JPH012115A - オペレ−タ管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、パーソナルコンピュータ、電子式キャッシ
ュレジスタ等のデータ処理装置を操作するオペレータの
出退勤状況を管理すると共に、この出退勤状況に基づき
そのオペレータに対してデータ処理装置の使用を許可す
るか否かの管理を行なうオペレータ管理システムに関す
る。

［発明のＪ！要コ この発明は、発信機能付き携帯用小型電子機器と、受信
機能付き出退勤管理装置と、受信機能付きデータ処理装
置とを備え、オペレータが身体に装着する携帯用小型電
子機器を媒介としてオペレータの出退勤状況を自動的に
管理すると共に、この出退勤状況に基づきそのオペレー
タに対してデータ処理装置の使用を許可するか否かの管
理を自動的に行うようにしたものである・ ［従来の技術］ 従来、大型店舗等において、電子式キャッシュレジスタ
等を操作するオペレータの出退勤時には、第１０図に示
す如く、各オペレータが所持する磁気カードＭＴをタイ
ムレコーダＴＲに差し込み、その記録内容をタイムレコ
ーダＴＲに読み取らせることにより、出退勤状況をタイ
ムレコーダＴＲに記録させる。

また、オペレータが電子式キャッシュレジスタＥＣＲを
使用するときには、各オペレータに予め渡されているｆ
ｉＫＹをコントロールロックと呼ばれるロータリースイ
ッチＲ５に差し込んでそのロック状懲を解除した後、自
己のオペレータナンバを入力することにより、電子式キ
ャッシュレジスタＥＣＲを使用可能な状態としていた。

［９５明が解決しようとする問題点］ しかしながら、オペレータはタイムレコータＴＲ２電子
式キャッシュレジスタＥＣＲに対して夫々手動による操
作を必要とし、しかも、タイムレコーダＴＲ１電子式キ
ャッシュレジスタＥＣＲに対応して夫々別個の媒体、即
ち、磁気カードＭＴ、　ｔＩＩＫＹを心安とする。

その結果、オペレータの操作が煩雑となり、操作ミス等
のおそれがあり、特に、オペレータナンバを電子式キャ
ッシュレジスタに入力する際に、自己のオペレータナン
バを覚えておき、それを正確に入力しなければならず、
オペレータに負担をかけていた。

また、オペレータは磁気カードＭＴ、鍵ＫＹの両方を所
持しなければならず、それらを管理する上においてもオ
ペレータに負担をかけていた。

この発ＩＪは上述した事情を背景になされたもので、そ
の目的とするところは、オペレータに負担をかけず、し
かも確実にオペレータの出退勤管理およびデータ処理型
この使用管理を回部としたオペレータ管理システムを提
供することにある。

［問題点を解決するための手段］ 第１図はこの発明の機能ブロック図である。この発明は
携？ｆＦ用小型電子機器１と出退勤管理装置２と、デー
タ処理装置３とを有するオペレータ管理システムである
。

携帯用小型電子機器ｌは例えば通信装置を内蔵したネー
ムプレート装置で、予め記憶されているオペレータ固有
の識別コードを光信号、超音波等を伝送媒体として自動
的に送信するものである。

出退勤管理装置２はタイムレコーダ等で、携帯用小型電
子機器ｌから送信されて来る識別コードを受信する受信
手段２−１と、この受信手段２−１で受信した識別コー
ドに基づいてそのオペレータの出退勤状況を記録する記
録手段２−２を有する構成となっている・ データ処理型２１３は携帯用小型電子機器１から送信さ
れて来る識別コードを受信する受信手段３−１と、この
受信手段３−１で識別コードを受信した際に出退勤管理
装置２の記録手段２−２に受信コードに対応するオペレ
ータの出退勤状況が記録されているか否かを判別する判
別手段３−２と、この判別手段３−２で受信コードに対
応するオペレータの出退勤状況が記録されていないと判
別された際に入力操作を禁止とする入力制御手段３−３
を有する構成となっている。

