JPH0217595A

JPH0217595A - Ｉｃカード勤怠管理方式

Info

Publication number: JPH0217595A
Application number: JP63168095A
Authority: JP
Inventors: Motokazu Uetsuki; 植月　本和
Original assignee: Hitachi Maxell Ltd
Current assignee: Maxell Ltd
Priority date: 1988-07-06
Filing date: 1988-07-06
Publication date: 1990-01-22

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］この発明は、ＩＣカード勤怠管理方式に関し、詳しくは
、味場或いは派遣先の変更に対応して勤務内容が変わっ
ても同一のＩＣカードで月単位に勤怠についての情報処
理ができるようなＩＣカード勤怠管理方式に関する。

［従来の技術］ＩＣカードは、各種の金融機関のカードとか職員カード
などに使用され、また、銀行のキャッシュカードとか、
各種の商品取引におけるクレジットカード、そして交通
機関の切符等の購入カードに使用されつつある。

ＩＣカードの利用範囲は広く、各種の流通、金融機関に
おける前述のような取引のカードの他、会社の社員カー
ドをはじめとする個人識別及び大退室管理カード等に利
用されている。このような各種のＩＣカードは、それぞ
れに応じて処理すべきデータの内容、処理の仕方が相違
していて、それが挿着される端末装置の処理に対応した
ものとなっている。

［解決しようとする課題］このようなＩＣカードを、出動とか、早退、残業等の従
業員の勤怠状態を管理する出退勤管理カードとして利用
し、従来のタイムカードに換えて使用することが考えら
れているが、従業員の職場の変更とか、勤務先が変わっ
た場合など、その勤務形態が変わったとき、或いは人材
派遣会社のように勤務する条件がその都度変わる場合、
その処理を端末装置側で日付ごとにその都度管理し、処
理するとなると、端末装置側の処理ロードが膨大なもの
となる。

このようなことを回避するために、ＩＣカードでは、１
１月こ、出動、退勤時刻を記録するタイムカードの場合
とは異なり、ＩＣカード側に勤務条件等を記録するよう
にすることが考えられているが、職場の変更、勤務先変
更の都度、いちいち勤務条件のデータを書換えることが
必要きなり、しかも、このような変更に応じてその前の
勤務データを端末装置側に吸い上げる処理をしなければ
ならなくなるので、このような方式では、従業員数が多
くなると、それだけＩＣカードの書換えとか吸い−１−
げ処理作業に多くの時間が要求される欠点がある。

一方、このような書換えとか、データの吸いＬげ処理を
回避するにものとして、勤務の種別に応じてそれぞれの
ＩＣカードを発行することが考えられるが、ＩＣカード
が多くなればそれだけ使用者側の管理が繁雑となり、ま
た、不正使用される可能性も高くなる。しかも、勤怠情
報の収集処理時間もカードご七に行わなければならない
という問題点が生じる。

この発明は、このような従来技術の問題点を解決するも
のであって、−枚のＩＣカードで種々の勤務状態に対応
できるＩＣカード勤怠管理方式を提供することを目的と
する。

［課題を解決するための−Ｆ段］このような［１的を達成するためのこの発明のＩＣカー
ド勤怠管理方式における構成は、演算処理部とこの演算
処理部が実行する処理プログラム、各種の処理データ及
び使用者の識別情報を記憶する記憶部とを有するＩＣカ
ードと、このＩＣカードが挿着され、このＩＣカードと
データの授受を杼う情報処理装置とからなるＩＣカード
システムにおいて、ＩＣカードが勤務の種別を示すコー
ドと出勤時刻及び退勤時刻とを記憶する記憶領域と情報
処理装置から勤怠項目に対応して送出される勤怠時問を
勤怠項「１ごとに記憶する勤怠情報記録領域とを記憶部
に暦の１箇月の最大のＬｌ数に対応して３１個有してい
て、情報処理装置から日付情報又は日付に対応する識別
情報対応に転送された前記コード、出勤時刻及び退勤時
刻のそれぞれの情報をそのＬ１付に対応する記憶領域に
記憶し、情報処理装置が外部からの設定に応じてフード
を日付情報又は識別情報対応にＩＣカードに送出し、「
１付情報又は識別情報に対応して出勤時刻及び退勤時刻
のそれぞれの情報をＩＣカードに送出し、かつ所定の日
付に対応してその［ｌ付情報対応に記録された前記コー
ドをＩＣカードから読出し、このコードと所定の日付に
対応してＩＣカードに記録された或いはキー入力により
決定されたそのときの出勤時刻又は退勤時刻とに基づき
所定の勤怠項目についての勤怠時問を算出し、算出した
勤怠時問を所定のＬｌ付の日付情報及びその勤怠項［Ｉ
情報とともにＩＣカードに送出するものである。

