JP2000090166A - Ｉｃカードを使用した勤怠管理システム - Google Patents
Ｉｃカードを使用した勤怠管理システムInfo
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- JP2000090166A JP2000090166A JP26107898A JP26107898A JP2000090166A JP 2000090166 A JP2000090166 A JP 2000090166A JP 26107898 A JP26107898 A JP 26107898A JP 26107898 A JP26107898 A JP 26107898A JP 2000090166 A JP2000090166 A JP 2000090166A
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- Japan
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- time
- data
- employee
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ＩＣカードを使用した勤怠管理システムにお
いて、直行勤務や直帰勤務等でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入し出退勤時間を記録することができなかっ
た場合にも、後日従業者が入力した出退勤データに対し
て承認データを入力することで給与に加算することので
きるシステムを提供するものである。 【解決手段】 ＩＣカードの記録部に出退日時データを
記録する記録手段と、従業員の申告により出退勤日時デ
ータをＩＣカードに入力する入力手段と、前記申告によ
る出退勤日時データに対し承認可否の判断情報を記録部
に入力する入力手段と、従業員の給与計算を行う給与計
算プログラムを格納した記録部とからなり、従業員の給
与計算に際し従業員の申告による出退勤日時データにつ
いては承認データが記録されていることを条件にその支
払い額を給与に含めるようにする情報処理手段を有する
ことを特徴とするＩＣカードを使用した勤怠管理システ
ム。
いて、直行勤務や直帰勤務等でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入し出退勤時間を記録することができなかっ
た場合にも、後日従業者が入力した出退勤データに対し
て承認データを入力することで給与に加算することので
きるシステムを提供するものである。 【解決手段】 ＩＣカードの記録部に出退日時データを
記録する記録手段と、従業員の申告により出退勤日時デ
ータをＩＣカードに入力する入力手段と、前記申告によ
る出退勤日時データに対し承認可否の判断情報を記録部
に入力する入力手段と、従業員の給与計算を行う給与計
算プログラムを格納した記録部とからなり、従業員の給
与計算に際し従業員の申告による出退勤日時データにつ
いては承認データが記録されていることを条件にその支
払い額を給与に含めるようにする情報処理手段を有する
ことを特徴とするＩＣカードを使用した勤怠管理システ
ム。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＩＣカードを使用
して従業員の出勤、退勤時間を管理するＩＣカードを使
用した勤怠管理システムに関するものである。特に、出
勤、退勤時間の認定に際して、ＩＣカードリーダーライ
ター等の機械にＩＣカードを挿入して出退勤日時データ
をその場で書き込みをすることが出来ない事情が生じた
場合でも、勤怠管理を行うことができるシステムに関す
るものである。
して従業員の出勤、退勤時間を管理するＩＣカードを使
用した勤怠管理システムに関するものである。特に、出
勤、退勤時間の認定に際して、ＩＣカードリーダーライ
ター等の機械にＩＣカードを挿入して出退勤日時データ
をその場で書き込みをすることが出来ない事情が生じた
場合でも、勤怠管理を行うことができるシステムに関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、記録容量の大きい記録部を有する
カードとしてＩＣカードが種々の分野で利用されてきて
おり、様々なＩＣカードシステムとして開発され活用さ
れている。これらのＩＣカードシステムの１つとして、
従業員の出勤、退勤時間をＩＣカードの記録部に記録し
て勤務時間を管理することで、毎月の給与計算の際にＩ
Ｃカードに記録された勤務時間に基づいて給与計算プロ
グラムにより各従業員の給与を計算するＩＣカード勤怠
管理システムがある。
カードとしてＩＣカードが種々の分野で利用されてきて
おり、様々なＩＣカードシステムとして開発され活用さ
れている。これらのＩＣカードシステムの１つとして、
従業員の出勤、退勤時間をＩＣカードの記録部に記録し
て勤務時間を管理することで、毎月の給与計算の際にＩ
Ｃカードに記録された勤務時間に基づいて給与計算プロ
グラムにより各従業員の給与を計算するＩＣカード勤怠
管理システムがある。
【０００３】従来のＩＣカード勤怠管理システムは、従
業員が所有するＩＣカードとそのＩＣカードの記録部に
出退勤データを入力したり、記録部に記録された出退勤
データを読み出すためのＩＣカードリーダーライターお
よび情報処理等を行うコンピュータからなるシステムで
