JP2920800B2

JP2920800B2 - 勤務管理システム

Info

Publication number: JP2920800B2
Application number: JP7050292A
Authority: JP
Inventors: 善也和田; 大二郎白木; 一敏清水; 賢介阿部
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 1992-03-27
Filing date: 1992-03-27
Publication date: 1999-07-19
Anticipated expiration: 2014-07-19
Also published as: JPH05274508A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、従業員の出退勤時刻の
管理，休暇，出張等の「勤休事象」管理，更には、給与計
算等を行う勤務管理システムに関し、特に従業員の勤務
時間管理を正確に行い、かつ、従業員が休暇等の勤休事
象を予め登録することを可能とする勤務管理システムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、勤務管理システムに関するものと
しては、例えば、特開平３-57092号公報や特開昭63-760
58号公報に開示されている技術が知られている。前者
は、データ入力ミス発生の余地およびデータの再入力作
業をなくし、より高度でタイムリーな出退勤管理情報を
得るために、タイムレコーダにより取得した各従業員の
出退勤時刻データを、オンライン処理でホストに収集す
るようにしたものである。また、後者は、既存のＰＯＳ
システムを用いて、従業員の勤務管理を行うために、Ｐ
ＯＳターミナルを用いて取得した各従業員の出退勤時刻
データを、一定形式の出退勤電文にまとめて上位装置に
送り、上位装置では、送られてきた出退勤電文を、既に
格納されている各従業員毎の出退勤電文に追加して格納
するようにしたものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は、いず
れも、従業員の出退勤管理は行えるものの、タイムカー
ドあるいは従業員証が挿入されたとき、その時点での時
刻データを印字するという機能を備えてはいるが、例え
ば、従業員が休暇を取る予定日を予め決めておいても、
この休暇予定日を勤務管理システムに登録する機能がな
いため、企業において、従業員が計画的に休暇日を決め
て上長の承認を得るといった処理をシステム化すること
はできないという問題を有するものであった。また、従
業員が、予め、決められた個人毎の有給休暇取得可能日
数をオーバーして有給休暇を取ったような場合に、これ
を未然に防止することができないという問題を有するも
のであった。本発明は上記事情に鑑みてなされたもの
で、その目的とするところは、従来の技術における上述
の如き問題を解消し、従業員の勤務時間管理を正確に行
い、かつ、従業員が休暇等の勤休事象を予め登録するこ
とを可能とするとともに、その勤休事象の届け出に対し
て、承認者が承認を行うことを可能とする勤務管理シス
テムを提供することにある。また、更には、従業員が誤
って休暇を取得することを防止可能とする勤務管理シス
テムを提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、出
退勤時刻あるいは勤休事象の管理を行う勤務管理システ
ムにおいて、正当性を判断する場合に少なくともその一
部が相互に関連している複数の勤休事象の届け出の種別
毎に１以上の勤務規則を格納した勤務規則データベース
（２４）と、利用者が入力した勤休事象に関する届け出
データを蓄積する蓄積手段（収集データ蓄積部２５）
と、利用者が勤休事象の届け出・承認を入力した場合
に、該勤休事象の届け出の正当性を、前記勤務規則デー
タベース中の前記勤休事象の届け出の正当性の判断に関
連する全ての勤務規則を参照して判断する手段（勤休事
象チェック部２３）とを備えた勤務管理システム、ま
た、前記各手段に加えて、さらに、勤休事象の承認権限
を有する承認者を格納した承認者データベース（２７）
と、利用者が勤休事象の届け出・承認を入力した場合
に、前記届け出の承認を前記承認者データベース（２
７）を参照して判断する手段（承認者権限チェック部２
６）とを備えた勤務管理システムによって達成される。

