JPH03251959A - 情報ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は複数の画像情報を登録し、選択的に所望の画像
情報を検索する構成の情報ファイル装置に関する。

（ロ）往来の技術 情報量の増大、事務処理の合理化に伴い、サンヨーテク
ニカルレビューＶｏ１．２１１９８９年２月号第３頁な
いし第１１頁の記事「光デイスク文書ファイルシステム
５ａｎｔｉｌｅ　　＜　ＳＯＦ−Ｍｇ２　）　Ｊに開示
されているような画像情報を光ディスクなどの大容量記
゛１媒体に記録し、必要に応してそれを検索することが
できる情報ファイル装置が開発され利用されている。

上記の情報ファイル装置においては、画像情報と共にそ
の画像情報に対応付けてタイトル、登録日、キーワード
等の複数の検索情報を付加して登録しておき、検索の際
、前記検索情報を有効に活用することで所望の画像情報
を効率よく検索することができる０通常このような装置
においては、画像情報に付加する検索情報の種類を利用
者が定義できるようになっている。また、画像情報の登
録時に予め定義しておいたキーワードの中から該劇化す
る検索情報として前記画像情報と対応付けて記憶してお
き、検索の際そのキーワードを指定することで、画像情
報を特定するという方式いわゆる、固定キーワード方式
が利用されている。

この固定キーワード方式は、登録、検索作業の容易性、
検索スピードの高速性、キーワードのあいまい性の解決
という点で有効である。

（ハ）発明が解決しようとする課題 前述した通り、固定キーワード方式はいくつかの利点を
持っている反面、画像情報を登録する前に予め、必要で
あろうと思われるキーワードを全て定義しなければなら
ないため、そのキーワードの選定が難しいという欠点を
持っている。さらに、新たな画像情報を登録しようとす
る場合に、既に定義しているキーワードの中には、その
画像情報にふされしいキーワードがないというケースも
多々出てくる。このような場合、いちいちキーワードを
定義する専用のプログラムを起動していたのでは、作業
性が悪く、固定キーワードを用いたことの意味が薄れて
しまう。

本発明はこのような事情に鑑みなされたものであり、キ
ーワードを予め定義する方法に加えて、画像情報登録の
際のキーワード選択時にも追加定義できるようにするこ
とで、キーワードの追加を容易にし、固定キーワードの
利点をさらに引き比す情報ファイル装置の提供すること
をその課題とする。

（ニ）問題を解決するための手段 本発明に係る情報ファイル装置は、画像情報と予め定義
しておいたキーワードとを対応付けることにより画像情
報を登録し、前記キーワードを用いて登録された複数の
画像情報の中から所望の画像情報を検索するように構成
された情報ファイル装置において、複数の画像情報を記
録する画像情報記憶手段と、前記画像情報記憶手段に配
憶されている各画像情報の記憶位置情報と画像情報を区
別化するために画像情報記録時に付加されたキーワード
と記憶する検索情報記憶手段と、前記検索情報記憶手段
に記憶されているキーワードの文字データを記憶するキ
ーワード文字データ記憶手段と、前記キーワード文字デ
ータを画像情報の登録に先立って定義する第１のキーワ
ード文字データ定義手段と、前記キーワード文字データ
を画像情報登録のキーワード選択時に追加定義する第２
のキーワード定義手段とを備えたことを特徴とする。

（ホ）作用 本発明によれば、予め分っているキーワードは第１のキ
ーワード定義手段を用いて定義する。定義したキーワー
ドの文字データは、キーワード文字データ記憶手段に記
憶される。

また、画像情報登録の際、前記キーワード文字データ記
憶手段にて定義されているキーワードの中にふされしい
キーワードがない場合は、第２のキーワード定義手段を
用いてキーワードを追加定義した後に画像情報の検索情
報として利用する。

（へ）実施例 以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき説明する
。

第１図は、本発明に係る情報ファイル装置の全体構成を
示すブロック図である。

この図において、ｌは画像情報読み取り装置としてのス
キャナであり、本発明装置に登録されるべき画像情報を
光学的に走査して読み取り、ドツトデータの形に変換し
て８カする。

