JPH0652383A

JPH0652383A - 時間および出席または被制御アクセスの報告装置、手段および方法

Info

Publication number: JPH0652383A
Application number: JP1707193A
Authority: JP
Inventors: S Bianco James; エスビアンコジェイムズ
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1992-01-07
Filing date: 1993-01-07
Publication date: 1994-02-25
Also published as: EP0564064A2; MX9300036A; CA2086900A1; EP0564064A3

Abstract

(57)【要約】【目的】タイムレコーダ端末機の記憶容量に制限され
ることなく、多数の従業員に適用することができる被制
御アクセス報告システムを提供することにある。【構成】時間および出席または他の被制御アクセス用
のシステムは、携帯用電子的メモリーデバイスと、前記
メモリーデバイスが使用者により一時的にかつ作動的に
取り付けられるタイムレコーダ端末機とを含む。メモリ
ーデバイスには、該メモリーデバイスの使用に関する使
用制限が記憶されている。タイムレコーダ端末機は、使
用制限が満たされたか否かを決定する手段を含む。タイ
ムレコーダ端末機は、使用時間をメモリーデバイスに記
録する。メモリーデバイスの所持者は、メモリーデバイ
スをタイムレコーダ端末機に一時的に取り付け、メモリ
ーデバイスに記憶された表情を表示させるべくタイムレ
コーダ端末機を使用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、時間および出席または
被制御アクセス・リポーティング・システムに関し、特
に、制限されないが、時間および出席の報告に特に使用
される大きく増大された容量をもつ新規な報告システム
に関する。本発明は、時間および出席システム(time an
d attendance systems) に関係して説明するが、他の多
くの種類の被制御アクセス(controlled access) に適用
できることは当業者が容易に理解し得るであろう。

【０００２】

【従来の技術】時間および出席システムは、多くの作業
所で広く使用されており、また従来、作業の終了時、休
憩時等に作業者がタイムカードを挿入する多くのタイム
クロックすなわちタイムレコーダですでにいたるところ
に用いられている。タイムレコーダは現在の時間をタイ
ムカードに刻印し、そのカードは周期的に収集され、そ
の上のデータは手動で処理されて、従業員への支払のた
めおよび統計用のデータを計算するために使用される。

【０００３】近時、タイムレコーダは本体すなわちホス
トコンピュータに接続されており、従来のタイムカード
は利用されておらず、従業員はバーコードまたは磁気的
識別ストライプを有する識別カードを、挿入時にタイム
クロック端末機すなわちタイムレコーダ端末機のスロッ
トに挿入する。情報は、タイムレコーダ端末機に読み取
られ、ホストコンピュータに伝送される。ホストコンピ
ュータは、各従業員が各従業員がそのときに出退勤を認
められること、識別カードが正しいものでありかつ時間
情報を記憶していることを判定し、不正時間または不正
な場所であること等のメッセージをタイムレコーダ端末
機の表示器で従業員に伝える。これは、多数の従業員を
取扱うとき、各従業員が一日に６〜１０の業務をするの
で、ホストコンピュータを長時間占有することになる。

【０００４】オンラインのホストコンピュータを有しか
つ比較的多人数の従業員を取扱う時間記録システムにお
いては、特に、多くの業務が比較的短時間の間に生じる
ので、ホストコンピュータを専有する時間が長すぎる。
この課題を緩和すべく、電子的メモリをタイムレコーダ
端末機に組み込んだいわゆるスマート・クロック(smart
clock) がある。従業員情報は、多くの機能が局部的に
実行することができるように、従業員情報は端末機に読
み出される。日程計画制限(scheduling restriction)お
よび他の情報の変更は、都合のよいときにホストコンピ
ュータから周期的に読み出される。従って、コンピュー
タの時間が減少し、システムはコンピュータが役立たな
いときでも、システムを使用することができる。

