JPH06195528A - 光・ｉｃ複合カード及び情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 カード単体で情報管理することのできる光・
ＩＣ複合カード及びこの光・ＩＣ複合カードを用い、簡
単な構成により、目的に応じた情報管理を行うことので
きる情報管理システムを得る。 【構成】 光・ＩＣ複合カード５のＩＣ部の構成は、所
定の勤怠プログラムが格納されたＲＯＭ３１と、勤怠プ
ログラムにより動作するカードＣＰＵ３２とを備えてお
り、勤怠プログラムが起動されると、カードＣＰＵ３２
は 所定の処理を行った後、カード情報処理装置からの
出退勤の時刻、日時等のデータを受け取り、ＩＣ部２３
に設けられたＲＡＭ３３に出退勤の時刻、日時等のデー
タを記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、光記録する光記録部と
情報処理を行うＩＣ部とを備えた光・ＩＣ複合カードに
関する。

【０００２】また、本発明は、光記録する光記録部と情
報処理を行うＩＣ部とを備えた光・ＩＣ複合カードを用
いた情報管理システムに関する。

【０００３】

【従来の技術】近年、情報を光学的に記録・再生でき
る、携帯に便利な光カードを用いた光カード管理システ
ムが種々提案されている。このような光カード管理シス
テムとして、例えば、従業員の出退勤等を管理する光カ
ード勤怠管理システムがある。

【０００４】以下、従来例の光カード勤怠管理システム
を図面を参照して説明する。

【０００５】図８に示すように、従来例の光カード勤怠
管理システム１００は、システムソフト等のプログラム
が記録された、例えば、図示しないフロッピーディスク
をドライブするＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）
１０１を備えたコンピュータ１０２と、光カード１０３
に記録した各従業員の個人情報等の従業員情報を再生す
ると共に、前記コンピュータ１０２からの所定の情報を
記録する光カード記録再生装置１０４と、前記コンピュ
ータ１０２の処理内容あるいは入力指示を必要に応じて
表示する表示モニタ１０５とから構成され、コンピュー
タ１０２は、所定の管理ソフトによりシステムが立ち上
げられている。

【０００６】上記の光カード勤怠管理システム１００
は、例えば、社内の各部門毎に配置されており、従業員
は、表示モニタ１０５に表示された入力指示（指示例：
◎光カードをお入れ下さい）に従って、出勤時に各人の
光カード１０３を光カード記録再生装置１０４に挿入す
る。光カード記録再生装置１０４は、光カード１０３よ
り従業員情報を読みだして従業員を識別すると共に、該
従業員情報をコンピュータ１０２に伝送する。コンピュ
ータ１０２は、光カード１０３が光カード記録再生装置
１０４に挿入された時刻と日時を光カード記録再生装置
１０４に伝送し、光カード記録再生装置１０４は、光カ
ード１０３の情報記録部にコンピュータ１０２から伝送
された出勤時刻と日時を記録する。また、退勤時におい
ても、同様な処理がなされ、光カード１０３の情報記録
部に退勤時刻と日時が記録される。

【０００７】このように出退勤の時刻と日時が記録され
た光カード１０３は、従業員の勤怠管理者により、１カ
月毎の集計日に集められ、各従業員の１カ月の出退勤の
時刻と日時が集計され、管理ソフトにより給与計算等が
行われる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の光カード勤怠管理システム１００では、光
カード記録再生装置１０４は、光カード１０３の情報記
録部に情報を記録・再生するのみであり、従業員の識別
等及び時間管理の処理は、読みだした情報によりコンピ
ュータ１０２でなされるため、光カード記録再生装置１
０４毎にコンピュータ１０２を接続しなければならず、
システムが大型化するばかりでなく高価になるといった
問題がある。

【０００９】また、光カード記録再生装置１０４毎に接
続されたコンピュータ１０２は、その管理ソフトが起動
され、管理システムが立ち上げられている間は、その起
動された管理ソフトのみに独占され他の用途に使用でき
ず、そのためコンピュータ１０２の稼働効率が低くな
り、有効的な活用ができないといった問題もある。

