JP4597570B2 - 会計装置及び費用配付方法ならびにコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
しかし、特許文献1は、同じ費用の按分を勘案したものであり、複雑な配付基準に対して勘案されたものではない。
図1は、本発明の一実施の形態による会計装置1の処理概要について示している。
例えば、ある企業において複数の業務を行っている場合、一旦まとめて一箇所に費用を計上しておき、この費用を後にそれぞれの業務に配付することが想定される。これにより、各業務に係わる費用が組織別に整理される。なお、ここで「組織」とは企業体を構成する部署を表す。
(1) 給料手当:個人別に業務への従事実績により配付する。
(2) 厚生費、雑費、消耗費、諸費等:一人当たりの単価を算定し、業務への従事実績により配付する。
(3) 修繕費、損害保険料、減価償却費:面積、共有比率に準じて配付する。
(4) 賃貸料、委託料:件数をベースに配付する。
(5) 退職給与金:業務への従事割合に準じて配付する。
これらの費用を部署別に按分する場合、部署別・費用別に配付比率が異なり、また、配付する費用はこれらだけでなく増える可能性もある。
図1は、4月に配付元である本社に一括して計上した給与手当を、6月にA事業部へ10%、B事業部へ15%、C事業部へ20%配付する例を示している。この配付元や配付先において、原価や勘定を分類する情報を「原価要素」という。
図6及び図7は、会計装置1の配付処理の動作フローを示す。
図6において、先ず、会計装置1は、操作者から、分担コード、配付処理対象を特定するための対象特定情報、起票情報の入力を受ける。対象特定情報とは、伝票データの会計年度、会計期間などの情報である。起票情報とは、起票される配付のための伝票データの伝票タイプ、配付日としての転記日付、伝票日付などの情報である。
図7において、会計伝票起票部9は、ステップS110で読み出した分担関連費マスタレコードのうち、1つめのレコードに注目する(ステップS210)。そして、注目している分担関連費マスタレコードに属する全ての編集データそれぞれから、配付のための伝票データを作成する。まず、会計伝票起票部9は、最初の編集データに注目する(ステップS215)。
ここでは、分担コード「BBB」、処理会計年度「2004年度」、会計期間「4月〜5月」の対象特定情報、転記日付「2004年6月1日」、伝票日付「2004年6月1日」の起票情報が会計装置1に入力されたとする。このとき、会計装置1は、分担コード「BBB」に対応する分担関連費マスタレコード(図4参照)を読み出す。
シーケンスNo.1の対象データ取得パラメータの情報で示される原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」の対象金額は、図3に示す伝票データより、会計期間「4月」の「1000円」となる。従って、原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」の配付前支出金額A11は、「1000円」となる。
また、シーケンスNo.1の配付基準コードは「AAA」であり、配付基準マスタレコード(図5)を参照すると、転記日付「2004年6月1日」に対応する会計期間「6月」の配付比率が「10%」であることがわかる。従って、配付比率A12は、「10%」となる。
また、シーケンスNo.1の仕訳パラメータの情報により、貸方は原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」であり、借方は原価要素「Z」、原価センタ「A(A事業部)」であることがわかる。
配付金額A13=−(配付前支出金額A11×配付比率A12)=−(1000×10%)=−100(円)
この配付金額A13「−100円」は、原価要素「Z」、原価センタ「A(A事業部)」へ配付され、配付金額Z13「100円」となる。
配付後支出金額A14=配付前支出金額A11+配付金額A13=1000+(−100)=900(円)
また、原価要素「Z」、原価センタ「A(A事業部)」の支出金額を以下のように算出する。
配付後支出金額Z14=配付金額Z13=100(円)
同様に、シーケンスNo.2の分担関連費マスタレコード(図4)により、原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」の配付前支出金額A21は、「1000円」となる。また、配付基準コードは「BBB」であり、配付基準マスタレコード(図5)を参照すると、配付比率A22は、転記日付「2004年6月1日」に対応する会計期間6月の配付比率「15%」となる。また、貸方は原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」であり、借方は原価要素「Z」、原価センタ「B(B事業部)」である。
配付金額A23=−(配付前支出金額A21×配付比率A22)=−(1000×15%)=−150(円)
