JP2005182747A - 文書管理装置、システム、方法及びプログラム - Google Patents
文書管理装置、システム、方法及びプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005182747A JP2005182747A JP2004231129A JP2004231129A JP2005182747A JP 2005182747 A JP2005182747 A JP 2005182747A JP 2004231129 A JP2004231129 A JP 2004231129A JP 2004231129 A JP2004231129 A JP 2004231129A JP 2005182747 A JP2005182747 A JP 2005182747A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- management
- output
- management level
- level
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/103—Formatting, i.e. changing of presentation of documents
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
- G06F40/151—Transformation
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
【解決手段】 ステップ〔1〕では任意のクライアントPCで文書の作成が開始され、ステップ〔2〕で文書内容の検出と機密ランク(管理レベル)の設定が行われる。そしてステップ〔3〕で管理レベルや、文書のタイトル、サブタイトルなどを記入することができる。さらにステップ〔4〕で記入内容が確認され、ステップ〔5〕で文書の属性情報(プロパティ)に記入内容が格納(転記)され、同時に文書の表紙やヘッダが自動作成される。このようにして、ステップ〔6〕で文書情報付きドキュメントが完成される。そしてステップ〔7〕ではドキュメントが文書管理サーバへ自動登録される。またステップ〔8〕に進められて設定された機密ランク(管理レベル)に応じた文書の保存が行われる。さらにステップ〔9〕では利用者権限に応じた印刷形式の制御が行われる。
【選択図】 図2
Description
また、文書の内容を解析して、所望の分類を行うシステムも知られている(例えば、特許文献2参照。)。
さらに文書の印刷時に、複写によって浮かび出る地紋を付加するシステムも知られている(例えば、特許文献3参照。)。
Claims (20)
- 文書作成手段と文書出力手段と文書管理手段とを備えた文書管理装置であって、
前記文書作成手段によって作成された文書の管理レベルを設定する手段を有し、
前記文書管理手段は、文書の出力が指示されたときに前記管理レベルに基づいて前記文書出力手段における出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項1記載の文書管理装置において、
文書保存手段をさらに有し、
前記文書保存手段は、文書の保存が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその保存形態を決定する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項1または2のいずれかに記載の文書管理装置において、
前記文書作成手段は、利用者を特定する個人情報を含む任意情報を、前記管理レベルと共に前記作成された文書に属性情報として付加し、
前記文書管理手段は、前記属性情報における前記管理レベルに基づいて前記出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項3記載の文書管理装置において、
前記文書出力手段における出力形態を、前記管理レベルと出力を要求した利用者の前記個人情報とに基づいて決定する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 請求項2記載の文書管理装置において、
前記文書保存手段における保存形態を、前記管理レベルに基づいて、少なくとも変更可能な形態と変更不可能な形態と暗号化された形態とを含む中から選択して決定する
ことを特徴とする文書管理装置。 - 文書作成ユニットと文書出力ユニットと文書管理ユニットとを備えた文書管理システムであって、
前記文書作成ユニットによって作成された文書の管理レベルを設定する手段を有し、
前記文書管理ユニットは、文書の出力が指示されたときに前記管理レベルに基づいて前記文書出力ユニットにおける出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項6記載の文書管理システムにおいて、
文書保存ユニットをさらに有し、
前記文書保存ユニットは、文書の保存が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその保存形態を決定する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項6または7のいずれかに記載の文書管理システムにおいて、
前記文書作成ユニットは、利用者を特定する個人情報を含む任意情報を、前記管理レベルと共に前記作成された文書に属性情報として付加し、
前記文書管理ユニットは、前記属性情報における前記管理レベルに基づいて前記出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項8記載の文書管理システムにおいて、
前記文書出力ユニットにおける出力形態を、前記管理レベルと出力を要求した利用者の前記個人情報とに基づいて決定する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 請求項7記載の文書管理システムにおいて、
前記文書保存ユニットにおける保存形態を、前記管理レベルに基づいて、少なくとも変更可能な形態と変更不可能な形態と暗号化された形態とを含む中から選択して決定する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 文書を作成し、作成された文書を出力すると共に、前記作成された文書の管理を行う文書管理方法であって、
作成された文書の管理レベルを設定する手段が設けられ、
前記文書の出力が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理方法。 - 請求項11記載の文書管理方法において、
文書の保存をさらに行い、
前記文書の保存が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその保存形態を決定する
ことを特徴とする文書管理方法。 - 請求項11または12のいずれかに記載の文書管理方法において、
前記文書の作成に関連して、利用者を特定する個人情報を含む任意情報の入力画面を表示し、前記表示された情報と前記管理レベルとを前記作成された文書に付加される属性情報に転記し、前記属性情報における前記管理レベルに基づいて前記出力形態を決定する
ことを特徴とする文書管理方法。 - 請求項13記載の文書管理方法において、
前記文書の出力形態を、前記管理レベルと出力を要求した利用者の前記個人情報とに基づいて決定する
ことを特徴とする文書管理方法。 - 請求項12記載の文書管理方法において、
前記文書の保存形態は、前記管理レベルに基づいて、少なくとも変更可能な形態と変更不可能な形態と暗号化された形態とを含む中から選択して決定される
