JPH04370894A - 勤怠情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば会社などで利用
される勤怠管理のための勤怠情報管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、労働時間短縮の基調に伴ってフレ
ックスタイム制（以下ＦＴと称す）や在宅勤務が導入さ
れるなど、勤務形態が多様化している。それに伴い勤労
時間などの勤怠情報を細かく管理する必要性が生じてき
た。

【０００３】そこで、磁気記録方式のＩＤカードに記録
されている個人ＩＤをキー情報としたホストコンピュー
タによるオンライン集中管理が行なわれている。

【０００４】以下、図１３を参照して、従来の勤怠情報
管理装置について説明する。

【０００５】同図において、ＩＤカード読取り装置５１
は本社４１、Ａ事業所４２、Ｂ事業所４３に各々設置さ
れている。本社４１、Ａ事業所４２に設置されているＩ
Ｄカード読取り装置５１は、オンラインネットワーク５
２によってホストコンピュータ５３に接続されている。

【０００６】いま、会社員４４が本社４１またはＡ事業
所４２に設置しているＩＤカード読取り装置５１にＩＤ
カードを挿入すると、ＩＤカード読取り装置５１はＩＤ
カードに記録されている個人ＩＤ情報を読取る。読取ら
れた個人ＩＤ情報はオンラインネットワークを介してホ
ストコンピュータ５３に伝送され、その時の出社時間ま
たは退社時間とともにホストコンピュータ５３内の記憶
装置に記憶される。

【０００７】このようにして、会社員各々の勤怠情報が
ホストコンピュータ内に記憶され、集中管理される。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
勤怠情報管理装置は、磁気記録方式のＩＤカードに記録
されている個人ＩＤをキー情報としたホストコンピュー
タによるオンライン集中管理が行なわれている。従って
、オンライン化するために多大なコストがかかる。また
、出社時間や退社時間になると処理が一時に集中するの
で、処理待ちの時間が長くなる。さらに、集計時しか必
要のない膨大なデータをホストコンピュータ内の記録媒
体が持たなければならないので不経済である等の問題を
有している。

【０００９】本発明は、以上の点を考慮してなされたも
ので、経済的で、処理待ち時間が短く、ホストコンピュ
ータの記録媒体の容量を節約できる勤怠情報管理装置を
提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の勤怠情報管理装
置は、少なくとも個人を識別する識別情報と勤怠に関す
る情報を記録する携帯可能な記録媒体と、前記記録媒体
に前記勤怠に関する情報を記録する書込処理部と、前記
記録媒体から前記勤怠に関する情報を再生する読取り処
理部とを有することを特徴としている。

【００１１】

【作用】上記構成の勤怠情報管理装置においては、携帯
可能な記録媒体に個人を識別する識別情報とともに出社
時間や退社時間等の勤怠情報を記録する。

【００１２】従って、この勤怠情報管理装置は経済的で
、処理待ち時間が短く、ホストコンピュータの記録媒体
の容量を節約できる。

【００１３】

【実施例】以下、図１乃至図１２を参照して、本発明の
実施例について説明する。尚、図１３における場合と同
一要件については同一符号を付してある。

【００１４】図１は本発明の実施例で使用する記録媒体
の一例を示すものであり、カード状の記録媒体１は例え
ば、光磁気記録などの光記録方式によって記録される。 記録情報を示すピット３はトラックガイド４に挟まれた
トラック２上に記録される。図２は記録媒体１の具体的
フォーマットを示しており、個人のＩＤ情報領域５は個
人の識別情報が記録される。年度別情報領域６、７は各
々、年度毎の勤怠情報が記録される。

【００１５】図３は本発明による勤怠情報管理装置の全
体の構成を示している。同図において、記録再生装置１
１は記録媒体１に記録されている情報を読取ったり、記
録媒体１に情報を書込んだりする。コンピュータ１２は
記録再生装置１１で読取ったデータを表示したり、各種
の演算処理を行なう。伝送ケーブル１３はコンピュータ
１２と記録再生装置１１との間でデータや制御信号の送
受を行なう。