２は主制御装置である。この主制御装置２は、各種制御
を行マイクロコンビュークなどからなるシステム制御部
２０１　、スキャナｌによって入力された１枚分の画像
情報を一時的に記憶する画像メモリ２０２．ＣＲＴデイ
スプレィ３に表示されるべき画像情報、並びに制御画面
データ等を一時的に記憶する表示メモリ２０３を備える
。そして、更にこの主制御装置２は、表示メモリ２０３
に記°１されている画像情報等をＣＲＴデイスプレィ３
へ表示するための表示制御を行う表示制御部２ｏ４、画
像情報符合の復号処置を行うコーデック回路２０５、光
ディスク４に対して配録再生動作を行う光デイスク記録
再生部２０６、光ディスク４に画像情報を記録した際の
光ディスク４におけるスタートアドレス、記録データ長
及びサイズ、改像度等の画像情報の属性と共に、画像情
報に対して利用者が付加したタイトル、並びにキーワー
ド等の検索情報を記憶しておく検索情報ファイル２０７
、前記検索情報ファイル２０７に対して記録再生動作を
行う検索情報記録再生部２０８、前記検索情報の検索項
目数、項目名、文字、同定キーワード、日付、数値等、
項目属性及び記録データ長等を記憶する検索体系ファイ
ル２０９、前記検索体系ファイル２０９に対して記録再
生動作を行う検索体系データ記録再生部２１０、固定キ
ーワードの文字データを記憶するキーワード文字データ
ファイル２１１、前記キーワード文字データファイル２
１１に対して記録再生動作を行うキーワード文字データ
記録再生部２１２などから構成され、各構成回路はシス
テム制御部２０１により制御される。

５はキーボード、６はポインティングデバイスと巳ての
マウスであり、各種制御信号の入力に使用される。

本発明装置においては、画像情報は第２図に示す如（、
−枚の光ディスクをキャビネットになぞらえ、以下バイ
ンダ、ファイル、ページの順の階層構造で管理される。

部ち、−枚の光ディスクは複数のバインダに分割され、
一つのバインダは複数のファイルに分割され、一つのフ
ァイルは複数のページにて構成されている。

さて、本発明の特徴とするところは、キーワードを予め
定義する固定キーワード方式に加えて、画像情報登録の
際のキーワード選択時にも追加定義できるようにしたこ
とにある。即ち、予め分っているキーワードは第１のキ
ーワード定義手段によって定義し、既に定義されている
キーワードの中にふされしいキーワードがない場合は、
画像登録の一連の処理の中で第２のキーワード定義手段
によって追加定義するものである。

このため、本発明においては、キーボード５により各モ
ードの切替を行う。まず、キーボード５にて、第１のキ
ーワード定義手段を選択して、予め分っているキーワー
ドを定義するモードを指示すると、システム制御部２０
１は、上記各構成回路を第１のキーワード定義手段モー
ドに制御する。

また、画像登録の一連の処理中にふされしいキーワード
がない場合には、キーボード５にて、第２のキーワード
定義手段を選択するべく、その旨入力すると、システム
制御部２０１は、上記各構成回路を第２のキーワード定
義手段モードに制御して、キーワードを追加定義するも
のである。

以下、本発明の動作について、第３図ないし第１８図を
参照して詳しく説明する。

まず最初に、前述の如く構成された本発明装置における
検索体系の定義処置について、その手順を示す第３図の
フローチャートを参照して説明する。

キーボード５により検索体系の定義処理の開始を指示す
ると（ステップＳｌ）、システム制御部２０１は検索体
系データ記録再生部２１０を介して検素体系ファイル２
０９をアクセスすることにより処理し得る全ての光ディ
スクの一覧をデータを再生しくステップＳ２）、そのデ
ータを第４区に示す如＜ＣＲＴデイスプレィ３に表示す
る（ステップＳ３）　　図示した実施例では、「情報フ
ァイル装置」、「画像ファイル装置」の２枚の光ディス
クが選択可能である。

利用者はこのように表示された光ディスクから所望の光
ディスクをマウス６の操作、即ち矢符情報のカーソルを
目的の光ディスク名の表示位置まで移動させてクリック
するか、あるいはキーボード５のテンキーの操作、即ち
目的の光ディスクの番号に対応する数字を打鍵すること
により指示する（ステップＳ４） ここで例えば番号１の［情報ファイル装置Ｊの光ディス
クが指示されると、指示された光ディスクは光ディスク
名の欄に表示される（ステップＳ５） 次にシステム制御部２０１は、バインダ名の欄を反転表
示し、利用者にバインダ名の入力を促す（ステップＳ６
）　　そして、利用者はキーボード５によりバインダ名
を入力する（ステップＳ７）。