あって、従業員が毎日出勤する際にＩＣカードをリーダ
ーライターに挿入することで出勤の日時をＩＣカードの
記録部に記録し、帰る際にＩＣカードをリーダーライタ
ーに挿入して退勤の日時をＩＣカードの記録部に記録す
ることで、毎日の出勤、退勤時間をＩＣカードの記録部
に記録して勤務時間を管理するものである。
業員が所有するＩＣカードとそのＩＣカードの記録部に
出退勤データを入力したり、記録部に記録された出退勤
データを読み出すためのＩＣカードリーダーライターお
よび情報処理等を行うコンピュータからなるシステムで
あって、従業員が毎日出勤する際にＩＣカードをリーダ
ーライターに挿入することで出勤の日時をＩＣカードの
記録部に記録し、帰る際にＩＣカードをリーダーライタ
ーに挿入して退勤の日時をＩＣカードの記録部に記録す
ることで、毎日の出勤、退勤時間をＩＣカードの記録部
に記録して勤務時間を管理するものである。
【０００４】しかしながら、近年、勤務形態が不規則に
なる傾向があり、例えば朝会社に行かないでそのまま得
意先に対する営業活動で外出したりするような直行勤務
の場合や、また得意先等から会社に戻らないで直接その
まま帰宅するような直帰勤務を勤務形態として取り入れ
ることで営業活動の効率化を図る会社も増えてきてい
る。このように、営業担当等の従業員が会社に寄らない
で直接営業活動を行うような場合には、当然その日はＩ
Ｃカードをリーダーライターに挿入することができない
ので、出勤、退勤の日時データをＩＣカードの記録部に
記録することもできない場合が生じることになり、従業
員が仕事はしていてもＩＣカードの記録部には勤務時間
算出の基になる出勤、退勤の日時データが記録されてい
ないため、毎月の給与計算の際に実際の勤務時間よりも
少ない給与の支払い額となるなど、不公平が生じる危険
性もある。
なる傾向があり、例えば朝会社に行かないでそのまま得
意先に対する営業活動で外出したりするような直行勤務
の場合や、また得意先等から会社に戻らないで直接その
まま帰宅するような直帰勤務を勤務形態として取り入れ
ることで営業活動の効率化を図る会社も増えてきてい
る。このように、営業担当等の従業員が会社に寄らない
で直接営業活動を行うような場合には、当然その日はＩ
Ｃカードをリーダーライターに挿入することができない
ので、出勤、退勤の日時データをＩＣカードの記録部に
記録することもできない場合が生じることになり、従業
員が仕事はしていてもＩＣカードの記録部には勤務時間
算出の基になる出勤、退勤の日時データが記録されてい
ないため、毎月の給与計算の際に実際の勤務時間よりも
少ない給与の支払い額となるなど、不公平が生じる危険
性もある。
【０００５】そのため、上記したような直行勤務や直帰
勤務の場合の出勤、退勤の管理をどの様な方法で行うか
を検討する必要性がでてきている。これらの解決方法と
しては、直行勤務や直帰勤務でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入することができなかった場合には、従業者
が勤怠管理システムにおけるコンピュータ端末機の入力
手段により、自己申告で直行した時間や直帰した時間の
データを入力すればよいようであるが、従業者に対する
勤務管理上、その自己申告によるデータに対する信用性
をチェックし、様々な勤務状況に応じて勤務時間として
承認するか否かを判断する必要性もある。従って、この
ような直行勤務や直帰勤務等の不規則な勤務形態におい
ても柔軟に対応することができ、従業者に対する勤務管
理および給与計算をスムーズに処理することのできる勤
怠管理システムはまだないのが現状である。
勤務の場合の出勤、退勤の管理をどの様な方法で行うか
を検討する必要性がでてきている。これらの解決方法と
しては、直行勤務や直帰勤務でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入することができなかった場合には、従業者
が勤怠管理システムにおけるコンピュータ端末機の入力
手段により、自己申告で直行した時間や直帰した時間の
データを入力すればよいようであるが、従業者に対する
勤務管理上、その自己申告によるデータに対する信用性
をチェックし、様々な勤務状況に応じて勤務時間として
承認するか否かを判断する必要性もある。従って、この
ような直行勤務や直帰勤務等の不規則な勤務形態におい
ても柔軟に対応することができ、従業者に対する勤務管
理および給与計算をスムーズに処理することのできる勤
怠管理システムはまだないのが現状である。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記したよ
うにＩＣカードを使用した勤怠管理システムにおいて、
直行勤務や直帰勤務、出張等でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入し、出退勤時間を記録することができなか
った場合にも、給与計算の基礎となる出勤、退勤の日時
データを従業者の自己申告によりＩＣカードの記録部に
記録することができると共に、これらの従業者の自己申
告による出勤、退勤の日時データに対して管理者による
承認の可否に関する判断情報も記録することができるよ
うにすることで、これらの出退勤データ及び承認情報に
基づいて毎月の給与計算を行うことのできるＩＣカード
を使用した勤怠管理システムを提供するものである。