［作　用］ 次に、この発明の作用について説明する。

ここで、携帯用小型電子機器１を通信装置内蔵型のネー
ムプレート装置、出退勤管理装置２をタイムレコーダ、
データ処理装置３をｉｌｔｌ穴子ャッシュレジスタ（Ｅ
　ＣＲ）とする。

いま、携帯用小型電子機器１を身体に装着したオペレー
タが出社して出退勤管理装置２の近くに来ると、出退勤
管理装置２は携帯用小型電子機器ｌから送信されて来る
オペレータ固有の識別コードを受信手段２−１で受信す
る。これによって、記録手段２−２は受信コードに対応
するオペレータの出退勤状況を記録する・この場合・出
退勤の判別は、例えば次のようにして行うことができる
。即ち、各オペレータに対応して出動した際にセットさ
れる出動フラグを設け、この出動フラグのセット、リセ
ットによって出退勤を判別することができる。

しかして、オペレータが出社した後、データ処理装置３
を操作する為にその近くに来ると、データ処理袋ｇ！１
３は携帯用小型電子機器ｌから送信されて来る識別コー
ドを受信手段３−１で受信する。これによって判別手段
３−２は出退勤管理装置２の記録手段２−２に受信コー
ドに対応するオペレータの出退勤状況が記録されている
か否かを判別し、この結果、記録されていないことが判
別された場合、即ち、オペレータが出退勤管理装置２を
通過せずにそのままデータ処理装置３を操作しようとし
た場合等においては不正操作とみなして入力制御手段３
−３はそのオペレータによる入力操作を禁止する。なお
、出退勤管理波２１２に出ｆｈ　したことが記録されて
いるオペレータがデータ処理装置３を操作しようとした
場合にはそのオペレータによる入力操作を許可して記録
処理等を可能とする。

［実施例］ 以下、この発明を第２図〜第８図に示す一実施例に基づ
いて具体的に説明する。

システム構′　第２図） 先ず、第２図を参照してこのオペレータ管理システムの
概要について説明する。このオペレータ管理システムは
、マスク側ＥＣＲＩＩとスレーブ側ＥＣＲ１２・・・・
・・とを構内専用回線（インライン）を介して接続した
マスター／スレーブ方式のＰＯＳシステムに、電子式タ
イムレ゛コーダ１３を接続したものである。

そして、このようなＰＯＳシステムにおいて、各オペレ
ータに渡されている通信装置内蔵型のネームプレート装
２２１４を媒介としてネームプレート装こ１４と電子式
タイムレコーダ１３との間、ネームプレート装置１４と
マスタ側ＥＣＲ１１あるいはスレーブ側ＥＣＲｌ　２と
の間で光信号（赤外光）を伝送媒体としてデータの送受
信を行うようにしたものである。

ネームプレート装置１４はその前面に図示しないが氏名
等が記入されているネームプレートが設けられていると
共に、オペレータ固有の識別コード（オペレータコード
）を光信号によって発信する発信部が設けられている。

また、ネームプレート装置１４の裏面にはネームプレー
ト装ｆｉ１４を身体に装着する為の保持ＡＩ　４−１が
設けられている。

また、電子式タイムレコーダ１３はその内部に時計回路
等を有し、その前面には表示パネル１３−１と、ネーム
プレート装置１４から送信されて来るオペレータコード
を受信する受信部１３−２が設けられている。

また、マスタ側ＥＣＲＩ１．　スレーブ側ＥＣＲ１２に
は通常備えられているキーボード１ｌ−１（１２−１）
、表示パネル１１−２　（１２−２）等を有する他、ネ
ームプレート装置１４から送信されて来るオペレータコ
ードを受信する受信部１１−３　（１２−３）が設けら
れている。

回路構成（第３図、第４図） 第３図はネームプレート装２１１４とスレーブ側ＥＣＲ
１２の回路構成を示している。

ネームプレート装２１１４は、ＣＰＵ１４−１１を中核
とするもので、コードメモリ１４−１２に予め記憶され
ているオペレータコードを読み出して発信部１４−１３
から光信号として送信するようになっている。なお、１
４−１４は電源電池、１４−１５はコードメモリ１４−
１２にオペレータコードを設定する為の設定スイッチで
ある。

