JPH07220000A - 経費配賦管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 管理すべき科目数を増加させることなく、経
費の内容に適合した任意の配賦パターンで自動的に経費
金額を配賦演算して各経費負担先それぞれの経費負担額
を出力可能とする。 【構成】 配賦パターンコード別に各経費負担先の配賦
率が設定される配賦率設定テーブルと、入力された科目
コード，経費金額，配賦パターンコードの経費データを
蓄積記憶するデータ蓄積ファイルを設ける。経費配賦演
算の実行が指令されると、蓄積記憶された全経費データ
についてそれぞれ配賦率設定テーブルを参照して該当経
費データの配賦パターンコードに対応する各経費負担先
の配賦率で該当経費データの経費金額を配賦演算し、こ
の算出された各経費負担先への経費配賦後金額を経費負
担先毎に科目コード別に合計記憶する。そして、この記
憶されたデータに基づいて各経費負担先の経費負担額を
示すレポートを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、各チェーンストアの本
部やショッピングセンターの本部等で使用される経費配
賦管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば複数の店舗が出店して形成される
ショッピングセンターでは、各店舗を統括管理するため
の本部を設置しており、この本部にホストコンピュータ
等で構成される本部ホストシステムを設けるとともに、
この本部ホストシステムと各店舗にそれぞれ構築された
ＰＯＳ（販売時点情報管理）システムとをデータ通信回
線で接続して、本部が各店舗の売上等のデータをＰＯＳ
システムを介して本部ホストシステムに収集し、集計，
加工して、各店舗の管理に必要なデータを取得してい
た。

【０００３】ところで、このようなショッピングセンタ
ーにおいては、各店舗で個々に発生する経費の他に、全
店舗が共同して負担しなければならない経費がある。例
えばセンター内共同施設（広場，遊戯場等）にかかる設
備費，光熱費や、各種イベントの開催にかかる人件費，
宣伝費等である。一般的に、これらの経費は本部が各店
の売上金額比率や売場面積比率等に応じて配賦演算し、
各店それぞれの経費負担額を決定して、本部がまとめて
管理していた。

【０００４】このような本部での経費配賦管理業務は、
従来、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンと略称
する）等を用いて次のような手順で行われていた。

【０００５】すなわち、予め諸種の経費（人件費，光熱
費，宣伝費等）を類別する科目別に、経費の配賦率を決
定する各種要素（売上金額比率，在庫金額比率，売場面
積比率等）を類別した配賦パターンを１対１で設定した
対応テーブルを作成してパソコンの記憶装置に設定して
おく。また、予め設定された月締め日になると、本部ホ
ストシステムにより集計された各店舗の１か月分の売上
金額データや在庫金額データ等からそれぞれの配賦パタ
ーンに対応した各店舗の配賦率を決定する。そして、各
配賦パターンに対する各店舗配賦率の対応テーブルを作
成して前記パソコンの記憶装置に設定しておく。

【０００６】この状態で、全店舗が共同して負担しなけ
ればならない経費が発生すると、パソコンに該当する科
目及び経費金額を入力する。そうすると、入力された科
目に対応する配賦パターンが自動的に選定され、その配
賦パターンにおける各店舗配賦率が決定されて、経費金
額の配賦演算が行われる。これにより、各店舗それぞれ
の経費負担額が算出されるのでプリントアウトして保管
し、例えば１か月分を取纏めて集金していた。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
のパソコン等を利用した経費配賦管理方法では、科目／
配賦パターン対応テーブルにより１つの科目に対して１
つの配賦パターンが固定されていたので、同一科目の経
費を他の配賦パターンで配賦することができなかった。

【０００８】ところが、人件費を例に挙げると、イベン
ト開催に費やされた人件費は各店舗の売上金額比率によ
り配賦すればよいが、センターの補修作業等に費やされ
た人件費は各店舗の売場面積比率により配賦した方が公
平である。また、これ以外にも種々の業務で人件費が発
生するが、全ての人件費を共通の例えば売上金額比率で
配賦していては公平性が損なわれる。

【０００９】このため、１つの科目に対してその都度適
切な配賦パターンを選定できればよいが、従来は１つの
科目に対して１つの配賦パターンしか設定できなかった
ので、イベント用人件費，補修作業用人件費等のように
科目を細分化して対処しなければならず、科目数の増加
に伴うデータの増大化，管理の煩雑化等の問題が懸念さ
れ、実施困難であった。

【００１０】一方、１つの科目に対して複数の配賦パタ
ーンを任意に選定できるようにした場合、経費配賦業務
担当者のミスや不正（例えば売場面積は小さいが売上金
額が多い店の経営者から依頼されて本来は売場面積比率
で配賦しなければならない経費を売場面積比率で配賦す
る等）によって不適当な配賦パターンが選定される場合
があり、これを防止できることが望ましい。

【００１１】本発明はこのような事情に基づいてなされ
たものであり、第１の目的とするところは、管理すべき
科目数を増加させることなく、経費の内容に適合した任
意の配賦パターンで自動的に経費金額を配賦演算して各
経費負担先それぞれの経費負担額を出力でき、実用性の
向上を図り得る経費配賦管理装置を提供することにあ
る。