【０００５】

【作用】本発明に係る勤務管理システムにおいては、勤
務規則を格納したデータベースと、利用者が勤休事象の
届け出・承認を入力した場合に、上記勤務規則データベ
ースを参照して、利用者の入力した勤休事象の正当性を
判断する手段とを備えたことにより、出退勤時刻の登録
のみならず、勤休事象の届け出内容の正当性や勤休事象
の承認者の承認権限のチェックをも行うことが可能とな
り、従業員の勤務時間管理を含めた勤務管理全般を、正
確に行うことが可能になるという効果が得られるもので
ある。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図２は、本発明の一実施例に係る勤務管理
システムの全体構成を示すものである。図において、複
数の入出力装置群３,４,・・・,５は、それぞれの装置に接
続したバーコードリーダ６,７,・・・,８を用いて、出退勤
情報，勤休事象の届け出，承認情報を入力するための装
置を示している。この入出力装置群３,４,・・・,５は、例
えば、各課に１台ずつ配置される。勤務データ収集シス
テム２は、上述の複数の入出力装置群３,４,・・・,５から
入力された出退勤情報，勤休事象の届け出，承認情報
を、通信回線９,１０,・・・,１１を用いて収集し、正当性
のチェックを行った後、その結果を給与計算システム１
に渡す。給与計算システム１は、勤務データ収集システ
ム２から受け取った勤務データを基に、給与計算を行
う。図１は、図２に示した入出力装置群３と、勤務デー
タ収集システム２の詳細な構成を示すブロック図であ
る。図において、入出力装置３に出退勤情報，勤休事象
の届け出，承認情報等を入力する場合には、前述のバー
コードリーダ６を用いる。このために必要となる各従業
員の個人識別コードは、予め、バーコード化して従業員
証３１に貼り着けておく。また、休暇，出張等の勤休事
象コードも、予め、バーコード化して従業員証等に印刷
しておいても良いし、各入出力装置３の近辺に、バーコ
ード化して印刷しておいても良い。もちろん、入出力装
置３のキーボードで利用者が入力できるようにしても良
い。承認コード３３は、例えば、企業の課長以上、すな
わち、各従業員の勤務管理を行う資格のある者の従業員
証に貼り着けられた個人識別コードである。このように
して入力した情報に、時計機構１３を用いて入力時刻を
付加した後、データ蓄積部１５に一時蓄積する。この一
時蓄積した情報を、一定時間経過後あるいは情報量があ
る一定量を越えた時点等で、回線制御部１４を介して回
線４０上に送出する。なお、上述のデータ蓄積部１５は
必ずしも必要ではない。

【０００７】勤務データ収集システム２は、回線４０を
介して受信した情報を収集データ蓄積部２５に蓄積す
る。勤務データ収集システム２は、受信した情報の中の
休暇，出張等の勤休事象については、勤休事象チェック
部２３を用いて届け出の内容が勤務規則に合っているか
どうかのチェックを行う。このチッェクのための勤務規
則は、勤務規則データベース２４内に格納されている。
勤務規則の一例として、図５に示すようなものがある。
また、この勤休事象チェック部２３を用いての具体的チ
ェック方法は、図６および図７に示す通りである。図５
〜図７に示した方法を用いて、例えば、「年休」という勤
休事象をチェックする場合、チェック項目としては、取得日数の合計が２０日以下同一日に代休，出張を取得していないという２つの項目がある。この２つの項目チェックを行
う場合、まず、図６に示すチェック項目１におけるチェ
ック種別が、「範囲チェック１」であるため、図７(ａ)に
示す範囲チッェク１の式、ｘ≦Ｃに当てはめる。ここで
は、ｘの値は、勤務実績データベース２８に格納された
年休取得日数の累計に、今回年休として入力した日数を
加えた数を当てはめる。また、Ｃには定数２０を当ては
める。このチェックでＮＧの場合は、チェック項目２は
行わず、このチェックがＯＫの場合のみ、チェック項目
２を行う。チェック項目２におけるチェック種別は、
「排他チェック」であるため、図７(ａ)に示す排他チッェ
クの式、ｘ：ｙに当てはめる。ここでは、ｘの値は上述
の入力した年休であり、ｙの値は同一日に取得した届け
出全部である。この排他チェックは、図７(ｂ)に示す排
他チェック表を用いて行う。以上の手順により、「年休」
という勤休事象のチェックを行う。「代休」，「出張」のチ
ェックも、「年休」のチェックと同様の手順で行う。