【０００５】多くの場合、そのようなメモリーは、必要
な情報を記憶する容量に制限がある。従業員識別カード
の有効性に関する情報を従業員毎に記憶することが必要
である。従業員が出退勤してもよい時限内であるか、従
業員が作業すべき日数、従業員が休憩前に作業すべき時
関数、休憩時間の長さ、従業員が関係部所または職場に
記録すべく特有のタイムレコーダ端末機に使用を許され
ているか否か等の情報を記憶することが必要である。前
記した多くの日程計画制限は、従業員毎または従業員の
グループ毎に変更することになる。従って、長い作業に
おいては、作業の開始時間および終了時間は従業員毎に
異なり、その時間は周期的に変化し、パートタイムの従
業員は従業員はシステムに適合しなければならず、ルー
ルは組合員、非組合員、月給者、時間給者毎に異なり、
他の情報を局部メモリーに記憶する必要がある。もちろ
ん、メモリーの容量は、従業員毎の出退勤の時間を記録
するに充分な量でなければならない。メモリーの容量が
増大すると、メモリーの物理的寸法およびコストの増大
を招き、バックアップ用バッテリーの寸法が大きくな
る。

【０００６】従業員毎に局部メモリーに記憶することが
必要な情報量が多くなるので、一つのタイムレコーダ端
末機で取扱うことができる従業員数が減少する。この結
果、タイムレコーダ端末機を従業員に割り当てることが
必要になり、生産性の低下を招く。例えば、従業員は、
その従業員に割り当てられたタイムレコーダ端末機の時
間で退出するために便利な遠隔の作業場所を残すことに
なる。

【０００７】従来のタイムレコーダ端末機の他の欠点
は、磁気ストライプまたはバーコード有するカードを挿
入する必要があることである。この種の識別認証では、
認証の正確な読み取りを妨害する弊害が読み取りの間に
しばしば生じる。

【０００８】

【解決しようとする課題】本発明の主たる目的は、タイ
ムレコーダ端末機の記憶容量に制限されることなく、多
数の従業員に適用することができる被制御アクセス報告
システムを提供することにある。本発明の他の目的は、
必要なホストコンピュータが最小になるシステムを提供
することにある。本発明の他の目的は、タイムレコーダ
端末機の必要なメモリー寸法が減少するシステムを提供
することにある。

【０００９】本発明の他の目的は、経済的なシステムを
提供することにある。本発明の他の目的は、従業員を、
活動状態、計画、制限等に関する記憶された情報と容易
に照合することができるシステムを提供することにあ
る。本発明の他の目的は、損傷されにくい識別手段を提
供することにある。本発明の他の目的は、特異な特徴、
構成要素、および利点とともに、以下の説明および関係
する図面の説明により明らかにする。

【００１０】

【解決手段】上記目的を達成するために、本発明の時間
および出席または他の被制御アクセス用システムは、好
ましい実施例では、携帯用電子的メモリーデバイスと、
該メモリーデバイスが使用者により一時的におよび作動
的に取り付けられるタイムレコーダ端末機とを含み、前
記メモリーデバイスの使用に関する使用制限が前記メモ
リーデバイスに記憶されており、前記使用制限が確認さ
れたか否かを前記タイムレコーダ端末機が決定する。前
記メモリーデバイスの所持者は、メモリーデバイスをタ
イムレコーダ端末機に一時的に取り付け、メモリーデバ
イスに記憶された表情を表示させるべくタイムレコーダ
端末機を使用する。

【００１１】

【実施例、作用、効果】以下、図面に示す本発明の実施
例について説明する。各図面において、土曜のまたは同
じ構成要素は、各図面を通して同じ符号でを示す。

【００１２】図１は、従来のタイム・レコーダ・ターミ
ナルすなわちタイムレコーダ端末機すなわちいわゆるス
マートクロック（図示せず）のメモリー１０を概略的に
示す。メモリー１０は、第１のセクションすなわち第１
の記憶部１２を含む。第１の記憶部１２は、タイムレコ
ーダ端末機のマイクロプロセッサのための基礎的なオペ
レーションシステムを含む。第２のセクションすなわち
第２の記憶部１４は、記憶されたデータが何かを決定し
かつ従業員識別カードから読み出されたデータを処理す
るためのアプリケーションプログラムを含む。両記憶部
１２，１４は、タイムレコーダ端末機の動作のために必
要である。

