JP2008040845A - 文書管理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】管理対象文書に対して、「印刷後内容変更あり」、「印刷後内容変更なし」、あるいは「未印刷」の属性を関連付けて記憶する記憶手段13と、表示手段14と、前記表示手段14に前記属性に応じた表示形態で各文書の表示を行わせる制御手段10とを備える。表示形態は、例えば、文書のサムネイル上に属性に応じたアイコンを重ねて表示する形態である。
【選択図】 図2
Description
(1)管理対象文書に対して、「印刷後内容変更あり」、「印刷後内容変更なし」、あるいは「未印刷」の属性を関連付けて記憶する記憶手段と、表示手段と、前記表示手段に前記属性に応じた表示形態で各文書の表示を行わせる制御手段と、を備えていることを特徴とする文書管理装置。
(2)前記表示形態は、文書のサムネイル上に属性に応じたアイコンを重ねて表示する形態である前項1に記載の文書管理装置。
(3)前記アイコンがクリックされた場合には、詳細印刷情報が表示手段に表示される前項2に記載の文書管理装置。
(4)前記詳細印刷情報には複数回分の印刷履歴が含まれ、一つの印刷履歴には少なくとも印刷日時、印刷デバイス、印刷設定、印刷目的、印刷後の保管場所が含まれている前項3に記載の文書管理装置。
(5)前記属性に基づいて印刷時の動作が設定可能である前項1に記載の文書管理装置。
(6)印刷指示された文書の属性が「印刷後内容変更なし」の場合には、前記印刷時の動作は、再印刷禁止、ユーザに対して再印刷確認画面の表示、トナーセーブモードで再印刷、モノクロで再印刷のうちの少なくとも一つである前項5に記載の文書管理装置。
(7)印刷指示された文書の属性が「印刷後内容変更あり」の場合には、前記印刷時の動作は、最終印刷後に変更されたページのみの印刷、ユーザに対して変更のないページの再印刷確認画面の表示のうちの少なくとも一つである前項5に記載の文書管理装置。
(8)前記文書のサムネイルは、ページ単位で表示あるいは切り替え可能であり、前記アイコンはページ単位でも表示可能である前項2に記載の文書管理装置。
(9)前記ページによって前記属性が異なる場合、サムネイルがアクティブ状態となされていなければ、ページによって前記属性が異なっていることが分かるアイコン表示をし、アクティブ状態になっていれば、その表示ページの状態をアイコン表示する前項8に記載の文書管理装置。
(10)前記記憶手段は印刷実行したときの設定情報を記憶し、文書の再印刷の際には、記憶している前回の印刷設定がデフォルトで設定される前項1に記載の文書管理装置。
(11)ファイルに変更を加えて保存し、さらにファイルを閉じたとき、変更を加えられた範囲に過去に印刷したページが存在すれば、ユーザに対する確認画面が表示される前項1に記載の文書管理装置。
(12)最後の印刷後に文書に変更が加えらた場合、その後指定期間が過ぎると、ユーザに対する再印刷の確認画面が表示される前項1に記載の文書管理装置。
(13)文書が複製、分割、統合される場合に、各ページの前記属性を引き継ぐように指定することが可能な前項9に記載の文書管理装置。
(14)紙出力した文書の紛失情報を印刷履歴1件単位で入力可能であり、全印刷履歴紛失で、該当文書の該当ページを「未印刷」の属性に設定するものとなされている前項4に記載の文書管理装置。
(15)文書印刷時には、前記属性に応じた地紋を印刷させる前項1に記載の文書管理装置。
(16)前記属性が「未印刷」の場合は、印刷物に原本であることを示す地紋を印刷させる前項15に記載の文書管理装置。
(17)前記属性が「印刷後内容変更なし」の場合は、印刷物に副本であることを示す地紋を印刷させる前項15に記載の文書管理装置。
(18)前記属性が「印刷後内容変更あり」の場合は、印刷物に改版であることを示す地紋を印刷させる前項15に記載の文書管理装置。
(19)前記属性が「印刷後内容変更なし」の場合は、ユーザに再印刷する理由を確認する画面が表示され、紛失のためという回答の際は、原本であることを示す地紋を印刷させ、コピーが必要なためという回答の際には、何部目の副本であるかといういうことをカウントした上で、副本と部数の地紋を印刷させ、印刷設定を変更するためという回答の際には、別種の副本であることを示す地紋を印刷させる前項15に記載の文書管理装置。
(20)前記文書がネットワーク上で共有されている場合には、前記属性に基づいたアクセス制御が可能となされている前項1〜19のいずれかに記載の文書管理装置。
(1)1つ目の属性「未印刷」
これまでに印刷されたことがないファイル、もしくはページに与えられる。この場合、図2の左に示すように、プリンタアイコンPIが表示されず、文書のサムネイルTのみが表示される。
(2)2つ目の属性「印刷後内容変更なし」
これまでに印刷されたことがあり、その後内容に変更がないファイル、もしくはページに与えられる。この場合、図2の中央に示すように、文書のサムネイルT上にプリンタアイコンPIが表示される。
(3)3つ目の属性「印刷後内容変更あり」
これまでに印刷されたことがあり、かつその印刷後に変更が加えられているファイルもしくはページに与えられる。この場合、図2の右に示すように、鉛筆マークPが付いたプリンタアイコンPIPが表示される。
(1)再印刷確認ダイアログボックスを表示、(2)印刷禁止、(3)トナーセーブモードで印刷、(4)モノクロで印刷、(5)通常通り