【０００８】勤休事象のチェックが完了すると、次に、
承認権限チェック部２６を用いて承認者が勤休事象の届
け出者に対して正当な承認権限を持っているかどうかの
チェックを行う。このチェックは、承認者データベース
２７を参照して行われる。承認者データベース２７に
は、承認権限の範囲が格納されており、その具体的な格
納方式は、図８に示す通りである。上述の２つのチェッ
クを行った後、収集データを勤務実績データベースに格
納する。次に、図３および図４を用いて、出退勤時刻登
録および勤休事象の届け出，承認処理の動作を説明す
る。ここで、図３は、入出力装置３の処理を示すフロー
チャートであり、図４は、勤務データ収集システム２の
処理を示すフローチャートである。まず、図３におい
て、入出力装置３の表示画面には、業務選択画面が表示
されている(ステップ 100)。利用者は、業務選択画面に
表示された業務選択メニューの中から、出勤登録，退勤
登録，勤休事象の届け出・承認のいずれかを選択する
(ステップ 110)。出勤登録を選択した場合には、利用者
は、バーコードリーダ６を用いて、従業員識別コード３
１を入力する(ステップ 210)。このとき、入出力装置３
は、時計機構１３を用いて現在時刻を認識して(ステッ
プ 220)、出勤レコードを生成する(ステップ 230)。そ
の後、出勤登録の受け付けを終了した旨の表示を行い
(ステップ 240)、出勤レコードを勤務データ収集システ
ム２に送信する(ステップ 250)。その後、入出力装置３
の画面に、前述の業務選択画面を表示する(ステップ 10
0)。次に、利用者が退勤登録を選択した場合には、利用
者は、バーコードリーダ６を用いて、従業員識別コード
３１を入力する(ステップ 310)。このとき、入出力装置
３は、時計機構１３を用いて現在時刻を認識して(ステ
ップ 320)、退勤レコードを生成する(ステップ 330)、
その後、退勤登録の受け付けを終了した旨の表示を行い
(ステップ 340)、退勤レコードを勤務データ収集システ
ム２に送信する(ステップ 350)。その後、入出力装置３
の画面に、前述の業務選択画面を表示する(ステップ 10
0)。

【０００９】また、利用者（従業員）が勤休事象の届け
出・承認を選択した場合には、利用者はバーコードリー
ダ６を用いて、従業員識別コード３１を入力する(ステ
ップ410)。続いて、利用者が勤休事象の届け出の種類、
例えば、勤休コード３２の「休暇」をバーコードリーダ６
を用いて入力する(ステップ 420)。更に、勤休事象の届
け出の対象日、すなわち、「休暇」を取りたい日を入出力
装置３のキーボードから入力する(ステップ 430)。利用
者により、勤休事象の届け出の種類および対象日が入力
されると、入出力装置３は、承認依頼画面を表示出力
し、承認者の個人識別コードを入力するように指示する
(ステップ 440)。ここで、利用者（承認者）が承認者の
個人識別コードをバーコードリーダ６を用いて入力する
(ステップ 450)と、入出力装置３は、勤休事象の届け出
・承認レコードを生成し(ステップ 460)、このレコード
を前述の勤休データ収集システム２に送信し(ステップ
470)、勤休データ収集システム２における勤休事象の届
け出・承認のチェック結果を受信するための待ち状態に
入る。勤務データ収集システム２からの勤休事象の届け
出・承認のチェック結果を受信すると(ステップ 480)、
その結果を画面に表示出力する(ステップ 490)。その
後、入出力装置３の画面に業務選択画面を表示する(ス
テップ 100)。図４において、勤休データ収集システム
２は、入出力装置３から送信されたレコードを受け取る
と(ステップ 500)、レコードの種類毎に処理を振り分け
る。入出力装置３から送られたレコードが出退勤登録レ
コードである場合には、受信した情報に基づいて勤務時
間の集計等を行い(ステップ 610)、勤務実績データベー
ス２８に書き込みを行う(ステップ 620)。

【００１０】また、入出力装置３から送られたレコード
が勤休事象の届け出・承認レコードである場合には、受
信した情報に基づいて勤休事象の届け出内容が勤務規則
データに即しているか否かのチェックを、前述の勤務規
則データベース２４に格納されたデータと比較しながら
行う(ステップ 710)。このチェック結果がＯＫであれば
(ステップ 720)、続けて、承認者が勤休事象の届け出者
に対して正当な承認権限を持っているか否かのチェック
を行う(ステップ 730)。このチェックは、承認者データ
ベース２７に格納されたデータと比較しながら行う。ま
た、勤休事象の届け出内容が勤務規則に即していなけれ
ば、すなわち、ステップ 720の判定結果がＮＧであれ
ば、ＮＧ応答を生成する(ステップ 760)。ステップ 730
における承認者の承認権限のチェックを行った結果、チ
ェック結果がＯＫであれば(ステップ 740)、その旨の応
答を生成し(ステップ 750)、チェック結果がＮＧであれ
ば、その旨の応答を生成する(ステップ 760)。最後に、
生成した応答(チェックＯＫか、チェックＮＧか)を入出
力装置３に送信する(ステップ 770)。入出力装置３で
は、前述の如く、生成した勤休事象の届け出・承認レコ
ードを勤務データ収集システム２に送信した後、勤務デ
ータ収集システム２でのチェック結果を受信するための
待ち状態に入っており、受信したチェック結果を画面に
表示出力して、利用者に知らせる(ステップ 480，49
0)。勤務データ収集システム２は、入出力装置３にチェ
ック結果を送信すると同時に、チェック結果がＯＫであ
る場合には、勤休事象の届け出内容を、勤務実績データ
ベース２８に格納する。