うにＩＣカードを使用した勤怠管理システムにおいて、
直行勤務や直帰勤務、出張等でＩＣカードをリーダーラ
イターに挿入し、出退勤時間を記録することができなか
った場合にも、給与計算の基礎となる出勤、退勤の日時
データを従業者の自己申告によりＩＣカードの記録部に
記録することができると共に、これらの従業者の自己申
告による出勤、退勤の日時データに対して管理者による
承認の可否に関する判断情報も記録することができるよ
うにすることで、これらの出退勤データ及び承認情報に
基づいて毎月の給与計算を行うことのできるＩＣカード
を使用した勤怠管理システムを提供するものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理システム
は、従業員の出退勤に関するデータを記録する記録部を
有するＩＣカードと、前記ＩＣカードの記録部のデータ
を読み出して給与計算の情報処理を行うＩＣカードを使
用した勤怠管理システムにおいて、従業員の出退勤の際
にＩＣカードの記録部に出退日時データを記録する記録
手段と、従業員の申告により出退勤日時データをＩＣカ
ードの記録部に入力する入力手段と、前記出退勤日時デ
ータに対して承認するか否かの判断情報を記録部に入力
する入力手段と、前記記録部に記録された出退勤に関す
るデータに基づいて従業員の給与計算を行う給与計算プ
ログラムを格納した記録部とからなり、前記給与計算プ
ログラムにより従業員の給与計算を行う際に、従業員の
申告による出退勤日時データについては前記承認の情報
が記録されていることを条件として出退勤日時データに
基づく支払い額を給与に含めるように情報処理される情
報処理手段を有することを特徴とするものである。
めに、本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理システム
は、従業員の出退勤に関するデータを記録する記録部を
有するＩＣカードと、前記ＩＣカードの記録部のデータ
を読み出して給与計算の情報処理を行うＩＣカードを使
用した勤怠管理システムにおいて、従業員の出退勤の際
にＩＣカードの記録部に出退日時データを記録する記録
手段と、従業員の申告により出退勤日時データをＩＣカ
ードの記録部に入力する入力手段と、前記出退勤日時デ
ータに対して承認するか否かの判断情報を記録部に入力
する入力手段と、前記記録部に記録された出退勤に関す
るデータに基づいて従業員の給与計算を行う給与計算プ
ログラムを格納した記録部とからなり、前記給与計算プ
ログラムにより従業員の給与計算を行う際に、従業員の
申告による出退勤日時データについては前記承認の情報
が記録されていることを条件として出退勤日時データに
基づく支払い額を給与に含めるように情報処理される情
報処理手段を有することを特徴とするものである。
【０００８】
【発明の実施の形態】以下、本発明のＩＣカードを使用
した勤怠管理システムの実施例について、図面に基づき
詳細に説明する。ここにおいて、図１は本発明に使用す
るＩＣカードの平面図、図２は図１のＩＣカードのＩＣ
部の構成を示すブロック図、図３は本発明のＩＣカード
を使用した勤怠管理システムのシステム構成を示す斜視
図、図４は本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理シス
テムのシステム構成を示すブロック図、図５はＩＣカー
ドの記録部のファイルフォーマット、図６はＩＣカード
のＩＣ部の記録部の従業員の出退勤に関するデータのフ
ァイルフォーマット、図７は本発明の実施例に用いられ
るフローチャート、図８は本発明の実施例に用いられる
フローチャート、図９は本発明の実施例に用いられるフ
ローチャートである。
した勤怠管理システムの実施例について、図面に基づき
詳細に説明する。ここにおいて、図１は本発明に使用す
るＩＣカードの平面図、図２は図１のＩＣカードのＩＣ
部の構成を示すブロック図、図３は本発明のＩＣカード
を使用した勤怠管理システムのシステム構成を示す斜視
図、図４は本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理シス
テムのシステム構成を示すブロック図、図５はＩＣカー
ドの記録部のファイルフォーマット、図６はＩＣカード
のＩＣ部の記録部の従業員の出退勤に関するデータのフ
ァイルフォーマット、図７は本発明の実施例に用いられ
るフローチャート、図８は本発明の実施例に用いられる
フローチャート、図９は本発明の実施例に用いられるフ
ローチャートである。
【０００９】本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理シ
ステム１に用いられるＩＣカード２は、図１、図２に示
すようにカード基材２ａに形成した凹部に埋設した半導
体チップより構成されるＩＣ部３を備えている。ＩＣ部
３の構成は、図２に示すように所定の勤怠管理プログラ
ムが格納されたＲＯＭ３ａと、各種のデータを記録する
データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅ及びＲＡＭ３ｂ
と、この勤怠管理プログラムを制御するＣＰＵ３ｃと、
ＩＣカード２のＩＣ部３とリーダーライター４を電気的
に接続するための端子部３ｄとから構成されている。従
業員が出勤及び退勤した時にカード２をリーダーライタ
ー４へ挿入すると端子部３ｄにより通電し、勤怠管理プ