この配付金額A23「−150円」は、原価要素「Z」、原価センタ「B(B事業部)」へ配付され、配付金額Z23「150円」となる。
配付後支出金額A24=配付後支出金額A14+配付金額A23=900+(−150)=750(円)
また、原価要素「Z」、原価センタ「A(A事業部)」の支出金額を以下のように算出する。
配付後支出金額Z24=配付金額Z23=150(円)
同様に、シーケンスNo.3の分担関連費マスタレコード(図4)により、原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」の配付前支出金額A31は、「1000円」となる。また、配付基準コードは「CCC」であり、配付基準マスタレコード(図5)を参照すると、配付比率A32は、転記日付「2004年6月1日」に対応する会計期間「6月」の配付比率「20%」となる。また、貸方は原価要素「A」、原価センタ「H(本社)」であり、借方は原価要素「Z」、原価センタ「C(C事業部)」である。
配付金額A33=−(配付前支出金額A31×配付比率A32)=−(1000×20%)=−200(円)
この配付金額A33「−200円」は、原価要素「Z」、原価センタ「C(C事業部)」へ配付され、配付金額Z33「200円」となる。
配付後支出金額A34=配付後支出金額A24+配付金額A33=750+(−200)=550(円)
また、原価要素「Z」、原価センタ「C(C事業部)」の支出金額を以下のように算出する。
配付後支出金額Z34=配付金額Z33=200(円)
また、配付基準マスタから配付比率を読み出す代わりに、インタフェース部6により、他のシステムから配付比率を算出する元となる情報を読み出し、この読み出した情報から配付比率を算出してもよい。例えば、各配付先の従業員の人数比を読み込み、この人数比に応じて配付比率を算出してもよい。あるいは、直接配付比率を入力することでもよい。配付比率変更部7は、配付データ取得部5が読みだした配付基準マスタのレコード内で示される配付比率を、インタフェース部6から入力された情報に応じて変更し、配付金額算出部8へ受け渡す。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良い。
2・・・配付比率記憶部
3・・・原価実績記憶部
4・・・配付管理実行記憶部
5・・・配付データ取得部
6・・・インタフェース部
7・・・配付比率変更部
8・・・配付金額算出部
9・・・会計伝票起票部
Claims (9)
- 費用の管理単位であるコストオブジェクトへ費用を配付する会計装置であって、
コストオブジェクトと、原価あるいは勘定を分類する原価要素と、会計年度及び会計期間と、金額との情報からなる原価実績情報を記憶する原価実績記憶手段と、
分担コード及びシーケンス番号と配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを対応付けた分担関連費情報を記憶するとともに、配付基準コードと会計年度及び会計期間に対応する配付比率とを対応付けた配付基準情報を記憶する配付比率記憶手段と、
分担コードと、会計年度及び会計期間で示される対象期間の情報を含んだ対象特定情報と、配付日との入力を受け、前記分担コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記分担関連費情報から配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを取得するとともに、取得した前記配付基準コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記配付基準情報から前記配付日に対応する会計年度及び会計期間の前記配付比率の情報を取得する配付データ取得手段と、
前記原価実績記憶手段内の原価実績情報のうち取得した前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトに対応する原価実績情報から得た、前記対象特定情報内の前記対象期間における金額と、取得した前記配付比率の情報とを基に配付金額を算出する配付金額算出手段と、
算出した前記配付金額を、前記分担コードに対応する前記分担関連費情報内のシーケンス番号の順に、前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトから前記配付先の原価要素及びコストオブジェクトへ前記配付日に配付する原価実績情報を生成する会計伝票起票手段と、
を備えることを特徴とする会計装置。 - 前記コストオブジェクトは、部署、作業階層を構成する作業単位、あるいは、業務のうちのいずれか又は任意の組み合わせである、
ことを特徴とする請求項1に記載の会計装置。 - 各配付先の人数比に応じて前記配付比率を算出する配付比率変更手段をさらに備える、
ことを特徴とする請求項1に記載の会計装置。 - 費用の管理単位であるコストオブジェクトへ費用を配付する会計装置に用いられる費用配付方法であって、