【００１１】上記実施例によれば、出退勤時刻の登録の
みならず、勤休事象の届け出内容の正当性や勤休事象の
承認者の承認権限のチェックをも行うことが可能とな
り、従業員の勤務時間管理を含めた勤務管理全般を、正
確に行うことが可能になるという効果が得られる。な
お、上記実施例は本発明の一例を示すものであり、本発
明はこれに限定されるべきものではないことは言うまで
もないことである。例えば、利用者による従業員識別コ
ード３１，承認者の個人識別コード３３等は、バーコー
ド記録してあるものを読み込ませる方式に限られるもの
ではなく、他の種々の方式が利用可能であるという如く
である。

【００１２】

【発明の効果】以上、詳細に説明した如く、本発明によ
れば、従業員の勤務時間管理を正確に行い、かつ、従業
員が休暇等の勤休事象を予め登録することを可能とする
とともに、その勤休事象の届け出に対して、承認者が承
認を行うことを可能とする勤務管理システムを実現でき
るという顕著な効果を奏するものである。また、従業員
が誤って休暇を取得することを防止可能とする勤務管理
システムを実現できるという効果をも奏するものであ
る。

【００１３】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る勤務管理システムの要
部である入出力装置群３と勤務データ収集システム２の
詳細な構成を示すブロック図である。

【図２】実施例の勤務管理システムの全体構成を示す図
である。

【図３】実施例の入出力装置３の処理を示すフローチャ
ートである。

【図４】実施例の勤務データ収集システム２の処理を示
すフローチャートである。

【図５】実施例に用いた勤務規則の一例を示す説明図で
ある。

【図６】実施例における勤休事象チェック部２３を用い
ての具体的チェック方法の説明図(その１)である。

【図７】実施例における勤休事象チェック部２３を用い
ての具体的チェック方法の説明図(その２)である。

【図８】承認権限の範囲を示す承認者データベースの内
容の一例を示す図である。

【符号の説明】

１：給与計算システム、２：勤務データ収集システム、
３,４,・・・,５：入出力装置、６,７,・・・,８：バーコード
リーダ、９,１０,・・・,１１：通信回線、１２：バーコー
ドリーダ制御部、１３：時計機構、１４，２２：回線制
御部、１５：データ蓄積部、２３：勤休事象チェック
部、２４：勤務規則データベース、２５：収集データ蓄
積部、２６：承認権限チェック部、２７：承認者データ
ベース、２８：勤務実績データベース。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者阿部賢介東京都渋谷区道玄坂一丁目16番５号株式会社日立情報システムズ内 (56)参考文献特開平１−237788（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G07C 1/00 G06F 17/60

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】出退勤時刻あるいは勤休事象の管理を行
う勤務管理システムにおいて、正当性を判断する場合に
少なくともその一部が相互に関連している複数の勤休事
象の届け出の種別毎に１以上の勤務規則を格納した勤務
規則データベースと、利用者が入力した勤休事象に関す
る届け出データを蓄積する蓄積手段と、利用者が勤休事
象の届け出・承認を入力した場合に、該勤休事象の届け
出の正当性を、前記勤務規則データベース中の前記勤休
事象の届け出の正当性の判断に関連する全ての勤務規則
を参照して判断する手段とを備えたことを特徴とする勤
務管理システム。
【請求項２】請求項１記載の勤務管理システムにおい
て、前記各手段に加えて、さらに、勤休事象の承認権限
を有する承認者を格納した承認者データベースと、利用
者が勤休事象の届け出・承認を入力した場合に、前記届
け出の承認を前記承認者データベースを参照して判断す
る手段とを備えたことを特徴とする勤務管理システム。