ログラムが起動するようになっている。
ステム１に用いられるＩＣカード２は、図１、図２に示
すようにカード基材２ａに形成した凹部に埋設した半導
体チップより構成されるＩＣ部３を備えている。ＩＣ部
３の構成は、図２に示すように所定の勤怠管理プログラ
ムが格納されたＲＯＭ３ａと、各種のデータを記録する
データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅ及びＲＡＭ３ｂ
と、この勤怠管理プログラムを制御するＣＰＵ３ｃと、
ＩＣカード２のＩＣ部３とリーダーライター４を電気的
に接続するための端子部３ｄとから構成されている。従
業員が出勤及び退勤した時にカード２をリーダーライタ
ー４へ挿入すると端子部３ｄにより通電し、勤怠管理プ
ログラムが起動するようになっている。
【００１０】勤怠管理プログラムが起動されると、カー
ドＣＰＵ３ｃは所定の処理を行った後、ＩＣカード２が
リーダーライター４へ接続された時間をコンピュータ５
内に設けられたタイマーに基づいて算出し、コンピュー
タ５からリーダーライター４へ出退勤の時刻や日時等の
データを送り、リーダーライター４からＩＣカード２に
おけるＩＣ部３のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅ
にこの出退勤の時刻や日時等のデータを記憶する。ま
た、直行勤務や直帰勤務でＩＣカード２をリーダーライ
ター４に挿入することができなかった場合には、後日に
ＩＣカード２をリーダーライター４に挿入し、従業者が
コンピュータ５のキーボードの入力手段６により出勤時
間や退勤時間等のデータを自己申告でＩＣ部３のデータ
記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに入力して記録させる。
ドＣＰＵ３ｃは所定の処理を行った後、ＩＣカード２が
リーダーライター４へ接続された時間をコンピュータ５
内に設けられたタイマーに基づいて算出し、コンピュー
タ５からリーダーライター４へ出退勤の時刻や日時等の
データを送り、リーダーライター４からＩＣカード２に
おけるＩＣ部３のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅ
にこの出退勤の時刻や日時等のデータを記憶する。ま
た、直行勤務や直帰勤務でＩＣカード２をリーダーライ
ター４に挿入することができなかった場合には、後日に
ＩＣカード２をリーダーライター４に挿入し、従業者が
コンピュータ５のキーボードの入力手段６により出勤時
間や退勤時間等のデータを自己申告でＩＣ部３のデータ
記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに入力して記録させる。
【００１１】ＩＣカード２のＩＣ部３のデータ記録部で
あるＥＥＰＲＯＭ３ｅにおけるファイルフォーマットを
図５，図６に示す。図５のファイルフォーマットは、各
従業員を識別するためのデータを記録するためのもの
で、従業員コード４１、暗証番号４２、勤務区分コード
４３の各コードが記録される。また、図６のファイルフ
ォーマットは従業員の出退勤に関するデータを記録する
もので、例えば日付５１、勤務形態５２、出勤時間（自
動記録）５３、退勤時間（自動記録）５４、申告出勤時
間（キー入力）５５、申告退勤時間（キー入力）５６、
管理者用承認記録（キー入力）５７、累計勤務時間（自
動記録）５８等が記録される。上記の出勤時間（自動記
録）５３、退勤時間（自動記録）５４は、ＩＣカード２
をリーダーライター４へ挿入することでコンピュータ５
内に設けられたタイマーに基づいて自動的にＩＣ部３の
データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに出勤時間や退勤
時間等のデータを記憶するものであるが、申告出勤時間
（キー入力）５５、申告退勤時間（キー入力）５６は、
従業者がコンピュータ５のキーボードの入力手段６によ
り出勤時間や退勤時間等のデータを自己申告で従業者自
身でＩＣカード２のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３
ｅに入力する。
あるＥＥＰＲＯＭ３ｅにおけるファイルフォーマットを
図５，図６に示す。図５のファイルフォーマットは、各
従業員を識別するためのデータを記録するためのもの
で、従業員コード４１、暗証番号４２、勤務区分コード
４３の各コードが記録される。また、図６のファイルフ
ォーマットは従業員の出退勤に関するデータを記録する
もので、例えば日付５１、勤務形態５２、出勤時間（自
動記録）５３、退勤時間（自動記録）５４、申告出勤時
間（キー入力）５５、申告退勤時間（キー入力）５６、
管理者用承認記録（キー入力）５７、累計勤務時間（自
動記録）５８等が記録される。上記の出勤時間（自動記
録）５３、退勤時間（自動記録）５４は、ＩＣカード２
をリーダーライター４へ挿入することでコンピュータ５
内に設けられたタイマーに基づいて自動的にＩＣ部３の
データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに出勤時間や退勤
時間等のデータを記憶するものであるが、申告出勤時間
（キー入力）５５、申告退勤時間（キー入力）５６は、
従業者がコンピュータ５のキーボードの入力手段６によ
り出勤時間や退勤時間等のデータを自己申告で従業者自
