JPH0546661A - 電子フアイリング装置 - Google Patents
電子フアイリング装置Info
- Publication number
- JPH0546661A JPH0546661A JP3202057A JP20205791A JPH0546661A JP H0546661 A JPH0546661 A JP H0546661A JP 3202057 A JP3202057 A JP 3202057A JP 20205791 A JP20205791 A JP 20205791A JP H0546661 A JPH0546661 A JP H0546661A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- keyword
- buffer
- key word
- registration
- registering
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 複数個のキーワードの選択を１度の操作で行
える電子ファイリング装置を提供する。 【構成】 検索において設定したキーワードのＩＤをキ
ーワードＩＤ登録バッファ24を介して光ディスク19に登
録するキーワードＩＤ登録手段４と、光ディスク19に記
憶されているキーワードのＩＤを読み出すキーワードＩ
Ｄ読出手段５と、読み出されたキーワードのＩＤを表示
するキーワードＩＤ表示手段６と、予め指定されたキー
ワードＩＤを検索条件に指定するキーワードＩＤ登録バ
ッファ選択手段７とを備え、検索条件として所望のキー
ワードＩＤ登録バッファ24を選択することにより複数個
のキーワードの選択を行えるように構成したもの。
える電子ファイリング装置を提供する。 【構成】 検索において設定したキーワードのＩＤをキ
ーワードＩＤ登録バッファ24を介して光ディスク19に登
録するキーワードＩＤ登録手段４と、光ディスク19に記
憶されているキーワードのＩＤを読み出すキーワードＩ
Ｄ読出手段５と、読み出されたキーワードのＩＤを表示
するキーワードＩＤ表示手段６と、予め指定されたキー
ワードＩＤを検索条件に指定するキーワードＩＤ登録バ
ッファ選択手段７とを備え、検索条件として所望のキー
ワードＩＤ登録バッファ24を選択することにより複数個
のキーワードの選択を行えるように構成したもの。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、記憶装置に格納されて
いる文書を検索して表示または印刷する電子ファイリン
グ装置に関する。
いる文書を検索して表示または印刷する電子ファイリン
グ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、この種の電子ファイリング装
置は階層型のファイリング構造を有しており、検索情報
としてキーワードを入力し、このキーワードを文書とと
もに外部記憶媒体に登録しておくことで、検索時には、
選択されたキーワードをもとに所望の文書を取り出すこ
とができるようになっている。
置は階層型のファイリング構造を有しており、検索情報
としてキーワードを入力し、このキーワードを文書とと
もに外部記憶媒体に登録しておくことで、検索時には、
選択されたキーワードをもとに所望の文書を取り出すこ
とができるようになっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来構成の電子フ
ァイリング装置においてキーワードの選択を行う場合、
容易に必要なキーワードを選択できるように、用意すべ
き検索情報の検討を行う。したがって、キーワード検索
を行う場合に、ユーザは検索コマンド実行毎に全キーワ
ードを調査して複数個のキーワードを選択しなければな
らず、煩わしい操作を強いられてきた。
ァイリング装置においてキーワードの選択を行う場合、
容易に必要なキーワードを選択できるように、用意すべ
き検索情報の検討を行う。したがって、キーワード検索
を行う場合に、ユーザは検索コマンド実行毎に全キーワ
ードを調査して複数個のキーワードを選択しなければな
らず、煩わしい操作を強いられてきた。
【０００４】本発明は、上記問題を解決するもので、キ
ーワード検索を行う場合に、簡単な操作で、複数のキー
ワードを選択できる電子ファイリング装置を提供するこ
とを目的とするものである。
ーワード検索を行う場合に、簡単な操作で、複数のキー
ワードを選択できる電子ファイリング装置を提供するこ
とを目的とするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記問題を解決するため
に本発明は、検索において設定したキーワードのＩＤを
