JPH04245570A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
- Publication number
- JPH04245570A JPH04245570A JP3010738A JP1073891A JPH04245570A JP H04245570 A JPH04245570 A JP H04245570A JP 3010738 A JP3010738 A JP 3010738A JP 1073891 A JP1073891 A JP 1073891A JP H04245570 A JPH04245570 A JP H04245570A
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- Japan
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- Pending
Links
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 20
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、イメージスキャナで原
稿から読み取った文書や図面などのイメージデータを光
ディスクなどの媒体にファイリングしておき、必要に応
じて検索して取り出して利用する電子ファイル装置に関
する。
稿から読み取った文書や図面などのイメージデータを光
ディスクなどの媒体にファイリングしておき、必要に応
じて検索して取り出して利用する電子ファイル装置に関
する。
【０００２】
【従来の技術】近年、記憶媒体として磁気ディスクや光
ディスクが使用されるようになってきており、特に光デ
ィスクはその記憶容量が極めて大きいことからますます
利用されるようになってきている。このように１つの光
ディスクに莫大なデータが記憶できるようになると、記
憶したデータを効率よく検索する必要が生じる。
ディスクが使用されるようになってきており、特に光デ
ィスクはその記憶容量が極めて大きいことからますます
利用されるようになってきている。このように１つの光
ディスクに莫大なデータが記憶できるようになると、記
憶したデータを効率よく検索する必要が生じる。
【０００３】代表的な電子ファイル装置では、文書の登
録作業は概略次のような手順で行われる。１つの文書と
して管理される何ページかの原稿を準備し、文書単位登
録の開始を指示した上で、前記原稿の各ページをイメー
ジスキャナで順次読み取らせる。イメージスキャナから
出力される各ページのイメージデータは、ファイルメモ
リとしての光ディスクの所定エリア（実体域）に順次書
き込まれる。その光ディスクには管理情報を記録するエ
リア（登録簿）もあり、１つの文書に属する複数ページ
のイメージデータが光ディスクの実体域に記録されると
、同時にその文書の管理情報も同じ光ディスクの登録簿
に記録される。
録作業は概略次のような手順で行われる。１つの文書と
して管理される何ページかの原稿を準備し、文書単位登
録の開始を指示した上で、前記原稿の各ページをイメー
ジスキャナで順次読み取らせる。イメージスキャナから
出力される各ページのイメージデータは、ファイルメモ
リとしての光ディスクの所定エリア（実体域）に順次書
き込まれる。その光ディスクには管理情報を記録するエ
リア（登録簿）もあり、１つの文書に属する複数ページ
のイメージデータが光ディスクの実体域に記録されると
、同時にその文書の管理情報も同じ光ディスクの登録簿
に記録される。
【０００４】文書管理情報には、個々の文書を識別する
ためのファイル番号や文書番号の他、個々の文書を構成
する各ページのイメージデータの所在（実体域における
アドレス）が最低限含まれている。各ページのアドレス
には、そのページの原稿のサイズや、その原稿を読み取
った際の解像度などの情報を付帯させるのが普通で、こ
れらページごとの管理情報をページ管理情報と称する。 光ディスクの登録簿に記録されているある文書管理情報
を読み取り、その中のあるページ管理情報のアドレスに
従って実体域を再生すれば、該当ページのイメージデー
タを読み出すことができ、そのイメージデータを表示し
たり印刷する際に前記サイズや画解像度の情報を利用し
てデータを処理する。
ためのファイル番号や文書番号の他、個々の文書を構成
する各ページのイメージデータの所在（実体域における
アドレス）が最低限含まれている。各ページのアドレス
には、そのページの原稿のサイズや、その原稿を読み取
った際の解像度などの情報を付帯させるのが普通で、こ