身でＩＣカード２のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３
ｅに入力する。
【００１２】図３，図４に示すように本発明のＩＣカー
ドを使用した勤怠管理システム１は、コンピュータ５
と、キー入力を行うキーボードからなる入力手段６、こ
の入力手段６の入力情報やコンピュータ５の処理内容等
を表示するディスプレイである表示手段７、そしてＩＣ
カード２をカード挿入口から挿入してＩＣカード２のＩ
Ｃ部３のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに出退勤
の時刻や日時等のデータを記憶させるＩＣ記録部書き込
み手段８と、データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに記
録された各種のデータを読み取るためのＩＣ記録部読み
取り手段９を有するリーダーライター４とから構成され
る。尚、リーダーライター４は、従業員が出退勤する際
にその出入口となる場所が数ヶ所ある場合には、それぞ
れの出入口に１台又は数台づつ設置することが好まし
い。
ドを使用した勤怠管理システム１は、コンピュータ５
と、キー入力を行うキーボードからなる入力手段６、こ
の入力手段６の入力情報やコンピュータ５の処理内容等
を表示するディスプレイである表示手段７、そしてＩＣ
カード２をカード挿入口から挿入してＩＣカード２のＩ
Ｃ部３のデータ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに出退勤
の時刻や日時等のデータを記憶させるＩＣ記録部書き込
み手段８と、データ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに記
録された各種のデータを読み取るためのＩＣ記録部読み
取り手段９を有するリーダーライター４とから構成され
る。尚、リーダーライター４は、従業員が出退勤する際
にその出入口となる場所が数ヶ所ある場合には、それぞ
れの出入口に１台又は数台づつ設置することが好まし
い。
【００１３】次に、本発明のＩＣカードを使用した勤怠
管理システムの処理手順について、図７〜図９のフロー
チャートに基づいて説明する。まず、通常の勤務の出退
勤における出勤時の処理は、図７（ａ）に示すように従
業員が出勤した時にＩＣカード２をリーダーライター４
に挿入（Ｓ１）する。リーダーライター４のＩＣ記録部
書き込み手段８により、ＩＣカード２のＩＣ部３のデー
タ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに対して、その時点に
おける日付５１、出勤時間（自動記録）５３をコンピュ
ーター５に内臓されたタイマーに基づいて自動的に入力
（Ｓ２）する。そして、ＩＣカード２をリーダーライタ
ー４から排出（Ｓ３）する。また、従業員が退勤する時
には、ＩＣカード２をリーダーライター４に挿入（Ｓ
４）し、リーダーライター４のＩＣ記録部書き込み手段
８により、ＩＣカード２のＩＣ部３のデータ記録部であ
るＥＥＰＲＯＭ３ｅに対して、退勤時間（自動記録）５
４をコンピューター５に内臓されたタイマーに基づいて
自動的に入力（Ｓ５）する。そして、ＩＣカード２をリ
ーダーライター４から排出（Ｓ６）する。
管理システムの処理手順について、図７〜図９のフロー
チャートに基づいて説明する。まず、通常の勤務の出退
勤における出勤時の処理は、図７（ａ）に示すように従
業員が出勤した時にＩＣカード２をリーダーライター４
に挿入（Ｓ１）する。リーダーライター４のＩＣ記録部
書き込み手段８により、ＩＣカード２のＩＣ部３のデー
タ記録部であるＥＥＰＲＯＭ３ｅに対して、その時点に
おける日付５１、出勤時間（自動記録）５３をコンピュ
ーター５に内臓されたタイマーに基づいて自動的に入力
（Ｓ２）する。そして、ＩＣカード２をリーダーライタ
ー４から排出（Ｓ３）する。また、従業員が退勤する時
には、ＩＣカード２をリーダーライター４に挿入（Ｓ
４）し、リーダーライター４のＩＣ記録部書き込み手段
８により、ＩＣカード２のＩＣ部３のデータ記録部であ
るＥＥＰＲＯＭ３ｅに対して、退勤時間（自動記録）５
４をコンピューター５に内臓されたタイマーに基づいて
自動的に入力（Ｓ５）する。そして、ＩＣカード２をリ
ーダーライター４から排出（Ｓ６）する。
【００１４】次に、従業員が得意先等へ直行勤務するな
どの都合でＩＣカード２をリーダーライター４に挿入す
ることができなかった場合の処理については、その翌日
または後日において、図８（ａ）のフローチャートに示
すように、従業員が自己申告により従業員自身でＩＣカ
ード２をリーダーライター４に挿入（Ｓ７）し、ディス
プレイの表示手段７に表示された入力指示情報に基づい
て、直行した日付、出勤時刻をキーボードからなる入力
手段６によりキー入力を行う（Ｓ８）。そして、ＩＣカ
ード２をリーダーライター４から排出（Ｓ９）する。ま
た、従業員が得意先等から直帰などの都合でＩＣカード
２をリーダーライター４に挿入することができなかった
場合の処理については、その翌日または後日において、
図８（ｂ）のフローチャートに示すように、従業員が自
己申告により従業員自身でＩＣカード２をリーダーライ
ター４に挿入（Ｓ１０）し、ディスプレイの表示手段７
に表示された入力指示情報に基づいて、直帰した日付、
退勤時刻をキーボードからなる入力手段６によりキー入