この例ではバインダ名を「新聞切り抜き」としている。

次にシステム制御部２０１は、第５図に示す如く検索項
目定義画面をＣＲＴデイスプレィ３に表示する（ステッ
プＳ８）、利用者はキーボード５により検索項目数の入
力を行った後、各検索項目について、項目名の入力、文
字、固定キーワード、日付、数値などの項目属性の選択
、記録データの入力を行う（ステップ３９〜５１２）、
全ての検索項目に関して入力が終了すると、利用者はそ
の旨をキーボード５により指示する（ステップ８１３）
　　前記指示がされるとシステム制御部２０１は、定義
された検索体系の情報を検索体系データ記録再生部２１
０を介して検索体系ファイル２０９に・記録して（ステ
ップＳ　１４）動作を終了する。

第６図は、検索体系ファイル２０９の記憶内容を示す模
式図である。このように、前述の動作によって、第６図
に示す如く、検索体系ファイル２０９に所定項目が記録
される。

次に、予め分っているキーワードを第１の定義手段によ
って定義する場合の処理手順について、第７図のフロー
チャートを参照して説明する。

キーボード５により、第１の定義手段としてのキーワー
ド定義処理の開始を指示すると（ステップＳｌ）、シス
テム制御部２０１は、検索体系定義の時と同様に検索体
系データ記録再生部２１０を介して検索体系ファイル２
０９をアクセスすることにより処理し得る全ての光ディ
スクの一覧をＣＲＴデイスプレィ３に表示する（ステッ
プＳ２、Ｓ３）　利用者は表示された光ディスクから所
望の光ディスクをマウス６あるいはキーボード５により
指示する（ステップＳ４）。

ここで例えば番号１の「情報ファイル装置」の光ディス
クが指示されると、指示された光ディスクは光ディスク
名の欄に表示される（ステップＳ５） 次にシステム制御部２０１は、再度検索体系データ記録
再生部２１０を介して検索体系ファイル２０９をアクセ
スし、選択された光ディスクに定義されているバインダ
の一覧を第８図に示す如＜ＣＲＴデイスプレィ３に表示
する（ステップＳ６、Ｓ７）　利用者は光ディスクの選
択の操作と同様にバインダを選択する（ステップＳ８）
、この例では「新聞切り抜き」を選択したとする。バイ
ンダが選択されると、第９図に示す如くバインダ名の欄
に選択されたバインダ名を表示し、定義されている検索
項目の項目名を表示する（ステップＳ９、Ｓ　１０）’
　。

この時、項目名の右に表示されている「＊」は、その検
索項目が固定キーワード属性になっていることを表わし
ている。この例では、「技術」が、固定キーワード属性
になっている。

次に利用者は、キーワード定義する検索項目をキーボー
ド５により指示する（ステップＳ　１１）。

ここでは「技術」を選択したとする。検索項目の指示が
されると、システム制御部２０１は、キーワード文字デ
ータ記録再生部２１２を介してキーワード文字データフ
ァイル２１１をアクセスし、既に定義されているキーワ
ードの一覧を第１０図に示す如＜ＣＲＴデイスプレィ３
に表示する（ステップ５１２、Ｓ　１３）　　第１０図
の例では、キーワードの一覧は複数ページ構成になって
おり、キーボード５により「前ページ」、「次ベージ」
を指示することにより他のページを表示することができ
る。

利用者はキーボード５により追加するキーワードを入力
する（ステップ５１４．５１５）さらに利用者は、定義
する全てのキーワードについて入力が終了した場合は、
その旨をキーボード５により指示する（ステップＳ　１
６）。前記指示がされるとシステム制御部２０１は、定
義されたキーワードの文字データをキーワード文字デー
タ記録再生部２１２を介してキーワード文字データファ
イル２１１に記録する（ステップＳ　１７）。

第１１図は、キーワード文字データファイル２１１の記
憶内容を示す模式図である。

次に、画像情報の登録処理及び第２のキーワード定義手
段によってキーワードを定義する場合の処理について、
その手順を示す第１２図のフローチャートを参即して説
明する。

