JPH0658616B2

JPH0658616B2 - オペレ−タ管理システム

Info

Publication number: JPH0658616B2
Application number: JP62158123A
Authority: JP
Inventors: 伴三都築; 一義春原; 茂樹宮田; 克彦本池; 徹境井; 和義當摩
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1987-06-25
Filing date: 1987-06-25
Publication date: 1994-08-03
Anticipated expiration: 2009-08-03
Also published as: JPS642115A

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］この発明は、パーソナルコンピュータ、電子式キャッシ
ュレジスタ等のデータ処理装置を操作するオペレータの
出退勤状況を管理すると共に、この出退勤状況に基づき
そのオペレータに対してデータ処理装置の使用を許可す
るか否かの管理を行なうオペレータ管理システムに関す
る。

［発明の概要］この発明は、発信機能付き携帯用小型電子機器と、受信
機能付き出退勤管理装置と、受信機能付きデータ処理装
置とを備え、オペレータが身体に装着する携帯用小型電
子機器を媒介としてオペレータの出退勤状況を自動的に
管理すると共に、この出退勤状況に基づきそのオペレー
タに対してデータ処理装置の使用を許可するか否かの管
理を自動的に行うようにしたものである。

［従来の技術］従来、大型店舗等において、電子式キャッシュレジスタ
等を操作するオペレータの出退勤時には、第１０図に示
す如く、各オペレータが所持する磁気カードＭＴをタイ
ムレコーダＴＲに差し込み、その記録内容をタイムレコ
ーダＴＲに読み取らせることにより、出退勤状況をタイ
ムレコーダＴＲに記録させる。

また、オペレータが電子式キャッシュレジスタＥＣＲを
使用するときには、各オペレータに予め渡されている鍵
ＫＹをコントロールロックと呼ばれるロータリースイッ
チＲＳに差し込んでそのロック状態を解除した後、自己
のオペレータナンバを入力することにより、電子式キャ
ッシュレジスタＥＣＲを使用可能な状態としていた。

［発明が解決しようとする問題点］しかしながら、オペレータはタイムレコーダＴＲ、電子
式キャッシュレジスタＥＣＲに対して夫々手動による操
作を必要とし、しかも、タイムレコーダＴＲ、電子式キ
ャッシュレジスタＥＣＲに対応して夫々別個の媒体、即
ち、磁気カードＭＴ、鍵ＫＹを必要とする。

その結果、オペレータの操作が煩雑となり、操作ミス等
のおそれがあり、特に、オペレータナンバを電子式キャ
ッシュレジスタに入力する際に、自己のオペレータナン
バを覚えておき、それを正確に入力しなければならず、
オペレータに負担をかけていた。

また、オペレータは磁気カードＭＴ、鍵ＫＹの両方を所
持しなければならず、それらを管理する上においてもオ
ペレータに負担をかけていた。

この発明は上述した事情を背景になされたもので、その
目的とするところは、オペレータに負担をかけず、しか
も確実にオペレータの出退勤管理およびデータ処理装置
の使用管理を可能としたオペレータ管理システムを提供
することにある。

［課題を解決するための手段］この発明の手段は次の通りである。

携帯用小型電子機器１（第１図の機能ブロック図を参
照、以下同じ。）は予め記憶されているオペレータ固有
の識別コードを送信する。

識別コード入力装置２は、前記携帯用小型電子機器１か
ら送信されて来る識別コードを受信する受信手段２−１
を備える。

出退勤管理装置３は、前記識別コード入力装置２の受信
手段２−１で受信した識別コードに対応するオペレータ
の出退勤状況を記録する記録手段３−１を備える。

データ処理装置４は、前記携帯用小型電子機器１から送
信されて来る識別コードを受信する受信手段４−１、こ
の受信手段４−１で識別コードを受信した際に、この受
信した識別コードに対応するオペレータの出退勤状況が
出退勤のいずれの状況にあるかを前記出退勤管理装置３
の記録手段３−１に記録された出退勤状況に基づき判別
すると共に、予め設定されているオペレータか否かを判
別する判別手段４−２、この判別手段４−２の判別によ
る前記受信された識別コードに対応するオペレータの出
退勤状況および、予め設定されているオペレータか否か
の判別に基づいて、前記受信された識別コードに対応す
るオペレータよる入力操作の可否を決定する入力制御手
段４−３を備える。