キーワードＩＤ登録バッファを介して記憶媒体に登録す
るキーワードＩＤ登録手段と、記憶媒体に記憶されてい
るキーワードのＩＤを読み出すキーワードＩＤ読出手段
と、読み出されたキーワードのＩＤを表示するキーワー
ドＩＤ表示手段と、予め指定されたキーワードＩＤを検
索条件に指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段
とを備えたものである。
に本発明は、検索において設定したキーワードのＩＤを
キーワードＩＤ登録バッファを介して記憶媒体に登録す
るキーワードＩＤ登録手段と、記憶媒体に記憶されてい
るキーワードのＩＤを読み出すキーワードＩＤ読出手段
と、読み出されたキーワードのＩＤを表示するキーワー
ドＩＤ表示手段と、予め指定されたキーワードＩＤを検
索条件に指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段
とを備えたものである。
【０００６】
【作用】上記構成において、複数個のキーワードをキー
ワードＩＤ登録バッファに予め設定しておくことによ
り、文書の検索時に、検索条件としてキーワードＩＤ登
録バッファを選択するだけで、複数個のキーワードの選
択を一度の操作で行うことができる。
ワードＩＤ登録バッファに予め設定しておくことによ
り、文書の検索時に、検索条件としてキーワードＩＤ登
録バッファを選択するだけで、複数個のキーワードの選
択を一度の操作で行うことができる。
【０００７】
【実施例】以下、本発明の一実施例について、図面を参
照しながら説明する。図１は本発明の一実施例にかかる
電子ファイリング装置を示すブロック図である。同図に
おいて、実線にて囲んだブロックが本実施例により追加
した手段であり、破線にて囲んだブロックは従来の電子
ファイリング装置においても具備していた手段を示して
いる。つまり、本実施例の電子ファイリング装置は、キ
ーボード14などの入力装置より文書を入力制御する文書
入力手段１と、入力された文書を主記憶装置12へ登録す
る文書登録手段２と、主記憶装置12に記憶されている文
書を読み出す文書読出手段３とからなる従来構成に加え
て、検索において設定したキーワードのＩＤを主記憶装
置12へ登録するキーワードＩＤ登録手段４と、主記憶装
置12へ記憶されているキーワードＩＤを読み出すキーワ
ードＩＤ読出手段５と、読み出されたキーワードＩＤを
表示するキーワードＩＤ表示手段６と、読み出されたキ
ーワードＩＤをキーボードなどの入力装置14より検索条
件に指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段７と
が備えられている。なお、11はデータ処理および装置全
体の制御を行う中央処理装置、17は文書を印刷するプリ
ンタ、13は文書名や検索条件などを表示するディスプレ
イ装置である。
照しながら説明する。図１は本発明の一実施例にかかる
電子ファイリング装置を示すブロック図である。同図に
おいて、実線にて囲んだブロックが本実施例により追加
した手段であり、破線にて囲んだブロックは従来の電子
ファイリング装置においても具備していた手段を示して
いる。つまり、本実施例の電子ファイリング装置は、キ
ーボード14などの入力装置より文書を入力制御する文書
入力手段１と、入力された文書を主記憶装置12へ登録す
る文書登録手段２と、主記憶装置12に記憶されている文
書を読み出す文書読出手段３とからなる従来構成に加え
て、検索において設定したキーワードのＩＤを主記憶装
置12へ登録するキーワードＩＤ登録手段４と、主記憶装
置12へ記憶されているキーワードＩＤを読み出すキーワ
ードＩＤ読出手段５と、読み出されたキーワードＩＤを
表示するキーワードＩＤ表示手段６と、読み出されたキ
ーワードＩＤをキーボードなどの入力装置14より検索条
件に指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段７と
が備えられている。なお、11はデータ処理および装置全
体の制御を行う中央処理装置、17は文書を印刷するプリ
ンタ、13は文書名や検索条件などを表示するディスプレ
イ装置である。
【０００８】図２は、同電子ファイリング装置のハード
ウェア構成を示すものであって、同電子ファイリング装
置は、中央処理装置11と、中央処理装置11を制御するた
めのプログラムやデータを格納するための主記憶装置12
と、ディスプレイ装置13と、文書などの入力手段として
のキーボード14と、ディスプレイ装置13の制御などを行
うディスプレイ制御装置15と、文書・画像などを読み取
るスキャナ16と、プリンタ17と、スキャナ16およびプリ
ンタ17に対する入出力制御を行う入出力制御装置18と、