キーボード５により画像情報の登録の開始を指示すると
（ステップＳｌ）、システム制御部２０１は、検索体系
定義の時と同様に、検索体系データ記録再生部２１０を
介して検索体系ファイル２０９をアクセスすることによ
り処理し得る全ての光ディスクの一覧をＣＲＴデイスプ
レィ３に表示する（ステップＳ２、Ｓ３）。利用者は第
１のキーワド定義手段によるキーワード定義処理の時と
同様にして所望の光ディスク、バインダを選択する（ス
テップ５４〜Ｓ９）。

この例では、光ディスクとして「情報ファイル装置」を
選択し、バインダとして「新聞切り抜き」を選択したと
する。光ディスク、バインダが選択されると、第１３図
に示す如く、検索情報の入力画面がＣＲＴデイスプレィ
３に表示される（ステップＳ　１０） 次に利用者は画像情報に付加する検索情報をキーボード
５により人力する。検索情報の入力は、入力したい検索
項目をキーボード５により指示する（ステップＳ　１１
）ことにより開始される。

検索項目の属性が固定キーワードでない場合（文字、日
付、数値等）は、第１４図に示す如く文字入力画面が表
示され（ステップ５１３）、キーボード５により検索情
報を入力後、人力終了の指示がされると文字入力画面力
楡肖え、人力された検索情報がそれに対応する検索項目
名の欄に表示される（ステップ５１４〜５１６） 一方、検索項目の属性が固定キーワードの場合は、その
検索項目が指示されると、システム制御部２０１がキー
ワード文字データ記録再生部２１２を介してキーワード
の文字データファイル２１１をアクセスし、既に定義さ
れているキーワードの一覧を第１５図に示す如くＣＲＴ
デイスプレィ３に表示する（ステップＳ１７．８１８）
　　第１５区の例では、キーワードの一覧は複数ページ
構成になっており、キーボード５により「前ページＪ、
「次ページ」を指示することにより他のベージを表示す
ることができる。利用者はキーボード５により所望のキ
ーワードを選択する（ステップ３１８〜５２３）。この
時、選択されたキーワードを反転表示（ステップ５３１
）Ｌ、選択されているということを利用者が分るように
する。

この時、登録する画像情報にふされしいキーワードが定
義されていない場合、第２のキーワード定義手段を選択
するべく、キーワードを追加定義することをキーボード
５により指示する（ステップ５２４）　　前記指示がさ
れるとシステム制御部２０１は、第１６区に示す如くキ
ーワード入力画面をＣＲＴデイスプレィ３に表示する（
ステップ５２５） 利用者は、第１のキーワード定義手段での時と同様にキ
ーボード５によりキーワードを入力し、人力が終了した
らその旨を指示する（ステップ３２６．５２７）。キー
ワードの入力終了指示がされると、システム制御部２０
１は、キーワード入力画面を消し、追加されたキーワー
ドの文字データをキーワード文字データ記録再生部２１
２を介してキーワード文字データファイル２１１に記録
する一方、第１５区のキーワード−覧表中に追加定義さ
れたキーワードを表示し、それが選択されたとして反転
表示する（ステップＳ２８〜５３１）。画像情報に付加
したい全てのキーワードについてその選択が終了した場
合は、その旨をキーボード５により指示する（ステップ
５３２）と、システム制御部２０１は第１５図のキーワ
ード−覧表を消し、選択されたキーワードを対応する検
索項目の項目名の欄に表示する（第１７図、ステップ５
３３）。この時。

次の検索項目の行の前まで、若じくはＣ，ＲＴデイスプ
レィ３上の有効な表示行まで表示しても選択されたキー
ワードを表示しきれない場合は、その旨（例えば「−」
）を表示し、キーワードの表示を打ち切る。

前述の検索情報の入力を全て終了した場合は、登録する
原稿をスキャナ１にセットしくステップ５３５）、入力
する原稿のサイズ、解像度を指定後、キーボード５によ
り登録の実行を指示する（ステップ５３６） 登録実行の指示がされると、シス云ム制御部２０１の指
示によりスキャナ１が光学的に原稿を読み取り、読み取
られた画像データはドツトデータの形に変換されて画像
メモリ２０２に記憶される（ステップ５３７）。画像メ
モリ２０２に記憶された画像情報はシステム制御部２０
１によって指示されたコブツク回路２０５によって読み
出され、例えばファクシミリ等で用いられているＭＲ符
合化方式に従って符合化され、符合化された画像情報は
光デイスク記録再生部２０６によって光ディスク４に記
録される（ステップ８３８）。