［作用コこのように、ＩＣカードに暦の１数に対応してそれぞれ
記憶領域を設けて、勤務の種別コードと出勤時刻及び退
勤時刻の勤務情報と勤怠情報とを各１−１対応に記録す
ることで、交替・変則勤務、派遣、出向等の勤務内容の
変動も暦の口ごとに勤務先に合わせて管理することがで
き、情報処理装置側で勤務の種別に応じて各種の勤怠項
目についての勤怠時問の算出とその累計とが容易に得ら
れ、個々の人の勤務状態のデータとか賃金の計算等も効
率よく処理することができる。

さらに、暦のト１付に対応して前記のような勤務情報を
記憶するようにすることで、勤務条件の異なる場所ごと
に休］′−１、出動口等の条件を暦の日付条件とは別に
或いは同一・になるように情報処理装置側で管理するこ
とができ、例えば、その［１が体］１出動となるのか、
通常の出動となるのか等のように勤務場所或いは勤務条
件が［１毎に変更されても、その勤務先の勤務条件に合
わせた処理ができる。

その結果、勤務先の変更があっても、変更先においてＩ
Ｃカードから勤怠項目についての時間情報が容易に得ら
れ、その累計或いは集計が容易であり、勤怠管理の処理
を効〉♀くよく行うことができる。しかも、１枚のＩＣ
カードで多種多様な勤務条件に適応でき、勤務について
の情報処理のスルーブツトが向１−する。

［実施例］以下、この発明の一実施例について図面を参照して詳細
に説明する。

第１図は、この発明のＩＣカード勤怠管理方式を適用し
た一実施例のＩＣカードにおけるメモリのマツプを中心
とした説明図、第２図は、その［」々勤務Ｗｕ歴情報記
憶領域のフォーマットの説明図、第３図は、その月又は
年の累計勤怠情報記憶領域のフォーマットである。

■は、ＥＥＰＲＯＭ等で構成されるＩＣカード２のメモ
リであって、マイクロプロセ・ンサ２１によりアクセス
され、情報の−を込み／読出しが杼われる。マイクロプ
ロセッサ２１は、その内部のマスクＲＯＭ２２等に記憶
された処理プログラムに従って、そのインタフェース（
図示せず）を介してＩＣカード２が挿着されたリーダ・
ライタとか、コンピュータ等を有する端末装置２３と情
報の授受を行い、メモリ１に端末装置２３から入力され
た情報又はこの入力された情報に応じて内部で発生した
情報をメモリ１に記憶する。また、端末装置２３からの
要求に応じて記憶している情報を端末装置２３へと転送
する。

ここで、マイクロプロセッサ２１は、端末装置２３から
得られる電文のうちコマンドをデコードして１１々の勤
務データをこのメモリ１における後述する［ｌ々勤務履
歴情報領域１４に順次記録し、記録したデータを端末装
置２３からの指令に従って読出す読出処理をする。また
、端末装置２３から送出された７１間累計及び年間累計
を月間累計勤怠情報領域１５及び年間累計勤怠情報領域
１６の各勤怠項［１対応の記録位置に記録し、記録した
データを端末装置２３からの指令に従って読出す処理を
行う。