れらページごとの管理情報をページ管理情報と称する。 光ディスクの登録簿に記録されているある文書管理情報
を読み取り、その中のあるページ管理情報のアドレスに
従って実体域を再生すれば、該当ページのイメージデー
タを読み出すことができ、そのイメージデータを表示し
たり印刷する際に前記サイズや画解像度の情報を利用し
てデータを処理する。
【０００５】以上のように、１つの文書についてのイメ
ージデータと管理情報とが同時並行的に光ディスクに記
録される。この次の段階で、文書検索用のキーワードを
入力する。各文書に付与されたキーワードは整理されて
検索装置の索引ファイルに登録される。そして所望の文
書を検索する場合、この文書の内容を表すキーワードを
入力することによりこのキーワードに対応した文書（通
常複数）の表題等が画面に表示されこの中から所望の文
書を取り出すことができる。
ージデータと管理情報とが同時並行的に光ディスクに記
録される。この次の段階で、文書検索用のキーワードを
入力する。各文書に付与されたキーワードは整理されて
検索装置の索引ファイルに登録される。そして所望の文
書を検索する場合、この文書の内容を表すキーワードを
入力することによりこのキーワードに対応した文書（通
常複数）の表題等が画面に表示されこの中から所望の文
書を取り出すことができる。
【０００６】しかし、このようにキーワードから所望の
文書を検索する方法は、格納される文書がある程度の量
であれば問題はないが光ディスクのように莫大な量の文
書が格納される場合１つのキーワードに対して多くの文
書名や同じ文書名も検索される。このため特開昭６３−
４３３４号公報においては検索した文書のイメージの一
部又は全部を縮小して複数個同時に画面に表示し所望の
文書を選択するようにしている。また特開平１−１５２
５７５号公報にはキーワードによって検索した複数の文
書の先頭ページを順次表示し、かつ表示画面を分割して
一方の表示画面画像情報の先頭ページを順次表示し、他
方の表示画面にこの画像情報の２ページ目以降を表示す
る技術が公表されている。
文書を検索する方法は、格納される文書がある程度の量
であれば問題はないが光ディスクのように莫大な量の文
書が格納される場合１つのキーワードに対して多くの文
書名や同じ文書名も検索される。このため特開昭６３−
４３３４号公報においては検索した文書のイメージの一
部又は全部を縮小して複数個同時に画面に表示し所望の
文書を選択するようにしている。また特開平１−１５２
５７５号公報にはキーワードによって検索した複数の文
書の先頭ページを順次表示し、かつ表示画面を分割して
一方の表示画面画像情報の先頭ページを順次表示し、他
方の表示画面にこの画像情報の２ページ目以降を表示す
る技術が公表されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかし上述した各種方
法は、所望の文書の内容を表すキーワードを知ることが
必須の要件となっている。すなわち、表示装置の検索画
面はキーワードに対応した文書の表紙とかその一部が表
示されるので、使用者が予めキーワードとそのキーワー
ドによって表される文書との対応付けを知らなければ検
索ができないからである。
法は、所望の文書の内容を表すキーワードを知ることが
必須の要件となっている。すなわち、表示装置の検索画
面はキーワードに対応した文書の表紙とかその一部が表
示されるので、使用者が予めキーワードとそのキーワー
ドによって表される文書との対応付けを知らなければ検
索ができないからである。
【０００８】本発明は、上述の問題点に鑑みてなされた
ものであり、キーワードを検索の要件とはするが、これ
を知らない場合でも所望の文書を検索してゆくことので
きる電子ファイル装置を提供することを目的とする。
ものであり、キーワードを検索の要件とはするが、これ
を知らない場合でも所望の文書を検索してゆくことので
きる電子ファイル装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
め、本発明の電子ファイル装置は、格納した文書キーワ
ードとこの文書のイメージ情報の一部とこの文書の数量
とを各文書ごとに表示する検索手段を設けたものである
。
め、本発明の電子ファイル装置は、格納した文書キーワ
ードとこの文書のイメージ情報の一部とこの文書の数量
とを各文書ごとに表示する検索手段を設けたものである
。
【００１０】
【作用】このような構成により、使用者が所望の文書の
キーワードを知らない場合、キーワードと文書のイメー
ジの一部とその文書の頁数などの数量が１つのセットに
なった一覧表が次々に検索手段の表示装置に表されてゆ