さらにシステム制御部２０１は、前述の画像情報を光デ
ィスクに記録した際のスタートアドレス、記録データ長
、画像属性Ｃサイズ、解像度）と共に利用者によって入
力された検索情報を検索情報記録再生部２０８を介して
検索情報ファイル２０７に記録する（ステップ５３９）
。

第１８図は、検索情報ファイルの記憶内容を示す・模式
図である。固定キーワードを検索情報とした場合、キー
ワードの文字データを記録するのではなく、キーワード
の番号を記録するようにする。

このキーワード番号は、第１１図に示すキーワード文字
データファイル２１１内での記録順番を表わしている。

このように利用者が画像情報に付加したキーワードを番
号で記憶することにより、画像情報のキーワードを用い
た検索時に前記キーワード番号を用いて検索することが
でき、文字による検索よりも高速に検索を行うことがで
きる。

（ト）発明の詳細 な説明したように、本発明に係る情報ファイル装置は、
予め分っているキーワードは第１のキーワード定義手段
によって定義し、画像情報登録の際、既に定義されてい
るキーワードの中にふされしいキーワードがない場合は
、画像登録の一連の処理の中で第２のキーワード定義手
段により追加定義することを可能としたことにより１画
像情報を登録するための準備、即ち第１のキーワード定
義手段において、定義しなければならない全てのキーワ
ードを把握する必要がない、そのため、キーワードの追
加定義も容易になり、登録、検索作業の容易性、検索ス
ピードの高速性、キーワードのあいまい性の解決等の固
定キーワードの利点と相まって情報ファイル装置の有効
利用に寄与することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明に係る情報ファイル装置の全体構成を
示すブロック図である。 第２図は、その画像情報の記憶階層を示す模式％式％ 第３図は、検索体系定義処理の手順を示すフローチャー
トである。 第４図及び第５図は、ＣＲＴデイスプレィの表示画面の
模式図である。 第６図は、検索体系ファイルの記憶内容を示す模式図で
ある。 第７図は、第１のキーワード定義手段によるキーワード
定義処理の手順を示すフローチャートである。 第８図、第９図、第１Ｏ図は、ＣＲＴデイスプレィの表
示画面の模式図である。 第１１図は、キーワード文字データファイルの記憶内容
を示す模式図である。 第１２図は、登録処理及び第２のキーワード定義手段に
よるキーワード定義処理の手順を示すフローチャートで
ある。 第１３図、第１４図、第１５図、第１６図及び第１７図
は、ＣＲＴデイスプレィの表示画面の模式図である。 第１８図は、検索情報ファイルの記憶内容を示す模式図
である。 ｌ・・・スキャナ、２・・・主制御装置、２０１・・・
システム制御部、２０２・・・画像メモリ、２０５・・
・コーデック回路、２０６・・・光デイスク配録再生部
、２０７・・・検索情報ファイル、２０８・・・検索情
報記録再生部、２０９・・・検索体系ファイル、２１０
・・・検索体系データ記録再生部、２１１・・・キーワ
ード文字データファイル、２１２・・・キーワード文字
データ記録再生部、３・・・ＣＲＴデイスプレィ、４・
・・光ディスク、５・・・キーボード。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像情報と予め定義しておいたキーワードとを対
   応付けることにより画像情報を登録し、前記キーワード
   を用いて登録された複数の画像情報の中から所望の画像
   情報を検索するように構成された情報ファイル装置にお
   いて、複数の画像情報を記録する画像情報記憶手段と、
   この画像情報記憶手段に記憶されている各画像情報の記
   憶位置情報と記憶された画像情報を区別化するために画
   像情報記録時に付加されたキーワードと記憶する検索情
   報記憶手段と、この検索情報記憶手段に記憶されている
   キーワードの文字データを記憶するキーワード文字デー
   タ記憶手段と、画像情報の登録に先立って前記キーワー
   ド文字データを定義する第１のキーワード文字データ定
   義手段と、画像情報登録のキーワード選択時に前記キー
   ワード文字データを追加定義する第２のキーワード定義
   手段とを備えたこと、を特徴とする情報ファイル装置。