【００１３】第３のセクションすなわち第３の記憶部１
６は、各従業員に課せられた日程計画制限(scheduling
restriction)に関するデータを含む。第４のセクション
すなわち第４の記憶部１８は、従業員の入退出時として
得られる時間データを含む。この記憶部のデータは、ホ
ストコンピュータにより周期的に読み出され、消去され
る。メモリーに記憶することができるデータの量に実質
的な制限がある限り、記憶部１６に記憶することが必要
なデータを拡張することは、上記したように、一つのタ
イムレコーダ端末機により処理することができる従業員
数を減じ、従ってこのような端末器は一つで処理できる
従業員数において制限される。

【００１４】図２は、本発明のタイム・クロック・ター
ミナルすなわちタイムレコーダ端末機３０の一実施例を
示す。タイムレコーダ端末機３０は、従業員識別カード
（図示せず）がその読み取りのために通されるスロット
リーダ３４を収容したハウジング３２のような通常の構
成要素を含む。ハウジング３２は、また、従業員がメッ
セージを受けることができる通常の表示器３６と、情報
を手動で入力するためのキーパッド３８と、通常ハウジ
ング内に配置される実時間計４０とを含む。タイムレコ
ーダ端末機３０は、メモり４３を含むホストコンピュー
タ４２に接続される。タイムレコーダ端末機３０の新規
な構成要素は、タッチセンサ(touch sensor)４４であ
り、その機能を以下に説明する。

【００１５】図３は、本発明の従業員識別カード５０の
一実施例を示す。識別カード５０は、識別情報が記録さ
れる通常の磁気ストライプ５２を含む。識別カード５０
は、また、従業員の写真５４を含む。識別カード５０の
新規な構成要素は、その上に配置されたタッチメモリー
(touch memory)５６であり、その機能を以下に説明す
る。

【００１６】図４は、従業員識別手段６０の択一的実施
例を示す。従業員識別手段６０は、チェーン６２により
キー・リング(key ring)６４に取り付けられたタッチメ
モリー釦５６’を含む。

【００１７】本発明の動作を理解するために、図２〜４
とともに図５を参照する。図５のタイムレコーダ端末機
３０は、電源７２に接続されたマイクロプロセッサ７０
を含む。タイムレコーダ端末機３０のメモリー１０’に
は、図１において述べたように、基礎的なオペレーショ
ンシステムが記憶部１２内に、またアプリケーションプ
ログラムが記憶部１４内にそれぞれ記録されている。図
１において述べたように、メモリー１０’は、また、デ
ータ収集のための記憶部１８を含む。小さい記憶部１
６’だけが制限を作成するために提供され、また日程計
画制限のための実質的な記憶容量を許さねばならない従
来のタイムレコーダ端末機のメモリー１０（図１参照）
の代わりに制限の変更のためにだけ用いられることに注
目しなければならない。

【００１８】図５のタッチセンサ４４は、アースに接続
されたハウジング部４６と、データ伝達部すなわち接触
面４８とを含む。マイクロプロセッサ７０は、入出力回
路７２を介して接触面４８に接続されているとともに、
入出力回路７４を介してホストコンピュータ４０に接続
されている。

【００１９】図５のタッチメモリー５６は、長命なリチ
ウム製バッテリからなる電源８２に接続されている。マ
イクロチップ８０は、メモリー１０”に接続されてい
る。メモリー１０”は、従業員識別のための記憶部８４
と、使用制限のための記憶部８６と、データ収集のため
の記憶部１８”とを含む。マイクロチップ８０は、入出
力回路９０を介して接触面９２に接続されている。タッ
チメモリー５６がタッチセンサ４４に接触されると、接
触面４８，９２は、電気的に接続されて、タイムレコー
ダ端末機３０のマイクロプロセッサ７０とタッチメモリ
ー５６のマイクロチップ８０との間における情報の伝達
を許す。