第１図のメモリ１では、ＩＣカード２を勤務カードとし
た場合におけるメモリ１に記憶される記録情報の内容を
示していて、メモリ１は、勤務カードとして必要な固定
項１−１情報記憶領域３と勤務状態に応じたデータを記
憶する勤務情報記憶領域４とに分割されていて、固定項
［１情報記憶領域３のエリアには、勤務カードとして必
要な基本的な登録データが記憶されている。

勤務カードとしてのＩＣカード２には、業務を識別し、
確認するための認証番号、業務権限者を識別し、確認す
るための認証番号、ＩＣカード使知者を識別し、確認す
るための認証番号の３つの番りが照合番り（又は暗証番
号）として登録されている。これらがそれぞれ固定項目
情報記憶領域３の最初に配置され、ここでは、これらを
認証番号（ＩＤり５と認証番号（ＩＩ）２）６、認証番
号（ＩＤ３）７とする。

固定項［１情報記憶領域３のこれら３つの認証番号の後
には、認証番号不一致回数記録領域（Ｃ０ＮＴ）８が確
保され、さらに、カード所有者の従業員番号（Ｎｏ　）
９、そして、所持者氏名（ＮＡＭＥ）１０が置かれ、そ
の次には、入社年月１１１１、勤務契約に応じたカード
の種別１２、イｆ効期限としての年月日１３等が順次固
定項目情報として登録されている。なお、必要に応じて
これら各固定項目情報の最後の位置に、τｔり検出情報
が付加されていてもよい。

これらの固定項目情報は、勤務カードとして使用される
ＩＣカードごとに共通に設けられる必須の情報であって
、どの勤務ＩＣカードにもほぼ共通する。なお、従業員
番号９と所持者の氏名１０、或いは使用者の認証番号１
１）３は、ここでは、それぞれ使用者の識別情報の役割
を果たすものである。

このような固定項Ｉｌｌ情報に対して、［−１々の勤務
情報を１１対応に記録するのが勤務情報記憶領域４に設
けられた［１々勤務履歴情報領域１４であり、これは、
一定長の長さで暦の１箇月分のＦｌ数に対応して３１個
（（１）　、　（２）　、　（３）　、・拳・、　（３
１）参！１（１）設けられている。そして、各１−１々
勤務ＮＵ歴情報領域１４は、日付欄１４ａと、勤務の種
別を記憶する種別コード欄１４ｂ１そして出動時刻を記
憶する出動時刻欄１４ｃ及び退勤時刻を記憶する退勤時
刻欄１４ｄの各情報の記録領域を有していて、１−１付
欄１４ａには、暦のＬｌ付に対応してｌ【１〜３１［１
までの「１付情報があらかじめ記録されている。なお、
この日付情報は、各［１々勤務履歴情報領域１４にあら
かじめ記憶されることなく、端末装置２３からその都度
暦の日付に対応して送出されて記録されるものであって
もよい。また、このＩＣカード２が挿着される端末装置
２３は、内部に時計を有していて暦に従って時刻とト１
付を管理する機能を何しているものとする。

１５は、ｌ−１々勤務ｋｕ歴情報領域１４における種別
コードに対応して勤怠内容をその勤怠項Ｌｌに応じて１
１々累計した値を最大で１箇月間分記録しておく、月間
累計勤怠情報領域であり、１６は、月間累計勤怠情報領
域１５の勤怠内容をその勤怠項１！に応じて月々累計し
た値を最大で一年間分記録しておく、年間累３１勤怠情
報領域である。

ここで、勤務の種別コードとしては、例えば、勤務内容
と勤務先とを組合せたものであって、勤務内容としては
日勤者、夜勤者、交替勤務Ａ、交替勤務Ｂ、交替勤務Ｃ
等を識別するコードが用いられ、勤務先としては、勤務
先り、勤務先Ｅ、その他の勤務先Ｆ９派遣先会社Ｇ９派
遣先会社Ｈ１その他の派遣先会社Ｉ等を識別するコード
が用いられ、これらの２種類のコードが組合わされて使
用される。