力を行う（Ｓ１１）。そして、ＩＣカード２をリーダー
ライター４から排出（Ｓ１２）する。
どの都合でＩＣカード２をリーダーライター４に挿入す
ることができなかった場合の処理については、その翌日
または後日において、図８（ａ）のフローチャートに示
すように、従業員が自己申告により従業員自身でＩＣカ
ード２をリーダーライター４に挿入（Ｓ７）し、ディス
プレイの表示手段７に表示された入力指示情報に基づい
て、直行した日付、出勤時刻をキーボードからなる入力
手段６によりキー入力を行う（Ｓ８）。そして、ＩＣカ
ード２をリーダーライター４から排出（Ｓ９）する。ま
た、従業員が得意先等から直帰などの都合でＩＣカード
２をリーダーライター４に挿入することができなかった
場合の処理については、その翌日または後日において、
図８（ｂ）のフローチャートに示すように、従業員が自
己申告により従業員自身でＩＣカード２をリーダーライ
ター４に挿入（Ｓ１０）し、ディスプレイの表示手段７
に表示された入力指示情報に基づいて、直帰した日付、
退勤時刻をキーボードからなる入力手段６によりキー入
力を行う（Ｓ１１）。そして、ＩＣカード２をリーダー
ライター４から排出（Ｓ１２）する。
【００１５】上記の従業員の自己申告による日付、出勤
時間と退勤時刻に対しては、その後遅くともその月毎の
給与計算を行う締め日までの間に、その従業員の管理者
による承認の判断を受けることになる。つまり、管理者
による従業者の自己申告による出勤、退勤の日時データ
に対する承認が受けられない時は、その承認が受けられ
ない時間については仕事時間とは認められず、従って給
与計算を行う際に給与から除かれることになる。
時間と退勤時刻に対しては、その後遅くともその月毎の
給与計算を行う締め日までの間に、その従業員の管理者
による承認の判断を受けることになる。つまり、管理者
による従業者の自己申告による出勤、退勤の日時データ
に対する承認が受けられない時は、その承認が受けられ
ない時間については仕事時間とは認められず、従って給
与計算を行う際に給与から除かれることになる。
【００１６】図９には、その月に自己申告による日付、
出勤時間や退勤時刻等のデータをＩＣカード２に入力し
た場合に対する給与計算を行う際のフローチャートが示
されている。まず、管理者はその従業者からＩＣカード
２を一時的に預かった後に、そのＩＣカード２をリーダ
ーライター４に挿入（Ｓ１３）し、ディスプレイの表示
手段７に従業者の自己申告による日付、出勤時間や退勤
時間等のデータを表示する（Ｓ１４）。そして、表示し
た従業者の自己申告によるデータに対して勤務時間とし
て認めるべきか否かの判断を行い（Ｓ１５）、その自己
申告による勤務時間に対して、勤務時間として承認する
場合には例えば承認データ１をキーボードからなる入力
手段６によりキー入力し（Ｓ１６）、また勤務時間とし
て承認しない場合には例えば承認データ０をキー入力す
る（Ｓ１７）ことで、図６のＩＣカード２のデータ記録
部における管理者用承認記録５７の欄に承認可否のデー
タが記録される。
出勤時間や退勤時刻等のデータをＩＣカード２に入力し
た場合に対する給与計算を行う際のフローチャートが示
されている。まず、管理者はその従業者からＩＣカード
２を一時的に預かった後に、そのＩＣカード２をリーダ
ーライター４に挿入（Ｓ１３）し、ディスプレイの表示
手段７に従業者の自己申告による日付、出勤時間や退勤
時間等のデータを表示する（Ｓ１４）。そして、表示し
た従業者の自己申告によるデータに対して勤務時間とし
て認めるべきか否かの判断を行い（Ｓ１５）、その自己
申告による勤務時間に対して、勤務時間として承認する
場合には例えば承認データ１をキーボードからなる入力
手段６によりキー入力し（Ｓ１６）、また勤務時間とし
て承認しない場合には例えば承認データ０をキー入力す
る（Ｓ１７）ことで、図６のＩＣカード２のデータ記録
部における管理者用承認記録５７の欄に承認可否のデー
タが記録される。
【００１７】そして、勤怠管理プログラムにより当月の
給与計算を行う際において、ＩＣカード２のデータ記録
部における累計勤務時間５８に基づいて各々の従業者の
時給を掛け合わせて当月の給与計算を行う。当月の累計
勤務時間５８は、ＩＣカード２をリーダーライター４に
挿入することで出勤時間や退勤時間を自動記録したデー
タについては出勤時間から退勤時間の間を勤務時間とし
て集計するが、自己申告による勤務時間に対して、管理
者用承認記録５７の欄に承認可否のデータにおいて承認
されているかをチェックして（Ｓ１８）、承認データが
記録されている場合の申告出勤時間と申告退勤時間の間
だけを勤務時間として集計して、当月の累計勤務時間と
して算出する（Ｓ１９）。従って、管理者用承認記録５
７の欄に承認可否のデータにおいて承認されていない場
合には、当月の累計勤務時間から除かれる（Ｓ２０）。
そして、当月の累計勤務時間５８に基づいて、各々の従
業者の時給を掛け合わせて当月の給与計算を行う（Ｓ２
１）。
給与計算を行う際において、ＩＣカード２のデータ記録
部における累計勤務時間５８に基づいて各々の従業者の
時給を掛け合わせて当月の給与計算を行う。当月の累計
勤務時間５８は、ＩＣカード２をリーダーライター４に
挿入することで出勤時間や退勤時間を自動記録したデー
タについては出勤時間から退勤時間の間を勤務時間とし
て集計するが、自己申告による勤務時間に対して、管理