【００１６】図４は本発明による勤怠情報管理装置の具
体的構成を示している。同図において、記録再生部内の
読取処理部２４は記録媒体１から各種のデータを読取る
。復号処理部２７は記録媒体１から読取ったデータを復
号する。書込処理部２５は記録媒体１に各種のデータを
書込む。符号処理部２６は記録媒体１に書込むべきデー
タを符号化する。ＲＡＭ２２は各種データを一時記憶す
る。インターフェイス２８はコンピュータ１２との間で
データの送受を行なう。モータ制御２９はモータ３０、
３１を制御する。ＲＯＭ２３は記録再生装置を制御する
プログラムを記憶している。ＣＰＵ２１はＲＯＭ２３に
記憶されているプログラムを実行して、各部を制御する
。

【００１７】コンピュータ１２内のＲＡＭ３３は記録再
生装置１１から送られるデータや、記録再生装置１１に
送るデータを一時記憶する。インターフェイス３５は記
録再生装置１１との間でデータの送受を行なう。ＲＯＭ
３４は図示せぬディスプレイ上にメニューやデータを表
示したり、各部を制御するプログラムを記憶している。 ＣＰＵ３２はＲＯＭ３４に記憶されているプログラムを
実行して、各部を制御する。

【００１８】次に、以上の構成に基づいて、図５乃至図
１２を参照しながらその動作を説明する。

【００１９】まず、オート入力によるＦＴ管理について
説明する。ＲＯＭ３４から読み出されたメニュー画面が
図６に示すようにディスプレイ上に表示されている（Ｓ
１０１）。操作者（社員）が「ＦＴ管理（オート入力）
」を選択して記録再生装置１１に記録媒体１を挿入する
と、図示せぬ検出手段が記録媒体１を検出することによ
りＣＰＵ２１はモータ制御２９に制御信号を送出する。 モータ制御２９はこの制御信号を受けて、モータ３０、
３１を駆動するので、記録媒体１はローディングされる
。読取処理部２４はローディングされた記録媒体１から
個人ＩＤ情報を読取る（Ｓ１０２）。個人ＩＤ情報は例
えば、氏名コード、性別、氏名、振り仮名、課コード、
使用開始年度等の情報である。

【００２０】ＣＰＵ２１は個人ＩＤ情報を復号処理部２
７で復号処理したのち、ＲＡＭ２２に一時記憶するよう
指示する。ＲＡＭ２２に記憶された個人ＩＤ情報は、イ
ンターフェイス２８、伝送ケーブル１３、インターフェ
イス３５を介してコンピュータ１２に伝送され、ＲＡＭ
３３に一時記憶される。コンピュータ１２は受信した個
人ＩＤ情報が社員のものか否かを判断する（Ｓ１０３）
。もし、そのＩＤが社員のものでないことが検出される
と、ＣＰＵ３２は制御信号を伝送ケーブル１３等を介し
て記録再生装置１１に送出する。記録再生装置１１のＣ
ＰＵ２１は、この制御信号を受信すると、モータ制御２
９にアンローディング指示信号を送る。これにより、モ
ータ制御２９はモータ３０、３１を駆動して記録媒体１
を排出する（Ｓ１０９）。

【００２１】ＲＡＭ３３に記憶された個人ＩＤ情報が、
社員のものであることが検出されると、図７に示すよう
に個人ＩＤ情報がディスプレイ上に表示される。次に、
ＣＰＵ３２は現在時刻が始業時間中か終業時間中かを判
断する（Ｓ１０４、Ｓ１０６）。現在時間が始業時間中
であると判断された場合、始業時間データ（勤怠情報）
が記録再生装置１１に送信されると共に、ディスプレイ
上に始業時間が表示される。記録再生装置１１に送信さ
れた始業時間データは、一時ＲＡＭ２２に記憶される。 その後、始業時間データは符号処理部２６で符号処理さ
れ、書込処理部２５に送られる。書込処理部２５は記録
媒体１の年度別情報領域６または７に、始業時間データ
を書込む（Ｓ１０５）。

【００２２】現在時間が終業時間中であると判断された
場合、終業時間データ（勤怠情報）が記録再生装置１１
に送信されると共に、ディスプレイ上に終業時間が表示
される。記録再生装置１１に送信された終業時間データ
は、一時ＲＡＭ２２に記憶される。その後、終業時間デ
ータは符号処理部２６で符号処理され、書込処理部２５
に送られる。書込処理部２５は記録媒体１の所定の領域
に、終業時間データを書込む（Ｓ１０７）。