一方、勤怠内容となる項［１としては、例えば、遅刻、
♀退、早出残業、通常残業、私用外出、体１１出動等で
あり、遅刻、［１を退、早出残業、通常残業、体１−１
出動等についての時間は、口々勤務履歴情報領域１４に
おける前記種別コードと出勤時刻及び退勤時刻から端末
装置２３において前記種別コードに対応して勤務条件が
記憶された勤務条件テーブル２４を参照して、それぞれ
の時間（必要に応じて分？ｉ位まで）が算出され、これ
が各勤怠コードとともにＩＣカード２に送られて１１々
勤務履歴情報領域１４の勤怠情報領域１４ｅ、１４Ｌ１
４ｇ（第２図参照）のうちの空いている領域の１つに勤
怠コードとともに記憶される。また、私用外出等は、端
末装置２３から権限ある者によって直接ＩＣカード２に
入力されることで設定され、これも１１々勤務履歴情報
領域１４の勤怠情報領域１４ｅ、１４ｆ、１４ｇのうち
の空いている領域の１つにその旨のコードとともに記憶
される。

そこで、端末装置２３は、例えば、種別コードが通常勤
務を示していて、その職場における始業時刻が８時００
分であることを前記の勤務テーブル２４を参照して得た
ときには、現在の出動時刻が８時０５分であれば、遅刻
の勤怠コードと５分遅刻データを生成する。また、種別
コードが夜勤勤務を示していて、その職場におけるその
夜勤の就業時刻が７時００分であることを前記の勤務テ
ーブル２４を参照して得たときには、現在の退勤時刻が
８時５分であれば、１時間５分の勤務の時間が超過して
いるので、それが残業になる否かを、さらに前記勤務テ
ーブル２４を参照して判定して、残業時間となれば、残
業の勤怠コードとその時間とを生成する。これら生成デ
ータは、その［１（夜勤のときには、その前日の日）に
対応する日付情報とともにＩＣカード２に送られ、［：
ｌ々勤務履歴情報領域１４の対応するデータ記憶位置１
４　ｅ　＋１４ｆ、１４ｇのいずれかにその時間が勤怠
コードとともに記憶される。なお、残業のような勤怠項
目については、端末装置２３に設けられた残業に対応す
るキーが押下されたときに前記のような時間計算と勤怠
コードを生成してＩＣカード２側に送るようにしてもよ
い。また、後日、特定の機能キー操作により、ＩＣカー
ド２から出動時刻と退勤時刻とを読出して、前記のよう
な勤怠項目の時間データを生成してＩＣカード２にその
勤怠コードとともに送出し、対応する日付の勤怠情報の
データ記憶位置１４ｅ、１４ｆ、１４ｇにそれらを記憶
するようにしてもよい。

次に、このような勤怠内容を示す時間データは、端末装
置２３に対する外部からの月累計計算キー入力に応じて
、権限のある者によってＩＣカード２から［１毎或いは
数１１毎に読出され、過去に記憶されたＩＣカード２の
［１々の勤怠内容について過去から現在の［１までの時
間データのトータル時間が累計算出され、ＩＣカード２
に月累計時間データ（日累計データも含む）として送ら
れる。そして、これら月累計時間データが月間累計勤怠
情報領域１５の勤怠項［１にそれぞれ記憶される。同様
にして暦１−の月が次の月になったときには、外部から
の年累計キー入力に応じて前月の累計時間データとその
月の月累計時間データとが累計され、月毎の勤怠内容の
累計時間データが端末装置２３で算出されて、それがＩ
Ｃカード２へ送られ、年間累計勤怠情報領域１６のそれ
ぞれの勤怠項目にそれぞれ記憶される。

日々勤務履歴情報領域１４の内容の具体例を示すのが、
第２図であって、その最初に日々勤務履歴情報であるこ
とを示す識別情報としての項［１名が設けられ、その次
には、日付記憶欄１４ａ１そして、前記の勤務の種別を
示す種別コードａ１４ｂ、出動時刻欄１４　ｃ　ｓ退勤
時刻欄１４ｄの各記憶領域があり、その後に、勤務時間
内での出入がなされたときの無勤務時間としての離席時
間等の時間とか、年次有給休暇とか、転勤休暇とか、欠
勤等の休みの種別、そして、残業等の勤怠内容と時間と
を記録する記録欄１４ｅ、１４ｆ、１４ｇが設けられて
いる。なお、ここでは、これらは３つであるが、さらに
多く設けてもよい。