くので、直接所望の文書の内容を表す文書のイメージの
一部を見つけた場合は、そのままその文書の検索が可能
となり、また、所望の文書のイメージの一部が見つから
なくても類似の文書のイメージが見つかればそのセット
に記載してあるキーワードから所望の文書検索でき、ま
た文書の数量は、同じような内容の文書のセットが表示
された場合、所望の文書の数量を記憶していれば、この
数量によっても所望の文書を判断して検索することがで
きる。
キーワードを知らない場合、キーワードと文書のイメー
ジの一部とその文書の頁数などの数量が１つのセットに
なった一覧表が次々に検索手段の表示装置に表されてゆ
くので、直接所望の文書の内容を表す文書のイメージの
一部を見つけた場合は、そのままその文書の検索が可能
となり、また、所望の文書のイメージの一部が見つから
なくても類似の文書のイメージが見つかればそのセット
に記載してあるキーワードから所望の文書検索でき、ま
た文書の数量は、同じような内容の文書のセットが表示
された場合、所望の文書の数量を記憶していれば、この
数量によっても所望の文書を判断して検索することがで
きる。
【００１１】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して説明
する。
する。
【００１２】図１は本発明の表示方法を示す図面である
。１つの文書についてその文書の内容を表すキーワード
、その文書のイメージの一部を表す部分、その文書の文
書量とが１つのセットとして表され、これらが複数個表
示される。
。１つの文書についてその文書の内容を表すキーワード
、その文書のイメージの一部を表す部分、その文書の文
書量とが１つのセットとして表され、これらが複数個表
示される。
【００１３】図２は本発明の一実施例による電子ファイ
ル装置のハードウエア構成を示すものであり、１１はデ
ータ処理および装置全体の制御を行う中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）、１２は主記憶装置、１３はオペレーティングシ
ステムや文書登録処理プログラムを格納する磁気ディス
ク装置である。オペレーティングシステムや文書登録処
理プログラムは、この磁気ディス装置１３から主記憶装
置１２にロードされる。
ル装置のハードウエア構成を示すものであり、１１はデ
ータ処理および装置全体の制御を行う中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）、１２は主記憶装置、１３はオペレーティングシ
ステムや文書登録処理プログラムを格納する磁気ディス
ク装置である。オペレーティングシステムや文書登録処
理プログラムは、この磁気ディス装置１３から主記憶装
置１２にロードされる。
【００１４】１５はファイルメモリとして光ディスク装
置であって、記録媒体である光ディスク１６に対してデ
ータの記録再生を行う。１４は光ディスク装置１５の制
御装置である。１８はオペレータとの対話などに利用さ
れるディスプレイ装置であり、入力手段としてのキーボ
ード１９及びポインティングデバイスとしてのマウス２
０が付属している。１７はディスプレイ制御装置であり
、ディスプレイ装置１８の制御とともにキーボード１９
およびマウス２０に関連した制御を行う。２３は原稿を
光電的に読み取るイメージスキャナ、２２はこれらに対
するデータの入出力を制御する入出力制御装置である。 以上のハードウエア機構は基本的に従来装置と同じであ
り、また光ディスク装置１５に登録されている文書情報
を検索して利用する処理なども従来装置と同じである。
置であって、記録媒体である光ディスク１６に対してデ
ータの記録再生を行う。１４は光ディスク装置１５の制
御装置である。１８はオペレータとの対話などに利用さ
れるディスプレイ装置であり、入力手段としてのキーボ
ード１９及びポインティングデバイスとしてのマウス２
０が付属している。１７はディスプレイ制御装置であり
、ディスプレイ装置１８の制御とともにキーボード１９
およびマウス２０に関連した制御を行う。２３は原稿を
光電的に読み取るイメージスキャナ、２２はこれらに対
するデータの入出力を制御する入出力制御装置である。 以上のハードウエア機構は基本的に従来装置と同じであ
り、また光ディスク装置１５に登録されている文書情報
を検索して利用する処理なども従来装置と同じである。
【００１５】本発明による特徴はディスプレイ装置１８
への表示方法における処理にあり、以下ではこの特徴部
分を抽出し、図３，図４，図５を使用して詳しく説明す
る。図３は各文書の先頭イメージ情報を表示させるため