【００２０】タッチセンサ４４とタッチメモリー５６と
は、テキサス州ダラスのダラス・セミコンダクタにより
製作されたものと同じであり、また、たとえば多くの病
院システムに通常使用されている。タッチセンサ４４の
接触面４８とタッチメモリー５６の接触面９２とが金属
であると、両接触面は、互いに接触することにより、一
ワイヤの両方向通信手段を提供する。タッチメモリー５
６は、上記の目的を満たす容量以上の４Ｋの容量を有す
る。

【００２１】使用時、入退出を希望する従業員は、図３
の識別カード５０のタッチメモリー５６を図２のタッチ
センサ４４に接触させる。図５のマイクロプロセッサ７
０は、タッチメモリー５６のメモリー１０”中の制限と
従業員識別情報とを読み出す。制限がその従業員のため
に満たされると、マイクロプロセッサ７０は、マイクロ
チップ８０のメモリー１０”にその時間を取り込ませ
る。各従業員は、その従業員に適応可能に記録された制
限を有する類似の識別カードを持ち、メモリー１０”に
記録された刻時時間を各従業員の識別カードに受ける。

【００２２】このため、従業員識別カードが従来のタイ
ムレコーダ端末機のメモリー内の本質的な記憶空間を占
有する制限情報を含むことを理解するであろう。メモリ
ー１０”に記録された制限情報だけが、メモリー１０”
に伝達されるまで一時的に記憶される変更制限情報の量
を制限する。日程計画制限およびデータ収集の記憶は、
従業員が所持する各種の識別カードに分散される。大容
量のメモリーを利用することができるため、タイムレコ
ーダ端末機３０は、容易でかつ小容量であり、大人数の
従業員を取扱うことができ、従業員がタッチメモリー５
６をタッチセンサ４４に接触させる速度によって制限さ
れるだけである。マイクロチップ８０とマイクロプロセ
ッサ７０との間の伝送は、非常に速くなる。メモリー１
０”に収集されたデータは、ホストコンピュータ４２に
周期的に伝送される。

【００２３】本発明の他の利点は、冗長なデータを記録
可能であることであり、またホストコンピュータに伝送
されたデータが消失したとき、そのデータを、次の入退
出に、従業員識別カードから読み出して、ホストコンピ
ュータに伝送することができることである。

【００２４】識別カード５０が発行されるとき、従業員
の名前と識別番号、従業員の日程計画、および日程計画
のための有効期間がメモリー５０”に書き込まれる。タ
イムレコーダ端末機３０は、従業員の業務を計算する。
タイムレコーダ端末機３０がホストコンピュータ４２と
関係するときだけ、従業員はその人の有効期間外で入退
出を試みるときである。確認期間が終了すると、ホスト
コンピュータ４２は警告を出し、図２の表示器３６は”
プロセシング(processing)”なる表示をし、従業員はタ
ッチセンサ４４を再度接触させることを教えられ、新た
なデータはホストコンピュータ４２のメモリー４３から
図５のメモリー１０”に伝送される。

【００２５】従業員が作業に遅れるとまたは昼食から帰
ると、タイムレコーダ端末機３０は、たとえば、従業員
がその管理者に会うべく従業員にメッセージを表示す
る。管理者が時間の記録を許可するならば、管理者のタ
ッチメモリー５６をタッチセンサ４４に接触させかつキ
ーパッド３８上の適宜な命令部を押すことにより管理者
が確認したことを入力する。次いで、従業員が入場し、
管理者の許可がメモリー１０’，１０”に業務の一部と
して記録される。

【００２６】特殊な従業員用の他のメッセージを、刻時
業務に関係しないが、表示してもよい。

【００２７】本発明の他の特徴は、従業員が識別カード
に記録された時間および出席データのチェックをするこ
とができることにある。タイムレコーダ端末機３０は、
ジャーナル表示モードを含む。従業員は、図２のタッチ
センサ４４を図３のタッチメモリー５６に接触させ、キ
ー・パッド３８の”ジャーナル表示”の部位を押す。従
業員は、適宜なコマンドを用いて、選択された期間の総
作業時間、超過作業時間、入退出時間、残存休暇または
病欠時間、作業日程、使用制限等を表示させることがで
きる。この情報を回収すべくホストコンピュータ４２を
ラインに接続する必要はない。