月間累計勤怠情報領域１５及び年間累計勤怠情報領域１
６の内容の具体例を示すのが、第３図であって、その最
初に日々勤務履歴情報であることを示す識別情報として
の項目名が設けられ、その次には、遅刻・早退欄１５ａ
１私用外出欄１５ｂ。

曝１（出残業欄１５ｃ１晋通残業欄１５ｄ１深夜残業欄
１５ｅ１休Ｌ１出動欄１５ｆ１時間外時間（時間外残業
の総計として）欄１５ｇ、勤務日数欄１５ｈ、欠勤［１
数欄１５ｉ＋休暇Ｅ１数欄１５ｊ、遅刻・Ｉ７を退回数
欄１５に、外出回数欄１５λ、休１−１出動同数欄１５
　ｍ　１そして、総労働時間数の欄１５ｎ等が設けられ
ている。月間累計勤怠情報領域１５も年間累計勤怠情報
領域１６もこのようなフォーマットとなっている。

ここで、ＩＣカード２は、端末装置２３から転送される
日付情報に従って、各口々勤！９５履歴情報領域１４の
日付を参１ｔ（ｌ　Ｌ、て、その口付の位置に端末装置
２３の暦に従ってその時々に転送された１ｌｉＩ記の各
種の情報をそれぞれの欄に記憶して行く。

なお、端末装置２３から日付が送出され、その都度、そ
のＬ１付を記憶して各口々勤務履歴情報領域１４を設定
して行くものでは、各］−１々勤務履歴情報領域１４の
し一１付欄を参！＋（（Ｌ、その日付が記録されていな
いときに、［１々勤務履歴情報領域１４の領域を更新し
て、日付が最後に記録されている次にある１：ｌ々勤務
履歴情報領域１４に新しい日付データを記憶して口々勤
務Ｊｉｕ歴情報領域１４の領域を更新設定して行くこと
になる。

さて、このようなＩＣカード２の使用時には、端末装置
２３は、従業員番号９若しくは所持者氏名（ＮＡＭＥ）
１０又は各認証番号（ＩＤり５゜（ＩＤ２　）８．（Ｉ
Ｄ３　）７のいずれか又はそれぞれを読出して使用権限
をチエツク（認証番号の照合）した後、前記のような情
報をＩＣカード２に出力することになる。したがって、
ＩＣカード２の処理部であるマイクロプロセッサ２１は
、端末装置２３からの指令に応じて固定情報記憶領域３
の従又員番号９若しくは所持者氏名（ＮＡＭＥ）１０又
は各認証番号ＩＩ）１．ＩＤ２．ＩＤ３等の固定情報を
メモリ１から読出して端末装置２３へと送る。

端末装置２３としては、ＩＣカードリーダ・ライタとし
ての機能を持つハンディ端末装置をはじめ各種の端末装
置が用いられ、いわゆるＩＣカードが挿着でき、暦に従
って日付管理及び時刻管理ができる情報処理装置であれ
ばよ（、これらは、各職場にそれぞれ配置されることに
なる。そして、前記の種別コードの設定は、業務権限者
の認証番’；（ＩＩ）２）６を入力してその種別コード
を変更できる権限のある者により［−１付対応になされ
、それがＩＣカード２に送出されて設定されることにな
る。権限のある者としては、例えば、その職場の−１−
ｉ７１等であり、その設定は、十、司等が端末装置２３
に対象となる＠ｎのＩＣカード２を挿着して、ｌ−７Ｔ
］等の確認番号（１０２）と種別コードを設定する機能
キーを入力し、その時に設定する種別コード、そしてそ
の日付等を入力することで行われる。端末装置２３は、
設定された種別コードをその日付情報とともにＩＣカー
ド２に送り、ＩＣカード２の対応する日付の１１々勤務
履歴情報領域１４に記憶させる。なお、私用外出等のよ
うに直接勤務状態とか賃金等に関係する重認な勤怠事項
についても同様に業務権限者が同様な処理により行うこ
とができる。