【００１０】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
であり、カード単体で情報管理することのできる光・Ｉ
Ｃ複合カードを提供することを目的としている。

【００１１】また、本発明の他の目的は、カード単体で
情報管理することのできる光・ＩＣ複合カード用い、簡
単な構成により、目的に応じた情報管理を行うことので
きる情報管理システムを提供することである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の光・Ｉ
Ｃ複合カードは、情報を光記録する光記録部２２と情報
処理を行うＩＣ部２３とを備えた光・ＩＣ複合カード５
であって、ＩＣ部２２に所定のプログラムとしての勤怠
プログラムを格納した第１記憶部としてのＲＯＭ３１
と、勤怠プログラムにより情報処理する情報処理部とし
てのカードＣＰＵ３２と、前記情報処理部により情報処
理された結果を記憶する第２記憶部としてのＲＡＭ３３
とを備えている。

【００１３】この光・ＩＣ複合カード５は、ＲＯＭ３１
に格納されたプログラムを識別する識別手段を備えるこ
とができる。

【００１４】請求項３に記載の情報管理システムは、所
定のプログラムとしての勤怠プログラムを格納した第１
記憶部としてのＲＯＭ３１と、勤怠プログラムにより情
報処理する情報処理部としてのカードＣＰＵ３２と、前
記情報処理部により情報処理された結果を記憶する第２
記憶部としてのＲＡＭ３３とからなるＩＣ部２３と情報
を光記録する光記録部２２とを備えた光・ＩＣ複合カー
ド５のＲＡＭ３３に記憶された情報を読みだし、情報管
理する。

【００１５】この情報管理システムは、カードＣＰＵ３
２と交信し情報管理する情報管理部としてのコンピュー
タ３を備え、コンピュータ３は、カードＣＰＵ３２から
の指示に従うようにできる。

【００１６】また、この情報管理システムのコンピュー
タ３は、所定の管理プログラムにより情報管理する。

【００１７】さらに、管理プログラムは、ＲＯＭ３１に
記憶された勤怠プログラムに基づいて動作する。

【００１８】

【作用】請求項１に記載の光・ＩＣ複合カード５におい
ては、ＲＯＭ３１に格納された勤怠プログラムに基づい
てカードＣＰＵ３２により情報処理し、その結果をＲＡ
Ｍ３３に記憶するので、光・ＩＣ複合カード５により情
報管理できる。

【００１９】この光・ＩＣ複合カード５は、ＲＯＭ３１
に格納されたプログラムを識別する識別手段を備えるこ
とができるので、格納されたプログラムの種別に応じて
情報管理できる。

【００２０】請求項３に記載の情報管理システムにおい
ては、光・ＩＣ複合カード５が、ＲＯＭ３１に格納され
た勤怠プログラムに基づいてカードＣＰＵ３２により情
報処理し、その結果をＲＡＭ３３に記憶すると共に、Ｒ
ＡＭ３３に記憶された情報を読みだし、情報管理するす
るので、光・ＩＣ複合カード５により情報管理できる。

【００２１】この情報管理システムは、コンピュータ３
がカードＣＰＵ３２と交信し情報管理し、カードＣＰＵ
３２からの指示に従うようにできるので、情報管理を階
層的に行うことができる。

【００２２】また、この情報管理システムのコンピュー
タ３は、管理プログラムの起動時のみに情報管理するの
で、コンピュータ３を効率的に利用できる。

【００２３】さらに、管理プログラムは、ＲＯＭ３１に
記憶された勤怠プログラムに基づいて動作するので、情
報管理を階層的、かつ総合的に行うことができる。

【００２４】

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例に
ついて述べる。

【００２５】図１及至図５は本発明の第１実施例に係わ
り、図１は光カード勤怠管理システムのシステム構成を
示すシステム構成図、図２は図１の光カード勤怠管理シ
ステムに用いられる光・ＩＣ複合カードの外観を示す外
観図、図３は図２の光・ＩＣ複合カードのＩＣ部の構成
を示すブロック図、図４は図１のカード情報処理装置の
構成を示すブロック図、図５は図３のカードＣＰＵの処
理の流れを示すフローチャートである。