【００１２】また、第２の目的とするところは、上記第
１の目的に加えて、経費の内容に不適当な配賦パターン
の選定を防止することができ、より実用性を向上できる
経費配賦管理装置を提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本願請求項１対応の発明
は、前記第１の目的を達成するために、経費の配賦率を
決定する各種要素を類別した配賦パターンコード別に各
経費負担先の配賦率が設定される配賦率設定テーブル
と、諸種の経費を類別した科目コード及び経費金額を配
賦パターンコードとともに入力する経費データ入力手段
と、この入力手段により入力された科目コード，経費金
額，配賦パターンコードの経費データを蓄積記憶するデ
ータ蓄積手段と、経費配賦演算の実行を指令する指令手
段と、この指令手段により経費配賦演算の実行が指令さ
れたときデータ蓄積手段により蓄積記憶された全経費デ
ータについてそれぞれ配賦率設定テーブルを参照して該
当経費データの配賦パターンコードに対応する各経費負
担先の配賦率で該当経費データの経費金額を配賦演算す
る経費配賦演算手段と、この演算手段により算出された
各経費負担先への経費配賦後金額を経費負担先毎に科目
コード別に合計して記憶する負担先別経費合計記憶手段
と、この合計記憶手段により記憶されたデータに基づい
て各経費負担先の経費負担額を示すレポートを出力する
レポート出力手段とを備えた経費配賦管理装置である。

【００１４】また、本願請求項２対応の発明は、前記第
２の目的を達成するために、前記請求項１対応の発明に
加えて、科目コード別に予め指定された限度数までの配
賦パターンコードが設定可能な配賦パターン制限テーブ
ルと、経費データ入力手段により科目コード，経費金
額，配賦パターンコードの経費データが入力される毎に
配賦パターン制限テーブルに、入力された科目コードに
対して入力された配賦パターンコードが設定されている
か否かを判別する設定有無判別手段と、この判別手段に
より設定無しが確認されると入力エラーを報知するエラ
ー報知手段とを設け、判別手段により設定有りが確認さ
れた場合のみ入力された経費データをデータ蓄積手段に
よって記憶するようにした経費配賦管理装置である。

【００１５】

【作用】本願請求項１対応の発明の経費配賦管理装置に
おいては、経費の配賦率を決定する各種要素（売上金額
比率，売上点数比率，在庫金額比率，荒利金額比率，人
員構成比率，売場面積比率等）を類別した配賦パターン
コード別に各経費負担先の配賦率が設定される配賦率設
定テーブルが設けられている。

【００１６】そして、各経費負担先が分担する経費が発
生する毎に、オペレータは経費データ入力手段によりそ
の経費（人件費，光熱費，宣伝費等）を類別した科目コ
ード及び経費金額を任意に選定した配賦パターンコード
とともに入力する。そうすると、この入力された科目コ
ード，経費金額，配賦パターンコードの経費データがデ
ータ蓄積手段によって順次記憶される。

【００１７】こうして、データ蓄積手段により例えば１
か月間に発生した各種経費の科目コード，経費金額，配
賦パターンコードの経費データが蓄積され記憶される。
そこで、オペレータは指令手段により経費配賦演算の実
行を指令する。そうすると、前記データ蓄積手段により
蓄積記憶された全経費データについてそれぞれ前記配賦
率設定テーブルが参照されて該当経費データの配賦パタ
ーンコードに対応する各経費負担先の配賦率で該当経費
データの経費金額が配賦演算される。

【００１８】また、この配賦演算により算出された各経
費負担先への経費配賦後金額が負担先別経費合計記憶手
段により経費負担先毎に科目コード別に合計されて記憶
される。しかして、この負担先別経費合計記憶手段によ
り記憶されたデータに基づいて各経費負担先の経費負担
額を示すレポートが出力される。

【００１９】従って、同一科目の経費でもその経費の科
目コード及び経費金額を入力する際に配賦パターンコー
ドを選択入力することによって、任意に選定した配賦パ
ターンコードの配賦率で当該経費金額を自動的に配賦演
算できる。

【００２０】また、請求項２対応の発明の経費配賦管理
装置においては、前記配賦率設定テーブルに加えて、科
目コード別に予め指定された限度数までの配賦パターン
コードが設定可能な配賦パターン制限テーブルが設けら
れている。

【００２１】そして、オペレータが経費データ入力手段
により経費の科目コード，経費金額及び配賦パターンコ
ードを入力すると、前記配賦パターン制限テーブルに、
入力された科目コードに対して入力された配賦パターン
コードが設定されているか否かが判別され、設定されて
いない場合には、当該経費の科目に対して不適当な配賦
パターンが選定されたので、入力エラーが報知される。
これに対し、設定されている場合には、当該経費の科目
に対して適当な配賦パターンが選定されたので、入力さ
れた経費データがデータ蓄積手段によって蓄積記憶され
る。

【００２２】従って、経費の科目コード及び経費金額を
入力する際に選択入力した配賦パターンコードが当該科
目コードに対して設定されていないときにはエラーとな
るので、経費の内容に不適当な配賦パターンの選定が防
止される。

【００２３】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照しなが
ら説明する。なお、この実施例では複数の店舗が出店し
て形成されるショッピングセンターの本部に設けられる
本部ホストシステムに請求項２対応の発明にかかる経費
配賦管理装置を組込んだ場合について説明する。

【００２４】図１はこの実施例のショッピングセンター
の全体システムを示すブロック図であって、本部ホスト
システム１と各店舗（この実施例では４店舗「ＡＡ
店」，「ＢＢ店」，「ＣＣ店」，「ＤＤ店」とする）に
それぞれ構築されたＰＯＳシステム２ａ，２ｂ，２ｃ，
２ｄとがＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）等
のデータ通信回線３でもって相互に接続されている。

【００２５】各ＰＯＳシステム２ａ〜２ｄは、パーソナ
ルコンピュータ等で構成されるストアプロセッサ４に電
子式キャッシュレジスタ等で構成される複数台のＰＯＳ
端末５をＨＤＬＣ（ハイレベル・データ・リンク・コン
トロール）等のデータ通信回線６でもってインライン接
続して構築され、各ＰＯＳ端末５にて登録された各商品
の売上データ等をストアプロセッサ４で収集し、集計，
加工して、売上金額、売上点数、在庫数，在庫金額等の
店舗運営に必要なデータを容易に取得できるようになっ
ている。