【００２８】本発明の他の利点は、バーコードおよび磁
気ストライプの損傷が防止されることにある。これは、
入力するデータの択一的手段としての機能を保持するこ
とが望ましいが、タイムレコーダ端末機５４のスロット
３４を除去することができることを意味する。

【００２９】本発明の他の利点は、メモリーの最初の所
持者がもはや従業員でなくなったとき、そのタッチメモ
リー５６を他の従業員用として再使用することができる
ことにある。この場合、新たな従業員の情報をメモリー
１０”に記録することが必要なだけである。タッチメモ
リー５６を消失したときは、ホストコンピュータ４２の
メモリー４３からの情報で容易に置き換えられる。

【００３０】望むならば、従業員がタイムレコーダ端末
機を一箇所だけでなく、管理機関の多くの箇所で使用し
てもよい。

【００３１】タイムレコーダ端末機３０は、小さくかつ
廉価であるにもかかわらず、大人数の従業員を取扱うこ
とができる。

【００３２】本発明の他の利点は、タッチメモリー５
６，５６’が、引っ掻き等による損傷を受けないこと
と、通常の従来の磁気ストライプが識別カード上にある
ので、外部の磁気装置への接近による損傷を受けないこ
ととにある。

【００３３】タッチメモリー５６，５６’を使用する他
の利点は、他の識別情報とともに読み出されかつレーザ
によるエッチング処理をされたシリアル・ナンバーを容
易にもつことができることにある。従業員の識別物が破
損するか盗まれると、その識別物が使用されたときに、
管理者欄に警告すべくおよびその識別物を排出すべくタ
イムレコーダ端末機を組み込む容易な手法がある。

【００３４】タッチメモリー５６は、タイムレコーダ端
末機に実時間メモリー４０を組み込む代わりに、マイク
ロプロセッサ７０によるアクセスのための実時間計を与
えてもよい。

【００３５】メモリー５６を、既に説明した記憶部を有
する従来のいわゆるスマート・カードに置き換えてもよ
い。この場合、タイムレコーダ端末機は、情報の読み出
しのためにスマート・カードを挿入するスロットを備え
る。

【００３６】上記の目的は、上記の開示の説明から明ら
かなように、効率的に達成される。上記の実施例は本発
明の範囲から逸脱することなしに容易に変更することが
でき、本発明は上記の開示および関係する図面の実施例
に限定されない、と考慮されるべきである。

【００３７】また、請求の範囲の記載は、本発明の全て
の特徴を含むように意図されていると考慮されるべきで
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来のタイムレコーダ端末機のメモリーのブロ
ック図である。