【００２６】図１に示すように、本実施例の光カード勤
怠管理システム１は、システムソフト等の管理プログラ
ムが記録された、例えば、図示しないフロッピーディス
クをドライブするＦＤＤ（フロッピーディスクドライ
ブ）２を備えたコンピュータ３と、このコンピュータ３
の処理内容あるいは入力指示を必要に応じて表示する表
示モニタ４と、各従業員の個人情報等の従業員情報を記
録した光・ＩＣ複合カード５をカード挿入口６ａより挿
入することによって情報を読みだしその情報を処理する
複数のカード情報処理装置６とからなり、例えば、職場
である社内のＡ課に前記コンピュータ３、表示モニタ４
及びカード情報処理装置６とから構成される管理装置８
を配置し、他の職場、例えば、Ｂ課、Ｃ課、…にカード
情報処理装置６のみを配置することにより、前記光カー
ド勤怠管理システム１のシステムが構成される。尚、前
記カード情報処理装置６には、挿入されたカードが光・
ＩＣ複合カード５でない場合やシステムエラー等が生じ
た場合に点灯するエラー表示灯７を備えている。

【００２７】前記光・ＩＣ複合カード５は、図２に示す
ように、カード基板２１上に光記録部２２と、半導体チ
ップより構成されるＩＣ部２３と、格納されているプロ
グラムの種別により前記光・ＩＣ複合カード５を識別す
るカード識別部２４を備えて構成されており、前記光記
録部２２は、前記カード情報処理装置６内の図示しない
光学ヘッドにより情報を記録再生する。また、カード識
別部２４は、前記カード情報処理装置６内の図示しない
光学センサにより、該カード識別部２４に記録されたマ
ークを光学的に読み出され、前記カード情報処理装置６
で識別される。

【００２８】尚、光記録部２２への情報の記録再生方法
は、公知の光記録方法で良く、例えば、光記録部を光磁
気記録媒体、あるいは相転移記録媒体にすることによ
り、これら媒体に応じた光学ヘッドを前記カード情報処
理装置６に設けることにより情報を記録再生するように
すれば良い。

【００２９】前記ＩＣ部２３の構成は、図３に示すよう
に、所定の勤怠プログラムが格納されたＲＯＭ３１と、
この勤怠プログラムにより動作するカードＣＰＵ３２と
を備えており、このカードＣＰＵ３２は、従業員が出退
勤時に前記カード情報処理装置６に前記光・ＩＣ複合カ
ード５を挿入することにより通電され、勤怠プログラム
を起動するようになっている。勤怠プログラムが起動さ
れると、カードＣＰＵ３２は 所定の処理を行った後、
前記カード情報処理装置６からの出退勤の時刻、日時等
のデータを受け取り、前記ＩＣ部２３に設けられたデー
タ記憶部であるＲＡＭ３３に前記の出退勤の時刻、日時
等のデータを記憶する。尚、従業員は、所定の出勤日以
外の日に出勤する場合、予め休日出勤届を勤怠管理者に
届けるようになっており、勤怠管理者によりこの休日出
勤届に基づいた休日出勤日がＲＡＭ３３に格納されてい
る。ここで、ＲＡＭ３３は、前記ＩＣ部２３内の図示し
ないバッテリによりバックアップされており、前記光・
ＩＣ複合カード５を前記カード情報処理装置６より取り
出しても、記憶したデータが保存されるようになってい
る。

【００３０】尚、前記ＩＣ部２３のデータ記憶部をＲＡ
Ｍ３３で構成するとしたが、これに限らず、フラッシュ
メモリにより構成しても良く、フラッシュメモリを用い
ることによりバックアップ用のバッテリが不要となる。
また、前記光・ＩＣ複合カード５の種別の識別は、カー
ド識別部２４に記録されたマークを光学的に読み出すこ
とによって行われるとしたが、これに限らず、前記ＩＣ
部２３に前記光・ＩＣ複合カード５の種別に応じた情報
を前記ＲＯＭ３１に格納、あるいは、電気的なし、この
情報を前記カードＣＰＵ３２を介して前記カード情報処
理装置６に伝送することにより識別するようにしても良
い。

