書検索装置において、前記記憶手段に記憶されている文
   書中からしおり情報が付加されている文書を選定するし
   おり情報付加文書選定手段と、該手段によって選定され
   た文書の順番をしおり情報が付加された日時に基づいて
   並び変える文書並び変え手段とを設けたことを特徴とす
   る文書検索装置。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれか一項記載の文
   書検索装置において、前記厚みのイメージに対してしお
   り情報を含む矩形領域を指定する矩形領域指定手段と、
   該手段によって指定された矩形領域内のしおり情報の内
   容を一覧表示するしおり情報内容一覧表示手段とを設け
   たことを特徴とする文書検索装置。
6. 【請求項６】 請求項１乃至５のいずれか一項記載の文
   書検索装置において、前記しおり情報付加手段によって
   付加されたしおり情報に対する検索条件を入力するしお
   り情報検索条件入力手段と、該手段によって入力された
   検索条件に該当するしおり情報を選別するしおり情報選
   別手段と、該手段によって選別されたしおり情報のみを
   検索対象に指定する手段とを設けたことを特徴とする文
   書検索装置。