次に、スレーブ側ＥＣＲ１２の回路構成について説明す
る。ＣＰＵ１２−１１は表示パネル１２−１２に予め記
憶されているマイクロプログラムにしたがって登録処理
、受信処理等を制御するもので、キー人力部１２−１３
から入力された売上データを部門別合計器等を構成する
ＲＡＭ１２−１４を用いて登録処理を行う、この場合、
ＣＰＵ１２−１１はネームプレート装Ｊ１４から送信さ
れて来るオペレータコードを受信部１２−３で受信する
と、この受信コードに対応するオペレータの出退勤状況
をインライン制御部１２−１５を介して電子式タイムレ
コーダ１３に問い合せ、その結果、出動中のオペレータ
であるか否かを判断し、出動中のオペレータであれば登
録操作を許可するが、出動中のオペレータでなければ、
登録操作を禁止する。なお、１２−１６は売上データ等
を印字する印字部、１２−１７は表示部、また　。

１２−１８は時計回路である。

第４図はスレーブ側ＥＣＲ１２における電源回路の一部
を示している。この回路は、ネームプレート装置１４か
ら送信されて来る光信号を受信することによって自動的
にスレーブ側ＥＣＲ１２の電源をオンし、そして、入力
操作もしくは処理終了後に電源を自動的にオフする構成
で、これによって、使用していない時の電力消費の防止
、電源オン／オフ操作の自動化を図ったものである。

即ち、バックアップ′１［池から常時駆動電圧（５ｖ）
が供給されているフォトトランジスタＴｒ（受信部１２
−３のフォトトランジスタを兼用している）にネームプ
レート装置１４から送信されて来る光信号が照射される
と、レギュレータＲＴの入力端子ＣＴＲＬにＬｏｗレベ
ルの信号が供給される。これによって、レギュレータＲ
Ｔがスイッチオン状態となり、電源回路ＢＴがパワーオ
ンされる。そして、このパワーオン割込処理に伴って？
ｔｔ源制御信号ＤＯがＨｉ　ｇ　ｈレベルとなり、フリ
ップフロップＦＦの回出力がＬｏｗレベルでラッチされ
、パワーオン状態が維持される。

そして、処理終了後にパワーオフしてもよい状７１にあ
れば、電源制御信号ＤＯがＬｏｗレベルとなり、これに
よってフリップフロップＦＦの回出力がＨｉ　ｇｈレベ
ルでラッチされ、パワーオフされる。

なお、マスタ側ＥＣＲＩＩとネームプレート装置１４は
、基本的にスレーブ側ＥＣＲｌ　２と同様に構成されて
いるので、その説明を省略するが、第３図中、括弧内の
符号はスレーブ側ＥＣＲ１２に対応するマスク側ＥＣＲ
ＩＩあるいはネームプレー）９２１４の構成要素を示し
ている。マスク側ＥＣＲＩＩはスレーブ側ＥＣＲ１２と
同様に構成されているが、マスタ側ＥＣＲＩＩを構成す
るＲＡＭｌｌ−１４には、後述する担当者別ファイルが
設けられている。また、ネームプレート装置１４は、キ
ー人力部、印字部を除き、スレーブ側ＥＣＲ１２と略同
様に構成されている。

担−Ｉフ　イル（１５図 第５図はマスタ＠ＥＣＲ１１ののＲＡＭｌｌ−１４に設
けられた担当者別ファイルＯＦの一部の構成を示し、こ
の担当者別ファイルＯＦには、各担当者に対応して担当
者ナンバ、担当者名、売上個数、売上金額の他、出動日
時、退社日時、出動していることを示す出動フラグ、−
日の実働時間等を示す勤務情報等を記憶する構成となっ
ている。