【００３１】前記カード情報処理装置６は、図４に示す
ように、前記光・ＩＣ複合カード５及びを該カード情報
処理装置６内の図示しない光学ヘッドを駆動制御する機
構系制御部４１と、前記カード識別部２４に記録された
マークを光学的に読み出しマークを識別することにより
光・ＩＣ複合カード５を識別するマーク識別部４２と、
前記ＩＣ部２３のカードＣＰＵ３２を介してＲＡＭ３３
に情報をリード・ライトするＩＣ部Ｒ／Ｗ部４３と、図
示しない光学ヘッドにより前記光記録部２２に所定の情
報の記録・再生を行う光記録Ｒ／Ｗ部４４とを備えてい
る。

【００３２】前記の機構系制御部４１、マーク識別部４
２、ＩＣ部Ｒ／Ｗ部４３及び光記録Ｒ／Ｗ部４４は、複
数のインターフェース部４１ａ、４２ａ、４３ａ、４４
ａを介して装置ＣＰＵ４５の制御バス（データバス、ア
ドレスバスを含む）４６に接続され、この装置ＣＰＵ４
５により制御され、また、前記装置ＣＰＵ４５は、装置
クロック４７により、日付、時刻等の時間情報を常時モ
ニタしている。さらに、前記装置ＣＰＵ４５は、制御バ
ス４６に接続された通信インターフェース部４８により
前記コンピュータ３と交信ができるようになっている。

【００３３】次に、前記ＲＯＭ３１に格納された勤怠プ
ログラムによるカードＣＰＵ３２の作用について図５を
用いて説明する。

【００３４】光・ＩＣ複合カード５がカード情報処理装
置６内に挿入されると、カードＣＰＵ３２は通電され、
所定のイニシャライズ後、ＩＣ部Ｒ／Ｗ部４３を介して
装置ＣＰＵ４５と交信し、勤怠プログラムにより、ステ
ップｓ１で、光記録Ｒ／Ｗ部４４を介して光記録部に記
録されている従業員ＩＤ等の使用者コードを読み込みチ
ェックする。次にステップｓ２で、挿入された日が使用
者の出勤日かどうかを判断し、出勤日ならばステップｓ
３に進み、そうでないならばステップｓ４に進む。

【００３５】ステップｓ３では、既に出勤時間がＲＡＭ
３３に記憶されているか否かを判断し、記憶されている
場合はステップｓ５に進み、記憶されていない場合はス
テップｓ６に進む。

【００３６】ステップｓ５では、装置クロック４７から
現在時刻を読み込み、その現在時刻を出勤時間としてＲ
ＡＭ３３に記憶し、ステップｓ７に進み光・ＩＣ複合カ
ード５をカード情報処理装置６より排出し処理を終了す
る。

【００３７】一方、ステップｓ４では、使用者が出勤日
以外の日に出勤した場合、提出された休日出勤届に基づ
いてＲＡＭ３３に予め格納された休日出勤日であるか否
かを判断し、休日出勤日である場合はステップｓ３に進
み、上述した一連の処理を行い、そうでない場合はステ
ップｓ８に進み、カード情報処理装置６のエラー表示灯
７を点灯させ、ステップｓ７に進み光・ＩＣ複合カード
５をカード情報処理装置６より排出し処理を終了する。

【００３８】また、ステップｓ６では、装置クロック４
７から現在時刻を読み込み、その現在時刻を退勤時間と
してＲＡＭ３３に記憶し、ステップｓ７に進み光・ＩＣ
複合カード５をカード情報処理装置６より排出し処理を
終了する。

【００３９】このように構成された光カード勤怠管理シ
ステム１では、従業員の日々の出退管理は、各職場のカ
ード情報処理装置６と各人の光・ＩＣ複合カード５によ
り行い、勤怠管理者は、所定期間、例えば、１カ月間毎
の集計日に、各従業員より光・ＩＣ複合カード５を集め
コンピュータ３で管理プログラムを立ち上げ、カード情
報処理装置６の通信インターフェース部４７を介して装
置ＣＰＵ４とコンピュータ３とを交信させることによ
り、光・ＩＣ複合カード５のＲＡＭ３３に記憶された１
カ月間の出退勤の時刻、日時等のデータをコンピュータ
３に集計し、給与計算等を行うと共に、集計データに特
に問題がなければ、１カ月分の出退勤に関するデータ
を、光記録Ｒ／Ｗ部４４を介して光記録部２２に記録
し、ＲＡＭ３３をイニシャライズする。