外部記憶媒体としての光ディスク20の記録再生を行う光
ディスク装置19と、光デイスク装置19を制御する光ディ
スク制御装置21とから構成されている。ここで、主記憶
装置12には登録キーワード数バッファ22、登録バッファ
数バッファ23、キーワードＩＤ登録バッファ24とが設け
られている。
ウェア構成を示すものであって、同電子ファイリング装
置は、中央処理装置11と、中央処理装置11を制御するた
めのプログラムやデータを格納するための主記憶装置12
と、ディスプレイ装置13と、文書などの入力手段として
のキーボード14と、ディスプレイ装置13の制御などを行
うディスプレイ制御装置15と、文書・画像などを読み取
るスキャナ16と、プリンタ17と、スキャナ16およびプリ
ンタ17に対する入出力制御を行う入出力制御装置18と、
外部記憶媒体としての光ディスク20の記録再生を行う光
ディスク装置19と、光デイスク装置19を制御する光ディ
スク制御装置21とから構成されている。ここで、主記憶
装置12には登録キーワード数バッファ22、登録バッファ
数バッファ23、キーワードＩＤ登録バッファ24とが設け
られている。
【０００９】以上のようなハードウェア構成、文書の記
録再生、文書名による文書データの検索、文書名の一覧
表示などの動作については従来の電子ファイリング装置
と同様である。したがって、それらに関する詳細な説明
は省略し、本発明の特徴である指定したキーワードのＩ
Ｄを表示するキーワードＩＤ表示手段６、および検索条
件としてキーワードＩＤ登録バッファ24を選択するキー
ワードＩＤ登録バッファ選択手段７に関して以下に説明
する。これらの手段について、文書検索時の動作の概略
フローチャートを図３に示し、これを用いて以下説明す
る。
録再生、文書名による文書データの検索、文書名の一覧
表示などの動作については従来の電子ファイリング装置
と同様である。したがって、それらに関する詳細な説明
は省略し、本発明の特徴である指定したキーワードのＩ
Ｄを表示するキーワードＩＤ表示手段６、および検索条
件としてキーワードＩＤ登録バッファ24を選択するキー
ワードＩＤ登録バッファ選択手段７に関して以下に説明
する。これらの手段について、文書検索時の動作の概略
フローチャートを図３に示し、これを用いて以下説明す
る。
【００１０】ステップ１において、オペレータによりキ
ーボード14からキーワードＩＤ登録バッファ24の初期化
情報が入力される。ここで設定する初期化情報は、登録
キーワード数と登録バッファ数である。登録キーワード
数とは、ひとつのキーワードＩＤ登録バッファ24で選択
できる最大キーワード数である。登録バッファ数はキー
ワードＩＤ登録バッファ24の最大バッファ数である。こ
こで入力した登録キーワード数および登録バッファ数
は、中央処理装置11の制御により、主記憶装置12の登録
キーワード数バッファ22および登録バッファ数バッファ
23にそれぞれ格納される。
ーボード14からキーワードＩＤ登録バッファ24の初期化
情報が入力される。ここで設定する初期化情報は、登録
キーワード数と登録バッファ数である。登録キーワード
数とは、ひとつのキーワードＩＤ登録バッファ24で選択
できる最大キーワード数である。登録バッファ数はキー
ワードＩＤ登録バッファ24の最大バッファ数である。こ
こで入力した登録キーワード数および登録バッファ数
は、中央処理装置11の制御により、主記憶装置12の登録
キーワード数バッファ22および登録バッファ数バッファ
23にそれぞれ格納される。
【００１１】ステップ２において、キーワードＩＤ登録
バッファ24に登録するキーワードの選択およびバッファ
名の入力を行う。ここで登録するキーワードは、ユーザ
独自の所望の文書のキーワードである。キーワードの最
大登録数は登録キーワード数バッファ22の値である。そ
して、ここで入力したバッファ名および選択したキーワ
ードのＩＤは、中央処理装置11の制御により、主記憶装
置12のキーワードＩＤ登録バッファ24に登録される。こ
れで、１つのキーワードＩＤ登録バッファ24の登録が終
了する。再度、キーワードＩＤ登録バッファ24の登録を
行うときは、この操作を繰り返す。キーワードＩＤ登録
バッファ24の最大登録数は登録バッファ数バッファ23の
値である。
バッファ24に登録するキーワードの選択およびバッファ
名の入力を行う。ここで登録するキーワードは、ユーザ
独自の所望の文書のキーワードである。キーワードの最
大登録数は登録キーワード数バッファ22の値である。そ
して、ここで入力したバッファ名および選択したキーワ
ードのＩＤは、中央処理装置11の制御により、主記憶装
置12のキーワードＩＤ登録バッファ24に登録される。こ