の要部のブロック図である。同図において、光ディスク
１６に格納された各文書（ここでは（１）〜（ｎ）まで
格納されている）はその先頭イメージ情報のみが読み出
される。その後、読み出された各文書の先頭イメージ情
報は伸張部、拡大縮小部をへて、イメージ表示用メモリ
に格納される。
への表示方法における処理にあり、以下ではこの特徴部
分を抽出し、図３，図４，図５を使用して詳しく説明す
る。図３は各文書の先頭イメージ情報を表示させるため
の要部のブロック図である。同図において、光ディスク
１６に格納された各文書（ここでは（１）〜（ｎ）まで
格納されている）はその先頭イメージ情報のみが読み出
される。その後、読み出された各文書の先頭イメージ情
報は伸張部、拡大縮小部をへて、イメージ表示用メモリ
に格納される。
【００１６】次に文書管理情報（キーワード，文書量）
表示について説明する。この表示も基本的な動作は上述
の先頭イメージ情報と略同一である。図４において、光
ディスク１６に格納された各文書の文書管理情報にはボ
リウムＮｏ，文書番号，この文書の頁数，この文書のア
ドレス，キーワードが含まれる。そこでこの頁数のデー
タとキーワードを文書ごとに読み出し、キーワードとこ
の頁数をイメージ化して表示用メモリに格納する。
表示について説明する。この表示も基本的な動作は上述
の先頭イメージ情報と略同一である。図４において、光
ディスク１６に格納された各文書の文書管理情報にはボ
リウムＮｏ，文書番号，この文書の頁数，この文書のア
ドレス，キーワードが含まれる。そこでこの頁数のデー
タとキーワードを文書ごとに読み出し、キーワードとこ
の頁数をイメージ化して表示用メモリに格納する。
【００１７】図５は図３と図４で説明した内容を合体し
て表示する動作フロー図である。まず各文書ごとの文書
管理情報を読み出し（ステップ５１）、その中のキーワ
ードと頁情報を取り込み（ステップ５２）、表示用メモ
リに展開する（ステップ５３）。そしてこの動作を表示
最終文書まで行う（ステップ５４）。次に各文書の先頭
イメージ情報を読み込み（ステップ５５）、伸張・拡大
・縮小など表示に適した処理を行い（ステップ５６）、
表示用メモリに展開する（ステップ５７）。この動作を
表示最終文書まで行う（ステップ５８）。このようにし
て得られたキーワード，頁量，先頭イメージを図１に示
すような形状にして表示する。この表示すべき量が多い
のでスクロール表示にしたり、またキーワードを指示す
れば該当する画面が表示される。
て表示する動作フロー図である。まず各文書ごとの文書
管理情報を読み出し（ステップ５１）、その中のキーワ
ードと頁情報を取り込み（ステップ５２）、表示用メモ
リに展開する（ステップ５３）。そしてこの動作を表示
最終文書まで行う（ステップ５４）。次に各文書の先頭
イメージ情報を読み込み（ステップ５５）、伸張・拡大
・縮小など表示に適した処理を行い（ステップ５６）、
表示用メモリに展開する（ステップ５７）。この動作を
表示最終文書まで行う（ステップ５８）。このようにし
て得られたキーワード，頁量，先頭イメージを図１に示
すような形状にして表示する。この表示すべき量が多い
のでスクロール表示にしたり、またキーワードを指示す
れば該当する画面が表示される。
【００１８】図１に示すような表示画面が得られるので
、キーワードがあればこのキーワードを含む先頭イメー
ジ、頁量が含まれる画面が表示されるので所望の文書を
検索でき、またキーワードがわからない場合でも検索画
面をスクロールしてゆくことにより、先頭ページイメー
ジや頁量より所望の文書またはこれに近い文書が得られ
、これに近い文書が得られたときはこの文書のキーワー
ドを基に検索を行うことにより容易に所望の文書が検索
しできる。
、キーワードがあればこのキーワードを含む先頭イメー
ジ、頁量が含まれる画面が表示されるので所望の文書を
検索でき、またキーワードがわからない場合でも検索画
面をスクロールしてゆくことにより、先頭ページイメー
ジや頁量より所望の文書またはこれに近い文書が得られ
、これに近い文書が得られたときはこの文書のキーワー
ドを基に検索を行うことにより容易に所望の文書が検索
しできる。
【００１９】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は、キーワードと文書のイメージの一部、その文書の頁
量を画面表示することにより、キーワードがわからない
場合でも所望の文書を検索することができる。
は、キーワードと文書のイメージの一部、その文書の頁
量を画面表示することにより、キーワードがわからない
場合でも所望の文書を検索することができる。
【図１】本発明の実施例により表示した検索画面の一例