【００２６】本部ホストシステム１は、例えばホストコ
ンピュータによって構成され、かつ前記データ通信回線
３を通じて行われるデータ通信を制御するための通信イ
ンタフェースを備えている。また、キーボード７、ＣＲ
Ｔディスプレイ８、プリンタ９、ハードディスク装置１
０等の各種Ｉ／Ｏ機器を接続している。因みに、ハード
ディスク装置１０には、本部の運営に必要な各種設定デ
ータを記憶するためのマスタファイルや、各店舗のＰＯ
Ｓシステム２ａ〜２ｄから収集したデータを集計するた
めのマスタファイルが形成されている。

【００２７】そして、この本部ホストシステム１に接続
されたハードウェア及び搭載されたソフトウェアによっ
て、本発明にかかる経費配賦管理装置２０が形成されて
いる。

【００２８】図２は前記経費配賦管理装置２０の機能構
成を示すブロック図である。この装置２０は、演算制御
の中枢をなす経費配賦管理制御部２１と、配賦率設定テ
ーブル２２，配賦パターン制限テーブル２３，経費デー
タ蓄積ファイル２４及び負担先別／科目別経費合計ファ
イル２５が形成される記憶部２６と、前記キーボード
７，表示器８及びプリンタ９と、前記ハードディスク装
置１０に形成されている店舗管理マスタ１１及び売上実
績マスタ１２によって構成される。

【００２９】前記店舗管理マスタ１１は、図３に示すよ
うに、店コード及び売場コードに対応して店名または売
場名の名称データを記憶するとともに、店員人数及び売
場面積の経費の配賦率を決定する要素に関するデータを
格納したファイルである。

【００３０】因みに、店コード［０００］，売場コード
［００００］に対応するデータは、ショッピングセンタ
ー内全店の店員人数及び売場面積のデータであり、店コ
ード［００１］，売場コード［００００］に対応するデ
ータは、ショッピングセンター内店舗「ＡＡ店」の店員
人数及び売場面積のデータであり、店コード［００
１］，売場コード［０００１］に対応するデータは、店
舗「ＡＡ店」における売場「ａａ売場」の店員人数及び
売場面積のデータである。

【００３１】前記売上実績マスタ１２は、図４に示すよ
うに、店コード及び売場コードに対応して売上金額，売
上点数，在庫金額，荒利金額のやはり経費の配賦率を決
定する要素に関する各データを格納するとともに、これ
らのデータを更新した最新の年月を示すデータを格納し
たファイルである。

【００３２】因みに、店コード［０００］，売場コード
［００００］に対応するデータは、ショッピングセンタ
ー内全店の更新年月，売上金額，売上点数，在庫金額及
び荒利金額のデータであり、店コード［００１］，売場
コード［００００］に対応するデータは、ショッピング
センター内店舗「ＡＡ店」の更新年月，売上金額，売上
点数，在庫金額及び荒利金額のデータであり、店コード
［００１］，売場コード［０００１］に対応するデータ
は、店舗「ＡＡ店」における売場「ａａ売場」の更新年
月，売上金額，売上点数，在庫金額及び荒利金額のデー
タである。

【００３３】前記経費配賦管理制御部２１は、ＣＰＵ
（中央処理装置），プログラムＲＯＭ（リード・オンリ
・メモリ），ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ），
各種Ｉ／Ｏ（入出力）コントローラ等で形成される。ま
た前記記憶部２６は、バッテリによって電源がバックア
ップされたＲＡＭ等で形成される。

【００３４】前記キーボード７は、特に諸種の経費（人
件費，光熱費，宣伝費等）の発生により発行された経費
伝票に記録された伝票番号、発行日付、経費負担先を特
定する負担先コード、諸種の経費を類別する科目コード
及び経費金額を、その経費の配賦率を決定する各種要素
（売上金額比率，売上点数比率，在庫金額比率，荒利金
額比率，人員構成比率，売場面積比率等）を類別した配
賦パターンコードとともに入力するための各種キーを配
設したもので、経費データ入力手段を構成する。

【００３５】なお、この実施例ではショッピングセンタ
ー内で発生した経費を店舗単位で負担するものとする。
従って、前記負担先コードは各店舗「ＡＡ店」，「ＢＢ
店」，「ＣＣ店」，「ＤＤ店」にそれぞれ設定された店
舗コード［００１］，［００２］，［００３］，［００
４］に一致する。

【００３６】前記配賦率設定テーブル２２は、図５に示
すように、前記配賦パターンコード別に配賦パターン名
のデータと各経費負担先（「ＡＡ店」，「ＢＢ店」，
「ＣＣ店」，「ＤＤ店」）の配賦率ａ１，ａ２，ａ３，
ａ４，……，ｇ１，ｇ２，ｇ３，ｇ４が設定されるテー
ブルである。

【００３７】因みに、この実施例では、配賦パターン
「売上金額比率」の配賦パターンコードを［１］、配賦
パターン「売上点数比率」の配賦パターンコードを
［２］、配賦パターン「在庫金額比率」の配賦パターン
コードを［３］、配賦パターン「荒利金額比率」の配賦
パターンコードを［４］、配賦パターン「人員構成比
率」の配賦パターンコードを［５］とし、配賦パターン
「売場面積比率」の配賦パターンコードを［６］、配賦
パターン「定率」の配賦パターンコードを［７］とす
る。

【００３８】そして、「売上金額比率」，「売上点数比
率」，「在庫金額比率」，「荒利金額比率」に対する各
経費負担先の配賦率は、例えば予め設定された月締め日
に本部ホストシステム１が実行する月締め処理におい
て、前記売上実績マスタ１２にて店舗別に集計された売
上金額，売上点数，在庫金額，荒利金額の比率が計算さ
れ、その計算結果に基づいて自動的に最新の配賦率が設
定される。