ことを特徴とする文書管理方法。 - 文書の管理を行う文書管理プログラムであって、
作成された文書の管理レベルを設定するステップと、
前記文書の出力が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその出力形態を決定するステップとを備える
ことを特徴とする文書管理プログラム。 - 請求項16記載の文書管理プログラムにおいて、
文書の保存を行うステップと、
前記文書の保存が指示されたときに前記管理レベルに基づいてその保存形態を決定するステップとを備える
ことを特徴とする文書管理プログラム。 - 請求項16または17のいずれかに記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書の作成に関連して、利用者を特定する個人情報を含む任意情報の入力画面を表示するステップと、
前記表示された情報と前記管理レベルとを前記作成された文書に付加される属性情報に転記するステップと、
前記属性情報における前記管理レベルに基づいて前記出力形態を決定するステップとを備える
ことを特徴とする文書管理プログラム。 - 請求項18記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書の出力形態を、前記管理レベルと出力を要求した利用者の前記個人情報とに基づいて決定するステップを備える
ことを特徴とする文書管理プログラム。 - 請求項17記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書の保存形態を、前記管理レベルに基づいて、少なくとも変更可能な形態と変更不可能な形態と暗号化された形態とを含む中から選択して決定するステップを備える
ことを特徴とする文書管理プログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004231129A JP2005182747A (ja) | 2003-11-27 | 2004-08-06 | 文書管理装置、システム、方法及びプログラム |
US10/979,158 US20050120289A1 (en) | 2003-11-27 | 2004-11-03 | Apparatus, system, method, and computer program product for document management |
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003397624 | 2003-11-27 | ||
JP2004231129A JP2005182747A (ja) | 2003-11-27 | 2004-08-06 | 文書管理装置、システム、方法及びプログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005182747A true JP2005182747A (ja) | 2005-07-07 |
Family
ID=34622218
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004231129A Pending JP2005182747A (ja) | 2003-11-27 | 2004-08-06 | 文書管理装置、システム、方法及びプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20050120289A1 (ja) |
JP (1) | JP2005182747A (ja) |
Cited By (14)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007026109A (ja) * | 2005-07-15 | 2007-02-01 | Ricoh Co Ltd | スキャナ装置およびプリンタ装置 |
JP2007179532A (ja) * | 2005-12-01 | 2007-07-12 | Canon Inc | 情報処理装置および情報処理方法 |
JP2007207019A (ja) * | 2006-02-02 | 2007-08-16 | Hitachi Ltd | 印字文書管理装置、印字文書管理方法及び情報管理装置 |
JP2007221579A (ja) * | 2006-02-17 | 2007-08-30 | Kyocera Mita Corp | 文書データ格納装置、画像形成装置およびプログラム |
JP2007264756A (ja) * | 2006-03-27 | 2007-10-11 | Taisei Corp | 図面印刷システムおよび業務管理システム |
JP2007286718A (ja) * | 2006-04-13 | 2007-11-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
JP2007283759A (ja) * | 2006-03-24 | 2007-11-01 | Oki Data Corp | 画像形成装置及び画像形成システム |
JP2007293673A (ja) * | 2006-04-26 | 2007-11-08 | Hitachi Ins Software Ltd | 印刷制御方法およびプログラム |
JP2008204436A (ja) * | 2007-01-22 | 2008-09-04 | Taisei Corp | 図面配布システム |
JP2009134754A (ja) * | 2005-12-01 | 2009-06-18 | Canon Inc | 情報処理装置および情報処理方法 |
JP2009187310A (ja) * | 2008-02-06 | 2009-08-20 | Canon Inc | 文書管理方法、文書管理装置および文書管理システム |
JP2009251835A (ja) * | 2008-04-04 | 2009-10-29 | Fujitsu Ltd | 情報処理装置、出力制御装置およびプログラム |
JP2012048739A (ja) * | 2011-11-17 | 2012-03-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理装置および文書処理プログラム |
JP2019511064A (ja) * | 2016-03-29 | 2019-04-18 | アリババ グループ ホウルディング リミテッド | アプリケーションに含まれるユーザ情報を隠すための方法及びデバイス |
Families Citing this family (10)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US20070061264A1 (en) * | 2005-09-15 | 2007-03-15 | Kabushiki Kaisha Toshiba | System and method for secure inter-domain document transmission |
JP4667210B2 (ja) * | 2005-11-04 | 2011-04-06 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置、印刷装置及びそれらの制御方法、印刷システム |
JP2007206822A (ja) * | 2006-01-31 | 2007-08-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理システム、文書廃棄管理システム、文書管理方法および文書廃棄管理方法 |