［作用］この発明の手段の作用は次の通りである。

携帯用小型電子機器１から送信されて来る識別コードが
識別コード入力装置２の受信手段２−１で受信される
と、識別コードに対応するオペレータの出退勤状況が出
退勤管理装置３の記録手段３−１に記録される。

また、携帯用小型電子機器１から送信されて来る識別コ
ードがデータ処理装置４の受信手段４−１で受信される
と、判別手段４−２は受信した識別コードに対応するオ
ペレータの出退勤状況が出退勤のいずれの状況にあるか
を前記出退勤管理装置３の記録手段３−１に記録された
出退勤状況に基づき判別すると共に、予め設定されてい
るオペレータか否かを判別し、この判別手段４−２の判
別による前記受信された識別コードに対応するオペレー
タの出退勤状況および、予め設定されているオペレータ
か否かの判別に基づいて、前記受信された識別コードに
対応するオペレータによる入力操作の可否を入力制御手
段４−３が決定する。

［実施例］以下、この発明を第２図〜第８図に示す一実施例に基づ
いて具体的に説明する。

システム構成（第２図）先ず、第２図を参照してこのオペレータ管理システムの
概要について説明する。このオペレータ管理システム
は、マスタ側ＥＣＲ１１とスレーブ側ＥＣＲ１２……と
を構内専用回線（インライン）を介して接続したマスタ
ー／スレーブ方式のＰＯＳシステムに、電子式タイムレ
コーダ１３を接続したものである。

そして、このようなＰＯＳシステムにおいて、各オペレ
ータに渡されている通信装置内蔵型のネームプレート装
置１４を媒介としてネームプレート装置１４と電子式タ
イムレコーダ１３との間、ネームプレート装置１４とマ
スタ側ＥＣＲ１１あるいはスレーブ側ＥＣＲ１２との間
で光信号（赤外光）を伝送媒体としてデータの送受信を
行うようにしたものである。

ネームプレート装置１４はその前面に図示しないが氏名
等が記入されているネームプレートが設けられていると
共に、オペレータ固有の識別コード（オペレータコー
ド）を光信号によって発信する発信部が設けられてい
る。また、ネームプレート装置１４の裏面にはネームプ
レート装置１４を身体に装着する為の保持具１４−１が
設けられている。

また、電子式タイムレコーダ１３はその内部に時計回路
等を有し、その前面には表示パネル１３−１と、ネーム
プレート装置１４から送信されて来るオペレータコード
を受信する受信部１３−２が設けられている。

また、マスタ側ＥＣＲ１１、スレーブ側ＥＣＲ１２には
通常備えられているキーボード１１−１（１２−１）、
表示パネル１１−２（１２−２）等を有する他、ネーム
プレート装置１４から送信されて来るオペレータコード
を受信する受信部１１−３（１２−３）が設けられてい
る。

回路構成（第３図、第４図）第３図はネームプレート装置１４とスレーブ側ＥＣＲ１
２の回路構成を示している。

ネームプレート装置１４は、ＣＰＵ１４−１１を中核と
するもので、コードメモリ１４−１２に予め記憶されて
いるオペレータコードを読み出して発信部１４−１３か
ら光信号として送信するようになっている。なお、１４
−１４は電源電池、１４−１５はコードメモリ１４−１
２にオペレータコードを設定する為の設定スイッチであ
る。