カー（＋６図〜・８−） いま、オペレータ（担当者）が出動してから退社するま
での動作を時系列に順次説明するものとする。

■、オペレータは、出動時に自己のネームプレート装２
１１１４を身体に装着し、電子式タイムレコーダ１３の
設こ位こに向かう、この場合、ネームプレート装置１４
はその電源オンに伴ってコードメモリ１４−１２に記憶
されているオペレータコードを読み出して発信部１４−
１３に送り、光信号によってオペレータコードを緑り返
し発信している。

■、電子式タイムレコーダ１３は、第６図に示すフロー
チャートにしたがった動作を実行している。即ち、ネー
ムプレート装置１４から送信されて来るオペレータコー
ドの受信待ち状８（ステップＡＩ）において、ネームプ
レート装こ１４から送信されて来るコ、−ドを受信する
と、受信エラーのチエツクを行い（ステップＡ２）、そ
して、受信エラーを検出すると、ステップＡＩに戻り、
正常受信するまで待つ、いま、ネームプレート装は１４
から送信されて来たオペレータコードを正常に受信する
と、その受信コードをマスタ側ＥＣＲ１１に伝送し、マ
スク側ＥＣＲＩＩの担当者別ファイルＯＦから受信コー
ドに対応する担当者の出動フラグを読み出す旨の要求を
行う（ステップＡ３）、これによって、マスタ側ＥＣＲ
ＩＩから出動フラグが伝送されて来ると（ステップＡ４
）、その出動フラグがセットされているか否かをチエツ
クすることによってオペレータが出動したのか退社した
のかの判断を行う（ステップＡ５）、ここで、出動フラ
グはオペレータの退社時にリセットされるもので、出動
フラグがリセットされているときには出動したと判断し
、次の出動処理（ステップＡ６〜Ａ９）を実行する。即
ち、現在時刻を読み出してこれを出動時刻とすると共に
出動フラグをセットし、この出動時刻と出動フラグとか
らなる伝送データを作成し、この伝送データをインライ
ン制御部１３−５を介してマスタ側ＥＣＲＩＩに送信す
ると共に、マスタ側ＥＣＲＩＩから送られて来るデータ
に基づいて表示部１３−１７の表示内容を通常モードか
ら出動表示モードに変える。第８図（Ａ）は現在の時分
秒および年月日を表示する通常表示モードを示し、また
、第８図（Ｂ）は、出動時刻と出動したオペレータ名（
担当者）を表示する出動表示モードを示している。一方
、マスク側ＥＣＲＩＩは電子式タイムレコーダ１３から
伝送されて来るデータを受は取ると、その伝送データ（
出動日時と出動フラグ）を担当者別ファイルＯＦの対応
する領域に書き込む。

■、その後、業務開始に当たり、ネームプレート装ご１
４を身体に装着したオペレータがスレーブ側ＥＣＲｌ　
２の設定位ごに向かう、この場合においてもネームプレ
ート装２２１４はオペレータコードを繰り返し発信して
いる。

■、スレーブ側ＥＣＲ１２は第７図に示すフローチャー
トにしたがった動作を実行している。即ち、ネームプレ
ート装置７ｉ１４から送信されて来るオペレータコード
の受信待ち状態（ステップＢｌ）において、ネームプレ
ート装置１４から送信されて来るコードを受信すると、
受信コードのエラーチエツクを行い（ステップＢ２）、
受信エラーを検出すると、ステップＢ１に戻り、いま、
ネームプレート装ｇｔ１４から送信されて来たオペレー
タコードを正常に受信すると、次にそのオペレータに対
して一定の条件下で入力操作を許可するか否かのチエツ
クを行う。