さて、出動時又は退勤時において端末装置２３にＩＣカ
ード２が挿着されたときに、端末装置２３から入力され
た出動又は退勤のキー情報に応じてそのＦｌの］」付情
報とともに、端末装置２３は、出勤時刻又は退勤時刻を
ＩＣカードに送出する。

ＩＣカード２は、送られた情報をデコードしてそれが出
動時刻であるときには、そのＦｌ付けに対応する［１々
勤務履歴情報領域１４の出動時刻欄１４Ｃに記録する。

また、送られた情報が退勤時刻を示すものであるときに
は、退勤時刻をその日付情報の［１々勤務履歴情報領域
１４の退勤時刻欄１４Ｃに記録する。なお、この場合の
日付情報は、日々勤務履歴情報領域１４を識別する情報
として使用されているので、端末装置２３が日付対応の
項目名（第２図）に示すフォーマットの先頭位置の情＋
１１りを識別情報とし、日付に換えて項［１名で各種の
記録情報を送出してもよい。

ここで、端末装置２３は、外部からの月累計又は年累３
１゛指示（例えば、キー入力による指示）に応じて各［
１々の口々勤務履歴情報記憶領域１４の勤怠情報の欄の
情報を吸い−１−ばて、各勤怠内容について、月間累計
時間又は年間累計時間をそれぞれ算出する。そして、算
出したこれらの時間値をＩＣカード２に送り記録する処
理を行う。なお、このよに勤、ひデータをＩＣカード２
から読出す場合には、あらかじめその権限あるものであ
るか盃かの権限チエツクを行う。すなわち、認証番号（
ＩＤ２）に基づきＩＣカード２側或いは端末装置２３側
で端末装置２３から入力された暗証番号と照合を行って
一致したときにのみ勤怠データをＩＣカード２から読出
すことを許容する。

端末装置２３からの指令が月間累計の記録を指令するも
のであるときには、ＩＣカード２は、月間累計勤怠情報
領域１５に勤務内容に対応して端末装置２３から送出さ
れた各勤怠内容の時間データを対応する項目記録位置に
それぞれ記録していく。また、端末装置２３からの指令
が年間累計の記録を指令するものであるときには、年間
累計勤怠情報領域１６に勤怠項「１に対応して端末装置
２３から送出された勤怠内容の時間データをそれぞれ記
録していく。

ところで、この実施例では、月又は年の累計時間データ
を各勤怠内容について記憶するようにしているが、勤怠
コードと勤怠時問とが日付対応に記憶されているので、
これらの累計データはいつでも端末装置側で算出できる
。したがって、必ずしも、各勤怠内容について月累計及
び年累計の時間を記憶する欄を設けておく必要はない。

このようにＩＣカードに勤務の種別を示す種別コードと
、出勤時刻及び退勤時刻欄と、さらに、勤怠コードと勤
怠時問とを日付に対応して記録しておくことで、勤務内
容及び勤怠内容についての時間データをいつでも、どこ
でも端末装置側で簡ｔ１１４に得られる。その結果、各
勤怠内容についての時間データの月又は年累計処理がＩ
Ｃカード２が挿着される端末装置対応に簡単にできる。

そこで、それぞれの職場に置かれた端末装置２３は、例
えば、月に一回、勤怠時問データをそのコードとともに
各勤怠コードについての時間データを収集すればよく、
勤務場所に関係なく、勤怠管理が可能となる。なお、端
末装置２３において算出した月累計とか、年累計につい
ては、各職員のカードにそれぞれ記録するとともに、そ
の職場等に個々に置かれる端末装置２３側にも職員別に
記憶し、管理するようにすれば、その管理の信頼性を向
１−されることができる。