者用承認記録５７の欄に承認可否のデータにおいて承認
されているかをチェックして（Ｓ１８）、承認データが
記録されている場合の申告出勤時間と申告退勤時間の間
だけを勤務時間として集計して、当月の累計勤務時間と
して算出する（Ｓ１９）。従って、管理者用承認記録５
７の欄に承認可否のデータにおいて承認されていない場
合には、当月の累計勤務時間から除かれる（Ｓ２０）。
そして、当月の累計勤務時間５８に基づいて、各々の従
業者の時給を掛け合わせて当月の給与計算を行う（Ｓ２
１）。
【００１８】上記のように、本発明のＩＣカードを使用
した勤怠管理システムは、特に従業員が直行勤務や直帰
勤務でＩＣカード２をリーダーライター４に挿入するこ
とができなかった場合においても、従業員が自己申告に
より出勤時間や退勤時間をＩＣカード２に入力すること
ができ、またこれらの自己申告による出勤時間や退勤時
間に対して給与計算前の時点において、従業員の勤務状
態を管理する管理者の立場から承認可否のチェックをす
ることができるので、労務管理上きめ細かい管理を行う
ことが可能である。
した勤怠管理システムは、特に従業員が直行勤務や直帰
勤務でＩＣカード２をリーダーライター４に挿入するこ
とができなかった場合においても、従業員が自己申告に
より出勤時間や退勤時間をＩＣカード２に入力すること
ができ、またこれらの自己申告による出勤時間や退勤時
間に対して給与計算前の時点において、従業員の勤務状
態を管理する管理者の立場から承認可否のチェックをす
ることができるので、労務管理上きめ細かい管理を行う
ことが可能である。
【００１９】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明のＩ
Ｃカードを使用した勤怠管理システムは、直行勤務や直
帰勤務等の都合でＩＣカードをリーダーライターに挿入
して仕事を開始した日時や仕事を終了した日時をＩＣカ
ードの記録部に記録することができなかった場合にも、
給与計算の基礎となる出勤、退勤の日時データを従業者
の自己申告によりＩＣカードの記録部に記録すると共
に、これらの従業者の自己申告による出勤、退勤の日時
データに対する管理者による承認の可否に関する判断情
報もＩＣカードの記録部に記録する記録することができ
る。したがって、不規則な勤務状態においても、従業員
の勤務時間に関する管理をよりきめ細かに行うことがで
きると共に、ＩＣカードの記録部に記録されたこれらの
出退勤データ及び管理者による承認を得られた自己申告
による出退勤データに基づいて毎月の給与計算処理をス
ムーズに行うことができるものである。
Ｃカードを使用した勤怠管理システムは、直行勤務や直
帰勤務等の都合でＩＣカードをリーダーライターに挿入
して仕事を開始した日時や仕事を終了した日時をＩＣカ
ードの記録部に記録することができなかった場合にも、
給与計算の基礎となる出勤、退勤の日時データを従業者
の自己申告によりＩＣカードの記録部に記録すると共
に、これらの従業者の自己申告による出勤、退勤の日時
データに対する管理者による承認の可否に関する判断情
報もＩＣカードの記録部に記録する記録することができ
る。したがって、不規則な勤務状態においても、従業員
の勤務時間に関する管理をよりきめ細かに行うことがで
きると共に、ＩＣカードの記録部に記録されたこれらの
出退勤データ及び管理者による承認を得られた自己申告
による出退勤データに基づいて毎月の給与計算処理をス
ムーズに行うことができるものである。
【００２０】
【図１】本発明に使用するＩＣカードの平面図である。
【図２】図１のＩＣカードのＩＣ部の構成を示すブロッ
ク図である。
ク図である。
【図３】本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理システ
ムのシステム構成を示す斜視図である。
ムのシステム構成を示す斜視図である。
【図４】本発明のＩＣカードを使用した勤怠管理システ
ムのシステム構成を示すブロック図である。
ムのシステム構成を示すブロック図である。
【図５】ＩＣカードの記録部のファイルフォーマットで
ある。
ある。
【図６】ＩＣカードのＩＣ部の記録部の従業員の出退勤
に関するデータのファイルフォーマットである。
に関するデータのファイルフォーマットである。
【図７】本発明の実施例に用いられるフローチャートで
ある。
ある。
【図８】本発明の実施例に用いられるフローチャートで
ある。
ある。
【図９】本発明の実施例に用いられるフローチャートで
ある。
ある。
１ ＩＣカードを使用した勤怠管理システム ２ ＩＣカード ２ａ カード基材 ３ ＩＣ部 ３ａ ＲＯＭ ３ｂ ＲＡＭ ３ｃ ＣＰＵ ３ｄ 端子部 ３ｅ ＥＥＰＲＯＭ ４ ＩＣカードリーダーライター ５ コンピュータ ６ 入力手段 ７ 表示手段 ８ ＩＣ記録部書き込み手段 ９ ＩＣ記録部読み込み手段 ４１ 従業員コード ４２ 暗証番号 ４３ 勤務区分コード ５１ 日付 ５２ 勤務形態 ５３ 出勤時間（自動記録） ５４ 退勤時間（自動記録） ５５ 申告出勤時間（キー入力） ５６ 申告退勤時間（キー入力） ５７ 管理者用承認記録（キー入力） ５８ 累計勤務時間（自動記録）
Claims (1)
- 【請求項１】 従業員の出退勤に関するデータを記録す
る記録部を有するＩＣカードと、前記ＩＣカードの記録
部のデータを読み出して給与計算の情報処理を行うＩＣ
カードを使用した勤怠管理システムにおいて、 従業員の出退勤の際にＩＣカードの記録部に出退日時デ