【００２３】記録媒体１への書込が終了すると、前述と
同様の動作によって記録媒体１が排出される（Ｓ１０９
）。もし、現在時刻が始業時間中でも終業時間中でもな
いと判断されると、ＣＰＵ３２はディスプレイ上にオー
ト入力できない旨のメッセージを表示し（Ｓ１０８）、
記録媒体１を排出するよう制御する（Ｓ１０９）。

【００２４】次に、マニュアル入力によるＦＴ管理につ
いて説明する。

【００２５】まず、操作者（社員）が「ＦＴ管理（オー
ト入力）」を選択して記録再生装置１１に記録媒体１を
挿入すると、前述と同様な動作によって記録媒体１から
個人ＩＤ情報が読み出され、図８に示すように、マニュ
アル入力画面に個人ＩＤ情報が表示される。操作者はこ
のマニュアル入力画面の入力欄に必要なデータを図示せ
ぬ入力装置（キーボード）によって入力する。マニュア
ル入力においては、操作者は年月日、休暇や勤務の形態
を示す区分コード、始業時刻、終業時刻等の勤怠情報を
入力装置によって入力する。入力されたこれらのデータ
は、前述と同様な動作によって、記録媒体１に記録され
る。

【００２６】次に、新規にカードを作成発行する方法に
ついて説明する。

【００２７】まず、操作者が図６に示すメニュー画面で
「カード発行」を選択して、記録再生装置１１に記録媒
体１を挿入すると、図９に示すような個人ＩＤを入力す
る画面がディスプレイ上に表示される。操作者は入力装
置で個人ＩＤ情報を入力し、記録媒体１への記録の実行
を指示すると、前述と同様の動作によって、個人ＩＤ情
報が記録媒体１の個人ＩＤ記録領域５に記録される。こ
のようにして、記録媒体１が新規に発行される。

【００２８】最後に、記録媒体１に記録されている個人
ＩＤ情報や勤怠情報をディスプレイ上に表示する場合に
ついて説明する。

【００２９】操作者が図６に示すメニュー画面で「表示
」を選択して、記録再生装置１１に記録媒体１を挿入す
ると、図１０に示すような月別の勤怠情報や集計結果ま
たは図１１に示すような年別の勤怠情報や集計結果がデ
ィスプレイ上に表示される。尚、月別と年別の表示は必
要に応じて選択できる。

【００３０】以上説明した勤怠情報管理装置は、図１２
に示すように、本社４１、Ａ事業所４２、Ｂ事業所４３
に各々スタンドアローンで設置されている。従って、社
員４４は所持している記録媒体１を各々の本社や事業所
に設置されている記録再生装置１１に挿入し、メニュー
を選択することにより、勤怠情報が記録再生され集計表
示される。

【００３１】

【発明の効果】以上のように、本発明の勤怠情報管理装
置は、携帯可能な記録媒体に個人を識別する識別情報と
ともに出社時間や退社時間等の勤怠情報を記録するよう
にしたので、経済的で、処理待ち時間が短く、ホストコ
ンピュータの記録媒体の容量を節約できる等の効果を奏
する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例で使用す
る記録媒体の一例の構成を示す斜視図

【図２】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例で使用す
る記録媒体の具体的フォーマットを示すフォーマット構
成図

【図３】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の全体の
構成を示すシステム構成図

【図４】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の具体的
構成を示すブロック図

【図５】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の動作を
説明するフローチャート

【図６】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の初期メ
ニューを示すメニュー画面

【図７】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例のオート
入力を示すＦＴ管理画面

【図８】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例のマニュ
アル入力を示すＦＴ管理画面

【図９】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の記録媒
体の新規発行を示す発行画面

【図１０】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の月別
データを示す表示画面

【図１１】本発明の勤怠情報管理装置の一実施例の年別
データを示す表示画

【図１２】本発明の勤怠情報管理装置を各事業所に設置
した場合の概念を示す概念図

【図１３】従来の勤怠情報管理装置を各事業所に設置し
た場合の概念を示す概念図

【符号の説明】

１　　記録媒体 １１　　記録再生装置 １２　　コンピュータ ２４　　読取処理部 ２５　　書込処理部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　少なくとも個人を識別する識別情報と
   勤怠に関する情報を記録する携帯可能な記録媒体と、前
   記記録媒体に前記勤怠に関する情報を記録する書込処理
   部と、前記記録媒体から前記勤怠に関する情報を再生す
   る読取り処理部とを有することを特徴とする勤怠情報管
   理装置。