この場合、先ず、受信コードをマスタ側ＥＣＲ１１に伝
送し、マスク側ＥＣＲＩＩの担当者別ファイルＯＦから
受信コードに対応するファイル内容を読み出す旨の要求
を行う（ステップＢ３）、これに応答してマスタ側ＥＣ
ＲＩＩから伝送されて来たデータを受は取ると（ステッ
プＢ４）、この伝送データに基づいて該当する担当者ナ
ンバがマスク側ＥＣＲＩＩの担当者別ファイルＯＦに予
め設定されているか否かのチエツクを行う（ステップＢ
５）、即ち、ネームプレート装ｆｉ１４から送信されて
来たオペレータコードに該当する担当者が予め入力操作
が許可されている者であるかのチエツクを行う（ステッ
プＢ５）、この結果、該当する担ち者であれば、その担
当者に対応して担当者別ファイルＯＦに記憶されている
出動フラグがセットされているか否かのチエツクを行う
（ステップＢ６）、即ち、ネームプレート装２２１４か
ら送信されて来たオペレータコードに対応する担当者が
出動時に電子式タイムレコーダ１３の近くを通過してそ
の人の出動状況がマスク側ＥＣＲＩＩの担当者別ファイ
ルＯＦに正常に記録されたかのチエツクを行う、この結
果、その担当者が出動していれば、その入力操作を許可
する処理（ステップＢ７）を行ったのち、その担当者名
を表示する（ステップＢ８）、その後１通常の登録処理
フローに入る。

このようにスレーブ側ＥＣＲ１２を操作することができ
る者は、担当者別ファイルＯＦ内に予め設定されている
担当者で、しかもその担当者が出）７一 勤していることを条件にその担当者に対して入力操作が
許可される。

この場合、ステップＢ５で“該当者なし”と判断された
ときにはその旨の表示が行われると共にエラー処理が実
行される（ステップＢ１１゜Ｂ１２）、また、該当者で
あっても出動時に電子式タイムレコーダ１３の近くを通
過せずそのまま業務を開始しようとした者である場合に
は、そのことがステップＢ６で検出される。これによっ
てその者が警報表示されると共に警報処理が実行される
（ステップＢ９、ＢＩＯ）。

■、このようにして入力操作が許可されたオペレータは
１通常の操作手順にしたがって売上データを入力すると
、入力された売上データが部門別あるいは担当者別等の
売上合計に累計されることは通常とＥＣＲと同様である
。

■、しかして、業務が終了し、退社するとき、オペレー
タはネームプレート装置１４を身体に装着したまま電子
式タイムレコーダ１３の設こ場所に向かう。

■、すると、電子式タイムレコーダ１３は第６図のフロ
ーチャートにしたがった動作を実行するが、この場合、
そのオペレータに対応する出動フラグがセットされてい
るので、オペレータの退社時であると判断しくステップ
Ａ５）、次の退社処理（ステップＡＩＯ〜Ａ１３）を実
行する。即ち、現在時刻を読み出してこれを退社時刻と
すると共に、出動フラグをリセットし、しかもその人の
出動時刻と退社時刻とから実働時間を算出し、これらを
マスク側ＥＣＲＩＩに伝送し、この伝送データを担当者
別ファイルＯＦの対応する領域に書き込む旨を指示する
。そして、表示部１３−１７の表示内容を通常表示モー
ドから退社表示モードに変える。第８図（Ｃ）は退社表
示モードを示し、退社時刻と共に、その担当者名が表示
される。

変形応用例 （１）第９図において、出退専用口に赤外線を利用する
通過センサＰＳを取り付けたゲートＧＴを設置し、また
、電子式タイムレコーダＴＲに受信部と共にスピーカを
設けることによって、ネームプレート装置を持っていな
い者（関係者以外の者）の立ち入りを監視するようにし
てもよい、この場合、通過センサＰＳの出力により通過
有が検出されたときに、電子式タイムレコーダＴＲで受
信無しが検出されたことを条件にスピーカから警報音を
発生することにより、関係者以外の立ち入りを効果的に
監視することができる。

（２）また、上記実施例では、登録処理に対する入力操
作を禁止する例を説明したが、登録、戻し、点検、精算
の各処理について、夫々操作可もしくは不可とする担当
者コードを予め装はに記憶しておき、受信した担当者コ
ードと比較して各処理の入力操作を可もしくは不可とす
る制御を行ってもよい。