端末装置２３は、種別コードが夜勤とが、夜間から次の
１１までの勤務となるようなときの退勤時刻については
、退勤時の１−１付が次の［１になっても日付を次の［
１にすることなく、１Ｆ−１前の１を付加して退勤時刻
をＩＣカード２に送出する。このようにすることで、同
一・の［１々勤務Ｉｎ歴情報領域１４に１１分の出動及
び退勤情報が対応して記録されることになり、処理効率
を］ユげろことができる。

以１ユ説明してきたが、実施例では、出動とが、退勤を
キーボードから入力されたキーにより判定するようにし
ているが、これは、種別コードがら内部に内蔵された時
計の時刻を判定して出動時刻なのか、退勤時刻なのかを
端末装置において自動的に判定し、出動時刻或いは退勤
時刻として現在時刻をＩＣカードに送出するようにして
もよい。

勤怠内容（或いは勤怠コード）についても、現在時間或
いは出動又は退勤時間から勤務条件に応じて勤怠内容を
割出してもよく、その都度端末装置にオペレータから入
力される対応キー入力情報により勤怠内容を判定しても
よい。

また、端末装置に設けられる勤務テーブルは、テーブル
の形式を採る必要はなく、プログラムの中にデータの形
で挿入されていてもよい。

実施例では、端末装置側で月間累計１年間累計を算出し
ているが、ＩＣカードにおいてこれらの累計を算出する
ようにしてもよい。これは、例えば、端末装置２３から
送出された出勤時刻又は退勤時刻を対応する各欄に記憶
するとともに、退勤時刻を記録した時点で、過去から現
在までの各Ｆ１々の勤務時間を累計して月間累計勤怠情
報領域１５の勤務時間の欄に記録し、さらに、年間累計
勤怠情報領域１６の対応する勤務時間の欄に過去から現
在までの各月の年間の勤務時間を累計して記録する。こ
れは、遅刻、早退、＃Ｉ席時間１年休。

外出９時間外勤務等の他の勤怠項［１についても同様に
行われ、それぞれの内容が入力された時点で同様に月間
累計と年間累計とがＩＣカード２において算出され、そ
れぞれ対応する勤怠欄に記憶されるものである。

実施例における各種の確認番号と入力番号との照合は、
スクランブル変換した後のデータについて行われてもよ
いことはもちろんである。

実施例では、１１々の勤務情報として、種別コードと出
勤時刻及び退勤時刻、そして各種の勤怠項［１の時間情
報とを−・連のデータフォーマットの中で連続して記憶
するようにしているが、これらは、日付対応に置かれれ
ば、独）γの領域に１？！ｉかれていてもよい。また、
これらデータは、１」付に対応する一体的なデータとし
て論理的につながっていれば物理的に離散して置かれて
いてもよい。

［発明の効果コ以１−説明したように、この発明にあっては、ＩＣカー
ドに暦の口数に対応してそれぞれ記憶領域を設けて、勤
務の種別コードと出勤時刻及び退勤時刻の勤務情報と勤
怠情報とを各Ｅｌ対応に記録することで、交替・変則勤
務、派遣、出向等の勤務内容の変動も暦の１」ごとに勤
務先に合わせて管理することができ、情報処理装置側で
勤務の種別に応じて各種の勤怠項Ｅｌについての勤怠時
問の算出上その累計とが容易に得られ、個々の人の勤務
状態のデータとか賃金の計算等も効率よく処理すること
ができる。

さらに、暦のＬｌ付に対応して前記のような勤務情報を
記憶するようにすることで、勤務条件の異なる場所ごと
に休１１、出動１１等の条件を暦の日付条件とは別に或
いは同一になるように情報処理装置側で管理することが
でき、例えば、その目が休日出動となるのか、通常の出
動となるのか等のように勤務場所或いは勤務条件がＦ１
毎に変更されても、その勤務先の勤務条件に合わせた処
理ができる。