【００３９】また、「人員構成比率」及び「売場面積比
率」も、上記月締め処理において、前記店舗管理マスタ
１１に記憶された店舗別の店員人数及び売場面積の比率
が計算され、その計算結果に基づいて自動的に最新の配
賦率が設定される。

【００４０】前記配賦パターン制限テーブル２３は、図
６に示すように、前記各科目コードに対して予め制限さ
れた制限数（この実施例では“３”）までの配賦パター
ンコードをそれぞれ設定可能なテーブルである。

【００４１】因みに、この実施例では科目コード［０
１］の経費「人件費」に対して配賦パターンコード
［１］，［５］，［７］が設定され、科目コード［０
２］の経費「光熱費」に対して配賦パターンコード
［３］，［５］，［６］が設定され、科目コード［０
３］の経費「宣伝費」に対して配賦パターンコード
［１］，［４］，［７］が設定されているものとする。

【００４２】前記経費データ蓄積ファイル２４は、図７
に示すように、前記経費データ入力手段（キーボード
７）により入力された伝票日付，伝票番号，負担先コー
ド，科目コード，経費金額，配賦パターンコードの経費
データを順次蓄積して記憶するファイルであって、デー
タ蓄積手段を構成する。

【００４３】前記負担先別／科目別経費合計ファイル２
５は、図８に示すように、各経費負担先の負担先コード
に対応して、科目コード別の経費負担額及び全科目の経
費負担額合計額を記憶するファイルであって、負担先別
経費合計記憶手段を構成する。

【００４４】このような構成の本実施例において、前記
本部ホストシステム１は、電源投入後や業務終了後に、
ＣＲＴディスプレイ８に初期メニュー画面を表示してお
り、この状態でキーボード７のキー入力により経理配賦
管理業務が選択されると、前記経費配賦管理装置２０を
起動する。

【００４５】これにより、前記経費配賦管理制御部２１
は、図９に示すようにＣＲＴディスプレイ８に経理配賦
管理業務に関するメニュー画面を表示させて、業務が選
択されるのを待機する。

【００４６】この状態で、キーボード７のキー操作によ
りデータ「＃１」が入力されると経費伝票入力業務を実
行し、データ「＃２」が入力されると経費配賦演算業務
を実行し、データ「＃３」が入力されるとレポート出力
業務を実行するように、経費配賦管理制御部２１はプロ
グラムされている。ここに、キーボード７は経費配賦演
算の実行を指令する指令手段も構成する。

【００４７】図１０は前記経費伝票入力業務を具体的に
示す流れ図であって、この入力業務は経費伝票が発生し
たとき選択する。

【００４８】経費配賦管理制御部２１は、経費伝票入力
業務が選択されたならば、先ずＣＲＴディスプレイ８の
画面を経費データの初期入力画面に切替える。そして、
キーボード７からのキー入力を待機する。

【００４９】そこで、オペレータは画面のカーソルに従
い経費伝票の発行日付，伝票番号，負担先コード，科目
コード，経費金額及び配賦パターンコードをテンキー等
を用いて順番に入力する。

【００５０】こうして、配賦パターンコードまで入力さ
れると、経費配賦管理制御部２１は、前記配賦パターン
制限テーブル２３を検索し、入力された科目コードに対
して入力された配賦パターンコードが設定されているか
否かを判別する（設定有無判別手段）。

【００５１】この結果、設定無しが確認された場合には
当該経費の科目に対して不適当な配賦パターンが選定さ
れたので、ＣＲＴディスプレイ８に配賦パターンの入力
エラーを報知するメッセージを表示させて、配賦パター
ンコードの再入力を促す（エラー報知手段）。なお、エ
ラーメッセージ表示と同時にエラー音を発するようにし
てもよい。

【００５２】一方、設定有りが確認された場合には当該
経費の科目に対して適当な配賦パターンが選定されたの
で、前記経費データ蓄積ファイル２４の格納先アドレス
ｎを「＋１」だけ更新した後、その格納先アドレスｎが
示すエリアに、入力された経費データ（伝票発行日付，
伝票番号，負担先コード，科目コード，経費金額，配賦
パターンコード）を登録する。

【００５３】なお、入力された配賦パターンコードが
「０」の場合は、経費金額を配賦しない経費のデータな
ので、設定有りとみなして入力された経費データを経費
データ蓄積ファイル２４の格納先アドレスｎが示すエリ
アに登録する。

【００５４】その後、ＣＲＴディスプレイ８の画面を経
費データの初期入力画面に戻す。この状態で再び経費デ
ータが入力された場合には、経費配賦管理制御部２０は
前記と同様の処理を繰り返す。なお、前回の入力データ
と同一のデータは入力を省略することができる。

【００５５】また、キーボード７の終了キーが操作され
て伝票入力業務の終了が宣言された場合には、経費配賦
管理制御部２１はＣＲＴディスプレイ８の画面を前記業
務メニュー画面に戻す。

【００５６】図１１は前記経費配賦演算業務を具体的に
示す流れ図であって、この演算業務は例えば前記本部ホ
ストシステム１における月締め業務が実行された後に選
択する。

【００５７】経費配賦管理制御部２１は、経費配賦演算
業務が選択されたならば、先ず負担先別／科目別経費合
計ファイル２５の各科目コード別経費負担額エリア及び
その合計額エリアをクリアする。

【００５８】次に、前記経費データ蓄積ファイル２４の
読出しアドレスＮを“１”に初期化したならば、その読
出しアドレスＮが示すエリアに経費データが存在するか
調べる。そして、存在する場合にはその読出しアドレス
Ｎが示すエリアの経費データを読出し、配賦パターンコ
ードを調べる。