（３）更に、上記実施例は、ＰＯＳシステムにインライ
ンを介して電子式タイムレコーダ１３を接続するように
したが、ネームプレート装２１１４に送受信機能を設け
、出退勤時に、電子式タイムレコーダ１３から送信され
て来る出退勤状況を受信し、これを記憶保持しておき、
ＥＣＲ１２を操作する際に、ネームプレート装置１４か
らその担当者コードと共にその出退勤状況をＥＣＲ１２
に送信するようにしてもよい。

（４）上記実施例においては、ネームプレート装置１４
からオペレータコードを発信するようにしたが、オペレ
ータコードを発信する携帯用小型電子機器としては、身
体に装置するウォッチ、ペン、指輪、ネックレス等に通
信装とを内蔵し、オペレータコードを発信するようにし
てもよい。

（５）また、上記実施例では電子式タイムレコーダ１３
について説明したが、出退勤管理袋ごとしては少なくと
もコード受信手段と、出退勤状況を記録する記録手段を
有するものであればよい、この場合、記録手段としては
記録媒体自体を有することが条件ではなく、上記実施例
のようにマスク側ＥＣＲＩＩに記録媒体としての担当者
別ファイルを設けるようにしてもよい。

（８）上記実施例はＥＣＲに適用したが、その他の電子
機器、例えば、パーソナルコンピュータ、ワードプロセ
ッサ、電子複写機、タイムレコーダ等に適用してもよい
・ ［発明の効果］ 以上説明したように、この発明によれば、オペレータに
負担をかけず、確実にオペレータの出退勤管理およびデ
ータ処理装置の使用管理を行うことができる等の効果を
有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第８図は
この発明の一実施例を示し、第２図は外観図、第３図は
第２図で示したスレーブ側ＥＣＲ１２とネームプレート
装置１４の回路構成図、第４図はスレーブ側ＥＣＲ１２
に設けられている電源回路の一部を示した回路構成図、
第５図は第２図で示したマスク側ＥＣＲＩＩに設けられ
ている担当者別ファイルの構成を示した図、第６図は第
２図で示した電子式タイムレコーダ１３め動作を説明す
るフローチャート、第７図はスレーブ側ＥＣＲ１２の動
作を説明するフローチャート、第８図は電子式タイムレ
コーダ１３の表示例を示した図、第９図は変形例を説明
する為の図、第１０１４は従来例を説明する為の図であ
る。 １１・・・・・・マスタ（ＩＩＥｃＲ，１２・・・・・
・スレーブ側ＥＣＲ１１２−３，１３−２・・・・・・
受信部、１２−１１．１３−１１．１４−１１・・・・
・・ＣＰＵ、１２−１２・・・・・・ＲＯＭ、１２−１
３・・・・・・キー人力部、１３・・・・・・電子式タ
イムレコーダ、１４・・・・・・ネームプレート装ご、
１４−１２・・・・・・コードメモリ、１４−１３・・
・・・・発信部。 特許出願人　　カシオ計算機株式会社 代理人　弁理士　　町　１）俊　正　　　・ＩＬ　　・
−−−シ′ 第２図 第４図 第３し 第　５１：￥！ｌ 第８図 第　６１・Ａ 第７（・４ 第９図 第１０図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 予め記憶されているオペレータ固有の識別コードを送信
   する携帯用小型電子機器と、 この携帯用小型電子機器から送信されて来る識別コード
   を受信する受信手段およびこの受信手段で受信した識別
   コードに対応するオペレータの出退勤状況を記録する記
   録手段を備えた出退勤管理装置と、 前記携帯用小型電子機器から送信されて来る識別コード
   を受信する受信手段、この受信手段で識別コードを受信
   した際に前記出退勤管理装置の記録手段に受信コードに
   対応するオペレータの出退勤状況が記録されているか否
   かを判別する判別手段、この判別手段で受信コードに対
   応するオペレータの出退勤状況が記録されていないと判
   別された際に込力操作を禁止する入力制御手段を備えた
   データ処理装置と、 を有することを特徴とするオペレータ管理システム。