次に、スレーブ側ＥＣＲ１２の回路構成について説明す
る。ＣＰＵ１２−１１は表示パネル１２−１２に予め記
憶されているマイクロプログラムにしたがって登録処
理、受信処理等を制御するもので、キー入力部１２−１
３から入力された売上データを部門別合計器等を構成す
るＲＡＭ１２−１４を用いて登録処理を行う。この場
合、ＣＰＵ１２−１１はネームプレート装置１４から送
信されて来るオペレータコードを受信部１２−３で受信
すると、この受信コードに対応するオペレータの出退勤
状況をインライン制御部１２−１５を介して電子式タイ
ムレコーダ１３に問い合せ、その結果、出勤中のオペレ
ータであるか否かを判断し、出勤中のオペレータであれ
ば登録操作を許可するが、出勤中のオペレータでなけれ
ば、登録操作を禁止する。なお、１２−１６は売上デー
タ等を印字する印字部、１２−１７は表示部、また１２
−１８は時計回路である。

第４図はスレーブ側ＥＣＲ１２における電源回路の一部
を示している。この回路は、ネームプレート装置１４か
ら送信されて来る光信号を受信することによって自動的
にスレーブ側ＥＣＲ１２の電源をオンし、そして、入力
操作もしくは処理終了後に電源を自動的にオフする構成
で、これによって、使用していない時の電力消費の防
止、電源オン／オフ操作の自動化を図ったものである。

即ち、バックアップ電池から常時駆動電圧（５Ｖ）が供
給されているフォトトランジスタＴｒ（受信部１２−３
のフォトトランジスタを兼用している）にネームプレー
ト装置１４から送信されて来る光信号が照射されると、
レギュレータＲＴの入力端子▲▼にＬｏｗレベ
ルの信号が供給される。これによって、レギュレータＲ
Ｔがスイッチオン状態となり、電源回路ＢＴがパワーオ
ンされる。そして、このパワーオン割込処理に伴って電
源制御信号ＤＯがＨｉｇｈレベルとなり、フリップフロ
ップＦＦの出力がＬｏｗレベルでラッチされ、パワー
オン状態が維持される。

そして、処理終了後にパワーオフしてもよい状態にあれ
ば、電源制御信号ＤＯがＬｏｗレベルとなり、これによ
ってフリップフロップＦＦの出力がＨｉｇｈレベルで
ラッチされ、パワーオフされる。

なお、マスタ側ＥＣＲ１１とネームプレート装置１４
は、基本的にスレーブ側ＥＣＲ１２と同様に構成されて
いるので、その説明を省略するが、第３図中、括弧内の
符号はスレーブ側ＥＣＲ１２に対応するマスタ側ＥＣＲ
１１あるいはネームプレート装置１４の構成要素を示し
ている。マスタ側ＥＣＲ１１はスレーブ側ＥＣＲ１２と
同様に構成されているが、マスタ側ＥＣＲ１１を構成す
るＲＡＭ１１−１４には、後述する担当者別ファイルが
設けられている。また、ネームプレート装置１４は、キ
ー入力部、印字部を除き、スレーブ側ＥＣＲ１２と略同
様に構成されている。

担当者別ファイル（第５図）第５図はマスタ側ＥＣＲ１１のＲＡＭ１１−１４に設け
られた担当者別ファイルＯＦの一部の構成を示し、この
担当者別ファイルＯＦには、各担当者に対応して担当者
ナンバ、担当者名、売上個数、売上金額の他、出勤日
時、退社日時、出勤していることを示す出勤フラグ、一
日の実働時間等を示す勤務情報等を記憶する構成となっ
ている。

動作（第６図〜第８図）いま、オペレータ（担当者）が出勤してから退社するま
での動作を時系列に順次説明するものとする。

、オペレータは、出勤時に自己のネームプレート装置
１４を身体に装着し、電子式タイムレコーダ１３の設置
位置に向かう。この場合、ネームプレート装置１４はそ
の電源オンに伴ってコードメモリ４１−１２に記憶され
ているオペレータコードを読み出して発信部１４−１３
に送り、光信号によってオペレータコードを繰り返し発
信している。

