JPS63217463A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はテキスト枠、イメージ枠、図形枠等の枠の内容
が等しいとき各頁単位で保管しないで共有部で保管する
ようにし、その内容の修正も同時に行えるようにした文
書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書作成装置として、例えば、文書、写真、図形
等の文書内容を枠という領域内に納め、枠単位で文書内
容を重ねたり、並列配置したりすることによって文書作
成を容易にするようにしたものがある。

第５図は枠ｌ、２．３を有するある頁の文書を示し、例
えば、枠１は２つの点Ａ＋、Ａｚの座標を指定すること
によって所定の位置へ配置される。枠２．３についても
、点Ｂ１、Ｂ２および点Ｃ＋、Ｃｚを指定すれば、対応
位置にその内容の文書が作成される。

第６図はある文書の例を示し、第１頁には、内容１．２
．２を有した枠１．２．３があり、第２頁には内容３．
１を有した枠４．５があることを示している。

文書作成の操作にあたっては、外部記憶装置（ディスク
等）から、例えば、第５図に示すように、頁単位の読み
出しを行って内部メモリに展開し、それをディスプレイ
に表示したり、プリントアウトすることによって所定の
文書を得ることができる。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかし、従来の文書作成装置においては、例えば、第６
図に示すように、共通の内容１を有する枠１および枠５
が第１頁および第２頁にそれぞれ記憶されているため、
余分な記憶容量を必要とし、また、内容修正するにあた
っても別々に修正しなければならないため、手数が煩わ
しいという不都合がある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記に鑑みてなされたものであり、記憶容量の
減少を可能にし、文書作成時の内容修正の手数をできる
だけ少なくするため、容置に固有の内容を有した枠を記
憶する第１の記憶部、および複数の頁に共通した内容を
有した枠を記憶する第２の記憶部を含んだ記憶手段と、
文書作成中に他の頁の枠と等しい内容を有した枠が含ま
れるとき前記第２の記憶部から該当する枠を読み出させ
る制御卸手段を設けたものである。前記第２の記憶部は
共有部の記憶領域となるものであり、その分だけ記憶容
量を減らすことができ、また、内容修正は１度で済ませ
ることができる。

以下、本発明の文書作成装置を詳細に説明する。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例を示し、各種のキーを有する
キーボード１はＣＰＵ等を内蔵する本体２に接続されて
おり、キーボード１にはマウス３が接続されている。ま
た、本体２上にはディスプレイ用ＣＲＴ４が設けられて
いる。

第２図は本発明の一実施例をブロック図で示し、前述し
たキーボード１、マウス３、ディスプレイ用ＣＲＴ４に
加えて、本体２内に位置するＣＰＵ５、文書や各種のプ
ログラムを記憶した外部記憶装置（ディスク）６、ディ
スク６から読み出した文書やプログラムを展開するメモ
リ７、キーボード１から指定される文字のフォントを有
するフォントＲＯＭ８、ＣＲＴ４の表示を制御するＣＲ
Ｔ制御装置９、メモリ７の文書を印字するプリンタ１０
、その印字操作を制御するプリンタ制御装置１１を有す
る。

第３図はディスク６から読み出されてメモリ７に展開さ
れる文書の構成を示し、通常の文書の内容（図示せず）
に加えて枠単位で記憶されている内容ｌ、２．３を有す
る。ここで、内容１は枠１と枠５に共通し、内容２は枠
２と枠３に共通しているので、点線で示すように、第１
頁および第２頁には記憶されておらず、新たに設けた共
有部の領域に記憶されている。ただ、枠１および枠５の
内容は内容１であること、また、枠２および枠３の内容
は内容２であることが記憶されている。

以上の構成において、第４図めフローチャートにより操
作を説明すると次の通りである。

ＣＲＴｄ上に表示されたアイコン（図示せず）をマウス
３によって指定して文書作成を指示すると、ＣＲＴＡ上
に文書リストが表示される。文書リストから所定の文書
を選択して文書作成を開始する。選択された文書がディ
スク６からメモリ７へ転送されてＣＲＴ４に表示される
。ＣＲＴ４の文書の内容をチェックして必要に応じて修
正される。その修正個所はマウス３によって指定される
。指定された部分が内容１であれば、共有部がアクセス
されて修正される。このため、枠１および枠５を個々に
修正しなくても同時に修正される。この修正は内容だけ
でなくても良く、例えば、枠の大きさ、線の太さ、行間
等の属性の修正であっても良い。修正された内容をＣＲ
Ｔ４に表示してチェックし、再び、ディスク６へ戻すか
、あるいは、プリンタ１０で印字した後、ディスク６へ
戻して文書の作成を終了する。

［発明の効果〕 以上説明した通り、本発明の文書作成装置によれば、内
容が等しい枠が複数存在するときは共有部に記憶させる
ようにしたため、記憶容量の減少を可能にしと、文書作
成時の内容修正の手数を少な（することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す斜視図。 第２図は本発明の一実施例を示すブロック図。 第３図は本発明における文書記憶形式を示す説明図。第
４図は本発明の操作を示すフローチャート図。第５図は
文書の一頁を示す説明図。第６図は従来の文書記憶形式
を示す説明図。 符号の説明 １−−−−一一一−キーボード ２−一一−−−−−−一本体 ３・−−−−−−−−−−マウス ４−・−−−−−−−−−ＣＲＴ ５・・・−−一−−−・−ＣＰＵ ６−−−−−・−ディスク ７、・−−−−−・・−メモリ ８−・−−−−−一一一・フォントＲＯＭ９−−−−−
−−−−−　ＣＲＴ制御装置１０−−−−−一・−プリ
ンタ １１−・−−−−一−・−プリンタ制御装置特許出願人
富士ゼロ・ノクス株式会社 代理人　　　弁理士　　　平　１）忠　雄第３図 第４図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）所定の内容を有した複数の枠を記憶した文書作成
   装置において、 前記複数の枠を対応する頁に記憶するとともに複数の頁
   間で前記内容が等しいとき対応する頁には記憶せずに共
   有部に記憶する記憶手段と、 文書作成中の頁が前記内容の等しい文書を含むとき前記
   共有部から読み出させる制御手段を有することを特徴と
   する文書作成装置。
2. （２）前記制御手段が前記内容の等しい文書を修正する
   指令を受けたとき前記共有部に記憶されている文書を修
   正する構成の特許請求の範囲第１項記載の文書作成装置
   。