【図２】本発明に従うタイムレコーダ端末機の正面図で
ある。

【図３】本発明に従う従業員識別カードの斜視図であ
る。

【図４】本発明に従う従業員識別カードの他の実施例の
斜視図である。

【図５】本発明のシステムの一実施例を示すブロック図
である。

【符号の説明】

１０従来のメモリー１２，１４，１６，１８記憶部３０タイムレコーダ端末機３２ハウジング３４スロットリーダ３６表示器３８キーパッド４０実時間計４２ホストコンピュータ４３メモリー４４タッチセンサ４６ハウジング部４８，９２接触面５０識別カード５２磁気ストライプ５６タッチメモリー５６’ タッチメモリー釦６０識別手段６２チェーン６４キー・リング７０マイクロプロセッサ７２電源７４，９０入出力回路８０マイクロチップ８２電源１０’，１０” メモリー１６’，１８”，８４，８６記憶部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】携帯用の電子的メモリーデバイスと、前
記メモリーデバイスが使用者により付けられるタイムレ
コーダ端末機とを含み、前記メモリーデバイスはこれの
使用についての使用制限が記憶されており、前記タイム
レコーダ端末機は前記使用制限が確認されたか否かを決
定する手段を含む、被制御アクセス用装置。
【請求項２】さらに、実時間計と、前記実時間計をア
クセスし、前記メモリーデバイスが前記実時間計に一時
的に作動的に付けられときに実時間を前記メモリーデバ
イスに記憶させる手段を含む、請求項１に記載の装置。
【請求項３】前記使用制限は、前記メモリーデバイス
の使用の有効期間を含む、請求項１に記載の装置。
【請求項４】前記メモリーデバイスは、その中に記憶
されかつ使用者を識別する情報を含む、請求項１に記載
の装置。
【請求項５】前記メモリーデバイスは、識別カードに
配置されている、請求項１に記載の装置。
【請求項６】前記メモリーデバイスは、キー・チェー
ンに取り付け可能である、請求項１に記載の装置。
【請求項７】前記タイムレコーダ端末機は、前記メモ
リーデバイスに記憶された時間情報を使用者に示す手段
を含む、請求項１に記載の装置。
【請求項８】前記メモリーデバイスはタッチメモリを
含み、前記タイムレコーダ端末機は前記タッチメモリが
一時的に作動的に付けられるタッチセンサを含む、請求
項１に記載の装置。
【請求項９】携帯用の電子的メモリーデバイスをタイ
ムレコーダ端末機に一時的に付けることを含み、前記タ
イムレコーダ端末機が前記メモリーデバイスに記憶され
た使用制限が確認されたか否かを決定する、被制御アク
セスを提供する方法。
【請求項１０】さらに、前記メモリーデバイスが前記
タイムレコーダ端末機に一時的に作動的に付けられたと
きに実時間を前記メモリーデバイスに記録することを含
む、請求項９に記載の方法。
【請求項１１】さらに、前記メモリーデバイスの使用
の有効期間を含む使用制限を照合することを含む、請求
項９に記載の方法。
【請求項１２】さらに、前記使用者を識別する情報を
前記メモリーデバイスに記憶し、前記タイムレコーダ端
末機が前記情報を読み込むことを含む、請求項９に記載
の方法。
【請求項１３】さらに、識別カードに配置された前記
メモリーデバイスを提供することを含む、請求項９に記
載の方法。
【請求項１４】さらに、前記メモリーデバイスをキー
・チェーンに取り付け可能に提供することを含む、請求
項９に記載の方法。
【請求項１５】さらに、前記タイムレコーダ端末機が
前記メモリーデバイスに記録された時間情報を使用者に
示すことを含む、請求項１０に記載の方法。
【請求項１６】さらに、前記メモリーデバイスをタッ
チメモリとして提供し、前記タッチメモリが一時的に作
動的に付けられるタッチセンサを前記タイムレコーダ端
末機に提供することを含む、請求項９に記載の方法。
【請求項１７】携帯用電子的メモリーデバイスであっ
て、前記メモリーデバイスの使用に関する制限が記録さ
れた第１の記憶部と、前記メモリーデバイスの使用の時
間に関するデータを記録する第２の記憶部とを含む、携
帯用電子的メモリーデバイス。
【請求項１８】携帯用の電子的メモリーデバイスと、
前記メモリーデバイスが使用者により付けられるタイム
レコーダ端末機と、実時間計と、前記実時間計をアクセ
スし、前記メモリーデバイスが前記実時間計に一時的に
作動的に付けられたときに実時間を前記メモリーデバイ
スに記録する手段と、前記メモリーデバイスに記録され
た時間情報を使用者に示す手段とを含む、被制御アクセ
ス用装置。
【請求項１９】携帯用電子的メモリーデバイスをタイ
ムレコーダ端末機に一時的に付けることと、前記メモリ
ーデバイスを前記タイムレコーダ端末機に付けることと
を含み、前記メモリーデバイスが前記タイムレコーダ端
末機に一時的に作動的に付けられた実時間を前記メモリ
ーデバイスに記録し、前記タイムレコーダ端末機が前記
メモリーデバイスに記録された時間情報を使用者に示
す、被制御アクセス・データの記録・読出し方法。
【請求項２０】ここに記載された全ての新規な、装
置、システム、方法、プロセスまたは物。