ータを記録する記録手段と、従業員の申告により出退勤
日時データをＩＣカードの記録部に入力する入力手段
と、前記出退勤日時データに対して承認するか否かの判
断情報を記録部に入力する入力手段と、前記記録部に記
録された出退勤に関するデータに基づいて従業員の給与
計算を行う給与計算プログラムを格納した記録部とから
なり、前記給与計算プログラムにより従業員の給与計算
を行う際に、従業員の申告による出退勤日時データにつ
いては前記承認の情報が記録されていることを条件とし
て出退勤日時データに基づく支払い額を給与に含めるよ
うに情報処理される情報処理手段を有することを特徴と
するＩＣカードを使用した勤怠管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP26107898A JP2000090166A (ja) | 1998-09-16 | 1998-09-16 | Ｉｃカードを使用した勤怠管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP26107898A JP2000090166A (ja) | 1998-09-16 | 1998-09-16 | Ｉｃカードを使用した勤怠管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000090166A true JP2000090166A (ja) | 2000-03-31 |
Family
ID=17356783
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP26107898A Withdrawn JP2000090166A (ja) | 1998-09-16 | 1998-09-16 | Ｉｃカードを使用した勤怠管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000090166A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002259645A (ja) * | 2001-03-01 | 2002-09-13 | Dainippon Printing Co Ltd | ネットワーク管理と出退勤管理併用システム |
| US6956474B2 (en) * | 2002-03-08 | 2005-10-18 | Amano Cincinnati, Inc. | Hand portable monitoring device for monitoring personnel presence at a location |
| KR20060004433A (ko) * | 2004-07-09 | 2006-01-12 | 주식회사 위드 스마트 | 신용카드조회기와 일체 형성되는 일용 근로자의 출근내역관리용 단말장치 및 그를 이용한 출근내역 정보 관리방법 |
| CN106022735A (zh) * | 2016-07-06 | 2016-10-12 | 太仓诚泽网络科技有限公司 | 一种企业考勤管理系统 |
| CN108427995A (zh) * | 2018-04-27 | 2018-08-21 | 苏州港华燃气有限公司 | 一种天然气厂站运营管理系统 |
| CN115801481A (zh) * | 2023-02-01 | 2023-03-14 | 武汉幻忆信息科技有限公司 | 一种基于人工智能的在线直播方法及系统 |
-
1998
- 1998-09-16 JP JP26107898A patent/JP2000090166A/ja not_active Withdrawn
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002259645A (ja) * | 2001-03-01 | 2002-09-13 | Dainippon Printing Co Ltd | ネットワーク管理と出退勤管理併用システム |
| US6956474B2 (en) * | 2002-03-08 | 2005-10-18 | Amano Cincinnati, Inc. | Hand portable monitoring device for monitoring personnel presence at a location |
| KR20060004433A (ko) * | 2004-07-09 | 2006-01-12 | 주식회사 위드 스마트 | 신용카드조회기와 일체 형성되는 일용 근로자의 출근내역관리용 단말장치 및 그를 이용한 출근내역 정보 관리방법 |
| CN106022735A (zh) * | 2016-07-06 | 2016-10-12 | 太仓诚泽网络科技有限公司 | 一种企业考勤管理系统 |
| CN108427995A (zh) * | 2018-04-27 | 2018-08-21 | 苏州港华燃气有限公司 | 一种天然气厂站运营管理系统 |
| CN115801481A (zh) * | 2023-02-01 | 2023-03-14 | 武汉幻忆信息科技有限公司 | 一种基于人工智能的在线直播方法及系统 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20060110 |