【００５９】ここで、配賦パターンコードが［０］の場
合には、各経費負担先で分担しない経費のデータなの
で、負担先／科目別経費合計ファイル２５の該当する経
費負担先コードの科目コード別経費負担額データにデー
タ中の経費金額をそのまま加算する。

【００６０】例えば、図７に示す経費データ蓄積テーブ
ル２４のアドレスＮ＝２の経費データの場合、負担先コ
ードが「００１」、科目コードが「９９」なので、図８
に示す負担先別／科目別経費合計ファイル２５のエリア
Ａ99に経費金額５，０００円が加算される。

【００６１】一方、該当経費データの配賦パターンコー
ドが“１”〜“７”の場合は、各経費負担先「ＡＡ
店」，「ＢＢ店」，「ＣＣ店」，「ＤＤ店」でそれぞれ
分担する経費のデータなので、前記配賦率設定テーブル
２２を参照して該当配賦パターンコードに対応する各経
費負担先の配賦率を決定する。なお、配賦パターンコー
ドが“７”の場合は配賦パターンが定率なので、キーボ
ード７のテンキー操作によって入力される値ｇ１，ｇ
２，ｇ３，ｇ４を各経費負担先の配賦率と決定する。

【００６２】こうして、各経費負担先の配賦率が決定さ
れたならば、その配賦率で該当経費データの経費金額を
配賦演算する（経費配賦演算手段）。

【００６３】そして、この配賦演算によって算出された
各経費負担先の経費配賦後金額を、それぞれ負担先別／
科目別経費合計ファイル２５の該当する経費負担先コー
ドの科目コード別経費負担額エリアに加算する。

【００６４】例えば、図７に示す経費データ蓄積テーブ
ル２４のアドレスＮ＝３の経費データの場合、配賦パタ
ーンコードが「１」なので、図５に示す配賦率設定テー
ブル２２から配賦パターン「売上金額比率」の配賦率ａ
１：ａ２：ａ３：ａ４が決定される。

【００６５】ここで、配賦率ａ１：ａ２：ａ３：ａ４＝
１：２：３：４とすると、該当データの経費金額１０
０，０００円は、負担先コード「００１」の経費負担先
「ＡＡ店」に対しては１０，０００円、負担先コード
「００２」の経費負担先「ＢＢ店」に対しては２０，０
００円、負担先コード「００３」の経費負担先「ＣＣ
店」に対しては３０，０００円、負担先コード「００
４」の経費負担先「ＤＤ店」に対しては４０，０００円
という具合に配賦演算される。

【００６６】また、科目コードは「０３」なので、図８
に示す負担先別／科目別経費合計ファイル２５の負担先
コード「００１」，科目コード「０３」に対応するエリ
アＡ３には１０，０００円が、負担先コード「００
２」，科目コード「０３」に対応するエリアＢ３には２
０，０００円が、負担先コード「００３」，科目コード
「０３」に対応するエリアＣ３には３０，０００円が、
負担先コード「００４」，科目コード「０３」に対応す
るエリアＤ３には４０，０００円がそれぞれ加算され
る。

【００６７】その後、経費配賦管理制御部２１は、前記
経費データ蓄積ファイル２４の読出しアドレスＮを＋１
だけ更新したならば、再びその読出しアドレスＮが示す
エリアに経費データが存在するか調べる。そして、存在
する場合には前記と同様の処理を繰り返す。

【００６８】一方、経費データ蓄積ファイル２４の読出
しアドレスＮが示すエリアに経費データが存在しない場
合には、当該蓄積ファイル２４に蓄積された全経費デー
タについて前述した経費配賦演算処理を終了したので、
負担先別／科目別経費合計ファイル２５の各負担先コー
ドに対応する経費負担額合計額エリアに、その負担先コ
ードに対応する全科目コード別経費負担額エリアのデー
タ総額を計算して格納する。

【００６９】その後、経費配賦管理制御部２１は経費デ
ータ蓄積ファイル２４をクリアするとともに、前記格納
先アドレスｎを“０”にリセットして、この業務を終了
する。そして、ＣＲＴディスプレイ８の画面を前記業務
メニュー画面に戻す。

【００７０】図１２は前記レポート出力業務を具体的に
示す流れ図であって、この出力業務は例えば前記経費配
賦演算業務終了後に選択する。

【００７１】経費配賦管理制御部２１は、レポート出力
業務が選択されたならば、先ずＣＲＴディスプレイ８の
画面を出力メニュー画面に切替える。そして、キーボー
ド７からのキー入力を待機する。

【００７２】この状態で、データ「ＰＯ１」がキー入力
された場合には、全経費配賦先の経費負担額レポートの
出力が指示されたので、経費配賦管理制御部２１は、前
記負担先別／科目別経費合計ファイル２５から全ての科
目コード別経費負担額及びその合計金額を経費負担先コ
ード順に読出して、プリンタ９により記録紙に印字出力
する。

【００７３】従って、始めに経費負担先コード「００
１」の店舗「ＡＡ店」に対する全科目コード別経費負担
額Ａ１，Ａ２，Ａ３，…，Ａ99とその合計金額ΣＡｉが
印字され、続いて経費負担先コード「００２」の店舗
「ＢＢ店」に対する全科目コード別経費負担額Ｂ１，Ｂ
２，Ｂ３，…，Ｂ99とその合計金額ΣＢｉが印字され、
続いて経費負担先コード「００３」の店舗「ＣＣ店」に
対する全科目コード別経費負担額Ｃ１，Ｃ２，Ｃ３，
…，Ｃ99とその合計金額ΣＣｉが印字され、最後に経費
負担先コード「００４」の店舗「ＤＤ店」に対する全科
目コード別経費負担額Ｄ１，Ｄ２，Ｄ３，…，Ｄ99とそ
の合計金額ΣＤｉが印字されたレポートが得られる。