れで、１つのキーワードＩＤ登録バッファ24の登録が終
了する。再度、キーワードＩＤ登録バッファ24の登録を
行うときは、この操作を繰り返す。キーワードＩＤ登録
バッファ24の最大登録数は登録バッファ数バッファ23の
値である。
【００１２】ステップ３において、キーワードＩＤ登録
手段４により、中央処理装置11の制御によって、キーワ
ードＩＤ登録バッファ24に格納されているバッファ名お
よびキーワードＩＤ群が光ディスク制御装置21に転送さ
れ、また、バッッファ名およびキーワードＩＤ群の登録
指示が光ディスク制御装置21に与えられる。光ディスク
制御装置21は光ディスク装置19を制御し、バッファ名お
よびキーワードＩＤ群を光ディスク20に登録させる。キ
ーワードの選択および登録の方法に関しては、従来と同
じである。
手段４により、中央処理装置11の制御によって、キーワ
ードＩＤ登録バッファ24に格納されているバッファ名お
よびキーワードＩＤ群が光ディスク制御装置21に転送さ
れ、また、バッッファ名およびキーワードＩＤ群の登録
指示が光ディスク制御装置21に与えられる。光ディスク
制御装置21は光ディスク装置19を制御し、バッファ名お
よびキーワードＩＤ群を光ディスク20に登録させる。キ
ーワードの選択および登録の方法に関しては、従来と同
じである。
【００１３】そして、ステップ４において、キーワード
ＩＤ登録バッファ24による検索を行うことを指定する。
ステップ５において、キーワードＩＤ読出手段５および
キーワードＩＤ表示手段６により、検索条件としてのキ
ーワードＩＤ登録バッファ24のバッファ名を指定するた
め、バッファ名選択画面をディスプレイ13に表示させ
る。バッファ名を指定すると、キーワードＩＤ登録バッ
ファ24のバッファ名およびキーワードＩＤ群が光ディス
ク20から読み出される。なお、これらの情報は光ディス
ク制御装置21の制御により光ディスク20から読み出さ
れ、中央処理装置11の制御により主記憶装置12のキーワ
ードＩＤ登録バッファ24に格納される。
ＩＤ登録バッファ24による検索を行うことを指定する。
ステップ５において、キーワードＩＤ読出手段５および
キーワードＩＤ表示手段６により、検索条件としてのキ
ーワードＩＤ登録バッファ24のバッファ名を指定するた
め、バッファ名選択画面をディスプレイ13に表示させ
る。バッファ名を指定すると、キーワードＩＤ登録バッ
ファ24のバッファ名およびキーワードＩＤ群が光ディス
ク20から読み出される。なお、これらの情報は光ディス
ク制御装置21の制御により光ディスク20から読み出さ
れ、中央処理装置11の制御により主記憶装置12のキーワ
ードＩＤ登録バッファ24に格納される。
【００１４】ステップ６において、キーワードＩＤ登録
バッファ選択手段７により、バッファ名を選択すると、
選択されたバッファ名のキーワードＩＤ登録バッファ24
に登録されたキーワードＩＤが読み出され、そのキーワ
ードＩＤが選択される。キーワードＩＤ登録バッファ24
は複数選択可能であり、キーワードＩＤ登録バッファ24
とキーワードの同時選択も可能である。
バッファ選択手段７により、バッファ名を選択すると、
選択されたバッファ名のキーワードＩＤ登録バッファ24
に登録されたキーワードＩＤが読み出され、そのキーワ
ードＩＤが選択される。キーワードＩＤ登録バッファ24
は複数選択可能であり、キーワードＩＤ登録バッファ24
とキーワードの同時選択も可能である。
【００１５】そして、最後にステップ７において、検索
が実行される。これにより、文書の検索時に、検索条件
としてキーワードＩＤ登録バッファ24を選択するだけ
で、複数個のキーワードの選択を一度の操作で行える。
が実行される。これにより、文書の検索時に、検索条件
としてキーワードＩＤ登録バッファ24を選択するだけ
で、複数個のキーワードの選択を一度の操作で行える。
【００１６】なお、一般のキーワード検索が指示された
際には、ステップ８において通常のキーワード検索を行
う。本実施例は、光ディスクを記録媒体として用いた電
子ファイリング装置の場合について述べたが、光ディス
ク以外の記録媒体を用いた電子ファイリング装置におい
ても、本発明を適用できる。
際には、ステップ８において通常のキーワード検索を行
う。本実施例は、光ディスクを記録媒体として用いた電
子ファイリング装置の場合について述べたが、光ディス
ク以外の記録媒体を用いた電子ファイリング装置におい
ても、本発明を適用できる。
【００１７】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は、検索において設定したキーワードのＩＤをキーワー
ドＩＤ登録バッファを介して記憶媒体に登録するキーワ