、電子式タイムレコーダ１３は、第６図に示すフロー
チャートにしたがった動作を実行している。即ち、ネー
ムプレート装置１４から送信されて来るオペレータコー
ドの受信待ち状態（ステップＡ１）において、ネームプ
レート装置１４から送信されて来るコードを受信する
と、受信エラーのチェックを行い（ステップＡ２）、そ
して、受信エラーを検出すると、ステップＡ１に戻り、
正常受信するまで待つ。いま、ネームプレート装置１４
から送信されて来たオペレータコードを正常に受信する
と、その受信コードをマスタ側ＥＣＲ１１に伝送し、マ
スタ側ＥＣＲ１１の担当者別ファイルＯＦから受信コー
ドに対応する担当者の出勤フラグを読み出す旨の要求を
行う（ステップＡ３）。これによって、マスタ側ＥＣＲ
１１から出勤フラグが伝送されて来ると（ステップＡ
４）、その出勤フラグがセットされているか否かをチェ
ックすることによってオペレータが出勤したのか退社し
たのかの判断を行う（ステップＡ５）。ここで、出勤フ
ラグはオペレータの退社時にリセットされるもので、出
勤フラグがリセットされているときには出勤したと判断
し、次の出勤処理（ステップＡ６〜Ａ９）を実行する。
即ち、現在時刻を読み出してこれを出勤時刻とすると共
に出勤フラグをセットし、この出勤時刻と出勤フラグと
からなる伝送データを作成し、この伝送データをインラ
イン制御部１３−５を介してマスタ側ＥＣＲ１１に送信
すると共に、マスタ側ＥＣＲ１１から送られて来るデー
タに基づいて表示部１３−１７の表示内容を通常モード
から出勤表示モードに変える。第８図（Ａ）は現在の時
分秒および年月日を表示する通常表示モードを示し、ま
た、第８図（Ｂ）は、出勤時刻と出勤したオペレータ名
（担当者）を表示する出勤表示モードを示している。一
方、マスタ側ＥＣＲ１１は電子式タイムレコーダ１３か
ら伝送されて来るデータを受け取ると、その伝送データ
（出勤日時と出勤フラグ）を担当者別ファイルＯＦの対
応する領域に書き込む。

、その後、業務開始に当たり、ネームプレート装置１
４を身体に装着したオペレータがスレーブ側ＥＣＲ１２
の設定位置に向かう。この場合においてもネームプレー
ト装置１４はオペレータコードを繰り返し発信してい
る。

、スレーブ側ＥＣＲ１２は第７図に示すフローチャー
トにしたがった動作を実行している。即ち、ネームプレ
ート装置１４から送信されて来るオペレータコードの受
信待ち状態（ステップＢ１）において、ネームプレート
装置１４から送信されて来るコードを受信すると、受信
コードのエラーチェックを行い（ステップＢ２）、受信
エラーを検出すると、ステップＢ１に戻り、いま、ネー
ムプレート装置１４から送信されて来たオペレータコー
ドを正常に受信すると、次にそのオペレータに対して一
定の条件下で入力操作を許可するか否かのチェックを行
う。

この場合、先ず、受信コードをマスタ側ＥＣＲ１１に伝
送し、マスタ側ＥＣＲ１１の担当者別ファイルＯＦから
受信コードに対応するファイル内容を読み出す旨の要求
を行う（ステップＢ３）。これに応答してマスタ側ＥＣ
Ｒ１１から伝送されて来たデータを受け取ると（ステッ
プＢ４）、この伝送データに基づいて該当する担当者ナ
ンバがマスタ側ＥＣＲ１１の担当者別ファイルＯＦに予
め設定されているか否かのチェックを行う（ステップＢ
５）。即ち、ネームプレート装置１４から送信されて来
たオペレータコードに該当する担当者が予め入力操作が
許可されている者であるかのチェックを行う（ステップ
Ｂ５）。この結果、該当する担当者であれば、その担当
者に対応して担当者別ファイルＯＦに記憶されている出
勤フラグがセットされているか否かのチェックを行う
（ステップＢ６）。即ち、ネームプレート装置１４から
送信された来たオペレータコードに対応する担当者が出
勤時に電子式タイムレコーダ１３の近くを通過してその
人の出勤状況がマスタ側ＥＣＲ１１の担当者別ファイル
ＯＦに正常に記録されたかのチェックを行う。この結
果、その担当者が出勤していれば、その入力操作を許可
する処理（ステップＢ７）を行ったのち、その担当者名
を表示する（ステップＢ８）。その後、通常の登録処理
フローに入る。