を示す図
を示す図
【図２】本発明の実施例の構成を示すブロック図
【図３
】文書のイメージ情報を表示用に処理する説明図
】文書のイメージ情報を表示用に処理する説明図
【図４
】文書の管理情報を表示用メモリに格納する説明図
】文書の管理情報を表示用メモリに格納する説明図
【図５】図３，図４の処理動作を一体にして図１に示す
形式で表示する動作フロー図
形式で表示する動作フロー図
１１ ＣＰＵ
１２ 主記憶装置
１３ 磁気ディスク装置
１４ 光ディスク制御装置
１５ 光ディスク装置
１６ 光ディスク
１７ ディスプレイ制御装置
１８ ディスプレイ装置
１９ キーボード
２０ マウス
２１ 入出力制御装置
２２ プリンタ
２３ スキャナ
Claims (1)
- 【請求項１】 格納した文書のキーワードとこの文書
のイメージ情報の一部とこの文書の数量とを各文書ごと
に表示する検索手段を備えたことを特徴とする電子ファ
イル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3010738A JPH04245570A (ja) | 1991-01-31 | 1991-01-31 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3010738A JPH04245570A (ja) | 1991-01-31 | 1991-01-31 | 電子ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04245570A true JPH04245570A (ja) | 1992-09-02 |
Family
ID=11758641
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3010738A Pending JPH04245570A (ja) | 1991-01-31 | 1991-01-31 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04245570A (ja) |
Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS61158262A (ja) * | 1984-12-29 | 1986-07-17 | Canon Inc | 画像フアイルシステム |
| JPS62226375A (ja) * | 1986-03-28 | 1987-10-05 | Ricoh Co Ltd | 画像情報検索方式 |
| JPS62272365A (ja) * | 1986-05-21 | 1987-11-26 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文書イメ−ジ電子フアイル装置 |
| JPS6324361A (ja) * | 1986-07-16 | 1988-02-01 | 日本電信電話株式会社 | 画像検索方法 |
| JPS6458062A (en) * | 1987-08-28 | 1989-03-06 | Canon Kk | Information retrieving device |
-
1991
- 1991-01-31 JP JP3010738A patent/JPH04245570A/ja active Pending
Patent Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS61158262A (ja) * | 1984-12-29 | 1986-07-17 | Canon Inc | 画像フアイルシステム |
| JPS62226375A (ja) * | 1986-03-28 | 1987-10-05 | Ricoh Co Ltd | 画像情報検索方式 |
| JPS62272365A (ja) * | 1986-05-21 | 1987-11-26 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 文書イメ−ジ電子フアイル装置 |
| JPS6324361A (ja) * | 1986-07-16 | 1988-02-01 | 日本電信電話株式会社 | 画像検索方法 |
| JPS6458062A (en) * | 1987-08-28 | 1989-03-06 | Canon Kk | Information retrieving device |
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