JP4984554B2 (ja) * | 2006-01-31 | 2012-07-25 | 富士ゼロックス株式会社 | 廃棄処理装置、廃棄処理情報管理システムおよび廃棄処理方法 |
JP2007206879A (ja) * | 2006-01-31 | 2007-08-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 廃棄装置、廃棄システム及び廃棄方法 |
US8171557B2 (en) * | 2006-05-17 | 2012-05-01 | Galois, Inc. | Document accessing through multiple security domains |
US8166559B2 (en) * | 2006-05-17 | 2012-04-24 | Galois, Inc. | Document accessing through multiple security domains including multi-tear wiki webpage and/or using cross domain trusted service |
US20080027940A1 (en) * | 2006-07-27 | 2008-01-31 | Microsoft Corporation | Automatic data classification of files in a repository |
US9465785B2 (en) * | 2011-09-16 | 2016-10-11 | Adobe Systems Incorporated | Methods and apparatus for comic creation |
US20140059411A1 (en) * | 2012-08-24 | 2014-02-27 | Monolithic 3D Inc. | Novel computing system |
Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS62293467A (ja) * | 1986-06-13 | 1987-12-21 | Canon Inc | 文書処理装置 |
JP2002318719A (ja) * | 2001-04-24 | 2002-10-31 | Hitachi Ltd | 高信頼計算機システム |
JP2003067249A (ja) * | 2001-08-22 | 2003-03-07 | Ricoh Co Ltd | 電子ファイリングシステムおよびプログラム |
Family Cites Families (11)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US5233513A (en) * | 1989-12-28 | 1993-08-03 | Doyle William P | Business modeling, software engineering and prototyping method and apparatus |
US6061697A (en) * | 1996-09-11 | 2000-05-09 | Fujitsu Limited | SGML type document managing apparatus and managing method |
US6236994B1 (en) * | 1997-10-21 | 2001-05-22 | Xerox Corporation | Method and apparatus for the integration of information and knowledge |
WO2000051338A1 (fr) * | 1999-02-26 | 2000-08-31 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Procede de surveillance de donnees, dispositif de surveillance de donnees, dispositif de copiage et support d'enregistrement |
US6957186B1 (en) * | 1999-05-27 | 2005-10-18 | Accenture Llp | System method and article of manufacture for building, managing, and supporting various components of a system |
US6519571B1 (en) * | 1999-05-27 | 2003-02-11 | Accenture Llp | Dynamic customer profile management |
US7020697B1 (en) * | 1999-10-01 | 2006-03-28 | Accenture Llp | Architectures for netcentric computing systems |
US20030172002A1 (en) * | 2001-03-15 | 2003-09-11 | Spira Mario Cosmas | Menu driven management and operation technique |
JP4490026B2 (ja) * | 2002-01-28 | 2010-06-23 | 日立オムロンターミナルソリューションズ株式会社 | カスタマイズ可能な情報処理装置 |
US7911638B2 (en) * | 2002-12-27 | 2011-03-22 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing apparatus, image processing method, and image processing program |
JP2004287658A (ja) * | 2003-03-20 | 2004-10-14 | Fuji Xerox Co Ltd | 画像処理システムおよびその方法 |
-
2004
- 2004-08-06 JP JP2004231129A patent/JP2005182747A/ja active Pending
- 2004-11-03 US US10/979,158 patent/US20050120289A1/en not_active Abandoned
Patent Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS62293467A (ja) * | 1986-06-13 | 1987-12-21 | Canon Inc | 文書処理装置 |
JP2002318719A (ja) * | 2001-04-24 | 2002-10-31 | Hitachi Ltd | 高信頼計算機システム |
JP2003067249A (ja) * | 2001-08-22 | 2003-03-07 | Ricoh Co Ltd | 電子ファイリングシステムおよびプログラム |
Cited By (15)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007026109A (ja) * | 2005-07-15 | 2007-02-01 | Ricoh Co Ltd | スキャナ装置およびプリンタ装置 |
JP2009134754A (ja) * | 2005-12-01 | 2009-06-18 | Canon Inc | 情報処理装置および情報処理方法 |
JP2007179532A (ja) * | 2005-12-01 | 2007-07-12 | Canon Inc | 情報処理装置および情報処理方法 |