このようにスレープ側ＥＣＲ１２を操作することができ
る者は、担当者別ファイルＯＦ内に予め設定されている
担当者で、しかもその担当者が出勤していることを条件
にその担当者に対して入力操作が許可される。

この場合、ステップＢ５で“該当者なし”と判断された
ときにはその旨の表示が行われると共にエラー処理が実
行される（ステップＢ１１、Ｂ１２）。また、該当者で
あっても出勤時に電子式タイムレコーダ１３の近くを通
過せずそのまま業務を開始しようとした者である場合に
は、そのことがステップＢ６で検出される。これによっ
てその者が警報表示されると共に警報処理が実行される
（ステップＢ９、Ｂ１０）。

、このようにして入力操作が許可されたオペレータ
は、通常の操作手順にしたがって売上データを入力する
と、入力された売上データが部門別あるいは担当者別等
の売上合計に累計されることは通常とＥＣＲと同様であ
る。

、しかして、業務が終了し、退社するとき、オペレー
タはネームプレート装置１４を身体に装着したまま電子
式タイムレコーダ１３の設置場所に向かう。

、すると、電子式タイムレコーダ１３は第６図のフロ
ーチャートにしたがった動作を実行するが、この場合、
そのオペレータに対応する出勤フラグがセットされてい
るので、オペレータの退社時であると判断し（ステップ
Ａ５）、次の退社処理（ステップＡ１０〜Ａ１３）を実
行する。即ち、現在時刻を読み出してこれを退社時刻と
すると共に、出勤フラグをリセットし、しかもその人の
出勤時刻と退社時刻とから実働時間を算出し、これらを
マスタ側ＥＣＲ１１に伝送し、この伝送データを担当者
別ファイルＯＦの対応する領域に書き込む旨を指示す
る。そして、表示部１３−１７の表示内容を通常表示モ
ードから退社表示モードに変える。第８図（ｃ）は退社
表示モードを示し、退社時刻と共に、その担当者名が表
示される。

変形応用例 (1)第９図において、出退専用口に赤外線を利用する通
過センサＰＳを取り付けたゲートＧＴを設置し、また、
電子式タイムレコーダＴＲに受信部と共にスピーカを設
けることによって、ネームプレート装置を持っていない
者（関係者以外の者）の立ち入りを監視するようにして
もよい。この場合、通過センサＰＳの出力により通過有
が検出されたときに、電子式タイムレコーダＴＲで受信
無しが検出されたことを条件にスピーカから警報音を発
生することにより、関係者以外の立ち入りを効果的に監
視することができる。

(2)また、上記実施例では、登録処理に対する入力操作
を禁止する例を説明したが、登録、戻し、点検、精算の
各処理について、夫々操作可もしくは不可とする担当者
コードを予め装置に記憶しておき、受信した担当者コー
ドと比較して各処理の入力操作を可もしくは不可とする
制御を行ってもよい。

(3)更に、上記実施例は、ＰＯＳシステムにインライン
を介して電子式タイムレコーダ１３を接続するようにし
たが、ネームプレート装置１４に送受信機能を設け、出
退勤時に、電子式タイムレコーダ１３から送信されて来
る出退勤状況を受信し、これを記憶保持しておき、ＥＣ
Ｒ１２を操作する際に、ネームプレート装置１４からそ
の担当者コードと共にその出退勤状況をＥＣＲ１２に送
信するようにしてもよい。

(4)上記実施例においては、ネームプレート装置１４か
らオペレータコードを発信するようにしたが、オペレー
タコードを発信する携帯用小型電子機器としては、身体
に装着するウォッチ、ペン、指輪、ネックレス等に通信
装置を内蔵し、オペレータコードを発信するようにして
もよい。