ードＩＤ登録手段と、記憶媒体に記憶されているキーワ
ードのＩＤを読み出すキーワードＩＤ読出手段と、読み
出されたキーワードのＩＤを表示するキーワードＩＤ表
示手段と、予め指定されたキーワードＩＤを検索条件に
指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段を備え
て、検索条件としてキーワードＩＤ登録バッファを選択
するとという構成であり、文書の検索時に、検索条件と
して予め複数個のキーワードが設定された所望のキーワ
ードＩＤ登録バッファを選択できるため、複数個のキー
ワードの選択を一度の操作で行え、検索手順の簡略化を
実現できるという効果を有する。
は、検索において設定したキーワードのＩＤをキーワー
ドＩＤ登録バッファを介して記憶媒体に登録するキーワ
ードＩＤ登録手段と、記憶媒体に記憶されているキーワ
ードのＩＤを読み出すキーワードＩＤ読出手段と、読み
出されたキーワードのＩＤを表示するキーワードＩＤ表
示手段と、予め指定されたキーワードＩＤを検索条件に
指定するキーワードＩＤ登録バッファ選択手段を備え
て、検索条件としてキーワードＩＤ登録バッファを選択
するとという構成であり、文書の検索時に、検索条件と
して予め複数個のキーワードが設定された所望のキーワ
ードＩＤ登録バッファを選択できるため、複数個のキー
ワードの選択を一度の操作で行え、検索手順の簡略化を
実現できるという効果を有する。
【図１】本発明の一実施例にかかる電子ファイリング装
置を示すブロック図である。
置を示すブロック図である。
【図２】同電子ファイリング装置のハードウェア構成図
である。
である。
【図３】同電子ファイリング装置における文書データ登
録時の動作の概略フローチャートである。
録時の動作の概略フローチャートである。
１ 文書入力手段 ２ 文書登録手段 ３ 文書読出手段 ４ キーワードＩＤ登録手段 ５ キーワードＩＤ読出手段 ６ キーワードＩＤ表示手段 ７ キーワードＩＤ登録バッファ選択手段 11 中央処理装置 12 主記憶装置 13 ディスプレイ装置 14 キーボード 19 光ディスク装置 20 光ディスク 22 登録キーワード数バッファ 23 登録バッファ数バッファ 24 キーワードＩＤ登録バッファ
Claims (1)
- 【請求項１】 文書に対応させてキーワードを登録して
なる電子ファイリング装置において、検索において設定
したキーワードのＩＤをキーワードＩＤ登録バッファを
介して記憶媒体に登録するキーワードＩＤ登録手段と、
記憶媒体に記憶されているキーワードのＩＤを読み出す
キーワードＩＤ読出手段と、読み出されたキーワードの
ＩＤを表示するキーワードＩＤ表示手段と、予め指定さ
れたキーワードＩＤを検索条件に指定するキーワードＩ
Ｄ登録バッファ選択手段とを備え、検索条件として所望
のキーワードＩＤ登録バッファを選択することにより複
数個のキーワードの選択を行える電子ファイリング装
置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3202057A JPH0546661A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3202057A JPH0546661A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0546661A true JPH0546661A (ja) | 1993-02-26 |
Family
ID=16451230
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3202057A Pending JPH0546661A (ja) | 1991-08-13 | 1991-08-13 | 電子フアイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0546661A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0787286A (ja) * | 1993-06-30 | 1995-03-31 | Ricoh Co Ltd | 画像形成装置 |
-
1991
- 1991-08-13 JP JP3202057A patent/JPH0546661A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0787286A (ja) * | 1993-06-30 | 1995-03-31 | Ricoh Co Ltd | 画像形成装置 |
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