前記会計装置は、
コストオブジェクトと、原価あるいは勘定を分類する原価要素と、会計年度及び会計期間と、金額との情報からなる原価実績情報を記憶する原価実績記憶手段と、
分担コード及びシーケンス番号と配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを対応付けた分担関連費情報を記憶するとともに、配付基準コードと会計年度及び会計期間に対応する配付比率とを対応付けた配付基準情報を記憶する配付比率記憶手段とを備えており、
前記会計装置において、
配付データ取得手段が、分担コードと、会計年度及び会計期間で示される対象期間の情報を含んだ対象特定情報と、配付日との入力を受け、前記分担コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記分担関連費情報から配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを取得するとともに、取得した前記配付基準コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記配付基準情報から前記配付日に対応する会計年度及び会計期間の前記配付比率の情報を取得する配付データ取得過程と、
配付金額算出手段が、前記原価実績記憶手段内の原価実績情報のうち取得した前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトに対応する原価実績情報から得た、前記対象特定情報内の前記対象期間における金額と、取得した前記配付比率の情報とを基に配付金額を算出する配付金額算出過程と、
会計伝票起票手段が、算出した前記配付金額を、前記分担コードに対応する前記分担関連費情報内のシーケンス番号の順に、前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトから前記配付先の原価要素及びコストオブジェクトへ前記配付日に配付する原価実績情報を生成する会計伝票起票過程と、
からなることを特徴とする費用配付方法。 - 前記コストオブジェクトは、部署、作業階層を構成する作業単位、あるいは、業務のうちのいずれか又は任意の組み合わせである、
ことを特徴とする請求項4に記載の費用配付方法。 - 配付比率変更手段が、各配付先の人数比に応じて前記配付比率を算出する配付比率変更過程とからなる、
ことを特徴とする請求項4に記載の費用配付方法。 - 費用の管理単位であるコストオブジェクトと、原価あるいは勘定を分類する原価要素と、会計年度及び会計期間と、金額との情報からなる原価実績情報を記憶する原価実績記憶手段と、分担コード及びシーケンス番号と配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを対応付けた分担関連費情報を記憶するとともに、配付基準コードと会計年度及び会計期間に対応する配付比率とを対応付けた配付基準情報を記憶する配付比率記憶手段とを備え、コストオブジェクトへ費用を配付する会計装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
分担コードと、会計年度及び会計期間で示される対象期間の情報を含んだ対象特定情報と、配付日との入力を受け、前記分担コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記分担関連費情報から配付元及び配付先の原価要素及びコストオブジェクトと配付基準コードとを取得するとともに、取得した前記配付基準コードに対応する前記配付比率記憶手段内の前記配付基準情報から前記配付日に対応する会計年度及び会計期間の前記配付比率の情報を取得する配付データ取得ステップと、
前記原価実績記憶手段内の原価実績情報のうち取得した前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトに対応する原価実績情報から得た、前記対象特定情報内の前記対象期間における金額と、取得した前記配付比率の情報とを基に配付金額を算出する配付金額算出ステップと、
算出した前記配付金額を、前記分担コードに対応する前記分担関連費情報内のシーケンス番号の順に、前記配付元の原価要素及びコストオブジェクトから前記配付先の原価要素及びコストオブジェクトへ前記配付日に配付する原価実績情報を生成する会計伝票起票ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - 前記コストオブジェクトは、部署、作業階層を構成する作業単位、あるいは、業務のうちのいずれか又は任意の組み合わせである、
ことを特徴とする請求項7に記載のコンピュータプログラム。 - 各配付先の人数比に応じて前記配付比率を算出する配付比率変更ステップとをコンピュータに実行させる、
ことを特徴とする請求項7に記載のコンピュータプログラム。
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