(5)また、上記実施例では電子式タイムレコーダ１３に
ついて説明したが、出退勤管理装置としては少なくとも
コード受信手段と、出退勤状況を記録する記録手段を有
するものであればよい。この場合、記録手段としては記
録媒体自体を有することが条件ではなく、上記実施例の
ようにマスタ側ＥＣＲ１１に記録媒体としての担当者別
ファイルを設けるようにしてもよい。

(6)上記実施例はＥＣＲに適用したが、その他の電子機
器、例えば、パーソナルコンピュータ、ワードプロセッ
サ、電子複写機、タイムレコーダ等に適用してもよい。

［発明の効果］この発明によれば、出勤の登録が自動的に行なわれオペ
レータに負担をかけることがない。また、オペレータに
よる出勤の登録がなされていなければ入力操作を禁止す
ることで確実にオペレータの出退勤管理することがで
き、さらに、予め設定されているオペレータ以外の者に
よる入力操作を禁止することで、データ処理装置の厳密
な使用管理をすることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第８図は
この発明の一実施例を示し、第２図は外観図、第３図は
第２図で示したスレーブ側ＥＣＲ１２とネームプレート
装置１４の回路構成図、第４図はスレーブ側ＥＣＲ１２
に設けられている電源回路の一部を示した回路構成図、
第５図は第２図で示したマスタ側ＥＣＲ１１に設けられ
ている担当者別ファイルの構成を示した図、第６図は第
２図で示した電子式タイムレコーダ１３の動作を説明す
るフローチャート、第７図はスレーブ側ＥＣＲ１２の動
作を説明するフローチャート、第８図は電子式タイムレ
コーダ１３の表示例を示した図、第９図は変形例を説明
する為の図、第１０図は従来例を説明する為の図であ
る。１１……マスタ側ＥＣＲ、１２……スレーブ側ＥＣＲ、
１２−３、１３−２……受信部、１２−１１、１３−１
１、１４−１１……ＣＰＵ、１２−１２……ＲＯＭ、１
２−１３……キー入力部、１３……電子式タイムレコー
ダ、１４……ネームプレート装置、１４−１２……コー
ドメモリ、１４−１３……発信部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者宮田茂樹東京都西多摩郡羽村町栄町３丁目２番１号カシオ計算機株式会社羽村技術センター内 (72)発明者本池克彦東京都西多摩郡羽村町栄町３丁目２番１号カシオ計算機株式会社羽村技術センター内 (72)発明者境井徹東京都西多摩郡羽村町栄町３丁目２番１号カシオ計算機株式会社羽村技術センター内 (72)発明者當摩和義東京都西多摩郡羽村町栄町３丁目２番１号カシオ計算機株式会社羽村技術センター内 (56)参考文献特開昭55−112672（ＪＰ，Ａ) 実開昭53−66132（ＪＰ，Ｕ) 特公昭58−6184（ＪＰ，Ｂ２)

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】予め記憶されているオペレータ固有の識別
コードを送信する携帯用小型電子機器と、この携帯用小型電子機器から送信されて来る識別コード
を受信する受信手段を備えた識別コード入力装置と、前記識別コード入力装置の受信手段で受信した識別コー
ドに対応するオペレータの出退勤状況を記録する記録手
段を備えた出退勤管理装置と、前記携帯用小型電子機器から送信されて来る識別コード
を受信する受信手段、この受信手段で識別コードを受信
した際に、この受信した識別コードに対応するオペレー
タの出退勤状況が出退勤のいずれの状況にあるかを前記
出退勤管理装置の記録手段に記録された出退勤状況に基
づき判別すると共に、予め設定されているオペレータか
否かを判別する判別手段、この判別手段の判別による前
記受信した識別コードに対応するオペレータの出退勤状
況および、予め設定されているオペレータか否かの判別
に基づいて、前記受信された識別コードに対応するオペ
レータよる入力操作の可否を決定する入力制御手段を備
えたデータ処理装置とを有することを特徴とするオペレータ管理システム。