印刷後内容変更された文書の印刷に関して、例えば、つぎの3項目のうちから選択できるようになっている。
(1)変更のないページを再印刷するかどうかの確認ダイアログボックスを表示、(2)変更されたージのみ印刷、(3)通常通り
ユーザが所定の項目を選択後、「OK」ボタンを押すことにより、選択内容が確定される。「キャンセル」ボタンが押されると、このダイアログ表示画面がキャンセルされる。
「実行」ボタンが押されることにより、指定された再印刷が実行される。再印刷を行わない場合はキャンセルボタンを押せばよい。
図9は、オプションとして設定可能な、属性の引継ぎのダイアログボックス表示例を示す図である。
「紛失のため」と回答すると、原本用の地紋を印刷し、「コピーが必要なため」と回答すると、副本用の地紋と、何部目の副本であるかを表す地紋が印刷される。「印刷設定を変更するため」と回答すると、別種の副本であることを示す地紋(例えば、「副本2−1」)が印刷される。
10 CPU(制御手段)
13 ハードディスク装置(記憶部)
14 ディスプレイ(表示手段)
D1,D1A 詳細印刷情報
D4,D5 再印刷確認画面
T サムネイル
PI,PIP,PIX アイコン
Claims (20)
- 管理対象文書に対して、「印刷後内容変更あり」、「印刷後内容変更なし」、あるいは「未印刷」の属性を関連付けて記憶する記憶手段と、
表示手段と、
前記表示手段に前記属性に応じた表示形態で各文書の表示を行わせる制御手段と、
を備えていることを特徴とする文書管理装置。 - 前記表示形態は、文書のサムネイル上に属性に応じたアイコンを重ねて表示する形態である請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記アイコンがクリックされた場合には、詳細印刷情報が表示手段に表示される請求項2に記載の文書管理装置。
- 前記詳細印刷情報には複数回分の印刷履歴が含まれ、一つの印刷履歴には少なくとも印刷日時、印刷デバイス、印刷設定、印刷目的、印刷後の保管場所が含まれている請求項3に記載の文書管理装置。
- 前記属性に基づいて印刷時の動作が設定可能である請求項1に記載の文書管理装置。
- 印刷指示された文書の属性が「印刷後内容変更なし」の場合には、前記印刷時の動作は、再印刷禁止、ユーザに対して再印刷確認画面の表示、トナーセーブモードで再印刷、モノクロで再印刷のうちの少なくとも一つである請求項5に記載の文書管理装置。
- 印刷指示された文書の属性が「印刷後内容変更あり」の場合には、前記印刷時の動作は、最終印刷後に変更されたページのみの印刷、ユーザに対して変更のないページの再印刷確認画面の表示のうちの少なくとも一つである請求項5に記載の文書管理装置。
- 前記文書のサムネイルは、ページ単位で表示あるいは切り替え可能であり、前記アイコンはページ単位でも表示可能である請求項2に記載の文書管理装置。
- 前記ページによって前記属性が異なる場合、サムネイルがアクティブ状態となされていなければ、ページによって前記属性が異なっていることが分かるアイコン表示をし、アクティブ状態になっていれば、その表示ページの状態をアイコン表示する請求項8に記載の文書管理装置。
- 前記記憶手段は印刷実行したときの設定情報を記憶し、文書の再印刷の際には、記憶している前回の印刷設定がデフォルトで設定される請求項1に記載の文書管理装置。
- ファイルに変更を加えて保存し、さらにファイルを閉じたとき、変更を加えられた範囲に過去に印刷したページが存在すれば、ユーザに対する確認画面が表示される請求項1に記載の文書管理装置。
- 最後の印刷後に文書に変更が加えらた場合、その後指定期間が過ぎると、ユーザに対する再印刷の確認画面が表示される請求項1に記載の文書管理装置。
- 文書が複製、分割、統合される場合に、各ページの前記属性を引き継ぐように指定することが可能な請求項9に記載の文書管理装置。
- 紙出力した文書の紛失情報を印刷履歴1件単位で入力可能であり、全印刷履歴紛失で、該当文書の該当ページを「未印刷」の属性に設定するものとなされている請求項4に記載の文書管理装置。
- 文書印刷時には、前記属性に応じた地紋を印刷させる請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記属性が「未印刷」の場合は、印刷物に原本であることを示す地紋を印刷させる請求項15に記載の文書管理装置。
- 前記属性が「印刷後内容変更なし」の場合は、印刷物に副本であることを示す地紋を印刷させる請求項15に記載の文書管理装置。
- 前記属性が「印刷後内容変更あり」の場合は、印刷物に改版であることを示す地紋を印刷させる請求項15に記載の文書管理装置。
- 前記属性が「印刷後内容変更なし」の場合は、ユーザに再印刷する理由を確認する画面が表示され、紛失のためという回答の際は、原本であることを示す地紋を印刷させ、コピーが必要なためという回答の際には、何部目の副本であるかといういうことをカウントした上で、副本と部数の地紋を印刷させ、印刷設定を変更するためという回答の際には、別種の副本であることを示す地紋を印刷させる請求項15に記載の文書管理装置。
- 前記文書がネットワーク上で共有されている場合には、前記属性に基づいたアクセス制御が可能となされている請求項1〜19のいずれかに記載の文書管理装置。
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