【００４０】従って、本実施例の光カード勤怠管理シス
テム１によれば、小規模で、かつ安価に構成できる光・
ＩＣ複合カード５及びカード情報処理装置６により、日
常の出退勤管理の処理を行うことができる。また、光記
録部２２には１カ月分の出退勤に関するデータがまとめ
て記録するので長期に渡る勤怠管理ができる。さらに、
コンピュータ３は集計時のみ使用されるので、コンピュ
ータ３の稼働効率を向上させ、有効利用できる。

【００４１】次に、第２実施例について説明する。図６
及び図７は第２実施例に係わり、図６は入室管理システ
ムの要部の構成を示す構成図、図７は図６の入室管理シ
ステムに用いられるカードＣＰＵの処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【００４２】第２実施例は、第１実施例の各装置を用
い、特定者のみの入室を許可する入室管理システムを構
築したものであり、図６に示すように、立ち入り規制室
に設けられた立ち入りを規制するドア６２の近傍にカー
ド情報処理装置６が設けられており、このドア６２は自
動ロック機構６３を備えている。即ち、第２実施例の入
室管理システムでは、複数の立ち入り規制室を管理する
ようになっており、それによりカード情報処理装置６も
複数配置され、システム構成されている。

【００４３】尚、第２実施例で使用される光・ＩＣ複合
カード５のＲＯＭ３３（図３参照）には、第１実施例の
勤怠プログラムのほかに従業員ＩＤコード及び自動ロッ
ク機構６３の解除プログラムが格納されており、解除プ
ログラムにより従業員ＩＤコードとカード情報処理装置
６に登録されたＩＤコードを照合することにより自動ロ
ック機構６３のロック解除の制御を行うようになってい
る。

【００４４】光・ＩＣ複合カード５がカード情報処理装
置６内に挿入されると、カードＣＰＵ３２は通電され、
所定のイニシャライズ後（図３参照）、図７に示すよう
に、解除プログラムにより、ステップｓ２１でＲＯＭ３
３に格納された従業員ＩＤコードを読み込みチェックす
る。ステップｓ２２に進み、読み込んだ従業員ＩＤコー
ドとカード情報処理装置６に登録されたＩＤコードと照
合し、一致する場合はステップｓ２３に進み、一致しな
い場合はステップｓ２４に進む。ステップｓ２３で、自
動ロック機構６３のロック解除を行いステップｓ２５に
進み、光・ＩＣ複合カード５のＲＡＭ３３に現在時刻及
びドア６２が設けられている立ち入り管理室のコードを
記憶し、ステップｓ２６に進み光・ＩＣ複合カード５を
カード情報処理装置６より排出し処理を終了する。一
方、ステップｓ２４では、カード情報処理装置６のエラ
ー表示灯７を点灯させ、ステップｓ２６に進み光・ＩＣ
複合カード５をカード情報処理装置６より排出し処理を
終了する。

【００４５】このようにして本実施例の入室管理システ
ムでは、通常は光・ＩＣ複合カードにより複数の立ち入
り規制室への入室が管理され、入室時の入室履歴が光・
ＩＣ複合カードに記憶される。入室管理者は、一定期間
毎に入室を許可された従業員の光・ＩＣ複合カードを集
め、カード情報処理装置により光・ＩＣ複合カードの光
記録部に入室履歴を転記すると共に、光・ＩＣ複合カー
ドのＲＡＭをイニシャライズする。尚、光・ＩＣ複合カ
ードには第１実施例の勤怠プログラムも格納されている
ので、この光・ＩＣ複合カードにより勤怠管理システム
も利用できる。