その結果、勤務先の変更があっても、変更先においてＩ
Ｃカードから勤怠項１」についての時間情報が容易に得
られ、その累計或いは集計が容易であり、勤怠管理の処
理を効率よく行うことができる。しかも、１枚のＩＣカ
ードで多種多様な勤務条件に適応でき、勤務についての
情報処理のスループ・ソトが向−１−する。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明のＩＣカード勤怠管理方式を適用し
た一実施例のＩＣカードにおけるメモリのマツプを中心
とした説明図、第２図は、その日々勤務履歴情報記憶領
域のフォーマットの説明図、第３図は、その月又は年の
累計勤怠情報記憶領域のフォーマットである。 ■・・・記憶部、２・・・誤り検出情報、３・・・固定
項Ｌ１情報記憶領域、４・・・勤務情報記憶領域、５．６．７・・・ＩＤ（認証番号）、８・・・Ｃ０ＮＴ　（認証層ジノ・不一致回数）、９・
・・カード所打者の社員番号、ｌＯ・・・ＮＡＭＥ（所
持者氏名）、１１・・・入社年月［１，１２・・・勤務
契約に応じたカードの種別、１３・・・有効期限として
のＥｌ付、１４・・・・・・口々勤務履歴情報領域、１４ａ・・・
に１付欄、１４ａ・・・種別コード欄、１４ｃ・・・出
動時刻欄、１４ｄ・・・退勤時刻欄、１５・・・月間累
計勤怠情報領域、１６・・・年間累計勤怠情報領域、２
０・・・ＩＣカード、２１・・・マイクロプロセッサ、
２２・・・マスクＲＯＭ１２３・・・端末装置、２４・
・・勤務条件テーブル。特許出願人　口立マクセル株式会社

Claims

【特許請求の範囲】

（１）演算処理部とこの演算処理部が実行する処理プロ
グラム、各種の処理データ及び使用者の識別情報を記憶
する記憶部とを有するＩＣカードと、このＩＣカードが
挿着され、このＩＣカードとデータの授受を行う情報処
理装置とからなるＩＣカードシステムにおいて、前記Ｉ
Ｃカードは、勤務の種別を示すコードと出勤時刻及び退
勤時刻とを記憶する記憶領域と前記情報処理装置から勤
怠項目に対応して送出される勤怠時間を前記勤怠項目ご
とに記憶する勤怠情報記録領域とを前記記憶部に暦の１
箇月の最大の日数に対応して３１個有していて、前記情
報処理装置から日付情報又は日付に対応する識別情報対
応に転送された前記コード、出勤時刻及び退勤時刻のそ
れぞれの情報をその日付に対応する前記記憶領域に記憶
し、前記情報処理装置は、外部からの設定に応じて前記
コードを前記日付情報又は前記識別情報対応に前記ＩＣ
カードに送出し、前記日付情報又は前記識別情報に対応
して前記出勤時刻及び前記退勤時刻のそれぞれの情報を
前記ＩＣカードに送出し、かつ所定の日付に対応してそ
の日付情報対応に記録された前記コードを前記ＩＣカー
ドから読出し、このコードと前記所定の日付に対応して
前記ＩＣカードに記録された或いはキー入力により決定
されたそのときの出勤時刻又は退勤時刻とに基づき所定
の勤怠項目についての勤怠時間を算出し、算出した勤怠
時問を前記所定の日付の日付情報及びその勤怠項目情報
とともに前記ＩＣカードに送出することを特徴とするＩ
Ｃカード勤怠管理方式。
（２）ＩＣカードは、使用者の識別情報と権限のあるも
のに割り当てられた認証情報とが登録されていて、情報
処理装置は、職場対応に配置され、算出した勤怠時間を
所定の日付及びその勤怠項目対応に前記ＩＣカードに送
出し、かつ前記認証情報と入力情報との照合処理をし、
これらが一致したときに外部からのコード設定を許容し
、かつこれらが一致したときにＩＣカードに記録された
前記勤怠時間をその勤怠項目情報とともに読出し、読出
した日々の各勤怠項目について前記勤怠時間を累計して
累計した勤怠時間をその勤怠項目情報とともに前記ＩＣ
カードに送出することを特徴とす請求項１記載のＩＣカ
ード勤怠管理方式。