JP2007207019A (ja) * | 2006-02-02 | 2007-08-16 | Hitachi Ltd | 印字文書管理装置、印字文書管理方法及び情報管理装置 |
JP2007221579A (ja) * | 2006-02-17 | 2007-08-30 | Kyocera Mita Corp | 文書データ格納装置、画像形成装置およびプログラム |
JP2007283759A (ja) * | 2006-03-24 | 2007-11-01 | Oki Data Corp | 画像形成装置及び画像形成システム |
JP2007264756A (ja) * | 2006-03-27 | 2007-10-11 | Taisei Corp | 図面印刷システムおよび業務管理システム |
JP2007286718A (ja) * | 2006-04-13 | 2007-11-01 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラム |
JP2007293673A (ja) * | 2006-04-26 | 2007-11-08 | Hitachi Ins Software Ltd | 印刷制御方法およびプログラム |
JP2008204436A (ja) * | 2007-01-22 | 2008-09-04 | Taisei Corp | 図面配布システム |
JP2009187310A (ja) * | 2008-02-06 | 2009-08-20 | Canon Inc | 文書管理方法、文書管理装置および文書管理システム |
JP2009251835A (ja) * | 2008-04-04 | 2009-10-29 | Fujitsu Ltd | 情報処理装置、出力制御装置およびプログラム |
JP2012048739A (ja) * | 2011-11-17 | 2012-03-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理装置および文書処理プログラム |
JP2019511064A (ja) * | 2016-03-29 | 2019-04-18 | アリババ グループ ホウルディング リミテッド | アプリケーションに含まれるユーザ情報を隠すための方法及びデバイス |
US10671755B2 (en) | 2016-03-29 | 2020-06-02 | Alibaba Group Holding Limited | Method and device for concealing user information contained in application |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20050120289A1 (en) | 2005-06-02 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2005182747A (ja) | 文書管理装置、システム、方法及びプログラム | |
US7493491B2 (en) | Server, a terminal apparatus and an image management method | |
JP5239170B2 (ja) | 画像処理システム及びプログラム | |
JP5560691B2 (ja) | 文書利用管理システム、文書処理装置、操作権限管理装置、文書管理装置及びプログラム | |
US20080309970A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method, program and storage medium | |
US8305646B2 (en) | Electronic document printing system, printing controller, printing control method, and computer-readable medium | |
JP2011118569A (ja) | 文書管理システム及びプログラム | |
JP2009075772A (ja) | 印刷指示装置、印刷装置、印刷システム、及びプログラム | |
JP3889251B2 (ja) | 画像処理システム | |
JP3922037B2 (ja) | 文書管理装置およびプログラム | |
US7793204B2 (en) | Copy protecting documents | |
JP4544054B2 (ja) | 画像処理装置 | |
JP4816244B2 (ja) | 電子文書管理装置、プログラム及び方法 | |
JP2007110298A (ja) | 情報処理装置、印刷システム、印刷ジョブ作成方法およびプログラム | |
JP2009061728A (ja) | 印刷装置、印刷システム、及び印刷装置の制御方法 | |
KR100352905B1 (ko) | 출력문서보안 시스템, 방법 및 프로그램을 기록한 기록매체 | |
JP4835315B2 (ja) | 文書管理装置 | |
US20100060941A1 (en) | Systems and Methods for Previewing Copy Protected Documents | |
JP5115506B2 (ja) | サムネイルを作成する装置、情報処理システムおよびコンピュータプログラム | |
JP2010130667A (ja) | 画像処理装置、画像処理方法及びプログラム | |
JP2009188651A (ja) | 画像処理装置と画像処理プログラム | |
JP2008152402A (ja) | 情報処理装置、印刷システム及びプログラム | |
US20060161782A1 (en) | System and method for management of the production of printed material | |
JP2010061349A (ja) | ワークフロー管理装置、ワークフロー管理プログラム、及びワークフローシステム | |
JP2009040010A (ja) | ネットワークプリンタ |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20070730 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20091105 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20091110 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100105 |
|
RD02 | Notification of acceptance of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422 Effective date: 20100302 |
|
RD04 | Notification of resignation of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424 Effective date: 20100311 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20100608 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100713 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20100817 |