【００４６】従って、本実施例の入室管理システムによ
れば、第１実施例の効果に加え、容易に立ち入り規制室
への入室が管理でき、長期に渡り入室履歴を光・ＩＣ複
合カードに保存できる。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
光・ＩＣ複合カードによれば、第１記憶部に格納された
プログラムに基づいて情報処理部により情報処理し、そ
の結果を第２記憶部に記憶するので、光・ＩＣ複合カー
ドにより目的に応じて情報管理できるという効果があ
る。

【００４８】前記光・ＩＣ複合カードは、前記第２記憶
部に格納されたプログラムを識別する識別手段を備える
ことができるので、格納されたプログラムの種別に応じ
て情報管理できるという効果もある。

【００４９】請求項３に記載の情報管理システムによれ
ば、光・ＩＣ複合カードが、第１記憶部に格納されたプ
ログラムに基づいて情報処理部により情報処理し、その
結果を第２記憶部に記憶すると共に、前記第２記憶部に
記憶された情報を読みだし、情報管理するするので、光
・ＩＣ複合カードにより目的に応じて情報管理できると
いう効果がある。

【００５０】この情報管理システムは、情報管理部が前
記情報処理部と交信し情報管理し、前記情報処理部から
の指示に従うようにできるので、情報管理を階層的に行
うことができるという効果もある。

【００５１】また、この情報管理システムの前記情報管
理部は、管理プログラムの起動時のみに情報管理するの
で、前記情報管理部を効率的に利用できるという効果も
ある。

【００５２】さらに、管理プログラムは、前記第１記憶
部に記憶されたプログラムに基づいて動作するので、情
報管理を階層的、かつ総合的に行うことができるという
効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１実施例に係る光カード勤怠管理システムの
システム構成を示すシステム構成図である。

【図２】図１の光カード勤怠管理システムに用いられる
光・ＩＣ複合カードの外観を示す外観図である。

【図３】図２の光・ＩＣ複合カードのＩＣ部の構成を示
すブロック図である。

【図４】図１のカード情報処理装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図５】図３のカードＣＰＵの処理の流れを示すフロー
チャートである。

【図６】第２実施例に係る入室管理システムの要部の構
成を示す構成図である。

【図７】図６の入室管理システムに用いられるカードＣ
ＰＵの処理の流れを示すフローチャートである。

【図８】従来例に係る光カード勤怠管理システムのシス
テム構成を示すシステム構成図である。

【符号の説明】

１ 光カード勤怠管理システム ３ コンピュータ ５ 光・ＩＣ複合カード ６ カード情報処理装置 ２２ 光記録部 ２３ ＩＣ部 ３１ ＲＯＭ ３２ カードＣＰＵ ３３ ＲＡＭ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報を光記録する光記録部と情報処理を
   行うＩＣ部とを備えた光・ＩＣ複合カードであって、 前記ＩＣ部に所定のプログラムを格納した第１記憶部
   と、 前記プログラムにより情報処理する情報処理部と、 前記情報処理部により情報処理された結果を記憶する第
   ２記憶部とを備えたことを特徴とする光・ＩＣ複合カー
   ド。
2. 【請求項２】 前記第１記憶部に格納された前記プログ
   ラムを識別する識別手段を備えたことを特徴とする請求
   項１に記載の光・ＩＣ複合カード。
3. 【請求項３】 所定のプログラムを格納した第１記憶部
   と、前記プログラムにより情報処理する情報処理部と、
   前記情報処理部により情報処理された結果を記憶する第
   ２記憶部とからなるＩＣ部と情報を光記録する光記録部
   と備えた光・ＩＣ複合カードの前記第２記憶部に記憶さ
   れた情報を読みだし、情報管理することを特徴とする情
   報管理システム。
4. 【請求項４】 前記情報管理システムは、前記情報処理
   部と交信し情報管理する情報管理部を備え、 前記情報管理部は、前記情報処理部からの指示に従うこ
   とを特徴とする請求項３に記載の情報管理システム。
5. 【請求項５】 前記情報管理部は、所定の管理プログラ
   ムにより情報管理することを特徴とする請求項４に記載
   の情報管理システム。
6. 【請求項６】 前記管理プログラムは、前記第１記憶部
   に記憶された前記プログラムに基づいて動作することを
   特徴とする請求項５に記載の情報管理システム。