【００７４】また、出力メニュー画面の状態でデータ
「ＰＯ２」がキー入力された場合には、経費負担先別の
経費負担額レポートの出力が指示されたので、経費配賦
管理制御部２１は、負担先コードの入力を待機し、入力
されたならば前記負担先別／科目別経費合計ファイル２
５からその入力された負担先コードに対応する科目コー
ド別経費負担額及びその合計金額を読出して、プリンタ
９により記録紙に印字出力する。

【００７５】従って、例えば経費負担先コード「００
１」をキー入力すると、その経費負担先コード「００
１」の店舗「ＡＡ店」に対する全科目コード別経費負担
額Ａ１，Ａ２，Ａ３，…，Ａ99とその合計金額ΣＡｉが
印字されたレポートが得られる。

【００７６】その後、再び負担先コードがキー入力され
た場合には、上記と同様にして負担先コード別経費負担
額レポートを印字出力する。また、キーボード７の終了
キーが操作された場合には出力メニュー画面に戻る。

【００７７】また、出力メニュー画面の状態でデータ
「ＰＯ３」がキー入力された場合には、科目コード別の
経費負担額レポートの出力が指示されたので、経費配賦
管理制御部２１は、科目コードの入力を待機し、入力さ
れたならば前記負担先別／科目別経費合計ファイル２５
からその入力された科目コードに対応する各負担先コー
ドの経費負担額を読出して、プリンタ９により記録紙に
印字出力する。

【００７８】従って、例えば科目コード「０１」をキー
入力すると、その科目コード「０１」の経費「人件費」
に対する各経費負担先の経費負担額Ａ１，Ｂ１，Ｃ１，
Ｄ１が印字されたレポートが得られる。

【００７９】その後、再び科目コードがキー入力された
場合には、上記と同様にして科目コード別経費負担額レ
ポートを印字出力する。また、キーボード７の終了キー
が操作された場合には出力メニュー画面に戻る。

【００８０】なお、出力メニュー画面において、データ
「ＰＯ９」が入力された場合には、このレポート出力業
務の終了が指示されたので、経費配賦管理制御部２１は
ＣＲＴディスプレイ８の画面を前記業務メニュー画面に
戻す。

【００８１】ここに、経費配賦管理制御部２１及びプリ
ンタ９は、レポート出力手段を構成する。

【００８２】このように、本実施例の経理配賦管理装置
２０においては、各経費負担先「ＡＡ店」，「ＢＢ
店」，「ＣＣ店」，「ＤＤ店」の配賦率が、経費の配賦
率を決定する各種要素（売上金額比率，売上点数比率，
在庫金額比率，荒利金額比率，人員構成比率，売場面積
比率，定率）を類別した配賦パターンコード１〜７に対
応してそれぞれ設定される配賦率設定テーブル２２が設
けられている。

【００８３】そして、本部ホストシステム１において月
締め業務が実行されると、売上金額比率，売上点数比
率，在庫金額比率及び荒利金額比率に対するそれぞれの
配賦率が、売上実績マスタ１２にて集計された店舗別の
売上金額，売上点数，在庫金額及び荒利金額の各データ
に基づいて計算され、前記配賦率設定テーブル２２に自
動的に設定される。

【００８４】また、人員構成比率及び売場面積比率に対
するそれぞれの配賦率も、この月締め業務実行により、
店舗管理マスタ１１にて記憶管理された各店舗の店員人
数及び売場面積の各データに基づいて計算され、前記配
賦率設定テーブル２２に自動的に設定されるようになっ
ている。

【００８５】また本実施例の経理配賦管理装置２０に
は、諸種の経費を類別した科目コード別に、予め指定さ
れた限度数「３」までの配賦パターンコードが設定可能
な配賦パターン制限テーブル２３も設けられている。

【００８６】そこで本部担当者は、予め各科目コード毎
に該当する経費に対して適当な配賦パターンを限度数以
下で選定して、配賦パターン制限テーブル２３に科目コ
ード別に該当する配賦パターンコードを設定しておく。

【００８７】例えば、経費「人件費」としてはイベント
用人件費と補修作業用人件費とが考えられ、前者は各店
舗の売上金額比率に応じて配賦し、後者は各店舗の売場
面積比率によって配賦することが適当であるとすると、
経費「人件費」の科目コード［０１］に対応して売上金
額比率の配賦パターンコード［１］と売場面積比率のの
配賦パターンコード［５］とを設定しておく。

【００８８】しかして、本部担当者は、各店舗が個々に
負担する経費や各店舗で分担する経費が発生して経費伝
票を受取ると、先ずキーボード７のキー入力により経費
配賦管理業務を選択する。そうすると、ＣＲＴディスプ
レイ８に経費配賦管理業務に関するメニュー画面が表示
されるので、データ「＃１」をキー入力して経費伝票入
力業務を選択する。そうすると、ＣＲＴディスプレイ８
の画面が経費データ入力画面に切り替わるので、画面の
表示に従い経費伝票に記述された発行日付，伝票番号，
負担先コード，科目コード及び経費金額をその経費に適
当な配賦パターンコードとともにキー入力する。

【００８９】これにより、経費配賦管理装置２０におい
ては、先ず配賦パターン制限テーブル２３に、入力され
た科目コードに対して入力された配賦パターンコードが
設定されているか否かが判別される。そして、設定され
ていない場合には、配賦パターンコードのエラーがメッ
セージ表示等の手段によってオペレータに報知される。

【００９０】従って、予め配賦パターン制限テーブル２
３に該当科目コードに対して設定された配賦パターンコ
ード以外の配賦パターンコードを該当科目コードの経費
データとして入力することはできない。

【００９１】一方、配賦パターン制限テーブル２３に入
力された配賦パターンコードが設定されている場合及び
配賦パターンコードが「０」すなわち各店舗が個々に負
担する経費のデータの場合には、その入力された経費デ
ータが経費データ蓄積ファイル２４に登録される。

【００９２】こうして、本部担当者は経費伝票が発行さ
れる毎に経費伝票入力業務を選択し、その経費伝票に記
述された発行日付，伝票番号，負担先コード，科目コー
ド及び経費金額をその経費に適当な配賦パターンコード
とともにキー入力することによって、各経費データを経
費データ蓄積ファイル２４に順に登録する。

【００９３】その結果、経費データ蓄積ファイル２４に
は、例えば１か月間に発生した各種経費の科目コード，
経費金額，配賦パターンコードの経費データが順次蓄積
されて保持される。

【００９４】そこで、本部担当者は、例えば前記月締め
業務が実行された後、キーボード７のキー入力により経
費配賦管理業務を選択し、続いてデータ「＃２」をキー
入力して経費配賦演算業務の実行を指令する。

【００９５】そうすると、前記経費データ蓄積ファイル
２５に蓄積記憶された全経費データのうち、各経費負担
先で分担する経費データ（配賦パターンコード＝１〜
７）について、それぞれ前記配賦率設定テーブル２２が
参照されて、該当経費データの配賦パターンコードに対
応する各経費負担先の配賦率が決定される。そして、そ
の配賦率に従い該当経費データの経費金額が配賦演算さ
れる。そして、この配賦演算により算出された各経費負
担先への経費配賦後金額が、それぞれ負担先別／科目別
経費合計ファイル２６の各経費負担先コードに対応する
該当科目コード別経費負担額エリアに加算される。

【００９６】また、各店舗が個々に負担する経費データ
（配賦パターンコード＝０）については、経費金額が負
担先別／科目別経費合計ファイル２６の該当経費負担先
コードに対応する該当科目コード別経費負担額エリアに
のみ加算される。

【００９７】従って、負担先別／科目別経費合計ファイ
ル２６には、経費データ蓄積ファイル２５に蓄積された
全経費データに対する各経費負担先毎の経費負担額が科
目コード別に集計されて保持される。

【００９８】そこで本部担当者は、例えば経費配賦演算
業務終了後にデータ「＃３」をキー入力してレポート出
力業務を選択する。そうすると、ＣＲＴディスプレイ８
の画面が出力メニュー画面に切り替わるので、例えばデ
ータ「ＰＯ１」をキー入力する。

【００９９】そうすると、前記負担先別／科目別経費合
計ファイル２６の記憶データに基づいて全経費負担先の
経費負担額レポートがプリンタ９により印字出力され
る。また、出力メニュー画面においてデータ「ＰＯ２」
をキー入力した場合には、指定した経費負担先の経費負
担額レポートが印字出力され、データ「ＰＯ３」をキー
入力した場合には、指定された科目コード別の経費負担
額レポートが印字出力される。

【０１００】そこで本部担当者は、これらのプリント結
果をもとに各店舗から経費負担金を集金すればよい。

【０１０１】このように本実施例によれば、同一科目の
経費でもその経費の科目コード及び経費金額を入力する
際に任意に選定した配賦パターンのコードを入力するこ
とによって、その配賦パターンに対応する配賦率で当該
経費金額が自動的に配賦演算される。

【０１０２】例えば人件費のうちイベント用人件費は配
賦パターンコード「１」を選択し、補修作業用人件費は
配賦パターンコード「６」を選択することによって、前
者の経費金額は各経費負担先の売上金額比率によって配
賦され、後者の経費金額は売場面積比率によって配賦さ
れる。

【０１０３】この結果、諸種の経費を類別する科目の細
分化が不要となり、科目数の増加に伴うデータの増大
化、管理の煩雑化等の問題を解消できる。

【０１０４】また、予め配賦パターン制限テーブル２３
に該当科目コードに対して設定しておいた配賦パターン
コード以外のコードの入力を禁じているので、該当する
経費の配賦には不適当な配賦パターンで経費金額の配賦
演算が実行されることはなく、配賦パターンコードの入
力ミスや故意に不適当な配賦パターンコードを入力する
不正を確実に防止できる。

【０１０５】なお、前記実施例ではレポート出力業務に
おいて指定されたレポートを直ちにプリンタ９により印
字出力したが、一旦ＣＲＴディスプレイ８にレポート内
容を表示出力し、印字実行のキー操作があった場合のみ
プリンタ９により印字出力するようにプログラムを変更
してもよい。こうすることにより、負担先別／科目別経
費合計ファイル２６の記憶データを、用紙を無駄にする
ことなく、かつ短時間で確認できる利点がある。

【０１０６】また、前記実施例ではショッピングセンタ
ー内で発生した経費を店舗単位で負担するものとして説
明したが、店舗内の売場単位で負担する運用にも本実施
例を容易に適用できる。すなわち、経費負担先コードを
「店舗コード＋売場コード」として同様に構成すればよ
い。

【０１０７】また、前記実施例において配賦パターン制
限テーブル２３を省略し、かつ経費伝票入力業務での配
賦パターンの設定有無判断手段を省略した構成として
も、任意に選定した配賦パターンコードの配賦率で当該
経費金額を自動的に配賦演算でき、科目の細分化を不要
にできるという作用効果は奏し得、従来装置に比較して
実用性は向上できる。

【０１０８】さらに、経費データ入力手段及び指令手段
はキーボード７に限定されるものではなく、タッチパネ
ルセンサ等の入力機器を適用してもよい。また、経費伝
票の印字データをスキャナや光学式文字読取装置で読取
ることによって経費データを入力することも可能であ
る。

【０１０９】この他、配賦パターン及び経費科目の種類
や、配賦パターン制限テーブル２３の制限数等、用途に
応じて適宜変更可能であるのは勿論である。

【０１１０】

【発明の効果】以上詳述したように本願請求項１対応の
発明は、経費の配賦率を決定する各種要素を類別した配
賦パターンコード別に各経費負担先の配賦率が設定され
る配賦率設定テーブルを設けるとともに、諸種の経費を
類別した科目コード及び経費金額を配賦パターンコード
とともに経費データ入力手段により入力すると、この入
力された科目コード，経費金額，配賦パターンコードの
経費データをデータ蓄積手段により蓄積記憶し、指令手
段により経費配賦演算の実行が指令されると、データ蓄
積手段により蓄積記憶された全経費データについてそれ
ぞれ配賦率設定テーブルを参照して該当経費データの配
賦パターンコードに対応する各経費負担先の配賦率で該
当経費データの経費金額を配賦演算し、この算出された
各経費負担先への経費配賦後金額を経費負担先毎に科目
コード別に合計して記憶する。そして、この記憶された
データに基づいて各経費負担先の経費負担額を示すレポ
ートを出力するようにしたものである。

【０１１１】従って、管理すべき科目数を増加させるこ
となく、経費の内容に適合した任意の配賦パターンで自
動的に経費金額を配賦演算して各経費負担先それぞれの
経費負担額を出力でき、実用性の向上を図り得る経費配
賦管理装置を提供できる。

【０１１２】また、本願請求項２対応の発明は、さらに
科目コード別に予め指定された限度数までの配賦パター
ンコードが設定可能な配賦パターン制限テーブルを設け
る。そして、経費データ入力手段により科目コード，経
費金額，配賦パターンコードの経費データが入力される
毎に、配賦パターン制限テーブルに、入力された科目コ
ードに対して入力された配賦パターンコードが設定され
ているか否かを判別し、設定無しが確認されたときには
入力エラーを報知し、設定有りが確認されたときのみ、
入力された経費データをデータ蓄積手段によって記憶す
るようにしたものである。

【０１１３】したがって、さらに経費の内容に不適当な
配賦パターンの選定を防止することができ、より実用性
を向上できる経費配賦管理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる経費配賦管理装置をショッピン
グセンターの本部ホストシステムに組み込んだ一実施例
のシステム全体図。

【図２】同実施例における経費配賦管理装置の機能構成
を示すブロック図。

【図３】同実施例における売上実績マスタの構成図。

【図４】同実施例における店舗管理マスタの構成図。

【図５】同実施例における配賦率設定テーブルの構成
図。

【図６】同実施例における配賦パターン制限テーブルの
構成図。

【図７】同実施例における経費データ蓄積ファイルの構
成図。

【図８】同実施例における負担先別／科目別経費合計フ
ァイルの構成図。

【図９】同実施例における経費配賦管理制御部が実行す
るメイン処理を示す流れ図。

【図１０】図９に示す経費伝票入力業務を具体的に示す
流れ図。

【図１１】図９に示す経費配賦演算業務を具体的に示す
流れ図。

【図１２】図９に示すレポート出力業務を具体的に示す
流れ図。

【符号の説明】

１…本部ホストシステム ２ａ，２ｂ，２ｃ，２ｄ…ＰＯＳ（販売時点情報管理）
システム ７…キーボード（経費データ入力手段，指令手段） ８…ＣＲＴディスプレイ（レポート出力手段，エラー報
知手段） ９…プリンタ（レポート出力手段） １１…店舗管理マスタ １２…売上実績マスタ ２０…経費配賦管理装置 ２１…経費配賦管理制御部（経費配賦演算手段，レポー
ト出力手段，設定有無判別手段，エラー報知手段） ２２…配賦率設定テーブル ２３…配賦パターン制限テーブル ２４…経費データ蓄積ファイル（データ蓄積手段） ２５…負担先別／科目別経費合計ファイル（負担先別経
費合計記憶手段）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 経費の配賦率を決定する各種要素を類別
   した配賦パターンコード別に各経費負担先の配賦率が設
   定される配賦率設定テーブルと、諸種の経費を類別した
   科目コード及び経費金額を前記配賦パターンコードとと
   もに入力する経費データ入力手段と、この入力手段によ
   り入力された科目コード，経費金額，配賦パターンコー
   ドの経費データを蓄積記憶するデータ蓄積手段と、経費
   配賦演算の実行を指令する指令手段と、この指令手段に
   より経費配賦演算の実行が指令されたとき前記データ蓄
   積手段により蓄積記憶された全経費データについてそれ
   ぞれ前記配賦率設定テーブルを参照して該当経費データ
   の配賦パターンコードに対応する各経費負担先の配賦率
   で該当経費データの経費金額を配賦演算する経費配賦演
   算手段と、この演算手段により算出された各経費負担先
   への経費配賦後金額を経費負担先毎に科目コード別に合
   計して記憶する負担先別経費合計記憶手段と、この合計
   記憶手段により記憶されたデータに基づいて前記各経費
   負担先の経費負担額を示すレポートを出力するレポート
   出力手段とを具備したことを特徴とする経費配賦管理装
   置。
2. 【請求項２】 科目コード別に予め指定された限度数ま
   での配賦パターンコードが設定可能な配賦パターン制限
   テーブルと、経費データ入力手段により科目コード，経
   費金額，配賦パターンコードの経費データが入力される
   毎に前記配賦パターン制限テーブルにその入力された科
   目コードに対して入力された配賦パターンコードが設定
   されているか否かを判別する設定有無判別手段と、この
   判別手段により設定無しが確認されると入力エラーを報
   知するエラー報知手段とを設け、前記判別手段により設
   定有りが確認された場合のみ入力された経費データをデ
   ータ蓄積手段によって記憶することを特徴とする請求項
   １記載の経費配賦管理装置。